Ledenvergadering 2013 Jaarverslag 2012

Transcriptie

1 Ledenvergadering 2013 Jaarverslag 2012

2 AGENDA ALGEMENE LEDENVERGADERING d.d tijd: uur plaats: kantine KZ te Koog aan de Zaan. Onderwerp 01. Opening 02. Mededelingen 03. Ingekomen Stukken 04. Verslag Algemene Leden Zie bijlage 01 Vergadering d.d Jaarverslagen Zie bijlage 02 - a. Secretaris - b. Zwemcommissie - c. Triatloncommissie - d. Waterpolocommissie - e. Vrij Recreatief Bewegen (zie toelichting agenda) 06. Jaarverslag penningmeester 07. Verslag Financiële Commissie 08. Verkiezing Financiële Commissie 09. Vaststelling begroting Vaststellen contributie 2013 Financieel overzicht kunt u per mail aanvragen; wordt ook verstrekt voorafgaand aan de vergadering Begroting kunt u per mail aanvragen; wordt ook verstrekt voorafgaand aan de vergadering Het bestuur stelt voor om de contributie te verhogen (zie toelichting agenda) 11. Bestuursverkiezingen Zie toelichting agenda 12. Aanpassingen HHR Commissies: taken en bevoegdheden (zie toelichting) 13. Stand van zaken Informatie Zwembaden Zaanstad 14. Jaarplan Activiteiten voor en door onze leden in 2013 (zie toelichting) 15. Eenheid in verscheidenheid Hoe krijgen we een goed AZVD gevoel binnen onze geledingen 16. Rondvraag 17. Sluiting 2

3 Bijlage 01. Verslag ledenvergadering 2012 Ledenvergadering AZVD d.d. 18 april 2012 Aanwezig: ongeveer 15 man m/v 1. 20:37 uur, opening en inleiding door de scheidend voorzitter, Marten Mosch 2011 is een goed jaar geweest. Het ledental is gegroeid. Met name onder de jeugd/jeugdpolo is de ledenaanwas flink. Er is veel nagedacht over hoe het moet met de zwembaden in Zaanstad. De gemeente heeft een visie ontwikkeld op de toekomst. De gemeenteraad is akkoord met verder onderzoek naar de mogelijkheden. De visie omvat de sluiting van de Watering, een nieuw bad voor de Crommenije, bij De Slag gaat 1 bad weg, en bij Zaangolf wil de gemeente een nieuw 50 meter-bad aanleggen. Daarnaast denkt de gemeente na over alternatieven in de exploitatie van de zwembaden. Er wordt gedacht aan vormen waarin zwemverenigingen in meerdere of mindere mate kunnen participeren in de exploitatie, en daarmee dus ook in meerdere of mindere mate de eigen kosten terugverdienen. Daarnaast spelen er ook normalere zaken: Nico Krijgsman is afgezwaaid als secretaris, Aernout Santen wordt voorgedragen als nieuwe secretaris. Marten Mosch gaat na 4 jaar ook weg, Ab Reinders wordt voorgedragen als nieuwe voorzitter. De vereniging heeft haar zaken goed op orde. Financieel zijn de zaken op orde, er zijn uitdagingen op het gebied van zwemwater, exploitatie en trainers (waarbij de voorkeur uitgaat naar eigen mensen), en het nieuw bestuur staat te popelen om aan de slag te gaan. De voorzitter maakt van de gelegenheid gebruik om nog een aantal vrijwilligers te bedanken: - Cor van Mer, die al vele jaren actief is op allerlei gebieden, geeft les, organiseert, is altijd present, ook in het bestuur. Vandaar dat jij vandaag in het zonnetje wordt gezet. Cor geeft aan dat hij het er nog warmer van krijgt. - Sandra Reek mag ook in het zonnetje: druk in en met de zwemcommissie, het bestuur en lesgeven. - Wicher Van Veen wordt ook geprezen als de verborgen man achter de website. Altijd paraat, snel, mooie site, en hij bedient bovendien de sociale media door te twitteren. - Nico Krijgsman is helaas afwezig, want anders was ook hem hulde ten deel gevallen. 4 jaar heeft hij zich ingezet, onder meer als secretaris. Marten zal het bijbehorende bloemetje bij hem afleveren. 2. Mededelingen en ingekomen stukken Er zijn geen ingekomen stukken. Maarten en Annelies en Carla van Enkhuizen hebben zich afgemeld. Het is overigens niet zo dat alle andere leden dus aanwezig zijn. 3. Bestuursverkiezing Ab Reinders stelt zich nog voor. Ab is, zo vat uw notulist dat maar samen, een rasbestuurder. Na(ast) het besturen van diverse scholen waaronder thans een school in Aerdenhout is hij een liefhebber van de motorsport. Ab is voorzitter geweest van een regionale kanovereniging en later ook bestuurder bij de nationale bond, tot deze is opgegaan in een groter nationaal watersportverbond. Ab Reinders heeft er aardigheid in om weer bij een lokale vereniging aan de slag te gaan, en een voorzitterschap bij AZVD, dat hij uit het verleden al kent, lijkt hem leuk. 3

4 Ook Aernout Santen stelt zich voor. Geen rasbestuurder. Wel secretaris van een kleine wandelclub, geen zwemdiploma s, zwemt zelf niet, maar voelt zich als vader van een jeugdlid geroepen om zijn steentje bij te dragen aan het reilen en zeilen van AZVD. Omdat Aernout een drukke baan heeft, en zijn weekend graag zo vrij als mogelijk houdt, voor hem geen operationele weekendtaken, maar een rol als secretaris; dat kan ook in een verloren avonduur. De vergadering besluit unaniem om Ab Reinders als voorzitter, en Aernout Santen als secretaris aan te stellen. 4. De notulen van het vorig jaar, 2011, worden goedgekeurd. 5. Jaarverslag penningmeester Er is veel en intensief contact geweest met Eef Joosten om e.e.a. te stroomlijnen, dit in verband met de overgang naar een nieuwe wijze van verslagleggen. Op 31 december 2011 had AZVD 275 leden volgens Sportlink. Financieel is 2011 een goed jaar geweest. De omstandigheid dat er geen trainer was om geld aan te spenderen is daar een belangrijke oorzaak van. Het Schipholfonds is zo vriendelijk geweest om 3.000,- bij te dragen, welk bedrag met name ten goede is gekomen aan het kopen van een waterpoloklok. Al met al is een positief resultaat van 7.000,- te noteren. De auditcommissie adviseert positief. Sabine reikt de balans en de winst- en verliesrekening en de begroting en realisaties uit. Een en ander is, wegens de nieuwe opzet niet eenvoudig te vergelijken met de overzichten van vorig jaar. Dat is jammer. Er is nog geen bestemming voor de huidige reserves. Piet Jongert vraagt: er was een doelstelling om te groeien, en dus was er ook meer badwater begroot. Is de beoogde groei gehaald? Antwoord van Marten: ja, de ledengroei is gerealiseerd, de groei van het beschikbare badwater nog niet. De baduren die beschikbaar zijn, dat zijn de uren s avonds laat, en s morgens vroeg. Daar zit weinig rek meer in. De meer courante uren zijn door iedereen gewild. Na tien uur s avonds, is er ruimte zat. Alternatieven zijn er nauwelijks, en die zijn niet realistisch. Badwater buiten de Zaanstreek is duur en ver weg. Niettemin proberen wij met de zwembadplannen van de gemeente een betere positie te verkrijgen, maar die plannen zijn vooralsnog onzeker en pas op een langere termijn. Voor het nieuwe bestuur ligt er een uitdaging om voldoende badwater te verkrijgen. De indruk is dat de gemeente zijn best doen. Marten geeft aan dat we nog kandidaten voor de kascommissie zoeken. Dat is geen enorme klus, maar het kost je een keer een paar uur. Specifieke financiële kennis is niet vereist. Het gaat er om dat er steekproefsgewijs facturen en bedragen gecontroleerd moeten worden. Het blijft ondanks enig aandringen verrassend stil. E.e.a. resulteert in het voorstel dat de niet-aanwezige leden bevraagd zullen moeten worden. Besloten is om de contributie voor het komend jaar ongewijzigd te laten. 6a. Jaarverslag zwemcommissie Sandra geeft een kort verslag van het zwemjaar en kondigt haar vertrek uit het bestuur aan. Zij roept kandidaten op zich te melden. 4

5 6b. Jaarverslag triatlonsectie Cor van Mer geeft aan dat 2011 een goed, heel succesvol, jaar is geweest voor de Triatlonafdeling. De triatlon van 2011 was heel succesvol en in 2012 wordt er een heuse buitentriatlon georganiseerd: het echte werk had de nodige trainings/trainersperikelen, maar dat lijkt voor 2012 goed opgelost te zijn. Kortom: het gaat lekker. 6c. Waterpolo commissie Ronald Pirovano: De afdeling waterpolo is in 2011 doorgegroeid naar 103 leden. Dat is een prima resultaat. Ook sportief kunnen we tevreden zijn. Heren 2 is kampioen geworden, en ook Heren 1 heeft goed gepresteerd. Over de hele linie is goed gepresteerd, en alles loopt op rolletjes. 6d. VRB zie de rondvraag 7. Rondvraag - Willy Jongert geeft aan dat zij toch ook wel graag een verslag van de afdeling VRB had willen zien. Zij geeft aan te veronderstellend dat er zeker mensen zullen zijn die zich gepasseerd voelen. Het bestuur reageert daar wat ongemakkelijk op, want het is waar: hier hebben we een steek laten vallen; weliswaar is VRB niet vertegenwoordigd in het dagelijks of algemeen bestuur, een uitnodiging om een jaarverslag te verzorgen had wel verstuurd kunnen worden, en zo doen we deze afdeling toch tekort. Beterschap wordt beloofd. - Leroy: wat is het ledenaantal van de zwemmers? Dat waren er 52 op 31 december. - Wicher roept op om hem de gegevens voor de contactpagina te verstrekken. - Sabine heeft nog een bos bloemen en aardige woorden voor Marten Mosch, onze scheidend voorzitter, die nog een dankwoord spreekt. Ronald voegt daar nog aan toe dat Marten een stuk grijzer is geworden. 8. Sluiting Iedereen wordt bedankt voor z n inbreng en interesse. 5

6 Bijlage 02. a. Jaarverslag secretaris Verslag omtrent de activiteiten en de gang van zaken in het afgelopen jaar. Samenstelling bestuur per april 2012 Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Bestuurslid WP: Bestuurslid zwemmen: Bestuurslid triatlon: Ab Reinders Aernout Santen Sabine Slot-Reinders Ronald Pirovano Sandra Reek Cor van de Mer In 2012 zijn diverse wisselingen in het bestuur geweest, er is een nieuwe voorzitter, Ab Reinders en een nieuwe secretaris, Aernout Santen. Cor van Mer is teruggetreden als vertegenwoordiger van de Triatloncommissie, en voor hem is in de plaats gekomen, Marco Abbink. Sandra Reek heeft het hele jaar 2012 volgemaakt als vertegenwoordiger van de zwemcommissie.. Ronald Pirovano heeft 2012 volgemaakt als vertegenwoordiger van de polocommissie en is begin 2013 teruggetreden. De afdeling VRB is gevraagd maar heeft geen aparte vertegenwoordiging in het bestuur Er hebben 8 reguliere bestuursvergaderingen en enkele meer incidentele samenkomsten plaatsgevonden op wisselende plekken. Daarnaast zijn er meerdere gesprekken door diverse bestuursleden geweest met de gemeente Zaanstad over de zwembadsituatie in Zaandam en de plannen van de gemeente. Ook heeft het bestuur overleggen gehad met de bedrijfsleiding van zwembad Zaangolf. Bij gebreke van een eigen clubhuis, een eigen plek, is er naarstig gezocht naar een goede vergaderlocatie, waarbij met name de mogelijkheid om rustig, zonder muziek of herrie te kunnen vergaderen van belang was. Het lijkt er op dat we die plek nu gevonden hebben bij KZ. b. Jaarverslag zwemcommissie De zwemafdeling bestaat uit de zwemselectie met wedstrijdzwemmers en een recreatieve groep zwemmers die zich opmaken voor het wedstrijdzwemmen. De zwemafdeling is een afdeling met actieve, enthousiaste leden. Er is sprake van een harde kern zwemmers én bijbehorende ouders die er voor zorgen dat sprake is van een gezellige, sportieve club. Vaak ook weet de zwemafdeling meer dan één gezinslid enthousiast te maken voor de zwemsport: de achternamen van de zwemmers zijn dus niet bij toeval veelal gelijk. Vanaf juli 2012 is de trainersgroep gelukkig versterkt met een nieuwe hoofdtrainer: Chris de Groen met naast hem Leroy Meerhoff. De groep hulptrainers en Leroy hebben hem met veel enthousiasme en heel veel inzet geholpen. Deze groep (hulp)trainers zorgt er inmiddels meer dan een jaar voor dat de trainingen kwalitatief goed en afwisselend zijn. Naast de trainersstaf zijn officials bij zwemwedstrijden, een aantal vrijwilligers en de zwemcommissie actief voor de zwemafdeling. De zwemafdeling wordt door een lid van de zwemcommissie vertegenwoordigd in het bestuur van de vereniging. Als onderdeel van een vereniging met een zwemafdeling, waterpoloafdeling en triatlonafdeling is de zwemafdeling 6

7 uiteraard ook actief betrokken bij afdelingsoverstijgende, verenigingsbrede activiteiten. Vorig jaar vermeldden wij hier dat de zwemcommissie een vacature heeft voor voorzitter, nu kunnen we gelukkig vermelden dat Sandra de voorzittershamer kan overgedragen aan René Visser. Wij wensen René heel veel geluk en plezier in het bestuur. De zwemmers waren ook in 2012 als AZVD-ers zichtbaar: tijdens wedstrijden wordt aan de kant veelal de clubkleding (shirt en short en soms een trainingspak) gedragen en veel zwemmers hebben een AZVD-tas voor hun spullen. Op het moment dat een wedstrijd gestart moet worden met een duik in het zwembad hebben velen een badmuts in clubkleuren en met AZVD-logo op. En bij de ploeg hangt zoveel mogelijk een grote vlag met het AZVDlogo. Wel is er in 2012 langzaam aan een tekort ontstaan aan nieuwe en tweedehands clubkleding en clubbadmutsen. Dit is binnen het bestuur besproken en er zal in de komende tijd in overleg met de andere afdelingen aandacht besteed worden aan het zoeken van nieuwe clubkleding. De informatieverstrekking aan de leden ging en gaat vooral via de tamtam op de tribune en, officiëler, via de druk bezochte en mooi vormgegeven website, via periodieke nieuwsbrieven en natuurlijk vindt veel berichtgeving via de plaats. Trainingen De trainingen van de zwemafdeling werden en worden gehouden in zwembad Zaangolf in Koog aan de Zaan. De trainingen worden goed bezocht. De zwemselectie heeft de mogelijkheid 4 x per week te trainen. Het is een grote groep zwemmers, het is dan ook vaak gezellig druk op de trainingsuren. De recreatieve groep zijn (jonge) zwemmers die getraind worden om te gaan wedstrijdzwemmen en de trainingen zijn daarom vooral gericht op technieken van de slagen. De recreatieve groep heeft de mogelijkheid 2 x in de week te trainen. Heel blij zijn wij met enorme aanwas van deze jongste groep vanaf september 2012, dit is uiteraard onze toekomst! Wedstrijden De wedstrijdzwemmers konden ook in 2012 het hele jaar door wedstrijden zwemmen: tijdens de competitie, limietwedstrijden, Speedowedstrijden, Lange Afstand Circuit (LAC), de Vierkamp, vele door verschillende verenigingen georganiseerde wedstrijden en, als hoogtepunt voor velen, tijdens het Bergbad Pokal Schwimmfest in Bückeburg (Duitsland). De snelste zwemmers kwalificeren zich zo nu en dan ook nog voor kring of landelijke wedstrijden. Net als de twee voorgaande seizoenen werd de competitie 2011/2012 afgesloten in de districtscompetitie eerste klasse. Dit seizoen hebben we de tweede plaats gehaald, net niet genoeg voor promotie. De competitie 2012/2013 wordt dus weer in de districtscompetitie eerste klasse gezwommen. De jongste zwemmers doen mee met Speedowedstrijden. Deze jongste zwemmers laten tijdens de wedstrijden zien dat AZVD een goede (gouden) toekomst tegemoet gaat! Gedurende het seizoen wordt een aantal LAC-wedstrijden georganiseerd waarbij, in wisselslag en vrije slag, steeds langere afstanden gezwommen worden. Een paar wedstrijdzwemmers doet mee aan de LAC en gezien de te zwemmen afstanden is dat een hele prestatie. 7

8 Voor de recreatieve zwemmers die (nog) niet in de zwemselectie van de wedstrijdzwemmers zitten, wordt ieder seizoen een Drie- of Vierkamp georganiseerd. Seizoen 2012/2013 wordt met drie andere verenigingen een Vierkamp voor deze zwemmers georganiseerd. Naast bovenstaande wedstrijden worden de zwemmers uitgenodigd voor limietwedstrijden en andere, door individuele verenigingen georganiseerde wedstrijden. AZVD zorgt er voor bij die wedstrijden met een enthousiast team vertegenwoordigd te zijn. Aan het eind van ieder seizoen worden de PR-bekers uitgereikt aan degenen die de meeste Persoonlijk Records (PR s) hebben gehaald: aan het eind van seizoen 2011/2012 kregen Jade Broek en Ingmar Bakker de PR-bekers voor de wedstrijdzwemmers. Estelle Cheng en Daan Lioni wonnen de PR-bekers voor de recreatieve zwemmers. Leroy Meerhoff kreeg de omdat je het verdiend hebt beker vanwege zijn tomeloze inzet! Naast het halen van PR s is het halen van een Clubrecord een uitdaging voor de zwemmers: de Clubrecords worden nauwgezet bijgehouden. In 2012 zwommen Sjoerd, Jade, Ingmar, Quintin, Ingrid, Laura, Jeroen en Gwyneth individueel zo snel dat zij één of meerdere Clubrecords vestigden. Ook bij estafettes werden Clubrecords gezwommen. Activiteiten Naast de wedstrijden vindt de zwemafdeling ook nog tijd voor andere activiteiten waarvan een aantal traditie is: de zwemafdeling bestaat uit een hechte, sociale ploeg zwemmers die, soms met en soms zonder ouders regelmatig samen op pad is. Het jaar begint met de familie-estafette: de wedstrijdzwemmers vormen met familie en vrienden een team en strijden tegen de andere teams om de wisselbeker. Het seizoen wordt jaarlijks afgesloten met een eindfeest voor de zwemmers en hun familie. Aan het eind van het jaar wordt Sinterklaas gevierd: voor de jonge zwemmers is er een Sinterklaastraining, de oudere zwemmers vieren Sinterklaas met een Sinterklaasspel en veel lol. Ook de zwemloop is een activiteit waar veel zwemmers naar uit kijken en fanatiek aan meedoen: twee maal per jaar, waaronder tijdens de laatste training van het seizoen wordt een zwemloop georganiseerd met verschillende zwem- en loopafstanden zodat iedereen mee kan doen. Op 31 mei 2012 is er tijdens een training een 25 meter wedstrijd gehouden, dit heeft maar liefst 32 (!) nieuwe clubrecords opgeleverd. Voor velen is het hoogtepunt van het seizoen, en wellicht de langste traditie binnen AZVD, de deelname aan het internationale zwemtoernooi in Bückeburg, Duitsland in juni. Op het mooie zwemcomplex, met 50-meter buitenbad van Startgemeinschaft Schwimmen Bückeburg kampeert de AZVD-ploeg een weekeinde en nemen de zwemmers, met veel enthousiasme, deel aan Das internationale 33. Bergbad-Pokal-Schwimmfest. Bückeburg 2012 was weer een feest met als hoogtepunt AZVD-ers, Jade en Quintin in de altijd spectaculaire finale. De zwemcommissie, Willy Jongert, Sylvia Bakker, Petra Smith en Sandra Reek c. Jaarverslag Triatloncommissie De triatlongroep van AZVD heeft de afgelopen jaren een constant ledenaantal gehad. Desondanks zien we veel nieuwe leden, dus ook een vergelijkbaar aantal dat de vereniging verlaat. Om de binding met de leden te vergroten richt de aandacht van de triatloncommissie zich meer op de triatlon sport. Het doel daarbij is leden te werven die de triatlonsport beoefenen. 8

9 Om dit doel in de Zaanstreek onder de aandacht te brengen is de jaarlijks triatlon uitgebouwd tot een volwaardig, zelfs landelijk meetellende sportevenement. De triatloncommissie, bestaande uit Marco Abbink, Michiel Hoff en Dennis Looze, heeft samen met ondersteuning van een aantal leden van de triatlongroep de 5 e Triatlon Zaanstad georganiseerd. Deze 1/8 triatlon heeft onder de stralende zon op 20 juni plaatsgevonden en is zowel sportief als financieel zeer succesvol geweest. Reden om hiermee in de aankomende jaren door te gaan, waarbij de vereniging de mogelijkheid heeft zicht te profileren. Dit geldt niet alleen voor de triatlongroep, maar ook voor de zwem- en poloafdeling. Naast de triatlon zien we een aantal zwemloopjes die worden georganiseerd door Piet Jongert. Naar de zwemloop aan het einde van het trainingsseizoen wordt altijd uitgekeken en is immer succesvol onder de jeugdleden van de zwemafdeling! Ondanks de successen heeft de triatlongroep al meer dan twee jaar geen trainer en wordt het gebrek hiervan opgevangen door leden uit de eigen groep. Dit heeft geresulteerd in een roulatiesysteem dat naast de zeer gewaardeerde trainingen van Cor van Mer en Hedy Kaptein draait. Onder de leden wordt ook de techniektraining, die Serge Snel een aantal keer per jaar op zaterdagochtend verzorgd, zeer gewaardeerd! Verslagen van wedstrijden van onze triatleten zijn terug te vinden op onze eigen website van AZVD. De organisatie van Triatlon Zaanstad kent zijn eigen website, hier is alles over die evenement terug te vinden. d. Jaarverslag waterpolocommissie Het jaar 2012 is voor de waterpoloafdeling van AZVD een zwaar jaar geweest. De druk op de huidige vrijwilligers is toegenomen. Dit is verontrustend en heeft voor de aankomende periode meer aandacht nodig. Het tekort aan vrijwilligers heeft ertoe geleid dat van de bestaande vrijwilligers meer gevraagd word en de waterpolo afdeling kwetsbaar maken bij uitval van de huidige vrijwilligers. Eindresultaten in de competitie Alle teams hebben een redelijk resultaat behaald. Heren 1 is als 3e geëindigd en gepromoveerd door een verschuiving bij Kring N-H naar District 3. O.13 boekte een super resultaat door 2e in de competitie te worden. Alle overige teams eindigde in de middenmoot van hun competitie. Deze resultaten kunnen worden meegenomen in het volgende seizoen om op voort te borduren met hopelijk nog meer mooie resultaten in het hogere gedeelte van de competities. Resultaat eerste helft seizoen De seniorenteams staan aan het einde van de 1 e helft van het seizoen allemaal met een goede klassering in de competitie. De 3 E jeugdteams zijn goed bezet met ondersteuning van de F Jeugd. De D jeugd heeft een brede selectie en draaien in de middenmoot mee in de competitie. Voor de samenwerkingsteams bij de C jeugd staan hoog genoteerd en maken kans op het kampioenschap. Ook de B jeugd is een samenwerkingsteam met de Ham en doet goed mee in de competitie. AZVD is ook voor dit seizoen voor blijven samenwerken met de zv de Ham om ook de jeugdspelers voor o.15 en o.17 een team te kunnen bieden. Dit jaar is gekozen om niet met een onder de 9 jaar in te schrijven maar met 3 teams onder de 11 jaar.. Het o.11 e2 team 9

10 draait op volle toeren en weet geregeld wedstrijden te winnen. Het onder de 11 e3 team heeft het moeilijk in de competitie. Het o.13 team draait goed en heeft dit jaar een grote selectie. De gezamenlijke o.15 teams staan hoog klasseert in de competitie en maken beide kans op het kampioenschap. Het o.17 team draait goed waarbij de samenwerking tussen spelers van 2 verschillende verenigingen goed werkt. Aktiviteiten In 2012 zijn weer een flink aantal activiteiten georganiseerd voor de waterpololeden: nieuwjaarswandeling, ouderavond, zomerfeest, waterpolo diploma zwemmen, sinterklaasfeest en het eindejaarstoernooi. Daarnaast hebben de leden aan diverse toernooien deelgenomen waaronder het toernooi in Groningen. Trainingsuren Door de groei van met name jeugdleden moest voor het seizoen geschoven worden met de indeling van de trainingsuren. Uitgangspunt daarbij was om ieder team 3 trainingen per week te kunnen aanbieden; dit bleek nog een flinke klus. Helaas moesten de seniorleden op latere uren gaan trainen door het gebrek aan badwater op vroegere tijdstippen. Ook het onder de 13 team is op de woensdag verhuist naar het uur van 19:00 tot 20:00 uur. Opleidingen In 2012 is weer veel aandacht besteed aan het opleiden van leden en ouders. De spelregelkennislijn is verder opgepakt en verenigingscheidsrechters zijn opgeleid. Daarnaast is de groep van W-Officials verder uitgebreid. Ledengroei In 2012 zijn in aantal leden gelijk gebleven aan aantal circa 110 waterpoloënde leden. Helaas hebben wij wel gemerkt dat voornamelijk bij de dames een groot aantal leden is gestopt. De uitdaging voor komend jaar zal zijn om de uitstroom te verminderen en de groei te handhaven. Zaangolf wedstrijdbad? Door het ontstaan van badwatertekort voor onze waterpolowedstrijden zijn in 2010 en 2011 vele gesprekken met SZZ en gemeente Zaanstad geweest met de wens om Zaangolf als wedstrijdbad te krijgen. Dit proces vraagt veel tijd en is nog niet afgerond. Helaas betekent dit wel dat wij vooralsnog onze jeugdwedstrijden in de Slag II blijven spelen en de senioren de thuiswedstrijden in de Watering spelen. Waterpolocommissie: Ronald Pirovano, Robert Kelatow, Jurjen van Drimmelen, Willem Kerkhoven en Annelies de Haan hebben na vele jaren commissiewerk besloten om te stoppen met hun activiteiten. De waterpolocommissie heeft in 2012 versterking gekregen van Fransisca Kroone voor de activiteiten. De leden zijn: Maarten de Haan (interim voorzitter) Kim de Jong(1 e secretaris) Francisca Kroone (aktiviteiten) 10

11 Toelichting Agenda. Bij agendapunt 05 e VRIJ RECREATIEF BEWEGEN Deze groep actieve zwemmers (m/v) heeft te kennen gegeven geen zelfstandige commissie te willen/zijn. Derhalve heeft deze groep geen jaarverslag ingediend. We beraden ons nader hoe we bestuurlijk met deze groep in de zullen omgaan. Bij agendapunt 10: Vaststellen contributie: Voorstel: Het bestuur stelt voor om de contributie met 2 % te verhogen. De nieuwe contributiebedragen (per kwartaal) worden dan: Jeugdleden: Volwassenen: 5 en 6 jaar: 38,00 VRB: 42,75 7 t/m 12 jaar: 55,75 Waterpolo: 70,50 13 t/m 16 jaar: 57,38 Triatlon: 57,00 Zwemmen: 64,50 Niet Zwem.L.: 14,25 Bij agenda punt 11: Bestuursverkiezingen In de Statuten staat bij artikel 11 punt 1 vermeld dat het bestuur van de vereniging bestaat uit ten minste drie leden, die door de algemene vergadering worden gekozen. In de algemene ledenvergadering van 2012 is de secretaris Aernout Santen benoemd. Bij punt 6 wordt vermeld dat bestuursleden, te weten voorzitter, secretaris, penningmeester, worden gekozen voor een periode van drie (3) jaar. De secretaris, Arnout Santen, is in 2012 benoemd en blijft in functie. In het Huishoudelijk Reglement staat in artikel 5 Dagelijks Bestuur vermeld bij punt 3 vermeld het rooster van aftreden. In 2013 is aftredend de secretaris. Het bestuur stelt voor in deze de Statuten te volgen. Bij punt 2 staat vermeld dat er drie leden door de algemene vergadering benoemd kunnen worden uit een bindende voordracht van de commissies. a. Zwemcommissie. Aftredend en niet herkiesbaar is Sandra Reek De commissie stelt voor Rene Visser te benoemen als lid van het bestuur. b. Triatloncommissie Tussentijds afgetreden en niet herkiesbaar Cor vd. Mer De commissie stelt voor Marco Abbink te benoemen als lid van het bestuur. c. Waterpolocommissie Tussentijds afgetreden en niet herkiesbaar Ronald Pirovano Er is geen bindende voordracht; dus vacature. Bij agendapunt 12: Aanpassing/ wijziging Huishoudelijk Reglement Artikel 11 POLOCOMMISSIE (WPC) Punt 2: Zij draagt er zorg voor dat op de polo-uren een trainer aanwezig is, die de leiding heeft en die door de commissie is voorgedragen en aangesteld. 11

12 Voorstel: Zij draagt er zorg voor dat op de polo-uren een trainer aanwezig is, die de leiding heeft. Een trainer wordt door de commissie voorgedragen. Het bestuur benoemt een trainer. Punt 6: De WPC wijst ieder jaar een aantal actieve waterpololeden aan die de opleiding W-official gaan volgen. Voorstel: De WPC verzoekt ieder jaar leden die de opleiding W-official willen volgen. Punt 7:De WPC vraagt ieder jaar voor 30 juni van het lopende seizoen aan een aantal leden de scheidsrechtersopleiding te gaan volgen. In eerste instantie wordt leden verzocht zich op vrijwillige basis aan te melden, bij onvoldoende vrijwillige aanmelding zal aanwijzing plaatsvinden. Voorstel: De WPC vraagt ieder jaar voor 30 juni van het lopende seizoen aan een aantal leden de scheidsrechtersopleiding te gaan volgen. Punt 8:Periodiek verspreidt de WPC een nieuwsbrief onder de leden van de poloafdeling en het bestuur. Voorstel: Periodiek verspreidt de WPC een nieuwsbrief onder de leden van de poloafdeling en het bestuur. De nieuwsbrief wordt op tevens op de website geplaatst. ARTIKEL 12- ZWEMCOMMISSIE (ZC) Punt 2: Zij draagt er zorg voor dat op de zwemuren een trainer aanwezig is, die de leiding heeft en die door de commissie is voorgedragen en aangesteld. Voorstel: Zij draagt er zorg voor dat er op de zwemuren een trainer aanwezig is, die de leiding heeft. Een trainer wordt door de commissie voorgedragen. Het bestuur benoemt een trainer. Punt 7: Periodiek verspreidt de ZC een nieuwsbrief onder de leden van de zwemafdeling en het bestuur. Voorstel: Periodiek verspreidt de ZC een nieuwsbrief onder de leden van de zwemafdeling en het bestuur. De nieuwsbrief wordt op tevens op de website geplaatst. ARTIKEL 12 TRIATLON COMMISSIE (TC) Punt 2: Zij draagt er zorg voor dat op de trainingsuren een trainer aanwezig is, die de leiding heeft en die door de commissie is voorgedragen en aangesteld. Voorstel: Zij draagt er zorg voor dat op de trainingsuren een trainer aanwezig is, die de leiding heeft. Een trainer wordt door de commissie voorgedragen. Het bestuur benoemt een trainer. Punt 4: Periodiek verspreidt de TC een nieuwsbrief onder de leden van de poloafdeling en het bestuur. Voorstel: Periodiek verspreidt de TC een nieuwsbrief onder de leden van de triatlonafdeling en het bestuur. De nieuwsbrief wordt op tevens op de website geplaatst. Bij agendapunt 14: JAARKALENDER Evenementenkalender 2013: Januari: 05 Familie-estafette (zwemcommissie) 13 Nieuwjaarswandeling (polocommissie) April: 22 Algemene Ledenvergadering Juni: 8/9 Buckeburg 19 Triatlon???? Viering 55- jarig bestaan November:?? Sinterklaasfeest December:?? Eindejaarstoernooi 12

13 Op een nog nader te bepalen datum (november)organiseert het bestuur in samenwerking met De Zaangolf een zogeheten zwemtest. De diverse competities zijn niet in boevenstaand schema opgenomen. 13