06530 Peymeinade

Transcriptie

1 DE NEDERLANDSE CLUB Secretariaat: Postbus Peymeinade Verslag Algemene Ledenvergadering 15 maart 2014 Op zaterdag 15 maart 2014 vond de Algemene Ledenvergadering van de Nederlandse Club plaats in het Media Garden Hotel te Sophia Antipolis/Valbonne. Er waren circa 53 leden aanwezig waaronder het voltallige bestuur. 15 Leden hebben zich afgemeld en het bestuur ontving 20 volmachten. Na de ontvangst met koffie opende de voorzitter om 11 uur de vergadering en heette de aanwezigen van harte welkom. Hij begint met de mededeling dat men het terrein, in verband met de Parijs Nice wielerwedstrijd, voor uur moet verlaten om niet tot uur opgesloten te zitten. Vervolgens werd een minuut stilte in acht genomen om de ons in het afgelopen jaar door overlijden ontvallen leden te herdenken. -De voorzitter doet met spijt mededeling over de beëindiging van de sponsoring door Crédit Agricole. Hij bedankt deze sponsor voor de jarenlange zeer gewaardeerde samenwerking. -Van ons lid de heer G. Smoorenburg is het verzoek binnengekomen om het lidmaatschap van de Fédération Associations Néerlandaises en France (FANF) op de agenda te zetten. Dit verzoek kwam samen met een overzicht van de activiteiten van de FANF. Vlak voor de vergadering werd tevens een lijst met 15 handtekeningen overhandigd van leden die van mening zijn dat de Nederlandse Club lid moet zijn van de FANF. Het lidmaatschap van de FANF is als punt 9 op de agenda geplaatst. Het verslag van de Algemene ledenvergadering van 9 maart 2013 wordt met dank aan de secretaris goedgekeurd.

2 De voorzitter kijkt met een positieve blik terug op het afgelopen jaar, zoals ook reeds te lezen was in het Jaarverslag over 2013 dat bij de stukken was gevoegd. Genoemd worden de activiteiten van de Commissie JOP en vooral het Sinterklaasfeest dat door 80 kinderen en 80 volwassenen werd bezocht. Ook de VAR commissie wordt bedankt voor al hun activiteiten. Met name de jaarlijkse stedenreis was weer een groot succes. Dit jaar naar Uzes en Nimes en georganiseerd door Ruud en Ineke Gökemeijer. Ook het kerstconcert dat afgelopen jaar weer na een jaar pauze in Cabris plaats vond was een succes. Met dank aan onze sponsor ABNAMRO. Uno Animo, onze dochtervereniging voor de collectieve ziektekostenverzekering, telt nu nog 15 leden. Behalve wellicht voor 1 lid uit Monaco heeft het weinig zin meer dat de DNC deze dochter in stand houdt. Het bestuur is daarom voornemens om Uno Animo op te heffen, mits dit geen nadelige gevolgen heeft voor de nu nog bestaande leden. Daarover zal overleg met onze verzekeringsagent Cabinet Dubreuil worden gevoerd. Gebleken is dat voormalig DNC leden, die ook UNO Animo lid waren, door onze verzekeraar onder dezelfde voorwaarden zelfstandig verzekerd kunnen worden na uittreden uit DNC/Uno Animo.Dat betekent dat er voor het instandhouden van Uno Animo geen noodzaak meer is en het bestuur zal in een bijeen te roepen Uno Animo ALV de opheffing van deze vereniging voorstellen. De penningmeester licht het bij de stukken gevoegde financiële jaarverslag toe. Het resultaat over 2013 is goed te noemen met een positief saldo op de exploitatie. Het Oranjefeest viel duurder uit dan begroot. Het Magazine was eveneens duurder, vooral door de uitbreiding van het aantal pagina s en de daarmee samenhangende hogere verzendkosten. Ondanks de negatieve verwachting viel de sponsoring over 2013 echter iets hoger uit. De sponsoring over 2014 lijkt wel zorgelijk, door het wegvallen van de CA als sponsor van onder meer het Dutch Open golftoernooi en van een bladgrootte advertentie in het Magazine. Op 1 Januari telde de Nederlandse Club 1856 leden. Er vallen regelmatig leden af door overlijden of terugkeer naar Nederland, maar er komen ook weer nieuwe leden bij. Al met al loopt het ledental iets terug. Ongeveer 10% van onze leden zijn tevens JOP lid. 70 tot 75% is korter dan 10 jaar lid. Jaarlijks zijn er 40 tot 50 leden die hun contributie niet betalen en ook niet hebben opgezegd. Rond de jaarwisseling ontvangen alle leden een factuur voor de contributie. Wordt er binnen een paar maanden niet betaald, dan volgt een herinnering. Wordt dan nog niet betaald dan wordt gestopt met het zenden van het Magazine. Vervolgens wordt op alle mogelijke manieren

3 contact gezocht (laatste herinnering, telefoontje, e.d.). Een jaar later worden deze leden uit de ledenlijst geschrapt. Het aantal bekende adressen is gestegen tot meer dan 85%. Een ieder die zijn/haar adres nog niet heeft opgegeven wordt gevraagd om dit alsnog te doen. Dit scheelt het bestuur veel tijd. Op de vraag of het Magazine minder bladzijden krijgt wordt geantwoord dat dit voor het Lustrumjaar nog niet de bedoeling is. De penningmeester ontvangt, o.a. bij monde van ere voorzitter de heer E. J. K. Wissink, het grote compliment dat dit de meest inzichtelijke financiële verslaglegging ooit is. De kascommissie bestaande uit de voorzitter de heer D. Polak en de heer G.W. Jongbloed verklaren de financiële stukken op 13 maart 2014 te hebben doorgenomen en adviseren de Ledenvergadering decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid en de daarmee samenhangende cijfers voor het jaar Hetgeen geschiedt. Ook door de kascommissie wordt de penningmeester bedankt voor het vele werk. Hierna treedt de voorzitter van de kascommissie de heer D. Polak statutair af en wordt als voorzitter opgevolgd door de heer G.W. Jongbloed. De voorzitter bedankt namens het bestuur de kascommissie voor haar werk. Als nieuw lid van de kascommissie wordt mevrouw P. de Zeeuw benoemd. De voorzitter de heer A.W.P. van Cuyk, statutair aftredend, is bereid gevonden zijn werk in het bestuur voor nog een periode voort te zetten. De vergadering wordt verzocht hiermee in te stemmen. De ledenvergadering gaat akkoord. De heer P.C. de Mik, tevens statutair aftredend, is eveneens bereid gevonden zijn werk in het bestuur voor nog een periode voort te zetten. Ook hiermee stemt de vergadering in. Het lidmaatschap van de FANF De voorzitter zet uiteen dat de FANF een aantal zaken kan behartigen die statutair niet tot de doelstellingen van onze vereniging behoren. In principe kan het lidmaatschap van de FANF dus voordelen voor onze leden hebben. Maar er zijn nu en in het verleden meermalen wensen vanuit DNC geweest die werden toegezegd, maar niet gehonoreerd. In 2008 nam het toenmalig bestuur van de Nederlandse Club het besluit om het lidmaatschap van de FANF op te zeggen. Vooralsnog heeft zij niet voldoende profijt gezien voor het continueren van dit lidmaatschap zo staat in het verslag van de ledenvergadering van In de ALV van 2010 zijn wij op verzoek van de consul en vooral onder druk van de ambassadeur onder voorwaarden weer lid geworden voor een proefperiode van twee jaar. Aangevoerd werd dat de

4 FANF van structuur en werkwijze zou zijn veranderd. De kosten per lid per jaar zou verlaagd zijn tot 0,50. Helaas hebben wij in de afgelopen jaren niet de indruk gekregen dat het veel beter werd. Het functioneren is niet geworden zoals wij dat voor ogen hadden. Eind 2012 bleek bovendien dat de FANF hun jaarvergadering, zonder overleg, op dezelfde datum hadden vastgesteld als onze Algemene ledenvergadering, waarvoor de locatie en catering al was vastgelegd. Een verzoek om de FANF vergadering te verplaatsen werd niet gehonoreerd. DNC kon hierdoor niet bij de vergadering van de FANF aanwezig zijn. De punten die wij schriftelijke en met hulp van onze zustervereniging ANM hebben ingebracht werden op een punt na niet gehonoreerd. Ons voorstel was ook om de bijdrage per lid op 0.50 te handhaven, omdat de financiële situatie van de FANF er volgens de stukken gezond uitziet. De grootste uitgavenpost van de FANF de reis- en verblijfkosten voor de jaarvergadering kan omlaag door de verschillende verenigingen hun eigen reiskosten te laten betalen. Wat een besparing van minimaal 1500 per jaar oplevert. Een verlaging van de post voor de reis- en verblijfkosten werd doorgevoerd, maar de contributie werd toch verhoogd tot 1 per lid. Dat was uiteraard niet de bedoeling. Het bestuur heeft toen het besluit genomen om met ingang van 1 mei 2013 uit de FANF te treden. Op 23 september 2013 heeft het bestuur een gesprek met de voorzitter van De FANF de heer G. Smoorenburg gehad, waarin wij het principe eens werden over de volgende punten: - De bijdrage door de FANF aan reis en verblijfkosten voor de verschillende verenigingen gaat omlaag en wordt maximaal 150 per vereniging. Conclusie is dat de bijdrage per lid weer ongeveer op het oude niveau van 0,50 kan komen te liggen - Er komt 1x per kwartaal een soort nieuwsbrief waarin kort samengevat de voortgang van een en ander wordt geschetst, zodat het werk van de FANF voor de leden inzichtelijker wordt. - Wanneer DNC weer toetreedt tot de FANF zal de zwaarte van de stemmen bij voorstellen door de FANF in verhouding tot het aantal vertegenwoordigde leden worden aangepast. - De heer Smoorenburg zet in een paar zinnen de belangrijkste activiteiten en resultaten van de afgelopen twee jaar op papier, evenals de onderwerpen voor de nabije toekomst. - Het bestuur zal aan de hand van het door de heer Smoorenburg te maken stuk overwegen om in 2014 weer toe te treden tot de FANF. Hierna is alleen nog het verzoek gekomen om het lidmaatschap van de FANF op de agenda te plaatsen. Daar was een overzicht met de activiteiten van de FANF aan toegevoegd. Hierin dook tot onze verbazing de bijdrage van 1 per lid weer op.

5 De heer Menke vult hetgeen is gezegd nog aan met zijn minder plezierige ervaringen als voorzitter van de FANF waarin hij veel tegenwerking ondervond. Na een paar korte vragen en opmerkingen van de leden krijgt de heer Smoorenburg het woord. -De heer Smoorenburg betreurt het dat men vindt dat er onvoldoende prestatie wordt geleverd en bestrijdt dit. -Een contributieverhoging van minder dan een kopje koffie kan toch geen bezwaar zijn. Bovendien hebben de leden van DNC ingestemd met die verhoging. -De FANF zet zich in om het onderwijs in de Nederlandse Taal in Frankrijk, erkend te houden. -Op verzoek van DNC werden 4 artikelen op de website van de FANF geplaatst over successierechten. -Er is nauw overleg met het CVZ en het Ministerie van VWS ten aanzien van de problemen die zijn ontstaan bij de verplichte CVZ verzekering voor Nederlanders woonachtig in Frankrijk die een pensioen ontvangen in Nederland. -In verband met de sluiting van het Consulaat heeft de FANF er op aangedrongen dat het paspoort 10 jaar geldig wordt en dat de afhandeling op Schiphol plaats kan vinden. -Mede door toedoen van de FANF is het besluit om de Nederlanders in het buitenland de duurtetoeslag AOW te ontnemen teruggedraaid. Op het ogenblik wordt er gewerkt aan een soort checklist met zaken waaraan men moet denken bij terugkeer naar Nederland. De voorzitter reageert dat het niet gaat om een contributieverhoging, maar om de noodzaak daartoe. Het bestuur heeft de ledenvergadering gevraagd of zij het eens zijn met een eventuele verhoging van de bijdrage. Daar was geen bezwaar tegen. Maar dat wil nog niet zeggen dat indien het bestuur bij het doornemen van de stukken een verhoging niet noodzakelijk acht deze ook doorvoert. Die beoordeling is de taak van het bestuur. Mevrouw van Gaalen merkt op dat de heer Smoorenburg niet is ingegaan op de wens vanuit DNC op een grotere zeggenschap in de FANF besluitvorming. Mevrouw van Herwaarden wijst er nogmaals op dat ook het bestuur het lidmaatschap van de FANF een goede zaak vindt. En dat we in het gesprek in september tussen voorzitter FANF en bestuur DNC overeenstemming over de belangrijkste geschilpunten hadden bereikt. We hebben daarna niets meer gehoord. Nu ook de jaarvergadering van de FANF begin maart achter de rug is vraagt zij wat het uiteindelijke standpunt van de FANF ten aanzien van deze punten is geworden. De heer Smoorenburg antwoordt dat hij vond dat hij als voorzitter geen voorstel kon doen. Daarover ontstaat enige verontwaardiging.

6 De heer Geersing wil zich richten op de positieve punten uit de vergadering. Dat zijn de wens op een goed functionerende FANF en de eis van tenminste 2 bestuursleden uit DNC in het dagelijks bestuur van de FANF alsmede een stemrecht in de ALV van de Fanf naar verhouding van het aantal leden. De voorzitter vat de discussie van de ALV samen in de wens tot herintreding van DNC in de FANF onder voorwaarde van een evenredige zeggenschap in het bestuur van de FANF en stemrecht in verhouding tot het aantal leden. Tijdens de rondvraag wijst de heer Burghouwt op een leemte in de verzekering van in Frankrijk woonachtige Nederlanders bij reizen buiten Europa. Mevrouw van der Laan vraagt of er voornamen in de volgende ledenlijst kunnen worden opgenomen. De heer Romeijn antwoordt dat te zijner tijd via de website de vraag kan worden gesteld wie dat wil. Ook zal de ledenlijst op termijn digitaal beschikbaar worden gesteld op het beschermde en alleen voor leden toegankeliojke gedeelte van onze website. De heer Gehrke vraagt zich af of het hele Magazine niet voortaan op de website kan worden geplaatst en het papieren exemplaar daardoor kan worden vervangen. Dat levert een enorme kostenbesparing op. De voorzitter antwoorde hierop dat het Magazine zichzelf ongeveer bedruipt uit de sponsorboodschappen en dat het Magazine één van de paradepaardjes is van onze vereniging. Veel leden zijn uitsluitend lid vanwege dit Magazine. Het zal dus gehandhaafd blijven in de huidige klassieke vorm. De heer Varekamp maakt een compliment over de Nieuwsbrief. Tot slot spreekt de heer Wissink zijn waardering uit over het door het bestuur verrichtte werk en noemt met name het financiële heldere en gedetailleerde jaarverslag. De voorzitter sluit de vergadering en nodigt de leden uit voor een aperitief.