Unit 4 Multivers. Unit 4 Multivers. De balans in uw. bedrijfsvoering

Transcriptie

1 Unit 4 Multivers Unit 4 Multivers De balans in uw bedrijfsvoering

2 2 U n i t 4 Mu l t i v e r s Eve n v o o r s t e l l e n... Unit 4 Agresso is een softwareonderneming met een landelijk netwerk van partners. 'Groot meedenken voor kleine ondernemingen' is onze kracht. De o n d e r n e m e r h e e f t h e t v o o r h e t z e g g e n De beste manier om ondernemers enthousiast te maken over administratieve automatisering, is door software te ontwikkelen die precies aan hun wensen voldoet. Een pakket dat al snel meer oplevert dan het gekost heeft. Niet gestuurd vanuit de techniek, maar vanuit de dagelijkse praktijk. Daarom heeft Unit 4 Agresso zich eerst in de wereld van duizenden ondernemers verdiept. Herkent u zich in deze wensen? Prijs/kwaliteit "Het moet in de eerste plaats goed functioneren, maar wel betaalbaar blijven." Gebruiksvriendelijk "Al mijn personeel moet het zich snel eigen kunnen maken." Modulair "We willen alleen voor datgene betalen waar we behoefte aan hebben, maar wel met de mogelijkheid om door te groeien." Service en support "Ik wil 24 uur per dag direct geholpen kunnen worden." Deze wensen heeft Unit 4 Agresso als uitgangspunt genomen bij de ontwikkeling van Unit 4 Multivers. Het resultaat: een snel en betrouwbaar financieel-logistiek softwarepakket waar elke ondernemer zó mee aan de slag kan gaan. Uni t 4 Mu l t i v e r s is h e t p a k k e t v o o r u! Uw administratie uitbesteden is duur, maar zelf doen leek altijd te tijdrovend en te ingewikkeld. De oplossing? Unit 4 Multivers! Het betaalbare, razendsnelle softwarepakket met álle essentiële administratieve functies. Overzichten die u nodig hebt voor uw accountant, bank of de Belastingdienst, rollen er zo uit. Van kolommenbalans tot en met BTWaangifte, van exploitatie-overzichten tot cash flow; Unit 4 Multivers genereert het automatisch. Sim p e l en s n e l: u w 'zelfl erende' a s s i s t e n t Minimale kennis van boekhouding is al voldoende voor het maximale resultaat; het programma wijst u de weg tijdens de verwerking van uw gegevens. Maar Unit 4 Multivers doet méér: het 'leert' van vorige boekingen en doet zelf aanvullingsvoorstellen. Daarnaast neemt de Management-Assistent u werk uit handen door een ingebouwd waarschuwings- en opvolgingsmechanisme voor uw voorraad, budgetten, debiteuren en crediteuren en geeft u inzicht d.m.v. bedrijfsinformatie (offertes, omzet, inkopen, liquide middelen) en kengetallen.

3 3 Voo r n u en in d e t o e k o m s t Met Unit 4 Multivers plaatst u een solide constructie onder uw financiële administratie. De basismodule Financieel heeft zeer uitgebreide mogelijkheden voor het voeren van de administratie, maar is toch eenvoudig in gebruik. Deze basismodule bevat: grootboek, debiteuren en crediteuren, valutabeheer, telebankieren, kostenplaatsen, herinneringen en dossiers. De module Financieel kan probleemloos uitgebouwd worden met modules voor bijvoorbeeld relatiebeheer, facturering, logistiek, projecten, urenregistratie en e-commerce. U betaalt dus alleen voor wat u nodig hebt en als uw bedrijf groeit, groeit Unit 4 Multivers met u mee! En... de updates zijn altijd gratis! Voor een volledig overzicht van de modules kunt u het schema hieronder raadplegen. U s t a a t er n o o i t alleen v o o r! Niets is erger dan te moeten stoppen met zakendoen vanwege 'de automatisering'. Unit 4 Multivers is gemaakt om probleemloos mee te werken. Op de meeste vragen krijgt u dan ook met de ingebouwde helpfuncties direct een antwoord. Hebt u toch nog een vraag, dan biedt uw Unit 4 Agresso-partner uitgebreide ondersteuning en/of kunt u zowel telefonisch als via internet support van onze helpdesk krijgen. Uni t 4 Mu l t i v e r s Unit 4 Multivers bewijst al jarenlang haar doelmatigheid in het midden- en kleinbedrijf. Gebruiksvriendelijk, stabiel en betaalbaar; precies zoals uw bedrijf ook gezien wil worden...

4 4 IEDEREEN PROFITEERT VAN UNIT 4 MULTIVERS Man a g e m e n t / Directie Met Unit 4 Multivers hebt u controle over de inkomsten en uitgaven van uw bedrijf en kunt u alle managementinformatie met één druk op de knop tevoorschijn halen. De uitgebreide statistieken zijn daarbij een uitstekend hulpmiddel. Ook kunt u met één druk op de knop gegevens voor nog uitgebreidere analyses naar Excel kopiëren. Unit 4 Multivers maakt het u mogelijk uw zakelijke contacten goed te onderhouden en prijsafspraken duidelijk vast te leggen. Het stelt u ook in staat de prestaties van uw medewerkers in kaart te brengen en dus te optimaliseren. Fin a n c i ë l e administratie De complete financiële administratie inclusief grootboek, debiteuren, crediteuren, BTW- en ICT-aangifte, telebankieren, enz. is snel en eenvoudig te verwerken. Deze belangrijke basis wordt aangevuld met allerlei uitgekiende functies, zoals het vergelijken van meerdere boekjaren, het afstemmen van inkoopfacturen met de inkooporders en het incasseren van debiteuren. De uren van uw medewerkers kunt u snel invoeren, fiatteren en verwerken en ook de vaste activa of projecten zijn zo geregistreerd en verwerkt. Het kunnen importeren van mutaties uit andere programma's bespaart veel tijd. En wat dacht u van het automatisch waarschuwingsmechanisme dat alarm slaat vóórdat u last ondervindt van voorraadtekort, overschrijding van budgetten of problemen met debiteuren. Ditzelfde systeem kan ook melden wanneer de omzetprognoses, targets, enz. gehaald zijn. Dankzij de vele mogelijke statistieken blijft u inzicht houden tijdens alle processen. Verkoopadministratie Nadat u uw relaties in uw bestand hebt opgenomen, zijn ze met één druk op de knop om te zetten in debiteur of crediteur. De offertefase is zeer belangrijk. Daarom kunt u uw offerte in de taal van uw klant opstellen en in één tel omzetten naar een verkoopopdracht. Het scoringspercentage van offertes wordt gelijk bijgehouden. Tijdens de orderinvoer wordt direct de voorraad gecontroleerd en krijgt u alle benodigde informatie over het product én de klant te zien. Bij onvoldoende voorraad zal Unit 4 Multivers voorstellen om direct vanuit de verkooporder een inkooporder aan te maken. Ook worden openstaande

5 5 posten en kredietlimiet gecontroleerd. Steeds terugkerende orders en factuuropdrachten hoeft u maar één keer in te voeren, net als de speciale prijzen of abonnementen die u met uw klant afspreekt. Bovendien kunt u uw orderscherm helemaal inrichten zoals u dat wenst door middel van vrije velden. Zo kunt u informatie zoals afmetingen, specificaties of kleur vastleggen die voor u of uw klant belangrijk is. Moeiteloos factureert u alle verkoopopdrachten, bestede uren, contracten en abonnementen of termijnen van uw projecten en draait u baliefacturen, proeffacturen en spoedorders uit of verzamelt u heel efficiënt alle facturen van één klant. Ten behoeve van uw vervoerders kunt u gewicht en aantal colli direct bij de verkooporder registeren en op de pakbon afdrukken. Aan de hand van de ingevoerde gegevens kunt u snel een nacalculatie maken, of de onderhanden werk positie van uw projecten bepalen. De duidelijke verkoopstatistieken per product(groep), klant of medewerker zijn onmisbaar bij het maken van de juiste beslissingen. Inkoopadministratie Bij Unit 4 Multivers draait alles om gebruiksgemak; inkooporders zijn dan ook eenvoudig aan te maken. U kunt meerdere leveranciers per artikel invoeren en zelf sets van artikelen samenstellen. Unit 4 Multivers waarschuwt vanzelf als een artikel besteld moet worden, zodat u nooit zonder komt te zitten. Ook kunnen inkooporders automatisch en direct gegenereerd worden vanuit ingevoerde verkooporders. Is uw bestelling eenmaal binnen, dan wordt die direct gecontroleerd aan de hand van de inkooporder en de factuur. Is het allemaal in orde dan kunt u met één druk op de knop tot betaling van uw leverancier overgaan. De inkoopstatistieken per product(groep), klant of medewerker zijn een handig hulpmiddel om overzicht te houden of kostenposten te signaleren. Voorraadbeheer Een gestroomlijnd voorraadbeheer scheelt veel geld en voorkomt ergernis bij u en uw klant. Dankzij de minimum- of maximumvoorraad hebt u altijd precies de juiste voorraad in huis, ook al is die verdeeld over verschillende magazijnen of magazijnlocaties. Unit 4 Multivers zorgt er ook voor dat u nooit te vroeg of te laat levert. De backorders blijven goed op te volgen. U heeft duidelijk inzicht in de voorraad, zowel in aantal als in waarde. Krijgt u artikelbestanden aangeleverd van uw leverancier? Deze zijn moeiteloos te

6 6 importeren. Ook prijswijzigingen zijn snel door te voeren. Zodra uw bestelde artikelen binnen zijn, kunt u de inkoopfacturen hiermee afstemmen. Eventuele verschillen zijn eenvoudig weg te boeken. Net zo simpel als het printen van pakbonnen en magazijnbonnen die gelijk afgemeld en verwerkt worden. Unit 4 Multivers maakt het u nog makkelijker wanneer u met EAN-nummers werkt die u per artikel kunt vastleggen. Daarnaast kunt u etiketten met barcodes printen. Projectadministratie U wilt inzicht houden in uw projecten en grip op uw factuurstromen. Daarnaast wilt u acties die daaruit voortvloeien eenvoudig registreren. Of u nu te maken hebt met aangenomen werk, regie of urenprojecten, met Unit 4 Multivers is het allemaal mogelijk. Een duidelijk overzicht van de waarde van uw onderhanden werk of een uitgebreide nacalculatie zijn standaard in de software opgenomen. Uw nacalculatie kunt u vergelijken met de vooraf ingevoerde projectbegroting. En of u nu voor uw projecten gebruikmaakt van eigen medewerkers, ingehuurd personeel of onderaannemers, Unit 4 Multivers ondersteunt u op alle vlakken. Vanzelfsprekend zijn uw projecten met de overige functies in de software geïntegreerd, zodat u efficiënt kunt blijven werken. Relatiebeheer Relatiebeheer is niet meer weg te denken als hulpmiddel in de strijd om klanten. U moet zoveel mogelijk over hen weten en ze persoonlijk en direct aan kunnen spreken. Daarom combineert Unit 4 Multivers de opgeslagen gegevens uit de verschillende modules met elkaar. Daarnaast kunt u in eindeloos veel vrije velden alle mogelijke informatie vastleggen. U meldt ze zo aan als debiteur of crediteur en stuurt heel selectief mailings per post of . Unit 4 Multivers houdt precies bij welk document naar wie is verstuurd en kan automatisch vervolgacties aanmaken, toewijzen en afhandelen. Bovendien kunt u acties aanmaken die u aan één of meerdere medewerkers kunt toewijzen. Deze acties kunt u aan bijvoorbeeld facturen, offertes en projecten koppelen. E-c o m m e r c e Met de module Websolutions kunt u zelf uw eigen website aanpassen en onderhouden zonder kennis van ingewikkelde webtechnieken. Productinformatie, nieuws, vacatures, enz.

7 7 houdt u moeiteloos actueel, en uw klanten kunnen via internet bestellingen plaatsen die na controle automatisch in uw orderadministratie verwerkt kunnen worden. De lay-out van de website is door middel van sjablonen makkelijk aan te passen. U toont uw productcatalogus en voorraadgegevens precies zoals u dat wenst. Voor de professionals: u kunt eenvoudig HTML-en JAVA-codes invoegen voor het maken van geavanceerde functionaliteit. Uni t 4 Bu s i n e s s Co n n e c t o r U hebt een prima werkend branchespecifiek softwarepakket dat uw werkzaamheden flink verlicht. Toch hebt u daarnaast behoefte aan een goed financieel pakket, waarbij u uiteraard geen gegevens dubbel moet gaan invoeren. Met Unit 4 Business Connector koppelt u uw branchespecifieke software aan de betrouwbare financiële software Unit 4 Multivers. Hierdoor behoort dubbel invoeren tot het verleden. Informatie die u in uw branchepakket invoert, komt dankzij de Unit 4 Business Connector op de juiste plek in Unit 4 Multivers. Andersom geldt dit natuurlijk ook. Zo beschikt u altijd over de meest actuele informatie. Unit 4 Business Connector wordt gratis meegeleverd met uw Unit 4 Multiversapplicatie. Vraag uw Unit 4 Agresso-partner naar de mogelijkheden of kijk op en klik op Brancheoplossingen. Wor k f l o w Ma n a g e m e n t Iedere ondernemer heeft wel te maken met ziekmeldingen, klachten of bijvoorbeeld reparatieverzoeken. Met behulp van de module Workflow Management hebt u de mogelijkheid om dergelijke bedrijfsprocessen te registreren binnen Unit 4 Multivers. Ook biedt de module Workflow Management u de mogelijkheid om uw medewerkers op een eenvoudige wijze verder aan te sturen met behulp van automatisch gegenereerde s, notities en acties. Ook het aanmaken van een uitvoerbestand behoort tot de mogelijkheden. Dit bestand kan dan weer ingelezen worden in, bijvoorbeeld, uw branchespecifieke applicatie door de koppeling met Unit 4 Business Connector. Door de flexibele opzet van deze module kunt u zelf het startmoment van een traject instellen, zo kan het aanmaken van een nieuw artikel of debiteur de start van een Workflow betekenen, maar ook de registratie van telefonisch contact. Door uw bedrijfsproces in kaart te brengen en stap voor stap in te voeren in Unit 4 Multivers bespaart u tijd en geld. Daarnaast weet u zeker dat er nooit een stap overgeslagen wordt. NB: De module Workflow Management is leverbaar vanaf voorjaar Meer informatie Wilt u meer weten of een afspraak maken met een Unit 4 Agresso-partner bij u in de regio? Neem dan contact met ons op via het gratis telefoonnummer (Nederland) of via (België). Meer informatie over onze producten? Kijk op of

8 Unit 4 Agresso Software B.V. Stationspark 1000, 3364 DA Sliedrecht, Postbus 102, 3360 AC Sliedrecht, Nederland T: , F: , mkb@unit4agresso.com, gratis informatienummer: Unit 4 Agresso Belgium N.V. Meir 24, 2000 Antwerpen, België T: , F: , info.kmo@unit4agresso.com, Uw Un i t 4 Agresso-Pa r t n e r: Niets van deze uitgave mag worden gewijzigd, verveelvoudigd, opgeslagen of openbaar gemaakt worden in enige vorm of op welke wijze dan ook zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Unit 4 Agresso. De merken genoemd in deze folder worden beschermd. Aan deze folder kunnen geen rechten ontleend worden. Wijzigingen en drukfouten voorbehouden. NLU4M