Notulen Gemeenteraad 5 april 2004

Transcriptie

1 Notulen Gemeenteraad 5 april 2004 Aanwezig : Burgemeester - Voorzitter : Roland Verleye Schepenen : Hendrik Bogaert, Heidi Vanhaverbeke, André Allemeersch, Daniël Vanhessche, Dirk Sanders Raadsleden Georges Lievens, Jacques Monteyne, Marc Deboel, Robert Van Ovenberghe, Luc Puystiens, Veronique Declerck, Paul Vanden Bussche, Franky Dereeper, Urbain Vanbossel, Claudia Coudeville, Joël Acke, Sabine Bulcke, Reinhart Madoc, Guy Deklerck, Walter Jodts, Paul Lippens Gemeentesecretaris : Gabriël Acke Afwezig of verontschuldigd : Frank D Haene 1 Goedkeuring verslag vorige gemeenteraad. De Gemeenteraad geeft zonder opmerkingen goedkeuring aan het verslag van de vorige zitting. 2. Politiereglementen bij hoogdringendheid - sponsortocht van VBS 'De Wassenaard' te Varsenare (01/04/2004) geboorteboomplantdag te Varsenare (20/03/2004) kennisname Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te willen nemen van een door de burgemeester bij hoogdringendheid genomen politiereglement i.v.m. een sponsortocht van VBS De Wassenaard te Varsenare op donderdag 1 april Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te willen nemen van een door de burgemeester bij hoogdringendheid genomen politiereglement i.v.m. een geboorteboomplantdag te Varsenare op zaterdag 20 maart Enig artikel: De gemeenteraad neemt kennis van het door de burgemeester bij hoogdringendheid genomen politiereglementen in datum van 17 maart 2004 n.a.v. een sponsortocht van VBS De Wassenaard te Varsenare op donderdag 1 april 2004 en n.a.v. een geboorteboomplantdag te Varsenare op zaterdag 20 maart Politiereglement n.a.v. een manifestatie - organisatie wielerwedstrijd Juniores open omloop op 26 juni in Snellegem. De Gemeenteraad, In de deelgemeente Snellegem wordt op zaterdag 26 juni 2004 een wielerwedstrijd voor BWB Nieuwelingen georganiseerd. Er moeten maatregelen getroffen worden om de veiligheid van de volkstoeloop en het verkeer op de openbare weg te verzekeren. Van toepassing op dit besluit zijn de wet betreffende de politie van het wegverkeer, het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, artikel 119 van de nieuwe gemeentewet dat bepaalt dat de Verslag gemeenteraad 5 april 2004 pagina 1

2 gemeenteraad de gemeentelijke politieverordeningen opmaakt en artikel 119bis dat aan de gemeenteraad de bevoegdheid toekent om politiestraffen te stellen op overtredingen. Artikel 1: Op zaterdag 26 juni 2004, vanaf uur tot uur wordt n.a.v. een wielerwedstrijd volgend verkeersreglement uitgevaardigd: * een éénrichtingsverkeer wordt ingevoerd in volgende straten of gedeelten van straten, aangeduid door het verkeersbord C1: - Eernegemweg, vanaf de Isenbaertstraat tot de Oostmoerstraat, verboden in de richting van de Oostmoerstraat - Oostmoerstraat, vanaf de Eernegemweg tot de Hageweg, verboden in de richting van de Hageweg - Hageweg, verboden in de richting van de Isenbaertstraat - Isenbaertstraat, vanaf de Hageweg tot de Eernegemweg, verboden in de richting van de Eernegemweg * een verbod "stilstaan en parkeren" wordt ingevoerd in volgende straten aan beide zijden, aangeduid door het verkeersbord E3: - Eernegemweg, vanaf de Isenbaertstraat tot de Oostmoerstraat - Oostmoerstraat, vanaf de Hageweg tot Eernegemweg - Hageweg - Isenbaertstraat, vanaf de Hageweg tot de Eernegemweg * een verbod rechts af te slaan, aangeduid door het verkeersbord C31: - Zuidmoere met huisnr. 1, kruispunt met de Oostmoerstraat - Zuidmoere met huisnrs. 3 t/m 35, kruispunt met de Oostmoerstraat - Westmoere, kruispunt met de Eernegemweg 69 - Westmoere, kruispunt met de Eernegemweg 11 - Meersbeekstraat, kruispunt met de Isenbaertstraat * een verbod links af te slaan, aangeduid door het verkeersbord C31: - Oostmoerstraat, kruispunt met de Hageweg - Woudweg naar Loppem, kruispunt met de Hageweg - Isenbaertstraat, kruispunt met de Eernegemweg - Woudweg naar Zedelgem, kruispunt met de Isenbaertstraat - zijstraat Eernegemweg met huisnrs. 38 en 40 - zijstraat Eernegemweg aan huisnr Bosweg, kruispunt met de Oostmoerstraat Artikel 2: Inbreuken op deze bepalingen zullen vervolgd en met politiestraffen gestraft worden. Artikel 3: Een afschrift van onderhavig politiereglement zal overgemaakt worden aan de heer Gouverneur van de Provincie, de heer Procureur des Konings, de lokale politie en de inrichters van deze wielerwedstrijd. 4. Politiereglement n.a.v. manifestaties - organisatie wielerwedstrijd 12 en 16 juni 2004 Zerkegem. De Gemeenteraad, Verslag gemeenteraad 5 april 2004 pagina 2

3 In de deelgemeente Zerkegem wordt op zaterdag en woensdag een wielerwedstrijd georganiseerd. Er moeten maatregelen moeten getroffen worden om de veiligheid van de volkstoeloop en het verkeer op de openbare weg te verzekeren. Van toepassing op dit besluit zijn de wet betreffende de politie van het wegverkeer, het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, artikel 119 van de nieuwe gemeentewet dat bepaalt dat de gemeenteraad de gemeentelijke politieverordeningen opmaakt en artikel 119bis dat aan de gemeenteraad de bevoegdheid toekent om politiestraffen te stellen op overtredingen. Artikel 1: Op zaterdag 12 juni 2004 en woensdag 16 juni 2004, vanaf tot uur, wordt naar aanleiding van een wielerwedstrijden in de deelgemeente Zerkegem een éénrichtingsverkeer, aangeduid door het verkeersbord C1, ingevoerd in volgende straten of gedeelten van straten: - in de Vedastusstraat, vanaf de Lanestraat tot aan de Mosselstraat, verboden in de richting van de Lanestraat - in de Mosselstraat, verboden in de richting van Zerkegem-dorp - in de Snellegemstraat, verboden in de richting van de Aartrijksesteenweg, - in de Sarkoheemstraat, vanaf de Jabbekestraat tot aan de Snellegemstraat, verboden in de richting van de Snellegemstraat - in de Jabbekestraat, vanaf de Krakeelstraat tot aan de Sarkoheemstraat, verboden in de richting van de Sarkoheemstraat - in de Krakeelstraat, vanaf de Lanestraat tot aan de Jabbekestraat verboden in de richting van de Jabbekestraat - in de Lanestraat, vanaf de Vedastusstraat tot aan de Krakeelstraat, verboden in de richting van de Krakeelstraat - in de Sarkoheemstraat, gedeelte aan de zuidkant van de kerk, verboden in de richting van de Vedastusstraat Artikel 2: Er is een verbod rechts af te slaan, aangeduid door het verkeersbord C31 in: - de Sarkoheemstraat, kruispunt met de Snellegemstraat - de Tulpenlaan, kruispunt met de Snellegemstraat - de Rozenlaan, kruispunt met de Snellegemstraat - de Barletegemweg, kruispunt met de Mosselstraat Artikel 3: Er is een verbod links af te slaan, aangeduid door het verkeersbord C31 in : - de Paradijsweg, kruispunt met de Mosselstraat - de Bekegemstraat, kruispunt met de Vedastusstraat - de Krakeelstraat, kruispunt met de Lanestraat - de Jabbekestraat, kruispunt met de Sarkoheemstraat - de Snellegemstraat, kruispunt met de Sarkoheemstraat - de Zilverstraat, kruispunt met de Snellegemstraat - de Barletegemweg, kruispunt met de Mosselstraat - het Steedje, kruispunt met de Mosselstraat - de Vedastusstraat, kruispunt met de Lanestraat - de Willemijnenweg, kruispunt met de Snellegemstraat-Sarkoheemstraat Verslag gemeenteraad 5 april 2004 pagina 3

4 Artikel 4: Er is een verbod voor alle verkeer in beide richtingen, aangeduid door het verkeersbord C3 in het gedeelte van de Sarkoheemstraat, vanaf café "Den Anker" tot aan de pastorie. Artikel 5: Een parkeerverbod, aan beide zijden van de rijweg, aangeduid door het verkeersbord E3, wordt ingevoerd in de: - Vedastusstraat van de Lanestraat tot de Paradijsweg - Mosselstraat - Snellegemstraat - Lanestraat van de Krakeelstraat tot de Vedastusstraat - Sarkoheemstraat van de Snellegemstraat tot de Jabbekestraat - Jabbekestraat van de Sarkoheemstraat tot de Krakeelstraat - Krakeelstraat van de Jabbekestraat tot de Lanestraat Artikel 6: Inbreuken op deze bepalingen zullen vervolgd en met politiestraffen gestraft worden. Artikel 7: Een afschrift van onderhavig politieverordening zal overgemaakt worden aan de heer Gouverneur van de Provincie, de heer Procureur des Konings, de lokale politie en aan de inrichters van deze wielerwedstrijd. 5. Politiereglementen n.a.v. manifestaties - Bridgestone Short Rally Ettelgem (zaterdag 17/07 en zondag 18/07/2004) Op zaterdag 17 juli 2004 en zondag 18 juli 2004 wordt andermaal de Bridgestone Short Rally georganiseerd. Voor Jabbeke betreft het een klassementsproef in de Hellegatstraat, richting Gemeneweidestraat, in de Gemeneweidestraat, richting Schooiweg, in de Schooiweg, een deel van de Noordstraat en Hellegatstraat. De gemeentelijke coördinatievergadering gaat door op dinsdag 4 mei in het stadhuis van Oudenburg. De wedstrijd (4 ronden) verloopt tussen 8u20 en 18u15. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om een politiebesluit te willen nemen de regeling van de organisatie en de veiligheid op het voorgestelde parcours. Raadslid Guy Deklerck (Groen!) wenst zich, verwijzende naar zijn stellingname bij de behandeling van de politieregeling voor deze activiteit van vorig jaar, te onthouden. Daarbij wordt opgemerkt dat in het bundel het verslag ontbreekt van enkele essentiële veiligheidsvergaderingen. Door de voorzitter wordt geantwoord dat de veiligheidsvergaderingen eerstdaags zullen doorgaan en dat de rally doorgaat op een tracé waar er bijna geen bewoning is, zodat er een minimale hinder kan zijn. A. politiereglement n.a.v. de verkenningsritten op zaterdag Gelet op de vergunningsaanvraag van 7 maart 2004 vanwege de V.Z.W. BRUTUS RACING tot het bekomen van een toestemming voor het organiseren van de jaarlijkse autosportwedstrijd Bridgestone shortrally van Ettelgem 2004 op 17 en 18 juli 2004 die doorgaat te Oudenburg en Jabbeke; Verslag gemeenteraad 5 april 2004 pagina 4

5 Gelet op de nieuwe gemeentewet bekrachtigd bij de wet van 26 mei 1989, inzonderheid op art , ingevoegd bij de wet van 27 mei 1989 en op art. 119 hernummerd bij de wet van 27 mei 1989 en gewijzigd bij het KB van 30 mei Gelet op het KB van 28 maart 2003 tot wijziging van het KB van 28 november 1997 houdende de reglementering van de organisatie van sportwedstrijden of sportcompetities voor auto s die geheel of gedeeltelijk op de openbare weg plaatshebben. Gelet op de Ministeriële Omzendbrief OOP20 dd en het decreet Peeters dd betreffende de organisatie van rally s en gelijkgestelde wedstrijden; Gelet op de omzendbrieven OOP25, OOP25bis en OOP25ter ter begeleiding van het K.B. van 28 november 1997; Gelet op de wet betreffende de politie van het wegverkeer gecoördineerd bij het KB van 16/03/68, inzonderheid op art. 12, gewijzigd bij de KB van 30/12/82, 22/05/89, 20/07/90, 28/01 01/02-18/03 en 18/09/91 ; Gelet op het KB van 01/12/75 houdende algemene reglement op de politie van het wegverkeer, inzonderheid op titel III gewijzigd bij de KB van 23/06/78, 25/11/80, 08/04/83, 01/06/84, 25/03/87, 17/09/88, 22/05/89, 28/01 01/02-18/03 20/07 en 18/09/91 ; Gelet op het M.B. van 11/10/76 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald, gewijzigd bij de MB van 08/12/76, 23/06/78, 14/12/79, 25/11/80, 11/04/83, 01/06/84, 17/09/88, 20/07/90, 01/02-11/03 27/06 en 19/12/91 ; Gelet op het veiligheidsboek, waarin de verboden zones voor voetgangers en toeschouwers nader staan omschreven. Overwegende dat op zaterdag 17 juli 2004 naar aanleiding van de Bridgestone rallysprint Ettelgem met klassementsproef op 18 juli 2004, verkenningritten zullen worden gehouden. Overwegend dat naar aanleiding van deze manifestatie bijzondere verkeersmaatregelen vereist zijn met het oog op de veiligheid van de weggebruikers, deelnemers, toeschouwers en met het oog op vlot verloop van het normale verkeer; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Op zaterdag , tussen en uur, mogen de deelnemers aan bovenvernoemde rally, verkenningsritten houden op de klassementsproeven gelegen op het grondgebied van de gemeente Jabbeke, en dienen hierbij volgende bepaling in acht te nemen: Artikel 1. De deelnemers dienen zich te schikken naar de reglementering betreffende de verkenningen, weerhouden door de organisator Brutus Racing V.Z.W. Artikel 2. De deelnemers dienen de wegcode en de plaatselijke reglementeringen ten alle tijden te respecteren. Verslag gemeenteraad 5 april 2004 pagina 5

6 Artikel 3. Overtredingen op het intern reglement van de organisatie zullen ter kennis gebracht worden van de inrichters, welke gehouden zijn terzake een sanctie te nemen lasten betrokken deelnemers. Artikel 4. Een afschrift van onderhavige politieverordening zal overgemaakt worden aan de heer Gouverneur van de Provincie, de heer Procureur des Konings, de lokale politie en de inrichters van deze manifestatie. B. politiereglement n.a.v. de rallysprint op zondag Gelet op de vergunningsaanvraag van 7 maart 2004 vanwege de V.Z.W. BRUTUS RACING tot het bekomen van een toestemming voor het organiseren van de jaarlijkse autosportwedstrijd Bridgestone shortrally van Ettelgem 2004 op 17 en 18 juli 2004 die doorgaat te Oudenburg en Jabbeke; Gelet op de nieuwe gemeentewet bekrachtigd bij de wet van 26 mei 1989, inzonderheid op art , ingevoegd bij de wet van 27 mei 1989 en op art. 119 hernummerd bij de wet van 27 mei 1989 en gewijzigd bij het KB van 30 mei 1989; Gelet op het KB van 28 maart 2003 tot wijziging van het KB van 28 november 1997 houdende de reglementering van de organisatie van sportwedstrijden of sportcompetities voor auto s die geheel of gedeeltelijk op de openbare weg plaatshebben; Gelet op de Ministeriële Omzendbrief OOP20 dd en het decreet Peeters dd betreffende de organisatie van rally s en gelijkgestelde wedstrijden; Gelet op de omzendbrieven OOP25, OOP25bis en OOP25ter ter begeleiding van het K.B. van 28 november 1997; Gelet op de wet betreffende de politie van het wegverkeer gecoördineerd bij het KB van 16/03/68, inzonderheid op art. 12, gewijzigd bij de KB van 30/12/82, 22/05/89, 20/07/90, 28/01 01/02-18/03 en 18/09/91; Gelet op het KB van 01/12/75 houdende algemene reglement op de politie van het wegverkeer, inzonderheid op titel III gewijzigd bij de KB van 23/06/78, 25/11/80, 08/04/83, 01/06/84, 25/03/87, 17/09/88, 22/05/89, 28/01 01/02-18/03 20/07 en 18/09/91; Gelet op het M.B. van 11/10/76 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald, gewijzigd bij de MB van 08/12/76, 23/06/78, 14/12/79, 25/11/80, 11/04/83, 01/06/84, 17/09/88, 20/07/90, 01/02-11/03 27/06 en 19/12/91; Gelet op het veiligheidsboek, waarin de verboden zones voor voetgangers en toeschouwers nader staan omschreven; Overwegende dat op zondag 18 juli 2004 bridgestone rallysprint Ettelgem doorgaat; Overwegende dat naar aanleiding van deze manifestatie bijzondere verkeersmaatregelen vereist zijn met het oog op de veiligheid van de weggebruikers, deelnemers, toeschouwers en het oog op vlot verloop van het normale verkeer; Verslag gemeenteraad 5 april 2004 pagina 6

7 Naar aanleiding van de Bridgestone Shortrally klassementsproef Ettelgem, op het grondgebied van de gemeente Jabbeke, op zondag wordt tussen 7.00 en uur volgend verkeersregeling van toepassing: Artikel 1. Artikel 1.1. Het verkeer en het stationeren en parkeren van alle voertuigen (aan beide zijden van de rijweg) is verboden in navermelde straten of gedeelten van straten: - Gemeneweidestraat, tussen de grens van Oudenburg en de Schooiweg - Schooiweg, tussen Gemeneweidestraat en Noordstraat - Noordstraat, gedeelte tussen Ettelgemstraat en Hellegatstraat - Hellegatstraat (volledig). Dit verbod wordt aangeduid door de verkeersborden E3 en C3. Artikel 1.2. Het verkeer van alle voertuigen is verboden in navermelde gedeelten van straten, uitgezonderd het plaatselijk verkeer: - Noordstraat, gedeelte tussen Gistelsteenweg en Ettelgemstraat - Ettelgemstraat, gedeelte tussen Noordstraat en Hellegatstraat - Ettelgemstraat, gedeelte tussen Gemeneweidestraat en Noordstraat - Schooiweg, gedeelte tussen Gemeneweidestraat en Noordstraat Dit verbod wordt aangeduid door het verkeersbord C3 met onderbord 'uitgezonderd plaatselijk verkeer' Artikel 1.3. Het stationeren en parkeren van alle voertuigen, aan beide zijden van de rijweg, is verboden in: - Ettelgemstraat, gedeelte tussen Noordstraat en Hellegatstraat Dit verbod wordt aangeduid door het verkeersbord E3. Artikel 2. Navermelde zones langs en op het circuit, afgebakend en aangeduid door het verkeersbod C19, zijn verboden voor iedere bezoeker en/of toeschouwer gedurende de ganse duur van de wedstrijd en dit vanaf de rand van de rijbaan tot 10 meter erbuiten. Tevens kunnen deze zones worden uitgebreid door de plaatselijke signalisatie overeenkomstig het veiligheidsboek, meer bepaald in de voorzieningen van de posten en de opmerkingen gegeven door de veiligheidscommissie van de rallywedstrijden. De weerslag van deze beperking op de eigendommen van de omwonenden zal door de organisatoren persoonlijk worden kenbaar gemaakt minstens 1 week voor aanvang van de klassementsproef. - KP post 29 Gemeneweidestraat grens Oudenburg - KP post 30 Gemeneweidestraat ter hoogte van de private doorgang onder de autosnelweg - KP post 31 bocht Gemeneweidstraat - KP post 32 bocht brug Regiepost - KP post 33 brug Gemeneweidestraat - KP post 34 chicane ter hoogte van de hoeve beneden aan de brug Gemeneweidestraat - KP post 35 en 36 kruispunten Schooiweg - KP post 37 chicane einde Schooiweg begin Noordstraat - KP post 38 chicane Noordstraat ter hoogte van de bebouwing - KP post 39 bocht richting Paddegatstraat - KP post 40 Noordstraat richting Paddegatstraat - KP post 41 Hellegatstraat. Artikel 3. Omleiding van de lijnbus. De Lijn volgt het traject Gistelsteenweg en Oude Bruggeweg richting Oudenburg en hetzelfde traject komende van Oudenburg. Verslag gemeenteraad 5 april 2004 pagina 7

8 Artikel 4. Maken het voorwerp van uitzondering uit op dit reglement: - De voertuigen van politie, rijkswacht en alle hulpdiensten. - De voertuigen van de deelnemers aan de rally. - De voertuigen van de verantwoordelijken, voorzien van een machtiging door dhr.burgemeester van Jabbeke afgeleverd en die instaan voor het verloop van de wedstrijd. - De voertuigen van geestelijken in opdracht. - De personen en voertuigen voorzien van een bijzondere machtiging afgeleverd door dhr. Burgemeester van Jabbeke. Artikel 5. Artikel 5.1. De verkoop van alcoholhoudende dranken langs de klassementsproef is verboden de dag van de wedstrijd. Artikel 5.2. Alle dranken dienen verkocht te worden in plastiek bekertjes. Artikel 6. Assistentiestands en zones: Alle assistentie dient te gebeuren met eerbied voor het milieu. Bijgevolg kan er enkel gesleuteld worden aan de voertuigen, wanneer er voorafgaandelijk een ondoordringbaar zeil onder het voertuig werd voorzien. Tevens dient alle hinder voor het gewone verkeer en voor de bewoners te worden vermeden. Artikel 7. Maken het voorwerp uit van uitzondering, de voertuigen van de medische hulpverlening, de ordediensten, de brandweer, de geestelijken in opdracht en deze voorzien van een bijzondere machtiging afgeleverd door de burgemeester. Artikel 8. Huidige politiereglement wordt van kracht op de wijze zoals bepaald bij de wetten en reglementen op de politie van het wegverkeer, d.w.z. bij middel van de daarbij voorziene verkeerssignalisatie. Artikel 9. De inbreuken op huidige politiereglement worden bestraft met politiestraffen, voor zover, door wetten, algemene of provinciale verordeningen, die op het stuk zouden bestaan, geen andere straffen voorzien zijn. Artikel 10. Een afschrift van onderhavige politieverordening zal overgemaakt worden aan de heer Gouverneur van de Provincie, de heer Procureur des Konings, de lokale politie en de inrichters van deze manifestatie. 6. Politiereglement n.a.v. manifestaties - inrichting rommelmarkt door Vrij Actief Snellegem n.a.v. kermis te Snellegem (zondag 27/06/2004). De Gemeenteraad, In de deelgemeente Snellegem wordt op zondag 27 juni 2004 een rommelmarkt georganiseerd. Verslag gemeenteraad 5 april 2004 pagina 8

9 Er moeten maatregelen getroffen worden om de veiligheid van de volkstoeloop en het verkeer op de openbare weg te verzekeren. Van toepassing op dit besluit zijn de wet betreffende de politie van het wegverkeer, het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, artikel 119 van de nieuwe gemeentewet dat bepaalt dat de gemeenteraad de gemeentelijke politieverordeningen opmaakt en artikel 119bis dat aan de gemeenteraad de bevoegdheid toekent om politiestraffen te stellen op overtredingen. Artikel 1: Op zondag 27 juni 2004, van 6.00 tot uur, wordt n.a.v. een rommelmarkt in de deelgemeente Snellegem een gedeelte van de Eernegemweg, vanaf de Kerkeweg tot de Isenbaertstraat en van de Isenbaertstraat en Woudweg naar Zedelgem, afgesloten voor alle verkeer, aangeduid door het verkeersbord C3. In een gedeelte van de Kerkeweg tussen Gistelsteenweg en Eernegemweg wordt een 'uitgezonderd plaatselijk verkeer' ingevoerd aangeduid door het verkeersbord C1 met onderbord 'uitgezonderd plaatselijk verkeer'. Artikel 2: Een verbod stilstaan en parkeren aan beide zijden van de rijweg, wordt ingevoerd in een gedeelte van de Eernegemweg, vanaf de Kerkeweg tot de Woudweg naar Zedelgem, aangeduid door het verkeersbord E3. Artikel 3: Inbreuken op deze bepalingen zullen vervolgd en met politiestraffen gestraft worden. Artikel 4: Een afschrift van onderhavige politieverordening zal overgemaakt worden aan de heer Gouverneur van de Provincie, de heer Procureur des Konings, de lokale politie en de inrichters van deze rommelmarkt. 7. Politiereglement n.a.v. manifestaties - Inrichting 12e 'Permekeloop' op woensdag 19/05/2004. De Gemeenteraad, In de deelgemeente Jabbeke wordt op woensdag een loopwedstrijd georganiseerd in de Kapellestraat, Dorpsstraat, Gistelsteenweg, Ettelgemstraat, Windmolenstraat, Weststraat en Caverstraat Er moeten maatregelen getroffen worden om de veiligheid van de volkstoeloop en het verkeer op de openbare weg te verzekeren. Van toepassing op dit besluit zijn de wet betreffende de politie van het wegverkeer, het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, artikel 119 van de nieuwe gemeentewet dat bepaalt dat de gemeenteraad de gemeentelijke politieverordeningen opmaakt en artikel 119bis dat aan de gemeenteraad de bevoegdheid toekent om politiestraffen te stellen op overtredingen. Op woensdag tussen uur en uur wordt n.a.v. een loopwedstrijd in de deelgemeente Jabbeke volgende verkeersmaatregelen ingevoerd: Verslag gemeenteraad 5 april 2004 pagina 9

10 Artikel 1. Er wordt een éénrichtingsverkeer in volgende straten of gedeelten van straten ingevoerd, aangeduid door het verkeersbord C1: - in de Ettelgemstraat, vanaf Gistelsteenweg tot Windmolenstraat, verboden in de richting van de Gistelsteenweg - in de Windmolenstraat, vanaf Ettelgemstraat tot Weststraat, verboden in de richting van de Ettelgemstraat - in de Weststraat, vanaf Windmolenstraat tot Caverstraat, verboden in de richting van de Windmolenstraat - Caverstraat, vanaf Weststraat tot Dorpsstraat, verboden in de richting van de Weststraat. - Bitterstraat, verboden in de richting van de Dorpsstraat - Zwanestraat, verboden in de richting van de Dorpsstraat - Windmolenstraat, vanaf Ettelgemstraat tot Weststraat - Weststraat, vanaf Windmolenstraat tot Caverstraat Artikel 2. Volgende straten of gedeelten van straten worden afgesloten voor alle verkeer, aangeduid door het verkeersbord C3: - de Dorpsstraat, vanaf de Stationsstraat tot aan de Gistelsteenweg - de Kapellestraat, vanaf de inrit van de sporthal tot de Dorpsstraat - de Korte Molenstraat Artikel 3. Een verbod stilstaan en parkeren wordt ingevoerd in volgende straten of gedeelten van straten, aangeduid door het verkeersbord E3: - in de Kapellestraat, vanaf inrit sporthal tot Dorpsstraat - in de Caverstraat, van Weststraat tot Dorpsstraat - in de Dorpsstraat, van Stationsstraat tot Gistelsteenweg - in de Ettelgemstraat, van Windmolenstraat tot Gistelsteenweg - in de Bitterstraat - in de Zwanestraat Artikel 4. Van de Gistelsteenweg, vanaf Dorpsstraat tot Ettelgemstraat wordt 1 m van de rijweg ingenomen t.b.v. de lopers. Artikel 5. Inbreuken op deze bepalingen zullen vervolgd en met politiestraffen gestraft worden. Artikel 6. Een afschrift van onderhavig politieverordening zal overgemaakt worden aan de heer Gouverneur van de Provincie, de heer Procureur des Konings, de lokale politie en de inrichters van deze loopwedstrijd. 8. Politiereglement n.a.v. manifestaties - rommel- en antiekmarkt t.g.v. Jabbeke-kermis (zondag 29 augustus 2004). De Gemeenteraad, In de deelgemeente Jabbeke wordt op zondag een rommelmarkt georganiseerd. Er moeten maatregelen getroffen worden om de veiligheid van de volkstoeloop en het verkeer op de openbare weg te verzekeren. Verslag gemeenteraad 5 april 2004 pagina 10

11 Van toepassing op dit besluit zijn de wet betreffende de politie van het wegverkeer, het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, artikel 119 van de nieuwe gemeentewet dat bepaalt dat de gemeenteraad de gemeentelijke politieverordeningen opmaakt en artikel 119bis dat aan de gemeenteraad de bevoegdheid toekent om politiestraffen te stellen op overtredingen. BESLUIT : Artikel 1 : Op zondag , vanaf uur tot uur wordt naar aanleiding van een rommelmarkt in de deelgemeente Jabbeke volgend verkeersreglement uitgevaardigd : - volgende straten worden afgesloten voor alle verkeer, aangeduid door het verkeersbord C3 : - Constant Permekelaan - volgende straten zijn slechts toegankelijk voor het plaatselijke verkeer, aangeduid door het verkeersbord C3 met onderbord "uitgezonderd plaatselijk verkeer" : - een gedeelte van de Dwarsstraat, vanaf de Gistelsteenweg tot de C. Permekelaan - een gedeelte van de Stationsstraat, vanaf de Weststraat tot de Graaf de Renesselaan - een verbod "stilstaan en parkeren" aan beide zijden van de rijweg, aangeduid door het verkeersbord E3, wordt ingevoerd in volgende straten : - Constant Permekelaan - Kroondreef, vanaf Gistelsteenweg tot Graaf de Renesselaan - Graaf de Renesselaan - Weststraat, vanaf Stationsstraat tot Windmolenstraat - Windmolenstraat Artikel 2 : Op zondag , vanaf tot uur wordt het gedeelte van de Stationsstraat, vanaf de Graaf de Renesselaan tot aan de Dorpsstraat afgesloten voor alle verkeer, aangeduid door het verkeersbord C3. Artikel 3 : Inbreuken op deze bepalingen zullen vervolgd en met politiestraffen gestraft worden. Artikel 4 : Een afschrift van onderhavige politieverordening zal overgemaakt worden aan de heer Gouverneur van de Provincie, de heer Procureur des Konings, de lokale politie en de inrichters van deze rommelmarkt. 9. Politiereglement n.a.v. manifestaties - vinkenzettingen tijdens speelseizoen 2004 'De Jonge Vinkeniers'. De Gemeenteraad, In de deelgemeente Jabbeke worden een reeks vinkenzettingen tijdens het speelseizoen 2004 georganiseerd in de periode tussen 1 april en 8 augustus Er moeten maatregelen getroffen worden om de veiligheid van de volkstoeloop en het verkeer op de openbare weg te verzekeren. Van toepassing op dit besluit zijn de wet betreffende de politie van het wegverkeer, het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, artikel 119 van de nieuwe gemeentewet dat bepaalt dat de Verslag gemeenteraad 5 april 2004 pagina 11

12 gemeenteraad de gemeentelijke politieverordeningen opmaakt en artikel 119bis dat aan de gemeenteraad de bevoegdheid toekent om politiestraffen te stellen op overtredingen. BESLUIT : Artikel 1: Een gedeelte van de Ettelgemstraat, tussen Gistelsteenweg en Torhoutweg in de deelgemeente Jabbeke zal gesloten worden voor alle verkeer tijdens vinkenzettingen georganiseerd op volgende data en uren, aangeduid door het verkeerbord C3: - donderdag 1 april om 9 uur - zondag 4 april om 9 uur - woensdag 7 april om 9 uur - zondag 11 april om 9 uur - zaterdag 17 april om 9 uur - zondag 18 april om 9 uur - woensdag 21 april om 9 uur - zaterdag 24 april om 17 uur - zondag 25 april om 9 uur - zondag 2 mei om 9 uur - woensdag 5 mei om 19 uur - zaterdag 8 mei om 17 uur - zondag 9 mei om 9 uur - zondag 16 mei om 9 uur - donderdag 20 mei om 9 uur - zondag 23 mei om 9 uur - woensdag 26 mei om 19 uur - zaterdag 29 mei om 17 uur - zondag 6 juni om 9 uur - zaterdag 12 juni om 9 uur - zondag 13 juni om 9 uur - zondag 20 juni om 9 uur - woensdag 23 juni om 19 uur - zondag 27 juni om 9 uur - zondag 4 juli om 9 uur - woensdag 7 juli om 19 uur - zondag 11 juli om 9 uur - dinsdag 13 juli om 9 uur - zondag 18 juli om 9 uur - zondag 25 juli om 9 uur - donderdag 29 juli om 9 uur - zondag 1 augustus om 9 uur - zondag 8 augustus om 9 uur Artikel 2: Inbreuken op deze bepalingen zullen vervolgd en met politiestraffen gestraft worden. Artikel 3: Een afschrift van onderhavig politieverordening zal overgemaakt worden aan de heer Gouverneur van de Provincie, de heer Procureur des Konings, de lokale politie en de Jonge Vinkeniers Jabbeke. Verslag gemeenteraad 5 april 2004 pagina 12

13 10. Jeugdwerk - werkingsverslag Het werkingsjaar2003 werd gekenmerkt door de uitbouw van het inspelen op de existentiële noden en behoeften van de aangroeiende jeugd- en jongerenpopulatie. Het werkingsjaar 2003 symboliseerde immers de uitvoering van het tweede jaarplan van het jeugdwerkbeleidsplan Tijdens de opmaak ervan bleken volgende punten prioritair te zijn voor de Jabbeekse jeugd- en jongerenpopulatie: * Het blijven ondersteunen van het jeugdhuis * Het behoud van een goed georganiseerde jeugddienst * Het blijvend ondersteunen van het bestaande jeugdwerk * Het blijvend ondersteunen van de gemeentelijke speelpleinwerking * Kadervorming * Project-experimenteel jeugdwerk * Kwaliteitsbewaking en verdere uitbouw van de gemeentelijke infrastructuur en speelpleinen. Enig artikel: Er wordt goedkeuring gegeven aan het werkingsverslag Cultuur - oprichting van de interlokale vereniging voor archeologie "Brugge en Ommeland': overhandiging afsprakennota. De Gemeenteraad van Jabbeke, in zitting van 5 april 2004, Gelet op de vraag van de Vlaamse Minister bevoegd voor Monumenten, Landschappen en Archeologie tot oprichting van een intergemeentelijk samenwerkingsverband rond archeologie tussen de stad Brugge en de aangrenzende gemeenten; Overwegende dat op de begroting 2004 van de Vlaamse Gemeenschap een starttoelage is ingeschreven van euro; Overwegende dat een jaarlijkse werkingstoelage van euro door de Vlaamse Gemeenschap in het vooruitzicht wordt gesteld; Gelet op de principiële akkoorden van de stad Brugge en de gemeente Zedelgem; Gelet op het advies van de door de gemeenteraad erkende adviesraad voor cultuurbeleid, dd. 29/03/2004; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; WORDT OVEREENGEKOMEN Artikel 1 : Oprichting Onderhavige overeenkomst wordt afgesloten tot oprichting van de "Interlokale vereniging voor Archeologie in Brugge en Ommeland" tussen de stad Brugge en de aangrenzende gemeenten die de overeenkomst mede ondertekenen. Zij wordt beheerst door de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking en door deze overeenkomst. De overeenkomst kan slechts gewijzigd worden op het ogenblik van de verlenging of mits goedkeuring van alle deelnemende gemeenten. Verslag gemeenteraad 5 april 2004 pagina 13

14 Artikel 2 : Doel van de vereniging De vereniging heeft tot doel : het behoud, het beheer en het onderzoek van het archeologisch patrimonium op het grondgebied van de gemeenten die de overeenkomst hebben goedgekeurd en het verbreden van het maatschappelijk draagvlak voor archeologie in deze gemeenten. Artikel 3 : Beherende gemeente De stad Brugge wordt aangeduid als beherende gemeente tot uitvoering van de beslissingen van het Beheerscomité en treedt in die zin op namens de vereniging. De maatschappelijke zetel is gevestigd te 8000 Brugge, Directie Stedelijke Musea, Dijver 12. Artikel 4 : Duur van de vereniging - verlenging De vereniging is opgericht de eerste dag nadat drie gemeenten de overeenkomst hebben goedgekeurd, voor een periode die eindigt op 30 juni Die periode kan telkens verlengd worden met zes jaar. Die verlenging moet voorgesteld worden door het beheerscomité minstens 4 maanden voor de afloop van de periode. De duur van de vereniging wordt verlengd wanneer minstens drie gemeenten vòòr 30 juni de verlenging hebben goedgekeurd. Artikel 5 : Deelnemers De vereniging bestaat uit de gemeenten die onderhavige overeenkomst hebben goedgekeurd en die voldoen aan het criterium vermeld onder artikel 1. Nieuwe gemeenten kunnen toetreden door de overeenkomst goed te keuren. Andere publieke en private rechtspersonen, werkzaam binnen het doel van de vereniging, kunnen eveneens deelnemen aan de vereniging na een gemotiveerde beslissing van het beheerscomité. Iedere wijziging met betrekking tot de deelnemers wordt opgenomen in een bijlage aan de overeenkomst. Deelnemers kunnen enkel uittreden op het ogenblik van de verlenging van de vereniging. Artikel 6 : Beheerscomité - adviescommissie De vereniging wordt bestuurd door een beheerscomité. De deelnemers hebben recht op volgende bestuursmandaten waarbij elke persoon beschikt over één stem : - de deelnemende gemeenten : één mandaat per deelnemer - de beherende gemeente : twee mandaten - de overige deelnemers : één mandaat per deelnemer - de deelnemende gemeenten behouden steeds de meerderheid in het beheerscomité De vertegenwoordigers voor de gemeenten worden aangewezen onder de gemeenteraadsleden, de Burgemeester of de Schepenen. Voor iedere vertegenwoordiger kan een plaatsvervanger aangeduid worden. De archeologen die op permanente basis werken in dienst van de vereniging worden uitgenodigd op de vergaderingen. Deze personen hebben geen stemrecht. Het beheerscomité komt minstens zes maal per jaar bijeen na oproeping door de Voorzitter of door twee deelnemende gemeenten, minstens acht dagen vòòr de vergadering. De uitnodiging omvat de agenda, de plaats en het tijdstip van de vergadering. Het secretariaat wordt waargenomen door de Archeologische dienst van de beherende gemeente. De vergaderingen van het beheerscomité zijn niet openbaar. Het beheerscomité kiest onder zijn leden een voorzitter en een ondervoorzitter. Beide personen zijn gemandateerd door een verschillende gemeente. De archeoloog van de beherende gemeente treedt op als secretaris van de vereniging. De notulen van het beheerscomité worden mede-ondertekend door de Voorzitter. De notulen liggen ter inzage op het secretariaat van de aangesloten gemeenten. Om geldig te beslissen moeten minstens de helft van de aangeduide bestuurders aanwezig zijn, zowel in het geheel als bij de gemeentelijke bestuurders. Van dit aanwezigheidsquorum wordt afgeweken Verslag gemeenteraad 5 april 2004 pagina 14

15 voor een tweede vergadering en voor zover het gaat om punten die voor de tweede maal op de agenda worden geplaatst. De beherende gemeente moet steeds vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid. Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter doorslaggevend. Het beheerscomité wordt bijgestaan door een adviescommissie van deskundigen. De beherende gemeente kan 2 deskundigen aanduiden. De overige deelnemers telkens één. De archeologen die op permanente basis werken in dienst van de vereniging maken steeds deel uit van de adviescommissie. De adviescommissie staat onder de leiding van de adjunct-archeoloog van de beherende gemeente. De werking van de adviescommissie wordt door het beheerscomité vastgelegd in een huishoudelijk reglement. De stemgerechtigde leden van het Beheerscomité, uitgesloten Burgemeesters of Schepenen, ontvangen per bijgewoonde vergadering een presentiegeld gelijk aan het hoogste bedrag van het presentiegeld voor een zitting van de Gemeenteraad in één van de deelnemende gemeenten. Artikel 7 : Personeel Alle personeel wordt aangeworven en vergoed door de beherende gemeente en ingezet ten behoeve van de vereniging. De loonkosten van het personeel aangeworven na de oprichting ten dienste van de vereniging, worden terugbetaald aan de beherende gemeente. De contracten van dit personeel kunnen de bestaansduur van de vereniging niet overschrijden. Artikel 8 : Boekhouding - rekening De financiële middelen bestaan uit de betoelaging door de Vlaamse Gemeenschap, de bijdragen van de deelnemers en het positief saldo van de vorige rekening. De beherende gemeente is de begunstigde van alle ontvangsten. De uitgaven bestaan uit de door de beherende gemeente gemaakte kosten in naam van de vereniging. Voor iedere bijeenkomst van het beheerscomité wordt door de beherende gemeente een staat van ontvangsten en uitgaven voorgelegd. Jaarlijks wordt een rekening vastgesteld door het beheerscomité uiterlijk vòòr eind februari. De rekening wordt samen met een activiteitenverslag en een begroting overgemaakt aan de deelnemers. Het resultaat wordt overgedragen naar het volgend boekjaar dat steeds afsluit op 31 december. Bij de oprichting wordt door het beheerscomité een begroting opgemaakt tot 31 december van het lopend dienstjaar die ter kennisgeving wordt voorgelegd aan de deelnemers. Artikel 9 : Bijdrage van de deelnemers De bijdrage van de beherende gemeente bestaat hoofdzakelijk in natura : - het inzetten van het stadspersoneel van de archeologische dienst op het ogenblik van de oprichting van de vereniging, omvattende een adjunct-archeoloog, een technisch assistent en drie arbeiders - de huisvesting van alle personeel van de vereniging - het ter beschikking stellen van materieel zoals aanwezig bij de oprichting van de vereniging, minstens een werfwagen en een dienstwagen - de normale overheadkosten voor de werking van de vereniging : algemene administratie, boekhouding, personeelsadministratie De deelnemende gemeenten betalen een jaarlijkse financiële bijdrage aan de vereniging : - de bijdrage van de beherende gemeente wordt beperkt tot het bedrag dat in de stadsbegroting wordt ingeschreven, maar bedraagt minstens euro; deze bijdrage wordt in het jaar van de oprichting beperkt tot het nog niet vastgelegd krediet; - de bijdrage van de andere gemeenten wordt bepaald op basis van de oppervlakte (gewicht 30) en het aantal inwoners (gewicht 70) zodat het totaal van de bijdragen euro zou bedragen indien Verslag gemeenteraad 5 april 2004 pagina 15

16 alle gemeenten toetreden bij de oprichting; de bijdrage per gemeente is dan gelijk aan de som van de oppervlakte in hectare vermenigvuldigd met de factor 0,318 en het inwonersaantal vermenigvuldigd met de factor 0,258; - de bijdrage wordt gehalveerd indien de gemeente toetreedt na 30 juni; - voormelde bijdragen worden jaarlijks geïndexeerd volgens de index der kleinhandelsprijzen, een eerste maal vastgesteld op 31 december 2003; De bijdrage van de andere private en publieke vennoten wordt door het Beheerscomité vastgelegd (financieel en in natura). Artikel 10 : Werking Het beheerscomité bepaalt na advies van de adviescommissie het werkschema van de vereniging. Het werkschema bestaat uit projecten. Het advies omvat een opgave van de geraamde uitgaven per project ten laste van de vereniging (huur materieel, aankoop technische uitrusting, publiekswerking). De geraamde kosten kunnen slechts overschreden worden na een beslissing van het beheerscomité. Het budget van de vereniging kan nooit overschreden worden door het totaal van de geraamde kosten. Artikel 11 : Vondsten - archief De vondsten en het archeologisch archief zullen in een depot van de beherende gemeente, worden bewaard onder optimale omstandigheden. Na de vereffening blijven vondsten en archief in bewaring in het depot van de beherende gemeente. Ten allen tijde, ook na de vereffening of de uittreding, blijven de vondsten ter beschikking van de gemeenten op wiens grondgebied de vondsten werden gedaan. Artikel 12 : Ontbinding en vereffening De vereniging houdt op te bestaan van zodra de beherende gemeente uittreedt of van zodra minder dan twee aan Brugge aangrenzende gemeenten deelnemer zijn van de vereniging. Bij de ontbinding duidt het Beheerscomité een vereffenaar aan. B. AANDUIDEN VERTEGENWOORDIGER De Gemeenteraad, in zitting van 5 april 2004, Gelet op zijn besluit van heden tot goedkeuring van de overeenkomst tot oprichting van de Interlokale vereniging voor Archeologie in Brugge en Ommeland ; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de uitslag van de stemming; Artikel 1 : Volgende persoon wordt aangeduid om de Gemeente Jabbeke te vertegenwoordigen in het beheerscomité van de Interlokale vereniging voor Archeologie in Brugge en Ommeland : - de heer Roland Verleye, burgemeester Artikel 2 : Volgende persoon wordt aangeduid als plaatsvervanger in het beheerscomité van de Interlokale vereniging voor Archeologie in Brugge en Ommeland : - mevrouw Sabine Bulcke, gemeenteraadslid (VLD). Verslag gemeenteraad 5 april 2004 pagina 16

17 12. Cultuur oprichting beheersorgaan culturele zalen Varsenare en Jabbeke De Gemeenteraad van Jabbeke, in zitting van 5 april 2004, Gelet op de Wet van 16 juli 1973 waarbij de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen gewaarborgd wordt en het decreet van 28 januari 1974 betreffende het Cultuurpact; Gelet op het Decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid, zoals gewijzigd door het decreet van 21 maart 2003; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 11 januari 2002 ter uitvoering van het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid; Gelet op de intentieverklaring, die de gemeenteraad op 6 oktober 2003 aannam m.b.t. de opmaak van een gemeentelijk cultuurbeleidsplan en waarin in art. 2 werd bevestigd dat de Gemeente Jabbeke zal beschikken over een toegankelijk gemeenschapscentrum; Gelet op het advies van de door de Gemeenteraad erkende adviesraad voor cultuurbeleid, d.d. 11/02/2004; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid de artikelen 92; 116; 119; 120; 123,3 en 4 ; 130; 135, 1 en 2,3 en 138; Door Schepen Vanhaverbeke wordt het agendapunt toegelicht en wordt uiteengezet dat voor CD&V de Burgemeester, mevr V. Declerck, dhr. Vanbossel en zijzelf zullen zetelen in het beheersorgaan. Tijdens het debat wordt door raadslid Madoc er op aangedrongen dat iedere politieke fractie zou kunnen vertegenwoordigd zijn in het beheersorgaan. Dit zou zo voorzien zijn in de cultuurpactwetgeving en dit kan eenvoudig opgelost worden door het aantal vertegenwoordigers te bepalen op minstens 16, hetgeen statutair toegelaten is. Door raadsleden Vandenbussche (SPA), Puystiens (VLD) en Deklerck (Groen) wordt aangedrongen om ook het beheer van de zalen De Schelpe, Sarkoheem en Swaenenburg in het beheer op te nemen. Door de voorzitter wordt geantwoord dat de samenstelling van het beheersorgaan wel overwogen gebeurt en dat dit gebeurt met het nodige respect voor de evenredigheid van de vertegenwoordiging in de gemeenteraad, maar anderzijds dient dit ook te gebeuren met respect voor de meerderheid. Dit is niet het geval wanneer de samenstelling uitgebreid wordt naar 16 vertegenwoordigers. Met betrekking van het uitbreiden van de beheersopdracht naar de andere zalen dient dit te gebeuren met respect voor het bestaande vrijwilligerswerk. Een beslissing hieromtrent is in voorbereiding. BESLIST, na beraadslaging waarbij de raadsleden van CD&V en SP.A (17 voor stemmen, de overigen VLD, Groen! en VL.B (5) tegen stemmen.: Artikel 1: Er wordt overgegaan tot de oprichting van een Beheersorgaan, dat als opdracht krijgt de inrichtende overheid (Gemeenteraad en College van Burgemeester en Schepenen) bij te staan bij het beheer van het gemeentelijk gemeenschapscentrum. Artikel 2: Het bijgevoegd organiek reglement van het Beheersorgaan van het gemeentelijk gemeenschapscentrum wordt goedgekeurd. Verslag gemeenteraad 5 april 2004 pagina 17

18 Artikel 3: Een afschrift van dit besluit, samen met het goedgekeurd organiek reglement, over te maken aan de Voorzitters van de gemeentelijke Culturele, Jeugd-, Senioren- en Sportraad. Artikel 4: Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de oproep naar de kandidaten voor het Beheersorgaan, en na afsluiting van de kandidaturen de lijst met de leden vervolgens ter goedkeuring voor te leggen aan de volgende Gemeenteraad. Artikel 5: In toepassing van art. 28 van het decreet van 28/04/1993, gewijzigd door de decreten van 13/04/1999, 18/05/1999 en 15/07/2002, houdende regeling voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten, wordt deze beslissing ter kennis gebracht van de heer provinciegouverneur. ORGANIEK REGLEMENT VAN HET BEHEERSORGAAN VAN HET GEMEENTELIJK GEMEENSCHAPSCENTRUM Titel I: Opdracht Artikel 1: Er wordt een Beheersorgaan opgericht dat als opdracht krijgt de inrichtende overheid (Gemeenteraad en College van Burgemeester en Schepenen) bij te staan bij het beheer van het gemeentelijk gemeenschapscentrum. Titel II: Omvang en zetel gemeenschapscentrum Artikel 2: Het gemeentelijk gemeenschapscentrum omvat volgende gebouwen : Theaterzaal en cultuurlokalen van Sport- en Cultuurcentrum Hof ter Straeten, gelegen Hof van Straeten 2b, 8490 Varsenare (Jabbeke). Titel III: Doel gemeenschapscentrum Artikel 3. Doel van het gemeenschapscentrum: Het gemeenschapscentrum is een culturele infrastructuur door de gemeente beheerd met het oog op cultuurparticipatie, gemeenschapsvorming en cultuurspreiding ten behoeve van de lokale bevolking en met bijzondere aandacht voor de culturele diversiteit. Deze taken worden geconcretiseerd in het gemeentelijke cultuurbeleidsplan. Titel IV: Bevoegdheden Artikel 4. De Gemeenteraad garandeert dat het Beheersorgaan op zijn minst: : 1. over adviesrecht beschikt in het bijzonder over het gemeentelijke cultuurbeleidsplan, maar ook over alle overige aspecten van het beheer van het gemeenschapscentrum, zoals bij verbouwingswerken, inrichting en uitrusting, het financiële beleid, het opstellen van het huishoudelijke reglement, de concessiecontracten en de huurovereenkomsten,...; 2. recht heeft op informatie over alle beleidsbeslissingen van de inrichtende overheid betreffende het gemeenschapscentrum; 3. binnen de perken van de beschikbare middelen, bevoegd is voor het opstellen van de programmering met eigen culturele activiteiten van het gemeenschapscentrum en voor de concretisering van het beleidsplan i.v.m. de onderdelen over het gemeenschapscentrum; Verslag gemeenteraad 5 april 2004 pagina 18

19 4. bevoegd is voor de verhuur van de infrastructuur van het gemeenschapscentrum aan inrichters van activiteiten, het opstellen van een regeling voor het vastleggen van data voor activiteiten van derden en de organisatie van eigen activiteiten. Titel V: Leden Artikel Het Beheersorgaan wordt samengesteld, voor de ene helft uit afgevaardigden aangeduid door de fracties van de gemeenteraad, waaronder de schepen belast met de culturele aangelegenheid, volgens het stelsel van evenredige vertegenwoordiging, en voor de andere helft uit afgevaardigden van de door de gemeenteraad erkende Culturele Raad, met uitzondering van drie leden die afgevaardigd worden uit de door de gemeenteraad erkende Jeugdraad, Seniorenraad en Sportraad. Laatstgenoemde afgevaardigden worden op een lijst door de respectievelijke adviesraden voorgedragen. In de mate van het mogelijke zal een onrechtmatig overwicht zowel van één van de ideologische en filosofische strekkingen als van één van de gebruikersgroeperingen worden voorkomen. 2. Het aantal leden van het Beheersorgaan wordt bepaald als volgt : minimum op 10 leden en maximum op 18 leden. De berekening van het aantal afgevaardigden per politieke fractie gebeurt op basis van het aantal leden dat elke politieke fractie telde op het ogenblik van de installatievergadering van de Gemeenteraad. 3. De leden van het Beheersorgaan worden benoemd door de Gemeenteraad. Artikel 6. De toetreding tot het Beheersorgaan behelst de aanvaarding van het organiek reglement en van het huishoudelijk reglement, en houdt de verplichting in tot het nakomen ervan. Artikel 7. 1 De hoedanigheid van lid van het Beheersorgaan wordt verloren: a. Voor de leden die benoemd zijn op voordracht van een politieke fractie van de Gemeenteraad: indien op voorstel van deze fractie een ander lid wordt benoemd. De Gemeenteraad moet overgaan tot een globale hernieuwing van zijn vertegenwoordigers in de loop van de zes eerste maanden volgend op de installatie van een nieuwe Gemeenteraad. b. Voor de leden voorgedragen door de erkende adviesraden : bij de vernieuwing van de adviesraad volgend op de installatie van een nieuwe Gemeenteraad of indien de adviesraad tot hun vervanging besluit. c. Door ontslag van het lid. Dit ontslag dient schriftelijk aan de Voorzitter van het Beheersorgaan meegedeeld te worden. d. Door overlijden of rechtsonbekwaamheid. e. Door uitsluiting, waarover het beheersorgaan met een meerderheid van twee derden van de aanwezige stemgerechtigde leden beslist. Een niet-gemotiveerde afwezigheid op drie achtereenvolgende samenkomsten van het Beheersorgaan is een reden tot uitsluiting. 2. Het lidmaatschap mag niet langer duren dan zes jaar, maar is hernieuwbaar. De lidmaatschappen die worden toegekend na de goedkeuring van dit organiek reglement, lopen tot ten laatste zes maanden na installatie van een nieuwe Gemeenteraad. Het vroegere Beheersorgaan blijft echter in functie totdat de nieuwe Raad is geïnstalleerd. Verslag gemeenteraad 5 april 2004 pagina 19

20 Artikel 8. Indien aan een lidmaatschap voortijdig een einde komt, door de redenen vermeld onder artikel 7, wordt zo spoedig mogelijk in de opvolging voorzien door de Gemeenteraad. Deze opvolging moet geschieden met inachtneming van de voorwaarden gesteld onder artikels 5 en 6. De opvolger voleindigt het mandaat. Titel VI: Voorzitter, Ondervoorzitter Artikel 9. De voorzitter wordt bij geheime stemming en bij volstrekte meerderheid gekozen door de afgevaardigden van de gemeentelijke Culturele, Jeugd-, Senioren- en Sportraad onder hun leden van het Beheersorgaan. Het ondervoorzitterschap van het Beheersorgaan wordt toevertrouwd aan het lid van het College van Burgemeester en Schepenen dat belast is met de culturele aangelegenheid. Titel VII: Secretariaat Artikel 10. De cultuurfunctionaris is, zonder stemrecht, belast met het secretariaatswerk van het Beheersorgaan. Hij/zij kan zich hierbij laten bijstaan door andere personeelsleden van het gemeenschapscentrum. Bij ontstentenis van een cultuurfunctionaris wordt de Secretaris voorlopig door het Beheersorgaan aangeduid onder zijn stemgerechtigde leden. Titel VIlI: Samenkomsten Artikel Het Beheersorgaan komt ten minste tweemaal per jaar samen en zo dikwijls als de belangen van het gemeenschapscentrum vereisen. 2. De oproepingsbrieven worden ondertekend door de Voorzitter, of bij ontstentenis door de Ondervoorzitter, alsmede door de Secretaris. De uitnodigingen worden ten minste acht dagen voor de bijeenkomst verstuurd naar de stemgerechtigde leden en naar de waarnemers. De agenda wordt bij de uitnodiging gevoegd. 3. Het Beheersorgaan bepaalt tijdens zijn bijeenkomst de voorlopige datum voor de volgende gewone vergadering en haar voorlopige agenda. De definitieve agenda wordt samengesteld door de Voorzitter, in overleg met de Ondervoorzitter en de Secretaris. 4. Op de agenda moet elk voorstel worden ingeschreven dat ten minste veertien dagen voor de samenkomst schriftelijk door een stemgerechtigd lid wordt ingediend bij de Voorzitter. 5 Eén derde van de stemgerechtigde leden van het Beheersorgaan kan de bijeenroeping van het Beheersorgaan eisen met een door hen opgestelde agenda. Deze samenkomst moet plaatsvinden binnen de maand na het schriftelijk indienen van het verzoek bij de Voorzitter. Buitengewone vergaderingen op verzoek van de leden, kunnen niet worden opgeroepen tijdens de maanden juli en augustus. Artikel Het Beheersorgaan kan geldig beraadslagen indien ten minste één derde van de stemgerechtigde leden aanwezig is. Als er op de eerste samenkomst onvoldoende stemgerechtigde leden aanwezig zijn, wordt een tweede vergadering bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden. 2. De leden van het Beheersorgaan kunnen zich op de samenkomsten laten vertegenwoordigen door Verslag gemeenteraad 5 april 2004 pagina 20