* Lid Horikx vraagt om Horixk met kx te spellen. De notulist past dit aan.

Transcriptie

1 Notulen ALV ZVG :00 Bestuur ZVG: voorzitter Twan Jansen penningmeester Michael van Leeuwen secretaris Bart Noorman (verhinderd) havenmeester Bert vd Wijgerd technische commissie Nils Siemens jeugdzaken Bart Bosman zeilhuiszaken/bar Cor de Wilde (kandidaat) Aanwezig: volgens presentielijst Notulist: Nils Siemens Afwezig met bericht: 1)Opening en vaststelling Agenda De agenda wordt goedgekeurd 2)Ingekomen: afmelding: zie lijst Twan. 3)Vaststellen notulen vorige vergadering: * Lid Horikx vraagt om Horixk met kx te spellen. De notulist past dit aan. * Raymond: begroting commissie voor tariefstructuur. Zou extra alv voor komen. Dit punt komt naar voren bij Financien. * Bij de notulen van 2013 dat jaartal i.p.v De notulist past dit aan. 4) Jaarverslag Voorzitter * De voorzitter wordt bedankt voor het verslag. Geen opmerkingen 5)Financieel jaarverslag De penningmeester heeft een uitgebreid verslag gemaakt. Getallen en overzichten erbij. De leden hebben de volgende vragen: Telkens twee vellen naast elkaar leggen, dan wordt duidelijk wat bij wat hoort. Als de Hoei voor 9000 in de boeken staat, dan moet je toch verminderen als je afschrijft? Het bedrag wat er credit staat is het spaarpotje als we Hoei moeten vervangen. Kunnen altijd beslissen om spaarpot ergens anders te zetten. Voorziening stijgers is naar voorschot havenmeester is niet naar voorschot haavenmeester gezet. Met Bert is afgesproken dat bedrag eerst naar Bert is overgemaakt. Hij kan dat gewoon betalen als hij iets koopt. Boekt dus op voorschot havenmeester. Buiten begroting om is steiger en vlot gemaakt. Uit potje voorziening steigers. Carla: Kosten zvg nieuws: 1205 euro is erg veel geld. Waarvoor? Is ontwerp en inrichting Website en database.

2 Gas electra loopt op! Michael: het verschilt, hangt net af van wanneer de gastank (ongeveer 800 eur) wordt gevuld. Kachel aanlaten, zachte winter etc. van invloed. 6) Verslag Kascontrolecommissie: Chris Horikx verzoekt het bestuur om decharge te verlenen. Twee zaken getoetst: Boeken ingedoken, afschriften banken. Kloppen de volgnummers, zitten er rare dingen in? Gekeken naar inkomsten en uitgaven. Dat was allemaal rechtmatig. Met z n drieen besproken. Netjes gecorrigeerd. Jaarrekening en administratie voldoet. Terminologieen besproken. Verklaring adviseren de ALV om het bestuur decharge te verlenen, welke wordt verleend. 07) Benoeming kascontrolecommissie: Chris doet het graag, al 3 jaar. ALV Akkoord. Puntje voor nieuwsbrief om leden uit te nodigen als nieuwe leden van kascontrolecommissie. 08) Begroting 2014: begroting en werkelijke kosten op 2 bladen. Vraag altijd aan de bestuurders/commissies wat zij nodig denken te hebben. Komt allemaal in begroting Negatief resultaat daarin kosten voor spaarpotjes daarin. Bij wegstrepen kom je bijna op 0. Kosten blijven stijgen, inkomsten stijgen niet mee. Opzeggingen, gezinslidmaatschappen, minder boten (verkoop/verwijdering). Dat is een van onze meest belangrijke inkomstenbronnen. Voorstel inkomstenkant om nog iets op te krikken. Prijsverhoging lidmaatschappen: Jaren voor vorig jaar niet verhoogd. Aan de andere kant kosten proberen te drukken. 1x minder band, kostendekkende evenementen. Lidmaatschappen met verhoging en veranderingen: of de ALV daarmee kan instemmen. De leden hebben de volgende vragen: Studentlidmaatschap: Dat tarief geldt tot je max 24 bent. Duidelijke scheiding. Verhoging 10% voor normaal lidmaatschap? Neen, 6,5 %. Gezinslidmaatschap is 2x gewoon + 1 jeugdlid. Idem maar dan met 1 ouder (1 ouder + 1 kind). Catamaran is maar 0,25 ophoog gegaan. Stel je hebt een gezin met student? Die valt dan onder student- lidmaatschap. Want jeugd tot 15. Student tot 24 in gezin valt binnen gezinslidmaatschap? 18 als ingang voor student en einde jeugd? Gezin als je samenwoont? Ja. Tot 27 wegens verantwoordelijkheid ouders voor kinderen? Jeuglidmaatschappen stimulans voor gezinslidmaatschappen. Met bar etc. open zetten dat stimuleren. leuke aanbiedingen voor jeugd. Waarom geen 65+? voor 65 jaar is 63 eur niet zo duur. Jeugd tot en met 17, gezinslidmaatschap jeugdige ook tot en met 17 jaar. Dat stimuleert lidblijven. Na 18 uit gezinslidmaatschap. Voor studentlidmaatschap kaart vragen? We doen jongvolwassenen van 18 tot 24. Volwassene vanaf 24 jaar.

3 liggelden kano s en surfplanken:. De prijs is bekend: 25 eur. Staat niet op het lijstje en niet verhoogd. Voorwaarde is dat je een zeilboot hebt, dan mag je een plank of kano leggen. Trailerstallingskosten blijven zelfde en staan ook niet op de lijst. Liggelden 2014 akkoord. Uiteindelijk wordt besloten tot de volgende regeling: o 64 eur lidmaatschap o Jongvolwassenen euro o Gezins 143 euro o Eenouder 99 o Donateur? Zelfde prijs. Moet wel op het blaadje. 39,50. 10) Bestuursverkiezing: De ALV kiest de volgende bestuursleden, en bedankt Twan voor zijn zijn invulling van en inzet als Voorzitter en Usha voor haar inzet als Zeilhuismanager. Aftredend en niet herkiesbaar: Twan Jansen (voorzitter), Usha Goedkoop (zeilhuismanager) Aftredend en herkiesbaar: Bart Noorman (secretaris), Michael van Leeuwen (penningmeester), Nils Siemens (technische commissie) Verkiezing: nieuwe bestuursleden: Roel Noback (voorzitter), Cor de Wilde (zeilhuismanager) 12) Voorstellen aanpassing HHR De volgende aanpassingen aan het Huishoudelijk Reglement worden akkoord bevonden: acculaden electrische boten. Distributie nieuws via web Verhoging boete wanbetalers Expliciete zin over vuur stoken op het terrein Per ongeluk vorige wijziging meegestuurd; deze negeren. Het HHR roept de volgende vraag op: Royement en opheffen zou zaak van alv en niet van bestuur moeten zijn. Ns: is geen wijziging volgens aantal leden. Schorsing door bestuur en dat omzetten in royement moet door leden. Dit is geen wijziging, want onderdeel van statuten. Royement is in verleden door ALV gebeurd. Vragen over wijzigingen: Prijzen en lidmaatschappen zijn onderdeel van wijziging. De wijzigingen worden aangenomen. 13)Rondvraag De toekomst van de ZVG is als rondvraagonderwerp ingebracht door het Bestuur. Voor het bestuur/ de vereniging zijn er een aantal zaken die ons zorgen baren: 1) huurcontract tot 2017, geen reden niet verlengd, wel reden om aan te nemen dat er plannen en voorwaarden zullen komen. 2) Meer horeca en meer gebruik haven (ook openbaar). Wij hebben nog niet voldoende zicht, wel zorgen over zeggenschap over terrein. Zijn als vereniging met

4 groengebied en gemeente contacten aan het leggen. 4)Wat betreft beschoeiiing en haven zijn wij verantwoordelijk voor. Hebben daar geen reserveringen voor. Denk met ons mee. Vragen en opmerkingen: Zijn wij met contract akkoord gegaaan? Verantwoordelijkheid staat letterlijk in contract. Wij huren b.w.v.spr. een huis met een dak, zo heeft Rob het ook met GGA benaderd. Zouden wij ook heel logisch vinden. Uitdiepen, haven en beschoeiing staat letterlijk in contract. Het eerste contract dat we hebben? Dit contract is niet het eerste contract. GGA heeft recht van de gemeente om stukken te verpachten. Advocaat naar laten kijken? Eerste contract zit niet meer in de papieren? Dit vervangt, als contract uit 98 het oorspronkelijke contract uit 90 vervangt. Gemeente wilde graag dat wij het gingen gebruiken. Hebben toen aangelegd zoals wij wilden. Gemeente wil bezuinigen. Kosten besparen op onderhoud etc. Parallel met sporthal Gaasperdam. Blijkt dat de verantwoordelijkheid anders ligt. Wij gaan na verkiezingen met centrale stad in gesprek, vanuit onze maatschappelijke rol (jeugd, gehandicapten). Wij willen toezegging over wat wij kunnen verwachten. Juristen in of buiten de vereniging naar laten kijken of wij meer rechten hebben door redelijkerwijs gewoonte of redelijkerwijs is er een geheel nieuwe situatie. Beschoeiing houdt tot dan wel uit.recreatiehaven en horeca in bestemmingsplan. In 2017 heel andere situ, maar moeten nu wel lijn hebben. Moeten wel rol gaan aantonen, een lijn hebben. Prijzen voor beschoeiing? Zijn er een beetje bang voor. Totaal 428 meter. Moeten kijken wat is heel erg nodig. Kosten nog niet in te schatten. Wel veel geld. Beschoeiing is er niet overal even goed aan toe. Niet alleen bovenzijde; grond loopt ook weg. Moeten de plannen kennen. Gemeente enthousiast om in gesprek te gaan. Wat van plan, wat kunnen we betekenen. In structuurvisie dit gebied zit bootjes op de plas. We moeten aangeven wat we wel en niet kunnen. We hebben ook contact met rentmeesters GGA; die lijken weinig geld te hebben. Zij willen ook exploitatie. We moeten zeker niet onderschatten. Zijn sterk bezig met erfpachtrecht in de omgeving. Horeca loert hierop. Koppeling met gemeentelijke potjes. Lastig is om weg te zoeken. Hoorde dat er horecaplan is. Bewonersvereniging geweest. Die willen hier graag vergaderen. Bewonersvereniging Nellenstein. Mogen activiteiten ontplooien die zeilen bevorderen. We komen niet weg met we zijn zeilvereniging en houden terrein gesloten. Meedenken over hoe horeca bijt. Het hek is pas van laatste tijd. Vraag is of meer openstellen helpt. Indikken etc. Voordeel moeten doen met horeca. Stadsdeel wil graag horeca. Iets verzinnen dat we dit zeilhuis commercieel exploiteren. Kunnen we dat? Daarover nadenken. KWV lid worden? Die hebben ervaring met stoeien met overheden etc. verbaast dat we daar nog niet lid van zijn. Die behartigt belangen. Vraag aan bestuur om aan leden te vragen contact te leggen met KWV. We kunnen ze eerst eens vragen wat ons een lidmaatschap oplevert. Zijn 5 jaar lid geweest. Was toen 35 eur. Zou het niet zo zijn dat je als watersportverbondlid met de gemeente gaat praten dan kan je meer betalen. Rob: voordeel is dat jeugdleden meteen mee kunnen doen met wedstrijden. Samengevat: advocaat voor positie t.a.v. afspraken, gesprek met gemeente, commissietje met nog wat meer mensen. Nadenken over wat horeca kan brengen. Heel veel leden hebben helpt. Leden kv en drakenboot is ook belangrijk. Wij zoeken ook contact met hen. Gelijke contracten. Vraag aan leden: hoe zouden we ons nou kunnen profileren als maatschappelijk relevante organisatie. Veel vragen van leden. Als zeilvereniging horeca, etc. Exposure: o.a OSB sportklas,

5 Overige rondvraag- vragen) Hoe gaan we om met drank 18 jaar? Onder 25 jaar vragen om ID. Bij twijfel vragen. Cor gaat in barcommissie aangeven. Moeten iets over op papier. Jeugdigen op lijst? Bij barcommissie neerleggen om te regelen. Slot weg korte afsluitperiode deze winter. Andere ongewenste activiteiten. Afsluiting jammerlijk mislukt. Voor volgend jaar weer over nadenken. Mastenberging etc. in de gaten houden, en bellen bestuur en politie als er wat gebeurt. Ganzenhoef- bureau. Starttoren repareren. Rob heeft nog steeds plan. Cor aangeven welke taken wie. Loek doet feestjes en festiviteiten. Is er geld voor levende muziek? Is niet als post begroot. Bar doet voorstel aan bestuur. Gastank en thermosstaat: kom met voorstel naar TC. Havenmeester gaat niet achter mensen aanlopen. Barcomm. TC neemt op in schouw. Kosten website drukken met reclame? Polyservice etc? ja goed idee. Leggen bij Secretaris neer. Onderhoud budget? Dak van toren zit in de steigerbegroting. Havenmeester: Hebben nog steeds last van weesboten. Kijk op website. Barinkopen: Harry en Cor samen de inkopen. Carla begeleiden barvrijwilligers en roosteren. Cor doet financiële verantwoording naar het bestuur. Van afwezig lid Wiliam: Uitdiepen haven, fsix als verenigingsboot (850 op marktplaats). Budgettair niet mogelijk nu. Masten vanuit schipholfonds? Naar Jeugd als punt. Voorrang voor veelgebruikers/wedstrijd op steigers: Met havenmeester afstemmen. Eerste steiger volledig voor jeugdboten? Afstemming met havenmeester. Rechten verschillende lidmaatschapsgroepen? Weesbootjes niet op website te vinden. Punt voor Havenmeester/secretaris. Database: is iedereen ingeschreven? Neen, bestuur doet bestandsvergelijking. Leden die hebben opgegeven voor klussen maar niets meer over gehoord? Raymond kan aan de gang en bij TC als hij iets wenst. 14) Sluiting vergadering. De leden en bestuursleden worden bedankt voor hun komst en bijdrage.