Aanvullende doorgebouwde solutions Raadpleeg solution voor eventuele solutions die na de release van de PD zijn doorgebouwd.

Transcriptie

1 Special remarks PD40 Dit document bevat speciale opmerkingen over de solutions van elk product. Het kan onderverdeeld worden in twee delen: algemene opmerkingen en speciale instructies. Algemene opmerkingen Definitie PD40: Service Pack 24 tot en met Weekly Collection Dump Specificatie van de door Infor gebruikte portingset en ostpstandard om de solutions te maken: Portingset: 6.1c Versie object ostpstandard: solution , versie van 21 November 2007 Instructies om de Weekly Collection Dumps t/m van de Baan IV standaard te installeren Scan service-pack 24 (tools en applicatie) en vervolgens de weekdumps. Het service-pack en de weekdumps overlappen voor een groot deel. Installeer nu het service-pack (tools en applicatie). Zodra de installatie van het service-pack gereed is, kunt u de resterende individuele solutions installeren (tools en applicatie). Onderstaande solutions zijn geen onderdeel van de weekdumps en dient u separaat te downloaden en te installeren: N.v.t. Aanvullende Branche-solutions die geïnstalleerd dienen te worden N.v.t. Aanvullende doorgebouwde solutions Raadpleeg solution voor eventuele solutions die na de release van de PD zijn doorgebouwd. Belangrijke opmerking: alleen de standaard-solutions van de betreffende Weekly Collection Dumps zijn gecontroleerd en indien nodig doorgebouwd. Knoop-solution U dient de PD te installeren door middel van de knoop-solution. Indien u deze solution installeert, worden alle overige Branche-solutions automatisch meegenomen. De knoop-solution voor PD40 is solution Objecten patchen en Runtime DD Na volledige installatie dient u altijd alle tools-objecten te patchen door middel van de sessie Objects na foutoplossing patchen (ttiex3226m000) en een runtime data dictionary aan te maken door middel van de sessie Runtime Data Dictionary aanmaken (ttadv5210m0000) met alle opties ingeschakeld (inclusief runtime help). Speciale instructies Alleen de Branche-productspecifieke solutions zijn in acht genomen. Raadpleeg voor verdere speciale instructies aangaande de Baan standaard-solutions het report Post installatie-instructies, dat geprint wordt bij het installeren van de weekdumps. De volgende types kunnen aanwezig zijn: 1. Aanzienlijke functionele wijziging = functioneel 2. Database verandering = database 3. Correctie programma = corr. prog. 4. Overige instructies = overige Indien er geen specifieke opmerkingen zijn voor een bepaald product, dan is dit product niet aanwezig op deze lijst. Meer informatie over alle solutions die in deze PD zijn opgenomen, kunt u vinden in het document ftp://ftp.profuse.nl/download/pdc/solutions/documents/product_totaal_solutions_pd40.pdf. Indien u alleen overzicht wilt van alle branche-solutions (exclusief doorgebouwde Baan standaard-solutions), raadpleeg dan het document ftp://ftp.profuse.nl/download/pdc/solutions/documents/product_specifiek_solutions_pd40.pdf. Voor meer informatie over alle solutions die in de betreffende weekly collection dumps zijn opgenomen, verwijzen wij naar het document ftp://ftp.profuse.nl/download/pdc/solutions/documents/stnd_solutions_pd40.pdf. De laatste twee documenten samen bevatten de nummers van alle solutions die op uw systeem geïnstalleerd worden en 1/6

2 indien gewenst kunt u de solution-teksten van alle niet in de special remarks vermelde solutions vervolgens nalezen op Belangrijke opmerking: welk Branche-product of productcombinatie (overlap) u ook gebruikt, u dient altijd de special remarks voor elk afzonderlijk product te raadplegen. Als u bijvoorbeeld gebruik maakt van OV09 (BGI5 in combinatie met EQP4), dan dient u dus de special remarks voor zowel BGI5, EQP4 als OV09 te raadplegen (voor zover deze vermeld zijn). Solution No. Type Info BGI Functioneel Overzetten budget naar inkooporder (tpptcb201s000) Via sessie 'Begrotingsregels toevoegen aan budget'(tpptcv158m000) worden regels geselecteerd. Vervolgens wordt een inkooporder aangemaakt en via de button 'Budget in order'de begrotingsregels ingelezen. Indien gekozen wordt voor een ordersoort van het type 'Haalorder'in combinatie met verdicht inlezen, ontstaat een error 100. De keuze voor een ordersoort van het type 'Haalorder'in combinatie met verdicht inlezen is niet meer toegestaan Functioneel "Lege basisregels calculatie printen" (tpbop3413m000) Ondanks dat de checkbox 'Nulregels na printen verwijderen'op 'Ja'is gezet in sessie 'Lege basisregels calculatie printen'(tpbop3413m000), worden niet alle nulregels uit de calculatie verwijderd. Als de checkbox 'Nulregels na printen verwijderen'op 'Ja'is gezet in sessie 'Lege basisregels calculatie printen'(tpbop3413m000), worden alle nulregels uit de calculatie verwijderd Functioneel Taakkosten muteren (tpppc2131m000) Indien vanuit Finance kosten worden geboekt (inkoopfactuur) en in finance is boekingsperiode 2008/01 ingegeven, dan mag in tpppc2131m000 (Taakkoste muteren) niet worden geboekt in urenbewakingsperiode 2007/52 of eerder. De urenbewakingsperiode is niet meer afhankelijk van de boekingsperiode welke in Finance is ingegeven. Voorheen werd de registratiedatum default overgenomen van de documentdatum uit Finance. Nu wordt de eerste dag van de ingegeven periode genomen, Dit gebeurt ook bij het rechtstreeks invoeren via tpppc2111m000. INK Functioneel Factuurbedragen per order muteren (tfacpb151s000) Test op negatieve orderregel niet meer uitvoeren in de sessie "Factuurbedragen per order muteren" Deze sessie wordt aangeroepen via de sessie "Inkooporders zonder ontvangst toekennen" (tfacpb130s000). In de sessie "Inkooporders zonder ontvangst toekennen" is het mogelijk om negatieve orderregels automatisch te matchen. Daarom wordt nu ook in de sessie 'Factuurbedragen per order muteren'de test op 2/6

3 negatieve inkooporders niet meer uitgevoerd. EQP Functioneel Kosten werkorders muteren (teesv1131s000) Het is in deze sessie niet te zien in welke Equipment periode geboekt wordt. Tevens worden records op periode 0000/00 geboekt als de Finance Periode niet tot een Equipment Periode herleid kan worden. Dit mag nooit. Het form van de sessie is uitgebreid met velden voor Equipment jaar en periode. Tevens wordt een foutmelding gegeven als bij het opslaan van het record de periode nog niet bepaald is. Het record wordt dan niet opgeslagen Functioneel Orderregels muteren (teesc1111s000) Het wel of niet geven van de boodschap "Materieel niet aanwezig" (teesc ) hangt af van de ordersoort, dat is niet logisch. Het welk of niet geven van deze melding hangt nu af van de parameter "Melding geen voorraad per orderregel" (teemd000.mnsl). Dit onafhankelijk van het ordertype Functioneel Locaties afsluiten (teesc0201m000) Het komt regelmatig voor dat een locatie niet kan worden afgesloten omdat de sessie onterecht rapporteert dat er voor die locatie nog facturen aangemaakt moeten worden. Het is echter niet mogelijk om facturen aan te maken voor deze locatie. De controles in de genoemde sessie waarmee bepaald wordt of er nog facturen voor verhuur, verkoop of terugkoop gemaakt moeten worden kwamen niet overeen met de selecties in het facturatie programma (teeqi1200m000). Deze controles zijn daarom herschreven. Tevens zijn er verbeteringen aangebracht in het fouten rapport van de sessie Locaties afsluiten (teesc0201m000). Het correctie programma Conversie Factuurstatus 2 en Factuurdatum (tecor0252m000) is door deze aanpassingen overbodig geworden en mag niet langer gebruikt worden Functioneel Sets muteren (teemd2100m000) De sessie probeert de prijs van een set samen te vatten in één bedrag, dat als huur tarief gepresenteerd wordt. Dit kan niet correct zijn omdat niet iedere set alleen voor verhuur bedoeld is: Er zijn ook sets welke voor verkoop/terugkoop geschikt zijn. Bovendien kunnen er extra verkoop artikelen bij horen. De sessie laat nu in aparte velden de tarieven (huur per dag, verkoop en artikelen) zien zowel voor de situatie waar de gebruiker opgeeft dat materiaal voor gemengd gebruik verhuurd wordt als de situatie waar het verkocht wordt. Je krijgt dan ongeveer het volgende tarievenoverzicht in de sessie teemd2100m000: 3/6

4 Tarieven: Huur Verkoop Artikelen bij verhuur: A+B D E bij verkoop: A C+D E Waarbij geld: A: Som huurtarieven van huur materieel in de set. B: Som huurtarieven van gemengd materieel in de set. C: Som verkooptarieven van gemengd materieel in de set. D: Som verkooptarieven van verkoop/terugkoop materieel in de set. E: Som verkooptarieven van artikelen in de set. In plaats van tarieven welke niet van toepassing zijn wordt tevens de tekst n.v.t. getoond. Hiermee geeft de sessie een zo volledig mogelijk beeld van de tarieven van de set Functioneel Materieelorders muteren (teesc1100m000) e.a. Er worden regelmatig calls ingediend waarin gevraagd wordt of support een mislukte order kan verwijderen uit de tabellen teesc100/110/120, waarbij tevens materieel dat voor de order op een expeditie locatie staat moet worden teruggezet naar de werf. Het handmatig afhandelen van deze calls is echter tijdrovend en foutgevoelig. Er is een nieuwe correctie sessie, Onvolledig verwerkte materieelorders opschonen (tecor0253m000), beschikbaar waarmee de applicatiebeheerders eenvoudig zelf deze materieelorders kan annuleren of verwijderen. De sessie help van deze sessie geeft informatie over het gebruik ervan Functioneel Sets muteren (teemd2100m000) In report teemd Desinvesteringen Financiële gegevens stond een kolom Bedrag deze was soms 0 (wanneer niet gefactureerd was en doorgeboekt naar finance). Dit zorgde voor onduidelijkheid. Verder werd de omschrijving van de materieelsoort soms leeg gelaten. Voortaan wordt het bedrag onder de kolom Bedrag altijd afgebeeld maar wordt voorafgegaan door een nieuw veld Opbrengst. Deze bevat de waarde Ja (indien doorgeboekt naar fin.) of Nee. Verder wordt de omschrijving van het materieel voortaan weer afgebeeld Functioneel Facturen Equipment aanmaken (teeqi1200m000) Als verhuur gefactureerd is tegen een nultarief tot voorbij de datum einde huurberekening wordt de creditering niet afgehandeld. Het gevolg is dat de sessie locaties afsluiten (teesc0201m000) rapporteert dat er voor de betrokken locaties nog gefactureerd moet worden, hetgeen terecht is, maar facturen aanmaken voor de locatie lukt niet. Er zijn een drietal aanpassingen gemaakt voor deze inquiry: 1: Er bestaan nog teesc137 records met een negatief aantal gefactureerde dagen, tengevolge van inquiry (solution ). Er is een nieuw correctie programma gemaakt (tecor0254m000, Negatief aantal gefactureerde dagen corrigeren ) om dit te corrigeren. 2: Als de bepaling van het tarief voor de creditering uitkomt op nul, zal de sessie Facturen Equipment aanmaken (teeqi1200m000) nu wel factuurregels aanmaken. Als geen tarief is aangetroffen zal daarnaast een procesmelding worden gelogd. Als wel een tarief is aangetroffen, 4/6

5 maar dat tarief is nul, gebeurt dit niet. 3: Tabel teesc137 is opnieuw uitgeleverd om een probleem met het label van het veld teesc137.idua te herstellen. Om na installatie van deze solution de niet afsluitbare locaties af te sluiten dient het volgende te gebeuren: eerst moet het correctie programma Negatief aantal gefactureerde dagen corrigeren (tecor0254m000) worden uitgevoerd met een open selectie. Dan moeten de achterstallige crediet facturen voor de betrokken locaties worden gemaakt en doorgeboekt Functioneel Materieelorders muteren (teesc1100m000) De datum uithuur wordt niet altijd gevuld. Hierdoor wordt de lokatie belast voor materieelsoorten, die niet langer op de lokatie aanwezig zijn. De datum uithuur wordt correct gevuld op het moment dat een materieelsoort verplaatst wordt, hetzij naar de werf als naar een andere lokatie Functioneel Facturen Equipment aanmaken (teeqi1200m000) Door een fout bij het aanmaken van tarieven bestaan er soms twee sets records in de tabel toegepaste kostenkomponenten per tarief omdat van een oudere set de vervalperiode niet ingevuld is. In dit geval berekend de sessie Facturen Equipment aanmaken (teeqi1200m000) kostenkomponenten verdelingen per verhuurfactuurregel (verhuur teeqi111 en/of bemand materieel teeqi191) welke als totale waarde nul hebben. Er verschijnt dan nooit een opbrengst in de exploitatie. Deze solution bevat twee software updates: 1 De sessie Facturen Equipment aanmaken (teeqi1200m000) bevat een aanpassing waardoor de dubbele set kostenkomponenten nu wordt herkend. De sessie geeft in zo n situatie nu een procesmelding. Als dit gebeurd moeten de kostenkomponenten worden hersteld met de sessie Einddatum vullen in teerd110 (tecor0250m000) waarna de voorlopige facturen opnieuw aangemaakt moeten worden. 2 De nieuwe correctie sessie Kostenkomponenten verhuur herstellen (tecor0255m000) is uitgeleverd. Met dit programma kan de kostenkomponenten verdeling van een reeks facturen (verhuur en bemand materiel) worden gecorrigeerd. Als de opbrengsten voor een bepaalde periode niet zichtbaar zijn in exploitatie, dan moeten de facturen van die periode met deze sessie hersteld worden. Daarna moet de exploitatie opnieuw opgebouwd worden met de sessie Rebuild revenue tables (tecor1980m000). GWW functioneel "Inlezen calculaties" (tppbsg256m000) Als een kostendrager in de externe calculatie niet met een cijfer begint wordt de conversietabel gelezen voor de opgegeven code. Dit gebeurt ongeacht het kostentype omdat dit niet bekend is (dat kan nl. alleen bepaald worden als de kostendrager met een cijfer begint) functioneel "Calculatiegegevens muteren" (tppdm4100m000) Het is mogelijk gemaakt om via "Calculatiegegevens muteren" (tppdm4100m000) /form 4 de Loonsom G-rekening (tppdm400.pcba) en Loonkostenbedrag in aanneemsom (tppdm400.pcwa) in te vullen overig "Calculatiegegevens muteren" (tppdm4100m000) 5/6

6 Navigeren tussen form 3 en 4 mbv de toetscombinatie <Ctrl>-pijlrechts is mogelijk functioneel "Historie printen" (tpppc2414m000) De selectiecriteria van het laatste form van sessie Uitvoerdersoverzichten printen'zijn toegevoegd aan de sessie 'Historie printen' functioneel "Taakkosten muteren" (tpppc2111m000) Er is een parameter in de sessie Parameters PPC toegevoegd die bepaalt of kosten bij projecten met status Bepaal financieel resultaat opgevoerd mogen worden of niet. De parameter is: Boeking kosten toegestaan als Financiële Status is 'Bepaal Definitief Res.. Indien deze op Ja staat mogen kosten worden opgevoerd als de financiële status Bepaal financieel resultaat is. Indien de parameter op Nee staat mogen geen kosten bij een project met financiële status Bepaal financieel resultaat worden opgevoerd functioneel "Onderaannemingskosten muteren" (tpppc2171m000) Bij het ingeven van kosten is het op veld 'OA'mogelijk een aantal tekens in te geven van het zoekargument. Na zoomen naar een sessie om Onderaanneming op te vragen worden de OA met in het begin van het zoekargument de opgegeven tekens worden getoond (gevolgd door de andere OA, op volgorde van zoekargument) functioneel "Projectgebonden (bewakings)posten muteren" (tppbsg107m000) Het verwijderen van de toppost is niet mogelijk functioneel "Dummy (met calculatie) naar project kopiëren" (tppbsg840m000) "Projecten muteren" (tppdm6100m000) Bij het overzetten van een dummy project naar een nieuw project moet de toppost zijn gevuld. Tevens is het veld 'Toppost'toegevoegd aan sessie 'Projecten muteren', form 3 (werkvoorbereiding). Het veld kan niet leeg worden gemaakt als de status van het project ongelijk aan 'Vrij'is en de toppost moet een bestaand structuurdeel voor het betreffende project zijn. TL t/m SMA4 OV09 OV15 OV16 OV17 OV28 Functioneel/ Database Payroll Releasedocument Ieder kwartaal worden diverse nieuwe functionaliteiten beschreven in een document dat staat op de Profuse support website met keuze 'Downloads/Payroll'. Payroll-RD-2008 v1.0.pdf Het document tbv 2008 kwartaal 1 is gepubliseerd op In PD40 van Payroll zitten weer een aantal nieuwe tabellen en domeinen. Geen specifieke solutions tbv SMA4 in PD40 zie BGI5 en EQP4 zie BGI5 en TL11 zie BGI5, EQP4 en TL11 zie GWW4 en TL11 zie EQP4, GWW4 en TL11 6/6