Plan van Aanpak. Vrijheid, Blijheid. Sport, Gezondheid. Even heel iemand anders zijn Anders dan dagelijks kan. Daar word ik zo blij van!

Transcriptie

1 Plan van Aanpak Vrijheid, Blijheid Sport, Gezondheid Even heel iemand anders zijn Anders dan dagelijks kan Daar word ik zo blij van!

2 Inhoudsopgave Inleiding Blz. 3 Projectomschrijving Blz. 4 Projectresultaat Blz. 5 Projectactiviteiten Blz. 6 Projectgrenzen Blz. 7 Kwaliteit Blz. 8 Planning Blz. 9 & 10 Begroting Blz. 11 & 12 Risico s Blz. 13 Draaiboek Blz. 14 & 15 Nadine Oosterman MM2A 2

3 Inleiding Sun Up Day is het event voor langdurige ziekenkinderen. Het gaat deze dag niet alleen over het kind, maar ook de rest van het gezin. Een dag vol muziek, spellen, sport, vrijheid en vooral een dag om even zorgeloos te kunnen genieten. Voor dit event zal Summer Sports & Events en de stichting Opkikker samenwerken, om er een onwijs leuke en onvergetelijke dag van te maken. Summit Sports & Events is al sinds 1996 een gespecialiseerd bedrijf in het creëren en organiseren van speciale/duurzame evenementen over heel de wereld. Het event zal dan ook plaats vinden bij de SunSeaBar op het strand van Wijk aan zee. Hier vinden de activiteiten van Summit Sports plaats en het merende deel van de events ook. Het is een perfecte locatie, om uit te waaien, te genieten van een drankje en bijvoorbeeld een potje beachvolleyball. Opkikker is een stichting voor langdurig zieke kinderen, waar lange behandelingen en ziekenhuisopnames hun dagelijkse bezigheden zijn. De onzekerheid en het zien dat vriendjes en vriendinnetjes wel een gewoon leven kunnen leiden is zwaar. Niet alleen voor het kind, maar ook voor de rest van het gezin. In deze tijden/situaties is het heel belangrijk en helpend, om ook positieve dingen meet te maken. Zo kan het kind en de rest van het gezin even heel iemand anders zijn, zonder zorgen en zo weer met volle moet beginnen aan de volgende behandelingen. Vrijheid, blijheid Sport, gezondheid Even heel iemand anders zijn dan dagelijks kan Daar word ik zo blij van Nadine Oosterman MM2A 3

4 Projectomschrijving Sun Up Day Is de naam van het project/event. Het event van 2015! Sun Up Day is het event voor langdurige ziekenkinderen. Waar niet alleen het kind, maar ook de rest van het gezin even heel iemand anders kan zijn. Een dag vol muziek, spellen, sport, vrijheid en vooral een dag om even zorgeloos te kunnen genieten. Zo kunnen zij weer met volle moet beginnen aan de volgende behandelingen. Samenwerking: Summit Sports & Events + Opkikker Sponsering/kosten: Hoofdsponsor: Haribo (kikkers) Subsponsoren: Randstadspringkussen Verhuurschuur Sportthieme Hema Bensfunfood Van Dobben Partyverhuurshopblit Planning/datum: Het event zal plaatsvinden eind van de zomervakantie/vlak voor het begin van het nieuwe schooljaar. Zo kan het kind en gezin met een goeie positieve gedachten het nieuwe schooljaar/traject beginnen. Het zal een doordeweekse dag worden, om zo min mogelijk kosten/verlies te maken voor Summit, drukte op wegen en parkeren. Ideeën: Een dag vol sport, creatieve activiteiten, eten & drinken en relaxen. Sporten Activiteiten Eten & Drinken Relaxen Voetbal Schminken Thema kikker Zitzakken Volleybal Twister Kroketten (Van Terras SunSeaBar Dobben) Dansen Knutselen Snoep (Haribo) Muziek Estafette Springkussen BQQ Strand & zee Korren (zeevissen) Knutselen Limonade Fontijn Zorgen ontnomen Glatiator Poffertjeskraam Nadine Oosterman MM2A 4

5 Projectresultaat Opdrachtgever: Stichting Opkikker is een stichting voor langdurig zieke kinderen, waar lange behandelingen en ziekenhuisopnames hun dagelijkse bezigheden zijn. De onzekerheid en het zien dat vriendjes en vriendinnetjes wel een gewoon leven kunnen leiden is zwaar. Niet alleen voor het kind, maar ook voor de rest van het gezin. Opdrachtnemer: Summit Sports & Events is al sinds 1996 een gespecialiseerd bedrijf in het creëren en organiseren van speciale/duurzame evenementen over heel de wereld. Omschrijving project: Het doel van dit project is, om het hele gezin een boost te geven en zo weer met veel positiviteit en energie te kunnen beginnen aan de volgende behandeling. Deze dag zorgt voor een oppepper. Niet alleen voor het kind, maar voor het gehele gezin. Zij moeten namelijk ook hun leven leiden met altijd het idee en de gedachten, dat zijn of haar broer/zus/zoon/dochter ziek is. Buiten de onvergetelijke dag krijgen zij ook een video mee naar huis, om op elk moment even terug te kijken en prachtige herinneringen weer op te halen. Nadine Oosterman MM2A 5

6 Projectactiviteiten Fase Onderzoek Creatie Realisatie Presentatie Activiteit Briefing Brainstorm concept Doelgroep onderzoek Plan van aanpak Campagne bedenken Voorcalculatie Debriefing Begroting Opzet logo Concept uitwerken Campagne uitwerken Offerte Factuur Uitwerken logo Flyers en poster laten maken Social Media pagina's opstarten Factuur Pitch Nadine Oosterman MM2A 6

7 Projectgrenzen Afbakenen Activiteiten die wij wel doen: Wij bedenken aan de hand van de briefing/aanvraag hoe de dag zal gaan verlopen en uit zal gaan zien. Wij doen het onderzoek naar een goede campagne voor vraag en bekentenis van het evenement. Wij bedenken een naam en logo voor het evenement. Wij zullen een aantal verschillende voorstellen doen. Wij zullen de sportieve activiteiten uitvoeren. Wij zullen de nodige begeleiding verzorgen. Wij zullen een realistische offerte en later een factuur maken. Wij zullen een realistische begroting maken. Wij zullen een SWOTanalyse maken. Wij zullen een pitch voorbereiden en presenteren. Activiteiten die wij niet doen: Wij zullen de posters en flyers laten drukken. Wij zullen de keuze/uitgenodigde laten kiezen door de stichting Opkikker. Periode Het project zal straten op dinsdag 21 april 2015 en zal duren tot en met 22 i De eindpresentatie zal plaats vinden op 25 i Elke werkdag zal er gewerkt worden aan het project. Budget Wij hebben voor dit event weinig tot geen budget. Er moeten zoveel mogelijk sponsoren worden gezocht, die zich willen plaatsen op het event voor een sponsoring. Randvoorwaarden Er moeten duidelijke onderscheidingen worden gemaakt wie verantwoordelijk is voor welk deel. Er moeten vaste data s zijn voor tussenbesprekingen. Nadine Oosterman MM2A 7

8 Kwaliteit Technische kwaliteitseisen: Veilige omgeving. Contact tussen genodigde en uitvoerende team. Belangrijke mensen en techniek: Muziekinstallatie Megafoon of microfoon voor contact tussen genodigde en het uitvoerende team. Controles: Tijdens het event zullen er bewakers rondom het gebied staan. Het gebied waar het event plaats zal vinden word afgezet voor veiligheid. Nadine Oosterman MM2A 8

9 Planning KALENDERWEKEN BLOKWEKEN DATA PRODUCT 16 WEEK 1 17 apr Briefing & start projectvoorstel 17 WEEK 2 23 apr 18 WEEK 3 28 apr 18 WEEK 3 30 apr inlevering projectvoorstel & goedkeuring Start uitwerking project Plan van aanpak t/m planning af 18 WEEK 3 01 Plan van aanpak af 19 WEEK 4 04 VAKANTIE 20 WEEK 5 11 Start logo 20 WEEK 5 12 Start poster/folders 20 WEEK 5 13 Start opzet social media 20 WEEK WEEK WEEK 6 18 Plan van aanpak inleveren + Concept presentatie 21 WEEK 6 19 Ondernemingsplan 21 WEEK 6 20 Ondernemingsplan 21 WEEK 6 21 Ondernemingsplan 21 WEEK 6 22 Ondernemingsplan 22 WEEK 7 25 Ondernemingsplan Nadine Oosterman MM2A 9

10 22 WEEK WEEK WEEK WEEK WEEK WEEK WEEK WEEK WEEK WEEK WEEK WEEK WEEK WEEK WEEK EINDWEEK 25 Ondernemingsplan + Poster uitwerken Poster uitwerken uploade op portfolio Eindpresentatie project Nadine Oosterman MM2A 10

11 Begroting De onderstaande kosten worden gedekt/gesponsord in natura, door de volgende bedrijven; Hoofdsponsor: Haribo (kikkers) Subsponsoren: Randstadspringkussen Verhuurschuur Sportthieme Hema Bensfunfood Van dobben Partyverhuurshopblit In ruil hiervoor worden de logo s van de sponserende bedrijven gedrukt op de T- shirts die gedragen zullen worden tijdens het event. Ook komen er sponsor namen/logo s op vlaggen, dit ligt aan de hoeveelheid sponsoring die het bedrijf levert. WINKEL PRODUCT KOSTEN AANTAL TOTAAL ONDERDEEL ACTIVITEITEN springkussen (4x4x5 85,00 1x 85,00 meter) gladiator spel 169,00 1x 169,00 (6,8x1,5x6,8 meter) megafoon 10,00 1x 10,00 schmink ( 10 dellig met bijhorende materialen) 2,75 4x 11,00 skydancer (6 meter, oranje) 40,00 2x 80,00 reuze twister (12 personen) touw (8m, touw trekken) 15,00 1x 5,00 2x 10,00 limbo 40,00 1x 40,00 spieker (435 x 500 x 540 mm ) 65,00 4x 260,00 volleybal net (9,5/1,0m) 119,95 1x 119,95 schaar 1,00 5x 5,00 lijm 1,00 5x 5,00 papier (1kg kleur) 2,50 2x 5,00 Nadine Oosterman MM2A 11

12 papier (1kg wit) 2,50 2x 5,00 Foam stickers 1,95 3x 5,85 verfpallet (17vakken) 1,50 3x 4,50 potloden (100 per pakket) 3,95 3x 11,85 ONDERDEEL ETEN&DRINKEN suikerspinmachine 65,00 1x 65,00 suiker (5kg) 16,00 1x 16,00 stokjes(450) 10,00 1x 10,00 popcornmachine 65,00 2x 130,00 benodigdheden (zakjes, popcorn, suiker, zout) 27,50 4x 110,00 poffertjeskraam (incl. vervoer, personeel en onbeperkt eten) 395,00 1x 395,00 Dobben kroketten dobben kroketten kraam 1x blit.nl limonade Fontijn 15,00 3x 45,00 bezorgkosten 10,00 1x 10,00 Nadine Oosterman MM2A 12

13 Risico s Interne risico's Miscommunicatie: Communicatie is belangrijk, maar dit gaat niet altijd even goed. Zo kan er miscommunicatie ontstaan binnen het projectteam, voor dit soort problemen kan er altijd even gekeken worden in het plan van aanpak voor een mogelijke oplossing. Ziekte: Door ziekte van een project lid of gezin kan er meer of juist minder speling voorkomen in de planning. Externe risico's Miscommunicatie: Communicatie is belangrijk, maar dit gaat niet altijd even goed. Zo kan er miscommunicatie ontstaan tussen samenwerkende partijen. Definitieafwijkingen: Het kan zo zijn dat we een idee voor het event of voor de campagne, maar later komen er toch kleine veranderingen. Calamiteiten: Er kunnen vervelende ruzies optreden binnen het team of met de opdrachtgever. Nadine Oosterman MM2A 13

14 Draaiboek tijd onderdeel verzorging aantal prijs korte doorspreek verloop van 07:007:30 dag 7:3009:30 09:30 10:00 opbouw van alle activiteiten ontvangst hapje & drankje 150 *plakje cake 150 *thee, koffie en fris :30 11:00 opening event met special guest ballonen(wensballon) *megafoon :30 opening activiteiten *sportieve activiteiten *creatieve activiteiten 12:00 opening 'Eten&Drinken" *poffertjeskraam 1 *limonade Fontijn 3 *popcornkraam 1 *suikerspinkraam 1 13:30 komst van clown & kikker *foto gelegenheid met de kikker van Opkikker *ballon laten maken door de clown 14:00 opening van de foto plek *grote lijst 3 *brillen, hoedjes en kleding voor foto 10 gelegenheid *fotocamera + persoon 2 14:00 14:30 14:30 15:00 korren (zeevissen) *materialen voor het korren 3 *1 begeleider per 5 personen *3 groepen korren (zeevissen) *materialen voor het korren 3 *1 begeleider per 5 personen *3 groepen Nadine Oosterman MM2A 14

15 15:00 15:30 15:30 16:00 16:00 16:30 korren (zeevissen) *materialen voor het korren 3 *1 begeleider per 5 personen *3 groepen korren (zeevissen) *materialen voor het korren 3 *1 begeleider per 5 personen *3 groepen eind foto *alle gezinnen 30 *alle medewerkers *megafoon :30 18:00 BBQ gelegenheid *hamburger, saté & kippenpoot 150 *aardappelsalade, patat & stokbrood 150 *verschillende salades 150 *verschillende sausen 150 *kannen limonade & water :00 18:30 eind show *muziek *megafoon 19:00 19:30 korte doorspreek over verloop van de dag & bedanken *megafoon 1 19:30 21:30 21:30 23:00 afbouw van alle activiteiten *alle medewerkers 25 afsluit drankje *alle medewerkers 25 Nadine Oosterman MM2A 15