Sociaal Plan F. van Lanschot Bankiers N.V. 9 april 2012 tot 1 januari 2015

Transcriptie

1 Sociaal Plan F. van Lanschot Bankiers N.V. 9 april 2012 tot 1 januari 2015

2 Inhoudsopgave 1. Inleiding 3 2. Algemeen Definities Looptijd Sociaal Plan Werkingssfeer Beroepscommissie Informatie en evaluatie 4 3. Vaststelling boventalligheid Vaststelling Communicatie Bezwaar boventalligheid 5 4. Begeleiding naar ander werk Algemeen Zoektermijn Begeleiding Individueel maatwerktraject Kosten Duur begeleiding Wederzijdse inspanningsverplichting Werkwijze Voorrang bij interne vacatures 7 5. Gedwongen standplaatswijziging Algemeen Faciliteiten Functiegroepen tot en met salarisschaal Het nieuwe werken Werktijden Reizen in werktijd OV-jaarkaart of reiskostenvergoeding Parkeerplaatsen Verhuiskostenregeling 9 6. Interne herplaatsing Bezwaarprocedure Salaris Vakantierechten 10 Sociaal Plan F. van Lanschot Bankiers 1

3 6.4 Kostenvergoeding Kosten autofinanciering Lease-auto Mobiliteit en reiskostenvergoeding Einde arbeidsovereenkomst Algemeen Ontslagvergoeding Vertrek op korte termijn zonder begeleiding Vertrek tijdens de zoektermijn Vertrek na afloop van de zoektermijn Maximering Wijze van uitbetaling Remplaçantenregeling Retentiebonus Faciliteiten/afspraken bij einde dienstverband Personeelsfaciliteiten Kredietverlening Verlofuren Lease-auto Studieschuld Non-concurrentie -en/of relatiebeding Fietsproject Optie/aandelenplan Overige bepalingen Juridische bijstand Tussentijdse wijzigingen Sociaal Plan Hardheidsclausule Toepasselijk recht Onvoorziene omstandigheden 14 TEKENBLAD 15 Appendix A Reglement beroepscommissie 16 Appendix B Rollen 17 Appendix C Verhuiskostenregeling 18 Sociaal Plan F. van Lanschot Bankiers 2

4 1. Inleiding In het kader van reorganisaties, sluiting van bedrijfsonderdelen en verplaatsingen van werkzaamheden van groepen medewerkers (inclusief standplaatswijzigingen), is het Sociaal Plan bedoeld om de sociale gevolgen hiervan te regelen. Het betreft wijzigingen die door de Raad van Bestuur van Van Lanschot zijn geïnitieerd en waarover de Ondernemingsraad (OR) conform artikel 25 van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) advies heeft uitgebracht. 2. Algemeen 2.1 Definities Van Lanschot: Medewerker: Boventallige medewerker: Herloceerder: Zoektermijn: Lijnmanager: Ondernemingsraad: Vast maandsalaris: Onder Van Lanschot wordt verstaan F. van Lanschot Bankiers N.V.. Iedere medewerk(st)er met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd in dienst van Van Lanschot. De medewerker aan wie schriftelijk is bevestigd dat als gevolg van een organisatiewijziging ofwel zijn/haar functie komt te vervallen ofwel zijn/haar competenties niet meer aansluiten bij de geactualiseerde eisen van de functie en op wie het Sociaal Plan van toepassing is geworden. Een medewerker van wie de werkzaamheden worden verplaatst naar een andere standplaats, onder de voorwaarden opgenomen in hoofdstuk 5. De termijn van maximaal 6 maanden gedurende welke de inspanningsverplichting bestaat voor de boventallige medewerker en Van Lanschot om een passende functie te vinden voor de boventallige medewerker. De directeur c.q. het hoofd van de afdeling waartoe de boventallige medewerker behoort. Het bevoegde overlegorgaan, ingesteld krachtens de Wet op de Ondernemingsraden. Bruto maandsalaris, vermeerderd met vaste en overeengekomen looncomponenten, alle pensioendragende inkomenselementen, daaronder begrepen persoonlijk budget, vakantietoeslag, 13e maand (en eventueel ploegentoeslag). Variabele beloning en/of bonussen zijn geen vaste looncomponenten. Sociaal Plan F. van Lanschot Bankiers 3

5 Passende functie: Vervallen Functie: Een passende functie is een functie, waarvoor de boventallige medewerker geschikt moet worden geacht gelet op zijn/haar opleiding, kennis, ervaring, competenties en die gelijkwaardig of nagenoeg gelijkwaardig is aan de vervallen functie van de boventallige medewerker en die onder gelijkwaardige of nagenoeg gelijkwaardige omstandigheden moet worden vervuld. Ter bepaling van de gelijkwaardigheid van de functie dienen alle omstandigheden in acht te worden genomen, zoals functiegroep, de functie-inhoud, de arbeidsduur, de standplaats en de aard van het dienstverband. Een functie kan tot maximaal 1 functiegroep lager of hoger als (vrijwel) passend worden aangemerkt. Een functie is ook passend indien kwalificatie voor de functie binnen 3 maanden mogelijk is. Indien Van Lanschot en de boventallige medewerker gezamenlijk een aanvaardbare oplossing vinden, die valt buiten de regelingen van het Sociaal Plan, dan zal dit ook aangemerkt worden als een passende functie. De functie waarin de boventallige medewerker voorafgaande aan de organisatiewijziging werkzaam is geweest. Outplacementbureau: De door Van Lanschot ingeschakelde externe partij gespecialiseerd in de begeleiding van boventallige medewerkers naar ander werk. 2.2 Looptijd Sociaal Plan Dit Sociaal Plan heeft een looptijd van 9 april 2012 tot 1 januari Werkingssfeer Het Sociaal Plan is van toepassing op alle medewerkers met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met Van Lanschot. Voor de situatie waarin medewerkers van Van Lanschot ten gevolge van organisatiewijzigingen bij Van Lanschot in dienst (kunnen) treden bij Kempen & Co N.V. (al dan niet in het kader van Wet Overgang van Onderneming) zullen aparte afspraken worden gemaakt tussen vakorganisaties en Van Lanschot en Kempen & Co. 2.4 Beroepscommissie Er wordt een beroepscommissie ingesteld die toeziet op de correcte uitvoering van het Sociaal Plan. De taken en samenstelling van deze commissie zijn opgenomen in het reglement dat deel uitmaakt van dit Sociaal Plan (Appendix A). 2.5 Informatie en evaluatie Van Lanschot zal periodiek (minimaal 3 keer per jaar) in overleg treden met de vakorganisaties om het Sociaal Plan en de uitwerking daarvan te evalueren. Van Lanschot informeert de OR over de uitkomsten van dat overleg. Van Lanschot zal de deeladviesaanvragen van organisatiewijzigingen aan de OR ter kennisname versturen aan de vakorganisaties. Sociaal Plan F. van Lanschot Bankiers 4

6 3. Vaststelling boventalligheid 3.1 Vaststelling Bij het vaststellen van boventalligheid, kan een 3-tal situaties worden onderscheiden: a) functies vervallen als gevolg van het beëindigen van activiteiten; de medewerker die werkzaam is in een functie die vervalt, wordt aangemerkt als boventallig; b) functies/arbeidsplaatsen vervallen als gevolg van het inkrimpen/samenvoegen van activiteiten; de medewerker die werkzaam is op een afdeling of in een bedrijfsonderdeel waar activiteiten worden ingekrompen of worden samengevoegd, wordt aangewezen als boventallig; c) functies waarvan de inhoud als gevolg van de reorganisatie sterk wijzigt. 3.2 Communicatie De medewerker die boventallig gaat worden, zal hiervan in een persoonlijk gesprek op de hoogte worden gesteld en worden aangemerkt als boventallige medewerker. De medewerker ontvangt uiterlijk binnen 7 werkdagen een schriftelijke bevestiging waarin de datum van boventalligheid is opgenomen. De datum van boventalligheid is altijd op de eerste van de maand. Vanaf de datum boventalligheid start de zoektermijn. 3.3 Bezwaar boventalligheid De medewerker die zich niet kan vinden in het besluit dat hij zij/als boventallig wordt aangemerkt, kan dit besluit binnen 2 weken na de datum van de schriftelijke bevestiging (zoals beschreven in artikel 3.2) schriftelijk ter toetsing voorleggen aan de Beroepscommissie. 4. Begeleiding naar ander werk 4.1 Algemeen Bij het zoeken naar andere mogelijkheden zijn primair 4 partijen betrokken: de boventallige medewerker, de lijnmanager, de afdeling HRM en het outplacementbureau. Het doel van alle partijen is hetzelfde: het vinden van een ander toekomstperspectief met een zorgvuldige en adequate toepassing van het Sociaal Plan. Het betreft een wederzijdse inspanningsverplichting van Van Lanschot en de medewerker. In Appendix B worden de rollen van de partijen nader uitgewerkt. 4.2 Zoektermijn De totale zoektermijn bedraagt voor iedere boventallige medewerker maximaal 6 maanden vanaf de datum van boventalligheid. De boventallige medewerker heeft met behulp van de HR-manager en het outplacementbureau partij direct de mogelijkheid tot interne- en externe oriëntatie. Het outplacementbureau geeft een (niet bindend) advies over de tijd die de boventallige medewerker nodig heeft voor het verrichten van activiteiten in het kader van het outplacementtraject. De boventallige medewerker wordt gedurende de zoektermijn, in en na overleg met de lijnmanager, tijdens werktijd in de gelegenheid gesteld sollicitatie-activiteiten te verrichten. Ook afspraken met de afdeling HRM en/of met het outplacementbureau zullen in principe tijdens werktijd plaatsvinden. Sociaal Plan F. van Lanschot Bankiers 5

7 4.3 Begeleiding Individueel maatwerktraject De boventallige medewerker zal gedurende de zoektermijn ondersteuning worden geboden. Deze ondersteuning bestaat uit begeleiding door een outplacementbureau en eventuele andere tussen de boventallige medewerker en Van Lanschot overeen te komen begeleidingsfaciliteiten zoals genoemd in dit artikel. Begeleiding door outplacementbureau De externe begeleider gaat op korte termijn na aanzegging van de boventalligheid in gesprek met de boventallige medewerker en stelt een plan van aanpak op. De externe begeleider bekijkt samen met de boventallige medewerker of en welke mogelijkheden er voor de boventallige medewerker zijn en waar de begeleiding zich specifiek op dient te richten. Zo wordt in overleg een individueel maatwerktraject vastgesteld dat is gericht op het vergroten van de inzetbaarheid en het vinden van ander werk. Werkervaring/stage Indien het wenselijk is dat de boventallige medewerker zijn/haar employability vergroot door middel van een stage of het aanleren van bepaalde vaardigheden, zal Van Lanschot hem/haar ondersteunen bij het zoeken naar een stageplaats binnen de gewenste bedrijfstak al dan niet in combinatie met een opleiding om bepaalde vaardigheden aan te leren. Om- en bijscholing Indien om- of bijscholing de kans op herplaatsing vergroot, zal Van Lanschot de medewerker daartoe in de gelegenheid stellen. De boventallige medewerker is verplicht hieraan zijn/haar volledige medewerking te geven voor zover dat in redelijkheid van de boventallige medewerker kan worden gevergd. Referenties Van Lanschot is bereid op te treden als referent van de boventallige medewerker Kosten De kosten van de begeleiding komen voor rekening van Van Lanschot. De kosten voor eventuele opleidingen en cursussen komen, indien Van Lanschot daarmee heeft ingestemd (op basis van de noodzaak en haalbaarheid van deze opleidingen), voor rekening van Van Lanschot. Reiskosten die door de boventallige medewerker moeten worden gemaakt in het kader van sollicitatiegesprekken of outplacement-activiteiten, komen voor rekening van Van Lanschot op basis van de laagste kosten van openbaar vervoer binnen Nederland (voor zover deze niet door de te bezoeken partij worden vergoed) Duur begeleiding De boventallige medewerker wordt in de gelegenheid gesteld gedurende de zoektermijn van 6 maanden werk elders te vinden. Indien zwaarwegende omstandigheden daartoe aanleiding geven, kunnen - op verzoek van de boventallige medewerker en na advies van HRM - één of meer van de bemiddelings- en/of ondersteuningsfaciliteiten na afloop van de zoektermijn (na einde van de arbeidsovereenkomst) worden voortgezet. Sociaal Plan F. van Lanschot Bankiers 6

8 4.3.4 Wederzijdse inspanningsverplichting Van Lanschot is verantwoordelijk voor het aanbieden van passende begeleiding gedurende de zoektermijn en heeft een inspanningsverplichting om de boventallige medewerker een passende functie aan te bieden. Van de boventallige medewerker wordt verwacht dat deze zich volledig en actief inzet om werk te vinden. Indien de boventallige medewerker onvoldoende meewerkt of zich onvoldoende inspant, heeft Van Lanschot de mogelijkheid om de boventallige medewerker uit te sluiten van de voorzieningen uit het Sociaal Plan. De medewerker die zich niet kan vinden in het besluit, kan dit besluit binnen 2 weken na de datum van de schriftelijke bevestiging schriftelijk ter toetsing voorleggen aan de Beroepscommissie Werkwijze - De medewerker wordt geïnformeerd over zijn/haar boventalligheid en ontvangt binnen 7 werkdagen een schriftelijke bevestiging waarin de datum van de boventalligheid is opgenomen. - De externe begeleider gaat na het aanzeggesprek in gesprek met de boventallige medewerker, en stelt eventueel met de inbreng van de lijnmanager en HR-manager, een plan van aanpak op. Het outplacementbureau geeft een (niet bindend) advies over de tijd die de boventallige medewerker nodig heeft voor het verrichten van activiteiten in het kader van outplacement. - De externe begeleider, eventueel met de inbreng van de lijnmanager en HR-manager, bekijkt samen met de boventallige medewerker of en welke mogelijkheden er voor een passende functie binnen de organisatie zijn. Dit proces kan ondersteund worden door een potentieelbeoordeling opgemaakt door huidige lijnmanager en een vragenlijst ingevuld door de boventallige medewerker. - Wanneer middels opleiding een boventallige medewerker kan worden opgeleid voor een passende functie binnen Van Lanschot, wordt een opleidingsplan samengesteld. - Indien de kansen binnen de organisatie gering worden geschat, zal de begeleiding van de externe begeleider zich zo snel mogelijk toespitsen op de externe arbeidsmarkt. Op basis van de individuele wensen en behoeften van de medewerker wordt een maatwerktraject ingericht. De externe begeleider is aanspreekpunt voor de boventallige medewerker. 4.4 Voorrang bij interne vacatures Van Lanschot zal aan boventallige medewerkers voorrang verlenen bij het vervullen van interne vacatures. Daartoe worden vacatures om die reden eerst gedurende 1 week exclusief aangeboden aan boventallige medewerkers. De boventallige medewerker dient zelf te solliciteren en de vacaturehouder gaat met de boventallige medewerker in gesprek om de geschiktheid te beoordelen. Voor specialistische functies kan van bovengenoemde afgeweken worden, na overleg met de Ondernemingsraad. Sociaal Plan F. van Lanschot Bankiers 7

9 5. Gedwongen standplaatswijziging 5.1 Algemeen Indien Van Lanschot besluit werkzaamheden voor een groep medewerkers te gaan verplaatsen zal daartoe advies worden gevraagd bij de ondernemingsraad conform de WOR. Het uitgangspunt is mens volgt werk. In geval de werkzaamheden worden verplaatst, is medewerker gehouden de functie te volgen. De medewerker krijgt de status van herloceerder. 5.2 Faciliteiten Functiegroepen tot en met salarisschaal 6 Voor herloceerders tot en met salarisschaal 6 geldt dat indien de reistijd naar de nieuwe standplaats meer dan 75 minuten (enkele reis) bedraagt de herloceerder Van Lanschot kan verzoeken om als boventallige medewerker te worden aangemerkt. Het voorgaande is van toepassing tenzij de reistijd voor standplaatswijziging al gelijk of langer was dan 75 minuten. De herloceerder dient binnen 2 weken na schriftelijke bevestiging van de standplaatswijziging schriftelijk bij de lijnmanager en de afdeling HRM een verzoek in te dienen om aangemerkt te worden als boventallige medewerker. De reistijd wordt vastgesteld op basis van de tijd die de medewerker nodig heeft om de reis van woonplaats naar standplaats af te leggen op basis van openbaar vervoer OV Het nieuwe werken Een herloceerder kan in overleg met de lijnmanager, voor zover de functie en (werk)omstandigheden dit toelaten, maatwerkafspraken maken om voor een beperkt aantal dagen en/of dagdelen per week vanuit een andere locatie dan de standplaats zijn/haar werkzaamheden te verrichten. Bij de invulling van het nieuwe werken zijn de volgende punten van belang: - de klant(bediening) staat te allen tijde centraal; - inhoud en aard van de functie; - (werk)omstandigheden ; - bezetting/samenwerking; - beschikbare IT-faciliteiten. Van Lanschot bepaalt of en hoe het plaatsonafhankelijk werken wordt ingevuld. Van Lanschot heeft een inspanningsverplichting het nieuwe werken voor herloceerders mogelijk te maken Werktijden De lijnmanager kan, naar aanleiding van een verzoek van de herloceerder, (tijdelijke) wijziging/verschuiving van de werktijden van de herloceerder overeenkomen (tussen de reguliere werktijden 7:00 en 21:00). Daarbij zal het belang van de medewerker en het belang van de organisatie zorgvuldig worden afgewogen (zoals bezetting, de invulling van werkzaamheden en de bediening van de klant). Sociaal Plan F. van Lanschot Bankiers 8

10 5.2.4 Reizen in werktijd Bij een reistijd van meer dan 75 minuten enkele reis ontvangt de herloceerder voor het surplus boven die 75 minuten enkele reis een compensatie van reistijd in werktijd met een maximum van 1 uur per dag gedurende 2 jaar na de standplaatswijziging (tenzij de reistijd voor standplaatswijziging al gelijk of langer was dan 75 minuten). De reistijd wordt vastgesteld op basis van de tijd die de medewerker nodig heeft om de reis van woonplaats naar standplaats af te leggen op basis van openbaar vervoer OV OV-jaarkaart of reiskostenvergoeding De herloceerder kan kiezen voor een tegemoetkoming in de reiskosten conform de vigerende regeling Reiskosten woon-/werkverkeer of een OV-jaarkaart (2e klasse) gedurende 2 jaar. De herloceerder dient binnen 2 weken na schriftelijke bevestiging van de standplaatswijziging schriftelijk zijn/haar keuze aan de afdeling HRM kenbaar te maken. Leaserijders zijn uitgezonderd van deze bepaling Parkeerplaatsen De herloceerder met als voormalige standplaats Den Bosch die gebruik gaan maken van een OV-jaarkaart komt in aanmerking voor een tegemoetkoming in de kosten van een parkeerabonnement te Den Bosch gedurende maximaal 2 jaar na de standplaatswijziging. Van Lanschot zal een tegemoetkoming verstrekken van maximaal 30,-- per maand bruto na ontvangst van een declaratie van een parkeerabonnement. De herloceerder dient voor de datum van de standplaatswijziging schriftelijk melding te maken aan de afdeling HRM dat hij/zij in aanmerking wenst te komen voor deze tegemoetkoming Verhuiskostenregeling Een herloceerder kan aanspraak maken op de vigerende verhuiskostenregeling indien de herloceerder door Van Lanschot wordt verzocht te verhuizen (Appendix C). 6. Interne herplaatsing 6.1 Bezwaarprocedure Indien de boventallige medewerker van mening is dat een aangeboden functie niet passend is, kan hij/zij dit binnen 1 week nadat de functie schriftelijk is aangeboden ter toetsing voorleggen aan de Beroepscommissie. De zoektermijn wordt niet opgeschort. Indien de boventallige medewerker door de beroepscommissie in het gelijk wordt gesteld, zal de zoektermijn worden verlengd met de duur van de beroepsprocedure. Indien de boventallige medewerker in het ongelijk wordt gesteld en hij/zij volhardt in de weigering om de aangeboden passende functie te accepteren wordt hij/zij uitgesloten van de voorzieningen uit dit Sociaal Plan en zal Van Lanschot een ontslagprocedure starten. 6.2 Salaris Indien de boventallige medewerker wordt benoemd in een functie waaraan een lagere of hogere functiegroep met een lager of hoger functie-eindsalaris is verbonden, zal de nieuwe functiegroep met het daarbij behorende functie-eindsalaris van toepassing zijn. Sociaal Plan F. van Lanschot Bankiers 9

11 Voor de boventallige medewerker die in een lagere functie wordt benoemd geldt de lagere salarisschaal. Indien het huidige salaris inclusief toeslagen het maximum van de lagere salarisschaal overtreft, zal het verschil tussen het huidige en het nieuwe salaris worden toegekend in de vorm van een persoonlijke toeslag die in 3 jaar volledig zal worden afgebouwd. In het eerste jaar wordt de toeslag vastgesteld op 75% van het verschil, in het tweede jaar op 50% en in het laatste jaar op 25% van het verschil. Daarna vervalt de toeslag. Deze toeslag is niet pensioengevend en telt niet mee voor de opbouw van vakantietoeslag, dertiende maand of enige andere uitkering, vergoeding of toeslag. Van Lanschot heeft een inspanningsverplichting, om gedurende 2 jaar na plaatsing in een lagere functie te zoeken naar een passende functie op het oorspronkelijke niveau. 6.3 Vakantierechten Toegekende vakantierechten en gemaakte vakantieafspraken worden door de herplaatsing niet beïnvloed. 6.4 Kostenvergoeding Indien de boventallige medewerker in zijn/haar oude functie in aanmerking kwam voor specifiek functiegebonden vergoedingen en deze in zijn/haar nieuwe functie niet meer van toepassing zijn, zullen zijn/haar rechten daarop vervallen en worden deze vergoedingen bij start in de nieuwe functie beëindigd. 6.5 Kosten autofinanciering Indien de boventallige medewerker uit hoofde van zijn/haar oorspronkelijke functie in aanmerking kwam voor een renteloze autofinanciering en dit in zijn/haar nieuwe functie niet meer van toepassing is, zal deze renteloze lening volgens het overeengekomen aflossingsschema worden terugbetaald. 6.6 Lease-auto Indien de boventallige medewerker uit hoofde van zijn/haar oorspronkelijke functie in aanmerking kwam voor een door Van Lanschot ter beschikking gestelde auto en dit in verband met zijn/haar nieuwe functie niet meer het geval is, vervalt het recht op deze auto volgens de geldende leaseregeling en dient de auto binnen uiterlijk 3 maanden na start in de nieuwe functie te zijn ingeleverd. Kosten in verband met voortijdige beëindiging van de lease-overeenkomst zijn voor rekening van Van Lanschot. 6.7 Mobiliteit en reiskostenvergoeding Van een boventallige medewerker wordt verwacht dat hij/zij bereid is om in een andere standplaats te gaan werken als hij/zij daardoor werkzaam kan blijven binnen Van Lanschot. De medewerker kan kiezen voor een tegemoetkoming in de reiskosten conform de vigerende regeling Reiskosten woon-/werkverkeer of een OV-jaarkaart (2e klasse) gedurende 2 jaar. De medewerker dient binnen 2 weken na schriftelijke bevestiging van de standplaatswijziging schriftelijk zijn/haar keuze aan de afdeling HRM kenbaar te maken. Leaserijders zijn uitgezonderd van deze bepaling. Dit hoofdstuk c.q. artikel ziet niet op de herloceerder (hoofdstuk 5). Sociaal Plan F. van Lanschot Bankiers 10

12 7. Einde arbeidsovereenkomst 7.1 Algemeen De arbeidsovereenkomst tussen de boventallige medewerker en Van Lanschot zal worden beeindigd middels wederzijds goedvinden (met een vaststellingsovereenkomst) of een ontbindingsprocedure bij de kantonrechter. De beëindigingprocedure zal binnen de zoektermijn afgerond worden. Er zal een ontslagvergoeding worden toegekend op basis van artikel 7.2. Bij toepassing van en en 7.3 zijn de artikelen en niet van toepassing. 7.2 Ontslagvergoeding Vertrek op korte termijn zonder begeleiding De boventallige medewerker kan er voor kiezen af te zien van interne en externe begeleiding en de zoektermijn en de arbeidsovereenkomst op korte termijn te beëindigen. De medewerker dient deze keuze binnen 2 weken na de datum van de brief waarin de boventalligheid wordt bevestigd (artikel 3.2) schriftelijk kenbaar te maken aan de afdeling HRM en de lijnmanager. Er wordt een vaststellingsovereenkomst opgesteld waarin wordt opgenomen: - de datum van het einde van de arbeidsovereenkomst. De arbeidsovereenkomst wordt met wederzijds goedvinden beëindigd 2 maanden na de datum van boventalligheid; - dat er tussen de datum van boventalligheid en het einde van de arbeidsovereenkomst geen verlofuren worden opgebouwd; - de ontslagvergoeding. Er zal een vergoeding worden toegekend op basis van onderstaande formule (AxBxC) minus het vast maandsalaris over de periode tussen de datum van boventalligheid en het einde van de arbeidsovereenkomst. De berekening van AxBxC (waarbij C=1), geschiedt als volgt waarbij de peildatum de datum van boventalligheid is. Voor de berekening van A (aantal gewogen dienstjaren) wordt de diensttijd afgerond op hele jaren. Vervolgens worden de dienstjaren op de volgende wijze gewogen: - dienstjaren voor het 40e levensjaar tellen voor l - dienstjaren van het 40e tot het 50e voor 1,5 - dienstjaren vanaf het 50e levensjaar tellen voor 2. B = vast maandsalaris Vertrek tijdens de zoektermijn Indien de arbeidsovereenkomst wordt beëindigd tijdens de zoektermijn, wordt een ontslagvergoeding toegekend op basis van de kantonrechtersformule (AxBxC, waarbij C = 1). Voor de berekening van A (aantal gewogen dienstjaren) wordt de diensttijd berekend aan de hand van de dienstjaren, de leeftijd bij aanvang van de arbeidsovereenkomst en de leeftijd per datum einde arbeidsovereenkomst: - dienstjaren, afgerond op hele jaren, tot het bereiken van de leeftijd van 35 jaar tellen voor 0,5 - dienstjaren, afgerond op hele jaren, tussen de leeftijd van 35 en 45 tellen voor 1 - dienstjaren, afgerond op hele jaren, tussen de leeftijd van 45 en 55 tellen voor 1,5 - dienstjaren, afgerond op hele jaren, vanaf het bereiken van de leeftijd van 55 jaar tellen voor 2. B = vast maandsalaris. Sociaal Plan F. van Lanschot Bankiers 11

13 7.2.3 Vertrek na afloop van de zoektermijn Indien de boventallige medewerker aan het einde van de zoektermijn geen nieuwe werkzaamheden heeft gevonden, wordt de ontslagvergoeding toegekend op basis van de kantonrechtersformule (AxBxC, waarbij C = 1). Voor de berekening van A (aantal gewogen dienstjaren) wordt de diensttijd berekend aan de hand van de dienstjaren, de leeftijd bij aanvang van de arbeidsovereenkomst en de leeftijd per datum einde zoektermijn: - dienstjaren, afgerond op hele jaren, tot het bereiken van de leeftijd van 35 jaar tellen - voor 0,5 - dienstjaren, afgerond op hele jaren, tussen de leeftijd van 35 en 45 tellen voor 1 - dienstjaren, afgerond op hele jaren, tussen de leeftijd van 45 en 55 tellen voor 1,5 - dienstjaren, afgerond op hele jaren, vanaf het bereiken van de leeftijd van 55 jaar tellen voor 2. B = vast maandsalaris Maximering De ontslagvergoeding zal nooit meer bedragen dan de inkomensderving van de boventallige medewerker tot het bereiken van diens pensioengerechtigde leeftijd of tot een eerder gekozen pensioendatum Wijze van uitbetaling Uitbetaling van een ontslagvergoeding vindt plaats bij de gebruikelijke eindafrekening waarbij de wettelijk voorgeschreven inhoudingen zullen worden toegepast. Een toekenning in de vorm van een periodieke uitkering kan onder voorwaarden geschieden zonder inhouding van loonheffing. Deze voorwaarden worden in een aparte overeenkomst vastgelegd. De medewerker is gehouden aan deze overeenkomst en de (administratieve) procedure die Van Lanschot aan de toekenning in deze vorm verbindt. 7.3 Remplaçantenregeling De remplaçantenregeling houdt in dat een medewerker, na de vaststelling van boventalligheid van een collega in hetzelfde gebied, aangeeft zijn/haar dienstverband te willen beëindigen zodat de boventallige medewerker in dienst blijft. Het dienstverband zal dan zonder rekening te houden met een opzegtermijn met wederzijds goedvinden worden beëindigd. In dit geval wordt de ontslagvergoeding van de boventallige collega vastgesteld conform artikel De financiële tegemoetkoming voor de remplaçant behelst factor 0,5 van de ontslagvergoeding zoals berekend voor de boventallige collega. De ontslagvergoeding zal nooit meer bedragen dan de inkomensderving voor de remplaçant tot het bereiken van diens pensioengerechtigde leeftijd of tot een eerder gekozen pensioendatum Voorwaarden hierbij zijn dat de remplaçant door zijn/haar vertrek zijn/haar baan vrijmaakt voor herplaatsing van een boventallige collega en dat de Raad van Bestuur haar goedkeuring hieraan heeft gegeven. 7.4 Retentiebonus Aan boventallige medewerkers die op verzoek van Van Lanschot werkzaamheden blijven verrichten, kan een retentiebonus worden toegekend. Sociaal Plan F. van Lanschot Bankiers 12

14 7.5 Faciliteiten/afspraken bij einde dienstverband Bij toepassing van en en 7.3 zijn de artikelen en niet van toepassing Personeelsfaciliteiten De personeelsfaciliteiten waarvan de boventallige medewerker gebruik maakt op het moment van einde van het dienstverband worden nog maximaal 1 jaar gecontinueerd Kredietverlening Indien betrokken boventallige medewerker een lang- dan wel kortlopende (hypothecaire) geldlening bij Van Lanschot is aangegaan, worden de personeelscondities die van toepassing zijn op deze geldlening voortgezet gedurende een termijn van 1 jaar na einde dienstverband, waarna de geldlening zal worden gecontinueerd tegen marktconforme condities Verlofuren De opgebouwde en niet opgenomen verlofuren worden bij einde dienstverband uitbetaald. In de situatie zoals omschreven in artikel en/of op het moment van volledige vrijstelling van werk worden er tijdens de periode van vrijstelling geen verlofuren opgebouwd Lease-auto Een lease-auto moet worden ingeleverd bij einde van de arbeidsovereenkomst. Het boetebeding is niet toepassing Studieschuld Een eventuele opgebouwde studieschuld wordt bij einde van het dienstverband kwijtgescholden Non-concurrentie -en/of relatiebeding De boventallige medewerker wordt bij einde van het dienstverband niet gehouden aan een eventueel bestaand non-concurrentie- en/of relatiebeding. De geheimhoudingsplicht blijft onverminderd van toepassing Fietsproject Indien de boventallige medewerker heeft deelgenomen aan het fietsproject en de datum van uitdiensttreding ligt voor de verrekeningsdatum (vakantiegeld of 13e maand), zal verrekening plaatsvinden gelijktijdig met de laatste salarisbetaling Optie/aandelenplan Het optie- en aandelen reglement is bij einde van de arbeidsovereenkomst van toepassing. Sociaal Plan F. van Lanschot Bankiers 13

15 8. Overige bepalingen 8.1 Juridische bijstand Van Lanschot zal voor kosten rechtsbijstand in totaal aan de medewerker ter beschikking stellen een bedrag van maximaal 750,-- inclusief BTW en kantoorkosten, na ontvangst van een op naam van Van Lanschot gestelde factuur tot maximaal dat bedrag, voorzien van een urenspecificatie. 8.2 Tussentijdse wijzigingen Sociaal Plan De inhoud van het Sociaal Plan kan tijdens de looptijd door partijen worden gewijzigd indien door bijzondere omstandigheden van bedrijfseconomische aard of door verandering in wettelijke bepalingen de ratio aan (onderdelen van) van dit Sociaal Plan is komen te ontvallen. 8.3 Hardheidsclausule In gevallen waarin toepassing van het Sociaal Plan zou leiden tot een onbillijke situatie voor de medewerker die geraakt wordt door organisatiewijzigingen zoals genoemd in de inleiding van dit Sociaal Plan, kan Van Lanschot van de bepalingen van het Sociaal Plan afwijken in een voor de boventallige medewerker gunstige zin. De medewerker kan een schriftelijk gemotiveerd beroep op de hardheidsclausule indienen bij de Directeur van de afdeling HRM. De Raad van Bestuur beslist, na advies van de Directeur HRM, over het beroep op de hardheidsclausule. De vakorganisaties zullen hiervan een geanonimiseerde kopie ontvangen. 8.4 Toepasselijk recht Op dit Sociaal Plan is Nederlands recht van toepassing. 8.5 Onvoorziene omstandigheden In gevallen waarin dit Sociaal Plan niet voorziet, zal overleg tussen partijen plaatsvinden en kunnen aanvullende afspraken worden gemaakt. Sociaal Plan F. van Lanschot Bankiers 14

16 TEKENBLAD Aldus overeengekomen te s-hertogenbosch d.d.. april 2012 De ondergetekenden: F. van Lanschot Bankiers N.V. De Unie CNV Dienstenbond FNV Bondgenoten Sociaal Plan F. van Lanschot Bankiers 15

17 Appendix A Reglement beroepscommissie 1. De commissie bestaat uit 4 leden waarbij 2 leden worden benoemd door Van Lanschot en 2 leden door de vakorganisaties. De leden kiezen een externe onafhankelijke voorzitter. 2. De beroepscommissie bepaalt haar eigen werkwijze in haar eerste vergadering voor zover daar niet in dit Sociaal Plan is voorzien. 3. De leden van de commissie zijn verplicht tot geheimhouding van alle gegevens waarvan zij als zodanig kennisnemen. 4. De commissie is ingesteld om toe te zien op een juiste toepassing van het Sociaal Plan, wat zijn uitdrukking vindt in de gemengde samenstelling en de keuze van een onafhankelijke voorzitter. 5. De commissie toetst binnen 3 weken nadat het verzoek is ingediend door de betrokkene (medewerker of (lijn)manager) over de toepassing van het Sociaal Plan of de consequenties die daaruit voortvloeien. De commissie brengt hierover binnen dezelfde termijn van 3 weken schriftelijk advies uit aan de Directeur HRM. 6. Uitspraken van de beroepscommissie hebben het karakter van een zwaarwegend advies. HRM stuurt dit advies voorzien van een toelichting naar de Raad van Bestuur. Op basis van dit advies neemt de Raad van Bestuur van Van Lanschot een besluit. Bij een besluit dat afwijkt van het advies van de beroepscommissie wordt een schriftelijke motivatie gegeven. 7. Van de uitspraken van de beroepscommissie alsmede van de afwijkende besluiten van de Raad van Bestuur, ontvangen de vakorganisaties een afschrift. Deze afschriften worden geanonimiseerd. Sociaal Plan F. van Lanschot Bankiers 16

18 Appendix B Rollen B.1 Rol boventallige medewerker Het vinden van ander werk is een gedeelde verantwoordelijkheid van de boventallige medewerker en Van Lanschot. Van Lanschot stelt begeleiding en faciliteiten ter beschikking. Van de boventallige medewerker wordt verwacht dat hij/zij zich actief inzet voor een succesvolle herplaatsing bij Van Lanschot of daarbuiten. Tevens wordt verwacht van de boventallige medewerker dat hij/zij de aangeboden faciliteiten van Van Lanschot zo goed mogelijk benut. De boventallige medewerker investeert tijd en energie in het zoeken naar een andere functie, doet waar mogelijk voorstellen en onderneemt actie om het proces te versnellen. B.2 Rol lijnmanager De lijnmanager van de boventallige medewerker is mede verantwoordelijk voor het aanzeggesprek van de boventallige medewerker. Van de lijnmanager wordt verwacht dat deze zich naar beste vermogen inzet om de kansen op de arbeidsmarkt van de boventallige medewerker, zowel binnen als buiten de organisatie Van Lanschot, te vergroten. Hij behartigt de belangen van een boventallige medewerker zodat de voorrangspositie bij vacatures wordt waargemaakt. De lijnmanager kan stageplaatsen initiëren en contacten leggen met managers binnen Van Lanschot of binnen eigen netwerk. De lijnmanager zal regelmatig overleg plegen met alle betrokkenen en zonodig actie ondernemen waar het gaat om de voortgang c.q. bespoediging van het zoektraject. B.3 Rol afdeling HRM De afdeling HRM treedt op als facilitator en coördinator voor zowel de lijnmanager als de boventallige medewerker voor wat betreft de informatie tijdens het aanzeggesprek. Tevens zijn zij betrokken bij het proces van boventalligheid. Bijvoorbeeld door middel van het leveren van een bijdrage aan het selectieproces van boventallig te verklaren medewerkers. B.4 Rol outplacementbureau Het outplacementbureau biedt professionele ondersteuning bij de begeleiding aan boventallige medewerkers bij het vinden van ander werk. Sociaal Plan F. van Lanschot Bankiers 17

19 Appendix C Verhuiskostenregeling Doelgroep Voor een tegemoetkoming in de verhuiskosten komen herloceerders in aanmerking die van Van Lanschot het expliciete verzoek hebben gekregen te verhuizen naar hun nieuwe standplaats. Tegemoetkoming De tegemoetkoming van de bank bestaat uit: - een vergoeding van de verhuiskosten (inladen, vervoer en uitladen); - een bijdrage in de inrichtingskosten (maximaal 1 maandsalaris, uitkering met gebruikmaking van fiscale ruimte); - een vergoeding van de reiskosten (de vergoeding voor maximaal 5 reizen van het gezin om vanuit de oude woonplaats een nieuwe woning te zoeken). De bijdrage wordt met inachtneming van de fiscale voorschriften en alleen voor zover mogelijk binnen de fiscale grenzen uitbetaald. Terugbetalingsverplichting Bij beëindiging van de arbeidsovereenkomst op initiatief van de boventallige werknemer, dient de medewerker de ontvangen tegemoetkoming aan Van Lanschot terug te betalen. Deze verplichting wordt in 3 jaarlijks gelijke termijnen afgebouwd, vanaf de dag van uitbetaling. Het bedrag wordt verrekend met de eindafrekening. Sociaal Plan F. van Lanschot Bankiers 18