Notulen van de Algemene Ledenvergadering van de Rijswijksche Hockeyclub Gehouden op dinsdag 23 juni 2015 in het clubgebouw van RHC

Transcriptie

1 Notulen van de Algemene Ledenvergadering van de Rijswijksche Hockeyclub Gehouden op dinsdag 23 juni 2015 in het clubgebouw van RHC 1. Opening Geert-Willem van Weert opent de vergadering en heet de 25 aanwezigen, waarvan 21 stemgerechtigd, van harte welkom. Onder deze aanwezigen bevinden zich een aantal commissieleden die geen lid zijn. Desgevraagd geeft de ALV aan hiertegen geen bezwaar te hebben. 2. Mededelingen en ingekomen stukken Bericht van verhindering plus 6 volmachten zijn ontvangen van: - Guido en Alita van der Sluijs - Peter en Marijke van Marle-Prins - Tika en Nobie Dessing - Hans Speetjens - Esther Toet - Martijn Wories - Krista Vink (volmacht aan George Dessing) - Pascal Madlener-Zuijderhoudt (volmacht aan Bardon Madlener) - Joke Hendriks - Patrick en Niki van Hijkoop (beiden volmacht aan Ann-Marie Kühler) - Pieter Batist (volmacht aan Wendy Batist-Bushnell) - Joost van Rijn is voor een deel van de vergadering verhinderd (volmacht aan Geert-Willem van Weert) Joep Reijnen heeft een punt van orde. De heer Nagelsmit is ons eind 2014 ontvallen en was onder meer bouwer van het oude clubhuis. Geert-Willem geeft aan dat de heer Nagelsmit al tijdens de nieuwjaarsreceptie van januari 2015 is herdacht. 3. Uitreiking JIC bokaal en SIC bokaal Jongens D1 wint dit jaar de Jeugd Interne Competitie (JIC) bokaal en Dames 1 de Senioren Interne Competitie (SIC). De jongens van Jongens D1 nemen de bokaal zelf in ontvangst en spreken een dankwoord jegens elkaar uit voor het leuke seizoen. Dames 1 is helaas niet in de gelegenheid gebleken om de SIC bokaal in ontvangst te komen nemen. 4. Notulen van de Algemene Ledenvergadering van 22 september 2014 Er is één vraag van Joep Reijnen naar aanleiding van het verslag. Hij vraagt bij de voorzitter van de Stichting Sportaccommodatie SSRHC, Koen Caminada, naar de stand van zaken aangaande de mogelijk nieuwe belastingplannen en de gevolgen daarvoor voor de vereniging. Koen Caminada geeft aan dat hier vanuit de Stichting Sportaccommodatie SSRHC nauwlettend op wordt gelet. Het is op dit moment nog niet zeker of het 21% BTW-tarief er komt. De voorstellen liggen nu voor voor parlementaire behandeling. Wijziging van de BTW tarieven zou financiële gevolgen kunnen hebben voor de vereniging. Definitief verslag ALV 23 juni 2015 RHC, ondertekend 1

2 Het verslag van 22 september 2014 wordt verder ongewijzigd vastgesteld, onder dankzegging aan Ann-Marie Kühler voor de verslaglegging. 5. RHC Jaarverslag Aan de hand van de PowerPoint sheets geeft Geert Willem een korte terugblik op dit jaar. Het aantal opzeggingen ligt dit jaar hoger maar relatief gezien niet ten opzichte van eerdere jaren. Het leeuwendeel van de opzeggingen betreft Meisje A opzeggingen (met deze groep is eerder dit jaar al gesproken over hun plannen en werden vele aanstaande opzeggingen al aangekondigd) en in de Jongste Jeugd zijn er meer opzeggingen dan we gewend zijn. In de Jongste Jeugd had dit vooral te maken met te weinig trainers en het ontbreken van een hoofdtrainer bij de meisjes. Ook in Heren 4 is een hoog opzeggehalte; er wordt nog aan gewerkt om die terug te halen maar het is nog niet duidelijk of dat gaat lukken. Wie levert er nou trainers? Opvallend is het aantal trainers uit Meisjes B1 vorig seizoen dat dit jaar terugliep. Het heeft vooral te maken met de trainingsschema s (aansluiting tijden trainingen jongere jeugd en schooltijden Meisjes B jeugd met soms gedurende het jaar nog wisselende schoolroosters). Veel ouders met hockey ervaring zijn daarnaast training gaan geven. Het aantal vrijwilligers is nog steeds hoog onder ouders en ook bij Veteranen A. Heren 4 en Dames 3 doen niets, dat is te mager en punt van zorg. Jeugdhockey afgelopen jaar: prestatieteams speelden geen super A of super B, maar RHC heeft wel een kampioen in de top (Meisjes A1). Er is veel gedaan aan kwaliteit van het hockey. Dit in de vorm van het Programma Dominant hockeyen o.l.v. Ivo Caminada. Het gaat dan niet zozeer om altijd willen winnen maar wel om altijd de bal willen hebben, goede passlijnen en het de tegenstander moeilijk maken. Ook nu is RHC nog druk met de uitrol hiervan. Daarnaast is ook dit jaar overgestapt naar The Hockey Factory. Frank Gubbens vraagt hoe het met de doorstroom zit. Er is een externe trainer voor Meisjes A1 aangetrokken maar dit is niet het succes geworden waar op gehoopt werd. Na de voorcompetitie is de trainer vertrokken. Het leek er even op dat het hele team uit elkaar zou vallen, maar dat is gelukkig niet gebeurd. Doorstroom is wel op gang gekomen. Een aantal meiden is vervroegd door naar Dames 1 en 2. Nu gaat er 49% doorstroom naar senioren en daar doen we het beter dan landelijk gezien. Casper Vos vraagt wat er dan over blijft voor de A-jeugd. Geert-Willem antwoordt dat we bij de Meisjes A en de Jongens A twee teams overhouden, in de B lijn zien we daarnaast ook wat aanwas van andere clubs. Qua leeftijd hadden we 3 Meisjes A-teams kunnen vullen maar door de vervroegde doorstroom is er één team vanaf. Aangaande de bezetting van de Technische Commissie (TC); die was dit jaar niet compleet. Er wordt nu hard aan gewerkt. Ton Buskens is de nieuwe voorzitter en ook Martijn Noest is ingestapt bij de commissie. Voor volgend seizoen ziet het er qua bezetting door hoofdtrainers goed uit. Pieter van Meeteren vraagt: er is een tekort aan trainers in Jongste jeugd. Het is daarom erg jammer dat ze op andere clubs wel jongste jeugd staan te trainen omdat daar andere Definitief verslag ALV 23 juni 2015 RHC, ondertekend 2

3 bedragen worden betaald. De contributies zijn daar wellicht ook hoger maar het is toch niet wenselijk dat ze elders training gaan geven. Geert-Willem geeft aan dat betaling ook niet zaligmakend is. Het trainingsschema zat dit jaar zogezegd ook wat in de weg. Schoolschema s en vroege trainingstijden los je niet op, is zijn ervaring van de afgelopen jaren. Hij is het met Pieter eens dat de lagere betaling bij RHC ook niet gaat helpen aan het volledig oplossen van het trainersprobleem maar hoger betalen is zijns inziens ook geen garantie dat ze komen. Heren 1 en Dames 1 spelen nu 2 e klasse. Dat is een zeer goede prestatie. Ook veteranen A en veterinnen A zijn kampioen geworden. Ook dat is een mooie prestatie. Gezelligheid op RHC is een item, met name: wie pakken de organisatie op van evenementen? Het blijkt dat met name in de leeftijd jaar seniorleden dit niet oppakken. Op het gebied van veiligheid bij de club was dit jaar natuurlijk de zwartste dag het ongeluk van Michiel de Hosson. Gelukkig kunnen we nu zeggen dat hij het heeft overleefd maar zijn revalidatie gaat nog geruime tijd in beslag nemen. Deze gebeurtenis overschaduwt wel het hele jaar. Frank Gubbens werd geëerd als KNHB vrijwilliger van het jaar. De Barcommissie heeft een revitalisering doorgemaakt en dat draait fantastisch. Jeugd 18+ en alcohol is nog wel een ding: omdat er hier op RHC niet meer gedronken mag gaat men het thuis doen. Gevolg is dat er hier tijdens een feest vervolgens een aantal meiden knock out zijn gegaan. Het is zorgwekkend als je nagaat wat er kan gebeuren als dat onderweg of in het bos gebeurt. Daarom is besloten met alcoholdetectors het indrinken aan banden te gaan leggen. Het gevolg is wel dat het organiseren van feesten hier voor die doelgroep steeds moeilijker wordt. Het Jambo project is ook groots geworden. Net als het Jeugdkamp (allemaal toch gewoon weer veilig terugkomen) en de Feest en Beesttoernooien (met circa 1000 personen op de club) moeten we ons wel beseffen dat er dus ook grootse evenementen plaatsvinden op RHC terwijl die toch al gauw als gewoon worden bevonden. Er loopt een zaak bij de Raad van State over de plofcirkel. De Gemeente is wat dubbel in haar standpunt, vandaar ook de gang naar de Raad van State. De bestuursleden van SSRHC denken niet dat we een winnende zaak hebben maar wellicht levert het nog wel inzicht in de veiligheidsrisico s en de verantwoordelijkheidsverdeling tussen Gemeente en Club op. Joep Reijnen heeft een vraag: als we wel gelijk krijgen mogen we dan gelijk een 4 e veld aanleggen? Geert- Willem antwoordt dat dit niet het geval is. En als we geen gelijk krijgen, moeten we dan weg? Nee, ook niet. De verwachting is niet dat er sprake zal zijn van uitplaatsing. De beroepsprocedure die door de SSRHC is aangespannen is gericht tegen het bestemmingsplan. De toetsing van de Raad van State zal dus ook daarop ingaan. Tot slot geeft Geert-Willem nog aan dat volgend jaar wegens veldgebrek een deel van de jeugd op zondagen zal gaan spelen. Dit wordt vanuit de Bond beter gefaciliteerd. Definitief verslag ALV 23 juni 2015 RHC, ondertekend 3

4 Geert-Willem vraagt of er nog vragen zijn over het concept-jaarverslag? Dit blijkt niet het geval en het verslag wordt daarmee vastgesteld. 6. Verslag en benoeming strafcommissie De leden van de strafcommissie zijn helaas allen verhinderd om bij de ALV aanwezig te zijn en hebben daarom het bestuur gevraagd hun jaarverslag te rapporteren aan de ALV. De rapportage luidt: De Strafcommissie brengt conform artikel 38 van het Huishoudelijk reglement het volgende jaarverslag aan de Algemene Ledenvergadering (ALV) uit over het seizoen 2014/15: De Strafcommissie bestond dit seizoen uit Hans Speetjens (voorzitter) en de leden Krista Vink en Martijn Wories. Zij hebben zich begin van het seizoen allen herkiesbaar gesteld en zijn ook opnieuw benoemd. De Strafcommissie is in het seizoen 2014/2015 drie maal voor hoorzittingen voor één jeugdlid bijeen geweest, waarvan één maal voor een gele kaart bij deze speler, één zaak over wangedrag tijdens een zaalwedstrijd en één zaak over wangedrag tijdens een vriendschappelijk drieluik. Voor deze laatste twee zaken werden geen kaarten gegeven. Met het bestuur, de betrokken speler en teambegeleiders zijn afspraken gemaakt voor de vervolgtrajecten, ook voor het komende seizoen. Het bestuur heeft alle adviezen van de strafcommissie in deze zaken opgevolgd. De Strafcommissie heeft aangaande een ander jeugdlid advies gegeven over een rode kaart, waarbij geen hoorzitting heeft plaatsgevonden. Het advies luidde om de op te leggen sanctie van de KNHB te volgen. Het bestuur heeft ook dit advies van de commissie gevolgd. Er zijn geen vragen over het verslag van de strafcommissie. De leden en de voorzitter van de strafcommissie zijn herbenoembaar. Dit krijgt de instemming van de ALV. 7. Benoeming vertrouwenscommissie en wijziging Huishoudelijk Reglement Geert-Willem licht toe dat de functie van Vertrouwenscontactpersoon gaat over het bewaken van de procedures. De vertrouwenscontactpersonen moeten niet onder het bestuur vallen want theoretisch kunnen klachten ook bestuursleden betreffen. Daarom is in het voorstel gekozen voor een ALV-commissie. Er is een toolbox en een training bij NOC-NSF beschikbaar die de contactpersonen kunnen gebruiken en moeten gaan volgen. We hebben er voor gekozen een man en een vrouw voor te dragen opdat men altijd naar keuze bij een van hen terecht kan. De contactpersonen handelen onafhankelijk van elkaar, het is niet een commissie a la de strafcommissie die zittingen houdt. Het bestuur wil dan ook graag het huishoudelijk reglement wijzigen om deze functie van vertrouwenscontactpersonen als ALV commissie te kunnen installeren. Daarvoor is wel 2/3 meerderheid van de stemmen van de ALV nodig. Het voorstel tot wijziging van het Huishoudelijk Reglement luidt: Artikel 35 wordt gewijzigd in: Definitief verslag ALV 23 juni 2015 RHC, ondertekend 4

5 De vereniging kent de volgende commissies die direct ressorteren onder en waarvan de leden benoemd worden door de ledenvergadering (ALV commissies): 1. Kascontrolecommissie (KCC); 2. Strafcommissie (SC); 3. Vertrouwenscommissie (VC); Ingevoegd wordt een nieuw artikel: Artikel 39 De VC telt ten minste twee vertrouwenscontactpersonen, waarvan één man en één vrouw. De vertrouwenscontactpersonen hoeven geen lid te zijn van de vereniging. Vertrouwenscontactpersonen opereren individueel en leggen geen verantwoording af aan andere leden van de VC. Vertrouwenscontactpersonen bekleden geen andere functie binnen de vereniging. Zij mogen wel deelnemen aan de (sport)activiteiten. De vertrouwenscontactpersonen worden jaarlijks benoemd door de ALV. De vertrouwenscontactpersoon heeft in ieder geval de volgende taken: - eerste opvang/aanspreekpunt voor vertrouwenszaken; - doorverwijzen naar professionele instanties indien daartoe aanleiding bestaat; - preventieactiviteiten. De VC brengt jaarlijks verslag uit aan de ALV over het aantal gemelde incidenten en de preventie activiteiten. De vertrouwenscontactpersoon heeft bij voorkeur een training daartoe gevolgd bijvoorbeeld bij NOC-NSF. Artikelen 39 t/m 64 worden doorgenummerd in de artikelen 40 t/m 65. Vraag Koen Caminada: gaat het alleen om contactpersonen voor het melden van gevallen van sexuele intimidatie? Geert-Willem geeft aan dat het vooreerst gaat om een vertrouwenscontactpersoon. Het kan bijv. best op den duur dat ze vanuit preventie ook pestprotocollen gaan voorstellen. Het gaat ook 2 kanten op; er is zowel aandacht voor bijv. kinderen die geintimideerd worden als aandacht richting bijv. trainers die beschuldigd worden. Marjon de Koning en Gertjan Spuij worden voorgedragen. Zij hebben vanuit hun werk ook affiniteit hiermee en zijn bereid dit te gaan doen. Volgen zij ook de NOC-NSF protocollen vraagt Ivo? Geert-Willem geeft aan dat dat aan hen is om dat aan te gaan geven en om te bepalen hoe ze ermee denken te gaan werken. Koen vraagt zich af of het niet beter zou zijn als ze wel lid zijn; dan hebben ze namelijk ook de instrumenten om iets te gaan doen. Er volgt een suggestie van Luut Drewel om ze dan buitengewoon lid te maken. Ivo suggereert dat je ook helemaal het vereiste over wel/niet lidmaatschap kunt weglaten. En hij vraagt zich af of je nog iets moet opnemen over wanneer ze zelf in de fout gaan dat ze kunnen worden ontzet? Geert-Willem reageert hierop dat de vertrouwenscontactpersonen ook jaarlijks terugkomen voor de ALV; herbenoeming is per jaar nodig en zij leggen verantwoording af. Definitief verslag ALV 23 juni 2015 RHC, ondertekend 5

6 Koen vraagt: wat als mensen komen klagen buiten hen om? Geert-Willem reageert daarop dat er ook in de NOC-NSF richtlijnen staat dat je als voorzitter nooit iemand mag weigeren die langskomt maar hoopt dat ze naar de contactpersonen toegaan. Bardon Madlener wil graag weten hoe je het toegankelijk maakt voor de leden? Alleen een telefoonnummer op de site is niet voldoende. Er moet ook een adres met voldoende waarborgen voor privacy bescherming van de contactpersonen komen. Daarnaast zou er een bericht en een aparte omgeving met info over taken en bereikbaarheid op de site moeten worden ingericht. Klachten over slechte bereikbaarheid moeten ook ergens ondergebracht. Er vindt een stemming plaats: Met betrekking tot de wijziging van het Huishoudelijk Reglement zoals hier voorgesteld met het weglaten van de zin over het al dan niet lid zijngaat meer dan 2/3 van de stemgerechtigde leden akkoord. Met de benoeming van Gertjan Spuij en Marjon de Koning gaan 21 stemmen plus de 6 volmachten akkoord. 8. Bestuursverkiezing De eerste termijn van bestuursportefeuille Organisatie van Wendy Batist zit erop. Wendy geeft aan niet herverkiesbaar te zijn. Haar eigen zaak vergt erg veel inspanning en het bestuurswerk komt erdoor in de knel. Wendy wil echter niet RHC helemaal loslaten. Zij wil graag met Frank blijven evenementen verzorgen samen met de stichting. Zij dankt de barcommissie voor alle inspiratie van de laatste tijd, het bestuur voor de leuke tijd en zij en het het bestuur gaan komende weken op zoek naar een geschikte vervanging. Hopelijk kan op de september 2015 ALV een geschikte kandidaat worden voorgedragen. Geert-Willem geeft aan dat voor de bestuursportefeuille Jeugdhockey Hanneke van Zanten bereid is gevonden. Hanneke stelt zich voor. Zij wil zich komende termijn graag gaan storten op het gedrag van spelers en ouders op het veld en langs de lijn, een gedegen jeugdopleiding en een verdere stroomlijning van taken tussen Jeugd Commissie en Technische Commissie. De ALV stemt in met haar benoeming en Hanneke neemt plaats achter de bestuurstafel. George Dessing zal in september 2015 op de ALV, 8 jaar na zijn eerste benoeming voor het penningmeesterschap, aftreden. Olivier Maas loopt al aantal maanden mee en zal in september worden voorgedragen als zijn opvolger. De ALV zal dan om goedkeuring gevraagd worden. Dorien van Meeteren wordt verzocht de zaal even te verlaten en de ALV wordt gevraagd akkoord te gaan met haar benoeming als lid van Verdienste. Dorien verzorgt al bijna een decennium het wedstrijdsecretariaat, regelt oefenwedstrijden en denkt altijd positief mee met toernooiplanningen en evenementen. Daarnaast is zij al jaren actief voor de bond in diverse hoedanigheden, waaronder diverse zaal coördinerende taken en is ze al bijna 40 jaar vrijwilliger in allerlei functies. Doriens werk is van onschatbare waarde en de ALV stemt van harte in met haar benoeming. Dorien wordt verzocht weer binnen te komen en krijgt vervolgens het bijbehorende speldje en bos bloemen uitgereikt. 9. Beleid en toekomstvisie: update speerpunten Trainers, doorstroming, senioren en vrijwilligers zijn de speerpunten. Het aantal opzeggingen versus de doelstellingen van behoud van leden geven geen florissant beeld. Definitief verslag ALV 23 juni 2015 RHC, ondertekend 6

7 Doelstelling van alle teams een eigen trainer; dit was afgelopen jaar uiteindelijk wel het geval. Er gaan weer trainers op cursus HT2 komend jaar. Ook de uitrol van de dominante speelwijze gaan we mee door. De begeleiding van coaches willen we intensiveren. De jeugd blijft groeien dus legt meer beslag op capaciteit velden en trainers. Clubbeleving is een punt om aan te werken, eveneens voor ouders. Hier ging het op de RHC conferentie in februari 2015 ook over. Gedrag op het veld: bij RHC is het niet het meest mis van alle clubs maar het bestuur is van mening dat hier wel meer aandacht aan moet worden geschonken. Zaalhockey blijven we gewoon doen. We zien dat er veel plezier aan wordt beleefd en dat RHC het na het zaalseizoen op het veld ook altijd beter doet dan voor de zaal. Ook de 1 e jaars E gaan de zaal in volgend seizoen; de zaalcapaciteit is hier een enorme uitdaging. Het kan gaan betekenen dat we keuzes moeten gaan maken wie er wel en niet in de zaal kunnen gaan trainen. Daarnaast betekent dit wat voor de contributie. Dit komt terug in de contributievoorstellen in de september 2015 ALV. De nieuwe exploitant van de Schilp gaat dit jaar van start. Toewijzing van de zaal gebeurt dit jaar nog via de gemeente, vanaf volgend jaar door de exploitant. Boris Gooskens vraagt zich nog af of het zin zou hebben de senioren recreatieteams die toch al niet heel gemotiveerd zijn om te trainen in de zaal dan te laten inschikken. Geert-Willem geeft aan dat dat gezien de tijden dat de senioren trainen in de zaal (vaak late uren) voor de jeugd niets oplossen. Remco neemt het woord: seniorenhockey. Insteek is voor Heren 1 om structureel in de bovenkant van de 2 e klasse te blijven hockeyen. Dames 1 gaan er nu aan ruiken in de 2 e klasse maar er is wel alle vertrouwen in dat ze het daar steady gaan doen. Doorstroom uit A1 is dit jaar gerealiseerd. Een aantal meiden die dit jaar vanuit de A stopten komen na een jaar weer terug en gaan dan wellicht proberen weer in de Dames 1 of 2 te komen hockeyen. Instroom nieuwe leden: deze komen vanzelf aanwaaien. Bijvoorbeeld komend jaar heeft RHC een heel Scoop (heren) team dat wellicht instroomt. Grootste uitdaging is: Hoe krijgen we de jarigen actief aan de slag binnen RHC? Hier gaat veel aandacht naar uit. Ook wil de Senioren Commissie zaalhockey populairder zien te maken. Tot slot met betrekking tot de status van de trimmers: de trimmers willen zelf meer aansluiting binnen de club en ook het bestuur en de bond denken hierover na. Remco vraagt of er nog vragen zijn over het seniorenbeleid. De ALV heeft hier geen vragen over. Geert-Willem neemt het woord weer over. Met betrekking tot het punt: Vrijwilligersclub RHC; hoe gaan we dat realiseren? Essentie van de RHC conferentie 2015 was: vereniging is verenigen en het betekent dat je het allemaal met elkaar moet organiseren. Iedereen moet zich realiseren dat je iets moet doen binnen een vereniging. Uitkomst van de conferentie was dat 4 doelgroepen zijn benoemd waar we wat mee moeten gaan doen: Definitief verslag ALV 23 juni 2015 RHC, ondertekend 7

8 Ouders nieuwe leden (Jongste Jeugd Commissie mee bezig), jeugdleden vanaf C (stageprogramma voor de C in de maak vanuit JC), senioren leeftijd (zijn het meest lastig te bereiken; idee lijkt nu om ze aan te spreken op wat ze aan hun vrijwilligerswerk kunnen hebben; niet alleen doen omdat het moet maar doen omdat je er wat van leert en het handig is; seniorencommissie gaat hiermee aan de slag) en een groep over vrijwilligersbenefits (bijvoorbeeld bord in het clubhuis hangen: wie doet wat, vraag of bepaalde commissieleden bijvoorbeeld geen bardiensten meer hoeven draaien. Dit wordt door het bestuur verder omgezet in beleid). Verdere uitkomst van de conferentie was dat het ook verrassend was hoeveel mensen er zich meldden: de eerste sessie (gestelde eis was dat men bereid was 8 uur per week in de club te steken) kwamen 25 man op af, de 2 e sessie (4 uur per week) kwamen zo een 40 man op af. Ze zijn ook allemaal iets gaan doen. Het slechte nieuws is dat er geen ers waren. Er komt een vrijwilligerscommissie die verder met een vacature- en talentenbank aan de gang gaan. En ook het contractbeheer wordt geregeld. Conclusie is: er is iets mooi in gang gezet maar in de seniorenlijn valt nog veel te winnen. Vraag van Patrick Dekker is hoe je die gaat bereiken. Remco geeft aan te beginnen met gesprekken aangaan met de teams en aan hen vragen wat hun ideeën zijn. Het moet vanuit de senioren zelf komen en het moet niet overkomen alsof wij hen opdragen dat ze iets moeten doen. Ivo suggereert: ga zoeken naar de fit; we moeten ze in de buik en het hart zien te raken. Een positieve snaar zien te raken: bijv. het is goed voor je opleiding of goed voor je netwerk en ontwikkeling. Boris geeft aan dat hij ook ziet dat senioren vaak niet gevraagd worden; zijn ervaring is dat 90% uit de doelgroep wel ja zegt als je ze wat vraagt. Hij raadt aan ook buiten de gebaande paden te gaan vragen, en om niet altijd bij dezelfde mensen aan te kloppen. N.a.v. de Luigi C. zaak bij HGC is de hockeywereld in opschudding en wordt er druk op verenigingen gezet dat alle hockeytrainers een VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) hebben. Er is ook een bestaand systeem opgezet waar een vereniging gratis VOG s kan laten opvragen. Een VOG is geen garantie dat er niets meer kan gebeuren maar je moet als club wel mee in deze ontwikkeling. Als club kan je gewoon niet hebben dat je een VOG abusievelijk niet gevraagd hebt en achteraf blijkt dat je ellende had kunnen voorkomen als je het wel gedaan had. Het bestuur is dus ook voornemens om alle teambegeleiders een contract te laten tekenen en een VOG te laten aanvragen. Daarnaast moeten we alle niet leden van de bond een verklaring laten tekenen dat ze zich conformeren aan het tuchtrecht. Koen wenst RHC veel succes. Hij geeft aan dat het vooral een administratieve belasting is. Wat doen we als men niet tekent? Geert-Willem zegt dat het al begint met dat we een functionaris hebben die dit gaat bijhouden en signaleren. Bij aanhoudend ontwijkend gedrag gaan we het najagen en zorgen voor acceptatie dat het nu eenmaal moet gebeuren. Koen vraagt of je het ook gaat handhaven? Hij zegt: Denk na over een sanctiebeleid. Geert-Willem geeft aan dat de problemen niet zozeer bij trainers op het niveau van bijv. A1 zullen zitten want in die kringen krijgen ze gewoon niet betaald als ze het niet regelen. De problemen zitten vooral bij bijv. moeders die als teammanager van een Meisjes D3 dit circuit door Definitief verslag ALV 23 juni 2015 RHC, ondertekend 8

9 moeten terwijl ze denken dat ze over de sinaasappels gaan. Vraag Sebastiaan Keus: hoelang gelden VOG s? Geert-Willem antwoordt 2 jaar. Voor wat betreft de implementatie: we beginnen er nu mee en we hopen voor 1 januari 2016 iedereen getackeld te hebben. We hebben inmiddels wel de toestemming van het ministerie waardoor in ieder geval gratis aanvragen van VOG s al gaat werken. Op de vraag uit de ALV waaronder de vrijwilligerscoordinatie bestuurlijk valt antwoordt Geert-Willem dat dat onder de portefeuille voorzitter hoort. Geert-Willem continueert met leuker nieuws: we hebben nieuwe enthousiaste barcommissie die graag meer grip op kosten willen en minder derving van kosten willen realiseren. Barondersteuning is daarbij belangrijk. Op momenten dat er nu geen toezicht is kan het nog wel eens gebeuren dat er een koffie wordt getapt, iets uit de keuken wordt gepakt etc. Dus een belangrijk uitgangspunt is: bar dicht is bar dicht. Alternatief is dan wel dat er een vending machine komt waar wat snacks en drankjes verkregen kunnen worden met contant geld. Daarnaast komt er een nieuw kassasysteem die is gekoppeld aan voorraadbeheer. Gevolg is dan wel dat RHC cashless wordt en alleen nog per pin en clubcardsysteem betaald kan worden aan de bar. Joep Reijnen vraagt of de clubcard niet betekent dat je bar dan ook gewoon kan opengooien. Geert-Willem antwoordt dat bar dicht vooral ziet op voorkomen van ongecontroleerd bargebruik. Pieter vraagt hoe het dan moet met doordeweekse ouders die graag wat willen afnemen tijdens de training van hun kids. Geert antwoordt dat dat weer samenhangt met vrijwilligerswerk dat moet worden opgepakt. Als er niemand beschikbaar is om de bar structureel te bezetten, dan is deze dicht. Koen: dit vraagt wel om een cultuuromslag en structuurwijziging. Je werkt nu met tags maar als je de cultuuromslag hebt bereikt dan heb je de techniek nog steeds nodig om de boel dicht te gooien. Bestuur zou dan dus alleen nog tags kunnen uitgeven aan mensen die de verantwoordelijkheid nemen om de bar open en dicht te gooien. Zijn die mensen er niet dan is dus alleen vendingmachine beschikbaar. De koffiemachine is ook een doorn in het oog van de Bar Commissie. De huidige koffie machine (contract) loopt af. De Bar Commissie heeft de nieuwe mogelijkheden in kaart gebracht. Dit zijn: Koffie met echte bonen en echte melk, de machine achter luiken. Dit alles behelst nogal wat verbouwingen waarover nu met SSRHC onderhandelingen plaatsvinden. Investering voor de verbouwing en koffiemachines bedraagt ongeveer euro. Cashless systeem kost ongeveer euro investering. Casper Vos vraagt: is er ook aan gedacht de verbouwing met vrijwilligers en mogelijk lagere kosten uit te gaan voeren. Geert-Willem geeft aan dat de bar niet van RHC is maar van Bavaria dus we zijn verplicht alles wat we aan bar verbouwen aan de barbouwer uit te besteden. Ook krachtstroom aanleggen moet gecertificeerd gebeuren. Soms wordt een verbouwing ook via een sponsordeal geregeld. Geert-Willem laat weten dat we ook zeker op zoek gaan naar klussen die moeten gebeuren en die door vrijwilligers van de vereniging kunnen worden gedaan maar voor verbouwingen aan de bar is dat echter geen optie. Definitief verslag ALV 23 juni 2015 RHC, ondertekend 9

10 Hoe zit het met de transactiekosten voor pin en clubcard? Bardon vraagt of dat ingecalculeerd is. De clubcard is transactiekosten vrij. George Dessing merkt in dit kader nog op dat Rabo minitix er op termijn uitgaat bij de Rabo dus er moet sowieso een alternatief komen. Is er al iets bekend over de aanpassing van koffieprijzen? Koffie zal om en nabij de 1,50 euro gaan kosten. Daarnaast zal er altijd nog gewone filterkoffie (niet gemalen) voor 1 euro verkrijgbaar zijn. Pieter van Meeteren geeft aan dat er op de site weinig wordt vermeld over vrijwilligerswerk. Jeugdkamp, laatste TD/vrijwilligersborrel; al deze evenementen is heel weinig over gecommuniceerd via de site. Geert-Willem geeft aan dat dit laatste (TD en vrijwilligersborrel) te maken heeft met een clash op het einde van het TD, waardoor hij het niet meer kon opbrengen daar een gezellig stukje over te maken. Maar in grote lijnen is Geert het met Pieter eens dat we er meer aandacht aan zouden kunnen besteden aan succesvolle evenementen. 10. Rondvraag en sluiting Joep Reijnen overhandigt een bord dat hij gevonden heeft met de wielerwedstrijd op de Kleiweg een aantal weken geleden. Koen geeft aan: District Zuid- Holland, dat zijn wij als hockeyclub. Het voorbeeld van het niet langer fluiten door C-jeugd: als we daar niet mee eens zijn als RHC dan kunnen we daar toch tegenin gaan? Geert-Willem geeft aan dat er binnen bond de laatste tijd inderdaad een andere wind waait waar niet alle clubs binnen het district altijd achter staan. Ivo neemt graag het laatste woord namens erevoorzitter Speetjens die helaas niet aanwezig kan zijn. Hij geeft aan het eens te zijn met de opmerkingen dat we best wat vaker trots op onze vereniging mogen zijn. Neem bijv. de kampioensdag van Dames 1 en destijds Heren 1 en al het moois wat er hier toen op de club gebeurde. Daarnaast hoe wrang ook- het ongeluk van Michiel: dit was natuurlijk een vreselijke aanleiding maar wat prachtig als je ziet wat er hier binnen de vereniging allemaal gebeurde met iedereen die in touw kwam en voor elkaar zorgde. Tot slot het Jambo-project: heel veel mensen hebben hier ook op de achtergrond van harte aan meegedacht en meegewerkt. Alles bij elkaar zegt Ivo: laten we trots zijn op RHC! Het wij zijn RHC is er dus wel degelijk maar als we verder iets voor elkaar willen gaan krijgen met elkaar dan begint het ook bij kritisch naar onszelf kijken. Ivo spreekt hierbij ook zijn hartelijk dank aan- en bewondering voor Geert-Willem uit voor alle ondersteuning, tomeloze inzet en support die vanuit hem en het bestuur wordt gegeven. Hij overhandigt hem als symbolische attentie een armband uit Tanzania in de hoop dat dit voor Geert-Willem als blijk van waardering en als symbool voor de band die hij met RHC heeft en die hij ook binnen de vereniging verder schept wil accepteren. Geert spreekt hiervoor zijn dank uit. Om sluit Geert-Willem de vergadering onder dankzegging voor de aanwezigheid van een ieder en nodigt hij iedereen uit om een drankje aan de bar te komen nuttigen. Definitief verslag ALV 23 juni 2015 RHC, ondertekend 10

11 Aldus vastgesteld te Rijswijk, d.d. 22 september 2015 Geert-Willem van Weert Voorzitter RHC Ann-Marie Kühler Secretaris RHC Definitief verslag ALV 23 juni 2015 RHC, ondertekend 11