Informatieboek Trainers en Coaches

Transcriptie

1 Informatieboek Trainers en Coaches

2 Inhoud 1. Organisatie Algemeen Organogram Jeugdbestuur, Jeugdcommissie en Jeugdcoördinator Samenwerking trainers, begeleiders en coördinator Evaluatie trainers en coaches Problemen binnen het elftal Kick-off Communicatie Algemeen Clubblad Wedstrijdverslagen Site KNVB Site SSS Organisatie rond trainingen Regels rond Trainingen Indeling trainingsvelden Sleutels Kleedlokalen Doelen Veldverlichting Ballen en materiaal Keeperstraining Organisatie rond wedstrijden Wedstrijdsecretariaat Afgelastingen training/wedstrijd Oefenwedstrijden Tekort spelers Afmelden Douchen en achterlaten kleedkamers Reserveshirts Spelerspas Vervoersschema Waslijst Warming up Duur van de wedstrijden Instructie jeugdspelers en huisreglement (uit jeugdbeleidsplan) Wedstrijdformulier (Papieren versie) Overige zaken Scheidsrechters Kantine Sponsoring kleding BHV/EHBO Aanmelden nieuwe leden Activiteiten Toernooien KNVB voetbalweek Jeugdkamp Sinterklaas Winterprogramma Slotwoord Informatieboek Trainers & Coaches SSS 18 versie 2- Pagina 2 van 15

3 Inleiding Zoals alle amateurverenigingen is ook SSS 18 afhankelijk van de inzet van vrijwilligers die het mogelijk maken dat al die jongens en meisjes elke week weer kunnen trainen en voetballen. Voetbalvereniging SSS 18 is dan ook blij dat u ons komt ondersteunen. Zonder vrijwilligers kan een club immers niet bestaan. Om jullie enige handvaten te geven is dit informatieboekje samengesteld. Hierin staan praktische richtlijnen en huisregels. Deze zijn bedoeld om duidelijkheid te geven aan trainers en coaches en het helpt mee om een goede organisatie binnen de club op te bouwen. Wij trachten dan ook om dit boek zo duidelijk en compleet mogelijk te maken en vragen jullie om eventuele op- en/of aanmerkingen te mailen aan aanmeldenjeugd@sss18.nl, zodat wij hierop kunnen inspelen. De jeugdcommissie Informatieboek Trainers & Coaches SSS 18 versie 2- Pagina 3 van 15

4 1. Organisatie Algemeen 1.1 Organogram 1.2 Jeugdbestuur, Jeugdcommissie en Jeugdcoördinator Onze club kent een Jeugdbestuur, dat bestaat uit onderstaande samenstelling: De samenstelling van de jeugdcommissie is als volgt: Naam Functie Telefoon Richard Massop Voorzitter Erwin van Benschop Technisch Jeugdcoördinator Willy Peeters Jeugdcoördinator A-B-C Toine Verstraaten Jeugdcoördinator D-E-F -Mini F Toine-Elly@hetnet.nl Stef Lensen Wedstrijdsecretariaat wedstrijdsecjeugd@sss18.nl Emmy Verstraaten Wedstrijdsecretariaat wedstrijdsecjeugd@sss18.nl Thijs Peeters Vertegenwoordiging Holthees tjt.peeters@home.nl Heidi Hendriks Jeugdcoörd. activiteiten/materialen/onderst rene.heidi@hetnet.nl Sandy Graat Jeugdsecretariaat aanmeldenjeud@sss18.nl Rob Fransen Lid jeugdcommissie Recreatieve teams rob.fransen@12move.nl Vacature Lid jeugdcommissie Recr. teams meisjes * Ondersteuning Kleding Spelers Heidi Hendriks Kleding Leiders Ger de Bruijn KNVB Voetbalweek Willy Bens Sinterklaas Ton Broeren/ Karin Rongen/ Ger de Bruijn Jeugdkamp Bernie Gommans, Stef Lensen, Frank Vloet, Oscar Huisman Voor een overzicht van alle trainers en leiders verwijzen wij jullie naar het algemene Informatieboek SSS 18 dat jaarlijks wordt verstrekt aan alle leden, trainers en leiders. Een online versie is ook terug te vinden op de website De jeugdcommissie is verantwoording verschuldigd aan het hoofdbestuur. De communicatie met het hoofdbestuur loopt via de jeugdvoorzitter. Informatieboek Trainers & Coaches SSS 18 versie 2- Pagina 4 van 15

5 1.3 Samenwerking trainers, begeleiders en coördinator Een goede samenwerking tussen trainer en leider is de basis voor het goed begeleiden van een team. Het doel van de vereniging is dat de trainer ook leider is om zo een optimale koppeling te maken tussen wedstrijden en trainingen. In de praktijk blijkt dat dit natuurlijk niet altijd mogelijk is. Het wordt dan gewaardeerd als de trainer zo af en toe bij wedstrijden komt kijken en met de leider overleg pleegt over de trainingsstof. Een leider kan ook zelf aangeven waar bij de training aan gewerkt kan worden. 1.4 Evaluatie trainers en coaches Twee keer per jaar wordt er een evaluatie gehouden met de leiders en trainers van alle jeugdteams. Iedereen ontvangt tijdig een uitnodiging van de jeugdcoördinator. Punten die dan onder andere op de agenda staan zijn: wedstrijdverloop, trainingsopkomst, materialen etc. De inbreng van alle partijen is van belang om het reilen en zeilen rond de teams zo goed mogelijk te kunnen organiseren. 1.5 Problemen binnen het elftal Wij gaan ervan uit dat problemen binnen een team of met de trainer/leider altijd eerst zelf opgelost kunnen worden. Als dit is geprobeerd en men komt er niet uit, dan zal overleg met de jeugdcoördinator nodig zijn. Meningsverschillen met ouders kunnen vaak in goed overleg met ouders worden opgelost. 1.6 Kick-off Bij de start van het nieuwe seizoen wordt op het sportpark van SSS 18 een Kick-off georganiseerd door de jeugdcommissie. Voor deze kick-off worden alle leiders/trainers (jeugd en senioren) uitgenodigd zodat zij nader kennis met elkaar kunnen maken. Tijdens deze kick-off krijgen zij de materialen uitgereikt die zij gedurende dit voetbalseizoen nodig hebben. Leiders krijgen de teamkleding, ballen en een leidersjas en de spelerspassen (voor zover van toepassing is). De trainer krijgt de trainingshesjes, trainersjas. Pionnen en ballen liggen in het materialenhok. Alle leiders en trainers tekenen voor het in ontvangst krijgen van de spullen en verklaren hierbij dat zij zorgzaam en netjes met de spullen om zullen gaan. Let op, alle spullen die worden uitgedeeld blijven eigendom van SSS 18 en moeten terug aan het einde van het seizoen. Dezelfde commissie draagt dan zorg voor inname van de spullen. Mocht er tussentijds iets kapot gaan, geen probleem, maar meldt het bij de uitgave/inname commissie. Leidersjassen Aan het begin van het seizoen wordt er aan elke leider een leidersjas ter beschikking gesteld. Verder kan een leider voor zover men hier niet over beschikt de Jeugdcommissie om een scheidsrechtersfluit vragen. Ook wordt ieder team uitgerust met een waterzak (op te vragen bij de jeugdcommissie). Informatieboek Trainers & Coaches SSS 18 versie 2- Pagina 5 van 15

6 2 Communicatie 2.1 Algemeen Middels de Jeugdleidersvergaderingen, persoonlijk gesprek, of briefwisseling houdt het jeugdbestuur de leiders en trainers op de hoogte van de nodige zaken. 2.2 Clubblad Onze vereniging heeft een clubblad genaamd de knoaier. Doordat we steeds meer gebruik maken van onze website en social media als facebook en twitter is het aantal uitgaven per jaar wat verlaagd. Getracht wordt om deze 2x per jaar te verspreiden. 2.3 Wedstrijdverslagen De club stelt het enorm op prijs als de leiders ervoor zorgen dat er van elke wedstrijd een verslag op de website komt. Bij de junioren zou je er zelfs voor kunnen kiezen om de spelers om toerbeurt een verslag te laten schrijven. De wedstrijdverslagen zijn te vinden onder de knop uitslagen van elk team. Het toevoegen van deze verslagen kan door de verslaggever van het team. Wil je verslaggever/redacteur worden van een team, meld je dan bij de wedstrijdsecretaris voor een account en verdere uitleg. Verder is het mogelijk voor om op het prikbord van je eigen team relevante informatie te zetten. 2.4 Site KNVB Op de site van de KNVB ( is veel informatie te vinden van de KNVB zelf, maar ook van de clubs. Op kun je als je bent ingelogd onder clubs en competities SSS 18 opzoeken. Dan volgt een overzicht van alle teams; met stand en programma van de komende 2 weken. Let wel; dit programma kan altijd wijzigen. Houd daarom als leidraad de site van SSS 18. Ook kun je adressen van andere verenigingen vinden op deze site. 2.5 Site SSS 18 Op de sss 18 site is allerlei informatie terug te vinden. Van algemene informatie van de club tot programma en uitslagen per team. 3 Organisatie rond trainingen 3.1 Regels rond Trainingen De huisregels staan uitgebreid beschreven in het jeugdbeleidsplan. Wij verzoeken jullie dan ook om hier eveneens kennis van te nemen. Het is belangrijk bij de eerste training van het seizoen duidelijk de regels aan te geven, waaraan iedereen zich dient te houden. De algemene regels hieromtrent zijn: De spelers melden zich in eerste instantie af bij hun trainer. Bij niet afmelden kan een wisselbeurt het gevolg zijn. Bij herhaaldelijk niet afmelden wordt er door de trainer of jeugdcoördinator met de speler gepraat over het wegblijven. Bij herhaaldelijk niet afmelden wordt er in overleg met de trainer/leider en jeugdcoördinator bekeken wat de consequentie hiervan is. Hierover wordt altijd de ouder/verzorger van te voren geïnformeerd. 3.2 Indeling trainingsvelden In principe wordt er gebruik gemaakt van de trainingsvelden. Ook veld 3 wordt als trainingsveld ingedeeld. Veld 3 is het enige veld met verlichting en het kan daarom zijn dat dit veld soms niet beschikbaar is als trainingsveld. Ook kan het zijn dat het veld i.v.m. de weersomstandigheden niet gebruikt mag worden. Raadpleeg op de betreffende dag de website voor de laatste informatie. Het trainingsschema is terug te vinden op de website. De trainingstijden kunnen alleen in overleg met de jeugdcommissie worden gewijzigd. Wijk a.u.b. niet af van het schema. Informatieboek Trainers & Coaches SSS 18 versie 2- Pagina 6 van 15

7 3.3 Sleutels De sleutelbos kan worden afgehaald bij A. van Osch, Bergkampweg 16-A. Daar ligt de sleutelbos in het kastje aan de zijkant van het huis. Dit geldt voor de leiders die als eerste op het sportpark aanwezig zijn. Aan deze sleutelbos zit een sleutel waarmee men de poort, het ballenhok en de deur bij het kassahok kan openen. Daar hangen op een bord de sleutels van de kleedlokalen. Verder kan men met de sleutelbos de ballenrekken in het ballenhok openen. De sleutelbos dient vervolgens te worden opgehangen aan het haakje op het kozijn langs de deur van het ballenhok. Het team dat als laatste het sportpark verlaat, dient alles af te sluiten en de sleutelbos terug te brengen naar het kastje A. van Osch. 3.4 Kleedlokalen Aan het begin van het seizoen krijgt elk team te horen van welk lokaal ze voor en na de training gebruik kunnen maken. Bij wedstrijden wordt dit per week ingedeeld. Op de website en infobord bij de ingang van het sportpark is te zien in welk lokaal je bent ingedeeld. De trainer (bij trainingen) en de leider (bij wedstrijden) zijn verantwoordelijk voor het netjes achterlaten van de kleedlokalen en indien nodig spreken zij het team erop aan wanneer de kleedkamer niet netjes is achtergelaten. De trainer/leider verlaat als laatste van zijn team het complex. 3.5 Doelen De doelen die op het trainingsveld staan mogen gebruikt worden bij de training. Evenals de verplaatsbare doelen. Deze dienen na de training altijd terug gezet te worden. 3.6 Veldverlichting De schakelaar van de veldverlichting is te vinden in de ruimte voor kleedkamer 8. Vergeet niet de lichten na afloop weer uit te doen! 3.7 Ballen en materiaal Regelmatig worden ballen tijdens de training weggeschoten en raken zoek. Laat de spelers direct de ballen terughalen. Indien een bal op het dak wordt geschoten kun je deze laten liggen. De groencommissie zorgt ervoor dat de ballen van het dak gehaald worden. Leg de ballen terug in het daarvoor bestemde rek. Ballen die kapot zijn kunnen in de ton in het ballenhok gelegd worden. Deze zullen dan gerepareerd worden. Betrek ook spelers bij het uitzetten voor de training en opruimen van de spullen na afloop van de training en leg alles netjes terug in het materiaalhok. Dit zou je kunnen doen aan de hand van een schema waarbij spelers op toerbeurt staan ingepland. 3.8 Keeperstraining Er wordt gestreefd om voor iedere keeper vanaf de D teams een gerichte keeperstraining te verzorgen. Informatieboek Trainers & Coaches SSS 18 versie 2- Pagina 7 van 15

8 4 Organisatie rond wedstrijden 4.1 Wedstrijdsecretariaat De wedstrijdsecretaris (Junioren en pupillen) bekijkt of alle door de KNVB geplande wedstrijden verdeeld kunnen worden over de 3 velden. Lukt dit niet, dan wordt er contact opgenomen met de KNVB. Wijzigingen in het wedstrijdprogramma; bijvoorbeeld de aanvangstijd; geeft de wedstrijdsecretaris door via de website. Mochten er problemen zijn met de geplande wedstrijd dan kun je contact opnemen met de betreffende wedstrijdsecretaris en die zal kijken of er iets veranderd kan worden. wedstrijdsecjeugd@sss18.nl 4.2 Afgelastingen training/wedstrijd Raadpleeg altijd de website voor de laatste stand van zaken m.b.t. de afgelastingen. Door trainer: De beslissing om de training af te lassen wordt telefonisch doorgegeven aan het jeugdwedstrijdsecretariaat ( ). Zij zetten deze mededeling op de homepage van de website ( De trainer kan zelf beslissen om naast de mededeling op de website ook alle (ouders van) spelers in te lichten, dit wordt niet door het jeugdwedstrijdsecretariaat gedaan. Door groencommissie: De groencommissie kan bepalen dat er niet getraind mag worden of enkel op een bepaald deel van het terrein of juist op een bepaald deel niet. Deze afgelasting wordt door de groencommissie aan een lid van het hoofdbestuur doorgegeven. Deze persoon zet deze melding op de homepage van de site. Specifieke wedstrijd door KNVB,groencommissie of tegenstander De beslissing om de wedstrijd af te lassen wordt door het jeugdwedstrijdsecretariaat aan de betreffende leider doorgegeven. Het jeugdwedstrijdsecretariaat informeert ook de tegenstander en de scheidsrechter (in geval van een thuiswedstrijd). Er wordt van de leider verwacht dat hij (de ouders van) de spelers inlicht over deze afgelasting. Het jeugdwedstrijdsecretariaat zal de wijziging van de specifieke wedstrijd in het menu programma en uitslagen van de website doorvoeren. Hierdoor zal ook automatisch een bericht op de homepage verschijnen dat er een afgelasting van het betreffende team is, met een link naar het afgelastingen menu. Alle wedstrijden van het district Zuid 2 door KNVB (vermelding via teletekst pagina 603, let wel hier wordt onderscheid gemaakt tussen cat. A en cat. B) Het jeugdwedstrijdsecretariaat zal de beslissing van de KNVB in het menu programma en uitslagen van de website doorvoeren. Hierdoor zal ook automatisch een bericht op de homepage verschijnen dat er een afgelasting van de betreffende teams is, met een link naar het afgelastingen menu. De leiders van de teams zullen niet worden gebeld. De trainer kan zelf beslissen om naast de mededeling op de website ook alle (ouders van) spelers in te lichten, dit wordt niet door het jeugdwedstrijdsecretariaat gedaan. Er wordt de leiders en scheidsrechters dus aangeraden om voor aanvang van de wedstrijddag de website te bezoeken (de beslissing van de KNVB wordt in de meeste gevallen op vrijdagavond genomen). 4.3 Oefenwedstrijden Indien er belangstelling is voor een oefenwedstrijd (voor, tijdens of na het seizoen), kan dit kenbaar gemaakt worden aan het jeugdsecretariaat wedstrijdsecjeugd@sss18.nl. Geef hierbij aan welke dag en welke tegenstander de voorkeur heeft. Informatieboek Trainers & Coaches SSS 18 versie 2- Pagina 8 van 15

9 4.4 Tekort spelers Mocht blijken dat er spelers tekort zijn voor de wedstrijd, overleg dan met een leider van een ander team of je een speler van dat team mag inzetten. Op de website kun je het programma van de andere teams zien. Soms is het zinvol om speler(s) van een lager team te vragen, (zo kunnen ze ervaring opdoen) ook uit een lagere categorie. Indien er een speler mee gaat van een ander team, denk dan vanaf de D-spelers aan de spelerspas van de betreffende speler(s). Lukt het niet om voldoende spelers op de been te krijgen, neem dan contact op met het wedstrijdsecretariaat. Zij zullen dan in overleg met de tegenstander een andere wedstrijddag proberen af te stemmen. Probeer dit echter te allen tijde te voorkomen omdat de speelschema s van de KNVB zeer strak ingepland zijn. 4.5 Afmelden Afmelden voor wedstrijden dient een uitzondering te zijn. Voetbal is een teamsport en spelers die niet komen, benadelen hun teamgenoten. Spelers dienen zich af te melden bij hun leider, zoals afgesproken wordt aan het begin van het seizoen. Indien een speler zich voor de wedstrijd te laat of niet afmeldt of voornoemde zich regelmatig herhaalt, dan worden passende maatregelen genomen zoals schorsingen. Bij jeugdspelers gebeurt dit altijd in overleg met de jeugdcommissie. De speler/ouders/verzorgers worden hiervan in kennis gesteld. 4.6 Douchen en achterlaten kleedkamers Bij E- tot en met A-spelers is het gebruikelijk dat men zich na de wedstrijd en trainingen douchet. Bij F-spelers is het gebruikelijk dat men zich na een wedstrijd douchet. Uit hygiënisch oogpunt wordt geadviseerd om tijdens het douchen badslippers te dragen. Het spreekt voor zich dat zowel bij thuis- als bij uitwedstrijden de kleedkamer netjes wordt achtergelaten. Wijs deze taak om toerbeurt aan een of twee spelers toe. De leider controleert altijd de kleedkamer. 4.7 Reserveshirts Als bij een thuiswedstrijd, de kleur van het shirt van de tegenstander hetzelfde is als die van SSS 18, moet thuisspelende ploeg, SSS 18 dus, gebruik maken van hesjes of reserveshirts. De reserveshirts zijn op te halen bij A. van Osch. Het zijn rode shirts. Let wel, ze zijn alleen geschikt voor A-B-C en evt. nog D spelers. E en F kunnen het beste gebruik maken van hesjes. 4.8 Spelerspas Een geldige spelerspas is verplicht voor ieder lid van de KNVB van 11 jaar en ouder dat wenst deel te nemen aan wedstrijden in het amateurvoetbal. Daarbij geldt geen geldige spelerspas = niet spelen! Een spelerspas is voorzien van een pasfoto. De leider van elk team heeft de pasjes in beheer. De scheidsrechter controleert de pasjes voor aanvang van de wedstrijd in bijzijn van één leiders van elk team. Gegevens van de spelers op het wedstrijdformulier worden ingevuld en gecontroleerd. Na de wedstrijd tekenen de scheidsrechter en één leider van elk team het wedstrijdformulier, waarbij zij verklaren aanwezig te zijn geweest bij de passencontrole en akkoord te zijn met de gegevens op het wedstrijdformulier Brieven van dispensatiespelers moeten bij de spelerspassen worden bewaard. Als een E-pupil incidenteel uitkomt bij de D-pupillen kan de leider op het wedstrijdformulier achter de naam van de speler de toevoeging Epup plaatsten. Het districtskantoor oefent hierop controle uit. E-pupillen kunnen geen pas aanvragen. Informatieboek Trainers & Coaches SSS 18 versie 2- Pagina 9 van 15

10 4.9 Vervoersschema Voor aanvang van een competitieronde wordt er door de jeugdcommissie een vervoersschema opgesteld. Deze wordt tijdig kenbaar gemaakt op de website van SSS 18. De volgens het vervoersschema ingedeelde ouders zijn verantwoordelijk voor het vervoer naar de uitwedstrijden. Indien men verhinderd is dient men zelf met een andere ouder te ruilen. Wanneer u jeugdspelers vervoert, zorg er dan voor dat u een inzittendenverzekering heeft en dat u zich aan de verkeersregels houdt. Een kind mag voorin worden vervoerd, alleen wanneer het kind 12 jaar of ouder is, of als hij/zij groter is dan 1,50 meter Waslijst Na elke wedstrijd krijgt een speler op toerbeurt de tas met kleding mee. Deze dient bij de volgende wedstrijd weer schoon mee terug te worden genomen. Deze indeling dient door de leiders te worden toegewezen. Tevens is het gewenst dat de trainingshesjes zo nu en dan worden uitgewassen. Men kan ervoor kiezen om deze op te nemen in de waslijst of dit zelf te doen Warming up Het is verstandig om spelers vanaf jonge leeftijd vertrouwd te maken met een vorm van warming up voor de wedstrijd. Een goede warming up is van belang om blessures die worden opgelopen tijdens wedstrijden zoveel mogelijk te beperken en een warming up stimuleert het groepsgevoel. Voor E-F en Mini F spelers is zelf met een bal laten voetballen voldoende. Vanaf de D is het belangrijk een warming up in groepsverband te doen Duur van de wedstrijden A junioren 2x 45 min. B junioren 2x 40 min. C junioren 2x 35 min. D pupillen 2x 30 min. E pupillen 2x 25 min. F pupillen 2x 20 min. Mini F pupillen 2x 12 min Instructie jeugdspelers en huisreglement (uit jeugdbeleidsplan) Evenals voor de leiders, trainers en bestuursleden, zijn er ook voor de jeugdspelers een aantal voorschriften die in acht moeten worden genomen om het voetballen als teamsport op een veilige en goed gecoördineerde manier te kunnen beoefenen met respect voor elkaar en elkaars bezittingen. Zo geldt voor de jeugdspelers: Zorg dat je op wedstrijddagen ruim op tijd voor de wedstrijd of het vertrek aanwezig bent. Zowel bij uit- als thuiswedstrijden is het verzamelpunt het sportpark van SSS 18. Bij verhindering voor een wedstrijd moet je voor donderdagavond uur afzeggen bij de leider van jouw team (uitzonderingen daargelaten). Bedenk dat er sprake is van een teamsport en dat het team op jou rekent. Zeg dus alleen af wanneer je een goede reden hebt. Het is jeugdspelers niet toegestaan om zonder overleg met hun leider uit te komen voor een ander jeugdteam. Ook het uitkomen voor een seniorenteam kan eerst na overleg met de Hoofdjeugdtrainer van het A-team. Zorg ervoor dat je minimaal vijf minuten voor de aanvang van de training op het trainingsveld aanwezig bent. Bij verhindering voor een training meld je dit aan de trainer. (uiterlijk één uur voor de training) Zorg tijdens de trainingen voor aan de weersomstandigheden aangepaste kleding. Zowel tijdens trainingen als tijdens wedstrijden is het dragen van scheenbeschermers verplicht. Informatieboek Trainers & Coaches SSS 18 versie 2- Pagina 10 van 15

11 Zowel tijdens trainingen als tijdens wedstrijden is het dragen van sieraden niet toegestaan en dienen zichtbare piercings te worden afgeplakt in verband met blessuregevaar voor jezelf en je mede-/tegenspelers. Bij E- tot en met A- spelers is het gebruikelijk dat men zich na de wedstrijd en trainingen douchet. Bij F-spelers is het gebruikelijk dat men zich na een wedstrijd douchet. Uit hygiënisch oogpunt wordt geadviseerd om tijdens het douchen badslippers te dragen. Gedraag je sportief ten opzichte van je medespelers en je tegenstanders en toon respect voor de trainers, leiders en overige aanwezigen op het sportpark (en daarbuiten). Zorg ervoor dat de kleedkamers netjes achterblijven, zowel na een training als na een wedstrijd en onthoud je van vernielingen van andermans eigendommen. Gooi afval (zoals verpakkingen en lege flesjes) niet op de grond, maar in de daarvoor bestemde afvalbakken. Het is niet toegestaan om vóór en na de trainingen en wedstrijden in het kleedlokaal muziek af te spelen op een zodanige wijze dat het geluidsoverlast veroorzaakt. Boetes opgelegd door de KNVB (gele en rode kaarten) komen voor eigen rekening van de jeugdspeler. Huisregels Indien een speler zonder afmelding niet bij de wedstrijd verschijnt, kan door de leiders tot schorsing voor de eerstvolgende wedstrijd worden besloten. Indien een speler zich niet afmeldt voor een training of te laat aanwezig is op een training of bij een wedstrijd kan dit tot een (extra) reservebeurt leiden. Als een speler zich misdraagt tijdens een training of tijdens een wedstrijd kan de trainer en/of leider in overleg met de jeugdcommissie besluiten tot een reservebeurt voor één wedstrijd. Bij een volgende misdraging kan worden besloten tot een reservebeurt voor drie wedstrijden. Indien dit aan de orde is zal de jeugdcommissie de ouders hiervan in kennis stellen. Bij herhaaldelijk misdragen van een speler en diverse waarschuwingen kan dit leiden tot royement van de speler. Roken in het kleedlokaal is niet toegestaan. Het is ten strengste verboden om verboden middelen, drugs etc., op het sportpark in bezit te hebben Wedstrijdformulier (Papieren versie) Bij elke officiële KNVB wedstrijd moet er (vanaf de D pupillen) een wedstrijdformulier ingevuld te worden. Er wordt een verschil gemaakt tussen thuis- en uitwedstrijden. Je bent verplicht het volgende in te vullen (de nummers corresponderen met de nummers op het voorbeeld (zie onderaan dit hoofdstuk)): Thuiswedstrijden Uitwedstrijden nr. 1 nr. 4, linker zijde nr. 4, rechter zijde nr. 5, linker zijde nr. 5, rechter zijde nr. 6, mits een speler van uw elftal een gele en/of rode kaart heeft gehad. nr. 6, mits een speler van uw elftal een gele en/of rode kaart heeft gehad. Nr. 1: Deze gegevens kun je vinden op de site van SSS 18 bij het tabblad programma en uitslagen. Nr. 3: Deze gegevens kun je vinden op de site van SSS 18 bij het tabblad programma en uitslagen. Alleen KNVB leden mogen scheidsrechter of assistent-scheidsrechter zijn. Nr. 4: Deze gegevens kun je o.a. vinden de site van SSS 18 bij het tabblad programma en uitslagen. Tevens staat het KNVB nummer vermeld op de spelerspas. Je mag alleen spelers laten meedoen die in het bezit zijn van een spelerspas. Informatieboek Trainers & Coaches SSS 18 versie 2- Pagina 11 van 15

12 Nr. 5: De leider of de aanvoerder moet voorafgaande aan de wedstrijd zijn handtekening vermelden, en hij/zij moet achteraf nogmaals een paraaf zetten. Nr. 6: Deze gegevens vult de scheidsrechter in. Alleen bij gele en/of rode kaarten dient de leider de persoonlijke gegevens van de speler hier te vermelden. De formulieren liggen in het sleutelhok en dienen hier ook weer ingevuld teruggelegd te worden. In de loop van de komende jaren zal de papieren versie vervangen worden door het digitaal wedstrijdformulier (DWF). Informatieboek Trainers & Coaches SSS 18 versie 2- Pagina 12 van 15

13 Digitaal wedstrijdformulier (DWF) Veel van onze leden en vrijwilligers hebben te maken met het Digitaal Wedstrijd Formulier. Ondermeer de teamleiders, verenigingsscheidsrechters, wedstrijdsecretarissen en aanvoerders. Met behulp van deze instructie (zie bijgevoegde PDF) kun je zelf oefenen in het gaan gebruiken van het DWF. Als je zelf al op de hoogte bent over de werking kun je dit document gebruiken voor kennisoverdracht binnen de club. Let op: Dit document bevat veel sheets. Laat je hier niet door ontmoedigen. Elke muisklik in de applicatie is een aparte pagina. Daarnaast bevatten de pagina's niet veel tekst. Ook kun je kiezen om te oefenen in alleen bepaalde onderdelen van het DWF. De stappen per oefening in deze presentatie zijn gelijk/vergelijkbaar met het DWF. Aan de hand van een wedstrijd bij de vereniging Katwijk zijn oefeningen opgesteld. Dit document kun je gebruiken als klikmodel. Aan het begin van elk seizoen zal er een bijeenkomst zijn waar leiders/trainers een korte instructie zullen krijgen van het DWF. Binnen de club zijn al een heel aantal leiders/trainers met ervaring in het gebruik van het DWF. Je mag ze ook altijd om hulp vragen. Overige formulieren: De E en F teams maken geen gebruik van officiële wedstrijdformulieren van de KNVB. Zij dienen een door SSS 18 opgesteld wedstrijdformulier in te vullen. Dit is voornamelijk bedoeld om de uitslag officieel met de tegenstander af te stemmen en om deze uitslag door te kunnen geven aan het wedstrijdsecretariaat. Wanneer het formulier is ingevuld en ondertekend, dient dit formulier in het sleutelhok in het betreffende vakje te worden gelegd. 5 Overige zaken 5.1 Scheidsrechters Junioren (A-B-C) Indien er gespeeld wordt in categorie A krijgen de teams (meestal) een scheidsrechter toegewezen vanuit de KNVB. Anders zal er door de club een scheidsrechter worden toegewezen. De betreffende scheidsrechter staat op het programma dat op de website staat en in het informatiebord bij de hoofdingang van het sportpark. Zorg ervoor dat de scheidsrechter netjes wordt ontvangen, wijs hem het scheidsrechterslokaal en overhandig hem de wedstrijdbal. Indien er niet in de categorie A gespeeld wordt proberen we om voor het team een vaste clubscheidsrechter te krijgen. Pupillen (D-E-F) De D teams hebben een eigen vaste scheidsrechter van de club. De betreffende scheidsrechter staat op het programma dat op de website staat en in het informatiebord bij de hoofdingang van het sportpark. Voor de E teams en het F1 team wordt een speler van de A of B ingedeeld. Deze spelers worden om toerbeurt ingezet om een pupillenwedstrijd te fluiten. Let wel het is voor deze spelers ook een soort van leerproces. Zorg en dan ook voor dat ze daar waar nodig begeleiding krijgen en laat ze niet zwemmen. Indien de betreffende speler niet is komen opdagen dient de leider van het betreffende team van deze speler op de hoogte gebracht te worden en zal er een maatregel volgen voor de betreffende speler. Informatieboek Trainers & Coaches SSS 18 versie 2- Pagina 13 van 15

14 Voor de overige F teams worden geen scheidsrechters ingedeeld en wordt er van de leiders verwacht dat zij zelf fluiten (of iemand anders regelen). Grensrechters zijn nodig vanaf de D pupillen. Hier dient het team zelf voor te zorgen. Meestal zijn er 2 leiders, waarvan er dan 1 vlagt. Zorg ervoor dat de scheidsrechter bij ontvangst, onder de rust en na de wedstrijd bij het invullen van het wedstrijdformulier wat te drinken krijgt. 5.2 Kantine Openingstijden: Zaterdag: uur tot 1 uur na het einde van de laatste gespeelde wedstrijd. Zondag: uur tot 1 uur na het einde van de laatste gespeelde wedstrijd. Telefoonnummer: Sponsoring kleding SSS 18 streeft ernaar om voor alle teams een sponsor te vinden. De sponsorcommissie is degene die dit regelt. Aanmeldingen zijn natuurlijk altijd van harte welkom. Het is verboden om kleding van de club buiten wedstrijden om te dragen. Als er een kledingstuk ontbreekt, dient de jeugdcommissie op de hoogte gebracht te worden. Wij vragen dan ook om na elke wedstrijd te controleren of de teamtas compleet is voordat deze wordt meegegeven om te wassen. Alle kleding blijft eigendom van SSS BHV/EHBO In het kassahok (bij de ingang van het sportpark) ligt een EHBO koffer. Indien men een defibrillator (AED-aparaat) nodig heeft, kan men deze halen bij Sporthal de Raayhal. 5.5 Aanmelden nieuwe leden Het inschrijfformulier is te vinden op de website onder het tabblad Vereniging onder het kopje lidmaatschap. Hier is een link opgenomen die je brengt naar het aanmeldingsformulier. Als deze is ingevuld mag deze worden ingeleverd (vanaf D- pupillen met pasfoto t.b.v. de spelerspas) bij de ledenadministratie. Dit kan per post (Peter Zuidstraat 11) of per mail aanmeldenjeugd@sss18.nl. Het is niet de bedoeling dat trainers zelf toestemming geven aan kinderen om mee te trainen. Dit dient altijd eerst middels aanmelding te verlopen. 6 Activiteiten 6.1 Toernooien Organiserende verenigingen geven bij SSS 18 door dat ze een toernooi hebben, waarna dit aan betreffende leiders van een team doorgegeven wordt. Zij geven aan de coördinator door of ze al dan niet willen deelnemen aan een toernooi. De coördinator regelt dat het team wordt ingeschreven. Als een team wil deelnemen aan een toernooi waar we geen berichtgeving van hebben ontvangen, dan dient het team aan de coördinator door te geven dat men wil deelnemen aan een bepaald toernooi. Zo blijft de coördinatie omtrent de toernooien overzichtelijk en op één plek. 6.2 KNVB voetbalweek Elk jaar vindt er in de zomervakantie (laatste week schoolvakantie basisonderwijs) de KNVB voetbalweek (dinsdag tot en met vrijdag) plaats op ons sportpark. Het is een initiatief van de KNVB dat al een aantal jaar door een team van enthousiaste vrijwilligers en leden wordt georganiseerd en gedraaid. Kinderen in een bepaalde leeftijdsgroep (zie site KNVB) kunnen hier aan deelnemen, ook kinderen die lid zijn van een vereniging in de regio. Ze betalen vooraf een bepaald bedrag en krijgen bij aanvang een tenue en een bal. Informatie omtrent inschrijven verloopt via de website van SSS 18. Informatieboek Trainers & Coaches SSS 18 versie 2- Pagina 14 van 15

15 6.3 Jeugdkamp Jaarlijks wordt door een team van enthousiaste vrijwilligers een jeugdkamp georganiseerd. Deze is vanaf de hemelvaartsdonderdag tot en met de zondag daarna. Kinderen die lid zijn van SSS 18 en die volgens de leeftijdsindeling van de KNVB in de E, D en C mogen spelen, kunnen hier aan deelnemen. Informatie omtrent inschrijven verloopt o.a. via de website van SSS 18 en de leiders van de betreffende teams. 6.4 Sinterklaas Jaarlijks wordt er voor de F en Mini F spelers een sinterklaasavond georganiseerd. Ook hiervoor zijn een aantal enthousiaste vrijwilligers die ervoor zorgen dat het voor de jongste leden van de club een gezellige avond wordt met een bezoek van Sinterklaas en een paar van zijn pieten. 6.5 Winterprogramma Tijdens de winterstop wordt er een winterprogramma georganiseerd in de Raayhal. De teams worden daarbij één of meerdere datums ingedeeld. Verder gaan de pupillenteams nog één keer bowlen bij de Vers. Het winterprogramma wordt gedraaid met de teams zoals deze vóór de winterstop ingedeeld waren. De begeleiding in de sporthal als in bij het bowlen is in handen van de leiders van de teams. 7 Slotwoord Wij als jeugdcommissie streven ernaar om een compleet en duidelijk informatieboekje te maken. Mocht je iets missen of er moet iets aangepast worden, laat het ons dan weten zodat we dit voor het volgende seizoen kunnen aanpassen. Bij overige vragen ben je altijd welkom bij een van de leden van de jeugdcommissie. Voel je vrij om te vragen. Wij helpen je graag! Verder wensen wij je een mooi en sportief seizoen! Jeugdcommissie SSS 18 Informatieboek Trainers & Coaches SSS 18 versie 2- Pagina 15 van 15