Vaste prijs: Geen onaangename verrassingen achteraf, maar een vooraf afgesproken tarief. Tot in de kleine uurtjes: Geen eindtijd.

Transcriptie

1 Winter Wedding Kiezen voor ons Winter Wedding arrangement betekent dat jullie samen met ons een volledig arrangement volgens jullie persoonlijke wensen samenstellen. Hierbij zijn de huwelijksceremonie, het diner en de feestavond inbegrepen, inclusief het drankenarrangement. Het arrangement is te boeken in de maanden november t/m maart. Vaste prijs: Geen onaangename verrassingen achteraf, maar een vooraf afgesproken tarief. Tot in de kleine uurtjes: Geen eindtijd. Onze weddingprofessionals nemen alle zorgen uit handen. Ons Winter Wedding arrangement houdt in: Ceremonie op ons landgoed op een locatie naar keuze Keuze uit alle ruimtes, zonder toeslag Toost met prosecco & hapjesarrangement Drankenarrangement gedurende de hele dag Diner naar keuze uit ons ruimte aanbod Hapjesarrangement tijdens feestavond Midnightsnack Het Winter Wedding arrangement is gebaseerd op een dagprogramma van 12 uur bijvoorbeeld van 14:00 tot 02:00 uur. De kosten voor het arrangement bedragen: Doordeweeks 40 daggasten (incl. diner) en 40 avondgasten (feestavond) 4.500,- 60 daggasten (incl. diner) en 60 avondgasten (feestavond) 6.000,- 80 daggasten (incl. diner) en 80 avondgasten (feestavond) 7.500,- Op vrijdag 40 daggasten (incl. diner) en 40 avondgasten (feestavond) 5.500,- 60 daggasten (incl. diner) en 60 avondgasten (feestavond) 6.500,- 80 daggasten (incl. diner) en 80 avondgasten (feestavond) 7.500,- 100 daggasten (incl. diner) en 100 avondgasten (feestavond) 8.500,- Op zaterdag 60 daggasten (incl. diner) en 60 avondgasten (feestavond) 7.500,- 80 daggasten (incl. diner) en 80 avondgasten (feestavond) 8.500,- 100 daggasten (incl. diner) en 100 avondgasten (feestavond) 9.500,- *Eventuele extra daggasten kunnen toegevoegd worden tegen een toeslag van 45,- p.p. *Eventuele extra avondgasten kunnen toegevoegd worden tegen een toeslag van 40,- p. p.

2 GLOBALE TIJDSPLANNING (volledig naar wens aan te passen) 14.00u Ceremonie U kunt ervoor kiezen om de ceremonie op locatie te laten plaatsvinden. U kunt trouwen in de vijverkamer of de lounge Op de dag van de bruiloft zullen wij aan de hand van het weer bepalen of de ceremonie binnen of buiten gehouden wordt. Voor de ruimte die u kiest en de opbouw van de ceremonie zal geen toeslag worden berekend u Toost of Receptie Na de ceremonie serveren wij een heerlijke Prosecco met een hapje u Fotomoment voor bruidspaar / rustmoment voor de gasten 18.30u Diner Wij serveren een heerlijk uitgeserveerd diner, een walking dinner, een buffet inclusief dessertbuffet, of één van onze shared dining concepten. U kunt zelf een keuze maken uit onze uitgebreide selecties. Drankenarrangement Gedurende de gehele dag kunt u gebruik maken van ons Hollands drankenassortiment, bestaande uit: - Brand pils en weizen van de tap, Radler en alcoholvrijbier - Frisdranken en water - Koffie, melkkoffies en thee - Huiswijnen; wit, rood en rosé - Sterk alcoholische dranken zijn niet inbegrepen in het pakket maar mogen door jullie zelf worden meegenomen. Voor het serveren berekenen wij geen extra kosten u Feestavond Start van de feestavond. Gedurende de feestavond zijn alle dranken uit Hollands drankenarrangement inclusief u Start hapjesarrangement Tijdens de feestavond serveren we ons hapjesarrangement. Deze is volledig zelf samen te stellen uit onze hapjeslijst 00.00u Midnightsnack Rond middernacht serveren wij een midnightsnack. Bijvoorbeeld een heerlijke puntzak friet met mayonaise u Laatste dans. Tijd om naar bed te gaan Rond dit tijdstip speelt jullie DJ het afsluitingsnummer door jullie vooraf gekozen.

3 Wat is niet inbegrepen in dit arrangement? - Decoratie en het ophangen en afnemen daarvan - De bruidstaart - De band of DJ inclusief licht en geluid - Fotograaf - De ambtenaar van burgerlijke stand In de veelgestelde vragen vind u de contactgegevens van professionals waar wij mee samenwerken. Zij bieden een bijzonder hoge kwaliteit voor een mooie prijs.

4 VOORWAARDEN Hieronder treft u de voorwaarden die gelden tijdens het houden van een feest op onze locatie, zoals een bruiloft of een bijeenkomst. Gelieve deze voorwaarden door te nemen en in acht te nemen. Bij voorbaat dank. 1. Een optie plaatsen voor een specifieke datum is alleen mogelijk na een persoonlijke kennismaking op locatie en aan de hand van een op maat gemaakte offerte naar aanleiding van jullie wensen en ideeën. Indien wij een optie verlenen, staat specifiek in de offerte aangegeven dat er een optie is geplaatst. Mondelinge toezeggingen voor opties worden niet gedaan. 2. Een optie is maximaal 4 weken geldig. Indien een andere aanvraag tussentijds voor dezelfde datum komt, wordt er contact met u opgenomen. U zult van binnen een nader af te spreken periode dienen aan te geven of u de optie om wenst te zetten in een definitieve reservering. Een optie wordt maximaal één keer verlengd. Of het verlengen van een aflopende optie mogelijk is, wordt door Landgoed Overste hof beoordeeld. 3. Bij een definitieve reservering van een bruiloft vragen wij een aanbetaling van 1000,-. Vier weken voor aanvang van de bruiloft vragen wij een aanbetaling van 85% van het resterende bedrag. De overige 15% wordt na de bruiloft aan u gefactureerd door middel van een eindfactuur. In verband met de grote hoeveelheid aanvragen en beperkt aantal beschikbare dagen geldt de aanbetaling als een definitieve reservering. Bij annulering van de bruiloft wordt de aanbetaling niet gerestitueerd. 4. Het op de dag/moment zelf wijzigen van een eerder gemaakte planning, zoals het afwijken van de eindtijd van de feestavond, wordt enkel in overleg met de dienstdoende leidinggevende goedgekeurd. 5. Confetti is toegestaan op onze locatie. Echter berekenen wij schoonmaakkosten voor het opruimen van de confetti. De kosten hiervan zijn 250,- per keer. 6. Versieringen/decoratie in een van onze ruimtes of (daar)buiten gelieve zelf verzorgen. Gelieve de versieringen/decoratie de eerstvolgende dag ook weer weg te nemen. Wanneer dit wordt nagelaten zijn wij genoodzaakt de kosten van het opruimen/schoonmaken in rekening te brengen. Deze kosten bedragen 250,- 7. Een rookmachine is niet toegestaan in ons pand dagen op voorhand dienen wij menukeuzes en het definitief aantal gasten te ontvangen. Tot 14 dagen op voorhand kunt u de aantallen naar beneden aanpassen met een wijziging van maximaal 10% van het aantal gasten waarop de offerte gebaseerd is. Op een later moment is niet meer mogelijk wijzigingen aan te brengen in het aantal gasten, in verband met onze inkoop. Het aantal gasten dat bij ons 14 dagen op voorhand bekend is wordt door ons gefactureerd. 9. Wij vragen u en uw gasten respectvol om te gaan met ons interieur, meubilair, servies en glaswerk. Mocht er moedwillig schade worden veroorzaakt, zijn wij genoodzaakt de kosten hiervan te berekenen op uw eindfactuur. 10. Op al onze diensten zijn onze Uniforme Voorwaarden Horeca van toepassing. Indien gewenst kunnen wij u hier een exemplaar van toezenden. 11. Alle prijzen zijn inclusief BTW.

5 Met het zetten van uw handtekening gaat u akkoord met bovenstaande offerte. Voor akkoord, Voor akkoord, Datum: Naam: Landgoed Overste Hof Het retourneren van de ondertekende akkoordverklaring kan zowel schriftelijk als per . Met het oog op de milieuvriendelijkheid geven wij de voorkeur aan de laatste mogelijkheid. Landgoed Overste hof Overstehofweg VG Landgraaf Onze openingstijden: Maandag tot en met zondag van uur tot uur