Dienstverleningsovereenkomst (DVO) HR bijlage producten en diensten

Transcriptie

1 asis / HR Advies Werving en selectie: toetsen op wervingsprofiel, advies over wervingskanalen, het voeren van een selectiegesprek en assessment, uitvoering van het arbeidsvoorwaardengesprek en een inschalingadvies. Strategische personeelsplanning: structureren van talentmanagement, opvolging en het leerstoelenplan en advies over de evenwichtige opbouw van afdelingen en secties en het bereiken van gewenste diversiteit. Organisatievraagstukken: bewaken van de wettelijke kaders en regelgeving bij de toepassing op de ontwikkeling van de (re)organisaties en de relatie met de medezeggenschap. R&O-cyclus: procesbegeleiding, informatievoorziening en advies over het voeren van kwalitatief goede gesprekken, evenwicht tussen resultaat en ontwikkeling en opvolging van gemaakte afspraken. Ziekteverzuim: signaleren van verzuim, coördinatie SMO, advies bij reïntegratie en advies over de juiste toepassing van de Wet oortwachter. Ontwikkeling: stimuleren van life long learning en teamontwikkeling, advies over aanscherping ontwikkelingsvraag en zsaafstemming vraag en aanbod. Coaching en feedback aan leidinggevende gericht op het bereiken van Integraal Management. Loopbaan: inventarisatie loopbaanwensen (die buiten de verantwoordelijkheid van een leidinggevende vallen) en advies over externe bureaus. Advies over individuele regelingen en arbeidsvoorwaarden (o.a. bij ontslag, verlenging van tijdelijke contracten, gasten en inhuur derden). Werving en selectie: deelname aan selectiegesprekken. emiddeling bij conflicten ijdrage aan teamontwikkeling. Coaching van medewerkers. 1

2 asis / HR Services Registratie en beheer persoonsgegevens, aanstellinggegevens en alle voorkomende mutaties hierop: volgens aangeleverde en aan wet- en regelgeving getoetste en gecontroleerde input invoeren en beheren (organisatiegegevens, arbeidsvoorwaarden, fiscale regels) Uitvoering CAO (w.o. cafetariamodel): op basis van kennis toepassen van de CAO; verwerking Individueel Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden Gastvrijheidsverklaringen: registratie en beheer (internationale) gasten Registratie ziekteverzuim: in samenwerking met Arbo registreren en beheren van ziekteverzuimgegevens volgens Wet oortwachter, tijdige uitvoering van verlofen salarisinhoudingen en UWV-meldingen eheer personeelsdossiers: controle, invoer en beheer van personeelsdossiers en zorgen voor correcte en tijdige ontsluiting van de informatie voor gebruikers (i.s.m. Document management & Archive). Verlofadministratie: verwerking verlofsaldi bij aanstelling en mutaties Toepassing wet- en regelgeving: op basis van correcte en tijdige kennis verstrekken van informatie, verwerking en rapportages (WIA, WW, rivacywet, arbeid en zorg, Sociale verzekeringen, ensioenwet, Loonbelastingwet, Wet arbeidsduur, immigratie, WNU, Zanu, oortwachter, CAO, VSNU, TUD regelgeving etc.) Archivering: zorgdragen voor correcte en tijdige vastlegging van alle voor de uitvoering van het werk benodigde documenten Informatie en advies over (individuele) regelingen en arbeidsvoorwaarden incl. beheer website: zie toepassing wet- en regelgeving aangevuld met beheer van de A-Z index (voorzover van toepassing voor HR) op de website. Registratie en beheer WW: monitoring uitstroom en registratie en rapportage over WW-verplichtingen Aangifte loonbelasting: op basis van fiscale regelgeving aansturen van salarisverwerker tbv aangifte loonbelasting eheer afspraken zorgverzekeraars: relatiebeheer en onderhandelingen met zorgverzekeraars t.b.v. voordelig aanbod aan medewerkers TUD eheer ADSL voor personeel: relatiebeheer en onderhandelingen met leverancier van gratis ADSL voor medewerkers TUD Relatiebeheer A: onderhouden van contacten en actualiteiten met en van het A 2

3 asis / HR Services Managementrapportages: voorzien van standaard managementrapportages HR op basis van met de opdrachtgever gemaakte afspraken Werkgeversverklaringen: op basis van gecontroleerde gegevens vervaardigen van werkgeversverklaringen t.b.v. medewerkers TUD Informatieverstrekking over CAO, wet- en regelgeving, TUD regelingen: zie toepassing wet- en regelgeving Informatieverstrekking over persoons- en aanstellingsgegevens: aan bevoegde personen verstrekken van informatie Rapportages ziekteverzuim: zie managementrapportages Informatie en advies aan (instromende) internationale staf (medewerkers/gasten): ontvangst van instromende internationale staf met een persoonlijk gesprek, uitgebreide informatie en advies over alle ins en outs die te maken hebben met hun (tijdelijke) immigratie. Informatiepakket nieuwe medewerkers: voorzien van een informatiepakket voor nieuwe medewerkers (via decentraal HR) met actuele informatie over Delft, TUD, de campus, wetenswaardigheden die betrekking hebben op hun aanstelling etc. Maatwerkrapportages: op ad hoc basis voorzien van managementinformatie HR Interventieprocedure aanstellingen/mutaties: procedure die ingezet kan worden om een snelle(re) verwerking van een aanstelling of mutatie te realiseren Ondersteuning uitstroom (bijv reorganisaties): inzet van expertise (advies, informatie, berekeningen) op het gebied van gebruikmaking FU, flexpensioen e.d. Ondersteuning Internationale Staf: emiddeling, huisvesting, partnerbanen, schoolkeuzes, gezinshereniging, integratie-activiteiten etc. t.b.v. internationale staf: dit is nog geen concreet aanbod maar zal meegenomen worden in de inrichting van het International Office 3

4 HR WGVM Verzuimbegeleiding werknemer/werkgever (medisch) Spreekuurcontacten (spoed)oproep/preventief/open, toegankelijkheid, laagdrempelig edrijfsmaatschappelijk werk Consultatiegesprekken, inloopspreekuur (oriënterend, curatief, ondersteunend, begeleidend, verwijzing extern) Verzuimpreventie werkplek/ werkomstandigheden Arbeidsomstandighedenspreekuur Werkplekonderzoek Werkplekaanpassing Verstrekken van M s (persoonlijke beschermingsmiddelen) Voorlichting en training geven aan belanghebbenden over o.a. asbest, MMMF, legionella, RSI, explosieveiligheid, energie, drukapparatuur, beheer gasleidingen en gasflessen Rapport met advies, correcte werkplek, (doen)verstrekken M s,advies en voorlichting aan medewerkers en studenten Communicatie en informatiemateriaal, actuele website Veiligheid en Milieu Ondersteuning en beleidsadviezen ewaking VGWM-kwaliteit evorderen naleven milieuvergunning /milieuzorgsysteem Advies gebouwbeheerssysteem Uitvoeren RI&E en opstellen VA Opstellen veiligheidsrapporten Advies HV-organisatie en aantallen HV ers en EHO ers. Advies en beleidsondersteuning op het gebied van HV- en crisismanagement Signalering afwijkingen, rapportage n voorstellen voor verbetering, RI&E en VA, voorstel verbetering HV-organisatie en inzetbaarheid, beleidsadviezen Gevaarlijke stoffen en bedrijfsafval Inkoopadvies Registratie (lokaal) Opslagadvies Inzameling- en afvoeradvies Verbeteringsvoorstel, organisatieaanpassing, rapportage in-en extern Vergunningen, registers en rapportage Aanvraag 1 milieuvergunning Aanvraag gebruiksvergunning Overleg met overheid Overleg intern Registraties en rapportages op het gebied van o.a. asbest, MMMF, legionella, energie en RSI Ongevallen en incidenten registraties Naleefbare milieu- en gebruikersvergunningen, advies over implemetatie voorschriften, advies werkruimte-aanpassing i.v.m. GGO-werk, registraties, rapportage 4

5 HR WGVM Verzuimbegeleiding werknemer/werkgever (medisch) Verzuimanalyse individueel en per organisatie eenheid (2 x per jaar) eoordeling, (probleem)analyse, bijstelling actueel oordeel, advisering, rapportage, verslaglegging Keuring/periodiek arbeidsgeneeskundig onderzoek Medische keuring bij aanstelling Uitvoering AGO Individueel advies en groepsrapportage edrijfsmaatschappelijk Werk(MW) Conflictbemiddeling Crisisinterventie reventie Advies, rapportage, procesbegeleiding,voorlichting, training, workshops HR Legal Arbeidsvoorwaarden(beleid) Regelingen opstellen eleidsnotities opstellen Ondersteuning LO, OR, DOL rocesvertegenwoordiging Het voeren van procedures in bezwaar, beroep en hoger beroep Voorlichting eheer website werknemer Kennisoverdracht/informatieverstrekking Juridisch advies / Dienstverlening Advies egeleiding (ontslag) trajecten Opstellen verweerschriften/pleitnota s Geven cursussen (scope, vakinhoudelijk) HR Talent Aantrekkelijk werkgeverschap arbeidsmarktcommunicatie recruitment Kwaliteit (persoonlijke ontwikkeling) (Coördinatie) opleidingen en trainingen (ontwikkelen en organiseren) Overzicht opleidingenaanbod binnen TU Delft rogrammaleiding Traineeprogramma hd StartUp, terugkomdag, intervisie, ontwikkelen en implementeren van instrumenten 5

6 HR Talent roject opzetten Graduate School, invulling geven aan opleidingsprogramma Graduate School professionalisering HR domein (Coördinatie HR Forum, intervisie) professionaliseringsprogramma specifieke doelgroepen (Tenure Track,.. ) Flexibiliteit v personeel, loopbaanpaden Wetenschappelijke carrière O loopbaanpaden Flexibiliteit van de organisatie Vakdeskundig organisatieadvies van de HR manager/-adviseur Diversiteit Coördinatie DEWIS (lunches, tainingen en workshops, mentoring en intervisie voor diverse doelgroepen) Werkgroep equality issues IDEA League rogramma voor diverse specifeke doelgroepen (bv specifiek talent, Jong Delft) Charter Talent naar de top Leiderschap Ontwerp en uitvoering MD traject coachend leiderschap HRM leergang Academisch Leiderschap en terugkomdag OHL (workshop oriëntatiedagen voor nieuwe hoogleraren) eleid, strategische advisering en ondersteuning Cv talentontwikkeling eleid docentenloopbaan eleid procedure hoogleraarbenoemingen p.m. Leeftijdsbewust kwaliteitsbeleid Ondersteuning RvH ijdrage vanuit HR aan &C cyclus Voorbereiding appraisals decanen Strategische personeelsplanning en opvolgingsbeleid Facultybijeenkomsten, hoogleraren-/facultyconferentie Ondersteuning AvL-commissie Genereren managementinformatie Aantrekkelijk werkgeverschap faciliteren van aantrekken van talent ondersteuning bieden bij het zoeken naar een werkplek voor de partners van te benoemen buitenlandse hoogleraren 6