Transcriptie

1 WORDEN WIE JE BENT TRAINING PERSOONLIJK LEIDERSCHAP Auteursrecht 2004 Bureau Angenent Dit trainingsmateriaal is onderdeel van een Vrije Organisatiemethode. U kunt het verspreiden en/of wijzigen onder de bepalingen van de Publieke Algemene Licentie voor Vrije Organisatiemethoden, zoals uitgegeven door Bureau Angenent, versie 1.0 van de Licentie, of (naar vrije keuze) een latere versie, met de volgende invariante secties: alle secties gemarkeerd "Voorbeeld". Voor de licentie, zie Colofon Auteur: Ir R.W. Angenent Met medewerking van: Drs. J.A. de Kruijf en Drs. J.L. van Veen Met dank aan: Cursisten van de pilottraining Uitgever: Bureau Angenent, Onderwijs Media Partner, Zeist Downloadadres: Informatie over actuele trainingen: Beeldmateriaal: Corel Geschiedenis Worden wie je bent, training persoonlijk leiderschap versie 1.0 (pilotversie) sessie 7, oktober

2 7 Een actieplan maken 7.1 Uitleg actieplan Het actieplan Je hebt in de vorige hoofdstukken je visie, missie en doel beschreven. Je hebt gewerkt aan het proces om je doel te realiseren: visualisatie, ankers, belemmerende overtuigingen en stappenplan. En je hebt een beeld gekregen van je kwaliteiten. Deze drie zaken komen bij elkaar in het actieplan. In deze training verstaan we onder een actieplan een aantal concrete stappen die je gaat ondernemen. Om de stappen echt concreet te maken moet je ze voorzien van: - een duidelijke omschrijving wat er gedaan moet worden - een persoon die ze uit moeten voeren (meestal jijzelf) - een deadline Hoe kom je tot een actieplan? Om tot een actieplan te komen is het nodig om eerst een stappenplan te maken voor de realisatie van je doelstelling. Als je dat al hebt gedaan, kan het zijn dat je door het bespreken van jet kwaliteiten en valkuilen tot nieuwe inzichten bent gekomen. Je kunt dan je stappenplan aanscherpen of wijzigen Hoe je dit kunt doen vind je in hoofdstuk 5. Uit deze stappen volgen taken. Clusters van dingen die gedaan moeten worden door iemand. Omdat je nu een beeld hebt van je kernkwaliteiten kun je ook inschatten of je die taken wel of niet kunt en wilt doen. Daar kun je nu dus een gefundeerde keuze in maken. 2

3 Als je een taak op je wilt nemen, dan volgen daar acties uit. Die komen in je actieplan. Als je een taak niet op je wilt nemen, overweeg dan of je vindt dat dit taak werkelijk gedaan moet worden. Eventueel kun je iemand anders zoeken die dat wil doen. Ook dat is een actiepunt voor je actieplan. Het kan ook nog zijn dat je een taak niet op je kunt nemen omdat je de kwaliteiten ervoor mist. In dat geval kun je overwegen om die kwaliteiten te ontwikkelen. Dat levert ook een actiepunt op: leren. Je actieplan uitvoeren Het is relatief gemakkelijk om een actieplan te maken, maar een stuk moeilijker om het ook uit te voeren. Het vereist nogal wat discipline. Het buddysysteem We gaan in deze training uit van een werkwijze waarin je tweetallen vormt en je actieplan met elkaar uitwisselt. Gedurende de periode dat je bezig bent met het uitvoeren van je actieplan hou je contact met elkaar en bevraag je elkaar regelmatig naar de voorgang. Persoonlijk logboek Je kunt het persoonlijk logboek ook gebruiken om je acties in bij te houden. Vul bij "Gebeurtenis" in welke taak je op je genomen hebt. Daar kunnen gedachten en gevoelens bij horen. Vul je acties in bij "Beslissing" en hou bij wat je praktisch gedaan hebt en wat je ervan geleerd hebt. Wat ook moeilijk kan zijn aan het uitvoeren van een actieplan zoals we hier in deze training bedoelen, is dat waarschijnlijk gaat om het aanleren van nieuw gedrag dat zeker in het begin nogal onwennig zal voelen. De verleiding kan dan ook erg groot zijn om het actieplan maar het actieplan te laten in de "drukte van alledag". Het wordt wat gemakkelijker om je aan je actieplan te houden als je niet alleen met jezelf afspreekt dat je actie gaat ondernemen, maar ook met iemand anders. In deze training doen we dat met een "buddy". 3

4 7.2 Oefening actieplan Je actieplan opstellen De oefening gaat als volgt: 1. Wanneer je het nog niet gedaan hebt, maak dan een stappenplan zoals beschreven in hoofdstuk 5. Wanneer je al een stappenplan hebt gemaakt, scherp het aan op basis van je kernkwaliteiten. Zet alle stappen in een matrix (zie het voorbeeld en ook onder Materialen) 2. Schrijf naast elke stap wat voor taak of rol daaruit volgt. Een taak kan uit kleinere deeltaken bestaan. 3. Bepaal aan de hand van je kernkwaliteiten of jij degene bent die die rol op zich kan en wil nemen. Als dat zo is, dan schrijf je jouw naam achter de taak. Als dat niet zo is, dan moet je iemand anders naam invullen, "vacature" neerzetten of besluiten de taak onuitgevoerd te laten. Wanneer je een taak wel op je wilt nemen, maar niet nog niet goed beheerst, zet dan tussen haakjes "leren" achter je naam. 4. Vul in de volgende kolom in wat de concrete actiepunten zijn die uit je taak volgen. 5. Vul in de laatste kolom de deadlines in. 6. Neem je acties over in je logboek en houd bij wat je ermee doet. Afspraken maken met je buddy 1. Neem elkaars actieplan door. 2. Maak afspraken wanneer en hoe je contact onderhoud. Bijvoorbeeld elke week op een vast moment bellen. 3. Hou aantekeningen bij van je gesprekken in je logboek. 4

5 7.3 Voorbeeld actieplan Roland's actieplan voor de relatie met een vriend(in) Dit actieplan komt voort uit mijn visie, missie en doelstelling m.b.t. mijn persoonlijke relaties met mijn medemensen. Visie De ideale situatie is wanneer mensen zichzelf zijn en blijven in hun relaties met anderen. Dat wil zeggen dat ze én zichzelf zijn én in relatie zijn, waarbij een synergetisch effect ontstaat door deze tweeheid. Dit is een situatie waarin mensen het "consentbeginsel" van binnenuit hanteren, omdat ze dat willen. Missie Worden wie ik ben en blijven wie ik ben. Ter leringh ende vermaeck voor anderen. Doelstelling Synergetische uitwisseling tot stand brengen tussen mij en de ander, win-winsituaties scheppen, waarbij ik mezelf wil zijn in mijn relaties met anderen (Zoals David Schnarch [8] zegt: een gedifferentieerde persoon zijn). Mezelf laten zien zoals ik ben en proberen anderen te zien zoals ze in hun wezen zijn. Gezamenlijke doelstellingen zoeken. De dingen doen die ik wil doen in relatie tot het bijdragen aan dingen die anderen willen doen. Relatie met vriendin Stap Taak/rol Door Acties Deadline 1. Laten zien wie ik ben, vriendin leren kennen. 2. Synergetisch samenzijn vormgeven. 3. Besluiten tot samenzijn/samendoen (consentbesluit). 4. Samen dingen doen, mezelf zijn daarin. Verkenner, onderzoeker Vormgever Bestuurder Deelnemer, correspondent Roland Roland Vriendin Roland Vriendin Roland Mijn gebruiksaanwijzing doornemen met vriendin. Dingen bedenken om samen te doen of te delen voor komende weekenden. Voorstellen van haar overwegen die ik uit mezelf niet zou doen (leren). Bij eerstvolgende gelegenheid dat we wat moeten beslissen: Expliciet consentbesluitvorming voorstellen. Bewust consent hanteren en niet bang zijn voor bezwaar. Grenzen laten zien. Nee zeggen (leren). Aangeven wat ik wil en voel, bij eerstvolgende afspraak dit oefenen. 5. Ervaren wat het me doet. Gevoelsmens Roland Gevoel toelaten, ook als het niet leuk of "ongewenst"is. Ervaren wat is (leren). Bij eerstvolgende afspraak dit oefenen. 6. Een mening vormen over hoe het gaat. 7. Besluiten om relatie voort te zetten, te veranderen of te beëindigen. Bewust persoon Roland Mening over hoe het gaat uitspreken naar vriendin. Held Roland Niet bang zijn voor verlies, afwijzing en alle andere voorkomende angsten (leren)

6 Ons actieplan voor het in de markt zetten van deze training Met zijn drieën hebben wij (Hanny, Jan en Roland) als doelstelling: Het in de markt zetten van deze training Worden wie je bent. Ons actieplan vind je hieronder. In de markt zetten van deze training Stap Taak/rol Door Acties Deadline 1. Bekend maken van de training bij de doelgroep: - marktanalyse uitvoeren - testemonials publiceren - informatievoorziening pers - boekbesprekingen - website onderhouden - artikelen in bladen - persoonlijke kennissen - adverteren - open dagen/beurzen - radio en tv - speekbeurten houden - seminars paatjes houden - mailings marketeer webmaster auteur organisator webmaster geïnterviewde, schrijver verkoper marketeer/opdrachtgever verkoper/standhouder tv/radio personality spreker spreker administratieve kracht J R R R Marktanalyse opstellen Testemonials pilot op website Press kit opstellen Infoset voor recensies rondsturen Website updaten training 2005 Interviews aanvragen Kennissen vertellen over training Keuze maken bladen en vorm (?) Bepalen of we dit willen doen Radio en tv benaderen Clubs en genootschappen benaderen Uitzoeken aan welke seminars we kunnen bijdragen Mailings versturen Intakegesprek Intaker Vragenlijst voor intake ontwikkelen Inschrijving Administrateur 4. Training uitvoeren Trainer Organisator Administrator 5. Effect training meten bij klant 6. Meningen over de training verzamelen 7. Besluitvorming of training voldaan heeft aan de verwachtingen Observator Enquêteur Interviewer Ondernemer Zaal reserveren trainingen Testemonials pilot verzamelen

7 7.4 Materialen actieplan Matrix actieplan Onderwerp: 1. Stap Taak/rol Door Acties Deadline

8 Aantekeningen 8