Het aanvragen van paspoort en identiteitskaart

Transcriptie

1 Het aanvragen van paspoort en identiteitskaart Een paspoort of identiteitskaart kunt u persoonlijk aanvragen bij de Stadswinkel in het Stadshuis van Nieuwegein. Na het lezen van deze folder weet u hoe dit in zijn werk gaat. Tijdens het hoogseizoen van maart tot september is het in de regel erg druk. Als u een afspraak maakt hoeft u meestal niet te wachten.

2 Om te kunnen reizen naar het buitenland heeft u een geldig reisdocument nodig. Daarnaast kunt u de reisdocumenten gebruiken als identiteitsbewijs. De legitimatieplicht in Nederland geldt vanaf 14 jaar. Vraag daarom op tijd een nieuw reisdocument aan. Reisdocumenten bevatten sinds 26 augustus 2006 een chip met daarin een weergave van de foto in kleur, uw naam, voornamen, geboortedatum, geslacht, documentnummer, Burgerservicenummer, nationaliteit, land van uitgifte en de datum einde geldigheid van het document. Vanaf 21 september 2009 zijn ook uw vingerafdrukken in de chip in het reisdocument opgenomen. Dit vloeit voort uit een verordening van de Europese Unie. Even wachten. Voor de veiligheid worden paspoorten en identiteitskaarten op een centrale plaats in Nederland van uw persoonlijke gegevens voorzien. U krijgt uw nieuwe reisdocument daarom niet meteen mee. In de regel kunt u na 5 werkdagen uw aanvraag persoonlijk ophalen. Wat heeft u nodig? Een nieuw reisdocument moet u persoonlijk aanvragen in de Stadswinkel bij loket Burgerzaken, dagelijks geopend van uur en op woensdag ook van uur. Overige middagen uitsluitend op afspraak open. U kunt een afspraak maken via ons telefoonnummer U moet het volgende meenemen: Alle in uw bezit zijnde (ook buitenlandse) reisdocumenten (ook als de geldigheidsduur van de documenten is verlopen). Bent u uw reisdocument kwijt (in Nederland of buitenland), dan dient u bij het aanvragen van een nieuw reisdocument het procesverbaal mee te nemen dat is opgemaakt bij de Nederlandse Politie. Het is noodzakelijk dat u een ander geldig legitimatiebewijs, voorzien van uw foto en handtekening, overlegt. Bij het ontbreken van andere identiteitsbewijzen wordt een nader onderzoek ingesteld. Eén recente pasfoto in kleur. De pasfoto moet voldoen aan strenge wettelijke eisen. Alleen een foto die aan alle gestelde eisen voldoet wordt geaccepteerd. Wij adviseren een pasfoto van de

3 vakfotograaf. In het Stadshuis kunt u zonodig een pasfoto laten maken. Het is noodzakelijk dat u het reisdocument zelf aanvraagt en afhaalt. Kinderen tot achttien jaar die een paspoort willen aanvragen, hebben schriftelijke toestemming nodig + legitimatiebewijs van beide ouders (of degene die het gezag over het kind heeft). Hetzelfde geldt voor kinderen tot twaalf jaar die een identiteitskaart willen aanvragen. Kinderen van elke leeftijd mogen een eigen reisdocument hebben. Om gezinnen financieel tegemoet te komen in de kosten voor een eigen reisdocument is er een jeugdtarief voor een Nederlandse identiteitskaart voor kinderen tot en met dertien jaar. Om de identiteit van kinderen beter te kunnen controleren, dient u bij de aanvraag van een reisdocument zowel uw kind als een pasfoto in kleur van het kind (schoolfoto s zijn meestal niet goed) mee te nemen. Indien uw kind reeds een eigen reisdocument bezit dient u dit ook mee te nemen. Daarnaast blijft schriftelijke toestemming van de andere ouder en een legitimatiebewijs van de andere ouder vereist. Vingerafdrukken Het opnemen van vingerafdrukken is met ingang van 21 september 2009 verplicht. Op grond van de Europese regelgeving is alleen een uitzondering mogelijk voor kinderen jonger dan 12 jaar en als het fysiek onmogelijk is om vingerafdrukken op te nemen De vingerafdrukken worden bij het aanvragen van een reisdocument elektronisch opgenomen met een vingerafdruklezer. Het is van belang dat de van u op te nemen vingerafdrukken de best mogelijke kwaliteit hebben. Let u er daarom s.v.p. op dat, als u het reisdocument gaat aanvragen, oneffenheden (bv verfresten) aan uw vingers zoveel als mogelijk zijn verwijderd. Er worden vier vingerafdrukken elektronisch opgenomen met een vingerafdruklezer die aan de balie is geplaatst. Twee vingerafdrukken worden opgeslagen in de chip van het reisdocument. Voordat met de verwerking van uw aanvraag begonnen wordt, zal de medewerker aan de balie nagaan of er vingerafdrukken kunnen worden opgenomen.

4 Indien van één of meerdere vingers geen vingerafdrukken kunnen worden opgenomen, omdat bijvoorbeeld een vinger in het verband zit, worden vingerafdrukken opgenomen van één of meer andere vingers waar dat wel mogelijk is. In het geval dat bij u vanwege een tijdelijke verhindering geen enkele vingerafdruk opgenomen kan worden, kan er geen reisdocument met een geldigheidsduur van 5 jaar worden verstrekt. Ook dit vloeit voort uit de Europese regelgeving. Doet zich zo n situatie bij u voor, dan heeft u een keuze. Of u komt op een later moment terug als er wel vingerafdrukken kunnen worden opgenomen, of u krijgt een reisdocument met een geldigheidsduur van maximaal 12 maanden. Geldigheid Met een paspoort kunt u reizen naar alle landen van de wereld. Voor de geldigheid van een Nederlandse identiteitskaart verwijzen wij u graag naar de website van de overheid: Uw reisbureau kan er ook meer over vertellen. Een paspoort en een Nederlandse identiteitskaart zijn vijf jaar geldig en kunnen na afloop van de geldigheid niet worden verlengd. U kunt alleen met een geldig paspoort of een geldige Nederlandse identiteitskaart naar het buitenland reizen. Spoedprocedures U kunt een beroep doen op de spoedprocedure voor een nieuw reisdocument. In de regel kunt u het document dan ophalen op de eerstvolgende werkdag. Hieraan zijn extra kosten verbonden. Een spoedprocedure is niet mogelijk als het oude document wordt vermist. Oude document kwijt? Is uw paspoort of identiteitskaart gestolen of bent u deze kwijt, dan dient u dat aan te geven bij de politie. Die maakt een proces verbaal op. Dit heeft u nodig om een nieuw reisdocument aan te kunnen vragen. Bij vermissing in het buitenland moet ook aangifte worden gedaan bij de Nederlandse politie.

5 Kosten* De prijzen van een reisdocument zijn in 2013 (prijswijzigingen voorbehouden): Nieuw paspoort 50,35 euro Meer informatie Heeft u na het lezen van deze folder nog vragen, dan kunt u contact opnemen met het loket Burgerzaken van de Stadswinkel, telefoon Nederlandse identiteitskaart 41,90 euro Nederlandse identiteitskaart voor personen tot en met 13 jaar 31,85 euro Extra leges reisdocument bij vermissing 29,00 euro Kosten spoedaanvraag paspoort/identiteitskaart 46,60 euro Telefonische bereikbaarheid: van maandag t/m vrijdag van 8.30 tot uur. Bezoektijden: maandag t/m vrijdagochtend van 8.30 tot uur. Op woensdagmiddag en woensdagavond doorlopend ook tussen en uur. Overige middagen uitsluitend op afspraak *De kosten moeten bij aanvraag worden voldaan.

6 Colofon januari 2013 Deze folder is een uitgifte van de Gemeente Nieuwegein Bezoekadres: Stadsplein 1, 3431 LZ Nieuwegein Postadres: Postbus 1, 3430 AA Nieuwegein Telefoon: Samenstelling: loket Burgerzaken Ondanks dat deze folder met zorg is samengesteld, kunt u er geen rechten aan ontlenen.

7 005