JAARPLAN BREDE SCHOOL PLUS DE VLEER

Transcriptie

1 JAARPLAN BREDE SCHOOL PLUS DE VLEER

2 INHOUDSOPGAVE De Vleer gaat van start 3 1 Doelstellingen 4 2 Samenwerking 5 3 Pedagogische dialoog 9 4 Betrekken van kinderen, ouders en publiciteit 11 5 De plus van brede school plus 12 4 Doorgaande lijn en VVE 14 7 Dagarrangement 15 8 Samenwonen 18 9 Mogelijkheden voor toekomstige samenwerking 20 Bijlage 1: Resultaatafspraken Bijlage 2: Stageopdracht brede school plus 22 Bijlage 3: Opdracht werkgroep pedagogische dialoog 23 Bijlage 4: jaarcyclus brede school Etten-Leur 25 2

3 DE VLEER GAAT VAN START Dit schooljaar gaat het eindelijk gebeuren: de Brede School Plus in de wijk Hooghuis wordt geopend. Na lange voorbereiding zullen de samenwerkende organisaties ook samen gaan wonen in het nieuwe multifunctionele pand aan de Kraanvogel 22. In mei van afgelopen schooljaar heeft de brede school plus ook een nieuwe naam gekregen: De Vleer. In De Vleer werken de volgende organisaties samen: RKBS de Hofstee OBS De Springplank Kindercentrum De Vleer (huidige Oberon/ Kameleon1, Het Kwetternest) met kinderdagverblijf, peuterspeelzaal en buitenschoolse opvang van Surplus Kinderopvang. Surplus Welzijn, ism diverse vrijwilligersgroepen van wijkgebouw de Vogelaar Gemeente Etten-Leur "De Vleer": met de V van de vogels uit de wijk. -leer verwijst naar het leren dat kinderen op de brede school doen. Bovendien huisvest het park, waar het nieuwe Multifunctionele pand gebouwd wordt, vele vleermuizen. Groep 8a van De Hofstee heeft met "De Vleer" de namenwedstrijd gewonnen. Het park wordt na voltooiing van de nieuwbouw deels vernieuwd en wordt "Het Vogelaarpark" genoemd. Dit als eerbetoon naar de wijkbewoners. Deze naam is verzonnen door de kinderen van de kindermiddag, georganiseerd door vrijwilligers uit de wijk. Dit is het tweede jaarplan van Brede School Plus Hooghuis. Doel van dit jaarplan is om een eenvoudig kader te hebben waarmee we met de samenwerkende organisaties: toe kunnen werken naar de doelen die we willen behalen activiteiten kunnen plannen van elkaar weten wie wat doet meer de breedte op kunnen zoeken als dit nodig is kunnen evalueren kunnen communiceren met alle medewerkers en ouders kunnen communiceren naar de themagroep brede scholen De voortgang van het jaarplan is een vast agendapunt op de vergaderingen van het Management Team (MT). 3

4 1 DOELSTELLINGEN In het onderstaand kader staat de visie op brede scholen (2005) zoals vastgesteld door de themagroep brede scholen en de gemeente Etten-Leur.! Visie De brede school staat voor een geïntegreerde aanpak ter verbetering van de ontwikkelingskansen van kinderen en jongeren in hun diverse leefmilieus; op school, in het gezin en in hun vrije tijd. Het gaat daarbij tevens om de inrichting van een netwerk van onderwijs, welzijn en zorg rond kind en gezin ter bevordering van de sociale competentie van jongeren en van hun actieve deelname aan samenleving, onderwijs, recreatie en werk. In de kaders voor brede scholen (2007) is een aantal uitgangspunten gekozen voor de brede school in de wijk Hooghuis.! Accent Het accent van brede school Hooghuis ligt op het bieden van kansen. Het is een brede school + met een sterke buurtfunctie. Dit profiel past bij een omgeving met relatief veel sociaal-economische en onderwijsachterstanden en bij een wijk die de investering van een sterke basisvoorziening nodig heeft om de kwaliteit van de wijk te verbeteren. Nadruk ligt in dit profiel op het wegwerken van achterstanden en het bieden van ontwikkelingskansen voor kinderen. Het komende schooljaar concentreren we ons op de onderwerpen: Samenwerking (H2) Pedagogische dialoog (H3) Betrekken van knideren, ouders en publiciteit (H4) De plus van brede school plus (H5) Doorgaande lijn en VVE (H6) Dagarrangement (H7) Samenwonen (H8) 4

5 2 SAMENWERKING Intensief overleg gevoerd Ook dit schooljaar is er intensief overleg gevoerd. De sfeer tussen de samenwerkingspartners is goed. Er is een belangrijke basis gelegd voor de brede school: we hebben respect voor en vertrouwen in elkaar. Momenteel wordt er vooral veel gezamenlijk overleg gevoerd, om in de (nabije) toekomst ook te komen tot een concrete inhoudelijke samenwerking. Er wordt kritisch en constructief met elkaar meegedacht. Medewerkers van OBS De Springplank en RKBS De Hofstee lopen gemakkelijk bij elkaar binnen. Helaas is duidelijk geworden dat PCBO De Wiltzangh opgeheven wordt en dus niet meer mee verhuisd naar de nieuwe brede school. Kindercentrum Oberon/ Kameleon 1 zit met de vestiging nog in een andere wijk. Dit is duidelijk een belemmering voor het ondernemen van gezamenlijke activiteiten, zoals met peuterspeelzaal Het Kwetternest al wel gebeurt. Evaluatie MT Het MT is afgelopen schooljaar 10 keer bij elkaar gekomen om de uitvoering van het jaarplan in goede banen te leiden. Dit is goed gelukt: vrijwel alle geplande activiteiten zijn ook uitgevoerd. Wel liggen we achter op het vlak van beleidsvorming. Op alle onderwerpen zijn wel stappen gezet. Zo krijgt de plusfunctie al wat meer vorm, is een start gemaakt met de VVE werkgroep en is besloten de Kanjermethode als basis-aanspreekvorm te gebruiken. De MT vergaderingen zijn niet altijd slagvaardig genoeg. Soms gaan we te lang door op details, terwijl grote onderwerpen blijven liggen. Ook duurt het soms lang om een onderwerp echt helemaal af te ronden met een besluit. Daardoor komen onderwerpen steeds terug op de agenda. Het is goed dat we tijdig gestart zijn met inhoudelijke afstemming, maar sommige zaken kunnen we pas echt regelen als de nieuwbouw er (bijna) staat. Een aantal praktische afspraken met betrekking tot het samenwonen kunnen pas in het komend schooljaar gerealiseerd worden. Men vindt het prettig een onafhankelijk voorzitter te hebben die de vergaderingen leidt. Afgelopen jaar is er een aantal wisselingen geweest in het MT. Het moet wel duidelijk blijven wie welke rol heeft in het MT. Aandachtspunt blijft het verschil in grootte van de verschillende organisaties en verschil in beslissingsbevoegdheid en positie van de verschillende MT leden. De scholen zijn in een aantal onderwerpen leidend. Surplus Kinderopvang en Welzijn zijn hier soms wel van afhankelijk, of sluiten zich aan bij de besluiten van het onderwijs. Veel zaken met betrekking tot de brede school worden nu nog op MT niveau besloten en in de organisaties uitgezet. In het komende jaar willen we meer tot stand laten komen bij de medewerkers zelf. Dit kan enerzijds georganiseerd worden in gemixte werkgroepen, anderzijds zal dit ook meer natuurlijk tot stand gebracht worden, doordat we gaan samenwonen. Uiteindelijk willen we verantwoordelijkheden (binnen door het MT aangegeven kaders) zo laag mogelijk in de organisaties neer leggen. De rol van de manager brede scholen moet meer op de achtergrond komen. De scholen hebben met elkaar afspraken gemaakt over het aannamebeleid. Het aantal jonge kinderen in de wijk Hooghuis loopt iets terug. Het is daarom voor beide scholen belangrijk om kinderen te interesseren voor de school. Het behoud van eigenheid is hierin van belang. Voor de scholen wordt het, nu zij gaan samen wonen in een prachtig multifunctioneel pand, des te belangrijker duidelijk te communiceren over hun inhoudelijke, pedagogische en didactische kwaliteiten. De bereidheid tot samenwerking in het MT is groot. We zijn ambitieus gestart, maar nu de financiële beperkingen in beeld zijn, wordt op sommige onderdelen een terugtrekkende beweging gemaakt. Dit zien we bijvoorbeeld in investeringen mbt ICT. 5

6 Een prettig gebouw met goede afspraken noodzakelijke voorwaarden voor inhoud In dit jaarplan ligt de nadruk op de totstandkoming van inhoudelijke samenwerking in de brede school. De inhoudelijke samenwerking is gebaat bij goede randvoorwaarden: een prettig gebouw, waarin je op een goede manier kunt samenwonen. Een gebouw dat schoon is, goed onderhouden, waarin duidelijke afspraken zijn met betrekking tot beheer van het pand, en de kosten hiervoor ook op een goede manier verdeeld worden. Afgelopen schooljaar is hard gewerkt aan de totstandkoming van het nieuwe multifunctionele pand en zijn de contouren van beheer en exploitatie geschetst. Daarom volgt in dit jaarplan hierover een korte impressie. De bouw is al aardig op streek In het bouwoverleg werden afgelopen schooljaar de punten op de i gezet voor wat betreft het ontwerp van het nieuwe multifunctionele gebouw. Ook over de inrichting van het pand is men het, met de hulp van een interieurarchitect, goed eens geworden: er ligt een mooi, degelijk en fris ontwerp. Na enige vertraging is in december 2011 gestart met de bouw van het nieuwe pand. In de week van 22 mei bereikte het pand zijn hoogste punt. Dit werd gevierd met de kinderen, de opdrachtgevers de gemeente en Surplus Kinderopvang en alle bouwbedrijven die betrokken zijn bij de totstandkoming van het pand. Naar verwachting zal het gebouw in december 2012 af zijn. We rekenen erop dat er in de kerstvakantie verhuisd kan worden. Beheer- en gebruikersoverleg In februari 2012 is de bouwgroep overgegaan in het beheeroverleg. In dit overleg schuift de coördinator beheer (van Surplus Welzijn) en de bouwkundige van de gemeente aan en worden alle zaken met betrekking tot beheer en exploitatie van het pand besproken. De volgende kaders zijn hierbij van toepassing: Het pand bestaat uit twee delen: kindercentrum (met kinderdagverblijf en peuterspeelzaal) is in eigendom en beheer van Surplus Kinderopvang. Dit deel valt buiten de beheersovereenkomst. De rest van het pand is in eigendom van de Gemeente Etten-Leur. Het beheer van dit pand is geregeld in een beheersovereenkomst met SKPOEL, LeerSaam,en de gemeente Etten-Leur. In de beheersovereenkomst worden afspraken vastgelegd over onderwerpen als onderhoud, schoonmaak, inplannen van ruimtes, inzet van conciërges en beheerders, kosten van exploitatie. De gemeente coördineert het beheer van de brede school plus. 6

7 De beheersovereenkomst gaat over het beheer van het gebouw. De samenwerking op het gebied van ruimte gebruik, welke activiteiten bieden we aan en inhoudelijke samenwerking komen in het MT ter spraken. Met Surplus Kinderopvang wordt een huurovereenkomst gesloten voor wat betreft gebruik van BSO en multifunctionele ruimtes in het pand. In het beheersoverleg komen alle zaken ter sprake met betrekking tot de beheersovereenkomst. In het gebruikersoverleg schuiven Surplus welzijn en kinderopvang ook aan en worden andere praktische afspraken gemaakt met betrekking tot het gebruik van het pand. Dit schooljaar is duidelijk geworden dat op het vlak van onder meer kopiëren en ICT nauwelijks sprake zal zijn van samenwerking. Hier is om financiële redenen vanaf gezien. Door de financiële schotten tussen de brede school organisaties blijven de deelnemende partijen daar waar investeringen nodig zijn vanuit het belang van de eigen organisatie besluiten nemen. Omdat er nog geen besluitvorming is over verdeling van gezamenlijke kosten, is besluitvorming op een aantal punten vertraagd. Het is niet altijd duidelijk of dit soort praktische, voorwaardenscheppende afspraken thuis horen in het MT of in het beheeroverleg. Hier moet duidelijkheid in komen Plannen voor samenwerking Slagvaardiger MT In de samenwerking is het van belang dat we elkaar goed kennen, ideeën en belangen met elkaar kunnen uitwisselen om samen tot goede besluitvorming te komen. Nu de brede school komend schooljaar echt van start gaat is de tijd is aangebroken om als management team slagvaardiger te worden. Voorstellen worden voortaan zo veel mogelijk van tevoren (op papier) voorbereid, zodat we sneller tot besluitvorming kunnen komen. Deze besluiten worden dan ook als dusdanig vastgelegd. Deadlines worden duidelijk benoemd en gehandhaafd. Opzet werkgroepenstructuur Daarnaast gaan medewerkers van de verschillende organisaties samenwerken in werkgroepen. Deze werkgroepen krijgen een duidelijke opdracht en mandaat van het MT. De werkgroepen werken zelfstandig en rapporteren aan een MT-lid. Het MT lid dat gekoppeld is aan een werkgroep is goed op de hoogte van het onderwerp en houdt hierover literatuur, landelijke en lokale ontwikkelingen bij. Dit MT lid maakt een eerste opzet voor de opdracht van de werkgroep. Deze opdrachten worden door het MT vastgesteld. MT leden dragen medewerkers aan, en regelen dit in hun eigen taakbeleid. Werkgroep/ MT lid Opmerkingen Opdracht vastgesteld VVE/ Doorgaande Lijn In MT aug Marcel Verkeerswerkgroep In MT juni Jessica Pedagogische Dialoog Voortzetting meedenkteam in In MT juni Gemma iets andere samenstelling Opening nieuwe gebouw In aug 2012 Leman BHV In aug 2012 Jack Cultuur Jessica en Madelon Afstemming tussen cultuurcoördinatoren. Afstemming met Koepel, cultuuraanbieders. Op hoogte Vieringen Marcel brengen Surplus. Geen werkgroep, wel afspraken over afstemming. Snelle besluitvorming samenwonen Praktische afspraken met betrekking tot het samenwonen worden gemaakt in het gebruikersoverleg. Financiële afspraken (over gezamenlijke investeringen in het pand, gezamenlijke inkoop etc) kunnen 7

8 het beste in dit overleg gemaakt worden, omdat hier de mensen aanschuiven die hier mandaat voor hebben. Op korte termijn moeten afspraken gemaakt worden over: Ruimtegebruik: wie gebruikt welke ruimte wanneer en tegen welke kosten. Schema s gebruik speellokaal, gymzaal, aula, handvaardigheidlokaal, open leercentrum. Maken van een financiële verdeelsleutel voor gezamenlijke inkoop. Besluitvorming over gezamenlijk gebruik en inkoop: buitenspeelgoed, speelmateriaal speellokaal, handvaardigheidsmateriaal, TSO speelgoed, keukenmateriaal, Koffie, thee etc. Gebruik kopieerfaciliteiten en netwerk door Surplus KOV en Welzijn. Inzet conciërges en beheerders. Inrichting en verhuizing. Plannen voor Samenwerking Wanneer Wat Wie 1 x pm MT overleg VZ Gemma Vriens 1 x pm? Gebruikersoverleg: gebouw en beheer VZ Wim Witsiers Aug 2012 Werkgroepen aan de slag medewerkers 8

9 3 PEDAGOGISCHE DIALOOG In het kader hiernaast staan pedagogische uitgangspunten zoals verwoord in de brede school visie van de themagroep brede scholen. Ook in de wijk Hooghuis is deze pedagogische visie de basis van de brede school samenwerking. Een pedagogische dialoog is geen statisch gegeven. Hoe we als gezamenlijke organisaties willen werken met kinderen zal een doorgaand onderwerp van gesprek moeten worden in de dagelijkse praktijk, met de visie als basis Evaluatie pedagogische dialoog Medewerkers staan open voor de brede school, maar voor sommigen is het nog wel een ver-vanmijn-bed-show. De brede school is pas straks aan de orde en nu heeft men nog andere prioriteiten. Juist daarom worden medewerkers betrokken bij de brede school ontwikkeling. Dit schooljaar stond in het teken van elkaar op informele wijze beter leren kennen en kennismaking met de verschillende werksoorten binnen de brede school. De volgende activiteiten zijn ondernomen: VVE gluren bij de buren: medewerkers van onderbouw en kinderopvang/ peuterspeelzaalwerk zijn bij elkaar op bezoek geweest. Excursie naar brede school het Zand in Utrecht, op inschrijving Medewerkersavond nieuwjaar! Visie Aan deze visie is als pedagogisch uitgangpunt gekoppeld dat de brede schoolaanpak erop gericht is om het vermogen van kinderen te stimuleren om zelf in hun eigen omgeving de beste melange aan ontwikkelingsmogelijkheden te vinden. Voor een optimale ontwikkeling van het kind zijn alle ontwikkelingsgebieden van belang. De brede school dient niet alleen aandacht te schenken aan de cognitieve ontwikkeling, maar ook aan aspecten op het gebied van de sociaal-emotionele, motorische en creatieve ontwikkeling. De verschillende aspecten van de genoemde ontwikkelingsgebieden zijn nauw met elkaar verbonden en zijn niet los van elkaar te zien. In de brede school staat de totale ontwikkeling van het kind centraal. Kinderen ontwikkelen zich niet alleen op school, maar ook thuis en in de omgeving van gezin en school. Door afstemming en een integrale werkwijze kunnen in de brede school opvoeding- en onderwijsfacetten aan elkaar gekoppeld worden. Goed onderwijs dient bij een brede school centraal te staan. Daarnaast dient een brede school zich ook te richten op stimuleren van sociale competenties, stimuleren van participatie via opvang- en vrijetijdsvoorzieningen, zorgen voor de kwaliteit van de leefomgeving, zorgverbreding en opvoedingsondersteuning. Het meedenkteam is 3 maal bij elkaar geweest om advies te geven Medewerkersavond in mei: rondleiding op de bouw, op inschrijving Gluren dagarrangement: medewerkers onderwijs en BSO bij elkaar op bezoek. Kunstzinnige namenwedstrijd Ieder vogeltje zingt zoals het gebekt is. De Springplank en De Hofstee werken met de Kanjermethode. Deze methode is voor de gehele brede school gekozen als basis om kinderen en elkaar aan te spreken. Niet alleen op school, maar ook tijdens de TSO, BSO en bij de activiteiten in het wijkgebouw. Volgend schooljaar zal dit verder uitgewerkt worden. Op langere termijn zullen we onderzoeken of deze methode ook in peuterspeelzaal en kinderdagverblijf uitgewerkt kan worden. Het streven is ook om met elkaar als collega s een aanspreekcultuur te creëren, waarbij we elkaar complimenten kunnen geven, en kritiek bespreekbaar te maken. Kanjerregels Niemand speelt de baas Niemand doet zielig We lachen elkaar niet uit We helpen elkaar We vertrouwen elkaar Plannen pedagogische dialoog We hebben twee schooljaren de tijd genomen om elkaar informeel beter te leren kennen. Het wordt nu tijd om de samenwerking op medewerkersniveau concreter vorm te geven. Het meedenkteam wordt uitgebreid met een medewerker van de peuterspeelzaal of het kinderdagverblijf. Dit team krijgt een 9

10 concrete opdracht mee om de pedagogische dialoog vorm te geven. De opdracht is als volgt geformuleerd: (in het kort) Doelstelling werkgroep pedagogische dialoog Activiteiten die de werkgroep onderneemt moeten bijdragen aan de volgende doelstellingen: We leren elkaar en elkaars expertise (beter) kennen. Medewerkers voelen zich betrokken bij de ontwikkeling van de brede school. Er worden afspraken gemaakt over regels en aanspreekvormen tussen collega s onderling en tussen medewerkers en kinderen. Voor deze afspraken is draagvlak. Activiteiten De werkgroep organiseert een aantal activiteiten met medewerkers (zie tabel hieronder) ter voorbereiding op de nieuwe brede school. Aandacht voor Kanjer is een vast onderdeel bij de activiteiten. Komend schooljaar is er aandacht voor regels met betrekking tot multifunctioneel ruimtegebruik en buitenruimtes. Leden van de werkgroep Het meedenkteam wordt omgevormd tot zelfstandige werkgroep. De volgende mensen nemen deel: Elisa Wuhl of Ilona Martens, BSO Surplus Kinderopvang Medewerker peuterspeelzaal en/of medewerker KDV Tamara Schuurbiers, de Hofstee 2 e medewerker de Hofstee Nienke Simons, De Springplank Jolanda Hofstra, de Springplank Leman Citak, Surplus Welzijn Gemma Vriens zal alleen bij de eerste bijeenkomst aanwezig zijn. Zij is op afroep beschikbaar. Mandaat De werkgroep krijgt het mandaat van het MT om met deze opdracht zelfstandig aan de slag te gaan. Op het moment dat er extra uren (bovenop de afgesproken activiteiten) ingezet worden in de eigen organisatie vindt ruggespraak plaats met de eigen leidinggevende. Voortgang wordt gerapporteerd aan het MT. Leman draagt hier zorg voor. Financiering De lokaal educatieve agenda (LEA, gemeentelijke werkgroep) stelt jaarlijks 1.500,= beschikbaar voor het uitvoeren van de activiteiten ihkv de pedagogische dialoog. Hiervan kunnen kosten betaald worden als catering, inhuur van expertise/ spreker, huur of aanschaf van materialen voor de betreffende activiteit. Uren van eigen medewerkers kunnen niet betaald worden. Declaraties kunnen ingediend worden met bonnen bij Gemma Vriens. Activiteiten pedagogische dialoog Wanneer Wat Wie Sept 2012 Brainstorm voor officiële opening van de brede school. Deze werkgroep brainstorm wordt teruggekoppeld naar het MT. Okt 2012 Medewerkersavond met aandacht voor Kanjer werkgroep Voor jan 2013 Bespreking regels en gebruik multifunctionele ruimtes en buitenruimtes met medewerkers Voor jan 2013 Voorbereidingsavond brede school voor vrijwilligers TSO en welzijn. Chantal en Leman Voor jan 2013 Kanjertraining aan BSO medewerkers, wijkwelzijnswerkers, buurtsportwerk. Plus een korte training van 1 dagdeel aan Chantal el Leman vrijwilligers TSO en het wijkgebouw. De trainingen worden gegeven door de kanjertrainers van de Hofstee en Springplank. April medewerkersbijeenkomst na de verhuizing, incl. tussenevaluatie. werkgroep April/mei Enquête tussenevaluatie medewerkers Gemma 2013 April/ mei 2013 Enquête ouders en kinderen Gemma 10

11 4 BETREKKEN VAN KINDEREN, OUDERS EN PUBLICITEIT Betrekken van ouders, kinderen en publiciteit Het afgelopen schooljaar hebben we de volgende activiteiten ondernomen om ouders en kinderen te betrekken en publiciteit te genereren: Informatieavond ouders en buurtbewoners over het pand Informatie via info s, websites van de afzonderlijke organisaties Website 2 activiteitenkalenders uitgedeeld en besproken in de klassen Aantal keer de pers behaald Namenwedstrijd en bekendmaking Buurtkrant over plusfunctie brede school Plannen betrekken ouders, kinderen en publiciteit Het komende schooljaar krijgt, met de opening van De Vleer, de brede school plus concreet vorm. Hierover moet goed gecommuniceerd worden met ouders en kinderen. Het gaat hierbij om praktische communicatie mbt de verhuizing, maar ook het vieren dat we in een nieuw gebouw, samen gaan wonen en werken. Een werkgroep van medewerkers gaat de plannen met betrekking tot de eerste schooldagen en de opening verder uitwerken. Een aantal feestelijkheden komen dan bij elkaar. Leman neemt hiertoe het initiatief. Bij de officiële opening van de brede school denken we aan zal ten minste gepaard gaan met een open huis expositie van de vogelwerkstukken, een foto-expositie, en een wijkfeest. De scholen hebben afspraken gemaakt over het aannamebeleid van nieuwe ouders (zie bijlage). Er komt een informatiepakket van de brede school plus als geheel, en er worden periodiek rondleidingen verzorgd in de brede school door de coördinator. Ouders van wie de kinderen op de peuterspeelzaal of het kinderdagverblijf zit krijgen dit aangeboden als hun kind 2 jaar is. Geïnteresseerden kunnen hier bij aansluiten. Voorgesteld wordt om een klankbordgroep van ouders twee maal per jaar bij elkaar te laten komen om te adviseren over de brede school plus. Dit voorafgaand aan de opening en nadat de brede school een aantal maanden draait. Ook wordt voorgesteld de kinderraden, een aantal maanden na de opening bij elkaar te brengen om tussentijds te evalueren en te adviseren voor het volgende schooljaar. De volgende actiepunten staan op de agenda van volgend schooljaar: Plannen voor betrekken ouders, kinderen en publiciteit Wanneer Wat Wie Voor jan 2013 Gezamenlijk schrijven over voortgang bouw, jaarplan en verhuizing Afstemming in MT Voor jan Logo laten ontwerpen Gemma 2013 Betrekken ouders en kinderen bij ingebruikname gebouw, communicatie eerste schooldag, kennismaking gebouw MT/ werkgroep opening Officiële opening gebouw met wijkfeest MT/ werkgroep opening Informatiepakketten nieuwe ouders samenstellen Gemma/ coördinator Feb, april, juni Rondleidingen nieuwe ouders Gemma/ coördinator Vanaf aug, Communicatie Surplus kov via nieuwsbrieven Hofstee (2x per maand) en Springplank (1 x per maand). Vaste kopjes in de Chantal aanleveren nieuwsbrieven. Nov 2012 en Klankbordgroep ouders brede school Ntb april 2013 April 2013 Bijeenkomst kinderraden met als thema brede school Ntb 11

12 5 DE PLUS VAN BREDE SCHOOL PLUS Zoals in de accommodatienota van de gemeente verwoord staat, streeft de gemeente naar het realiseren van een basisniveau van voorzieningen per cluster. In elk cluster wordt een brede school plus gerealiseerd. De plus betekent dat er in de brede school ruimte opgenomen is voor ontmoeting voor de wijk en bijzondere doelgroepen. Los van het efficiënter gebruik van de accommodaties, kan inhoudelijke samenwerking meerwaarde opleveren voor wijkbewoners, ouders en kinderen. In Hooghuis is het WijkOntwikkelingsPlan (WOP) een belangrijke leidraad voor het mede vormgeven van het brede school plus programma. De plus van brede school plus wordt vormgegeven door Surplus Welzijn met verschillende vrijwilligersgroepen en andere partners in de wijk. Diverse activiteiten worden uitgevoerd in het wijkgebouw. We willen als brede school partners de buurtfunctie omarmen. In het kader hiernaast staat dit in een aantal sleutelwoorden beschreven Terugblik De volgende activiteiten zijn het afgelopen jaar ondernomen: Deelname wijkoverleg voortgang uitvoeringsprogramma WijkOntwikkelingsPlan (WOP). Deelname klankbordgroep inrichting park. Samenvoegen van wijkactiviteiten, sociaalculturele activiteiten, sport en kunst in het brede school programma. Uitbreiding van het programma met een jongensavond, solo moeders samen en activiteiten als de dag van het park en informatieavonden voor bewoners. Gezamenlijke planvorming inrichting gemeenschappelijke ruimtes. Start buurtsportwerk (4 uur per week, wordt uitgebreid tot 14 uur per week) Duidelijkheid over de MASS inloop: deze gaat mee naar de brede school. Wijkkrant in het teken van de plusfunctie.! Accent Het accent van brede school Hooghuis ligt op het bieden van kansen. Het is een brede school + met een sterke buurtfunctie. Dit profiel past bij een omgeving met relatief veel sociaal-economische en onderwijsachterstanden en bij een wijk die de investering van een sterke basisvoorziening nodig heeft om de kwaliteit van de wijk te verbeteren. Nadruk ligt in dit profiel op het wegwerken van achterstanden en het bieden van ontwikkelingskansen voor kinderen. De PLUS van brede school PLUS Ontmoeting: de brede school is de huiskamer van de wijk. Wijkbewoners, ouders, jongeren en kinderen kunnen elkaar ontmoeten. Kwetsbare groepen betrekken: Juist voor kwetsbare groepen uit de wijk moet een plek zijn in de brede school plus. De ontmoetings-functie wordt ook voor hen ingericht. Platform: De plusfunctie zorgt er voor dat wijkbewoners een plek hebben om eigen initiatieven te ontplooien en activiteiten voor de wijk op te zetten. Een prettige mix: activiteiten dragen eraan bij dat diverse groepen elkaar beter leren kennen: verschillende culturen en verschillende generaties. Betrokkenheid Organisaties in de brede school zijn betrokken bij relevante ontwikkelingen in de wijk. In ontwikkeling De plusfunctie is in ontwikkeling. Vanuit de gemeente wordt wijkgericht werken het devies: vanuit de wijken wordt gewerkt aan een wijkagenda. Ook worden sociale wijkteams opgericht. Dit zijn allemaal ontwikkelingen die nog in de kinderschoenen staan werk aan de winkel! Deze activiteiten sluiten aan bij het uitvoeringsprogramma contact en ontmoeting van het WOP Plannen plusfunctie Alle organisaties in de brede school vinden het belangrijk betrokken te zijn bij relevante ontwikkelingen in de wijk, zoals het WOP, het speelplan, vandalismepreventie, projecten die leefbaarheid verbeteren en de inrichting van het park. Het gaat de scholen en het kindercentrum dan met name om die ontwikkelingen die van invloed zijn op het pedagogisch klimaat in de wijk. Komend schooljaar gaat een stagiair aan de slag met de vraag: wat is er voor nodig om van de plusfunctie in de brede school een succes te maken? De stagiair van de Avans Hogeschool heeft een heel schooljaar de tijd om deze vraag uit te werken. De stageopdracht treft u aan in de bijlage. Verbinding buurt en school De Springplank en de Hofstee stellen zich open voor activiteiten van de wijk, voor zover dit het onderwijs aan de kinderen ten goede komt. Het onderwijs krijgt geregeld verzoeken van organisaties, 12

13 verengingen of de gemeente om met kinderen aan mee te werken. Het gaat hierbij bijvoorbeeld om deelname aan de burendag, schoonmaakactie, vrijwilligersactiviteiten, nationale sportweek, van Goghweek enz. De scholen zijn selectief in het honoreren van deze verzoeken. Het primaire onderwijsproces gaat voor: de activiteiten moeten ten dienste staan van het onderwijsproces van de kinderen. Onderzoek de mogelijkheid om een ouderacademie op te richten Wat zijn de mogelijkheden om het buurthuis ook te gebruiken door ouders? Het CJG (Centrum voor Jeugd en Gezin) heeft afgelopen schooljaar onderzoek gedaan naar de wensen van ouders met betrekking tot opvoedondersteuning. Conclusie is dat het CJG meer kan samenwerken met de scholen. Komend schooljaar zal de school-cjger dit nader in gaan vullen met het onderwijs. Wellicht is het mogelijk een ouderacademie op de richten, waarbij activiteiten voor ouders aansluiten op de haal- en brengtijden van de scholen. Te denken valt aan: CJG cursussen voor ouders, gezondheid, opvoeding, computergebruik, seksualiteit. Betrokkenheid van de scholen hierbij is dan wel van belang. We kunnen hierbij voortborduren op de koffieochtenden van de Springplank. Mogelijk kunnen we ook aansluiting zoeken bij de groep Solo Moeders Samen en het Centrum voor Jeugd en Gezin. Verbinding buurt en kindercentrum Door de verhuizing van Kindercentrum Oberon/ Kameleon 1 naar de Vleer ontstaan er mogelijkheden om een link te leggen met de wijk. Om te beginnen is dit voor Oberon gericht op bekendmaking van het kindercentrum in de wijk door publiciteit te maken. Ook afgelopen jaar heeft de BSO al een aantal keer meegedaan met activiteiten in het buurthuis. In de toekomst kan dit verder uitgebreid worden. Het wordt voor BSO kinderen en kinderen van het kinderdagverblijf veel gemakkelijk om mee te doen met (naschoolse) activiteiten. Buurtsportwerk In het nieuwe schooljaar zal 14 uur buurtsportwerk beschikbaar zijn in de wijk Hooghuis. Deze functie wordt gefinancierd door de Woonstichting Etten-Leur en de gemeente. Een buurtsportwerker kan ingezet worden voor sport stimulerende activiteiten voor kinderen en jongeren en buurtbewoners. De buurtsportwerker zal met alle organisaties van de brede school in gesprek gaan om op basis daarvan een goed activiteitenprogramma aan te bieden. Praktische afspraken Om de buurtfunctie en de educatieve functie op een prettige manier te laten samenwonen worden over de volgende zaken afspraken gemaakt: Ruimtegebruik, roostering Huisregels Roostering Beheer: om bewonersinitiatieven tot bloei te kunnen laten komen is een goed beheer van het buurthuis in de brede school van groot belang. Juist hierop is de laatste jaren bezuinigd. Voortgang huidige PLUS programma De huidige activiteiten in het buurthuis worden voortgezet. Denk hierbij aan de initiatieven van vrijwilligers in de wijk, wijkbelang, koersbal, kaartavonden, meidenavond, kindermiddag, burendag, informatieavonden, spreekuur wijkagent enz. Plannen voor : Plusfunctie Wanneer Wat Wie aug en jan Voorzetting gezamenlijk programma. Leerkrachten besteden hier aandacht aan in de klas. PR actie aan begin van het jaar, tijdens informatieavonden Gemma, Leman, Leerkrachten Vanaf Publiciteit Oberon in de wijk Chantal aug Vanaf sept Uitvoering stageopdracht plusfunctie Bart, Gemma/ Leman Sept Bedankavond vrijwilligers welzijn, uitnodigen Gemma voor inhoudelijk Leman deel Vanaf Uitbreiding buurtsportwerk naar 14 uur, functie goed wegzetten Buurtsportwerk aug Voor jan Praktische afspraken ruimtegebruik plusfunctie Gebr.overleg 13

14 6 DOORGAANDE LIJN EN VVE Kaders in ontwikkeling Begin 2012 is de themagroep VVE opgericht. Deze themagroep zal de ontwikkelingen op het vlak van VVE en doorgaande lijn gaan aansturen. Dit is ook nodig gezien gewijzigde wetgeving. Diverse ontwikkelingen spelen een belangrijke rol: Uitvoering OKE wet en controle door onderwijsinspectie. Uitvoering van het beleidsplan VVE en nu is het OKE Bezuinigingen op peuterspeelzaalwerk (gemeentelijk) en kinderopvang (landelijk). De wijze waarop de aansturing plaats gaat vinden is nog niet bekend Terugblik Afgelopen schooljaar is een aantal zaken ondernomen: Uitvoering eerste activiteitenkalender voor 0-4 jarigen. Deelname van peuterspeelzaal het Kwetternest en kinderdagverblijf Oberon aan deze activiteiten.! Doel Taalvaardigheid is voor jonge kinderen een bepalende factor voor hun schoolsucces. VVE (voor- en vroegschoolse educatie) beleid is erop gericht de ontwikkeling van kinderen te verbeteren op het gebied van taal. Met een doorgaande taallijn van peuterspeelzaal en kinderdagverblijf naar het basisonderwijs kun je de kwaliteit van de taalstimulering bij jonge kinderen vergroten. Daarom is bekendheid met werkwijzen van elkaar van groot belang. Medewerkers van de peuterspeelzaal, kinderdagverblijf en onderbouw kennen elkaar en zijn op de hoogte van elkaars werkwijze. Er wordt een warme overdracht gerealiseerd van peuters naar kleuterklassen. Streven is alle aandachtskinderen samen met de leidsters en de ouders overdragen aan de basisschool. Peuterspeelzaal het Kwetternest is onder aansturing gekomen van Oberon. Er is samengewerkt met het onderwijs tijdens de nationale voorleesdagen, met kerstmis, en diverse keren zijn de peuters op school op bezoek gekomen. VVE gluren Introductie nieuwe methoden bij Surplus kinderopvang: Puk en Ko en Ben ik in Beeld? In januari 2012 hebben we de wijk hooghuis voor het eerst betrokken bij een programma voor kinderen van 0-4 jaar en hun ouders. Met name de kortdurende voorstellingen belevingstheater voor peuters bleken, met 75 inschrijvingen een succes. Ook kinderdagverblijf Oberon en peuterspeelzaal het Kwetternest hebben aan deze activiteiten meegedaan Plannen VVE en doorgaande lijn In het nieuwe kalenderjaar verhuist Kinderdagverblijf Oberon en BSO Kameleon 1 vanuit de wijk Baai naar de wijk Hooghuis. Samen met Peuterspeelzaal het Kwetternest vormen zij het kindercentrum van de brede school plus. Er is voor gekozen om het kindercentrum ook De Vleer te noemen. De activiteiten voor kinderen van 0-4 jaar en hun ouders worden vanaf volgend schooljaar geïntegreerd in de brede school kalender opgenomen. In het nieuwe schooljaar gaat een VVE werkgroep op de Vleer van start. Aan het begin van het schooljaar wordt de opdracht voor deze werkgroep in het MT vastgesteld. Ten minste de volgende onderwerpen zal de werkgroep verder oppakken: Kennis nemen van de kaders van de OKE wet en uitvoeringsprogramma van de VVE. Kennismaking tussen onderbouw onderwijs, peuterspeelzaal en kinderdagverblijf Afstemming overdracht van gegevens van kinderen Afspraken maken over aantal gezamenlijke activiteiten met kinderen Plannen voor : VVE/ doorgaande lijn Wanneer Wat Wie Aug 2012 Vaststellen opdracht VVE werkgroep Marcel Okt 2012 Activiteitenplan VVE werkgroep VVE werkgroep Hele jaar Verdere ontwikkeling Puk en Ko, en ben ik in beeld Chantal 14

15 7 DAGARRANGEMENT De invulling van een sluitend, uitdagend en veilig dagarrangement kan op vele manieren gebeuren. In het kader hebben we voor ons een aantal uitgangspunten in het kader hier naast beschreven Terugblik Naschoolse activiteiten Sinds september 2010 organiseren we naschoolse activiteiten voor de kinderen in de wijk Hooghuis. Sindsdien heeft 1 op de drie basisschoolleerlingen hier eens aan mee gedaan (206 kinderen). Afgelopen schooljaar hebben 167 kinderen zich via de kalender ingeschreven voor de naschoolse activiteiten. Veel kinderen doen aan meer dan 1 activiteit mee. Het aantal inschrijvingen ligt dan ook hoger (292). Een aantal activiteiten, zoals de disco s, de jongensavond en het meidenwerk heeft een veel hogere deelname: kinderen kennen de vrijwilligers, gaan er al naartoe, kunnen zo binnenlopen en schrijven zich dus niet meer via de brede school kalender in. Zo komen er gemiddeld 25 kinderen bij de kindermiddag, terwijl er maar 7 kinderen zich via de kalender ingeschreven waren. De kunstige uurtjes lopen vanaf het begin af aan niet goed: vaak kan een activiteit wegens gebrek aan inschrijvingen niet doorgaan. Met de groene uurtjes zijn we net gestart. Het aantal deelnemers van het gehele naschoolse programma loopt nog achter bij onze verwachtingen (en ten opzichte van deelname bij andere brede scholen).! Doel Verzorgen van een sluitend, veilig en uitdagend dagarrangement voor kinderen van 7:00 s ochtends tot 18:00 s avonds Combinatie arbeid en zorg voor ouders mogelijk maken Realiseren goede overdracht tussen onderwijs en kinderopvang Het dagarrangement op de Vleer uitgangspunten We zorgen voor een goede afwisseling van inspanning en ontspanning. Er is een duidelijk verschil tussen onderwijs en vrije tijd. De overgangen in het dagarrangement verlopen soepel en veilig. We vullen elkaar aan. De BSO, de naschoolse activiteiten en het onderwijs hebben veel raakvlakken; we werken immers met dezelfde kinderen. We stemmen zaken op elkaar af, maar we passen op voor eenheidsworst. We creëren een prettig pedagogisch klimaat: Hoe gaan we met kinderen en met elkaar als collega s om? De kanjermethode is een middel om de aanspreekcultuur te organiseren. Soort activiteit Aantal inschrijvingen Sport 143 Kunstige uurtjes 14 Wijkactiviteiten 127 Groene uurtjes 5 Aansluiting onderwijs, BSO en TSO Voorschoolse opvang (VSO) en naschoolse opvang (NSO) wordt verzorgd door Surplus op de locatie van Kameleon 1. Met bussen worden kinderen hier van- en naartoe vervoerd. De TSO vindt op De Springplank en De Hofstee zelf plaats. Een aantal kinderen gaat naar andere BSO s, maar hiervan zijn geen cijfers bekend. In onderstaande tabel leest u hoeveel kinderen er momenteel per dag gebruik van maken. VSO TSO NSO Maandag Dinsdag Woensdag 6 Nvt 5 Donderdag Vrijdag Plannen dagarrangement Een aantal maatschappelijke ontwikkelingen speelt een rol bij de vraag naar kinderopvang. Met de economische crisis en de verlaging van de kinderopvangtoeslag door het huidige kabinet, is de vraag afgenomen. Ook voor 2013 zal dit nog consequenties hebben, en zal de vraag naar kinderopvang teruglopen. Daarnaast zijn er steeds meer mensen in de wijk Hooghuis met een krappere beurs. We zullen met deze maatschappelijke ontwikkelingen rekening moeten houden. 15

16 TSO Vanaf januari zal de TSO vormgegeven worden in de Vleer. In november moeten afspraken hierover rond zijn. Hierin moet aandacht zijn voor: Gaan de kinderen van De Hofstee en De Springplank samen lunchen? Wie gaat wanneer en waar buiten spelen? Gebruik buitenspeelmateriaal en kostenverdeling In welke klassen wordt er gegeten? Logistiek. Zijn er mogelijkheden voor samenwerking met buurtsportwerk. De vrijwilligers van de TSO zullen in een vrijwilligersavond (samen met welzijnsvrijwilligers) voorbereid worden op de verhuizing naar de Vleer. BSO Vanaf januari 2013 zal de BSO op de brede school locatie gehuisvest worden. Bij de aansluiting met het onderwijs zal in eerste instantie de aandacht uitgaan naar de logistiek: waar worden kinderen opgehaald, welke kinderen gaan alleen naar de BSO. Verwachting is dat dit met het nieuwe pand een stuk eenvoudiger wordt. Ook zal er aandacht zijn voor de overdracht van kinderen. Nadat de verhuizing van alle partijen een feit is wordt een dag ingepland dat alle MT leden het gehele dagarrangement doorlopen. Ervaringen van deze dag worden utigewisseld. Doel is elkaars werk beter in beeld te hebben, en zo nodig de kwaliteit van het dagarrangement te verbeteren. Naschoolse activiteiten Komend schooljaar bieden we weer een naschools aanbod aan. We gaan hierin samenwerken met de Vincent van Goghschool. Het aantal kinderen dat mee kan doen is dan groter, waardoor het mogelijk is een divers aanbod in stand te houden. De activiteitenkalender van de 0-4 jarigen wordt geïntegreerd met de brede school kalender. Individuele kinderen, en groepjes van de peuterspeelzaal en het kinderdagverblijf kunnen hier aan mee doen. Zo dragen we uit dat we een brede school zijn voor kinderen van 0-12 jaar. Organisaties die dit jaar nieuw een aanbod doen op de kalender zijn: Stichting Jong en Vitaal (sportactiviteiten) Scouting Lambertus Wijkvereniging Centrum Oost. Mogelijk ook Centrum West Uitbreiding van het buurtsportwerk van 4 naar 14 uur per week Op de langere termijn (niet dit schooljaar) willen we onderzoeken of er vraag is naar (goedkope) huiswerkbegeleiding. Ook willen we in het naschoolse aanbod meer gebruik gaan maken van talenten uit de wijk. De klankbordgroep van ouders kan hiervoor een ingang bieden. Discussie over schooltijden De themagroep brede school heeft een onderzoek gedaan naar de verschillende modellen van schooltijden. Uit de Etten-Leurse enquête, gehouden onder ouders zien we dat er (zeer) weinig belangstelling is voor de modellen bioritme-school en hele dag-model. Ook was er niet veel draagvlak voor flexibele schoolvakanties. Er is wel bij een betrekkelijk grote groep belangstelling voor een continurooster, met name de variant waarbij de vrije woensdagmiddag behouden blijft. In de themagroep Brede School Etten-Leur is dan ook besloten om op elke school de variant continurooster met een vrije woensdagmiddag af te zetten tegen de huidige schooltijden. Ook is besloten dat elke school dit vervolgtraject aangaat. De volgende stappen moeten gezet worden in het vervolgtraject: 1 Directie, MR en leerkrachten informeren. 2 Enquête afnemen onder leerkrachten. 3 Interne discussie met uw eigen team 4 Delen voorlopige conclusies interne discussie met brede school partners en onderwijsbestuur. 5 Betrekken MR. 6 Conclusie trekken: handhaven of wijzigen van tijden. 7. Evt. vervolgtraject 16

17 Plannen voor : dagarrangement Wanneer Wat Wie MT aug start Discussie nav enquêteresultaten andere tijden Springplank, Hofstee Aug Uitbrengen activiteitenkalender, extra publiciteit genereren, goede communicatie met ouders Gemma, Leman, leerkrachten Jan Start BSO en TSO op locatie de Vleer 3 jan Surplus Kinderopvang en KC Oberon bestaat 25 jaar Chantal Jan 2 e activiteitenkalender Gemma Jan Start TSO en BSO op de Vleer Chantal Maart Tussen evaluatie TSO en BSO op de Vleer Chantal ntb Doorlopen gehele dagarrangement door alle MT leden MT leden 17

18 8 Samenwonen 2013 wordt het jaar van de verhuizing en het samenwonen van de twee scholen, het kindercentrum en het buurthuis. Hoe zorgen we er voor dat we prettig met elkaar gaan samen wonen? In het hoofdstuk over samenwerking is al aangestipt dat we op korte termijn afspraken moten maken over ruimtegebruik, gezamenlijke inkoop en gebruik van materialen, financiële verdeelsleutel, gebruik kopieerfaciliteiten en netwerk, inzet van conciërges en beheerders en inrichting en verhuizing. In dit hoofdstuk wordt hier iets gedetailleerder op in gegaan. De kans is groot dat deze lijst van aandachtspunten niet volledig is. Deze onderwerpen worden grotendeels besproken in het gebruikersoverleg. Gebruik van multifunctionele ruimte Over ruimtes waar meerdere organisaties gebruik van moeken moeten goede afspraken worden gemaakt. Er wordt een schema opgesteld voor het gebruik van: Het speellokaal De Gymzaal De Aula Het handvaardigheidlokaal Het open leercentrum Vragen die ten minste beantwoord moeten worden zijn: Wie gebruikt welke ruimte wanneer Wat kost het voor elke partij om een ruimte te gebruiken? Hoe zit het met wijkinitiatieven, initiatieven van bijzondere doelgroepen, naschoolse activiteiten, commerciële activiteiten en sportactiviteiten verbonden aan de brede school (waaronder buurtsportwerk). Afstemming tussen naschoolse activiteiten, wijkactiviteiten en BSO Planning grootschalige activiteiten zoals musicals, sintvieringen en wijkfeesten. Wat zijn de regels voor het gebruik van de ruimtes (schoonmaak, gedragsregels, gebruik bergingen) Gedragsregels voor gebruik ruimtes tussen de lokalen (tussen de scholen) Een aantal van deze vragen zal beantwoord worden in de beheersovereenkomst die onderwijs met de gemeente afsluit en de huurovereenkomst die afgesloten wordt met Surplus. Gebruik buitenruimte Ook voor het gebruik van het (krappe) schoolplein zal een schema opgesteld worden. Op de langere termijn, als het park ingericht is (niet dit schooljaar) zullen hier ook afspraken over gemaakt worden. De volgende afspraken moeten ten minste gemaakt worden: Inrichting speelplein Regels op het speelplein onder en na schooltijd. Afspraken aanschaf en gebruik buitenspeelmateriaal door de scholen, BSO en TSO Afspraken mbt de fietsenstalling van personeel en kinderen Rekening houden met sloop oude school en werkzaamheden inrichting park. Preventie vandalisme Besluitvorming over gezamenlijk gebruik en inkoop Welke materialen willen we samen aanschaffen en gebruiken? Welke niet? Deze vraag moet ten minste beantwoord worden voor: Buitenspeelgoed (BSO, TSO, Scholen) Sport en spelmateriaal speellokaal (Scholen, KDV, PSZ, BSO) Handvaardigheidmateriaal (Scholen, BSO) Speelmateriaal TSO (TSO, Scholen) Keukenmateriaal: serviesgoed, bestek, kookfaciliteiten. Keukenmateriaal: koffie, thee, koekjes etc. Gebruik kopieerfaciliteiten en netwerk door Surplus KOV en Welzijn. Gebruik sanitair materiaal: wc-papier, handdoekjes Voor de gezamenlijke inkoop moet een verdeelsleutel gemaakt worden. 18

19 Inzet van conciërges en beheerders Het beheer van het pand wordt geregeld in de beheersovereenkomst. Aansturing gebeurt door de beheercoördinator van Surplus Welzijn. De overgang heeft gevolgen voor de huidige conciërges van de scholen en beheerders van het wijkgebouw. Er zullen afspraken gemaakt worden over hun inzet: Inzet van het aantal uren beheer Overeenstemming over taken Verdeling van uren onder/ na schooltijd en in avonduren/ weekenden Inrichting en verhuizing. Over de inrichting van de gemeenschappelijke ruimtes is overeenstemming bereikt tussen de verschillende gebruikers. Ongetwijfeld zullen er in de loop van het gebruik van het pand wel verdere afspraken volgen. Te denken valt aan het versieren van de ruimtes bij gelegenheden/ feestdagen of praktische oplossingen voor bergingen, prikborden enz. Natuurlijk zal ook de verhuizing gepland moeten worden. BHV In een gezamenlijk gebouw zullen we ook een gezamenlijk beleid moeten hebben op het vlak van BHV. Er wordt een werkgroep opgestart. Deze werkgroep bespreekt de volgende items: Wie nemen er deel aan de werkgroep? Alle BHV-ers van de scholen? Hoe wordt de link gemaakt met de wijk en met het kindercentrum. Chantal schuift aan bij de BHV werkgroep. Zodra het iets duidelijker is wordt Surplus uitgenodigd, en kan besloten worden hoe de afvaardiging is van wijk en kindercentrum. Ontruimingsplan op verschillende tijden (onder schooltijd, TSO, na schooltijd) met plattegronden Gezamenlijke oefeningen Wie wordt hoofd-bhver(s) Wat is de rol van de beheerders in de BHV? Hoe zit het met brandmelding en alarmopvolging? Worden beheerders hier voor opgeleid? Door wie? Is dit een rol van de gemeente? Hoe wordt gecommuniceerd met alle geledingen? Beschikbaarheid BHV materialen (Hoe) gaan we BHV trainingen stroomlijnen Plannen voor : samenwonen Wanneer Wat Wie Voor dec Overeenstemming gebruik multifunctionele ruimtes gebruikersoverleg Voor dec Overeenstemming gebruik buitenruimtes gebruikersoverleg Voor dec Besluitvorming gez inkoop en maken verdeelsleutel gebruikersoverleg Voor dec Overeenstemming inzet concierges gebruikersoverleg Dec/ jan Verhuizing Voor dec BHV Jack Januari-juli 2013 Monitoring samenwonen gebruikersoverleg 19

20 9 Mogelijkheden voor toekomstige samenwerking In de gesprekken voorafgaand aan dit jaarplan is ook een aantal onderwerpen genoemd waar men op de langere termijn samenwerking op zou willen ontwikkelen. Het schooljaar 2013/ 2014 zullen deze onderwerpen weer op de agenda komen: Leesbevordering Gezamenlijke Kinderboekenweek pas in 2013 Voorlezen van kinderen uit groep 7 en 8 op het kinderdagverblijf en de peuterspeelzaal Gezondheid, gezonde leefstijl, natuur, buiten sport De Hofstee en de Springplank zouden de GGD resultaten kunnen bespreken, en hieraan consequenties verbinden voor wat betreft activiteiten op het vlak van eten en bewegen. Ideeën hierover zijn: Gymlessen op elkaar afstemmen. Dit is noodzakelijk als de klassen van Springplank en Hofstee door elkaar lopen. De Hofstee werkt met een vast jaarplan bewegingsonderwijs. Afstemming is dan ook nodig voor het speellokaal ivm wel/ geen gebruik en opstelling van toestellen. Gymlessen (mede) laten verzorgen door stagiaires van het CIOS of de ALO. Maximaal gebruik maken van de natuurlijke omgeving van het park Samenwerking met het buurtsportwerk Deelname aan schoolvoetbal, atletiek, toernooien TSO aandacht voor bewegen, voeding en samenwerking met buurtsport Vieringen Vieringen moeten op elkaar afgestemd worden. De Springplank en de Hofstee moeten hun kalenders met elkaar doorspreken. Keuze maken welke viering samen gebeurt en wat niet. Directie kiest. Sinterklaas vanaf 2013 samen Carnaval, gezamenlijke optocht door de wijk Schoolreis kan goedkoper als we het samen doen 20

21 Bijlage 1 Brede school + De Vleer Resultaatafspraken Samenwerking Pedagogische dialoog Betrekken ouders, kinderen publiciteit De Plus van brede school plus Doorgaande lijn/ VVE Dagarrangement Samenwonen - Het MT komt dit jaar 10 x bij elkaar, hierin wordt inhoudelijk beleid bepaald. - In het gebruikersoverleg worden praktische afspraken gemaakt mbt samenwonen, gebouw en beheer - Er komen werkgroepen op het vlak van VVE, Verker, pedagogische dialoog, opening nieuwe gebouw en BHV. - De Vleer gaat werken met de Kanjermethode als basis. Medewerkers BSO, welzijn, buurtsport en vrijwilligers TSO en wijkgebouw krijgen een training Kanjermethode. - De werkgroep pedagogische dialoog gaat van start. - Er worden 2 bijeenkomsten met alle medewerkers georganiseerd. - Basisregels mbt gebruik van multifunctionele ruimtes worden met personeel besproken. - Er wordt een voorbereidingsavond georganiseerd voor vrijwilligers van TSO en Welzijn. - Tussenevaluatie enquête medewerkers - Enquête ouders en kinderen - Een werkgroep organiseert een feestelijke opening van het gebouw. - Er wordt een logo ontwikkeld voor de Vleer - Ouders worden op de hoogte gebracht over bouw en verhuizing - Er komt een klankbordgroep van ouders met als thema brede school - Er komt een gezamenlijke bijeenkomst van de kinderraden, met als thema brede school - Het gezamenlijk programma van wijk en naschoolse activiteiten wordt voortgezet. - Voorbereiding, uitvoering en evaluatie integratie buurthuis in de brede school. - Het buurtsportwerk wordt uitgebreid naar 14 uur. - De VVE werkgroep neemt kennis van de kaders zoals gesteld in de themagroep VVE. - De VVE werkgroep maakt een activiteitenplan met als onderdelen: kennismaking met elkaar en elkaars werksoort, afstemming overdracht van gegevens, gezamenlijke activiteiten met kinderen - twee maal per jaar komt de activiteitenkalender uit met diverse naschoolse activiteiten - Er wordt een discussie gevoerd nav de enquête over schooltijden - BSO en TSO starten op de Vleer - Er worden praktische afspraken gemaakt met betrekking tot multifunctionele ruimte, buitenruimte, gezamenlijk gebruik en inkoop, inzet van concierges en beheer, inrichten en verhuizing worden gemaakt in het gebruikersoverleg - Er komt een BHV werkgroep, die de bedrijfshukpverlening op elkaar afstemd. 21