[2012] [JAARVERSLAG 2012]

Transcriptie

1 [2012] [JAARVERSLAG 2012] INTERLOKALE VERENINGING DRUGPREVENTIE WEST MEETJESLAND [ Het jaarverslag vermeldt alle activiteiten en campagnes die Drugpunt SMAK, preventiedienst heeft verwezenlijkt tijdens het jaar Dit jaarverslag is opgebouwd conform de structuur van de jaarplanning Deze structuur sluit aan bij het provinciaal engagement naar structurele samenwerking dat acht intergemeentelijke drugpunten sloten in 2011]

2 JAARVERSLAG 2012 DRUGPUNT SMAK INHOUD Inhoud... 2 Toelichting... 2 Gerealiseerde projecten Strategische doelstelling 1: De bevolking verantwoord en kritisch leren omgaan met genotsmiddelen... 3 Strategische Doelstelling 2: Begeleiding bieden bij jongeren en hun omgeving met beginnende probleemvorming m.b.t. genotsmiddelen en doorverwijzen indien nodig Essentiële randvoorwaarden om de strategische doelstellingen te kunnen halen TOELICHTING Het jaarverslag vermeldt alle activiteiten en campagnes die Drugpunt SMAK, preventiedienst heeft verwezenlijkt tijdens het jaar Dit jaarverslag is opgebouwd conform de structuur van de jaarplanning Deze structuur sluit aan bij het provinciaal engagement naar structurele samenwerking dat acht intergemeentelijke drugpunten sloten in In dit jaarverslag wordt elke gerealiseerde actie vermeld. In de kolom gemeente wordt de gemeente(n) vermeld waarin de actie heeft plaatsgevonden, wanneer gebruik wordt gemaakt van de term intergemeentelijk duidt dit op een realisatie in de drie aangesloten gemeenten van Drugpunt SMAK. In de kolom realisatiedatum wordt een datum of de term voorbereiding, bepaling, uitvoering, evaluatie en/of bijsturing gehanteerd. Deze termen duiden de fase aan, volgens de algemene beleidscyclus, waarin het project zich bevond op 31 december Tenslotte wordt in de kolom evaluatie een duiding gegeven van het aantal bereikte personen en/of percentage realisatiegraad.

3 GEREALISEERDE PROJECTEN 2012 STRATEGISCHE DOELSTELLING 1: DE BEVOLKING VERANTWOORD EN KRITISCH LEREN OMGAAN MET GENOTSMIDDELEN O.D.1.1. DE BEVOLKING HEEFT KENNIS M.B.T. GENOTSMIDDELEN EN HET GEBRUIK ERVAN Folders en brochures over genotsmiddelen worden beschikbaar gesteld in alle openbare gemeentelijke diensten. De dienst kocht nieuw actueel infomateriaal aan bij de Druglijn, dat wordt ter beschikking gesteld in de infotheek van Drugpunt SMAK. De infotheek wordt continu geüpdate. Daarnaast werd Rock Zero aangekocht, een spel rond alcohol dat zich richt naar jongeren. In uitvoering 130 folders, 1 spelvorm Actueel nieuws inzake genotsmiddelen en/of preventieve activiteiten worden via gemeentelijke infokranten verspreid. Maak jezelf geen blaasjes wijs Januari M.E.G.A. Februari Resultaten verslaafd-campagne, Februari Rokers verdienen een beloning 25/05/2012 Fuifstewards Maart Evenement 10 jaar Drugpunt SMAK intergemeentelijk Oktober Actueel nieuws inzake genotsmiddelen en/of preventieve activiteiten wordt via de lokale media verspreid. M.E.G.A. 08/02/2012 Resultaten verslaafd-campagne 21/02/2012 TRIP 11/03/2012 Fuifstewards Maart Evenement 10 jaar Drugpunt SMAK Oktober Maak jezelf geen blaasjes wijs intergemeentelijk December Tijdens alle preventieactiviteiten worden informatiefolders en brochures beschikbaar gesteld. In uitvoering Er is een verhuisbare informatiedesk voor inwoners. Theatervoorstelling TRIP Jeugdcentrum Kadans 09/02/2012 Persconferentie resultaten Verslaafd 20/02/2012 Galerij gemeentehuis 21/02-22/03/2012 Virgo Sapientiae-instituut: lessenreeks Maat in de Shit /03/2012 Theatervoorstelling TRIP CC Den Hoogen Pad 08/03/ lln. Onbepaald Onbepaald ca. 100 lln. 107 lln.

4 TMF-evenement in het Emmaüsinstituut Opendeur Oud Sint-Jozef dienstencentrum Politiebureau Verwelkoming nieuwe inwoners 23/03/ /05/2012 Maand oktober 21/12/ lln. 350 p. Onbepaald 65 p. O.D.1.2. DE BEVOLKING EN INTERMEDIAIREN KENNEN HET AANBOD VAN DE LOKALE DIENST Een nieuwe informatiecampagne wordt opgesteld t.b.v. Drugpunt SMAK i.s.m. de verschillende aangesloten 31/12/2012 Drugpunten. Tijdens het eerste kwartaal werd dit uitgewerkt in de werkgroep Drukwerk van het TIP. Drugpunt SMAK nam actief deel aan deze werkgroep. Tijdens het tweede kwartaal werd in de werkgroep Drukwerk beslist om gezamenlijk folders aan te kopen. Daarnaast kocht de dienst eigen materiaal aan naar aanleiding van de drugpuntsamenwerking (visitekaartjes, enveloppes, postcards, etc.). N.a.v. de preventiemaand werden affiches verspreid naar alle intermediairen met als campagneslogan Wat ligt er op jouw tong Continue herhaling van de persoonlijke sectorbezoeken om een optimale samenwerking en communicatie te garanderen. Overleg met de jeugddiensten van, en Oktober/2012 Overleg met politiezone Maart & oktober 12 Overleg met OCMW April & december 12 Overleg met sportdienst November 2012 Sectorbezoeken aan lager- en secundair onderwijs zijn gepland voor het voorjaar van 2013 Tijdens preventieactiviteiten wordt aandacht besteed aan de werking van de dienst. Tijdens de afgelopen preventieactiviteiten werden steeds folders van de dienst beschikbaar gesteld. Vaak werd ook de infodesk opgesteld. Een provinciale website Drugpunt wordt uitgebouwd en up-to-date gehouden. Nadat in november 2011 een voorlopige website voor alle aangesloten drugpunten werd opgesteld, werd in het eerste en tweede kwartaal in de werkgroep Website van het TIP gekeken voor een nieuwe website. Drugpunt SMAK nam actief deel aan deze werkgroep. De nieuwe website werd gelanceerd op 01 november Evaluatie Evaluatie

5 Er werden gedurende het jaar verschillende updates geplaatst op website Resultaten verslaafdcampagne/drugquiz/workshop Effe uitblazen Evenement 10 jaar Drugpunt Feestwijzer Productinfo Nieuwsflash najaar 2012 Naar aanleiding van het tienjarig bestaan van de drugpreventiedienst in en plaatst de dienst haar werking extra in de verf. Binnen het beheerscomité van het IDWM werd beslist om een evenement te organiseren naar aanleiding van het tienjarig bestaan dat zich richt tot alle intermediairen waarmee de dienst de afgelopen tien jaar in contact kwam. Er werd een luik comedy en een luik inhoudelijke sprekers voorzien. 20/02/ /07/ /09/2012 December 2012 November 2012 December 2012 Evaluatie O.D.1.3. DE BEVOLKING IS GESTIMULEERD TOT EEN VERANTWOORDE OMGANG MET GENOTSMIDDELEN Het project Feestwijzer wordt up-to-date gehouden en uitgevoerd. a. Het aanbod van de polsbandjes wordt opgevolgd 100-dagen fuif Emmaüsinstituut Gidsenfuif Provinciaal Kampioenschap Tijdrijden KSA fuif Je suis party (Chiro) How canard (Scouts) Saturday Cleyt Fever (Chiro) Westvoordefeesten Poekefeesten Oogstfeesten WB Summervibes Couleurs Devie Bellemse feesten Swimsuitfestival Open air party Bandate Groene kring Nightfox 17/02/ /02/ /04/ /04/ /04/ /04/ /04/ /05/ /07/ /07/12 28/07/ /08/ /08/ /08/ /08/ /08/ /08/ /09/ bandjes 600 bandjes 2000 bandjes 2000 bandjes 2000 bandjes 2000 bandjes 2000 bandjes 500 bandjes 400 bandjes

6 Privéfuif TD Maricolen Snowfox TD KA Oudejaarsfuif 11/10/ /10/ /11/ /11/ /12/ bandjes 500 bandjes 300 bandjes c. De signalisatieborden van de dienst worden op lokale evenementen uitgehangen. 100-dagen fuif Emmaüsinstituut Gidsenfuif Afterworkparty (KLJ) Drink for life Afterworkparty (Industrie) Provinciaal Kampioenschap Tijdrijden KSA fuif Je suis party (Chiro) How Canard (Scouts) Saturday Cleyt Fever (Chiro) Funky Fever Westvoordefeesten Unizo Koopjesfeesten Bellemse feesten Nightfox TD Maricolen Snowfox TD KA Oudejaarsfuif 17/02/ /02/ /02/ /02/ /03/ /04/ /04/ /04/ /04/ /04/ /05/ /05/ /06/ /08/ /09/ /10/ /11/ /11/ /12/2012 Het project Maak jezelf geen blaasjes wijs wordt georganiseerd gedurende de eindejaarsperiode gericht naar het gebruik van alcohol in het verkeer i.s.m. de lokale politiezones, HoReCa Vlaanderen en Unizo. De evaluatie van het eindejaarsproject 2011 werd uitgevoerd. De resultaten werden bekend gemaakt op het LOD., 27/02/ /02/ testers 5325 testers De campagne werd geannuleerd wegens een probleem met de levering van de testers. Die werden reeds in mei 2012 besteld, maar door de grote vraag op de internationale markten is onze leverancier er niet in geslaagd deze voor het einde van het jaar aan ons toe te leveren., Bijsturing

7 Er wordt uitgekeken naar een project tijdens de zomermaanden aansluitend op de zomer BOB-campagne. De campagne Effe uitblazen werd voorbereid en uitgevoerd. De campagne richt zich tot de jongeren die voor het eerst hun rijbewijs behalen. Zij ontvangen een alcoholtester, sleutelhanger en postkaart van de dienst bij het afhalen van hun rijbewijs in het gemeentehuis. Op de wereldag antitabak wordt een actie ondersteund gericht naar de algemene bevolking. Op 31 mei 2012 was het werelddag antitabak waarbij de dienst flyers en posters van de campagne 24-uren rookstop van Logo Gezond Plus verspreidde en bekendbaar maakte bij de intermediairen. Rookvrije klassen Atheneum Voor jeugdverenigingen en jeugdbewegingen wordt een drugquiz rond drugs, actualiteit, media, georganiseerd. Tijdens de organisatie van de drugquiz in het voorjaar kwamen 15 deelnemers opdagen. Uit iedere gemeente was er min. één deelnemende ploeg. In het najaar wordt opnieuw een drugquiz georganiseerd. Evaluatie 400 à 500 testers Uitgevoerd 30/05/ /03/ flyers en 35 posters werden verspreid via gemeentelijke diensten 11 klassen 15 dlnrs. De drugquiz in het najaar werd voorbereid, maar is geannuleerd wegens te weinig inschrijvingen intergemeentelijk 10/11/2012 O.D.1.4. SPECIFIEKE DOELGROEPEN ONTWIKKELEN MEER VAARDIGHEDEN EN WEERBAARHEID TEN AANZIEN VAN GENOTSMIDDELEN Kinderen (t.e.m. 12 jaar) Drugpunt SMAK ondersteunt de politiezone bij het lessenpakket MEGA in de sector onderwijs voor leerlingen uit het zesde leerjaar. Drugpunt SMAK organiseerde, i.s.m. de politiezone, een infoavond voor ouders. 07/02/2012 Jongeren (12 t.e.m. 25 jaar) Voor de leerlingen van de eerste graad secundair onderwijs worden preventielessen gegeven. Aan de leerlingen van de eerste graad secundair onderwijs zal het lessenpakket Unplugged worden aangereikt. De voorbereidingen werden in zowel als opgestart. Dit pakket zal lopen in samenwerking met Rotary en Rotary. Ter voorbereiding werden 2 opleidingsmomenten voorzien voor leerkrachten die het Unplugged pakket gaan geven. Deze opleiding werd gegeven door De Sleutel 12/10/ /12/2012

8 Voor de leerlingen van de tweede graad secundair onderwijs wordt een theatervoorstelling georganiseerd. In werd voor de eerste maal de theatervoorstelling TRIP geprogrammeerd voor de leerlingen van het vijfde jaar middelbaar. Dit project liep in samenwerking met vzw Keep it Clean en het jeugdcentrum Kadans 09/02/ lln. In was dit project aan een tweede editie toe. De vierdejaars van het Virgo Sapientiaeinstituut werden uitgenodigd naar de toneelvoorstelling TRIP. Zowel in als in werd voor het eerst gebruik gemaakt van een effectevaluatie. Voor de leerlingen van de derde graad secundair onderwijs worden preventielessen georganiseerd. De leerlingen van het vijfde jaar middelbaar uit de scholen De Beuk () en Virgo Sapientiaeinstituut () kregen het lessenpakket Maat in de Shit aangereikt. In dit lessenpakket worden vooral sociale vaardigheden aangeleerd. De leerlingen van het 4 de middelbaar uit het Emmaüsinstituut aalter kregen eveneens het lessnepakket Maat in de Shit aangereikt. (DB) (VS.) 08/03/ /01/ /03/2012 November lln. 30lln. 120lln. 250 lln. Volwassenen & Senioren (vanaf 25 jaar) Een infoavond wordt georganiseerd waarbij genotsmiddelen centraal staan. In het kader van het M.E.G.A.-project dat in samenwerking met de lokale politie loopt, werd een infoavond georganiseerd voor ouders van de leerlingen uit het zesde leerjaar die het lessenpakket op school aangeboden kregen. Daarnaast waren ook andere geïnteresseerden welkom. 07/02/ ouders O.D.1.5. INTERMEDIAIREN ONTWIKKELEN MEER KENNIS EN VAARDIGHEDEN OMTRENT GENOTSMIDDELEN In samenwerking met Drugpunt Deinze wordt WorkShOp (de studiedag voor leerkrachten van het secundair onderwijs) georganiseerd. In februari werd een WorkShOp georganiseerd dat het onderwerp omgaan met grensoverschrijdend gedrag in de kijker plaatste. De studiedag ging door te Deinze. 07/02/ leerkrachten In oktober werd een WorkShOp georganiseerd met als onderwerp sport- en energiedranken. De WorkShOp ging door in Er verschijnt een nieuwsbrief met daarin informatie over genotsmiddelen en drugspreventie. Er werden in 2012 drie nieuwsbrieven verstuurd: Voorjaar 2012 met als thema s verslaafd aan de computer en resultaten campagne Maak jezelf geen blaasjes wijs 25/10/ /03/ leerkrachten

9 Zomer 2012 met als thema s summertime, Effe uitblazen en het evenement 10 jaar Drugpunt SMAK Winter 2012 met als thema s KOAP, lancering nieuwe website en de campagne Maak jezelf geen blaasjes wijs In het kader van het project Feestwijzer wordt deelgenomen aan de coördinatievergaderingen voor de organisatie van evenementen. Gidsen, JOC De Redekiel, Chiro Kleit & Chiro, KSA, Chiro Kleit KLJ Emmaüsinstituut Wielerbond Vlaanderen Chiro Funky Fever Westvoordefeesten Koopjesfeest Unizo Sneukeltoer & Avondmarkt Poekefeesten Oogstfeesten 02/07/ /12/ /01/ /01/ /01/ /03/ /03/ /04/ /04/ /06/ /06/ /06/ /06/ vergaderingen bijgewoond O.D.1.6. VERSCHILLENDE ORGANISATIES ZIJN GESTIMULEERD EN ONDERSTEUND IN HET UITVOEREN VAN EEN EIGEN, DYNAMISCH DRUGBELEIDSPLAN Er wordt aan agendasetting gedaan binnen de sector sport. Op vraag van de provinciale drugcoördinator heeft Drugpunt SMAK deelgenomen aan De Spelen op Tournee. Een 10/07/2012 initiatief van de provinciale sportdienst. 10/07/2012 Organisaties, verenigingen, kunnen een vraag naar ondersteuning en opvolging van een eigen drugbeleid sturen naar de dienst. Op vraag van de uitbaters van een plaatselijk café wordt hun drugbeleid verder opgevolgd en ondersteund vanuit de dienst. Ook de komende maanden zal dit verder worden opgevolgd. Op vraag van het OCMW van werd een presentatie gegeven aan het poetspersoneel. Tijdens het tweede kwartaal werd een nieuwe vraag naar ondersteuning van een plaatselijk café behandeld. Op vraag van een voetbalclub werd een alcohol- en drugbeleidsplan uitgewerkt samen met het bestuur 17/02/ /03/ /05/ /11/2012

10 O.D.1.7. DE VERSCHILLENDE LOKALE SECTOREN/ACTOREN BUNDELEN HUN COMPETENTIES BINNEN EEN LOKAAL NETWERK In iedere aangesloten gemeente wordt een Lokaal Drugoverleg georganiseerd door Drugpunt SMAK. In 2012 werden zowel de werkgroep als de werkgroep - drie keer samengeroepen. Er worden (inter)lokale actie(s) uitgevoerd vanuit het Lokaal Drugoverleg, in de lijn van de visietekst. Via de samenkomst van de beide werkgroepen van het Lokaal Drugoverleg werd een oproep gedaan omtrent het thema voor de jaarlijkse preventiemaand wat ligt er op jouw tong? /02/ /03/ /06/ /06/ /11/ /11/2012 Oktober aanw. 5 aanw. 9 aanw. 5 aanw. 11 aanw. 7 aanw. Als start van deze campagne werd een vieringsmoment georganiseerd voor alle intermediairen om het 10- jarig bestaan van de drugspreventiedienst in de bloemetjes te zetten 27/09/ aanwezigen Vanuit het Lokaal Drugoverleg werd de suggestie geopperd om voor de preventiemaand van 2013 het thema gamen te behandelen. Er is overleg met de lokale politiezones. Met de politiezone - werd een overleg georganiseerd waarbij o.a. de resultaten van de eindejaarsactie en de zomer BOB-campagne werden besproken. Met de politie werd een overleg georganiseerd waarbij de verschillende gezamenlijke projecten werden besproken. Met de politiezone werd een overleg georganiseerd over de samenwerking ivm doorverwijzingen voor het begeleidingsaanbod Er is overleg met OCMW/ Sociaal Huis Via de cel Welzijnszaken wordt maandelijks overleg georganiseerd tussen Drugpunt SMAK en het OCMW van. - voorbereiding 21/02/ /04/ /09/ /01/ /02/ /03/ /04/ /06/ /07/ /08/ /09/2012

11 18/10/ /11/2012 Er werd een overleg georganiseerd met het OCMW van ivm doorverwijzingen naar het begeleidingsaanbod van de dienst. Drugpunt SMAK neemt deel aan de preventie-intervisie georganiseerd door het Steunpunt LOVI. Tijdens het eerste kwartaal organiseerde het steunpunt LOVI één preventie-intervisie die in het teken stond van de bekendmaking van het vroeginterventieaanbod bij de verschillende drugpunten. Omdat de voorziene tijd te kort was om de agenda uit te voeren, werd kort nadien een tweede vergadering hierover georganiseerd. 18/12/ /03/ /03/2012 Er wordt een project samen met een ander Drugpunt georganiseerd in het kader van de provinciale samenwerking Drugpunt. De voorbereiding en realisatie van het project WorkShOp is een samenwerking tussen Drugpunt SMAK en Drugpunt Leie & Schelde. In samenwerking met het LOD wordt een preventiemaand georganiseerd. Tijdens beide werkgroepen van het Lokaal Drugoverleg werd de start gegeven, via een korte bevraging, van de preventiemaand. De preventiemaand ging door in oktober. - Voorjaar: uitgevoerd Najaar: uitgevoerd 29/02/ /03/2012 Drugpunt SMAK neemt deel aan de werkgroep Fuifstewards van de Regionale Jeugddienst Meetjesland. Drugpunt SMAK nam actief deel aan de werkgroep rond het project Fuifstewards. intergemeentelijk 24/01/ /03/ /04/ /09/ jongeren ingeschreven Drugpunt SMAK was mede- organisator voor module 4 Brandveiligheid en preventie binnen het project Fuifstewards van de Regionale Jeugddienst Meetjesland. Drugpunt SMAK was mede- organisator voor de module alcohol- en drugswetgeving binnen het project Fuifstewards van de regionale Jeugddienst Meetjesland. Drugpunt SMAK werkte binnen de werkgroep Kwaliteit mee aan de realisatie van de Team TIP-dag waarbij de verschillende preventiewerkers werden uitgenodigd om te werken rond kwaliteit binnen de provinciale samenwerking. 24/03/2012 intergemeentelijk 01/12/ /06/ jongeren 22 jongeren

12 STRATEGISCHE DOELSTELLING 2: BEGELEIDING BIEDEN BIJ JONGEREN EN HUN OMGEVING MET BEGINNENDE PROBLEEMVORMING M.B.T. GENOTSMIDDELEN EN DOORVERWIJZEN INDIEN NODIG. O.D.2.1. VROEGINTERVENTIE WORDT AANGEBODEN, ZOALS BESCHREVEN IN DE BROCHURE: VROEGINTERVENTIE ALS EERSTELIJNSHULP BINNEN EEN LOKAAL DRUGPREVENTIEBELEID. Informatie & Adviesgesprek Inwoners doen een beroep op de informatie en adviesgesprekken van de dienst Aantal: 2 Individuele vroeginterventie voor jongeren met beginnend en experimenteel gebruik Jongeren met beginnende drugproblematiek gaan in op het vroeginterventieaanbod Aantal: 3 Individuele vroeginterventie voor jongeren met regelmatig en problematisch gebruik Jongeren met regelmatig en problematisch gebruik gaan in op het vroeginterventieaanbod. Aantal: 1 Doorverwijsgesprek Personen met een ernstige drugproblematiek worden naar een gepaste, gespecialiseerde hulp doorverwezen. Aantal: 1 Individuele vroeginterventie voor ouders van experimenterende tot problematisch gebruikende jongeren Ouders en anderen die geconfronteerd worden met jongeren met een drugproblematiek gaan in op het Aantal: 2 vroeginterventieaanbod. O.D.2.2. DE BEVOLKING EN INTERMEDIAIREN KENNEN HET VROEGINTERVENTIEAANBOD EN DOEN EEN BEROEP OP DE ONDERSTEUNING VAN DE DRUGPREVENTIEDIENST Vroeginterventie is een thema op het LOD. Naar aanleiding van het werkingsverslag werden de resultaten van 2011 bekend gemaakt. De resultaten op vlak - 29/02/2012 van vroeginterventie werden ruimschoots behandeld en besproken door de aanwezige leden. 01/03/2012 Er wordt een doorverwijskaart opgesteld voor huisartsen en apothekers. uitvoering Het V.I.-aanbod wordt regelmatig bekend gemaakt binnen de verschillende gemeenten. Tijdens de verschillende preventie-activiteiten wordt het vroeginterventie-aanbod van de dienst steeds bekend Uitvoering gemaakt. Het vroeginterventie- aanbod werd bekendgemaakt bij mogelijke doorverwijzers Politie OCMW 20/09/ /12/2012

13 Daarnaast maakt Drugpunt SMAK actief deel uit van de werkgroep Vroeginterventie binnen het TIP. Deze werkgroep onderzoekt o.a. het registratieformulier en de PR van het vroeginterventie-aanbod. Intermediairen doen een beroep op de expertise van de drugpreventiewerker. In het kader van het vroeginterventie-aanbod en doorverwijzing op het grondgebied werd op vraag van een externe partner een overleg gepland. Vanuit de Universiteit Gent kwamen studenten langs voor een interview omtrent de werking en projecten van Drugpunt SMAK. intergemeentelijk uitvoering 26/01/ /04/2012 O.D.2.3. ER IS STRUCTURELE SAMENWERKING MET GESPECIALISEERDE HULPVERLENING EN MET LOKALE DIENSTEN I.F.V. DOORVERWIJZING VAN CLIËNTEN. Er is overleg met CGG Eclips. In het kader van het Lokaal Drugoverleg werd een afspraak gemaakt met An Schelpe (CGG Eclips, Steunpunt LOVI). 19/01/2012 Drugpunt SMAK neemt deel aan het teamoverleg van de intergemeentelijke drugpunten (TIP). 10/01/ /01/ /02/ /02/ /03/ /04/ /05/ /06/ /08/ /09/ /10/ /11/ /11/ /12/2012 Drugpunt SMAK werkt mee aan het partnerschap binnen het proefzorgproject jeugdparket. Voorbereiding, in overleg met CGG Eclips, provinciale zorgcoördinator en andere drugpunten.

14 Drugpunt SMAK neemt deel aan het werkbezoek georganiseerd door het Steunpunt LOVI i.s.m. de provinciale zorgcoördinator. Met de verschillende drugpunten werd het centrum De Sleutel (Eeklo) bezocht. Tijdens dit werkbezoek werd de werking en de doorverwijsmogelijkheden uiteengelegd. 15/03/2012 ESSENTIËLE RANDVOORWAARDEN OM DE STRATEGISCHE DOELSTELLINGEN TE KUNNEN HALEN RANDVOORWAARDE 1. HET UITGEWERKTE AANBOD IS KWALITATIEF. A. De preventiewerkers verwerven stelselmatig meer expertise. Alle vroeginterventie-activiteiten worden volgens de brochure Vroeginterventie als eerstelijnshulp binnen een Uitvoering lokaal drugpreventiebeleid uitgevoerd. Drugpunt SMAK neemt deel aan het provinciale vormingsinitiatief PRIMA. 11/05/2012 Drugpunt SMAK neemt deel aan relevante informatiemomenten en studiedagen. Drugpreventie in het Secundair Onderwijs: De leerkracht is expert? Belgisch Nederlandse ontmoeting over preventieprojecten tabak, alcohol en andere drugs. Drugcongres Gent VAD- studiedag Infomoment geluidsnormering Heel wat in huis Infomoment GGZ Gent - Eeklo intergemeentelijk intergemeentelijk 03/05/ /06/ /10/ /11/ /11/ /11/ /12/2012 Het intern opleidingsaanbod van de gemeente wordt opgevolgd en bijgewoond. - Aanmaken van bestelaanvragen in foxbeleid 12/01/ Opleiding website 27/02/ Evaluatiesysteem 03/05/ Evaluatiesysteem (2) 07/05/ Evaluatiesysteem (3) 14/05/ CRM 30/05/ CRM 20/09/ Indesign 29/05/ Excel 27/06/ Vorming evalueren (1) 28/11/ Vorming evalueren (2) 12/12/2012 De drugpreventiewerker leest specifieke literatuur om de expertise te verhogen. Uitvoering

15 B. De beschikbare middelen worden op een verantwoorde wijze ingezet. Het budget wordt opgesteld en opgevolgd alsook voorzien in de begroting. In het eerste kwartaal werd het subsidiedossier aan de provincie Oost-Vlaanderen bezorgd. De jaarrekening 2011 werd opgesteld en voorgelegd aan de verschillende colleges en gemeenteraden van het IDWM. Er wordt werk gemaakt van een nieuw telefonisch systeem binnen de dienst om de bereikbaarheid optimaal te garanderen. Voortaan wordt het algemeen oproepnummer van Drugpunt SMAK: In tweede instantie kan naar het bestaande gsm-nummer verwezen worden. Februari Mei 25/01/2012 De middelen worden duurzaam besteed en geïnvesteerd voor gebruik over meerdere jaren. Uitvoering De beschikbare tijd wordt op een evenwichtige manier verdeeld over de verschillende aangesloten gemeenten. Uitvoering Bureaumateriaal wordt op een efficiënte wijze benut. Uitvoering De reis- en verplaatsingskosten van het personeel worden tot een minimum beperkt. Uitvoering C. De werking van Drugpunt SMAK wordt nauwgezet geregistreerd en gerapporteerd. Alle tijdsbesteding wordt geregistreerd volgens een intern registratiesysteem dat daartoe wordt ge-update. Uitvoering De vroeginterventie wordt geregistreerd volgens het registratieprogramma ontwikkeld door het steunpunt LOVI. Uitvoering 100% De leden van het beheerscomité ontvangen het kwartaalverslag met daarin de werklastmeting van de dienst. Het vierde kwartaalverslag van het werkingsjaar 2011 werd opgesteld. Het eerste kwartaalverslag van het werkingsjaar 2012 werd opgesteld. Het tweede kwartaalverslag van het werkingsjaar 2012 werd opgesteld intergemeentelijk 04/02/ /04/ /07/2012 Het jaarverslag wordt opgemaakt en bezorgd aan de leden van het beheerscomité, de gemeenteraad, het college van Burgemeester en schepenen, het LOD - en het LOD. 04/02/2012 RANDVOORWAARDE 2. HET UITGEWERKTE AANBOD SLUIT AAN BIJ DE DRUGPUNTSAMENWERKING, DE PROVINCIALE EN VLAAMSE VISIE Drugpunt SMAK werkt mee aan de uitbouw van de structurele samenwerking tussen de verschillende intergemeentelijke preventiediensten. - Drugpunt SMAK neemt actief deel aan de werkgroep website. - Drugpunt SMAK neemt actief deel aan de werkgroep drukwerk. - Drugpunt SMAK neemt actief deel aan de werkgroep kwaliteit - Drugpunt SMAK neemt actief deel aan de werkgroep vroeginterventie - Drugpunt SMAK neemt actief deel aan de werkgroep Public Relations Acties en campagnes worden opgesteld en bijgestuurd aan de hand van de projectfiches op basis van het i-plan 2.0. intergemeentelijk Uitvoering Voltooid Voltooid Uitvoering Uitvoering Uitvoering

16 Er wordt gebruik gemaakt van effectmeting voor de evaluatie van projecten. Tijdens de toneelvoorstellingen TRIP in en werd door de dienst voor het eerst een effectmeting uitgevoerd. Er werd een meting voor en na de toneelvoorstelling uitgevoerd bij een verschillende groep leerlingen. Evaluatie