Elmer. Jaarverslag Vzw Elmer Jaarverslag

Transcriptie

1 Elmer Jaarverslag 2013 Vzw Elmer Jaarverslag

2 Voorstelling Historiek Vanuit de sector van de werkzoekenden en de integratiesector kwamen signalen dat er geen toegang was tot de kinderopvang voor ouders die opleiding wilden volgen, die hun administratie moesten regelen of plots een werkaanbod kregen. In 1997 is Elmer, als project van vzw EVA, opgestart met als doel tegemoet te komen aan de nood aan kinderopvang van deze ouders. Vanuit het idee van de buurtdiensten werd deze buurtgerichte dienstverlening gekoppeld aan een opleidingstraject in de kinderzorg voor mensen uit de buurt. Sinds 2004 verwierf Elmer de eerste structurele erkenning van Kind & Gezin voor Elmer Noord en is de werking van Elmer verzelfstandigd in een eigen vzw. De organisatie beschikt over een capaciteit van 137 (sinds oktober 2013: 138) plaatsen verspreid over 3 erkende en gesubsidieerde kinderdagverblijven en 2 lokale diensten buurtgerichte kinderopvang. Deze voorzieningen bevinden zich in Schaarbeek, Anderlecht, St-Jans-Molenbeek en Brussel Centrum. Elmer stelt op continue basis 14 medewerkers te werk in een opleidingstraject. Missie Elmer wil het welzijn, de maatschappelijke kansen en de participatie van gezinnen en kinderen verhogen door het organiseren van buurtdiensten die Nederlandstalige, laagdrempelige, kwalitatieve kinderopvang aanbieden in Brussel. De werking rond opleiding en tewerkstelling van medewerkers uit kansengroepen maakt hier integraal deel van uit. Respect voor diversiteit en eigenheid en het geloof in de positieve groeikansen van elk individu zijn hierbij belangrijke waarden. Werking Elmer biedt kinderopvang aan ouders die nood hebben aan occasionele, deeltijdse, voltijdse, kortdurende of urgentie-opvang. Elmer geeft prioriteit aan ouders die opleiding volgen, plots werk gevonden hebben of om sociale, medische of pedagogische redenen nood hebben aan kinderopvang. Daarnaast richt Elmer zich ook naar werkende ouders uit de buurt, met als doel een gezonde sociale mix te bereiken. De begeleiding van de kinderen gebeurt door een gemengd team van gekwalificeerde en (nog) nietgekwalificeerde medewerkers. Deze laatsten volgen de opleiding Kinderzorg in het C.V.O., afdeling Tweedekansonderwijs van Anderlecht. Vzw Elmer Jaarverslag

3 Inhoudstafel Inleiding 4 Kinderen & ouders Cijfers 5 Pedagogische werking 13 Ouderwerking 22 Wijkwerking, netwerkvorming en samenwerkingsverbanden 31 Omkadering 36 Medewerkers 36 Vorming en opleiding 38 Opleidingstrajecten 46 Ondersteuning 48 Preventie 50 Kwaliteit en kwaliteitscontrole 52 Financiële structuur 55 Besluit 56 Vzw Elmer Jaarverslag

4 Inleiding In 2013 hebben we ons gefocust op het consolideren van wat de voorbije jaren is opgebouwd. In minder dan 20 jaar zijn we uitgegroeid tot een organisatie met 4 kinderopvangvestigingen, een gezamenlijke capaciteit van 138 plaatsen en meer dan 70 medewerkers, waarvan continu 14 collega s in een kwalificerend opleidingstraject. Dit alles is de moeite waard en verdiende onze absolute aandacht en zorg. De ontwikkelingen van buitenaf, zoals het nieuwe decreet voor de opvang van baby s en peuters, de wijzigingen rond het Fonds voor Collectieve Uitrustingen en Diensten en een nieuwe Stedenfonds-periode, zorgden voor enige onzekerheid. Om ook in de toekomst sterk te blijven staan dienden we onze kostenstructuur te bekijken, te besparen waar mogelijk en te zoeken naar nieuwe inkomsten. Ook op organisatievlak moesten de nieuwe functies (pedagogisch begeleider en hoofdbegeleider voor een kleine afdeling) verder hun plaats vinden. Uitbreiding en opbouw van nieuwe infrastructuren waren dit jaar bijgevolg geen prioriteit. Kwantitatief consolideren, kwalitatief verder vooruitgaan was de boodschap. Onze inhoudelijke werking kwam in een stroomversnelling: de komst van een pedagogisch begeleider in elke vestiging heeft voor veel inspiratie en vernieuwing gezorgd. Getuige hiervan de vele getuigenissen en het beeldmateriaal in dit jaarverslag. We zijn er fier op dit te kunnen delen. Bovendien zijn we ervan overtuigd dat we nog maar aan het begin staan! Veel leesplezier! Vzw Elmer Jaarverslag

5 1. Kinderen & ouders Cijfers In 2013 werden 347 verschillende kinderen opgevangen in de verschillende vestigingen van Elmer. Dit is een kleine stijging van 4% in vergelijking met Er werden aanwezigheden geteld. Dit zijn er 3176 meer dan in 2012, wat een stijging met ruim 10% betekent. De stijging is vooral toe te schrijven aan de lokale dienst van Elmer Zuid, die in 2013 voor het eerst een volledig jaar operationeel was. Reeds jaren hebben we een erkenning voor urgentie-opvang door het F.C.U.D. (Fonds voor Collectieve Uitrustingen en Diensten). Met deze aanvullende middelen konden we dan ook in 2013 extra begeleiding inzetten. Dit toont zich in de hogere bezettingsgraden voor Elmer Noord, Elmer Zuid Lokale Dienst en Elmer West. Kind & Gezin voert een voorrangsbeleid voor een aantal doelgroepen. Elke voorziening wordt verwacht te streven naar een bereik van minstens 20% gezinnen uit deze doelgroepen. Voor Elmer situeerden de percentages zich tussen 38 en 63%, omwille van het uitgesproken sociaal opnamebeleid binnen een gezonde sociale mix. Elmer biedt ook buitenschoolse opvang aan voor de jongste kleuters tot 3,5 jaar. Meestal gaat dit over woensdagen en vakantiedagen. We hebben in jonge kleuters opgevangen. Tenslotte voert Elmer ook een actief beleid op vlak van inclusie. In 2013 kwamen 9 kinderen met specifieke zorgbehoeften naar Elmer. Dit is een daling in vergelijking met het vorig jaar. Nochtans doen we grote inspanningen om pro-actief en outreachend te werken. Regelmatig werden kinderen met nood aan specifieke zorgen aangemeld, maar resulteerde dit toch niet in daadwerkelijke opvang. Hieronder een gedetailleerd overzicht van de cijfers : Vzw Elmer Jaarverslag

6 2013 Erkende capaciteit Aantal kinderen Aantal aanwezigheden Bezettingsgraad Voorrangsgroepen Buitenschools Inclusie Gemidd. Ouderbijdrage Elmer Noord 28/ ,80% 41% ,03 Elmer Zuid ,80% 59% ,81 Elmer Zuid LD ,8% 63% 3 1 4,59 Elmer West ,60% 49% 5 1 8,69 Elmer in de Stad ,70% 38% ,68 Totaal 137/ ,60% 49,6% 52 9 Het is belangrijk jaarlijks te evalueren of de beoogde doelgroep ook daadwerkelijk bereikt werd. Hieronder volgt een kwantitatieve analyse van de verschillende kenmerken die de doelgroep van Elmer kunnen typeren. REDEN VAN OPVANG De reden van opvang is in Elmer bepalend binnen het plaatsingsbeleid. Elmer voert een uitgesproken sociaal beleid, binnen een gezonde sociale mix. Ons beleid bepaalt dat we maximaal 50% van de kinderen opvangen omwille van werk, maximaal 50% omwille van opleiding en maximaal 20% om sociale redenen, zoals acute crisissituatie, draaglastvermindering, solliciteren of sociaal pedagogische redenen. Ook de groep van ouders die plots werk gevonden hebben, wordt als sociale reden gezien, omdat dit een beleid vraagt van kort op de bal spelen om deze ouders een plaats te kunnen bieden. Vzw Elmer Jaarverslag

7 Net als vorig jaar, waren de groep van de werkende ouders en van de ouders in opleiding in 2013 ongeveer even groot. Beiden vertegenwoordigden een kleine 40%. 23% van de ouders kwam omwille van een sociale reden, waarvan 8% in het kader van plots werk. GEZINSSITUATIE Net als de vorige jaren, leefde gemiddeld één vierde van de kinderen in een eenoudergezin. Per vestiging schommelde dit cijfer tussen 20 en 32%. Alleenstaande ouders worden door Kind & Gezin sinds enkele jaren als prioritaire doelgroep naar voor geschoven. In Elmer zien we door deze beleidskeuze geen grote stijging, maar eerder een dalende trend. We denken dat dit te maken heeft met het feit dat alle kinderdagverblijven zich nu expliciet richten naar eenoudergezinnen, waardoor dit effect bij Elmer minder speelt, eerder integendeel. GEZINSINKOMEN In 2013 leefde ruim een kwart van de gezinnen enkel van een vervangingsinkomen of zonder geregeld inkomen. Deze cijfers zijn nagenoeg dezelfde als vorig jaar. Vzw Elmer Jaarverslag

8 Een andere manier om naar de gezinsinkomens te kijken is de hoogte van de ouderbijdrage. De gemiddelde dagprijs schommelde tussen 4,59 in Elmer Zuid Lokale Dienst en 9,68 in Elmer in de Stad. 34% van de ouders in Elmer had een inkomen onder de grens die Kind & Gezin hanteert om lage inkomens te definiëren. Dit is een daling in vergelijking met vorig jaar, waarvoor we niet onmiddellijk een verklaring vinden. Toch blijft dit een hoog percentage en bereiken we nog steeds een grote groep van gezinnen uit de laagste inkomens. WOONPLAATS Vzw Elmer Jaarverslag

9 Elmer richt zich prioritair naar gezinnen die in het Brussels Gewest wonen, bij voorkeur in de nabije omgeving van de opvangvestiging. Bijna 2/3 de van de gezinnen woonde in 2013 in de gemeente van de opvangplaats. Elmer Zuid, samen met de lokale dienst, liep hierbij voorop met 3/4 de van de gezinnen uit de gemeente zelf, de meesten ook van de wijk Kuregem. Daarnaast woonde nog eens 1/5 de van de gezinnen in een grensgemeente. Vooral Elmer West, dat op de grens ligt tussen St-Jans-Molenbeek, Brussel en Anderlecht, bereikte een groot aandeel kinderen uit deze grensgemeenten. De kinderen die van buiten Brussel komen, waren kinderen van medewerkers van Elmer of kinderen die verhuisd zijn in de loop van hun verblijf in Elmer. ORIGINE Het gehanteerde criterium voor origine is de herkomst van de moeder. We blijven een grote diversiteit aan gezinnen bereiken, met als grootste groepen de gezinnen van Afrikaanse en Noord-Afrikaanse origine. Zoals de voorbije jaren blijft de verdeling in de vestigingen zijn eigen accenten hebben, met meer Afrikaanse gezinnen in onze vestigingen in Kuregem, een groter aandeel gezinnen van Noord-Afrikaanse origine in Schaarbeek en Molenbeek en een ruimere aanwezigheid van Belgische gezinnen in Elmer in de Stad. Deze verschillen hebben vooral te maken met de ligging van de vestigingen. Vzw Elmer Jaarverslag

10 THUISTAAL Het profiel van de gezinnen voor wat betreft taalkennis Nederlands bij de ouders ziet er dit jaar weer grondig anders uit. Mogelijk heeft dit te maken met het feit dat we geen objectief criterium hanteren om deze groepen te bepalen. De cijfers zijn daarom eerder indicatief. In bijna 40% van de gezinnen sprak minstens één van de ouders grondig Nederlands. In 1/3 de van de gezinnen sprak minstens één van de ouders beperkt Nederlands. In de andere gezinnen beschikte geen van beide ouders over noties in het Nederlands. In de toekomst zal dit criterium met bewijslast bevraagd worden, naar analogie met de manier van het werken in het Brussels Nederlandstalig onderwijs. KINDEREN MET SPECIFIEKE ZORGBEHOEFTE Elmer voert een proactief beleid op vlak van de opvang van kinderen met een specifieke zorgbehoefte. De 3 erkende kinderdagverblijven (Elmer Noord, Zuid en Stad) hebben samen een structurele erkenning voor 3 inclusieplaatsen. Elmer West en de lokale dienst van Elmer Zuid vangen kinderen met specifieke zorg op individuele basis op. In de loop van 2013 hebben we 9 kinderen opgevangen in het kader van inclusie, met in totaal 599 aanwezigheden. Dit betekent een vrij sterke daling. Toch zijn onze inspanningen voor deze groep van kinderen en gezinnen niet gedaald. Veel heeft te maken met externe factoren, waar we zelf niet veel invloed op hebben. Vzw Elmer Jaarverslag

11 Elk van de 9 kinderen had een eigen problematiek, een eigen gezinssituatie, met een eigen aanpak. Onze bestaande manier van aanpak werd in de loop van het jaar aangepast. We hadden ondervonden dat het belangrijk was om bij elke nieuwe vraag zo snel mogelijk een afspraak met de ouders te maken. Met sommige ouders verliep de samenwerking heel vlot, met andere ouders verliep de communicatie soms stroef. We hebben zo geleerd rekening te houden met ieders gevoeligheden. Een doorgedreven empathische houding helpt om sommige situaties beter te kunnen begrijpen. De begeleidsters ondersteunen in hun dagelijks werk is hier nog belangrijker. Verder hebben we nog een aantal kennismakingsgesprekken met nieuwe ouders gedaan waarvan één verder gegaan is naar een Franstalige kinderopvang en een ander uiteindelijk geen inclusieopvang bleek omdat het kind niet echt extra zorgen nodig had. Twee nieuwe aanmeldingen kondigden zich op het einde van het jaar nog aan; er moest met de ouders een geschikte datum vastgelegd worden voor een eerste kennismaking. Er waren contacten met externen in kader van een pro-actief opnamebeleid: een bezoek aan de Poolster in St-Agatha-Berchem in aanwezigheid van de directeur, de psycholoog en 2 maatschappelijk werkers, een bezoek bij Zwanger in Brussel in Molenbeek samen met de vroedvrouwen en een ontmoeting met de coördinator van de Opvoedingswinkel. Na onze positieve evaluatie over de laatste jaren van inclusieopvang en omdat we erin geloven, hebben we het aangedurfd om ons kandidaat te stellen als Centrum voor inclusie. Dit brengt dan weer nieuwe uitdagingen voor 2014 mee. Getuigenis Het zijn lange gesprekken met de mama van Y. Alles komt aan bod. Het begint meestal met een kleine vraag zoals mag hij komen tijdens de vakantie, omdat de school gesloten is Wanneer ik vraag hoe het gaat, begint L. over haar angst om Y naar het speelplein te brengen, ze is bang dat hij gepest zou worden, bang dat ze hem niet accepteren zoals hij is, ze maakt zich zorgen over de toekomst en vraagt zich af of ze wel het maximum doet voor Y. We proberen haar oprecht gerust te stellen door te benoemen wat ze allemaal al doet voor haar kind (gebarentaal, kine, zwemmen,...), hoe gelukkig en vrolijk hij eruit ziet, zijn evoluties op alle vlakken, De mama is dankbaar dat er naar haar wordt geluisterd, en dat ze haar aanpak telkens met ons kan afstemmen. Ze geeft toe dat ze soms angstig is voor de toekomst en vandaar dat ze nood heeft om met iemand te praten Tu sais, ça me rassure d en parler, je sais mieux me concentrer sur le présent et profiter des bons moments avec Y. Vzw Elmer Jaarverslag

12 Getuigenis De ouders van M hebben het niet gemakkelijk. Thuis hebben ze nog twee kinderen met dezelfde ziekte als M. Mama lijkt vaak afwezig en oververmoeid. Wanneer ze M komt afhalen en het rustig is, vraagt T of ze zin heeft in een kopje koffie. Mama zegt tegen T Het doet goed om even de tijd te nemen, samen babbelen ze over wat M graag doet en soms is het gewoon babbelen over het mooie weer. We hebben mama ondersteund om in het Nederlandstalige circuit naar een centrum te zoeken. M mag starten in september. Dan zal M meer dan 4 jaar zijn. Mama dacht dat ze voorrang kreeg in het centrum waar de broers gingen, wat niet waar bleek te zijn, met als gevolg dat ze helemaal onderaan stond op de wachtlijst in een andere instelling. Getuigenis Via de verpleegkundige dienst van het Klein Kasteeltje kregen we een aanmelding van een kindje met een ernstig eetprobleem. Zoals de dokter en de verpleegster ons geïnformeerd hadden, was S een zeer mager kindje dat duidelijk ondergewicht had. Het kind weigerde te eten. We hebben S en zijn mama de tijd en de ruimte gegeven om te kunnen wennen bij ons. Maar heel snel bleek dat het wisselvallige eten het gevolg was van een onderliggend sociaalemotioneel probleem. S klemde zich vast aan een begeleidster en deze mocht S niet loslaten, ook niet wanneer ze met andere kinderen bezig was. S huilde heel de dag door. Wij bespraken dit in de groep en ja de begeleidsters hadden het zeer moeilijk om S te begrijpen. Samen met onze verantwoordelijke preventie hebben we de mama opnieuw uitgenodigd voor een gesprek. Uit het gesprek bleek dat S in een zeer moeilijke situatie leefde waar hij geen eigen plek had om in zijn normale basisbehoefte te voldoen. Zo was zijn nachtrust zeer afhankelijk van de medebewoners van hun wooneenheid. Dat zorgde ervoor dat het welbevinden van het kind de volgende dag steeds zeer wisselvallig was. Vanaf toen was het probleem duidelijk voor ons en hebben we binnen onze werking bekeken wat we nog konden doen om S en zijn mama te helpen: wij hebben meer opvangdagen aan de mama voorgesteld zodat S overdag meer kon rusten. De mama is er direct op ingegaan. Zij kon ook langer blijven tijdens de breng- en haalmomenten. Op deze manier hebben we gewerkt aan een vertrouwelijke relatie met S en zijn mama. Het eetprobleem is erg verminderd. Sociaal- emotioneel is S ook heel sterk verbeterd. Vzw Elmer Jaarverslag

13 Pedagogische werking Doelstellingen Kinderen voelen zich goed in Elmer Kinderen worden begeleid en gestimuleerd in hun ontwikkeling Kinderen worden benaderd als competente, gelijkwaardige individuen Kinderen bouwen een positief zelfbeeld op in Elmer Pedagogische stromingen Piaget Freinet Reggio Emilia Loczy - Koczak Methodieken Maandelijkse werknamiddagen onder pedagogische begeleiding Introductie van de werkvormen Wanda (analyse de pratique), Video- InteractieBegeleiding (VIB) Elmer Vragenboek Aanwezigheid van een pedagogisch begeleider in elke vestiging In 2013 werd de pedagogische werking verder gezet op basis van de herstructurering tijdens het voorbije jaar. Iedere vestiging had de versterking van een pedagogisch begeleider gekregen. Samen met de vestigingsverantwoordelijke werken ze aan een verdere verdieping van de kwaliteit van de opvang. Reflecteren over de pedagogische praktijk werd in elke vestiging een hoofddoelstelling. We zien dit als een proces, waarbij elke begeleider de kans krijgt linken te leggen tussen visie en dagelijks handelen. In de werknamiddagen werd dit opgenomen door middel van het bespreken van foto s van activiteiten, zodat pedagogisch documenteren leidde tot reflectie. Ook werd met de teams via casusbesprekingen nagedacht over bepaalde aanpakken van kinderen of ouders, al dan niet via de Wanda-methode. Bij de begeleiders in opleiding, en later ook de vaste begeleiders, werd de VIB-methode (video-interactie begeleiding) gebruikt om met hen te werken rond professionele houdingen op de werkvloer. De pedagogisch begeleiders ervaarden dit als een geschikte werkvorm, die heel waarderend werkt en die het inzicht laat komen vanuit de medewerker zelf. In het kader van regelmatige zelfevaluatie deden we aan ZIKO met behulp van filmpjes die door de pedagogisch begeleider werd gemaakt. Telkens werden deze beelden met de teams Vzw Elmer Jaarverslag

14 besproken en werd het welbevinden en de betrokkenheid gezamenlijk per kind gescoord. Daaruit kon dan via de aanpakfiche afgeleid worden waar er nog actiepunten waren. Deze werden per team in de werknamiddagen opgevolgd en geëvalueerd. Ook in 2013 werkten we met ZIKO-Vo bij de peuters. Deze observatiewijze wordt ook stilaan geïntroduceerd bij de baby s. Via de Elmer Vragen Boeken willen we alle begeleidsters meegeven welke visie er in Elmer leeft en hoe je die kan integreren in het dagelijks handelen. Dit jaar werden enkele onderdelen herschreven zodat de doelstellingen nog duidelijker naar voor kwamen. In elke vestiging werden in de loop van het jaar eigen accenten gelegd in de pedagogische werking. Hieronder geven de pedagogisch begeleiders een overzicht per vestiging. ELMER NOORD Getuigenis van Hada, de pedagogisch begeleider van Elmer Noord Door mijn observatie van de grote leefruimte bij de peutertjes had ik ontdekt dat daar een hoekje was dat niet zo veel gebruikt werd. Ik vond dat er een ruimte ontbrak waar kinderen hun creativiteit kwijt konden. Zo ben ik samen met de begeleidsters beginnen nadenken en hebben we een crearuimte ingericht. Hier staat een schildersezel, een tafel met bakken waar verschillende materialen ingelegd kunnen worden, een kast met verf en ander knutselmateriaal. En dit hoekje wordt ook afgebakend met een hekje zodat kinderen ongestoord kunnen ontdekken en experi menteren. Dit hoekje heeft echt succes en de kinderen gaan er vaak in spelen, we zorgen er wel voor dat er een beurtrol is zodat elk kind die wil hier kan komen spelen. Als pedagogische begeleider sta ik zeer dicht bij de begeleidsters. Doordat ik regelmatig een handje toesteek en aanwezig ben komen begeleidsters gemakkelijk met hun vragen of Vzw Elmer Jaarverslag

15 bedenkingen bij mij. Zo kan ik ook van dichtbij zien wat er leeft in de groepen. Tijdens de werknamiddagen hebben we ons sterk gefocust op activiteitjes met de kinderen, maar vooral met wat de kinderen bezig houdt, wat hen interesseert. Zo ontdekte Fatiha dat kinderen veel met blazen bezig waren en paste zo haar activiteit aan. Samen bliezen ze belletjes in een potje; Haleh zag tijdens de bewegingsmomenten dat kinderen graag muurtjes maakten en omver duwden en werkte daar rond met verschillende materialen. De begeleidsters stellen het op prijs dat ze geholpen worden door de pedagogisch begeleider met het aanbrengen van materialen of het versieren van het creahoekje volgens thema. Samen nadenken en reflecteren over onze activiteiten. Bij de baby s is de eerste verfervaring altijd de moeite : de uitdrukkingen op hun gezichtjes! Ook de reacties van de ouders: mogen ze nu al schilderen, kunnen ze dat al en nog meer van die vragen worden dikwijls gesteld. De begeleidsters zijn dan altijd heel fier dat ze onze visie en werking kunnen uitleggen. Getuigenis over reflecteren door middel van Video-Interactie Begeleiding Als ik mijn eerste filmpje maakte was Hajat, onze nieuwe zeer leergierige - BiO (Begeleidster in Opleiding) een beetje onder de indruk : ga je mij filmen?? Ik legde haar uit wat de bedoeling was en ze ging akkoord. Het werd een mooi filmpje en toen we samen de film bespraken, stelde ze zeer snel vast dat het haar iets deed. Ze zag hoe het kind zonder veel woorden in interactie ging met haar en haar relatie met het kind. Zij merkte zelf op dat ze zelf meer mocht spreken met het kind maar ik wees haar ook op de positieve dingen die te zien waren. Hajat vertelde me dat ze het een goede oefening vond om haar zelf nog meer te verbeteren. ELMER ZUID In Elmer Zuid was het belangrijkste doel van de pedagogisch begeleider in 2013 het waarom van onze dagelijkse handelingen in kaart te brengen en het in de beschrijvingen van het Elmer Vragen Boek te integreren. De begeleidsters kregen de mogelijkheid om stil Vzw Elmer Jaarverslag

16 te staan bij hun manier van handelen met de kinderen om tot een bewust aanbod te komen. Dit gebeurde via de maandelijkse werknamiddagen of via individuele begeleiding. Het doel was om minstens drie onderwerpen van Elmer Vragen Boek per trimester te bespreken en de doelen ervan in kaart te brengen. Concreet werden zes onderwerpen van Elmer Vragen Boek behandeld, namelijk samen zingen, motorische ontwikkeling stimuleren bij baby s, eetmoment bij peuters, verjaardag vieren, afscheid nemen voor de schoolgaanden en ten slotte rust en regelmaat. Een bijkomende thema rond vrij spel werd uitgewerkt. Met het samen zingen werd intens aan taalstimulering gewerkt met het gebruik van liedjesdozen gevuld met attributen of kaartjes met foto s of prentjes die aan de liedjes worden gelinkt. Elk kind krijgt mogelijkheid om mee te doen door het kiezen van een attribuut of kaartje. De kinderen vinden het leuk, de peuters vragen vaak naar de liedjesdoos. Het doel van het verjaardag vieren is dat het jarige kind extra aandacht krijgt op die dag. Hij/zij doet mee met het versieren van de ruimte of het maken van een cake. Er werd een document met foto s voor de ouders gemaakt om hun te informeren over onze visie op het vieren van een verjaardag. Bij het aanbod van activiteiten werd aandacht besteed aan het geven van tijd en mogelijkheden aan het kind om te experimenteren, om initiatief te nemen en daarin bevestigd te worden, met als doel het welbevinden en de ontwikkeling van een positief zelfbeeld bij het kind te bevorderen. Hierbij heeft het vormingstraject rond MISC - Mediational Intervention for Sensitizing Caregivers - (zie verder bij Medewerkers) een grote bijdrage geleverd. De vorming heeft een positieve invloed gehad op de houding van de begeleidsters, zo getuigen ze zelf. Ook een mama heeft hierbij een bijdrage geleverd met activiteiten over kunsteducatie aan de kinderen te bieden. De kinderen konden experimenteren met natuurlijke materialen zoals rode bietensap en kurkuma. Tijdens de activiteit werden ze begeleid door zacht gitaarspel. Het werd een goede inspiratie voor de begeleidsters, die gelijkaardige activiteiten aan de kinderen kunnen aanbieden. Voor de 2-jaarlijkse ZIKO werden de kinderen gefilmd. De filmpjes werden bekeken met de begeleidsters en de kinderen werden gescoord op welbevinden en betrokkenheid. De acties Vzw Elmer Jaarverslag

17 werden geformuleerd waar het nodig was en opgevolgd. Een belangrijke actie uit ZIKO was na te denken over het vrij spel s morgens en s avonds. Een doordachte inrichting is een belangrijke voorwaarde voor kwalitatief pedagogisch aanbod. We kregen de gelegenheid hierrond te werken voor de nieuwe lokalen van de lokale dienst. Bij de opstart in 2012 was de peutergroep slechts heel beperkt ingericht. Er werd wel al voorbereidend werk gedaan samen met ABC (Art Basics for Children). Tijdens regelmatig overleg tussen Elmer en ABC werd op zoek gegaan naar een inrichting die diverse spelmogelijkheden kon creëren voor de peuters, waar er ruimte was voor motorisch spel maar waar kinderen zich ook individueel konden bezig houden als ze dat wilden. Daarnaast wilden we ook voldoende opbergmogelijkheden voorzien voor het speelmateriaal. Alles moest een zo natuurlijk mogelijke uitstraling hebben. Om zo n ideeën tot uitvoering te brengen was ABC de ideale partner. Het resultaat van dit creatieve denkwerk van de mensen van ABC is geïnstalleerd in de loop van oktober De peuters hebben zeer positief gereageerd op hun nieuwe infrastructuur waar veel ruimte is voor spel en ontdekking. ELMER WEST In Elmer West werken we volgens de seizoenen en zoeken dan naar subthema s (bloemen, vogel, sneeuw, boerderijdieren, ei, kip,.). De thema s zijn dezelfde voor de baby- en peutergroepen. We kiezen de subthema s enerzijds zo concreet mogelijk en anderzijds liefst heel dicht bij de leefwereld van de kinderen. Het kinderdagverblijf bevindt zich in Oud-Molenbeek vlak aan het kanaal. We hebben niet zo veel mogelijkheden om de natuur te ontdekken, maar het parkje even verderop is een plek die we doorheen de seizoenen ontdekken en waar we steeds met onze zakken vol schatten weerkeren. Een thema dat dus ieder seizoen terugkomt is de BOOM. Vzw Elmer Jaarverslag

18 We vinden het belangrijk om materialen te ontdekken met hun mogelijkheden. Een boom heeft voor de peuters geen geheimen meer. In de bibliotheek zijn we nu op zoek gegaan naar meer wetenschappelijke boeken om zo verder met de peuters op onderzoek te gaan en de woordenschat uit te breiden. Enkele impressies: Herfst Winter Lente en zomer Vzw Elmer Jaarverslag

19 En intussen zijn we volop aan het documenteren! In 2013 wilden we in Elmer West heel de dag door boekjes kunnen aanbieden. We merkten immers een grote interesse bij de kinderen tijdens het dagelijks leesmoment. Bij de peuters waren de begeleidsters bang dat veel boekjes zouden stukgaan. De pedagogisch begeleider zocht samen met de begeleiders naar niet breekbare boeken. Deze werden verzameld: boekjes van de rommelmarkt, boekjes van thuis van groot geworden kinderen,. Bij de baby s liep het introduceren van een continu aanbod van boekjes zeer goed, dagdagelijks worden nu ook zelfleesboekjes aangeboden. Het aanpakken van de polyvalente ruimte stond in de jaardoelen van Het is een ruimte geworden waar materiaal wordt verzameld in functie van de seizoenen en interesses van de kinderen. De ruimte werd ook geïntroduceerd bij de begeleiders om er hun werkplek van te maken. Er kwam een tafel waar het materiaal voor het 2-wekelijkse thema werd verzameld, zo hoefden ze enkel s morgens het materiaal mee te nemen naar hun groep. De ruimte werd door de pedagogische begeleider in orde gehouden om het zo aantrekkelijk mogelijk te maken. Deze werkplek zal tijdens de kindvrije momenten nog verder uitgebouwd worden, zodat het een plek wordt van en voor de begeleidsters. Bij de peuters werd gewerkt aan het opfrissen en aan het verder structureren van de bestaande hoeken. Het toegankelijk materiaal werd meer en meer in linnen zakken opgeborgen. Dit hielp om de peuters te ondersteunen bij het zelfstandig kiezen op een veilige manier én om de begeleiders te ondersteunen om het aanbod de variëren. Bij de baby s werd gewerkt aan het gebruik van de ruimte, die regelmatig werd aangepast aan de noden van de groep. In het kader van ZIKO hebben we bij de peuters gekozen voor het moment net na het eten. Aan de hand van de beelden van de kinderen werd vastgesteld dat er ook op die momenten voldoende spelmateriaal moet aangeboden worden. Bij de baby s werd het fruitmoment en het eetmoment gebruikt om ZIKO-beelden te maken en te bespreken. We hebben beslist Vzw Elmer Jaarverslag

20 om de inrichting van de eetplaats te veranderen zodat het eetmoment nog beter kan gebeuren volgens onze visie. Er werden stoelen en een tafel weggehaald. Video-Interactiebegeleiding werd in 2013 ook opgestart bij de vaste begeleidsters. De begeleidsters in opleiding werden al eerder met deze methode begeleid. Het werkte zeer waarderend door het samen bespreken en onderzoeken van alle interactiemomenten met het individuele kind. ELMER IN DE STAD Getuigenis van Hayat, de pedagogisch begeleider van Elmer in de Stad In 2013 hebben wij in Elmer in de Stad vooral gewerkt rond spel en activiteiten. Via activiteitenfiches werd nagedacht over mogelijke thema s en geschikte materialen. De activiteiten werden tijdens een werknamiddag samen met het team voorbereid. Dit heeft gezorgd dat de begeleidsters veel meer gaan reflecteren over het doel van de activiteiten. We wilden immers voorkomen dat de activiteiten vooral resultaatgericht zouden zijn. Tijdens onze maandelijkse overlegmomenten reflecteerden wij over ons pedagogische handelen. Dit gebeurde via foto s van activiteiten. Dit jaar heb ik via mijn opleiding (Pedagogie van het Jonge Kind) vooral gewerkt rond documenteren: het uithangen van foto s in de personeelsruimte voor de begeleidsters en in de gang voor de ouders. We hebben heel positieve reacties ontvangen. Ouders krijgen een beeld van wat zich afspeelt in de leefgroep en de begeleidsters hebben de mogelijkheden om te reflecteren over hun eigen activiteit. Door regelmatig een handje toe te teken in de leefgroep kan ik de begeleidsters beter ondersteunen, in verband met hun eigen pedagogische handelen. Ik sta dan zeer dicht bij de begeleidsters. Ze kunnen gemakkelijk vragen stellen en hun bedenkingen geven. Er kwam ook vragen rond meer bewegen. Zo gingen wij samen bekijken hoe en welke activiteiten we kunnen organiseren om de kinderen te laten bewegen. Buurtsport kwam elke 2 weken om bewegingsspel te geven. Vzw Elmer Jaarverslag

21 Wij gingen zelf met de kinderen ook meer bewegen, in de tuin of in het park. Zo zijn we ook gestart met onze eerste analyse van de praktijk (Wanda analyse de pratique) : vooral deze thema s kwamen naar boven : wat doen wij bij moeilijk gedrag, zindelijk worden dat niet zo vlot loopt, hoe het slaapmoment organiseren? Ook dit jaar hebben wij rond ZIKO gewerkt. In onze vestiging verliep het vrij spel niet altijd optimaal, kinderen liepen rond en er werd niet echt met de kinderen gespeeld, ook het aanbod van speelgoed verliep niet zo goed. Tijdens de werknamiddag werd samen gezocht naar de beste manier om kinderen te begeleiden tijdens het vrije spel, om dode momenten te voorkomen. Dit hebben wij opgelost door gepaste materialen aan te bieden en de ruimte anders te verdelen. We hebben ontdekt dat daardoor minder conflicten ontstonden tussen de kinderen en ze fijn bezig waren terwijl de begeleidster aan het verluieren was. Tijdens de contactdagen ontvangen de begeleidsters de ouders voor een individueel gesprek over hun kind. Dit wordt via een ZIKO-Vo document voorbereid. De begeleidsters hadden nog ondersteuning nodig bij het invullen van dit document, maar het gesprek met de ouders verliep meestal heel vlot. Zo kwamen er ook vragen van de ouders naar boven: rond meertaligheid, rond zindelijkheid. Dit heeft ervoor gezorgd dat we de ouders rond hun opvoedingsvragen beter hebben kunnen ondersteunen. Vzw Elmer Jaarverslag

22 Ouderwerking Doelstellingen Elmer als opvang met een lage drempel, ten dienste van de ouder Elmer in open communicatie met de ouder Elmer in een vertrouwensrelatie met de ouder om het kind beter te kunnen begeleiden Elmer als ondersteuner van de ouder in zijn rol als opvoeder Methodieken Intake- en wenprocedure Breng- en haalcontacten Formele oudergesprekken Groepsactiviteiten Elmer vindt het belangrijk dat de ouders zich gesteund voelen in hun opvoeding door naar Elmer te komen. De opvang zelf betekent vaak een sterke steun voor ouders. Daarnaast zijn de contacten en gesprekken met begeleiders, verantwoordelijke en andere ouders vaak een belangrijke ondersteuning. We zijn in 2013 verder gegaan met de organisatie van contactdagen met de ouders. Dit gebeurde op basis van observaties die gedocumenteerd werden in het ZIKO-Vo instrument. Iedere 6 maanden organiseerden alle peutergroepen deze oudercontacten. Ouders gaven aan deze gesprekken erg te waarderen en blij te zijn dat de begeleiders hun kind zo goed kenden. Naar de toekomst toe zal dit ook geïntroduceerd worden bij de babygroepen. Getuigenis over ZIKO-Vo De meeste reacties van de ouders na hun oudermoment waren : amai jullie kennen mijn kind goed!!! Ik ben fier op mijn kind! Thuis reageert hij ook zo of zo ken ik mijn kind. En de meeste bijkomende vragen waren hoe is mijn kind met andere kinderen, of hoe gedraagt hij zich? Voor de begeleidsters die voor de eerste keer de ZIKO-Vo gebruikten hebben we samen eerst zo n mannetje ingevuld en het gesprek voorbereid. Sommige begeleidsters kenden hun kind goed maar konden het niet zo goed verwoorden. De begeleidsters voelden zich zeer ondersteund daardoor. Vzw Elmer Jaarverslag

23 De onthaalruimte van het kinderdagverblijf is een fijne ontmoetingsplek voor ouders. Ook de groepsactiviteiten bieden de ouders de kans om elkaar te ontmoeten en beter kennis te maken. Als het ijs tussen ouders gebroken is, kunnen er leuke contacten tot stand komen. Zo zijn er ouders die elkaar in de opvang leren kennen en met elkaar afspreken om buiten de opvanguren een activiteit samen te doen met de kinderen, naar de speel-o-theek of Baboes bezoeken. Ontmoeting is daarom een belangrijke doelstelling voor elke ouderactiviteit. Hieronder volgt een overzicht van de groepsactiviteiten per vestiging: ELMER NOORD Datum Wie Thema Opkomst 12/02/2013 B + P Carnavalsfeest 25 ouders 05/03/2013 B + P Oudercafé: Grenzen stellen 10 ouders 28/03/2013 B Ontbijt 6 ouders 04/04/2013 P Ontbijt 9 ouders 26/04/2013 B + P Oudercafé: Zindelijkheid 5 ouders 15/05/2013 B + P Wandeling 8 ouders 28/05/2013 B + P Oudercafé: Gezonde voeding 10 ouders 30/08/2013 P Afscheidsfeest schoolgaanders 5 ouders 17/09/2013 B Kennismaking en ontmoeting 9 ouders 09/10/2013 B + P Oudercafé: Slaapmoeilijkheden 1 ouder 06/11/2013 P Kennismaking en ontmoeting 10 ouders 13/11/2013 B + P Herfstwandeling 5 ouders Voor het tweede keer hebben we onze infonamiddag vervangen door een kennismakingsnamiddag, ouders stelden zich aan elkaar voor. De werking werd ook voorgesteld met behulp van foto s. De sfeer was open. Vanuit ouders kregen we interessante input. Uitslag en acties van de ouderbevraging werden besproken op een ontbijt. Het was een echt interactief moment. Zo hebben we meer info kunnen geven over bepaalde thema s Vzw Elmer Jaarverslag

24 zoals slapen bij de peuters, We kregen een betere beeld over de verwachtingen van de verschillende ouders. Sommige ouders ervaren moeilijkheden om hun kind in te schrijven in een Nederlandstalige school. Vanuit Elmer helpen we hen door ze te overtuigen om meerdere keuzes aan te duiden en zich eventueel te verplaatsen naar scholen in andere gemeentes waar wel plaats was. Zo konden ze hun kansen vergroten. ELMER ZUID EN LOKALE DIENST Datum Wie Thema Opkomst 17/ B+P (Z) Ontbijt voor het nieuwe jaar 6 ouders 18/01/2013 B+P (LD) Ontbijt voor het nieuwe jaar 5 ouders 01/2013 Z + LD Aanmelden voor de kleuterschool 5 ouders 14/02/2013 Z + LD Carnaval 23 ouders 28/03/2013 B (LD) Knutselactiviteit 1 ouder 04/04/2013 B (Z) Ontbijt 6 ouders 03/05/2013 Z + LD Speel-o-theek Walala 4 ouders 23/05/2013 Z + LD Bezoek aan Baboes 4 ouders 31/05/2013 Z + LD Uitstap naar kinderboerderij t Neerhof 15 ouders 11/06/2013 Z + LD Oudercafé : Grenzen stellen afgelast 25/06/2013 B (Z + LD) Kruiden planten 4 ouders 07-08/2013 P (Z) Contactdagen 17 ouders 23/08/2013 Z + LD Tropical Bar 36 ouders 03/10/2013 B+P (LD) Welkomstkadertje knutselen 3 ouders 08/10/2013 B+P (LD) Focusgroep ouders ism VBJK 10 ouders 11/2013 P (Z) Voorleesweek 5 ouders 27/11/2013 B+P (Z) Info over schoolinschrijvingen 4 ouders 13/12/2013 B+P (LD) Openingsfeest gebouw lokale dienst Veel ouders Vzw Elmer Jaarverslag

25 Dit jaar trokken we met de ouders en kinderen van Elmer Zuid niet naar het Maximiliaanpark, maar namen we de bus richting Neerhof, een jeugd- en gezinsboerderij van de V.G.C. dat erg makkelijk te bereiken is vanuit Elmer Zuid. Het kader van het Neerhof is erg authentiek: historische vierkanthoeve, mesthoop op de koer, stallen en een grote schuur. Er valt heel wat te ontdekken. De medewerkers van het Neerhof zijn enthousiaste vertellers waardoor we veel te weten kwamen over de boerderijdieren. We kregen de kans om een geit te melken en geitenmelk te proeven. Achteraf zijn er nog een aantal ouders teruggekeerd naar het Neerhof, een bewijs dat deze activiteit het pad naar de boerderij geëffend heeft. Getuigenis over de ouderactiviteit Welkomstkadertjes maken Ter voorbereiding van het openingsfeest van de lokale dienst van Elmer Zuid wilden we in het onthaal welkomstkadertjes hangen, zoals die we reeds hadden in het onthaal van Elmer Zuid. We organiseerden 2 knutselvoor middagen voor de ouders. Deze hebben echt goed hun best gedaan om een mooie presentatie van hun land van herkomst te maken. Twee mama s konden zich zeer moeilijk uitdrukken omdat ze enkel hun moedertaal spraken. De ene heeft de andere geholpen met knippen want ze kon zelf niet goed een schaar hanteren. De mama s gaven elkaar advies over hoe ze prentjes best zouden plakken. We kregen een mooie reactie van een Vzw Elmer Jaarverslag

26 mama die zei dat ze echt naar de activiteit had uitgekeken. en heeft afgeteld tot vandaag. Ze was superblij dat ze iets kon maken over haar land. Nu hangen de kadertjes in het onthaal van de lokale dienst. Fragment uit de Nieuwsbrief van Elmer over het openingsfeest van Elmer Zuid Lokale Dienst We kunnen met een goed gevoel terugblikken op het openingsfeest van onze nieuwe vestiging Elmer Zuid Lokale Dienst. Er waren veel mensen aanwezig, zowel partners als ouders. De sfeer zat goed en de hapjes en drankjes waren een succes. Complimenten en dankbetuigingen kregen we van de Minister Brigitte Grouwels bevoegd voor Welzijn, Gezondheid en Gezin in Brussel. Er was ook een toespraak van Filip Winderickx, afdelingshoofd Kinderopvang van Kind & Gezin, en van onze coördinator Anne Lambrechts. De kunst-educatieve workshop in samenwerking met Dreamlab was een succes. Veel babies hebben meegedaan met hun ouders aan een atelier met verven op basis van groenten en fruit. Het peuteratelier met ABC is heel goed verlopen. Peuters en kleuters, ouders en ook de collega's waren samengekomen om naar de Kamishibai te luisteren en te kijken op het podium. Ze hebben ook genoten van de lichtbak. In het bureau was een schminkstand opgesteld en een atelier met zoutdeeg. Hier hebben ook de ouders mee gedaan. Deze geslaagde avond was alleen maar mogelijk door de inzet van het GANSE Elmer team, waarvoor dank aan iedereen! ELMER WEST Datum Wie Thema Opkomst 25/01/2013 B + P Nieuwjaarsreceptie 25 ouders Vzw Elmer Jaarverslag

27 22/02/2013 B + P Oudercafé: Grenzen stellen 11 ouders 22/03/2013 P Peutermassage 8 ouders 29/03/2013 B Babymassage 6 ouders 19/04/2013 B + P Oudercafé: Gezonde voeding 12 ouders 02/05/2013 B + P Bezoek aan kinderboerderij Maximiliaan Annulatie owv slecht weer 29/05/2013 P Theater Huis van Culturen 6 ouders 28/06/2013 B + P Barbeque 38 ouders 27/09/2013 B + P Oudercafé: Meertaligheid 8 ouders 11/2013 B + P Voorleesweek 5 ouders 22/11/2013 P Oudercafé: Naar de kleuterschool 8 ouders 27/11/2013 B + P Muziek op schoot - bibliotheek 7 ouders Om de ouders beter te kunnen ondersteunen in de opvoeding van hun kinderen, hebben we onze ouderactiviteiten verrijkt met het organiseren van een aantal pedagogische, educatieve ouderactiviteiten. In samenwerking met Solidariteit voor het Gezin hebben we een aantal oudercafé s georganiseerd waaronder Grenzen stellen, Gezonde voeding, Meertaligheid en Naar de kleuterschool. Er was een mooie interactie tussen de verschillende actoren: externe begeleider, ouders en begeleidsters van Elmer. We merkten dat er nood was aan dit soort van activiteiten en de vraag om nog meer oudercafé s te organiseren bleef niet uit. Dus deze oudercafé s worden voortgezet in Zoals we reeds zeiden is de onthaalruimte een fijne ontmoetingsplek voor ouders. Elmer West heeft hierrond een project uitgewerkt in Project Onthaal In Elmer west hebben we een ruim onthaal waar elke wand een functie heeft: berichten voor ouders, foto s van de kinderen over de activiteiten, info over partners uit de buurt, Toch hadden we het gevoel dat we die grote ruimte beter konden benutten. Met de collega s hadden we als doel om iets te maken waar de diversiteit van onze gezinnen zichtbaarder zou zijn. We wilden iets dat meteen zou opvallen bij het binnenkomen. Vzw Elmer Jaarverslag

28 In samenwerking met atelier ABC hebben we een concept bedacht: we zouden een grote plaat hangen die ook de functie zou vervullen van paravant tussen de verzorgingstafels en de voordeur. Op dit tussenschot hebben we het logo van de kinderopvang aangebracht. Op elke cirkel schreven we welkom in de taal van de nieuwe ouder, met ernaast de naam van het land en eventueel een kleine vlag. Het is de bedoeling om met elke nieuwe ouder naar de wand te kijken en te bevragen of er een welkom staat in zijn taal en eventueel de nieuwe taal toe te voegen. Het zal een hulpmiddel zijn om de etnische diversiteit te bespreken met de gezinnen. Voor de externe bezoekers (stagiairs, scholen,...) is het ook interessant om te weten hoe divers we zijn. Het resultaat is erg mooi. Het geeft sfeer in het onthaal. De reacties van ouders zijn positief, ze zijn aangenaam verrast dat we daar zoveel aandacht aan besteden. Het is de bedoeling dat het evolueert naarmate dat er ouders weggaan en anderen komen. Verder hebben we ruimte gecreëerd voor belangrijke info aan de ouders, voor buurtinfo, voor een familiemuur en voor foto s van kinderen die Elmer verlaten hebben. We zijn fier op het resultaat! Vzw Elmer Jaarverslag

29 ELMER IN DE STAD Datum Wie Thema Opkomst 11/01/2013 B + P Nieuwjaarsreceptie 18 ouders 11/02/2013 B Ontbijt 6 ouders 18/02/2012 P Ontbijt 12 ouders 07/03/2013 B + P Oudercafé over peuterpuberteit 9 ouders 25/04/2013 B + P Vaderontbijt ikv vaderweek 4 ouders 14/05/2013 B + P Oudercafé over slaapmoeilijkheden 10 ouders 17/05/2013 B + P Bezoek aan opvoedingswinkel + biomarkt 5 ouders 21/05/2013 P Bezoek aan het museum voor 3 ouders Natuurwetenschappen 31/08/2013 P Zomerfeest en afscheid schoolgaanders 23 ouders 03/10/2013 B + P Oudercafé : Grenzen stellen 5 ouders 07/10/2013 B Ontbijt en ontmoeting 8 ouders 14/10/2013 P Ontbijt en ontmoeting 13 ouders 22/10/2013 B + P Focusgroep ouders i.s.m. VBJK 9 ouders 26/10/2013 B + P Oudercafé : Naar de kleuterschool 8 ouders Getuigenis i.v.m. oudercafés Ons succes verhaal qua ouderactiviteiten waren de oudercafés: in 2013 hebben we er 4 georganiseerd. De doelstelling was om ouders elkaar te laten ontmoeten, de kans te geven over hun opvoeding te praten en van elkaar te kunnen leren of tips te geven. Ik moet zeggen dat dat ook vrij goed lukt : de ouders hebben iets gemeenschappelijks, namelijk een kind in de opvang en dat is een ijsbreker op zich. Een hele mooie uitwisseling ontstond tussen een Marokkaanse en Belgische mama na een oudercafé over slaapmoeilijkheden. De Belgische mama gaf tips aan de Marokkaanse mama over meer structuur, duidelijkheid en een ritueel. De Marokkaanse mama stond er voor open en heeft de tips opgevolgd en ze spreken nu ook wel eens af om bij Baboes te gaan spelen. Een Afrikaanse mama heeft via een oudercafé andere diensten van Solidariteit voor het Gezin ontdekt. Ze heeft nog een dochter in het lager onderwijs die te maken had met pesten. Solidariteit voor het Gezin heeft haar verder kunnen begeleiden samen met de school en het CLB. Vzw Elmer Jaarverslag

30 We houden ons niet altijd strikt aan de thema s: de ouders geven aan welke richting we opgaan naar gelang de reacties of wat er leeft op dat moment. Het is zeker geen infomoment maar een uitwisseling van ervaringen en casussen die besproken worden. Elmer in de Stad heeft deelgenomen aan het VGC-project rond opvoedingsondersteuning in de kinderopvang. In het kader van dit project werd een focusgroep georganiseerd met een groep ouders en de projectbegeleiders van V.B.J.K.. De bedoeling van deze focusgroep was om een zicht te krijgen op wat ouders denken en voelen in de opvang. Dit gebeurde in de afwezigheid van medewerkers van Elmer, zodat de ouders vrijer zouden zijn om te spreken. Algemeen is het de bedoeling van het project om via participatie de ouderwerking te verdiepen. Getuigenis i.v.m. participatie Na de krokusvakantie vertrok S naar school, na 2 jaar en 2 maanden opvang bij ons in Elmer in de Stad. Aan de ouders werd tijdens een overgangsgesprek naar school meegedeeld dat S in de school vakanties altijd welkom was in de opvang. De ouders vonden het een geweldig idee en stuurden 2 weken voor paasvakantie een met de vraag of S kon komen in de paasvakantie. Ik schreef hem terug in op de registratielijst en communiceerde aan de begeleidsters dat S zou terugkomen, zijn aandachtsmap legde ik terug in de leefgroep. Dit was de gang van zaken en ik dacht verder nergens meer aan. S. kwam zijn eerste dag terug naar Elmer. s Avonds wanneer de moeder hem kwam halen sprong ze binnen in mijn bureau. Met de vraag of ik even tijd had voor haar. Ze vertelde mij dat zij en S. vanmorgen een niet aangename ervaring hadden beleefd bij hun aankomst. S. had geen kastje met naam en foto in het onthaal en ook niet meer in de leefgroep, ze misten duidelijk het welkomgevoel en de gereserveerde plaats voor zijn persoonlijke spullen. Ze vertelde mij dat ze zich in die 2 jaar altijd gehoord, ondersteund en welkom had gevoeld en dat het nu duidelijk niet het geval was. Ze vond het belangrijk om dit te melden voor onze werking en opvang van buitenschoolse. Ze gaf als suggestie om de kinderen die terugkomen ook effectief een kastje met foto in het onthaal klaar te maken zodat ouder en kind het welkomgevoel daadwerkelijk ervaren. Ik heb de mama hartelijk bedankt voor haar betrokkenheid en participatie, ze zei mij dat ze dat kon doen omdat er een open communicatie cultuur heerst in Elmer en dat ze altijd het gevoel heeft gehad dat we een luisterend oor hebben voor de suggesties van ouders. Ik heb haar ook heel eerlijk gezegd dat ik daar nooit stil bij had gestaan, dat we een procedure hebben bij nieuw ingeschreven kinderen maar niet voor buitenschoolse. Vzw Elmer Jaarverslag

31 Vanaf dat moment houden wij in onze werking meer rekening met de jongste kleuters. Zodra ik een telefoon of ontvang met de vraag naar buitenschoolse opvang, hang ik al direct de foto op een kastje in het onthaal. We hebben voor de leefgroepen bij de peuters extra manden aangekocht die speciaal worden gebruikt tijdens de schoolvakanties voor de persoonlijke spullen van de kleuters. En effectief, ook de andere ouders waren bij terugkomst aangenaam verrast als ze een kastje en foto in het onthaal terugvonden. Wij hebben daar hele mooie en positieve reacties op gehad. We hebben omwille van het slechte weer onze uitstap naar de kinderboerderij moeten annuleren. Waarop een mama het initiatief nam en zei dat er in het Museum voor Natuurwetenschapen een toffe tentoonstelling was voor jonge kinderen met een geluid- en voelparcours. We zijn dan ook met een aantal ouders naar daar gegaan en het was inderdaad aangepast voor onze kinderen. Dit is ook een vorm van ouderparticipatie! Wijkwerking, netwerkvorming en samenwerkingsverbanden LOKAAL NIVEAU Op lokaal niveau is Elmer steeds op zoek naar mogelijke samenwerking met partners uit de buurt. Dit is uiteraard afhankelijk van de aanwezigheid van dergelijke partners in de omgeving. Elmer Noord Elmer Noord werkt reeds jaren samen met het A.B.C.-atelier (Art Basics for Children). Elke 2 weken gingen ook in 2013 de oudste peuters zich creatief uitleven in de ruimtes van ABC. Daarnaast werd weer samengewerkt met Buurtsport Brussel. Op 2-wekelijkse basis kwamen begeleiders van deze organisatie naar Elmer om motorische activiteiten te doen met de peuters. Met Hopon, een deelwerking van Solidariteit voor het Gezin, werd samengewerkt rond ouders die het moeilijk hadden. Hun permanentie op woensdag in Ganshoren werd bekend gemaakt. De kinderen van kleuterschool de Buurt en van Sint-Lucas kwamen dit jaar weer op bezoek naar onze leefgroepen. Elmer Noord nam deel aan het overleg van de Brede School rondom deze school. Vzw Elmer Jaarverslag

32 Verder deden we vooral aan bekendmaking van activiteiten van de Brede School, van het buurtcentrum Soleil de Nord en van A.B.C.. Elmer Zuid Sinds februari 2013 werden er elke twee weken rugoefeningen georganiseerd voor de begeleidsters. Deze oefeningen werden begeleid door Kamal, een medewerker van Buurtsport en duurden een half uur. Wat aarzelend van start is gegaan, was uitgegroeid tot een aangenaam, inspannend moment onder de begeleidsters. Er werd goed gewerkt en heel wat gelachen, goed voor de teamspirit dus! In de andere vestigingen van Elmer werden reeds oudercafés georganiseerd met Hopon van Solidariteit voor het Gezin, maar deze oudercafés vonden nog niet plaats in Elmer Zuid. In het voorbije jaar werden er 3 bijeenkomsten gepland voor Veel van de peuters van Elmer Zuid starten hun schoolcarrière in de Voorzienigheidsschool, net achter Elmer. Enkele ouders die reeds kleuters in deze school hebben, hebben via de kinderopvang andere ouders geïnformeerd over de school en hen aangemoedigd om samen in te schrijven. Hierdoor zijn een aantal ouders over de streep gehaald en zullen een achttal peuters in de Voorzienigheidsschool naar de onthaalklas gaan. Er is een ontmoeting geweest met de zorgleerkracht en de kleuterjuf van de Voorzienigheidsschool in het kader van de opvolging van een kindje dat in onze opvang kwam. Voor de begeleidster van Elmer Zuid die tijdens deze ontmoeting aanwezig was, was dit een echte opsteker. De juffen waren vol lof over de Elmertjes die in de onthaalklas zaten, gezien hun zelfstandigheid en hun taalvaardigheid. Ze merkten ook dat de kinderen gewoon waren aan een dagstructuur. In mei en juni hebben de kinderen van Elmer wekelijks een uurtje gebruik kunnen maken van de turnzaal van de Voorzienigheidsschool. Jammer genoeg is de zaal zelden vrij, waardoor we er niet systematisch naartoe kunnen. Toch is dit voor kinderen en begeleidsters een meerwaarde, gezien het beschikbare materiaal en de infrastructuur. De zaal is ook erg gemakkelijk toegankelijk voor Elmer. Samenlevingsopbouw startte samen met C.I.R.E. (Coordination et Initiatives pour et avec Réfugiés et Etrangers) een spaar- en aankoopgroep in Kuregem. Deze groep bracht solidaire gezinnen met een beperkt inkomen die een woning willen kopen samen en bood Vzw Elmer Jaarverslag

33 de deelnemers de kans om te sparen voor de eerste kosten van de aankoop van een woning. Geïnteresseerde ouders en medewerkers van Elmer Zuid werden uitgenodigd voor een kennismaking bij Samenlevingsopbouw en uiteindelijk is één medewerkster gestart met sparen. Ze zal in de loop van 2015 een woning kunnen kopen. Elmer West Om onze buurtwerking te stimuleren, hebben we een ouderactiviteit georganiseerd in samenwerking met de bibliotheek van Molenbeek: Muziek op school en in de Bib. We zijn ook naar toneel geweest in het Huis van Cultuur. Uitstap naar het theater: Een voorstelling voor kinderen vanaf 18m De ouders en kinderen van Elmer West zijn naar het Huis van Culturen gegaan voor een toneelvoorstelling. Het verhaal speelde zich af in een tuin in de lente. De acteurs ontdekten de mogelijkheden van de tuin en ze ontmoetten elkaar. De bomen afgebeeld op de foto s bestonden uit wollen buizen die tijdens het stuk voor van alles dienden. In het gras waren er verschillende zakjes waar we bolletjes wol vonden. Zowel ouders, kinderen als begeleiding waren onder de indruk van het stuk. Daarna hebben 2 collega s een workshop gevolgd. Daar hebben we kennis gemaakt met een koffer die geïnspireerd was op het toneelstuk. Verven met pigmenten en eigeel, een bos bouwen met kussens, lakens en wol, liedjes zingen en bewegen, aquarelstenen, vetkrijtjes. Die koffer kregen we te leen! Elmer in de Stad De begeleiders van Buurtsport zijn elke 2 weken peutergymnastiek komen geven. Vzw Elmer Jaarverslag

34 Met de kleuterschool van Sint-Joris waren contacten om de overgang van de kinderopvang naar de school te helpen verkleinen. Verder werden contacten gelegd met organisaties in de buurt, waarmee een samenwerking in de toekomst mogelijk zou kunnen zijn. REGIO BRUSSEL Elmer West en Elmer in de Stad maakten deel uit van het samenwerkingsverband CKO 2 in Brussel. In 2013 werd de begeleiding van de CKO 2 -werking opgenomen binnen de opdracht van de nieuw opgerichte vzw Samenwerken aan kinderopvang Brussel, waar Elmer een bestuursfunctie heeft opgenomen. Er werd intensief gewerkt aan het experiment rond centrale toewijzing van opvangplaatsen. Naar het einde van het jaar toe kwamen we tot de conclusie dat centraal toewijzen van plaatsen niet compatibel was met het centraal registratiesysteem, dat in ontwikkeling is voor Brussel. Uit het experiment werden een aantal belangrijke conclusies meegenomen voor het nieuwe systeem. Cruciaal daarbij was de afspraak dat alle voorzieningen samen één moment van toewijzing van hun plaatsen moeten afspreken, 7 maanden voor de gewenste eerste opvangdag. 2 vestigingen werden in 2013 begeleid door een taalondersteuner van V.G.C. in het kader van het project Groeien in taal. In Elmer Zuid is het peuterteam aan de slag gegaan met kamishibai, het materiaal werd aangeboden door het project Groeien in Taal. De kamishibai had veel succes bij de kinderen. Er werd ook extra aandacht geschonken aan taalstimulerende technieken. Zo kregen de begeleidsters tips om het voorlezen en vertellen te verrijken. Elke begeleidster werd gefilmd tijdens een taalstimulerende activiteit. Daarna werd dit individueel besproken volgens de methodiek van Video Interactiebegeleiding. De taalondersteuner had de filmpjes gemonteerd. Dit gaf een heel verrassend en mooi resultaat. Ook in Elmer in de Stad liep een gelijkaardige begeleiding. Elmer in de Stad en de lokale dienst van Elmer Zuid stapten in het project Kinderopvang en ouders: partners in opvoeding van V.B.J.K. met de steun van V.G.C.. Elmer Noord engageerde zich voor het project Gezonde voeding en beweging van VIGEZ, ook ondersteund door V.G.C.. Voor beide projecten werd ook deelgenomen aan de respectievelijke stuurgroepen. Elmer nam als voorzitter deel aan de Adviesraad Gezin en was lid van het Lokaal Overleg Kinderopvang georganiseerd door de V.G.C.. Deze beide overlegplatformen kwamen in 2013 echter nauwelijks samen, hetgeen we erg betreuren, gezien de vele ontwikkelingen in de sector en de bijzondere plaats die Brussel steeds bekleedt. Vzw Elmer Jaarverslag

35 Als voorzitter van de Adviesraad Gezin nam de coördinator deel aan de reflectiegroep Stedelijk beleid, dat nauw betrokken was bij de inhoudelijke opbouw van het nieuwe Stedenfonds. Elmer nam het voorzitterschap van de vzw Opvoeden in Brussel verder op. Doel was om de organisatie een stevige basisstructuur te bezorgen en de raad van bestuur verder uit te breiden. Wanneer deze doelen bereikt zijn, zal de fakkel doorgegeven worden. Tenslotte was Elmer betrokken bij de opstart van het project Kleuterschool in diversiteit van vzw EVA. Eind 2013 kregen we van het Federaal Impulsfonds voor Migranten het bericht dat een projectleider kon aangeworven worden om het project vorm te geven. BOVENLOKAAL Elmer bleef ook in 2013 betrokken bij een internationaal project Toddler, met als Belgische partner de Artevelde Hogeschool. Het onderzoek richtte zich op de peuters in de kinderopvang en de jongste kleuters op school. Thema s waren welbevinden van de kinderen, betrokkenheid van de ouders, meertaligheid, Dit project resulteerde in 2013 in een internationale studiedag over deze thema s, waarbij Elmer bezocht werd als good practice. Binnen de pluralistische werkgeversorganisatie P.P.J. was Elmer in 2013 actief lid van de Stuurgroep Kinderopvang. We namen ook deel aan het D.O.K., Denkgroep Occasionele Kinderopvang, het netwerk van de buurt- en nabijheidsdiensten in de kinderopvang in Vlaanderen. Vzw Elmer Jaarverslag

36 2. Omkadering MEDEWERKERS Elmer is een middelgrote organisatie. Centraal staan de pedagogische eenheden in de vier vestigingen. Hier vormen de vestigingsverantwoordelijken, de begeleiders, de begeleiders in (voor)-opleiding en de logistiek medewerkers de basis van de werking. Deze worden individueel en in groep ondersteund en begeleid door de pedagogisch begeleiders en de pedagogisch coördinator. De ondersteunende diensten, zoals personeelsdienst, preventie, administratie en logistiek zorgen ervoor dat de kernactiviteiten van Elmer optimaal kunnen verlopen. Op 31 december 2013 telde vzw Elmer 71 personeelsleden (60,10 voltijds equivalenten). Dit is een daling in vergelijking met vorig jaar, toe te schrijven aan minder vervangingen en dus een hogere activiteitsgraad. Onderstaand schema geeft bijkomende informatie over de medewerkers: Arbeidsregime 35,2% voltijds (daling) 64,8% deeltijds (stijging) Beroepscategorie 88,7% bedienden 11,3% arbeiders Woonplaats 74,6% in Brussels Hoofdstedelijk Gewest 25,4% buiten Brussels Hoofdstedelijk Gewest Contract 76,06% onbepaalde duur 24,94% bepaalde duur of (stijging) vervanging (daling) Activiteitsgraad 92,20 % actief (stijging) 7,80% non-actief (daling) Woonplaats In 2013 woonde ongeveer 75% van onze medewerkers in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De instroom van nieuwe medewerkers kwam opnieuw vooral van mensen uit Brussel. De betrokkenheid van deze mensen op de Brusselse gezinnen is vaak groot. Daarin verschilt Elmer van de meeste andere kinderdagverblijven in Brussel. Vzw Elmer Jaarverslag

37 Diversiteit Elmer streeft er steeds naar gemengde teams samen te stellen om op die manier de drempel naar een grote diversiteit aan ouders en kinderen zo laag mogelijk te houden. Op 31 december 2013 werkten in Elmer medewerkers afkomstig uit 17 verschillende landen: België, Italië, Hongarije, Albanië, Oekraïne, Turkije, Filipijnen, Iran, Marokko, Nigeria, Angola, Congo, Ghana, Kenia, Republiek Guinee, Rwanda en Ivoorkust. Dit betekende een nog grotere diversiteit dan in 2012, wat door de medewerkers wordt gewaardeerd en als ontzettend boeiend en verrijkend wordt ervaren. Leeftijden van de medewerkers Uit bovenstaande leeftijdsgrafiek blijkt dat de medewerkersploeg van Elmer een heel verspreide curve kent, met de grootste vertegenwoordiging tussen 35 en 50 jaar. Dit is ten opzichte van het vorige jaar al een verschuiving naar rechts van de curve. Leeftijden van de medewerkers zijn heel belangrijk voor een organisatie. De lonen én het aantal vakantiedagen zijn er immers sterk mee verbonden. Hoewel de gemiddelde leeftijd lager dan 45 jaar lag, wordt nu al duidelijk dat we met het opschuiven van deze gemiddelde leeftijd een steeds hoger wordende druk zullen ervaren op deze 2 elementen. Vzw Elmer Jaarverslag

38 Wervingsreserve In 2013 zorgden de hoge loonkosten er opnieuw voor dat langdurig afwezige medewerkers in principe pas na de maand gewaarborgd loon konden worden vervangen. Zoals in de voorbije jaren leidde dit tot een hogere werkdruk in de leefgroepen. Bij het vervangen van de zieke collega s moet elke nieuwe medewerker eerst ingewerkt worden. Dit proces vraagt veel tijd en energie van de pedagogisch begeleiders en de mentoren. Ook van de begeleidsters vraagt dit geduld omdat de werkdruk voor hen niet onmiddellijk verlaagt. In 2013 werkten we daarom bewust zoveel mogelijk met dezelfde personen wanneer vervangingen nodig waren. Deze habitués kenden de werking en konden dus bij elke vervanging meteen meedraaien in de leefgroep. Wanneer de mogelijkheid er was om met hen te werken, werd de werkdruk onmiddellijk significant verlaagd voor de begeleidsters zodat alle aandacht weer kon gaan naar een optimale kwaliteit van de opvang. VORMING EN OPLEIDING In Elmer is opleiding en permanente vorming steeds aanwezig. Op alle niveaus wordt van de medewerkers verwacht open te staan voor nieuwe ideeën om op die manier de werking voortdurend aan te passen en te verbeteren. Dit zorgt ervoor dat de organisatie dynamisch blijft en verder evolueert. Deze lerende houding is dan ook een kerncompetentie voor Elmer. Opleidingsnoden worden systematisch bevraagd, o.a. via de functionerings- en de evaluatiegesprekken, om het aanbod hierop te kunnen afstemmen. Daarnaast stelt Elmer zich ook beleidsmatig inhoudelijke doelstellingen, die ondersteund worden door het collectieve opleidingsaanbod. Collectief opleidingsaanbod Elmer organiseert steeds een collectief opleidingsaanbod voor alle medewerkers, in het kader van de beleidsopties die we binnen Elmer willen nemen. In het voorjaar en in het najaar wordt steeds één opleidingsdag georganiseerd, één rond preventie, de andere rond de inhoudelijke werking. Vzw Elmer Jaarverslag

39 Ook in 2013 vond onze jaarlijkse opleidingsdag rond preventie in april plaats in het jeugdcentrum Aximax van VGC. We konden weer rekenen op ondersteuningssubsidies van deze laatste om een kwalitatieve opleidingsdag te organiseren. Zoals elk jaar gaven enkele lesgevers van Rescue de verplichte basisopleiding levensreddend handelen. Voor sommige medewerkers was dit de eerste keer, voor anderen was het vooral een opfrissing. Het toepassen van reanimatie voor baby's en kinderen volgens de richtlijnen in voege sinds maart 2013 was voor iedereen nieuw. Naar aanleiding hiervan werden de oude posters van reanimatie in de leefgroepen vervangen door nieuwe. Een tweede groep nam deel aan een workshop Opfrissing van de EHBO-koffer. Deze leerzame workshop werd vlot gebracht aan de hand van foto s en allerhande EHBO materiaal. Een derde groep kreeg een workshop samengesteld en gegeven door medewerkers van Elmer. Deze workshop handelde over de thema s De professionele rol van de kinderbegeleidster en werd op een ludieke manier gegeven in de vorm van een rollenspel. Hiernaast werden ook werkinstructies rond veiligheid opgefrist. De groep logistiek medewerkers tenslotte kwam samen om bepaalde werkinstructies op te frissen en nieuwe werkinstructies te bespreken. Ze namen ook de handleidingen van verschillende toestellen onder de loupe. Na de middagpauze werd een presentatie gegeven over het gebruik van de stappentellers. De medewerkers werden hierbij aangespoord om meer aan lichaamsbeweging te doen in het kader van het onderhouden van een goede fysieke conditie en rughygiëne. In de namiddag werden vier verschillende bewegingsactiviteiten georganiseerd, waarvan twee actieve en twee rustige: Stretchen en conditietraining, Rope Skipping, Shiatsu en Yoga. Deze activiteiten werden gegeven door externe professionals. De medewerkers Vzw Elmer Jaarverslag

40 mochten elk kiezen voor één actieve en één rustige bewegingsactiviteit. De diversiteit aan activiteiten werd erg geapprecieerd door iedereen. De opleidingsdag preventie werd uiteindelijk afgesloten met de New Game De Knoop waarbij iedereen moest samenwerken om te kunnen winnen. Zoals vorige jaren, konden we rekenen op het enthousiasme van de medewerkers om hiervan een zeer fijn afsluitingsmoment te maken. Uit de evaluaties achteraf bleek dat de medewerkers over het algemeen zeer tevreden waren over het verloop en de inhoud van de dag. De formule waarbij theorie wordt gegeven in de voormiddag en bewegingsactiviteiten worden aangeboden in de namiddag blijft populair bij onze medewerkers. De collectieve opleidingsdag rond inhoudelijke werking in oktober werd georganiseerd rond de thema s Extra taken & verantwoordelijkheden van begeleiders in de voormiddag en Creatief omgaan met materialen in de namiddag. Zoals het jaar ervoor konden we onze opleidingsdag laten doorgaan in het inspirerende ABC-huis aan het Gaucheretplein te Schaarbeek. In de voormiddag werden de workshops gegeven door de pedagogisch begeleiders van Elmer. Taken van de Verantwoordelijke Foto s : In deze workshop werd nagedacht over en geoefend in het maken van goede foto s. Ook werd uitleg gegeven over het opslaan en bewerken van foto s op een computer. Taken van de Verantwoordelijke Speelgoed, Boeken en Muziek : Hier werden via foto s van voorwerpen uit de opvang bepaalde onderwerpen besproken zoals hoe best inventariseren, herstellen, wassen, opruimen, enz. Hierbij werd gekeken naar hoe dit werd gedaan per vestiging en werden ideeën uitgewisseld tussen de verschillende vestigingen. Mentorschap : In deze workshop werd in kleine groepjes nagedacht over de rol en functie van de mentor binnen onze organisatie. Een aantal specifieke vragen over de omgang met begeleidsters in opleiding, de voorbeeldfunctie, enz. werden in groep besproken. Omwille van het succes van de workshop Materiaalbeheer gegeven door een medewerkster van het ABC-huis het voorbije jaar, werd deze workshop opnieuw gegeven. De medewerkers kregen er tips over het verzamelen en beheren van materiaal in functie van activiteiten met de kinderen. Vzw Elmer Jaarverslag

41 Ook de logistiek medewerkers hadden een eigen boeiende workshop. In eerste instantie maakten ze drie soorten soep voor de viering van de Dag van de Begeleidster op de middag. Ondertussen werden werkinstructies bij koken herhaald en kooktips gedeeld. Daarna werden de nieuwe herfst/ wintermenu s voor de kinderen voorgesteld en besproken. Voor het tweede jaar op rij werd de Dag van de Begeleidster gevierd tijdens de opleidingsdag. In 2013 werd het gebeuren nog feestelijker gemaakt dan het voorgaande jaar. De medewerkers werden getrakteerd op een royaal zelfgemaakt viergangen menu en bediend door staf- en administratiemedewerkers. Per vestiging kregen ze plaats aan een tafel waarop via een laptop een waarderende presentatie werd afgespeeld over de kwaliteiten van elke medewerker. Deze presentaties werden samengesteld en geanimeerd door de vestigingsverantwoordelijken, pedagogisch begeleiders en administratief medewerkers. In de namiddag werden vier workshops gegeven door medewerkers van het ABC-huis over het creatief omgaan met materialen. Elke workshop vond plaats in een gepaste ruimte waarin inspiratie kon worden opgedaan over het werken met bepaalde soorten materialen of technieken. De workshop Papier- en huisstijlen was een pleidooi om bewuster om te gaan met de stijlen die we gebruiken in onze communicatie. De deelnemers konden zelf aan de slag op de computer en met boeken, om een zelfgemaakt sjabloon te creëren. De workshop Speelgoed en kapstokjes maken werd gegeven in het indrukwekkende houtatelier. De begeleidsters kregen er een rondleiding met uitleg over verschillende houtbewerkingstechnieken, het gebruik van bepaalde machines, enz. Ze mochten er hun inspiratie ook zoeken in boeken over het onderwerp en in het uitgestald afgewerkt speelgoed. Daarna konden ze zelf een idee uitwerken. Vzw Elmer Jaarverslag

42 In de workshop Lichtbak werd aan de medewerkers het gebruik van de lichtbak uitgelegd. Verschillende ideeën werden gegeven. De medewerkers kregen achteraf de mogelijkheid om zelf een aantal ideeën uit te werken voor hun lichtbak. Tijdens de workshop Mobielen werden de medewerkers uitgenodigd om, na een introductie over het gebruiken en maken van mobielen en de materialen die hiervoor gebruikt kunnen worden, zelf een mobiel te creëren voor de eigen leefgroep. De logistiek medewerkers kregen in de namiddag ook een eigen workshop over het thema Gezonde Voeding. Deze workshop werd voorbereid en gegeven door stafmedewerkers aan de hand van de nieuwe autocontrolegids van het F.A.V.V.. Vormingstraject M.I.S.C. (Mediational Intervention for Sensitizing Caregivers) Na een incident in Elmer Zuid voelden we de nood om met het team te werken rond Liefdevol structuur bieden aan kinderen. We vonden het geschikte aanbod in een traject dat Cesmoo aanbiedt, geïnspireerd op ideeën van Pnina Klein. De pedagogisch coördinator en de vestigingsverantwoordelijke volgden het individuele traject. De medewerkers van Elmer Zuid kregen een collectief opleidingsmoment met een introductie. Daarna werd ermee aan de slag gegaan in de dagelijkse werking. Individueel opleidingsaanbod Naast het collectief vormingsaanbod worden ook individuele opleidingen gevolgd. Een overzicht: Elmer Noord Datum Thema Organisatie 21/02/2013 Creatief bezig zijn en kleien met peuters VGC 12/12/2013 Angst en stress VGC 26/03/2013 Interactief lezen met baby s VGC 18, 25, Adhesia Vzw Elmer Jaarverslag

43 26/03/2013 Nijverheidshelper 06/06/2013 Positief en assertief op weg met jezelf en de andere VCOK Elmer Zuid Datum Thema Organisatie 28/02, 25/03, 26/04, 27/05, Leidinggeven in een opvang VGC 20/06, 23/09, 17/10 en 14/11/ /03/2013 Interactief lezen met baby s VGC 15/04, 06/05, 03 en Leiden door vragen te stellen VGC 17/07/ /04/2013 Communicatie in het team VGC 30/08 en MISC Albert Janssen 24/09/ /10/2013 Babysignalen VGC 08/11/2013 Grenzen leggen, belonen en straffen VGC Elmer West Datum Thema Organisatie 10/06/2013 Ontmoetingsatelier Huis van Culturen 18/06/2013 Puur in de natuur VGC 08/10/2013 Spelen met baby s en kruipers VGC Elmer in de Stad Datum Thema Organisatie 21/05/2013 Brieldag CVO 08/10/2013 spelen met baby's en kruipers vanuit contact en nabijheid VGC 10/06/2013 Pedagogisch inrichten van de ruimte VGC 19/04/2014 Communicatie in het team VGC 18, 25 en Adhesia 26/03/2013 Nijverheidshelper 24/06/2013 Kamishibai VGC Staf en administratie Datum Thema Organisatie Vzw Elmer Jaarverslag

44 12/12/2012 Webleren ACCES 2010 VDAB 12/03/ /03, 15/03, 29/03 en Uitzetten van een medewerkersbeleid Balans 19/05/ /03/2013 Secura: Pesten op het werk VPPA 21/03/2013 Beweegmaatjes VGC 28/03/2013 Tewerkstellingsmogelijkheden in PC 331 PPJ 30/03/2013 Hoe sensibiliseringscampagnes opzetten Prebes 13/05/2013 Kiddodag: Horen, doen en denken VBJK 11/06/2013 Studiedag Kleurrijke hulpverlening BWR 08, 15/07 en 19/09/2013 Interne opleiding Word Emer vzw 30/08/2013 MISC Albert Janssen/ Cesmoo 24/09/2013 Kwetsbaar in de opvang Kind en Gezin Sept, nov 2013 Interne basisopleiding Word, Excel en Sharepoint Elmer vzw 01/10/2013 Meer doen met Nederlands in de communicatie VGC met ouders 08/10, 22/10 MISC Vormingswerken in Leuven Cesmoo en 19/11/ /10/2013 Studiedag Video-interactie-begeleiding Steunpunt VHT-VIB 08, 22/10 en Basiscursus MISC Cesmoo 19/11/ /10/2013 Vorming gebruik stoomoven Miele 07/11/2013 Regelgeving rond overheidsopdrachten Procura 21/11/2013 Vorming Veiligheid voor de hiërarchische lijn Tony Devolder 26/11/2013 Autocontrolegids voor de voedselveiligheid in de FAVV opvang van baby s en peuters 02/12/2013 Introductie Centra voor Inclusie Kind en Gezin 03/12/2013 EHBO IDEWE We baseren ons voor de individuele opleidingen op de reële opleidingsbehoeften van de medewerkers. Ook in 2013 werden deze bevraagd in formele gesprekken waarna ze werden opgelijst. Op deze manier werd een duidelijk overzicht gemaakt van de noden die beantwoord konden worden met het beschikbare aanbod aan opleidingen. Door het probleem van de betaalbaarheid zijn we in 2013 begonnen met een aantal vormingen zelf intern te geven aan de medewerkers wanneer dit mogelijk was. Vzw Elmer Jaarverslag

45 Team- en stafdagen Naast de jaarlijkse opleidingsdagen worden ook teamdagen georganiseerd per vestiging om de teamcohesie te optimaliseren. Twee weken voor de teamdagen startten de verwenweken. Tijdens deze weken verwenden de medewerkers elkaar door extra waarderend om te gaan met elkaar. Dit zorgde ervoor dat medewerkers van dezelfde vestiging elkaar anders leerden kennen. In 2013 werden de teamdagen georganiseerd rond het thema Feedback en samenwerking. In de voormiddag werd met lesgever Jef Scheerlinck op interactieve wijze geoefend in het geven, ontvangen en aanvaarden van feedback met het doel de samenwerking tussen collega s te optimaliseren en de teambanden te versterken. In het algemeen werd de samenwerking met deze spreker zeer positief onthaald. In de namiddag konden de teams in elke vestiging kiezen voor een groepsactiviteit waarbij ontspanning en teamcohesie centraal stonden. De teambuilding van staf en administratie vond plaats in de landelijke watermolen van SintGertrudis-Pede. De coördinator gaf in de voormiddag een presentatie in verband met het medewerkersbeleid naar aanleiding van een opleiding die ze hierover volgde bij Balans. Na de uiteenzetting werden de kerncompetenties in Elmer onder de loupe genomen. In kleine groepen werd geantwoord op de vraag: Aan welk gedrag kan je zien dat iemand beschikt over een welbepaalde kerncompetentie, dit in overeenstemming met onze visie en waarden. De groep kon achteraf samen ook per functiedomein sleutelcompetenties toewijzen. Deze denkoefening was een goed voorbeeld van teambuilding. In de namiddag werden creatieve workshops voorgesteld in functie van noden in de leefgroepen. Er werd o.a. gevilt om mobielen te maken maar ook hoezen, schortjes, enz. werden gestikt. Nuttig én plezant! Vzw Elmer Jaarverslag