Tevens willen wij voortaan ieder jaar de enquête terug laten komen, zodat we op de hoogte blijven van al jullie meningen.

Transcriptie

1 Nieuwsbrief november 2004 Actueel Secretariaat TU/e Innovation Lab andere openingstijden met de feestdagen In de kerstperiode zijn er de volgende tijdelijke veranderingen: TU/e Innovation Lab De openingstijden van het secretariaat van TU/e Innovation Lab tussen de kerst en oud&nieuw periode is als volgt: Maandag 27 december -> uur Dinsdag 28 december -> uur Woensdag 29 december -> uur Donderdag 30 december -> uur Vrijdag 31 december (Oudejaarsdag) -> uur Het MultiMediaPaviljoen is van 27 december t/m 31 december alleen te betreden met een toegangspasje, dus stel eventuele bezoekers hiervan op de hoogte. Je kunt ook gebruik maken van de centrale toegangsdeuren van het MultiMediaPaviljoen. Van 27 december t/m 31 december zal de post NIET opgehaald worden bij TU/e Innovation Lab. Er wordt wel dagelijks post aangeleverd door TPG-post. De laatste dag dat de post opgehaald wordt in 2004 is vrijdag 24 december. Storingen die zich buiten deze openingstijden of in het weekeinde voordoen en niet kunnen wachten tot de volgende dag of tot na het weekeinde, moet je doorgeven aan de beveiliging via tel: Kerstborrel + bluscursus Zoals jullie misschien al hebben vernomen, organiseert TU/e Innovation Lab dit jaar op vrijdag 17 december weer een Kerstborrel voor alle huurders. Echter gaan we het dit jaar anders doen, het zal in combinatie zijn met een bluscursus voor al onze huurders. Inschrijven voor de Kerstborrel kan tot 10 december via het inschrijfformulier dat bij deze nieuwsbrief te vinden is. Hierin staat alle overige informatie. Kantine gesloten Tussen kerst en oud & nieuw (27 t/m 31 december) zal de kantine van het MultiMediaPaviljoen gesloten zijn. De kantine van het Paviljoen zal deze periode ook gesloten zijn. Wetenswaardigheden Uitslag TU/e Innovation Lab Ondertussen is de uitslag van de enquête over TU/e Innovation Lab bekend. Ondanks herhaaldelijk aangeven hebben wij maar minder dan de helft van de enquêtes ingevuld terug gekregen. Jullie antwoorden zijn intern geëvalueerd en wij gaan proberen om jullie suggesties en opmerkingen uit te voeren. Sommige voorbeelden hiervan zijn: - Voor 2005 gaan we bekijken hoe de bovenverdieping van het MultiMediaPaviljoen opgefrist kan worden. - Er zal een centrale inkoop van kantoor artikelen komen, dit betekend dat TU/e Innovation Lab een maal in de twee weken naar Office Center gaat. Iedere huurder kan aangeven of zij op dat moment iets nodig hebben van Office Center. Dit wordt achteraf gefactureerd. Tevens zal er een kleine voorraad van kleine kantoor artikelen aangelegd worden. - Iedere huurder krijgt een uitnodiging voor het PlusCafé, zodat jullie iedere maand een bijeenkomst daarvan bij kunnen wonen. Tevens willen wij voortaan ieder jaar de enquête terug laten komen, zodat we op de hoogte blijven van al jullie meningen. De Nieuwsbrief willen we gebruiken om belangrijk zaken bij jullie onder de aandacht te brengen.

2 Afronding BTW-bedragen op hele centen Sinds 1 juli moet je BTW-bedragen op de eurocent afronden. Dit heeft de Belastingdienst onlangs bekend gemaakt. Als het BTW-bedrag meer dan twee cijfers achter de komma heeft, moet je bedragen kleiner dan 0,005 naar beneden afronden. Zo moet je een bedrag van 432,63499 dus afronden op 432,63. Bedragen groter dan of gelijk aan 0,005 moet je naar boven afronden. Je moet 12,135 dus afronden op 12,14. Je kunt zelf bepalen op welk moment je wilt afronden. Je kunt dus kiezen om af te ronden per levering. Ook kan je ervoor kiezen om af te ronden op een aantal leveringen samen, bijvoorbeeld op het eindbedrag van een factuur. De manier van afronding op de aangifte omzetbelasting verandert niet. Vuistregels voor informatie beveiliging Vertrouwelijke dossiers of een oude pc bij het grof vuil zetten is wel erg dom op de schaal van dommigheid. Het Máxima Medisch Centrum in Eindhoven en respectievelijk de officier van justitie Joost Tonino maakten deze blunders. Hoe kun je er voor zorgen dat vertrouwelijke informatie van jouw onderneming niet op straat belandt? In de Tweede Kamer stelde minister Donner dat fraudeofficier Tonino de regels van het Openbaar Ministerie heeft overtreden. Hij had zijn computer niet op straat moeten zetten, maar bij het parket moeten inleveren zodat de pc vernietigd kon worden. De minister van Justitie kwam woorden tekort om zijn verontwaardiging te uiten. Het Máxima Medisch Centrum in Eindhoven zette een paar weken later per ongeluk de medische dossiers van 24 patiënten bij het grof vuil. Een voorbijganger vond deze en gaf de papieren aan een regionale krant. Als een organisatie niet voldoet aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens, kunnen boetes volgen van tot ! Deze wet moet personeels-, klanten- en leveranciersinformatie beschermen. Inmiddels zijn er al meer dan tien boetes opgelegd. Hoe regel je de informatiebeveiliging in jouw onderneming? Wat gebeurt er met miskopieën, lees- en correctie-exemplaren, te veel afgedrukte documenten en zo meer? Deze belanden in de papierbak of prullenbak en liggen dagenlang in uw organisatie open en bloot en worden vervolgens zonder enige bescherming afgevoerd. Snuffelen in afval is een goudmijn voor eenieder die op zoek is naar informatie. Denk aan jouw concurrenten, ex-medewerkers en andere belanghebbenden. Checklist informatiebeveiliging: Maak een voorlichtingsplan voor jouw medewerkers. Hierin staat hoe zij om moeten gaan met bedrijfsinformatie en persoonsgegevens. Voorlichting is de beste manier om medewerkers bewust te maken van de noodzaak om informatie te beschermen. Vernietig zo dicht mogelijk bij de bron alle miskopieën en niet gebruikte exemplaren. Maak gebruik van een papiervernietiger. Maak korte metten met de papierbakken in jouw organisatie waar oud papier dagenlang voor iedereen ter inzage ligt. Sla gevoelige informatie slechts op één plaats op en regel dat alleen geautoriseerde personen hierbij kunnen. Geef jouw oude dossiers niet zomaar mee aan een papierinzamelaar. Vernietigingscertificaten geven geen wettelijke garantie aan jouw bedrijf. Je blijft verantwoordelijk voor jouw informatie. Vernietig informatie alvorens af te voeren. Kies bij jouw digitale dragers, back-up tapes, cd s en dvd s voor vernietiging. Geef deze vooral niet onbeschermd mee aan archiefinzamelaars. Sleep wanbetalers voor de rechter Reageert een debiteur niet op aanmaningen en maakt dreigen met een incassobureau geen indruk? Dan kun je altijd nog een incassoprocedure bij de (kanton)rechter starten. Bij bedragen minder dan 5.000,- komt jouw incassozaak voor de kantonrechter. Je kunt de zaak zelf aandragen, maar een deurwaarder kan dit ook voor je doen. Bij vordering bóven de 5.000,- doet de rechtbank uitspraak en moet je een advocaat inschakelen.

3 Tijdrovend Nadat je de zaak hebt aangedragen, mag jouw debiteur zich schriftelijk verweren in een conclusie van antwoord waarin hij aangeeft waarom hij niet (alles) wil betalen. Hierna gaat de rechter vaak over tot een comparitie van partijen. Hij laat beide partijen verschijnen om er samen uit te komen. Lukt dit niet, dan wijst de rechter na een gewone procedure uiteindelijk vonnis. In plaats van een gewone en meestal tijdrovende incassoprocedure kun je ook een incasso kort geding starten. De rechter roept jou en jouw debiteuren op om ter zitting te verschijnen en wijst direct een vonnis. Hij probeert de partijen dus niet eerst zonder procedure tot elkaar te brengen. Voorwaarde voor een kortgeding is dat je een spoedeisend belang hebt. Je raakt bijvoorbeeld in de financiële problemen als jouw debiteur niet betaalt. Bij ingewikkelde zaken geeft de rechter meestal de voorkeur aan de gewone incassoprocedure. Dwangsom fiscus bij weigeren info Je bent verplicht de Belastingdienst informatie te verstrekken en mee te werken aan een belasting controle maar doe je dit niet, dan kan de fiscus je op dit moment niet echt dwingen dat wel te doen. De fiscus heeft namelijk weinig effectieve dwangmiddelen als een bedrijf bijvoorbeeld weigert informatie te verstrekken. Dit is gebleken tijdens de procedure rondom de bouwfraude. Geld kosten Staatssecretaris Wijn wil de Belastingdienst daarom de mogelijkheid geven om in dit soort gevallen dwangsommen op te leggen. Als zijn wetsvoorstel door de Tweede Kamer wordt aangenomen, dan kan het je in de toekomst dus geld gaan kosten als je weigert jouw medewerking te verlenen of informatie te verstrekken aan de Belastingdienst. Duidelijkheid bij betaling belasting en premies Doe je als zelfstandig ondernemer wel eens een klus voor een opdrachtgever? Dan weet je dat een opdrachtgever geen werkpremies en geen loonbelasting voor je hoeft af te dragen als er geen sprake is van een dienstbetrekking. Met een verklaring arbeidsrelatie (VAR) kun je aantonen dat je niet in dienst bent van je opdrachtgever. Toch geeft deze verklaring de opdrachtgever niet de keiharde garantie dat hij achteraf geen belasting of premies moet afdragen. Het UWV kan altijd achteraf concluderen dat er toch sprake was van een dienstbetrekking. Staatssecretaris Wijn van Financiën en minister De Geus van Sociale zaken en Werkgelegenheid hebben bij de Tweede Kamer een wetsvoorstel ingediend waarin de opdrachtgever achteraf geen premies of belasting hoeft af te dragen als de ondernemer een VAR kan laten zien. Het is nog niet bekend wanneer de wet in werking treedt. Voorkom boete na girale betaling aan fiscus Je moet loonbelasting en premies volksverzekering op tijd betalen, want anders krijg je een boete van de fiscus. Maar let op! Betalen houdt voor de Belastingdienst in dat het verschuldigde bedrag staat bijgeschreven op haar bankrekening. Als je giraal betaalt en het bedrag wordt op de laatste dag van de betalingstermijn van je bankrekening afgeschreven ben je vaak te laat. De verwerkingstijd van een girale betaling duurt meestal zeker een dag. En als je te laat betaald, krijg je vervolgens van de fiscus een verzuimboete. Dit blijkt uit een praktijk voorbeeld waarin een ondernemer dacht dat hij de Belastingdienst op tijd had betaald. Op 31 juli was het bedrag van zijn rekening afgeschreven. De inspecteur legde een boete op omdat het bedrag niet op 31 juli op de rekening van de Belastingdienst had gestaan. De rechter stelde de inspecteur in het gelijk. Betalen voor kopieën De kans is groot dat je onlangs een factuur hebt ontvangen van stichting Reprorecht. Bedrijven met een kopieerapparaat moeten namelijk kopieerrecht betalen. Als je bedrijf geen kopieerapparaat heeft, ben je geen vergoeding verschuldigd. Maar let op! Onder kopieerapparaten vallen alle apparaten die de mogelijkheid hebben om te kopiëren van papier naar papier, inclusief alle apparaten met (deels) andere functies zoals faxapparaten met een kopieermogelijkheid en multifunctionals (apparaten die scannen, printen en kopiëren). Holland Innovation Op 17 november jl. werd in de Van Nelle Ontwerpfabriek in Rotterdam Holland Innovation gehouden. Dit is een evenement voor innovatief en ondernemend Nederland. Bezoekers konden hier deelnemen aan

4 workshops, debatten bijwonen of 1 op 1 gesprekken aanvragen met zogenaamde business angels; allemaal gericht op zaken die van belang zijn bij het starten van een onderneming. De regio Limburg/Brabant werd vertegenwoordigd door een groots opgezet paviljoen (300m 2 ) waarvan vier startersprojecten uit de regio de initiatiefnemers waren; nl. Incubator 3+, InBrabant, Starterslift en Hoogstarters Limburg. Deze hadden allemaal een bescheiden beursstandje. Incubator 3+ werd op deze bijeenkomst vertegenwoordigd door o.a. TU/e Innovation Lab. Echter, de nadruk in het paviljoen lag op de ondernemers, die vanuit de verschillende projecten waren meegekomen om hun producten te laten zien en natuurlijk om zelf hun kennis uit te breiden en nieuwe contacten op te doen tijdens dit evenement. Als publiekstrekker was er een goochelaar aanwezig en, niet onbelangrijk, een bar met gratis Leeuwbier! Vooral tegen het einde van de dag zorgde deze voor behoorlijk wat belangstelling. Het paviljoen heeft voor de aanwezige ondernemers en voor de projecten een belangrijke bijdrage geleverd en we kunnen dus zeker spreken van een geslaagde dag. Houd uw accountantskosten binnen de perken! Een goede accountant verdient zichzelf terug. Tenminste, dat zou zo moeten zijn. Door je op de hoogte te houden van de meest optimale fiscale constructies, zou je aanzienlijk op jouw belastingen moeten kunnen besparen. Maar misschien ervaar je dat anders en schrik je je iedere keer een hoedje als je de rekening van jouw accountant krijgt. De accountantskosten zijn voor kleine ondernemers vaak een grote kostenpost waarin weinig inzicht is. Hoe kun je die kosten onder controle houden? Als je zelf jouw administratie doet of je hebt hiervoor een financieel administrateur in dienst, dan zal het voornaamste werk van jouw accountant bestaan uit het maken van de jaarstukken én het invullen van jouw belastingaangiftes. Jij of jouw administrateur leveren hiervoor ieder jaar de gegevens aan. Zorg ervoor dat jouw accountant je tussentijds op de hoogte houdt van belangrijke fiscale veranderingen. Als het jaar om is, is het vaak te laat om hier nog iets mee te doen. Jaarwerk Het is heel gebruikelijk dat er voor het jaarwerk een totaalbedrag per jaar wordt afgesproken. Op die manier kom je niet voor verrassingen te staan. Tot het jaarwerk behoort naast het verzorgen van de jaarrekening en de aangifte vennootschaps- of inkomstenbelasting bijvoorbeeld ook het deponeren van de publicatiestukken bij de Kamer van Koophandel. Leg schriftelijk vast wat tot het jaarwerk behoort en wie wat doet. Bekijk goed wat voor overzichten je wel en niet nodig hebt. Zo kun je bij meerdere bedrijven een geconsolideerde jaarrekening laten opstellen. Maar als je hier nooit naar kijkt, is dat zonde van het geld en de moeite. Maak ook afspraken over de gegevens die je moet aanleveren. Misschien kun je zelf wat meer voorbereidend werk doen om op die manier de kosten te drukken. Leg ook de tijdsplanning vast. Zo kun je bijvoorbeeld overeenkomen dat je een concept van de jaarrekening hebt binnen twee weken na de dag dat de accountant bij je begon met zijn werk. Overige activiteiten Daarnaast doet jouw accountant - afhankelijk van de omvang van jouw administratie misschien ook andere werkzaamheden voor je. Dit kan variëren van het compleet voeren van de boekhouding tot het geven van specifieke adviezen. Ook voor terugkerend werk kun je een totaalprijs afspreken. Maak in dat geval wel een duidelijke omschrijving van wat het werk allemaal inhoudt. Schakel je jouw accountant incidenteel in voor specifiek advies, houd dan bij op welke datum je een afspraak hebt en noteer na afloop hoe lang die afspraak duurde. Spreek hiervoor een uurtarief af. Zo weet je van tevoren wat de kosten zullen zijn. Door goede afspraken te maken, houdt je de kosten binnen de perken. En door goed zicht te houden op de kosten kun je ook makkelijker bepalen door wie je bepaald werk laat doen: door jouw accountant, jouw eigen administrateur óf een andere accountant. LET OP! Je bent als ondernemer verantwoordelijk voor jouw administratie, belastingaangiftes en de inhoud van de jaarstukken. Als de accountant fouten maakt, dan draai jij voor de gevolgen op. Alleen als er sprake is van nalatigheid of wanprestatie, maak je kans met succes de schade via de rechter op hem te verhalen. Met duidelijke schriftelijke afspraken sta je dan sterker in jouw schoenen.

5 Huurder in het nieuws Tias Business School stijgt op wereldranglijst en is opnieuw nummer één onder Business Schools in de Benelux Tias Most International MBA van de wereld volgens gerenommeerde Executive MBA ranglijst Financial Times Tilburg, 1 november 2004 Vandaag maakt de Financial Times haar jaarlijkse wereldwijde ranking van Executive MBA (EMBA) programma s bekend. Opnieuw is Tias als enige Nederlandse business school erin geslaagd om met haar Executive MBA programma een plaats in te nemen in de top 15 van de wereld. Vorig jaar stond Tias op de 14 de plaats op de wereldranglijst, dit jaar stijgt ze naar de 11 de plaats direct achter toonaangevende opleidingsinstituten als Wharton, University of Chicago, New York University en London Business School. Met dit resultaat neemt Tias Business School een dominante nummer 1 positie in de Benelux in, en een nummer 5 positie in Europa. Het EMBA van Tias scoort wereldwijd het hoogst op het onderdeel Meest Internationale MBA. De Financial Times ranking wordt jaarlijks gepubliceerd en is, samen met die van Business Week, één van de belangrijkste ranglijsten. Tias Business School behaalt, samen met haar partners Purdue University (USA), GISMA (Dld) en CEU (HU) voor het Executive MBA, een 11 de plaats op de wereldranglijst met haar opleiding "International Master's in Management" (IMM). Het EMBA van Tias Business School heeft daarmee de nummer 1 positie in Nederland behouden. Overige Nederlandse business schools (Rotterdam School of Management en Nimbas) scoren respectievelijk een 49 ste en 52 ste plaats. Ook binnen de Benelux scoort het EMBA van Tias het beste (Vlerick Leuven Gent Management School, de enige Belgische notering in de lijst, staat op de 60 ste plaats). Philippe Naert, Dean van Tias Business School licht toe: Deze uitslag is voor ons wederom een erkenning van de positie die wij inmiddels hebben weten op te bouwen met ons internationaal Executive MBA. Deze consequente hoge notering laat zien dat Tias vandaag de dag de kwaliteit levert van een wereldwijd top-ranked MBA. Doelstelling is om volgend jaar bij de beste 10 Business Schools van de wereld te behoren. De 2004 Executive MBA ranking van de Financial Times is gebaseerd op - onder meer - publicaties en onderzoek binnen de business school, en op salarisgroei, loopbaanontwikkeling, en leerervaring van de Executive MBA-Alumni. Overzicht posities Tias Business School in FT Executive MBA Ranking 2004 Tias behaalt met haar International EMBA Program, "International Master's in Management" (IMM), een 11e plaats op de wereldranglijst. De EMBA van Tias Business School heeft de nummer 1 positie behaald van Nederland, overige Nederlandse business schools (Rotterdam School of Management en Nimbas) scoren respectievelijk een 49 ste en 52 ste plaats in de wereldwijde lijst. Tias is tevens de hoogst scorende business school in de Benelux; Vlerick Leuven Gent Management School, de enige Belgische notering in de lijst, heeft een 60 ste plaats behaald. In vergelijking met andere Europese business schools neemt Tias de 5 e plaats van Europese business schools in. De andere topspelers uit de Europese top 4 zijn de GSB University of Chicago (1), Instituto de Empresa (2), London Business School (3), en Imperial College London(4). De Tias EMBA opleiding behaalt een wereldwijde 1 ste plaats op het gebied van 'International course experience'. Over Tias Business School Tias Business School is de management school van de Universiteit van Tilburg en Technische Universiteit Eindhoven. Beide universiteiten behaalden ook top posities in de Elsevier Faculty Rating Sinds haar oprichting in 1986, is Tias één van de belangrijkste aanbieders van executive education in Nederland. In mei 2003 stond Tias op nummer 2 van de Intermediair ranking van MBA programma s in Nederland. Dankzij de kwaliteit van haar programma s heeft Tias Business School momenteel een netwerk van meer dan 3500 Alumni uit een breed scala van nationale en internationale bedrijven en organisaties. Meer informatie:

6 Wist-je-dat-jes Tips voor veilige feestdagen van de Brandweer TU/e De feestdagen staan weer voor de deur en menigeen zal dmv kerstbomen en andere versieringen meer sfeer willen creëren. De meeste mensen staan echter niet stil bij het feit dat dit eventueel gevaar kan opleveren. Daarom willen wij als brandweer u enkele tips meegeven die u (op de TU/e maar zeker ook thuis) toe kunt passen. - Gebruik liefst een kunststof kerstboom. Wilt u toch een echte boom, koop er dan een met kluit en impregneer hem. De kluit zorgt ervoor dat de boom vochtiger blijft. Als u op de TU/e een boom besteld via de firma Gustaaf kan deze geïmpregneerd geleverd worden. - Gebruik geen kaarsjes als boomverlichting. - Als de verlichting uit moet, draai dan geen lampje los maar trek de stekker eruit. Gebruik een goed verlengsnoer en zorg ervoor dat niemand daarover struikelt. Plak hem af. Als u weg gaat, licht uit. - Zorg ervoor dat de boom stevig staat en niet in de buurt van gordijnen ed. - Zet de boom niet in vluchtroutes, voor blusmiddelen, schakelpanelen, enz. - Hang dennengroen alleen op als het goed geïmpregneerd is. - Ook kerststukken zijn brandbaar. Zeker als er kaarsen in verwerkt zijn. - Zet kaarsen in een stevige en onbrandbare houder. - Zet kaarsen op plaatsen waar je ze altijd kunt zien. Als u weg gaat, maak dan de kaars uit. - Hang versieringen aan een ijzerdraad. Niet aan elektrasnoeren hangen. - Versieringen mogen alleen als ze brandvertragend behandeld zijn. - Ben voorzichtig met sterretjes en vuurwerk Op de TU/e zullen wij regelmatig rondlopen om er op toe te zien dat alles veilig gebruikt word. Mocht u de sfeer willen verhogen door een etentje of iets dergelijks te organiseren, kijk dan even rond of er brandmelders hangen. Mocht dit zo zijn of u twijfelt neem dan met ons contact (3340) op. In overleg worden maatregelen genomen om onnodige problemen en/of brandmeldingen te voorkomen. Rest ons nog om u prettige maar vooral veilige feestdagen toe te wensen. Brandweer TU/e. Contact Heb je tips, opmerkingen, suggesties over de nieuwsbrief? Geef dit dan door aan het secretariaat via innovationlab@tue.nl. Ook eventuele interessante artikelen kunnen naar dit adres gestuurd worden met verzoek tot plaatsing, je ontvangt dan bericht of dit mogelijk is. We wensen jullie alvast prettige kerstdagen en een gelukkig nieuwjaar!