NUP Resultaatverplichtingen. Eigen projecten

Transcriptie

1 NUP Resultaatverplichtingen Eigen projecten

2 Projectenkalender gen Overige wettelijke verplichtingen Lijst

3 alender plichtingen

4 Het loket voor burgers Digitale dienstverlening aan bedrijven Stelsel van Basisregistraties

5 NUP Resultaatverplichtingen 1. Webrichtlijnen 2. Mijn Overheid (berichtenbox) 5. Antwoord (14+netnummer) 3. Mijn Overheid (volume) 4. Mijn Overheid (lopende zaken) ven 7. eherkenning 9. Antwoord voor Bedrijven 20. Standaardisa 8. NHR 10. BRP 11. BGT 12. BLAU 13. BRO 14. Alle basisregistraties 15. BAG/GBA 16. BAG/WOZ 17. Digikoppeling 18. Digimelding 19. Digilevering 34. BRK

6 erplichtingen Terug naar Start 5. Antwoord (14+netnummer) 20. Standaardisatie 11. BGT 4. Alle basisregistraties 17. Digikoppeling 34. BRK

7 20. DigiD-assessments 32. G

8 Overige verplichtingen 32. GVOP 33. BAG-inspecties

9 lichtingen Terug naar Start. BAG-inspecties

10 21. GEO-viewer 22. Zaakgeri 24. Migratie Belastingen Vlieland 25. Migratie Fin 27. Migratie Financien overig 28. Schoning /st 30. Raadsverslaglegging 30. RaadsInfo

11 Eigen projecten 22. Zaakgericht werken 23. Datadistributie 25. Migratie Financien Vlieland 26. Migratie Belastingen ov 28. Schoning /standaardisering 29. FUMO 30. RaadsInformatiesysteem

12 jecten Terug naar Start. Datadistributie atie Belastingen overig 29. FUMO

13

14 Mijn Overheid (berichtenbox) Categorie: Harde deadline: 31 December 2014 Status: Planning oplevering: nnb Prioriteit: Projectverantwoordelijke: Hielco Koeze Resultaatverplichting beschikbaar e-overheid.nl Kosten: Initiele kosten leverancier: N/A Structurele kosten leverancier: N/A Alle gemeenten sluiten aan op de berichtenbox van MijnOverheid. Logius.nl Bouwsteenpagina Initiele kosten Leeuwarden: N/A Structurele kosten Leeuwarden: N/A VAST: VAST: Uit de impact-analyse blijkt dat er te weinig materiaal beschikbaar is om implementeerbaarheid nu te kunnen garanderen. Kosten zijn dan ook niet inzichtelijk totdat meer informatie beschikbaar is. Een richtbedrag van euro wordt genoemd, maar tegelijkterijd wordt aangegeven dat dit bedrag nergens op gebaseerd is en eigenlijk op 0 uit zouden moeten komen. In eerste instantie landelijke ontwikkelingen afwachten. Resultaatverplichting 3 is hieraan gerelateerd en kan dus ook pas worden ingevuld na gereedkoming landelijke voorziening.

15 Mijn Overheid (lopende zaken) Categorie: Harde deadline: 1 January 2015 Status: Planning oplevering: nnb Prioriteit: Projectverantwoordelijke: Hielco Koeze Resultaatverplichting Kosten: Initiele kosten leverancier: 4,800 Structurele kosten leverancier: 0 Alle gemeenten sluiten aan op lopende zaken, functionaliteit van MijnOverheid. beschikbaar e-overheid.nl Logius.nl Bouwsteenpagina Initiele kosten Leeuwarden: 2,560 Structurele kosten Leeuwarden: 0 VAST: 1,840 1,840 1,840 1,840 VAST: Uit de impact-analyse blijkt dat het mogelijk is aan te sluiten op de Lopende zaken-variant van Mijn Overheid. Voorwaarde daarvoor is natuurlijk wel dat zaakgericht werken, met een zaaksysteem, met bijhouden van status, is geimplementeerd. Deze resultaatverplichting wordt dus meegenomen in de doorontwikkeling van het zaaksysteem. Aansluitkosten aan Logius-zijde zijn nihil, ik ga ervan dat de softwarematige voorziening vanuit Exxellence op basis van de onderhoudsovereenkomst wordt geleverd. Implementatiekosten zullen er wel zijn, zeer ruwe indicatie is 4 dagen = 32 uur = euro. Aan beheerzijde zullen ook zaken moeten worden geregeld, ik reken daar op een navenante inspanning tegen een uurtarief van 80 euro = euro

16 eherkenning Categorie: Harde deadline: 1 January 2015 Status: Planning oplevering: 1 January 2015 Prioriteit: Projectverantwoordelijke: Hielco Koeze Resultaatverplichting Alle gemeenten zijn aangesloten op eherkenning. Alle eigen voorzieningen zijn uitgefaseerd. Kosten: Initiele kosten leverancier: 13,160 Structurele kosten leverancier: N/A beschikbaar e-overheid.nl eherkenning.nl Bouwsteenpagina Initiele kosten Leeuwarden: 2,560 Structurele kosten Leeuwarden: 0 VAST: 3,930 3,930 3,930 3,930 VAST: N/A N/A N/A N/A eherkenning is DigID voor Bedrijven. Hiervoor is aansluiting nodig bij een zgn. eherkenningsmakelaar, bv. KPN of Gemnet. De kosten zijn afgeleid uit de impact-analyse. Daarnaast komt per identificatie een bedrag van 1,80, de hiermee gepaard gaande kosten zijn dus strekt afhankelijk van het gebruik. Structurele kosten dus slecht in te schatten. Overigens is het tarief (wat dus betaald moet worden aan de KvK voor de bevraging van het NHR) onderwerp van discussie, een veelgehoord standpunt is dat basisregistraties hun informatie gratis moeten leveren (zoals de gemeenten dat ook doen). Implementatiekosten zijn een ruwe persoonlijke inschatting, gebaseerd op de inzet van de gemeente Leeuwarden (1 dag per eiland) en eventuele eenmalige kosten voor Exxellence (eveneens 4 dagen). Voor een STUF-koppeling (wat prefill van de NHR-gegevens mogelijk maakt) moet gerekend worden op een initieel bedrag van euro en implementatiekosten ter grootte van 4 dagen. Aansluiting op eherkenning is nu al mogelijk, maar ik stel voor dit afhankelijk te stellen van de oplevering van het NHR in een werkende vorm (in verband met genoemde prefill). Niet eerder starten dan na

17 Antwoord voor Bedrijven Categorie: Harde deadline: 1 January 2015 Status: Planning oplevering: nnb Prioriteit: Projectverantwoordelijke: Hielco Koeze Resultaatverplichting Gemeenten verplichten zich om hun gedigitaliseerde transacties te ontsluiten via het platform AvB (nog) niet beschikbaar Kosten: Initiele kosten leverancier: N/A Structurele kosten leverancier: N/A e-overheid.nl Antwoordvoorbedrijven.nl Bouwsteenpagina Initiele kosten Leeuwarden: N/A Structurele kosten Leeuwarden: N/A VAST: VAST: Over de verplichtingen voor gemeenten op dit punt is zeer weinig bekend. De routeplanner NUP meldt: Wordt implementeerbaar gemaakt (ontwikkeling standaard), volg ontwikkelingen via deze website, planning implementatie is nader te bepalen. Staat dus niet hoog op het lijstje, moet centraal nog opgepakt worden. Kosten zijn dus ook zelfs bij benadering niet te ramen.

18 NHR (Nieuw HandelsRegister) Categorie: Harde deadline: 1 June 2014 Status: Planning oplevering: nnb Prioriteit: Projectverantwoordelijke: Hielco Koeze Resultaatverplichting Alle gemeenten sluiten aan in het kader van de wettelijke plicht hiervoor Kosten: Initiele kosten leverancier: N/A Structurele kosten leverancier: N/A beschikbaar e-overheid.nl Antwoordvoorbedrijven.nl Bouwsteenpagina Initiele kosten Leeuwarden: N/A Structurele kosten Leeuwarden: N/A VAST: VAST: Nog veel onduidelijkheid, de impactanalyse toont aan dat implementeren nog slecht mogelijk is. Kosteninschatting is ook lastig omdat het financieringsmodel nog niet bekend is. Kosten voor aansluiten zullen bestaan uit aanpassingen van de applicaties die gebruik maken van bedrijfsgegevens (veelal vallende onder onderhoudsovereenkomsten), aansluiten op de LV voor het verkrijgen van de gegevens uit het NHR en aansluiting ervan op de binnengemeentelijke datadistributie (inrichtingskosten leverancier). Structurele kosten onbekend omdat het financieringsmodel nog niet bekend is (betalen per transactie? Zie ook eherkenning). Advies van KING: begin z.s.m. met de voorbereiding van invoering: analyse van de gegevensbehoefte en toepassen van de ispiegel om de impact van de system to system koppeling op de gegevenshuishouding te bepalen. Bereid implementatie nu voor; richtlijnen komen beschikbaar Volg ontwikkelingen via deze website Sluit aan op i-versneller in Q3 2013

19 BRP (BasisRegistratie Personen) Categorie: Harde deadline: 1 April 2016 Status: Planning oplevering: 1 April 2016 Prioriteit: Projectverantwoordelijke: individuele eilanden Resultaatverplichting Alle gemeenten sluiten aan in het kader van de wettelijke verplichting. Kosten: Initiele kosten leverancier: ### Structurele kosten leverancier: N/A beschikbaar (RNI) e-overheid.nl Modernisering GBA Bouwsteenpagina RNI Initiele kosten Leeuwarden: 16,000 Structurele kosten Leeuwarden: N/A VAST: 31,500 31,500 31,500 31,500 VAST: N/A N/A N/A N/A BRP bestaat uit 2 onderdelen: GBA (Gemeentelijke BasisAdministratie) en RNI (Register Niet Ingezetenen). Voor wat betreft RNI zijn de consequenties beperkt, geen investeringen nodig. Wel organiek meenemen. Voor wat betreft de invoering van mgba zijn er meer inspanningen nodig, door de gewijzigde architectuur dienen de huidige burgerzakenpakketten te worden vervangen. Voor de bij ons in gebruik zijnde Centric-pakketten valt dat qua licentie onder het onderhoudscontract, de implementatie (uren dienstverlening) zal wel moeten worden betaald. Inschatting is 100 uren per gemeente, een kostenpost van ca euro eenmalig. Daarnaast zal de gemeente Leeuwarden kosten moeten maken voor de overgang, deze worden ingeschat op 200 uur totaal, dus euro per gemeente. Ook verwacht ik nog wel externe expertise te moeten inzetten voor de begeleiding (projectleiderschap), ik schat dat in op een totale post van zeker 150 uur per gemeente tegen een tarief van 100 euro, euro per gemeente.

20 BGT (Basisregistratie Grootschalige Topografie) Categorie: Harde deadline: 1 January 2017 Status: Planning oplevering: nnb Prioriteit: Projectverantwoordelijke:? Resultaatverplichting Alle gemeenten voldoen aan de nog te formuleren wettelijke plicht. beschikbaar e-overheid.nl Samenwerkingsverband BGT Kosten: Initiele kosten leverancier: 60,000 Structurele kosten leverancier: N/A Initiele kosten Leeuwarden: 0 Structurele kosten Leeuwarden: N/A VAST: 10,000 20,000 10,000 20,000 VAST: N/A N/A N/A N/A De activiteiten voor de BGT bevinden zich nog in een orienterende fase. Duidelijk is dat de huidige situatie (de GBKN_kaart en alle aanwezige beheerinformatie) voor moet zijn ingebracht in de BGT. Voor zal vervolgens minimaal moeten worden voldaan aan de IM-BGT-norm, dat vereist opwaardering. De eerste fase betekent het vlakvoorbereid maken van het kaartmateriaal, dat vergt ook inzet van externe (landmeetkundige) bureaus. Ruwe inschatting van de kosten op voorhand lastig te maken, stelpost opnemen van euro voor de kleine gemeenten, voor de grote gemeenten. Bovendien besluitvorming voorbereiden over het te behelaen niveau in 2020 en de vorm van dienstverlening vanuit het SVB (kan varieren van bijna alles zelf doen tot aan volledige ontzorging). Prijsniveaus daarvan zijn vanuit het SVB nog niet bekend.

21 BLAU (Basisreg. Lonen, Arbeidsverh. & Uitkeringsverh.) Categorie: Harde deadline: nnb Status: Planning oplevering: nnb Prioriteit: Projectverantwoordelijke:? Resultaatverplichting Alle gemeenten voldoen aan de nog te formuleren wettelijke plicht. niet beschikbaar e-overheid.nl Kosten: Initiele kosten leverancier: 0 Structurele kosten leverancier: 0 Initiele kosten Leeuwarden: 0 Structurele kosten Leeuwarden: 0 VAST: VAST: Gegevensverzameling bestaat uit een deel van de gegevens van de Polisadministratie van het UWV. Het gaat hier in beginsel om de gegevens over arbeidsrelaties en de uitkeringsverhoudingen. Opmerking: Het besluit tot het ontwikkelen van BLAU moet nog genomen worden. Daarom is er momenteel geen inschatting te geven. Het lijkt erop dat de gevolgen voor gemeenten minimaal zijn.

22 BRO (Basisregistratie Ondergrond) Categorie: Harde deadline: 1 January 2015 Status: Planning oplevering: nnb Prioriteit: Projectverantwoordelijke: Hielco Koeze Resultaatverplichting Alle gemeenten voldoen aan de wettelijke plicht: aansluiten in 2012 (inmiddels uitgesteld). niet beschikbaar e-overheid.nl BRO Info Kosten: Initiele kosten leverancier: N/A Structurele kosten leverancier: N/A Initiele kosten Leeuwarden: N/A Structurele kosten Leeuwarden: N/A VAST: N/A N/A N/A N/A VAST: N/A N/A N/A N/A Status opgevraag bij KING: Bij gemeenten bestaat (nog) geen bestuurlijk draagvlak voor de BRO en de wet is onder de huidig gestelde condities niet uitvoerbaar. Voorts zorgen de verschuiving van de invoeringsdatum naar 1 januari 2015, de onduidelijkheid over de aan te leveren gegevens, het ontbreken van een gedetailleerde, up-to-date planning voor invoering van de BRO en het gebrek aan inzicht in de kosten en baten van de BRO voor gemeenten ertoe bij dat de BRO niet op het prioriteitenlijstje van gemeenten voor komt. Kortom: volledige onduidelijkheid en geen planning voor te maken, komt pas in beeld op het moment dat er meer duidelijkheid ontstaat.

23 BAG-WOZ Categorie: Harde deadline: 1 February 2013 Status: Planning oplevering: nnb Prioriteit: Projectverantwoordelijke: individuele eilanden Resultaatverplichting Alle gemeenten koppelen stapsgewijs de WOZ aan de BAG. beschikbaar i-versneller BAG-WOZ Kosten: Initiele kosten leverancier: 0 Structurele kosten leverancier: 0 Bouwsteenpagina Initiele kosten Leeuwarden: 0 Structurele kosten Leeuwarden: 0 VAST: VAST: Momenteel zijn alle gemeenten nog bezig hun BAG en WOZ op elkaar af te stemmen. Vlieland, Ameland en Terschelling hebben daartoe een overeenkomst gesloten met TOG, die in een externe tool die koppeling gaat leggen / heeft gelegd. Schiermonnikoog moet dit afhandelen met Dongeradeel, daar ligt het beheer van de WOZ. Officieel moest de "koppeling" gerealiseerd zijn per 01-02, heel veel gemeenten hebben dit niet gehaald. Formeel is de datum gehandhaafd, informaeel wordt nu gesproken over Dan is niets meer nodig dan dat ieder WOZ-objevt is voorzien van het juiste BAG-adres, de koppeling in een tabel is geeffectueerd (TOG-tool) en dat de verschillen tussen de administraties zijn weggewerkt. In een later stadium zullen de WOZ-administraties met een BAG-ID moeten worden uitgebreid, die actie ligt bij de markt. Het is zeer lastig de juiste status-informatie vanaf de eilanden boven water te krijgen. Kosten voor tooling zijn reeds genomen, kosten voor de software-aanpassing ook in geval van Vlieland en Terschelling (GOUW). Status Ameland onduidelijk.

24 Digikoppeling Categorie: Harde deadline: nnb Status: Planning oplevering: nnb Prioriteit: Projectverantwoordelijke: Hielco Koeze Resultaatverplichting Alle gemeenten implementeren en gebruiken Digikoppeling om gegevens uit de BAG, GBA en NHR uit te wisselen. Kosten: Initiele kosten leverancier: N/A Structurele kosten leverancier: N/A beschikbaar e-overheid.nl Logius.nl Bouwsteenpagina Initiele kosten Leeuwarden: N/A Structurele kosten Leeuwarden: N/A VAST: N/A N/A N/A N/A VAST: N/A N/A N/A N/A Nog veel onduidelijkheid, negatief advies tav implementeerbaarheid. Ontwikkelingen afwachten.

25 Digimelding Categorie: Harde deadline: nnb Status: Planning oplevering: nnb Prioriteit: Projectverantwoordelijke: Hielco Koeze Resultaatverplichting Alle gemeenten sluiten aan op Digimelding en gebruiken deze voorziening in elk geval voor BAG, GBA en NHR. niet beschikbaar Kosten: Initiele kosten leverancier: N/A Structurele kosten leverancier: N/A e-overheid.nl Logius.nl Bouwsteenpagina Initiele kosten Leeuwarden: N/A Structurele kosten Leeuwarden: N/A VAST: N/A N/A N/A N/A VAST: N/A N/A N/A N/A Digimelding 2.0 nog niet beschikbaar, ontwikkeltraject van de voorziening voor gemeenten start Q1 2013, impactanalyse wordt uitgevoerd in Q Nadere acties te bepalen op basis van Impactanalyse en resultaten praktijkbeproeving medio Digikoppeling is een voorwaarde voor het gebruik van Digimelding. Verder is er een relatie met alle basisregistraties waar op kan worden teruggemeld met Digimelding.

26 Digilevering Categorie: Harde deadline: nnb Status: Planning oplevering: nnb Prioriteit: Projectverantwoordelijke: Hielco Koeze Resultaatverplichting Alle gemeenten sluiten aan op Digilevering en gebruiken deze voorziening in elk geval voor BAG, GBA en NHR Kosten: Initiele kosten leverancier: N/A Structurele kosten leverancier: N/A beschikbaar e-overheid.nl Logius.nl Bouwsteenpagina Initiele kosten Leeuwarden: N/A Structurele kosten Leeuwarden: N/A VAST: N/A N/A N/A N/A VAST: N/A N/A N/A N/A De bouwsteen is nog niet beschikbaar. Eind Q2 van 2013 wordt een eerste versie opgeleverd en dan zal een praktijkbeproeving plaatsvinden om een oordeel over grootschalige implementeerbaarheid te kunnen geven. Op dit moment is de status: niet implementeerbaar.de resultaatverplichting (alle gemeenten sluiten aan en gebruiken Digilevering voor tenminste BAG, GBA en HR) is niet haalbaar voor BAG en GBA

27 DigiD-assessment Categorie: Harde deadline: 31 December 2013 Status: Planning oplevering: nnb Prioriteit: Projectverantwoordelijke: Hielco Koeze Omschrijving Jaarlijkse verplichting tot het organisewren van een assessment voor DigiD-aansluitingen beschikbaar KING Kosten: Initiele kosten leverancier: 0 Structurele kosten leverancier: 12,000 Initiele kosten Leeuwarden: 0 Structurele kosten Leeuwarden: 7,000 VAST: VAST: 4,750 4,750 4,750 4,750 In oktober 2011 heeft toenmalig minister Spies van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) de maatregel aangekondigd dat alle 408 gemeenten jaarlijks een ICT-beveiligingsassessment DigiD moeten uitvoeren. Om zo de veiligheid van koppelingen met DigiD, hét digitale authenticatiemiddel voor de overheid en dienstverleners met een publieke taak, te borgen. En zo het vertrouwen van burgers in het digitaal regelen van hun zaken bij gemeenten via DigiD te behouden. Deze verplichting wordt samen met de gemeente Leeuwarden opgepakt. Kosten nog onduidelijk, marktgemiddelden komen nu uit op ca euro per aansluiting. In ons geval mogen we van de gemeente Leeuwarden het infrastructurele deel verwachten obv een TPM, van Exxellence het software-deel obv een TPM en het organisatiedeel zullen we zelf moeten organiseren. De TPM van Leeuwarden is momenteel onzeker, maar ik mag daar een marktconforme aanbieding verwachten (ca euro), de TPM van Exxellence schat ik in op dezelfde orde van grootte en ons organisatiedeel kunnen we afdekken voor ca euro. Verwachting is dat na het eerste jaar (opbouw voorzieningen) de kosten gaan dalen naar ca. 50% van dit jaar.

28 Geoviewer-omgeving Categorie: Harde deadline: 1 June 2013 Status: Planning oplevering: nnb Prioriteit: Projectverantwoordelijke: Hielco Koeze Omschrijving: Aansluiten op de GEO-omgeving van de gemeente Leeuwarden nvt Collegevoorstel Kosten: Initiele kosten leverancier: 27,086 Structurele kosten leverancier: 11,484 Initiele kosten Leeuwarden: 27,200 Structurele kosten Leeuwarden: 12,000 VAST: 13,572 13,572 13,572 13,572 VAST: 5,871 5,871 5,871 5,871 Project is behandeld in de ICT Stuurgroep, alle informatie is daar ook verstrekt. Weblink verwijst naar Box, met de daar aanwezige informatie.

29 Zaakgericht werken Categorie: Harde deadline: N/A Status: Planning oplevering: lopende Prioriteit: Projectverantwoordelijke: Eric Leroi Omschrijving: Inrichten emaxx-suite van Exxellence en inrichting zaaksysteem nvt Notitie ICT Stuurgroep Kosten: Initiele kosten leverancier: ### Structurele kosten leverancier: 18,000 Initiele kosten Leeuwarden: 8,000 Structurele kosten Leeuwarden: 3,000 VAST: 18,689 37,379 18,689 37,379 VAST: 3,500 7,000 3,500 7,000 Project is behandeld in de ICT Stuurgroep, alle informatie is daar ook verstrekt. Weblink verwijst naar Box, met de daar aanwezige informatie.

30 Invoering datadistributie Categorie: Harde deadline: 31 December 2013 Status: Planning oplevering: nnb Prioriteit: Projectverantwoordelijke: Hielco Koeze Omschrijving: Key2Datadistributie inrichting voor de 4 eilanden nvt Centric offertes Kosten: Initiele kosten leverancier: 24,768 Structurele kosten leverancier: 5,341 Initiele kosten Leeuwarden: 16,000 Structurele kosten Leeuwarden: 9,600 VAST: 11,056 13,456 11,056 5,200 VAST: 3,150 4,940 3,036 3,815 Nadere informatie (collegevoorstel) volgt, offertes van Centric bedragen voor Ameland eenmalig en structureel, Schiermonnikoog eenmalig en 636 structureel, Terschelling eenmalig en structureel en Vlieland eenmalig en 750 structureel. Leeuwarden is een inschatting van mij (200 uur inrichting, B-applicatie, 4x)

31 Migratie Belastingen Vlieland Categorie: Harde deadline: 31 December 2013 Status: Planning oplevering: 31 December 2013 Prioriteit: Projectverantwoordelijke: gemeente Vlieland Omschrijving: Aansluiting op Key2GH en overheveling procestaken gemeente Vlieland nvt Kosten: Initiele kosten leverancier: N/A Structurele kosten leverancier: N/A Initiele kosten Leeuwarden: N/A Structurele kosten Leeuwarden: N/A VAST: N/A N/A N/A N/A VAST: N/A N/A N/A N/A Offerte vanuit Leeuwarden is in de maak

32 Migratie Financien overige eilanden Categorie: Harde deadline: N/A Status: Planning oplevering: 31 December 2014 Prioriteit: Projectverantwoordelijke: Hielco Koeze Omschrijving: Aansluiting op CODA nvt Kosten: Initiele kosten leverancier: N/A Structurele kosten leverancier: N/A Initiele kosten Leeuwarden: N/A Structurele kosten Leeuwarden: N/A VAST: N/A N/A N/A N/A VAST: N/A N/A N/A N/A Nader onderzoek na migraties Vlieland

33 Schoning & verdere standaardisatie Categorie: Harde deadline: 31 December 2013 Status: Planning oplevering: 31 December 2013 Prioriteit: Projectverantwoordelijke: Hielco Koeze Omschrijving: Lokale omgevingen nalopen en schonen, verdere standaardisatie doorvoeren nvt Kosten: Initiele kosten leverancier: 0 Structurele kosten leverancier: 0 Initiele kosten Leeuwarden: 32,000 Structurele kosten Leeuwarden: 0 VAST: 5,333 10,667 5,333 10,667 VAST: Bij het werkplekproject zijn bewust een aantal zaken "overgeslagen" omdat dat destijds het project teveel zou compliceren. Ook zijn alle applicaties 1 op 1 overgezet, zonder te kijken naar efficiency-voordelen door stadaardisatie. Voorstel is om alsnog een ronde daarvoor te doen. Inschatting is dat dat gemiddeld per gemeente ca. 100 uur gaat kosten, 400 uur totaal.

34 Aansluiting FUMO Categorie: Harde deadline: 31 December 2013 Status: Planning oplevering: 31 December 2013 Prioriteit: Projectverantwoordelijke: Hielco Koeze Omschrijving: nvt Kosten: Initiele kosten leverancier: N/A Structurele kosten leverancier: N/A Initiele kosten Leeuwarden: N/A Structurele kosten Leeuwarden: N/A VAST: N/A N/A N/A N/A VAST: N/A N/A N/A N/A Nadere info volgt

35 GVOP (Gemeensch. Voorz. voor Officiele Publicaties) Categorie: Harde deadline: 1 January 2014 Status: Planning oplevering: nnb Prioriteit: Projectverantwoordelijke: Hielco Koeze Omschrijving: Per 1 januari 2014 wordt het elektronisch bekendmaken voor alle lagere overheden verplicht nvt KOOP Documentatie Kosten: Initiele kosten leverancier: 0 Structurele kosten leverancier: 20,000 Initiele kosten Leeuwarden: 0 Structurele kosten Leeuwarden: 0 VAST: VAST: 5,000 5,000 5,000 5,000 De GVOP biedt de mogelijkheid om bekendmakingen van besluiten van algemene strekking op een juridisch juiste manier uit te voeren. De GVOP een webapplicatie is die wordt ingezet voor alle decentrale overheden. De webapplicatie wordt op één plek ontwikkeld en beheerd. Inmiddels ( ) zijn 6 gemeenten aangesloten, waaronder 1 Friese (Tytsjerksteradiel). Kosten worden veroorzaakt door een licentiemodel van euro per gemeente per jaar. Het moment van aansluiten bepaalt wanneer de kosten beginnen te lopen, in 2013 wordt er naar rato doorbelast in eenheden van maanden, dus 417 euro per maand per gemeente. Advies is dus zo laat mogelijk aan te sluiten. Consequenties voor bekendmakingen in andere media (mogelijke kostenbesparingen) moeten wel zo snel mogelijk onderzocht worden. Onduidelijk is ook nog hoe de integratie met CVDR tot stand wordt gebracht. Verwachting is dat licentiekosten gaan dalen in de volgende jaren

36 BAG-inspecties Categorie: Harde deadline: 1 January 2015 Status: Planning oplevering: Q3/Q Prioriteit: Projectverantwoordelijke: individuele eilanden Omschrijving: Per 3 jaar wordt de BAG geinspecteerd, eerste ronde vanaf 2012 nvt Ministerie I&M Kosten: Initiele kosten leverancier: 8,900 Structurele kosten leverancier: 0 Initiele kosten Leeuwarden: 0 Structurele kosten Leeuwarden: 0 VAST: 2,225 2,225 2,225 2,225 VAST: De Wet basisregistraties adressen en gebouwen verplicht elke gemeente zijn BAG-administratie eens per drie jaar te laten controleren. Het ministerie van I&M heeft in overleg met het BAG BAO een planning over de jaren 2012 tot en met 2014 opgesteld om tot een gespreide uitvoering van deze operatie te komen. Inmiddels is de inspectie voor Ameland gepland op 28 mei 2013, de overige eilanden volgen daarna, gebruik makend van de ervaringen van Ameland. Voor de 4 eilanden is een gezamelijk contract afgesloten, ter groote van euro voor de 4 eilanden gezamelijk. Post komt dus iedere 3 jaar terug en is declarabel. Naam project: BRK (BasisRegistratie Kadaster) Categorie: Harde deadline: 1 January 2014 Status: Planning oplevering: nnb Prioriteit: Projectverantwoordelijke: Hielco Koeze Omschrijving: Levering Kadaster (MO) wijzigt in BRK Levering (nog) niet beschikbaar Kadaster e-overheid.nl

37 Kosten: Initiele kosten leverancier: N/A Structurele kosten leverancier: N/A Bouwsteenpagina Initiele kosten Leeuwarden: N/A Structurele kosten Leeuwarden: N/A VAST: N/A N/A N/A N/A VAST: N/A N/A N/A N/A In 2013 gaat het Kadaster mutaties op een andere manier aan gemeenten leveren. De huidige manier, de Masale Output (MO) wordt vervangen door BRK Levering. Omdat BRK een bouwsteen is met veel samenhang met de andere NUP bouwstenen is Operatie NUP bezig met een Impactanalyse rond BRK (en BRK levering). De resultaten worden eind mei 2013 verwacht.

38 Terug naar Start Datum overzicht: 6/14/2013 Projectenoverzicht Verdeling initieel Verdeling structureel Projectnr. Projectnaam Categorie Status Prio Rol Gemeente Deadline Verantwoordelijke Initieel Structureel V A S T V A S T 2 Mijn Overheid (berichtenbox) NUP Open Laag Aansluiten 12/31/2014Hielco Koeze onbekend onbekend Mijn Overheid (lopende zaken) NUP Open Middel Aansluiten 1/1/2015Hielco Koeze 7, ,840 1,840 1,840 1, eherkenning NUP Open Middel Implementeren 1/1/2015Hielco Koeze 15,720 onbekend 3,930 3,930 3,930 3,930 N/A N/A N/A N/A 9 Antwoord voor Bedrijven NUP Open Laag Onduidelijk 1/1/2015Hielco Koeze onbekend onbekend NHR (Nieuw HandelsRegister) NUP Open Middel Implementeren 6/1/2014Hielco Koeze onbekend onbekend BRP (BasisRegistratie Personen) NUP Startfase Middel Implementeren 4/1/2016individuele eilanden 126,000 onbekend 31,500 31,500 31,500 31,500 N/A N/A N/A N/A 11 BGT (Basisregistratie Grootschalige Topografie) NUP Startfase Laag Implementeren 1/1/2017? 60,000 onbekend 10,000 20,000 10,000 20,000 N/A N/A N/A N/A 12 BLAU (Basisreg. Lonen, Arbeidsverh. & Uitkeringsverh.) NUP Open Laag Onduidelijk nnb? BRO (Basisregistratie Ondergrond) NUP Open Laag Onduidelijk 1/1/2015Hielco Koeze onbekend onbekend N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A 16 BAG-WOZ NUP Lopend Hoog Implementeren 2/1/2013individuele eilanden Digikoppeling NUP Open Laag Aansluiten nnb Hielco Koeze onbekend onbekend N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A 18 Digimelding NUP Open Middel Aansluiten nnb Hielco Koeze onbekend onbekend N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A 19 Digilevering NUP Open Laag Aansluiten nnb Hielco Koeze onbekend onbekend N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A 20 DigiD-assessment Overig Startfase Hoog Implementeren 12/31/2013Hielco Koeze 0 19, ,750 4,750 4,750 4, Geoviewer-omgeving Eigen Eindfase Hoog Implementeren 6/1/2013Hielco Koeze 54,286 23,484 13,572 13,572 13,572 13,572 5,871 5,871 5,871 5, Zaakgericht werken Eigen Lopend Hoog Implementeren N/A Eric Leroi 112,136 21,000 18,689 37,379 18,689 37,379 3,500 7,000 3,500 7, Invoering datadistributie Eigen Startfase Hoog Implementeren 12/31/2013Hielco Koeze 40,768 14,941 11,056 13,456 11,056 5,200 3,150 4,940 3,036 3, Migratie Belastingen Vlieland Eigen Lopend Hoog Implementeren 12/31/2013gemeente Vlieland onbekend onbekend N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A 27 Migratie Financien overige eilanden Eigen Open Laag Implementeren N/A Hielco Koeze onbekend onbekend N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A 28 Schoning & verdere standaardisatie Eigen Startfase Middel Implementeren 12/31/2013Hielco Koeze 32, ,333 10,667 5,333 10, Aansluiting FUMO Eigen Lopend Middel Aansluiten 12/31/2013Hielco Koeze onbekend onbekend N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A 32 GVOP (Gemeensch. Voorz. voor Officiele Publicaties) Overig Open Hoog Aansluiten 1/1/2014Hielco Koeze 0 20, ,000 5,000 5,000 5, BAG-inspecties Overig Lopend Middel Implementeren 1/1/2015individuele eilanden 8, ,225 2,225 2,225 2, BRK (BasisRegistratie Kadaster) NUP Open Laag Implementeren 1/1/2014Hielco Koeze onbekend onbekend N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A

39 Bijlage 3: ICT-projecten voor 2014 en verder Proj.nr. Projectnaam Toelichting gemiddelde dekking inkomsten afschr.te kap.lasten Alg.Res. derden rm. (rente 4,5%) I S investering Wanneer I S I S I S I S I = incidenteel, S = structureel 5, Mijn Overheid (berichtenbox) 5, jr Mijn Overheid (lopende zaken) 1, jr. 1,840 1,840 niet geactiveerd, want te lage investering om te activeren 7 eherkenning 3, jr. 3, Antwoord voor Bedrijven 5, , jr NHR (Nieuw HandelsRegister) 5, , jr BRP (BasisRegistratie Personen) 31, ,000 21, jr. 3,485 5,000 3,070 5,000 3,900 3,760 3, : 5.000, 2015: voorbereidingskosten en in investering 11 BGT (Basisregistratie Grootschalige Topografie) 10, ,000 5, jr. 1,620 2, , /2015 2x voorbereiding en 2016 investering BLAU (Basisreg. Lonen, Arbeidsverh. & Uitkeringsverh.) pm pm pm pm nog veel onduidelijkheid, maar kosten gemeenten lijken minimaal 13 BRO (Basisregistratie Ondergrond) pm pm pm pm nog erg onduidelijk hoe, wat, wanneer en dus nog geen kosten geraamd. 16 BAG-WOZ 2, , , Digikoppeling pm pm pm pm nog erg onduidelijk hoe, wat, wanneer en dus nog geen kosten geraamd. 18 Digimelding pm pm pm pm nog erg onduidelijk hoe, wat, wanneer en dus nog geen kosten geraamd. 19 Digilevering pm pm pm pm nog erg onduidelijk hoe, wat, wanneer en dus nog geen kosten geraamd. 20 DigiD-assessment 2,500 7 jr. 2,500 2,500 2,500 2,500 kosten 2013 meegenomen in 1ste turap Digikoppeling 5, jr. 5,871 5,871 5,871 5,871 kosten 2013 meegenomen in 1ste turap 2013, onderhoud software is in NFK2014 meegenomen 22 Digimelding 3, jr. 3,500 3,500 3,500 3,500 kosten 2013 meegenomen in 1ste turap 2013, onderhoud software is in NFK2014 meegenomen 23 Digilevering 3, jr. 3,036 3,036 3,036 3,036 kosten 2013 meegenomen in 1ste turap 2013, onderhoud software is in NFK2014 meegenomen 32 GVOP (Gemeensch. Voorz. voor Officiele Publicaties) 2, jr. 5,000 2,500 2,500 2,500 licentieprijs daalt naar verwachting vanaf BAG-inspecties 2, eens per 3 jaar, declarabel bij het Rijk (2013, 2016) 2, BRK (BasisRegistratie 0 0 nog erg onduidelijk hoe, wat, wanneer en dus nog geen Kadaster) 0 kosten geraamd. I S I S I S I S I S 67,270 17,407 11,840 26,397 7,500 25,662 25,352 25,072 TOTALEN 19,340 2,500 45, ,270controle 19,340controle kosten met dekking AR 20 DigiD-assessment 4,750 2, , S vanaf jr. 21 Geoviewer-omgeving 16,507 5,871 16, jr. in 2013 is structurele component Zaakgericht werken 18,689 3,500 18, jr. 23 Invoering datadistributie 11,056 3,036 11, , jr. S vanaf onderhoud software, eenmalig is de inrichting 5, jr. 28 Schoning & verdere standaardisatie 5, Aansluiting FUMO 10, , jr. 32 GVOP (Gemeensch. Voorz. voor Officiele Publicaties) 1,000 2,500 1, jr. huidige licentieprijs Verwachting is dat lic.prijs. Gehalveerd kan worden. 33 BAG-inspecties 2, , jr. - 2,500 eens per 3 jaar, declarabel bij het Rijk (2013, 2016)