Samenvatting agenda en voorgestelde besluiten Bondsvergadering 2 februari 2013

Transcriptie

1 Samenvatting agenda en voorgestelde besluiten Bondsvergadering 2 februari 2013 Badminton Nederland Nieuwegein, 16 januari

2 Agenda Bondsvergadering 2 februari Opening en vaststelling agenda 2. Benoeming leden van het stembureau 3. Ingekomen stukken en mededelingen 4. Notulen Jaarvergadering d.d. 23 juni 2012, Besluitenlijst en Actielijst 5. Beleidsplan Topbadminton Badminton Nederland 2013/ Jaarplan Herziene begroting Financiering en contributiebeleid Badminton Nederland 2014 en verder 9. Competitiebeleid 10. Beleid wanbetalers 11. Rol afgevaardigden 12. Reglementswijzigingen 12.1 Wijziging Algemeen Wedstrijd Reglement, Hoofdstuk I, artikel 1 en 2, lid 1, en Hoofdstuk IV, artikel 3 lid Wijziging Algemeen Wedstrijd Reglement, Hoofdstuk III, artikel 3, lid Verkiezing leden commissies 14. Rondvraag 15. Sluiting 2

3 Agendapunt 4 Besluiten- en actielijst Jaarvergadering 23 juni 2012 Besluitenlijst De heren Esveld, Van de Peppel, Rosanow en mevrouw Jille, zijn met instemming van de vergadering benoemd tot leden van het stembureau. De notulen van de Bondsvergadering van 24 april 2012 zijn ongewijzigd vastgesteld. De besluitenlijst naar aanleiding van de Bondsvergadering van 24 april 2012 is ongewijzigd vastgesteld. Het verzoek aan het bestuur om een voorstel beleid wanbetalers uit te werken voor de Bondsvergadering 2013 is door de vergadering aangenomen. Het jaarverslag van het Bondsbestuur over 2011 is door de vergadering goedgekeurd. Het jaarverslag van de Werkorganisatie over 2011 is door de vergadering goedgekeurd. Het jaarverslag van de Commissie van Beroep over 2011 is door de vergadering goedgekeurd. Het jaarverslag van de Tuchtcommissie over 2011 is door de vergadering goedgekeurd. Het jaarverslag van de Reglementscommissie over 2011 is door de vergadering goedgekeurd. Het jaarverslag van de Financiële commissie over 2011 is door de vergadering goedgekeurd. Het financieel jaarverslag over 2011 is door de vergadering goedgekeurd. Het verslag van de bespreking FC, bestuur, accountant, bondsdirecteur en hoofd FZ, is voor kennisgeving door de vergadering aangenomen. De vergadering verleent het bestuur decharge voor het in 2011 gevoerde financiële beleid. Het Meerjarenplan Badminton Nederland 2013/2016, is met inbegrip van de gemaakte opmerkingen door de vergadering goedgekeurd. De Aanzet Meerjarenplan Topbadminton 2013/2016 is door de vergadering goedgekeurd. De contributie, competitie en toernooibijdragen 2013 zijn door de vergadering vastgesteld en goedgekeurd. De begroting 2013 is door de vergadering vastgesteld en goedgekeurd. De voorgestelde wijziging van Hoofdstuk I, artikel 3, lid 3 sub k van het Algemeen Reglement, is met algemene stemmen door de vergadering aangenomen. De voorgestelde wijziging van Hoofdstuk I, artikel 1 van het Algemeen Wedstrijdreglement, is met algemene stemmen door de vergadering aangenomen. De voorgestelde wijziging van Hoofdstuk I, artikel 2, lid 1, sub f van het Algemeen Wedstrijdreglement, is met algemene stemmen door de vergadering aangenomen. De voorgestelde wijziging van Hoofdstuk VI, artikel 2 van het Bondscompetitiereglement, is met algemene stemmen door de vergadering aangenomen. De voorgestelde wijziging van Hoofdstuk VI, artikel 4 van het Bondscompetitiereglement, is met algemene stemmen door de vergadering aangenomen. Het voorstel om het aantal bestuurszetels terug te brengen naar 8, is door de vergadering goedgekeurd. De heer Wortel is benoemd tot voorzitter van het bestuur voor de reglementaire periode 3

4 van 2 jaar. Mevrouw Van Heteren is benoemd tot bestuurslid voor de reglementaire periode van 3 jaar. De heer Verbeek is benoemd tot bestuurslid voor de reglementaire periode van 3 jaar. De heer Hoofd is benoemd tot lid van de Reglementscommissie voor de reglementaire periode van 3 jaar. De heer Van Voorthuijsen is benoemd tot lid van de Financiële Commissie voor de reglementaire periode van 3 jaar. Actiepuntenlijst Een praktisch voorstel inzake beleid wanbetalers uitwerken en aan de Bondsvergadering in februari 2013 voorleggen. Het aantal werkelijk opgeleide trainers meenemen in het jaarverslag Afgevaardigde Huiden de informatie over strategieverenigingen sturen. De jaarverslagen voor regio s standaardiseren door één format te gebruiken. Nadenken over een voorziening in de ledenadministratie, waarin de reden van opzegging van een lid kan worden aangegeven. Aanpassen van de tekst in het meerjarenplan 2013/2016, waaronder: - het herformuleren van het streefaantal van leden; - het toevoegen en benadrukken van het maatschappelijk belang, waaronder ervaringen van verenigingen die met buurtsportcoaches werken; - bij het product van de Opstapcompetitie op blz. 99 het jaar toevoegen; - het overzicht op blz. 111 helderder maken; - het gewenste aantal op te leiden trainers in de jaarplannen meenemen; - voorstel maken van nieuwe vormen van besluitvorming binnen de bond. 4

5 Agendapunt 4 Stand van zaken afhandeling actiepunten Bondsvergadering Nr Datum Actie Afronding Status Stand van zaken per 14 januari 2013 overleg Zich beraden over de vraag of het wenselijk is dat de 23 juni Afgehandeld. Dit punt is geagendeerd. Bondscompetitie en de Regiocompetitie op den duur ook naar 10 teams overgaan en zo ja, op welke termijn Evaluatie sponsorcontract: intern bespreken en 1 juli 2012 Afgehandeld.. mogelijkheden nagaan om op korte termijn een evaluatie met de klankbordgroep in gang te zetten en juni 2012 In behandeling. Opstellen van een visiedocument voor de afgevaardigden, waarin uiteen zijn gezet, de rol van de afgevaardigde, het besluitvormingsproces, overlegvormen etc. teneinde tot een betere besluitvorming te kunnen komen binnen de Bondsvergadering Een voorstel doen voor duidelijke richtlijnen met betrekking tot de wijze, onder meer de techniek, waarop het online live uitzenden van een Bondsvergadering zou kunnen plaatsvinden Het met ingang van 1 augustus 2012 doen coördineren van de inzet van lijnrechters vanuit het bondsbureau De certificeringseisen voor Scholen en Academies, na de opstelling ervan, verstrekken aan de afgevaardigden. 24 mei augustus januari 2013 In behandeling. Afgehandeld. In behandeling. Er is een enquête rondgestuurd onder afgevaardigden. De resultaten worden besproken tijdens de Bondsvergadering. Daarbij wordt tevens het gewenste vervolg van dit traject besproken. Nog niet afgerond. Is in gang gezet. Implementatie is voorzien voor de tweede helft De eisen zullen tezijnertijd aan de afgevaardigden worden verstrekt. 5

6 Nr Datum. overleg Actie Afronding Status Stand van zaken per 14 januari 2013 Beleid formuleren om te voorkomen dat wanbetalers straffeloos van de ene vereniging naar de andere vereniging kunnen gaan en dit agenderen voor de volgende Bondsvergadering. Het praktische voorstel inzake wanbetalers (voorstel Jongerden) uitwerken en aan de Bondsvergadering in februari 2013 voorleggen Het aantal werkelijk opgeleide trainers meenemen in het jaarverslag Afgevaardigde Huiden de informatie over strategieverenigingen sturen De jaarverslagen voor regio s standaardiseren door één format te gebruiken Nadenken over een voorziening in de ledenadministratie, waar de reden van opzegging van een lid kan worden aangegeven Aanpassen van de tekst in het meerjarenplan 2013/2016, waaronder: - het herformuleren van het streefaantal van leden; - het toevoegen en benadrukken van het maatschappelijk belang, waaronder ervaringen van verenigingen die met buurtsportcoaches werken; 6 23 juni mei augustus mei oktober oktober 2012 Afgehandeld. Nog niet in behandeling. Afgehandeld. Is in behandeling. Afgehandeld. Afgehandeld. Dit punt is geagendeerd. Er is een format opgesteld en aan de regiomanagers voorgelegd. Het jaarverslag wordt aan de Jaarvergadering 2013 voorgelegd. Er wordt geen voorziening in LA-Online gemaakt waarin verenigingen de reden van afmelding kunnen doorgeven. Wel zal eenmaal per jaar via de bestuursmailadressen van de verenigingen navraag worden gedaan. Het beleidsplan is gepubliceerd op de site.

7 - bij het product van de Opstapcompetitie op blz. 99 het jaar toevoegen; - het overzicht op blz. 111 helderder maken; - het gewenste aantal op te leiden trainers in de jaarplannen meenemen; - voorstel van nieuwe vormen van besluitvorming binnen de bond. 7

8 Agendapunt 5 Beleidsplan Topbadminton Badminton Nederland 2013/2016 Doelstelling van het topbadmintonbeleid in de komende beleidsperiode is dat zich tenminste 1 enkelspeler of 1 dubbel kwalificeren voor de Olympische Spelen 2016 en dat er tenminste één kwartfinaleplaats wordt behaald bij de WJK. Het trainings- en wedstrijdprogramma voor de komende jaren kent de volgende pijlers: Sparring: om spelers beter te maken spelen zij wedstrijden tegen gelijkwaardige of betere spelers. Omdat in Nederland deze mogelijkheid beperkt is zal een deel van het programma van de beste spelers in het buitenland plaatsvinden in de vorm van internationale stages en trainingen. Individualisering van het trainingsprogramma: de trainings- en wedstrijdprogramma s worden afgestemd op de individuele behoeften van een sporter. Er is expliciete aandacht voor verbetering van zwakke spelvaardigheden en de fysieke gesteldheid van de spelers. Meer training, minder wedstrijden: het trainingsprogramma heeft een logische opbouw en is gebaseerd op een geperiodiseerd plan. Dit moet leiden tot structurele verbetering van de prestaties. Wedstrijden zijn ijkmomenten voor het bereiken van de hoofddoelen, maar mogen het trainingsproces niet in de weg staan. Fysieke training en testing: er wordt een fysiek trainingsprogramma opgesteld dat de Nederlandse spelers tot de sterkste en fitste spelers ter wereld maakt. Topsportcultuur en eigen verantwoordelijkheid: coaches en spelers streven in hun handelen doorlopend het bereiken van het hoofddoel na. Presteren staat voorop. Zij sporen zichzelf aan en streven doorlopend verbetering van eigen functioneren en vaardigheden na. Daarbij staan zij open voor vernieuwende bijdragen van anderen. De bondscoach is leidend in een integraal programma en laat zich bijstaan door specialisten. De Bondsvergadering wordt gevraagd het volgende besluit te nemen: 5. Het goedkeuren van het beleidsplan Topbadminton Badminton Nederland 2013/

9 Agendapunt 6 Jaarplan 2013 Ieder jaar dient het jaarplan te worden goedgekeurd door de Bondsvergadering. Het bijgaande plan vloeit voort uit het jaarplan 2012 waarvan de uitkomsten in de vorm van het jaarverslag in de Jaarvergadering 2013 zullen worden besproken. In juni 2012 is het Meerjarenbeleidsplan : Elke slag raak door de Jaarvergadering van Badminton Nederland goedgekeurd. In dit meerjarenbeleidsplan zijn de nieuwe visie, strategische doelstellingen en pijlers gepresenteerd. Het voorliggende jaarplan is hieruit afgeleid. Met de missie en visie van Badminton Nederland als uitgangspunt zijn vier strategische doelstellingen voor de periode geformuleerd: I. Het populariseren van de sport door badminton te laten zien aan een breed publiek. II. Het jaarlijks met 5% laten groeien van het ledenaantal van Badminton Nederland teneinde in 2016 te beschikken over leden. III. Het manifesteren van badminton als wedstrijdsport in allerlei verschijningsvormen. IV. Het versterken van de positie in het internationaal badminton. Om de strategische doelstellingen te realiseren wordt het aanbod van Badminton Nederland ingericht vanuit vier pijlers. Binnen deze pijlers worden producten en diensten geplaatst die zichtbaar en direct bijdragen aan het verwezenlijken van de strategische doelstellingen: 1. Imago en ledenbehoud en -werving Het imago van de badmintonsport moet positief zijn, waardoor de sport meer mensen gaat boeien en binden. Met een positief imago wordt de basis gelegd om meer badmintonners te behouden voor de sport en meer nieuwe sporters aan het badmintonnen te krijgen. In 2013 is niet de verwachting dat het aantal leden zal groeien, maar dat de activiteiten die bijdragen aan ledenbehoud en -werving zorgen voor een stabilisatie van het ledental. 2. Wedstrijdbadminton Het aanbod van Badminton Nederland moet zichtbaar zijn voor alle badmintonners en daarbij moeten zij zich allen verbonden voelen met Badminton Nederland. De pijler Wedstrijdbadminton draagt direct bij aan het manifesteren van badminton als wedstrijdsport en de gewenste groei naar leden. Een compleet aanbod zorgt ervoor dat alle badmintonners worden geboeid en gebonden. Met uitbreiding van dit aanbod wordt in 2013 begonnen. 9

10 3. Kader De organisatie van badmintonactiviteiten als competities, toernooien en trainingen worden voornamelijk uitgevoerd door de vrijwilligers van de verenigingen (het kader). Door versterken van het verenigingskader wordt de kwantiteit en de kwaliteit van de organisatie van deze activiteiten gestimuleerd en geborgd. Onderdeel hiervan is aandacht voor organisatie, structuur en cultuur van de badmintonvereniging, hetgeen in 2013 in het project Onbezorgd badmintonnen nadrukkelijk terugkomt. 4. Topbadminton Aansprekende prestaties op topsportniveau zorgen voor een succesbeleving die de badmintonsport als wedstrijdsport uitstraling en bekendheid geven. Om topprestaties te kunnen leveren zullen talenten en topsporters zo goed mogelijk moeten worden begeleid. De pijler Topbadminton draagt bij aan de versterking van de positie van de Nederlandse badmintonsport in het internationale badminton. De Bondsvergadering wordt gevraagd het volgende besluit te nemen: 6. Goedkeuring van het Jaarplan 2013 van Badminton Nederland. 10

11 Agendapunt 7 Herziene begroting 2013 De volgende wijzigingen binnen de goedgekeurde begroting worden voorgesteld: Aanpassen van de gehele hoofdkostendrager Topsport wegens het intrekken van alle subsidie door NOC*NSF met ingang van 1 januari Toevoegen van enkele kosten en opbrengsten aan de hoofdkostendrager Wedstrijdsport. Het verlagen van de personeelskosten van hoofdkostendrager Algemeen. De herziene begroting 2013 ziet er als volgt uit: Uitgaven Ontvangsten Topsport , ,- Wedstrijdsport , ,- Breedtesport , ,- Algemeen/Infrastructuur , ,- Totaal , ,- Overschot ,- De Bondsvergadering wordt gevraagd het volgende besluit te nemen: 7. Het goedkeuren van de herziene begroting

12 Agendapunt 8 Financiering en contributiebeleid Badminton Nederland 2014 en verder Tijdens de Bondsvergadering zal kort worden stilgestaan bij de voortgang van het ontwikkelen van een nieuw contributiebeleid. Door de intensieve aandacht die vanaf begin december besteed moest worden aan de situatie bij Topbadminton is het niet mogelijk gebleken een agendastuk op te stellen. Er zal daarom een mondelinge toelichting worden gegeven. Het ligt nog steeds in de planning om een voorstel te doen aan de Jaarvergadering De Bondsvergadering wordt gevraagd het volgende besluit te nemen: 8. Geen. 12

13 Agendapunt 9 Competitiebeleid De Bondsvergadering heeft indertijd bij het besluit over uitbreiding Eredivisie en Eerste Divisie afgesproken om zich na een periode van 3 jaar te beraden over de vraag of het wenselijk is dat de overige divisies van de Bondscompetitie en de Regiocompetitie op den duur ook naar 10 teams overgaan en zo ja, op welke termijn. Enquêtes onder verenigingen en gesprekken met de Eredivisieverenigingen leiden tot de volgende conclusies: Een uitbreiding van 8 naar 10 teams in de Tweede t/m Derde Divisie ligt op dit moment niet voor de hand. Voor het terugbrengen van 10 naar 8 teams in de Ere- en Eerste Divisie is een beperkt draagvlak aanwezig en er heerst onder verenigingen het gevoel om niet al na 3 seizoenen weer een grote verandering door te voeren. Het bestuur stelt aldus aan de Bondsvergadering voor om op dit moment geen wijzigingen aan te brengen in de huidige omvang van de poules in de bondscompetitie. De Bondsvergadering wordt gevraagd het volgende besluit te nemen: 9. Het goedkeuren van het voorstel om op dit moment niets te veranderen aan de huidige omvang van de poules in de bondscompetitie. 13

14 Agendapunt 10 Beleid wanbetalers De Bondsvergadering heeft in zijn vorige vergadering het bestuur verzocht om beleid te formuleren inzake wanbetalende leden van verenigingen. Het bestuur heeft advies gevraagd aan de Reglementscommissie en besloten geen nieuw specifiek beleid op te stellen. Wel wordt een aantal tips en instrumenten ter beschikking gesteld. Hieronder kunt u lezen wat de vereniging kan doen om de risico s inzake het innen van contributiegelden te beperken. Deze risico s volledig uitsluiten is helaas niet mogelijk. Op de website/clubblad van de vereniging dient de procedure rondom het aangaan en opzeggen van het lidmaatschap duidelijk en prominent (op de eerste pagina) vermeld te worden/zijn (Wet Van Dam). Op het door het aanstaande lid te ondertekenen aanmeldingsformulier dienen duidelijk de voorwaarden voor de opzegging te worden opgenomen. Het ondertekende aanmeldingsformulier dient bewaard te worden net zo lang als een bepaald persoon lid is en aan zijn/haar financiële verplichtingen heeft voldaan. De vereniging gaat een overeenkomst aan met een incassobedrijf. Deze bedrijven werken meestal op basis van no cure no pay. De vereniging kan ook ondersteuning vragen aan het incassobureau waarmee Badminton Nederland een samenwerking heeft. Op basis van het voorgaande kan de vereniging een wanbetaler aanspreken op zijn/haar verplichtingen als lid in de hieronder aangegeven volgorde: 1. Een informeel mondeling bericht; 2. Een informeel schriftelijk bericht; 3. Een formeel schriftelijk bericht: een eerste herinnering tot het betalen; een tweede herinnering met vermelding doorverwijzen naar incassobureau bij uitblijven van betaling. Hierna, mocht de betaling uitblijven, kan het incassobureau ingeschakeld worden en kan aangifte gedaan worden bij de Tuchtcommissie. De vereniging zal op voor eigen gebruik een aantal voorbeeld-documenten aantreffen. Verder is het bondsbestuur voornemens een meldpunt te openen waarbij het van belang is dat verenigingen de gevallen van wanbetalers anoniem melden. Op grond van de registratie van de aantallen, kan het bestuur een idee krijgt van de omvang van deze problematiek. Afhankelijk van de aantallen die geregistreerd zullen worden zal het bondsbestuur zich verder beraden over eventuele verdere stappen. De Bondsvergadering wordt gevraagd het volgende besluit te nemen: 10. Geen. 14

15 Agendapunt 11 Rol afgevaardigden Badminton Nederland heeft een besluitvormingsstructuur bestaande uit de Bondsvergadering en het bondsbestuur. De Bondsvergadering stelt het beleid vast en beoordeelt de uitvoering ervan. Het bondsbestuur is belast met de uitvoerig van dit beleid. Het bondsbureau verleent hieraan ondersteuning. Het bondsbestuur heeft uitgesproken meer interactie en betrokkenheid van de leden te willen creëren, direct met de verenigingen of via de afgevaardigden. Daarnaast blijkt het vullen van de vacatures voor afgevaardigden de laatste jaren steeds moeizamer te gaan. Dit tezamen is reden om de rol van de afgevaardigden te evalueren en de mogelijkheden van andere besluitvormingsmodellen te bekijken. In november 2012 is een vragenlijst onder alle 28 zittende afgevaardigden en één oudafgevaardigde verspreid. De vragenlijst is uiteindelijk door 21 afgevaardigden (volledig) ingevuld. Met behulp van deze enquête is in kaart gebracht welke perceptie de afgevaardigden zelf van hun functie binnen Badminton Nederland hebben. Dertien afgevaardigden zijn tevreden over de huidige bestuurlijke organisatiestructuur; zes afgevaardigden zijn ontevreden. Suggesties voor alternatieve modellen van besluitvorming zijn niet gegeven. Tijdens de Bondsvergadering zullen de uitkomsten van de enquête worden besproken en zullen afspraken over het vervolg van dit traject worden gemaakt. De Bondsvergadering wordt gevraagd het volgende besluit te nemen: 11. Geen. 15

16 Agendapunt 12 Reglementswijzigingen Agendapunt 12.1: Momenteel maken de Gedragscode voor spelers en Gedragscode voor coaches en teamofficials deel uit van de Spelregels en zijn opgenomen in de Spelregels als hoofdstuk 8. De Gedragscodes, welke zijn afgeleid van de Code of Conducts van de BWF, zijn aldaar geen onderdeel van de Spelregels, maar onderdeel van de General Competition Regulations. Om zoveel mogelijk gelijke structuur te hanteren stelt de LCW voor de gedragscodes (Hoofdstuk 8 van de Spelregels) als Uitvoeringsregeling te koppelen aan het AWR. In juni 2012 is hierover met de Spelregelcommissie gesproken. Zij ondersteunt het voorstel. Agendapunt 12.2: De LCW stelt voor om overeenkomstig de regeling van de BWF, in de General Competition Regulations artikel 31.5, AWR H III artikel 3 lid 3 aan te passen. Deze aanpassing heeft tot gevolg dat indien een zwarte kaart gegeven is, een speler (of paar) niet alleen gediskwalificeerd is voor de desbetreffende partij, maar automatisch voor het evenement waar die partij deel van uitmaakt. De Bondsvergadering wordt gevraagd de volgende besluiten te nemen: 12.1 Goedkeuring Wijziging Algemeen Wedstrijd Reglement, Hoofdstuk I, artikel 1 en 2, lid 1, en Hoofdstuk IV, artikel 3 lid Goedkeuring Wijziging Algemeen Wedstrijd Reglement, Hoofdstuk III, artikel 3, lid 3 16

17 Agendapunt 13 Verkiezing leden commissies Agendapunt 13.1: De Klachtencommissie bestaat momenteel uit 3 personen. Uitbreiding van deze commissie is gewenst. Marcel van Galen heeft zich kandidaat gesteld. Agendapunt 13.2: De Tuchtcommissie bestaat momenteel uit 7 personen van wie 4 personen niet actief zijn. Uitbreiding van deze commissie is gewenst. Sarah Lammers heeft zich kandidaat gesteld. De Bondsvergadering wordt gevraagd de volgende besluiten te nemen: 13.1 Goedkeuring verkiezing Marcel van Galen tot lid Klachtencommissie Goedkeuring verkiezing Sarah Lammers tot lid Tuchtcommissie. 17