2012 Verslag en Evaluatie

Transcriptie

1 2012 Verslag en Evaluatie

2 Inhoud Algemeen... 2 Facts & Figures... 4 Vrijheid is werk in uitvoering... 5 Bevrijdingsfestival Drenthe Nieuw bestuur... 6 Statutaire doel... 7 Jaarthema: Vrijheid geef je door... 7 Uitnodiging aan Drentse samenleving... 8 BFD-Vrijwilligers... 8 Essay Pad for Freedom / Freedom ipad... 9 Herinneringscentrum Kamp Westerbork... 9 RTV Drenthe op Bevrijdingsfestival Drenthe...10 NGO s...10 K&C...11 Veiligheid en beveiliging...11 Dna Bevrijdingsfestival...11 Gemeente Assen...11 Resultaten Bevrijdingsfestival Drenthe Financiën...12 Programma...14 Stakeholders & Sponsoren...16 Bijlage 1 Publieksonderzoek Bevrijdingsfestival 2012 Drenthe...17

3 Algemeen 4 en 5 mei zijn nationale data die historisch gebonden zijn aan de Tweede Wereldoorlog in relatie tot het Koninkrijk der Nederlanden. Ondanks het feit dat delen van het Koninkrijk eerder of later werden bevrijd, is de vijfde mei - ondertekening capitulatie Duitsland - de nationale dag geworden waarop jaarlijks de bevrijding van het Koninkrijk in 1945 van de Duitse èn Japanse bezetter wordt herdacht en gevierd. In de afgelopen 67 jaar is de herdenking verbreed, als gevolg van de betrokkenheid van het Koninkrijk der Nederlanden bij oorlogen, gewapende conflicten en vredesoperaties die hebben plaatsvonden na de Tweede Wereldoorlog en waarbij doden te betreuren zijn. De belangstelling voor de vierde mei is, na een aanvankelijke vermindering in de jaren 60, sinds de jaren 80 onder zowel ouderen als jongeren weer sterk toegenomen. 4 mei is aan het einde van de 20e eeuw uitgegroeid tot een nationale traditie, die lokaal wordt gedragen, met een sterke maatschappelijke betekenis, voor zowel oud als jong. Het accent van 5 mei is in de afgelopen jaren verschoven van een terugblik naar een vooruitblik, van bevrijding naar vrijheid. 5 mei is de dag waarop we de herwonnen vrijheid vieren, maar tevens de dag waarop we stil staan bij de betekenis en het belang van vrijheid en democratie vandaag en in de toekomst. Veranderende functie en betekenis Hoewel er weinig verschil bestaat in draagvlak voor herdenken en vieren tussen de verschillende generaties, bestaat er wel een verschil in de beleving en aard van de betrokkenheid bij deze dagen. Voor de oudere generaties staan de eigen ervaringen en herinneringen, gekoppeld aan concrete mensen en situaties, centraal. Jongeren daarentegen moeten putten uit een collectief historisch bewustzijn, en refereren aan algemeen maatschappelijke waarden en de actualiteit met betrekking tot oorlog en vrede. Blijvende waarde De vierde en vijfde mei zijn de dagen waarop wij in Nederland gezamenlijk stilstaan bij oorlog en vrede, vrijheid en onderdrukking, verantwoordelijkheid en democratie, menswaardigheid en respect. De mate waarin en de wijze waarop dat gebeurt, wordt mede beïnvloed door de tijdsgeest en actuele nationale en internationale gebeurtenissen. Zo drukte in 1999 de oorlog in Joegoslavië een stempel op de beleving van 4 en 5 mei in dat jaar. Mensen verbonden hun gevoelens van machteloosheid, en het actuele besef van de bijzondere waarde van vrijheid, met de tradities van herdenken en vieren. 2

4 Maar ook zonder - de dreiging van - een oorlog in onze directe omgeving blijft herdenken en vieren in de toekomst van groot belang. Net als het onderhoud aan de dijken ook bij rustig weer doorgang moet vinden om eventuele stormen in de toekomst te doorstaan, is het ook voor een samenleving belangrijk zich telkens opnieuw te bezinnen op het onderhoud van de vrijheid en de vrede, ook als velen geen directe bedreigingen ervaren. Het Nationaal Comité 4 en 5 mei constateert dat deze dagen cultureel sterk verankerd zijn, maatschappelijk krachtig worden ondersteund, en door individuele burgers breed worden gedragen. Het is nu de vraag Hoe 67 jaar na dato herdenken en vieren een eigentijdse plaats kunnen behouden die breed gedragen wordt in de Nederlandse samenleving. Herdenken en vieren, 4 en 5 mei, zijn in Nederland onlosmakelijk met elkaar verbonden, als de nacht met de dag. In de loop van de jaren hebben zij ook ieder afzonderlijk hun eigen specifieke karakter, betekenis en plaats in de Nederlandse samenleving gekregen. 3

5 Bevrijdingsfestival Drenthe 5 mei 2012 Facts & Figures Locatie: Baggelhuizerplas Assen Aantal bezoekers: Aantal vrijwilligers: 120 Dienstverleners (politie, EHBO etc.): 105 Betrokken organisaties: 15 Aantal podia: 4 Aantal acts: 30 Lunches en diners: 600 Aggregaten: 12 Scholenproject 2012: Belangrijke stakeholders: Belangrijkste sponsoren: Freedom ipad Gemeente Assen, Provincie Drenthe Nationaal Comité 4 en 5 mei Gemeente Assen Provincie Drenthe Nationaal Comité 4 en 5 mei V-fonds Sena Herinneringscentrum Kamp Westerbork Kunst & Cultuur Drenthe 4

6 Vrijheid is werk in uitvoering Bevrijdingsdag is de dag van de vrijheid, de vrijheid die buitenlandse vrienden ons brachten. 5 mei is de dag waarop we ons bezinnen op onvrijheid elders in de wereld. De drang naar vrijheid is een fundamentele menselijke ambitie. Vrijheid is een emotie die bestaat bij de gratie van bekendheid met het tegendeel. Vrijheid is een werkwoord. Vrijheid moeten we leren, oefenen, verdedigen, ontwikkelen en delen. Het is in de allereerste plaats het vrij te zijn van angst dat we op 5 mei vieren. Voortdurende angst, onvoorstelbare willekeur, verstikkende rechteloosheid: dat zijn de herinneringen van vier mei die leiden tot de vreugde van 5 mei. Nooit meer oorlog was de dragende gedachte bij de grondleggers van een verenigd Europa. De Europese formule van politieke, juridische en economische lotsverbondenheid heeft bewezen een probaat medicijn te zijn tegen de dramatische conflicten van weleer. Twee generaties later nemen de meesten hun vrijheid eenvoudig voor lief, alsof het nooit anders is geweest. Laten we niet vergeten dat mensen hun vrijheidsidealen alleen maar vorm kunnen geven in verantwoordelijkheid voor elkaar. Vrijheid en verantwoordelijkheid horen bij elkaar. Opdat we ons voortdurend ervan bewust zijn dat vrede broos is en kostbaar en allerminst vanzelfsprekend. Hans Haerkens voorzitter Bevrijdingsfestival Drenthe 5

7 Bevrijdingsfestival Drenthe 2012 Het Bevrijdingsfestival Drenthe maakte dit jaar een nieuwe start met een nieuwe stichting en geheel nieuw bestuur. Een bestuur dat na een korte inwerktijd met vele betrokken vrijwilligers en professionele stakeholders erin geslaagd is een prachtig, evenwichtig feest te organiseren aan de Baggelhuizerplas te Assen. Een toplocatie die voor het tweede jaar trefzeker het centrum van vele activiteiten vormde. Het lijdt geen twijfel dat de combinatie van een grote festivalvlakte te midden van bos, strand en water nog heel veel meer mogelijkheden biedt dan door de organisatie vooralsnog is benut. Grote namen bezochten het Bevrijdingsfestival Drenthe Met publiektrekkers als Alain Clark, Di-rect en DJ Sunnery James bood de organisatie verspreid over de dag een aantrekkelijk programma op het festivalterrein. Ook heel veel talent van eigen bodem kreeg ruime aandacht. Natuurlijk was er gelijktijdig op verschillende manieren veel ruimte voor de diepere betekenis en het waarom van de 5 mei viering. Deze boodschap krijgt extra lading door een vrolijk festivalgevoel over de gehele duur van het programma ( uur). In nauwe samenwerking met Diner Mobile is het Bevrijdingsfestival op 5 mei georganiseerd op liefst vier podia. Een nieuwe mijlpaal. Nieuw bestuur Op verzoek van het provinciebestuur Drenthe en de gemeente Assen is vanaf januari 2012 een nieuw bestuur aangetreden met een nieuwe naam Stichting Bevrijdingsfestival Drenthe en nieuwe statuten. Het bestuur heeft haar taak enthousiast opgepakt, weliswaar zonder enig vermogen en met handen en voeten gebonden aan het contract tussen de gemeente Assen en Diner Mobile. Zeker in de beginperiode vroeg de complexe relatie tussen opdrachtgever, bestuur en opdrachtnemer veel stuurmanskunst. Ook financieel diende het Bevrijdingsfestival in rustiger vaarwater te komen teneinde de continuïteit op termijn te borgen. Via de gemeente en de provincie werd elk beschikbaar gesteld voor de organisatie van het feest. Daarnaast werden door het nieuwe stichtingsbestuur financiële bijdragen ontvangen van het Nationaal Comité 4 en 5 mei, het V-fonds en van bedrijven en stichtingen in natura. Belangrijke relaties met belangrijke partners zoals er zijn Nationaal Comité 4 en 5 mei, de provincie Drenthe, de gemeente Assen werden hersteld en van een nieuw fundament voorzien. 6

8 Het bestuur is vanaf januari 2012 als volgt samengesteld: Jantienus Ruinemans (Zeijen), Liesbeth Koster (Ruinen), Hans Haerkens (Gieten) en Willem Hulshof (Assen). Statutaire doel Met verwijzing naar artikel 3 van de statuten, stelt de Stichting Bevrijdingsfestival Drenthe zich ten doel: het jaarlijks op de vijfde mei een festival te organiseren in de provincie Drenthe, met name gericht op jongeren. Het festival probeert de samenhang tussen verleden, heden en - toekomst aan te geven door op een zeer toegankelijke wijze idealen als vrijheid, gelijkheid en democratie aan de orde te stellen, alles in de ruimste zin des woords. De Stichting kan ook met andere activiteiten dan bovengenoemde trachten haar doelstelling te bevorderen. Jaarthema: Vrijheid geef je door Het jaarthema 2012 luidde: Vrijheid geef je door. Hiermee wordt aandacht gevraagd voor herdenken en vieren in diverse generaties. De generatie die de Tweede Wereldoorlog heeft meegemaakt geeft een andere betekenis aan het begrip vrijheid dan iemand die geboren is in de periode erna. De beleving van vrijheid is niet alleen tijd; het is ook plaatsgebonden. Het maakt een verschil of je in Nederland opgroeit of in Syrië. Elke generatie geeft op basis van zijn / haar eigen ervaring andere ideeën over vrijheid door aan de volgende. 7

9 De uitdaging voor de stichting Bevrijdingsfestival Drenthe was erin gelegen de ervaringen en het bewustzijn van de generatie van persoonlijk betrokkenen een generatie die met het vorderen van de jaren snel kleiner wordt - naadloos te laten aansluiten op een generatie van maatschappelijk betrokkenen. Uitnodiging aan Drentse samenleving Gemeentes, politieke partijen, culturele instellingen, verenigingen en scholen in Drenthe zijn opgeroepen om mee te doen; kortom iedereen die zich verbonden wist met de maatschappelijke boodschap van het Bevrijdingsfestival. Dat kon door eenvoudig aanwezig te zijn, door actieve participatie, creatieve bijdrages, in natura of anderszins. Immers samen hebben we een opdracht het vuur van de vrijheid levendig te houden. Naast een spannend muzikaal programma voor jong en oud was er veel ruimte voor de eigen geschiedenis en voor bezinning. Immers vrijheid vraagt voortdurend onderhoud. Vrijheid is nooit vanzelfsprekend. De inzet van bestuur en organisatie was er op gericht het een feest van de hele provincie te laten zijn. Talent van eigen bodem werd een prachtig podium geboden. Culturele instellingen en organisaties / instellingen die zich verbonden weten met de maatschappelijke boodschap van het festival (o.a. scholen, vereniging van veteranen, Kunst en Cultuur, Herinneringscentrum Kamp Westerbork) hebben hun medewerking en participatie verleend. Het feest begon traditiegetrouw met het ontsteken van het vuur dat vanuit Wageningen op 5 mei door scholieren van het Drenthe College naar Assen werd gebracht. BFD-Vrijwilligers Het Bevrijdingsfestival Drenthe kan niet bestaan zonder de steun van al haar vrijwilligers. Voor de editie BFD 12 waren 125 BFD-vrijwilligers actief inclusief het bestuur. Vrijwilligers van Bevrijdingsfestival Drenthe zijn backstage actief op vele terreinen; stagemanagement, stagehands, (crew) catering, (social) mediapark, artiesten begeleiding, kinderactiviteiten, check-in, aankleding, NGO s etc. Een eervolle taak. Zowel op de dag zelf als in de voorbereiding wordt jaarlijks een beroep gedaan op een groep kern vrijwilligers en nieuwe vrijwilligers. Elk jaar is de organisatie op zoek naar nieuwe vrijwilligers en het lukt ieder jaar weer om nieuw talent in te zetten. Via media als de Bevrijdingsfestival-website, BFD-facebook, BFDtwitter, persberichten, vacatures bij vrijwilligerscentrale, maatschappelijke stages, slagen we erin ongeveer 40 nieuwe mensen te motiveren zich in te zetten voor 4 & 5 mei en het Bevrijdingsfestival Drenthe. 8

10 Naast de vrijwilligersgroep is de Scouting uit Assen ook werkzaam op dit evenement. De Scouting krijgt voor de werkzaamheden een geringe vergoeding. De Johannes Postgroep doet veel in de opbouwfase; St. George wordt voornamelijk ingezet voor het Kinderplein en de Zwervers leveren mensen voor o.a. Kinderplein, Infostand en Backstage catering/kleedkamers. Essay 200 Het bestuur van de stichting Bevrijdingsfestival Drenthe heeft een keur van Drentse burgers uitgenodigd om in 200 woorden tot uitdrukking te brengen wat 5 mei voor hen betekent. Deze levendige bijdrages zijn gepubliceerd op de website van het Bevrijdingsfestival Drenthe. Zie Pad for Freedom / Freedom ipad Het Bevrijdingsfestival Drenthe koos ervoor om met vier ipads rond te gaan onder de verschillende jongerengroepen in de weken voorafgaande aan 5 mei tijdens de scholentour als op het Bevrijdingsfestival zelf. Met de zogeheten Freedom-pad werden vele jongeren geprikkeld om eigen ervaringen op de ipad te zetten en deze te delen met anderen personen. Ook voor de festivalvrijwilligers een leuke job om met de ipad in de hand het festivalterrein over te gaan om reacties en quotes op te halen en uit te wisselen. Doordat bezoekers zelf ter plekke een eigen interpretatie gaven op het jaarthema en zelf teksten, foto s, filmpjes konden maken, kwamen er veel meningen en verhalen van heel verschillende personen met verschillende achtergronden ter beschikking die tijdens de dag vele mensen met elkaar hebben besproken en gedeeld. In een speciaal gedeelte van de festivaltent werd the lounge of freedom ingericht voor iedereen die de verdieping zocht. Hier kwamen op schermen de reacties opgetekend vanaf het festivalterrein binnen met directe mogelijkheden hierop te reageren. Herinneringscentrum Kamp Westerbork Het Herinneringscentrum Kamp Westerbork (HcKW) heeft dit jaar, op verzoek van de organisatie voor het eerst een inhoudelijke bijdrage geleverd aan het festival. Dat is gebeurd met een aantal hekdoeken en een, speciaal voor het Bevrijdingsfestival gemaakt, filmpje van anderhalve minuut. Daarnaast is de mobiele website van het Herinneringscentrum Kamp Westerbork, te benaderen door het scannen van een QR-code, gebruikt voor een prijsvraag, waarbij een Dvd-pakket te winnen was. Directeur Dirk Mulder verleende zijn medewerking aan een speciale live-uitzending van Radio Drenthe. 9

11 Doel was om de bezoekers duidelijk te maken dat het Bevrijdingsfestival Drenthe méér is dan een gewoon muziekfestival, een uitdrukkelijke wens van het stichtingsbestuur. Het Herinneringscentrum Kamp Westerbork heeft toegezegd de komende drie jaar inhoudelijk betrokken te willen zijn. RTV Drenthe op Bevrijdingsfestival Drenthe RTV Drenthe was dit jaar partner van het Bevrijdingsfestival Drenthe. De Drentse omroep vindt het belangrijk om samen met anderen stil te staan bij de vrijheid die we op 5 mei wordt gevierd. Vanuit de festivaltent maakt Radio Drenthe van twaalf tot vijf uur een live radioprogramma met als thema Vrijheid geef je door. Iedere generatie heeft eigen gevoelens als het gaat om vrijheid. De generatie, die de Tweede Wereldoorlog heeft meegemaakt, heeft bij het begrip vrijheid een andere emotie en geeft er een andere betekenis aan dan iemand die geboren is in de jaren vijftig of nog later. Gastheer Peter Zwerus sprak met verschillende gasten over dit thema. Zo werden onder andere Dirk Mulder en Max Degen vanuit Herinneringscentrum Kamp Westerbork geïnterviewd. Oud-militair Wim Dijkema uit Zuidlaren en schrijfster Alok van Loon uit Geeuwenbrug spraken over hun ervaringen in en met Screbrenica en directeur Egbert Schepers van de asielzoekersschool in Aalden vertelde hoe het begrip vrijheid leeft onder asielzoekerskinderen. Verslaggevers vroegen festivalbezoekers wat zij onder vrijheid verstaan. Het programma in de festivaltent werd afgewisseld met optredens van muzikanten zoals Margaretha Kleine en Anouk & Yora. En winnaars van de Kunstbende en theatergroep NiznO speelden verschillende voorstellingen. Rapper Haas kwam met een eigen vrijheidsrap, gecomponeerd op teksten van middelbare scholieren die zij op verzoek van RTV Drenthe hadden aangeleverd. Tot slot was er de finale van de wedstrijd Vrijheidsdichters, die RTV Drenthe voor het vierde jaar heeft georganiseerd. Ruim honderd amateurdichters verwoordden hun vrijheidsgevoel in een gedicht. De jury koos de drie meest aansprekende gedichten. Deze werden voorgedragen door de schrijvers zelf. In de uitzending was er ook aandacht voor artiesten die op het hoofdpodium optraden zoals Alain Clark, Rockbeest en de winnaar van de Drentse popprijs Ricky Rehab. NGO s Tijdens het Bevrijdingsfestival zijn vele NGO s aanwezig geweest om ieder vanuit haar en zijn perspectief het belang van een vrije samenleving die in verantwoordelijkheid voor elkaar functioneert over het voetlicht te brengen. 10

12 K&C Kunst en Cultuur Drenthe is een uiterst plezierige en voor betrokken partijen herkenbare partner bij het mobiliseren en vormgeven van artistiek talent van Drentse bodem. Het Bevrijdingsfestival Drenthe leent zich bij uitstek om Drentse artiesten en zij die het graag willen worden een podium te bieden waarbij een groter publiek in de gelegenheid wordt gesteld tot een nadere kennismaking. Veiligheid en beveiliging Het bestuur stelt zich tot taak de grote groep van festivalbezoekers op een gastvrije, laagdrempelige en vooral ook veilige wijze te laten genieten van het bevrijdingsfeest. Dit betekent dat bij de entree van het festivalterrein een controle plaatsheeft. Ondanks alle betrachte zorgvuldigheid zal in een volgende editie van het Bevrijdingsfestival meer aandacht uitgaan naar het vinden van de juiste balans tussen noodzakelijke veiligheidsvereisten en het open karakter van het bevrijdingsfeest. Het gegeven dat bijna festivalbezoekers vrijelijk zonder wanklank hebben kunnen genieten van een superieur feest op vrijwel alle momenten van de dag blijft hierbij een primaire doelstelling. Dna Bevrijdingsfestival Het Bevrijdingsfestival Drenthe maakt deel uit van liefst 14 nationale events met meer dan 1 miljoen bezoekers. Het grootste eendaagse festival-event van Nederland. De identiteit van het Bevrijdingsfestival wordt deels geborgen door een beperkt aantal momenten die op alle festivalterreinen plaats hebben. Zo hadden we ook in Assen de helicopter-act met ambassadeur Alain Clark, het 5 voor 5 moment onder aanvoering van het populaire duo Nick en Simon vanuit Haarlem, de fakkelloop waarbij het Bevrijdingsvuur vanuit Wageningen naar de Baggelhuizerplas werd gebracht, diverse gemeenschappelijke nationale driekleur uitingen met zorgvuldig bewaakte huisstijl en natuurlijk het jaarlijks wisselende gezamenlijke thema Vrijheid geef je door. Daarbij verstrekt het Nationaal Comité 4 en 5 mei een projectsubsidie gericht op het levendig houden van het gedachtegoed dat ten grondslag lig aan de viering van 5 mei. Het feest van de vrijheid en de democratie. Gemeente Assen Het Bevrijdingsfestival Drenthe heeft plaats in de hoofdstad van de provincie en is een feest voor alle Drenten. Een bijzonder woord van dank is besteed aan de hulpvaardigheid en professionele inzet van vele gemeentelijke diensten die voorafgaand en tijdens het feest op volle toeren draaien. 11

13 Het bestuur van de stichting Bevrijdingsfestival Drenthe ervaart de rol van vele professionals op diverse niveaus als dedicated en bovengemiddeld supportive aan het welslagen van het bevrijdingsfeest. Een hoofdstad waardig. Resultaten Bevrijdingsfestival Drenthe 2012 Het bestuur van de Stichting Bevrijdingsfestival Drenthe is verheugd over de resultaten van het Bevrijdingsfestival van 5 mei mensen wisten het grootste Drentse festival aan de Baggelhuizerplas te Assen moeiteloos te vinden. Nog belangrijker is het gegeven dat gedurende de hele dag jong, oud en jongere ouderen met kinderen hebben kunnen genieten van een veilig, gastvrij, sfeervol en laagdrempelig feest met voor elk wat wils. Een feest voor alle bewoners van Drenthe. Festivalgangers hebben zich voor het tweede jaar vrijelijk kunnen bewegen op een magnifiek en uitgestrekt festivalterrein te midden van veel natuur, water en strand. De kwaliteit van de locatie, de strakke organisatie, de geoliede samenwerking met gemeentelijke diensten, ruim honderd vrijwilligers en het nieuwe bestuur hebben los van elkaar en in combinatie beantwoord aan de hoge verwachtingen. Ofschoon de weergoden aanmerkelijk ander weer in de aanbieding hadden dan in 2011, wist het Bevrijdingsfestival Drenthe met een vernieuwend profiel in 2012 liefst 30% meer bezoekers te trekken. Ook via intensief verkeer van sociale media is positief gereageerd op het veelzijdige programma. De stichting Bevrijdingsfestival Drenthe blijft zich inspannen de balans te bewaken tussen enerzijds het feest en vertier en anderzijds de bezinning over de diepere betekenis en het bijzondere belang van 5 mei. 67 jaar na beëindiging van de oorlog heeft de 5 meiviering bewezen nog springlevend te zijn en te appelleren aan gevoelens bij vele lagen van de Drentse samenleving. Financiën Contractueel is tussen gemeente Assen en opdrachtnemer Diner Mobile bepaald dat Diner Mobile voor het organiseren van het festival over totaal kon beschikken, opgebouwd uit vergoedingen van de provincie Drenthe en de gemeente Assen ad ieder , van het Nationaal Comité (waarvan voor een specifiek project) en uit het Sena Fonds. Aanwending van deze vergoedingen dienen te voldoen aan de door de verschaffers van deze vergoedingen gestelde randvoorwaarden. Daarnaast slaagde Diner Mobile, volgens haar eigen opgave, er in ruim aan sponsoring etc. ten behoeve van het festival binnen te halen. 12

14 Volgens eigen opgave van Diner Mobile werden de hiervoor genoemde middelen ad besteed aan Programmeringskosten ad , Tijdelijke faciliteiten ad , Podia, licht en geluid , Veiligheid en Bewaking alsmede diversen Het tekort, zoals blijkt uit de rapportage van Diner Mobile, ad is gedekt uit opbrengsten horeca. Uitgangspunt bij de opdracht was dat het risico van tekorten ten laste zouden komen van de opdrachtnemer. 13

15 Programma 14

16 15

17 Stakeholders & Sponsoren Bevrijdingsfestival Drenthe 2012 werd mede mogelijk gemaakt door: 16

18 Bijlage 1 Publieksonderzoek Bevrijdingsfestival 2012 Drenthe 17