Herregistratie in het BIG-register. Vanaf 1 januari 2012 voor arts, tandarts, apotheker, psychotherapeut en gezondheidszorgpsycholoog

Transcriptie

1 Herregistratie in het BIG-register Vanaf 1 januari 2012 voor arts, tandarts, apotheker, psychotherapeut en gezondheidszorgpsycholoog

2 Inhoud 1 Inleiding 3 2 Herregistratie in het kort 4 3 Specialistenregisters en herregistratie U staat ingeschreven in een specialistenregister U bent uitgeschreven uit een specialistenregister 7 4 Werkervaringseis Werkzaamheden die meetellen als werkervaring Werken in een ander beroep Welke uren tellen mee? Welke uren tellen niet mee? Werken in het buitenland Gelijkstelling van werkzaamheden 10 5 Scholingseis In opleiding tot een wettelijk erkend specialisme 11 6 Voorbereiden Bewijsstukken Wanneer moet u bewijsstukken insturen? 13 7 Aanvraagprocedure Kosten aanvraag herregistratie Digitaal aanvraagformulier Steekproef 14 8 Bijzondere situaties Apotheker Als uw inschrijving wordt doorgehaald Meerdere inschrijvingen in het BIG-register Eerder herregistreren 16 2 Herregistratie in het BIG-register

3 1 Inleiding Het doel van de Wet op de Beroepen in de Individuele Gezondheidszorg (Wet BIG) is zorgconsumenten beschermen tegen onzorgvuldig en ondeskundig handelen van zorgverleners. Een belangrijk instrument van de Wet BIG is het BIG-register. Het BIG-register geeft duidelijkheid over de bevoegdheid van een zorgverlener. Een BIG-registratie betekent dat u mag werken binnen het beroep waarvoor u bent geregistreerd. Ook mag u de bijbehorende beroepstitel voeren. Herregistratie is een instrument om te waarborgen dat de deskundigheid van de geregistreerde zorgverlener op peil blijft. Herregistratie betekent dat een zorgverlener elke vijf jaar moet aantonen dat kennis en vaardigheden nog van voldoende niveau zijn. Vanaf 1 januari 2012 gaat herregistratie in voor artsen, tandartsen, apothekers, psychotherapeuten en gezondheidszorgpsychologen. Herregistratie is vanaf 1 januari 2009 al verplicht voor de verpleegkundige, verloskundige en fysiotherapeut. Zorgverleners met een aantekening van een specialisme in een wettelijk erkend specialistenregister hoeven zich niet te herregistreren in het BIG-register. Herregistratie in een erkend specialistenregister betekent automatisch herregistratie in het BIG-register. Deze folder is bestemd voor artsen, tandartsen, apothekers, psychotherapeuten en gezondheidszorgpsychologen die zich willen voorbereiden op herregistratie. Wat u daarvoor moet doen, leest u in deze folder. De laatste informatie over de herregistratie vindt u steeds op Herregistratie in het BIG-register 3

4 2 Herregistratie in het kort Bent u voor 1 januari 2012 ingeschreven in het BIG-register als arts, tandarts, apotheker, psychotherapeut of gezondheidszorgpsycholoog? En staat u zonder specialisme (dus alleen met het basisberoep) in het BIG-register? Dan ligt voor u de uiterste herregistratiedatum op 31 december U ontvangt uiterlijk zes maanden voor de herregistratiedatum een oproep voor herregistratie van het BIG-register. Heeft u zich na 1 januari 2012 ingeschreven in het BIG-register als arts, tandarts, apotheker, psychotherapeut of gezondheidszorgpsycholoog? En staat u zonder specialisme (dus alleen met het basisberoep) in het BIG-register? Dan is voor u de peildatum voor herregistratie vijf jaar vanaf de datum op uw diploma, erkenning van beroepskwalificatie of vakbekwaamheidsverklaring. U ontvangt uiterlijk zes maanden voor de herregistratiedatum een oproep voor herregistratie van het BIG-register. Criteria voor herregistratie De eenvoudigste manier om voor herregistratie in aanmerking te komen, is voldoen aan de werkervaringeis, ofwel de urennorm. Haalt u de urennorm niet, dan kunt u bekijken of u aan de scholingseis voldoet. Werkervaringeis U voldoet aan de werkervaringseis (urennorm) als u in de herregistratieperiode van vijf jaar minimaal 2080 uur werkt binnen het beroep waarvoor u staat ingeschreven in het BIG-register. Dit geldt voor de arts, tandarts en apotheker. Voor de psychotherapeut of gezondheidszorgpsycholoog geldt een werkervaringseis (urennorm) van minimaal 3120 uur tijdens de herregistratieperiode van vijf jaar. Lees meer over de werkervaringseis in hoofdstuk vier. 4 Herregistratie in het BIG-register

5 Scholingseis Als u de werkervaringseis (urennorm) voor uw beroep niet haalt, kunt u een scholingstraject volgen om in aanmerking te komen voor herregistratie. Hiermee laat u zien dat u de noodzakelijke kerncompetenties en -vaardigheden van uw beroep beheerst. Voor elk beroep is het traject anders. Lees meer over de scholingseis in hoofdstuk vijf. Herregistratie in het BIG-register 5

6 3 Specialistenregisters en herregistratie Voor vijf beroepen zijn er wettelijk erkende specialismen waarvoor specialistenregisters bestaan. Dat zijn de apotheker, arts, gezondheidszorgpsycholoog, tandarts en verpleegkundige. De specialistenregisters worden gevoerd door de Specialisten Registratie Commissies (SRC s). De SRC s zijn ondergebracht bij de beroepsverenigingen. Specialisten in een specialistenregister hoeven zich niet te herregistreren in het BIG-register. Beroepen met een specialisme kennen een stelsel van herregistratie waarvoor gelijke of hogere eisen gelden dan voor herregistratie van het basisberoep in het BIG-register. Herregistratie in een erkend specialisme betekent daarom automatisch herregistratie in het BIG-register. 3.1 U staat ingeschreven in een specialistenregister Als u wordt ingeschreven in een erkend specialistenregister krijgt het BIG-register hiervan automatisch bericht. Uw specialisme wordt aangetekend in het BIG-register. Zo lang u voldoet aan de eisen voor herregistratie in het specialistenregister betekent dit ook automatisch herregistratie in het BIG-register. U hoeft verder niets te doen. U ontvangt bij het herregistratiepakket van de specialistenregistratie een brief van het BIG-register. Hierin wordt uitgelegd wat een eventuele doorhaling als specialist betekent voor uw inschrijving in het BIG-register. Op het moment dat u uitgeschreven bent als specialist kunt u wel in het BIG-register ingeschreven blijven voor het basisberoep. Hiervoor gelden de criteria voor herregistratie van het BIG-register. Meer hierover leest u in hoofdstuk vier (werkervaringseis) en hoofdstuk vijf (scholingseis). 6 Herregistratie in het BIG-register

7 3.2 U bent uitgeschreven uit een specialistenregister Als u uitgeschreven bent uit een specialistenregister ontvangt het BIG-register hierover bericht. Het vermelde specialisme in het BIG-register wordt dan doorgehaald. Als u wel geregistreerd wilt blijven in het BIG-register gelden op dat moment de standaard criteria voor herregistratie: de werkervaringseis of scholingseis. Meer daarover leest u in hoofdstuk vier (werkervaringseis) en hoofdstuk vijf (scholingseis). Als uw specialisme wordt doorgehaald en er bij het BIG-register nog geen aanvraag voor herregistratie is ontvangen, stuurt het BIG-register een voornemen tot doorhalen van het basisberoep. Vanaf dat moment gaat het standaard traject met zienswijze, bezwaar en beroep lopen. Werkonderbreking langer dan twee jaar Binnen de herregistratieperiode van vijf jaar mag u het werk maximaal twee jaar aaneengesloten onderbreken. Duurt de werkonderbreking langer dan twee jaar, dan telt de werkervaring die u heeft opgedaan vóór die werkonderbreking niet meer mee. Haalt u daardoor de urennorm niet, dan geldt de scholingseis. Meer over de scholingseis leest u in hoofdstuk vijf. Herregistratie in het BIG-register 7

8 4 Werkervaringseis De eenvoudigste manier om uw inschrijving te verlengen, is voldoende uur werken in het beroep waarvoor u herregistratie aanvraagt. Voor de arts, tandarts en apotheker geldt een minimum van 2080 uur in een periode van vijf jaar. Dit komt overeen met gemiddeld acht uur werken per week. Voor de psychotherapeut en gezondheidszorgpsycholoog geldt een minimum van 3120 uur in vijf jaar. Dat komt neer op twaalf uur per week. U moet zelf in de gaten houden of u aan de urennorm voldoet. 4.1 Werkzaamheden die meetellen als werkervaring Om werkzaamheden (uren) mee te mogen tellen, gelden twee eisen: Eis 1: De werkzaamheden moeten liggen op het terrein van de individuele gezondheidszorg. Dit zijn werkzaamheden die rechtstreeks gericht zijn op een persoon met het doel de gezondheid van de persoon te bevorderen of te bewaken. Werkzaamheden die niet rechtstreeks zijn gericht op een individu, maar op (delen van) de bevolking vallen niet onder werkzaamheden in de individuele gezondheidszorg. Denk bijvoorbeeld aan activiteiten die te maken hebben met voorlichting, beleid en wetenschap. Eis 2: De werkzaamheden moeten altijd vallen binnen het deskundigheidsgebied van het beroep waarvoor u herregistratie aanvraagt. De deskundigheidsgebieden zijn verder omschreven in de Wet BIG en daarbij behorende besluiten. 4.2 Werken in een ander beroep Werkt u in een ander beroep dan waarvoor u geregistreerd staat in het BIG-register? Dan kunt u toch inaanmerking komen voor herregistratie. U mag de werkzaamheden meetellen als zevoldoen aan de twee hiervoor beschreven eisen. Daarnaast geldt een derde eis dat de werkzaamheden tenminste op hetzelfde niveau moeten worden uitgevoerd als het niveau van de opleiding van het beroep waarvoor u bent geregistreerd. Het niveau van de door u verrichte werkzaamheden leidt u bijvoorbeeld af uit het functieprofiel van uw functie. 8 Herregistratie in het BIG-register

9 4.3 Welke uren tellen mee? Er zijn uren die wel en uren die niet meetellen. Als basis geldt het aantal uur in een arbeidsovereenkomst, contract of een aanstellingsbesluit (of in een vrijwilligersovereenkomst). Sommige niet gewerkte uren mag u ook meetellen. Dit zijn globaal alle uren waarbij het salaris wordt doorbetaald: betaald vakantieverlof erkende feestdagen ziekteverzuim (tot maximaal zes keer de arbeidsduur per week op jaarbasis) zwangerschaps- en bevallingsverlof adoptieverlof kortdurend zorgverlof (volgens de toepasselijke CAO-regeling) buitengewoon verlof (als de uren worden besteed aan werkzaamheden die overeenkomen met werk binnen het beroep op het vereiste niveau, bijvoorbeeld vrijwilligerswerk voor een zorgorganisatie) 4.4 Welke uren tellen niet mee? Sommige uren mag u niet meetellen als gewerkte uren: ouderschapsverlof langdurig zorgverlof buitengewoon verlof (tenzij de uren worden besteed aan werkzaamheden die overeenkomen met werk binnen het beroep op het vereiste niveau) Langdurige werkonderbrekingen U kunt uw werk altijd onderbreken. Deze uren mag u niet meetellen als gewerkte uren. Dit hoeft geen probleem te zijn, als u aan het eind van de vijf jaar toch voldoende uren heeft gewerkt en de urennorm haalt. Werkonderbreking langer dan twee jaar Binnen de herregistratieperiode van vijf jaar mag u het werk maximaal twee jaar aaneengesloten onderbreken. Onderbreekt u het werk langer, dan telt de werkervaring die u heeft opgedaan vóór die werkonderbreking niet meer mee. Herregistratie in het BIG-register 9

10 Haalt u daardoor de urennorm niet, dan geldt de scholingseis. Meer over de scholingseis leest u in hoofdstuk vijf. 4.5 Werken in het buitenland Buitenlandse werkervaring kan ook meetellen. Hieraan worden dezelfde eisen gesteld als aan werkervaring die is opgedaan in Nederland. Wel gelden er soms andere regels voor het bewijs van werkervaring. Daarover leest u meer in hoofdstuk zes. De regels van herregistratie zijn ook van toepassing op beroepsbeoefenaren die in het buitenland hun getuigschrift gehaald hebben. 4.6 Gelijkstelling van werkzaamheden Er zijn werkzaamheden die mogen meetellen voor herregistratie, terwijl deze niet voldoen aan de twee eisen zoals genoemd in 4.1. Bijvoorbeeld als de werkzaamheden niet binnen de individuele gezondheidszorg worden verricht. Docenten in het centrale vakgebied Er zijn lesuren die een docent mag meetellen om de urennorm voor herregistratie te halen. De docent moet lesgeven aan een onderwijsinstelling die opleidingen verzorgt die leiden tot een getuigschrift dat recht geeft op een inschrijving in het BIG-register. De lessen die de docent geeft moeten zijn in het centrale vakgebied van het beroep*. Voor gezondheidszorgpsychologen en psychotherapeuten geldt daarnaast dat ook het verzorgen van onderwijs, aan de universitaire opleidingen voorafgaand aan de opleiding tot de postuniversitaire opleiding tot gezondheidszorgpsycholoog en psychotherapeut, meetelt. Ook hier geldt de eis van het centrale vakgebied*. *Het centrale vakgebied wordt gebaseerd op de diverse Besluiten opleidingseisen. Zie 10 Herregistratie in het BIG-register

11 5 Scholingseis Wie niet aan de werkervaringseis voldoet, kan via scholing in aanmerking komen voor herregistratie. Per beroepsgroep wordt een scholingstraject vastgesteld. Dit scholingstraject is gebaseerd op de competenties die behoren tot de kern van het beroep, de zogenaamde kerncompetenties. Deze moet u beheersen op het niveau van de initiële opleiding. Scholing voor herregistratie is dus iets anders dan bijscholing voor deskundigheidsbevordering. Het scholingstraject voor de arts, tandarts, apotheker, gezondheidszorgpsycholoog en de psychotherapeut is in ontwikkeling. Toetsen en opleidingen voor de verschillende beroepen worden ontwikkeld door opleidingsinstituten. De meest actuele informatie over scholing vindt u altijd op In opleiding tot een wettelijk erkend specialisme Wie is toegelaten tot een opleiding die leidt tot een wettelijk erkend specialisme en onvoldoende relevante werkervaring heeft, kan de BIG-registratie behouden bij toelating tot een door de overheid erkende specialistenopleiding. De toelating tot een wettelijk erkende specialistenopleiding houdt in dat u in voldoende mate over de kerncompetenties voor het basisberoep beschikt om de opleiding tot specialist te kunnen volgen. In dat geval is het niet nodig om een scholingsprogramma gericht op het minimum niveau van het basisberoep te volgen. Voor de aantekening in het BIG-register heeft u in dit geval een bewijs van inschrijving van de desbetreffende opleiding nodig. De nieuwe periode van vijf jaar registratie gaat weer lopen vanaf de datum van de aantekening van het bewijs van inschrijving voor de opleiding in het BIG-register. Herregistratie in het BIG-register 11

12 6 Voorbereiden Het is belangrijk om bewijsstukken van uw werkervaring te bewaren. Dit zijn alle documenten die uw werkervaring voldoende aantonen. 6.1 Bewijsstukken Werken in loondienst: arbeidscontract of aanstellingsbrief werkgeversverklaring (korte verklaring van uw werkgever over de aard en de hoeveelheid van de opgedane werkervaring) kopie van een recente loonstrook functieomschrijving, functieprofiel of taakomschrijving elk formeel document waaruit blijkt wat voor werk u op welk niveau en voor hoeveel uur heeft uitgevoerd Werken als zelfstandig ondernemer (ZZP, eenmanszaak, maatschap, vof, BV) verklaring van een accountant omtrent het aantal uur werkervaring (afgeleid uit de omzet afgezet tegen het uurtarief ) kopie van de winst- en verliesrekening ter onderbouwing van de verklaring van de accountant waarnemingsovereenkomst elk formeel document waaruit blijkt wat voor werk u op welk niveau en voor hoeveel uur heeft uitgevoerd Werken als flexwerker: verklaring van het uitzend- of detacheringbureau uitzend- of detacheringovereenkomst kopieën van declaraties, werkbriefjes, salarisafschriften elk formeel document waaruit blijkt wat voor werk u, op welk niveau en voor hoeveel uur heeft uitgevoerd Werken als vrijwilliger: vrijwilligersovereenkomst 12 Herregistratie in het BIG-register

13 Werken in het buitenland: documenten zoals hiervoor vermeld moeten zijn opgesteld in het Nederlands, Engels, Duits of Frans (documenten in een andere taal moeten zijn opgesteld door een beëdigd vertaler) kopieën van documenten die zijn gewaarmerkt (dit kan door de instelling waar u werkt of heeft gewerkt of bij een in Nederland gevestigde notaris) 6.2 Wanneer moet u bewijsstukken insturen? De meeste zorgverleners die herregistratie aanvragen hoeven geen bewijsstukken op te sturen. Het BIG-register controleert de aanvragen voor herregistratie namelijk steekproefsgewijs. Als u in de steekproef zit, vragen wij bepaalde bewijsstukken op. Het is belangrijk dat u bewijsstukken van uw werkervaring bewaart. Er zijn twee situaties waarin u altijd bewijsstukken moet opsturen: 1. Als u werkervaring heeft buiten de EER* of Zwitserland Heeft u als arts, tandarts of apotheker werkervaring buiten de EER* of Zwitserland opgedaan, dan moet u de bewijsstukken daarvan altijd bij de aanvraag meesturen. Heeft u als psychotherapeut of gezondheidszorgpsycholoog gewerkt buiten Nederland, dan moet u de bewijsstukken altijd meesturen. 2. Scholing Als u in aanmerking wilt komen voor herregistratie op grond van scholing, moet u direct bij uw aanvraag het periodiek registratiecertificaat (PRC) meesturen. * Landen van de EER zijn: landen van de Europese Unie (België, Bulgarije, Cyprus, Denemarken, Duitsland, Estland,Finland, Frankrijk, Griekenland, Hongarije, Ierland, Italië, Letland, Litouwen, Luxemburg, Malta, Nederland, Oostenrijk, Polen, Portugal, Roemenië, Slowakije, Slovenië, Spanje, Tsjechië, Verenigd Koninkrijk, Zweden) aangevuld met de volgende landen: IJsland, Liechtenstein, Noorwegen. Herregistratie in het BIG-register 13

14 7 Aanvraagprocedure Uiterlijk zes maanden voor de herregistratiedatum krijgt u bericht van het BIG-register. De aanvraagprocedure voor herregistratie gaat via het doorlopen en ondertekenen van een digitaal formulier op Kosten aanvraag herregistratie De kosten voor herregistratie zijn 85,-. Hiervan is 65,- voor de afhandeling van uw aanvraag en 20,- voor de registratieperiode van vijf jaar. Als uw aanvraag voor herregistratie wordt afgewezen, krijgt u dit laatste bedrag terug. Als u als specialist bij de SRC wordt geherregistreerd, int de SRC naast de eigen contributie ook de 20,- voor de inschrijving in het BIG-register. U hoeft verder zelf geen actie te ondernemen. 7.2 Digitaal aanvraagformulier Via het digitale aanvraagformulier geeft u alle relevante werkervaring en de gewerkte uren op van de afgelopen vijf jaar. Na het invullen van het formulier verklaart u door ondertekening dat u alle gegevens naar waarheid heeft ingevuld. De ondertekening doet u met uw DigiD, of als u in het buitenland woont met een inlogcode. 7.3 Steekproef Na ondertekening en betaling hoort u of u bewijsstukken van werkervaring moet aanleveren. De inhoudelijke controle voor herregistratie gaat steekproefsgewijs. Valt u in de steekproef, dan moet u de bewijsstukken binnen zes weken opsturen. In geval van fraude doet het BIG-register altijd aangifte. Uw aanvraag tot herregistratie wordt in geval van fraude afgewezen. 14 Herregistratie in het BIG-register

15 8 Bijzondere situaties 8.1 Apotheker Voor de apotheker geldt een uitzondering. De productgerichte werkzaamheden van apothekers, die strikt genomen buiten het terrein van de individuele gezondheidszorg vallen, worden toch aangemerkt als relevante werkzaamheden voor herregistratie. Het gaat hier om werkzaamheden van de zogenaamde industrie apotheker die bijvoorbeeld onderzoek verricht op het terrein van geneesmiddelen. Of geneesmiddelen test, beoordeelt of monitort op veiligheid, werkzaamheid en kwaliteit. 8.2 Als uw inschrijving wordt doorgehaald Bent u niet op tijd met uw aanvraag voor herregistratie of voldoet u niet aan de criteria, dan wordt uw inschrijving doorgehaald. Dit betekent dat de rechten en plichten die verbonden zijn aan uw inschrijving in het BIG-register vervallen. U bent dan niet meer bevoegd om handelingen te verrichten die waren verbonden aan deze beroepstitel. Ook mag u dan niet langer de beroepstitel voeren. Niet praktiserend na doorhaling (niet voldaan aan herregistratiecriteria) Als uw inschrijving wordt doorgehaald, omdat u niet voldoet aan de herregistratiecriteria, mag u aan uw voormalige beroepstitel de woorden niet praktiserend toevoegen (voluit geschreven). Met de toevoeging niet praktiserend laat u zien dat u de opleiding tot uw voormalige beroep heeft gevolgd. Tegelijkertijd voorkomt u dat derden de indruk krijgen dat u nog bevoegd bent, terwijl u dat niet meer bent. Opnieuw inschrijven na doorhaling? Als uw inschrijving is doorgehaald omdat u niet aan de herregistratie criteria heeft voldaan, dan is opnieuw inschrijven mogelijk. Voor opnieuw inschrijven gelden dezelfde criteria als voor herregistratie. Herregistratie in het BIG-register 15

16 8.3 Meerdere inschrijvingen in het BIG-register Als u in het BIG-register ingeschreven staat met meerdere beroepen, dan kunt u de inschrijvingen verlengen. Per inschrijving en beroep gelden de criteria voor herregistratie. Als u in verschillende beroepen werkt, gelden de daarbij behorende urennormen. Werkt u in één beroep, maar wilt u ook voor de andere beroepen ingeschreven blijven, dan kunt u het scholingstraject volgen. 8.4 Eerder herregistreren Eerder herregistreren is mogelijk. Als u werkt kunt u een aanvraag indienen zodra u de urennorm heeft gehaald. Dit is alleen voordelig als u ziet aankomen dat u het werk voor een langere periode dan twee jaar aaneengesloten gaat onderbreken. 16 Herregistratie in het BIG-register

17 BIG-register Het BIG-register is een onderdeel van het CIBG. Het CIBG is een uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Postadres BIG-register Postbus HB Kerkrade Bezoekadres BIG-register Wijnhaven GA Den Haag Telefoon BIG-informatielijn ( 0,10 per minuut) Telefoon vanuit het buitenland Bereikbaar tijdens werkdagen van tot uur info@bigregister.nl BR 27.01