Coordination / Coördinatie: Charles-Albert van Oldeneel
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1 TVER_DO_13001.book Page 1 Monday, March 11, :06 PM DOSSIER 2012 LA COMPLIANCE EN ASSURANCE COMPLIANCE IN VERZEKERING Coordination / Coördinatie: Charles-Albert van Oldeneel Rédacteur en chef du Bulletin des Assurances Hoofdredacteur van het Tijdschrift voor Verzekeringen
2 TVER_DO_13001.book Page 2 Monday, March 11, :06 PM Nog te verkrijgen / Encore disponibles: Dossier 11, 2005, Assurances et droit fiscal Verzekeringen en fiscaal recht Dossier 13, 2007, Discrimination, différenciation hommes/femmes et assurances Discriminatie, geslachtsdifferentiatie en verzekeringen Dossier 14, 2008, Levensverzekeringen en giften Assurances Vie et libéralités Dossier 15, 2009, Solvency II & IFRS Dossier 16, 2010, De informatieplicht in verzekeringen / Le devoir d'information en assurances Dossier 17, 2011, Réforme du contrôle du secteur financier (Twin Peaks) Hervorming van het toezicht op de financiële sector (Twin Peaks) De teksten uit dit tijdschrift worden ook online gepubliceerd op Jura en Jura Notariaat. Les textes de cette revue sont également publiés en ligne sur Jura et Jura Notariat. Dossier-Tijdschrift voor verzekeringen / Bulletin des assurances Uitgegeven door: Kluwer Verantwoordelijke uitgever: Hans Suijkerbuijk Motstraat Mechelen Klantenservice Kluwer: Tel.: (gratis oproep) info@kluwer.be ISBN: Wolters Kluwer Belgium NV Behoudens de uitdrukkelijke bij wet bepaalde uitzonderingen mag niets uit deze uitgave verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand of openbaar gemaakt worden, op welke wijze ook, zonder de uitdrukkelijke voorafgaande en schriftelijke toestemming van de uitgever. Édité par: Kluwer Éditeur responsable: Hans Suijkerbuijk Drève Richelle 161 L B-1410 Waterloo Service clientèle: Tél.: (appel gratuit) info@kluwer.be ISBN: Wolters Kluwer Belgium SA Hormis les exceptions expressément fixées par la loi, aucun extrait de cette publication ne peut être reproduit, introduit dans un fichier de données automatisé, ni diffusé, sous quelque forme que ce soit, sans l autorisation expresse et préalable et écrite de l éditeur.
3 TVER_DO_13001.book Page 3 Monday, March 11, :06 PM INHOUDSTAFEL / TABLE DES MATIERES Préface 15 Charles-Albert van Oldeneel Voorwoord 19 Charles-Albert van Oldeneel Ontstaan en ontwikkeling van de compliancefunctie 23 Melissa Thirion Résumé 25 Samenvatting Ontstaan van de compliancefunctie Definitie van compliance Verankering in de wetgeving Controlewetgeving Invoering van het Twin Peaks-model Europese wetgeving Taken van de compliancefunctie Analyse van de compliance risico s Integriteitsbeleid Monitoring Opvolgen van wetgevend kader Forum Compliance.be Uitdagingen voor de toekomst 35 Agrément des compliance officers Nouveau règlement de la FSMA 37 Pascale Coulon et Hein Lannoy Samenvatting 39 Résumé Introduction Obligation de base: la désignation d'un compliance officer agréé par la FSMA Champ d'application ratione personae Champ d'application ratione materiae Conditions et procédure d'agrément du compliance officer par la FSMA Compliance officers qui font l'objet d'un agrément Modalités pratiques pour l'introduction de la demande Conditions d'agrément Condition d'expérience 47 Kluwer Bull. Ass. De Verz., 2012, n 18 3
4 TVER_DO_13001.book Page 4 Monday, March 11, :06 PM Condition de diplôme Condition de connaissance approfondie Condition d'assurance Condition d'honorabilité professionnelle Publication de la liste des compliance officers agréés Procédure d'agrément en pratique Conditions d'exercice Respect des conditions d'agrément Formation permanente Révocation de l'agrément 53 Conclusion 53 De compliancefunctie 55 De circulaire van de NBB en van de FSMA van 4 december 2012 Geert Maelfait Résumé 57 Samenvatting Inleiding Vind de verschillen Wettelijke basis en circulaires Domeinen Domeinen volgens de Circulaire Andere domeinen toegewezen door de effectieve leiding Definities en kernopdracht van de compliancefunctie Definities Het begrip Compliance Het begrip Effectieve compliance Het begrip Compliancerisico De compliancefunctie De opdrachten van de compliancefunctie (principe 1) Risico-analyse Advisering en procedurenota s Opleiding, contactpunt en sensibilisering Toezicht en testen (monitoring) Actieplan Governance van de compliancefunctie Verantwoordelijkheid van de raad van bestuur Principe 2 de raad van bestuur is bevoegd voor het integriteitsbeleid Principe 3 het Auditcomité ziet toe op het permanent bestaan van een passende onafhankelijke compliancefunctie Verantwoordelijkheid van de effectieve leiding (principes 4 6) Relatie met transversale controlefuncties (principe 7) Onafhankelijkheid van de compliancefunctie (principe 8) 86 4 Bull. Ass. De Verz., 2012, n 18 Kluwer
5 TVER_DO_13001.book Page 5 Monday, March 11, :06 PM 7. Organisatie van de compliancefunctie (principes 9 11) Proportionaliteitsprincipes De compliancefunctie in een groepscontext (principe 12) Beroep op een deskundige (principe 13) Kleinere instellingen (principe 14) 90 Le statut et la responsabilité du compliance officer Aspects particuliers 91 Thierry Dupont Samenvatting 93 Résumé Le rôle de compliance officer en général Le cadre réglementaire externe Le cadre réglementaire interne Les attributions du compliance officer Le double rôle de compliance officer dans les entreprises d'assurances 97 Ces deux rôles sont-ils compatibles? La nomination du compliance officer et sa place dans l organigramme de l entité La responsabilité du compliance officer La responsabilité civile La responsabilité pénale La responsabilité administrative La responsabilité disciplinaire En guise de conclusion 107 Les aspects opérationnels de la lutte anti blanchiment en assurances 109 Eric Malherbe Samenvatting 111 Résumé Introduction Notion de conformité Lutte anti-blanchiment et risk management La lutte anti-blanchiment au sein des entreprises d assurances Le processus de lutte anti blanchiment L approche par les risques en pratique La cartographie des risques Le champ d application de la RBA Avantages et difficultés liés à la RBA Le client: une réalité polymorphe Le preneur 120 Kluwer Bull. Ass. De Verz., 2012, n 18 5
6 TVER_DO_13001.book Page 6 Monday, March 11, :06 PM 3.2. L assuré, le bénéficiaire et le bénéficiaire effectif (End beneficiary owner) Les PEP De l importance de transformer l information en données exploitables La qualité et la disponibilité des données Comment optimiser le processus de sensibilisation et de formation de son personnel? Conformité et efficience: Deux réalités antagonistes? Programme de monitoring AML Niveaux de maturité 127 La révision des recommandations du GAFI Perspectives sur l'évolution future des règles de prévention du blanchiment et du financement du terrorisme 129 Benoît Bienfait Samenvatting 131 Résumé 132 INTRODUCTION Les nouvelles Normes Internationales sur la lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme et de la prolifération La restructuration des standards L'approche fondée sur les risques Le cadre général de la RBA: La Recommandation 1 et sa Note Interprétative La RBA dans le contexte des devoirs de vigilance: La Recommandation 10 et sa Note Interprétative La RBA et l'exercice du contrôle par les autorités compétentes: La Recommandation 26 et sa Note Interprétative Autres clarifications et développements importants pour le secteur financier Devoirs de vigilance à l'égard des clients: La Recommandation 10 et sa Note Interprétative Devoirs spécifiques à l'égard des Personnes Politiquement Exposées: La Recommandation 12 et sa Note Interprétative Devoirs spécifiques dans le cas du recours aux "technologies nouvelles": La Recommandation Encadrement du recours à des tiers: La Recommandation 17 et sa Note Interprétative Transferts électroniques de fonds: La Recommandation 16 et sa Note Interprétative Contrôles internes, succursales et filiales à l'étranger: La Recommandation 18 et sa Note Interprétative Orientations probables de la législation européenne anti-blanchiment Application de la RBA Considérations générales La RBA dans le contexte des obligations de vigilance à l'égard de la clientèle Bull. Ass. De Verz., 2012, n 18 Kluwer
7 TVER_DO_13001.book Page 7 Monday, March 11, :06 PM 2.2. Personnes politiquement exposées Clarifications relatives aux bénéficiaires effectifs des sociétés, personnes morales et constructions juridiques Respect des obligations par les groupes Exercice du contrôle dans les cas d'activités transfrontalières Equivalence des pays tiers Protection des données personnelles 154 Conclusions 154 Tax chapter New Savings Directive / Foreign Account Tax Compliance Act 157 Filip Heirbaut Stéphane Jourdain Samenvatting 159 Résumé FATCA FATCA in general FATCA for the Belgian insurance industry FATCA under the proposed regulations FATCA under the Intergovernmental Agreement ( IGA ) Conclusion EU Savings Directive EU Savings Directive in General Principles Territorial scope Qualifying payments Indirect implications in Belgium Current status Proposed amendments Implications for the (Belgian) insurance sector Obligations resulting from the application of the EUSD on insurance contracts Conclusion 172 Bedenkingen bij het voorstel tot herziening van de Richtlijn betreffende de verzekeringsbemiddeling (IMD2) 173 Floris Goyens Résumé 175 Samenvatting 175 I. Inleiding 176 II. Besluitvorming en wetgevingstechniek 177 III. Toepassingsgebied 179 (a) De back office 180 (b) Beroepsmatig schadebeheer en -expertise 180 Kluwer Bull. Ass. De Verz., 2012, n 18 7
8 TVER_DO_13001.book Page 8 Monday, March 11, :06 PM (c) Reisagentschappen en autoleasing 181 IV. Informatieverstrekking en gedragsregels 182 (a) Algemeen 182 (b) Algemene informatieverplichtingen en gedragsregels 182 a. Verloning van de tussenpersoon (art. 17) 182 b. Verloning van het personeel van de verzekeringstussenpersoon en -onderneming 183 c. Koppelverkoop 184 (c) Bijzondere verplichtingen voor beleggingsverzekeringen (PRIPs) 185 a. Begripsafbakening 185 b. Bijzondere verplichtingen 186 V. Besluit 188 Protection de la vie privée Actualité et perspectives 189 Jean-Christophe André-Dumont Samenvatting 191 Résumé 192 Introduction 193 Chapitre 1er Vers un nouveau cadre juridique de la protection de la vie privée 193 Section 1 De 1992 à Section 2 Au niveau international Proposition de Règlement général européen Justification de la réforme projetée Instrument de la réforme Tour d horizon des grandes lignes de la proposition de Règlement et de son impact en terme de Compliance Un calendrier? 208 Section 3 Au niveau national Proposition de loi / Chapitre 2 Vie privée et sous-traitance 209 Section 1 Une sous-traitance omniprésente 209 Section 2 Sous-traitance vie privée versus sous-traitance BNB 209 Section 3 Sous-traitance et Cloud Computing Bull. Ass. De Verz., 2012, n 18 Kluwer
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