Regeling Stimuleringsbijdrage Kennisontw ikkeling Kennisrotonde. 1. Doelstelling Regeling Stimuleringsbijdrage Kennisrotonde

Transcriptie

1 Regeling Stimuleringsbijdrage Kennisontw ikkeling Kennisrotonde Vastgesteld op 28 april 2005, gewijzigd op 1 oktober Doelstelling Regeling Stimuleringsbijdrage Kennisrotonde 1. Doel van deze regeling is scholen in het primair en voortgezet onderwijs te ondersteunen en te stimuleren bij de verbetering van de kwaliteit van het onderwijs, met behulp van aan de onderwijspraktijk gerelateerde vraagstukken rond kennisontwikkeling en vergroting van de kennisproductiviteit, waarbij ICT toepassingen dienstig kunnen zijn. 2. Op grond van deze regeling kan een bijdrage verstrekt worden voor de uitwerking van projectvoorstellen tot projectplannen en vervolgens de uitvoering van geselecteerde projectplannen. 3. Voor de uitvoering van deze regeling is de Kennisrotonde in het leven geroepen, een organisatie onderdeel van Stichting Kennisnet Ict op School. Het bestuur van de stichting Kennisnet Ict op School draagt de eindverantwoordelijkheid voor het handelen en nalaten van haar organisatieonderdeel Kennisrotonde. 4. De Kennisrotonde bepaalt met in achtneming van de kaders vastgesteld door de in artikel 5 genoemde Programmaraad Kennisrotonde of een financiële bijdrage wordt toegekend aan een ingediend projectvoorstel of projectplan. 2. Budget Stimuleringsbijdrage 1. Voor het opstellen en uitvoering van projectplannen in de Kennisrotonde is voor de periode een totaalbudget gereserveerd van , 2. Bijdragen worden gedurende deze periode slechts verstrekt voor zover het budget daarvoor toereikend is. Daarbij is het gestelde in artikel 5.7 en in artikel 6.4 van toepassing. 3. De toekenning van bijdragen geschiedt gedurende het hele jaar. 4. De toekenning van bijdragen geschiedt op basis van de artikelen 4 t/m 6 van deze regeling. 3. Looptijd Regeling 1. De regeling treedt in werking op 28 april 2005 en loopt tot en met 31 december

2 4. De aanvraag 1. Aanvragen voor een bijdrage kunnen worden ingediend door het bestuur van een onderwijsinstelling voor primair of voortgezet onderwijs, dat mede namens andere schoolbesturen en/of kennisinstellingen en/of aanbieders van ICT toepassingen die terzake van de aanvraag samenwerken, een bepaald vraagstuk in het onderwijs wil aanpakken met behulp van ICT. Dit met derden samenwerkende schoolbestuur wordt in het vervolg van deze regeling indiener genoemd. 2. Indieners kunnen projectvoorstellen en projectplannen uitsluitend met een bij de Kennisrotonde aan te vragen standaard aanvraagformulier en voorzien van een handtekening zenden aan de Kennisrotonde; daarnaast dienen projectvoorstellen en projectplannen ook digitaal te worden aangeleverd per e mail aan info@kennisrotonde.nl. 3. Beoordeling van projectvoorstellen en projectplannen door de Kennisrotonde en de Programmaraad Kennisrotonde en schriftelijke terugkoppeling van de uitslag naar de indiener vindt uiterlijk binnen 6 weken na indiening plaats bij voorstellen en plannen begroot onder Bij een grotere gevraagde bijdrage zal de uitslag uiterlijk 3 weken na de plenaire vergadering van de Programmaraad Kennisrotonde schriftelijk worden teruggekoppeld aan indiener. 4. Indien de Kennisrotonde niet binnen de gestelde termijn kan beslissen, deelt het de indiener schriftelijk mee wanneer de beslissing tegemoet kan worden gezien. 5. P rojectvoorstellen 1. De Kennisrotonde kan de indiener vragen een projectvoorstel in te dienen, maar kan deze fase ook overslaan en de indiener direct aanbieden een projectplan in te dienen. 2. Ieder projectvoorstel dient te voldoen aan de gestelde voorwaarden. Indien dit niet het geval is, heeft de Kennisrotonde het recht om het projectvoorstel niet in behandeling te nemen. 3. Het projectvoorstel beschrijft overeenkomstig het daartoe beschikbare formulier: de namen van de indiener, de deelnemers aan het geformaliseerde samenwerkingsverband en eventueel overige betrokken partijen; de beschrijving van het vraagstuk, met bijzondere aandacht voor de vraag waarom nieuwe kennis (of nieuwe toepassingen van bestaande kennis) nodig is om het vraagstuk op te lossen; de karakteristieken van de omgeving waarbinnen het vraagstuk speelt (situatieschets). de barrières / uitdagingen en hoe men denkt deze aan te pakken; de bijdrage die ICT kan bieden om het vraagstuk kansrijk aan te pakken; de rol van de betrokken partijen in de aanpak van de barrières / uitdagingen; de investering in tijd en geld die nodig is; de termijn waarop resultaat zichtbaar wordt, inclusief de beschrijving van dat resultaat; de manier waarop men de ontwikkelde kennis gaat verspreiden. 4. Voor de beoordeling van de projectvoorstellen maakt de Kennisrotonde gebruik van de kaders die zijn vastgesteld door de Programmaraad 2

3 Kennisrotonde. Leden van de Programmaraad Kennisrotonde kunnen gevraagd en ongevraagd adviseren over de projectvoorstellen. De Programmaraad Kennisrotonde bestaat uit onafhankelijke deskundigen. De samenstelling van de Programmaraad Kennisrotonde wordt gepubliceerd op de website de Kennisrotonde. 5. Een projectvoorstel is kansrijker indien aannemelijk is gemaakt dat het beschreven ontwikkelvraagstuk een bijdrage levert aan kennisontwikkeling dan wel de vergroting van de kennisproductiviteit; de beoordeling vindt plaats op basis van de volgende criteria: Er wordt aantoonbaar aangesloten bij behoeften en wensen van een of meer gespecificeerde doelgroepen (leerlingen, ouders, omgeving, docenten, ondersteunend personeel, schoolmanagement in primair en/of voortgezet onderwijs; De kans dat de voorgenomen aanpak daadwerkelijk leidt tot verbetering van de kwaliteit van het onderwijs bij de indiener en de samenwerkende partijen is reëel; Er is perspectief op kennisontwikkeling; ICT speelt een rol in het ontwikkelvraagstuk; Het projectvoorstel is een waardevolle aanvulling op de beschikbare kennis c.q. het beschikbare aanbod; De nieuw te ontwikkelen kennis is overdraagbaar; De indiener is bereid de ontwikkelde kennis publiekelijk beschikbaar te stellen. 6. De Kennisrotonde kan een voorwaardelijk positief oordeel uitspreken over een projectvoorstel indien het niet geheel aan de criteria voldoet, maar toch in aanleg kansrijk wordt beschouwd. De indiener krijgt dan de kans om in het projectplan alsnog aan de criteria te voldoen. 7. De Kennisrotonde kan projectvoorstellen prioriteren, indien het budget dat gemoeid is met de geselecteerde projectvoorstellen groter is dan het beschikbare budget. 8. De Kennisrotonde kan bijeenkomsten met experts en/of netwerk en voorlichtingsbijeenkomsten voor doelgroepscholen organiseren om de voorstellen te verbreden of de vraag aan te scherpen. 6. Projectplannen 1. Ieder projectplan dient te voldoen aan de gestelde voorwaarden. Indien dit niet het geval is heeft de Kennisrotonde het recht om het projectplan niet in behandeling te nemen. 2. Het projectplan geeft een gedegen uitwerking van het vraagstuk, met specifieke aandacht voor: de namen van de partners die betrokken zijn bij de uitvoering van het projectplan het doel dat wordt beoogd het type kennis dat ontwikkeld gaat worden; de verifieerbare mijlpalen van het plan met een minimum van twee mijlpalen per jaar; de activiteiten die worden ondernomen; de inhoudelijke bijdrage van de deelnemende partners; de totale kosten van het project; 3

4 de wijze waarop wordt voorzien in de financiering van deze kosten, inclusief eigen bijdragen van alle deelnemende partners en eventuele andere stimuleringsbijdragen of subsidies van derden. de doorlooptijd van het project; de kritische succesfactoren; de wijze waarop de resultaten anders dan via de Kennisrotonde worden verspreid. 3. Het gestelde in punt 5.4 is van overeenkomstige toepassing. 4. De Kennisrotonde kan projectplannen prioriteren, indien het budget dat gemoeid is met de geselecteerde projectplannen groter is dan het beschikbare budget; 5. Uitvoering van het plan start binnen 3 maanden na verlening van de stimuleringsbijdrage; 6. De indiener werkt mee aan door de Kennisrotonde gevraagde inlichtingen die gericht zijn op het monitoren van de voortgang van het project; 7. Nadat het plan is uitgevoerd legt de indiener verantwoording af aan de Kennisrotonde aan de hand van een vastgesteld format; 8. De Kennisrotonde stelt met gebruikmaking van de door de indiener geleverde verantwoording vast of het plan naar behoren is uitgevoerd. Indien dit niet (geheel) het geval is, kan de Kennisrotonde de stimuleringsbijdrage met terugwerkende kracht korten; korting is mogelijk als de indiener aantoonbaar en verwijtbaar in gebreke is gebleven in de uitvoering van het projectplan. 7. Toekenning financiële bijdragen 1 De Kennisrotonde heeft het exclusieve recht om binnen de gestelde randvoorwaarden al dan niet een financiële bijdrage toe te kennen aan een ingediend projectvoorstel of projectplan. 2 De Kennisrotonde laat zich, adviseren door de onafhankelijke Programmaraad Kennisrotonde, als genoemd in artikel 5.4. Over het advies wordt door de Kennisrotonde niet gecorrespondeerd. 3 De Kennisrotonde stelt de hoogte van de stimuleringsbijdrage ten behoeve van het opstellen van het projectvoorstel en/of voor de uitvoering van het projectplan vast. De Kennisrotonde is niet verplicht om het beschikbare budget voor stimuleringsbijdrages ook daadwerkelijk toe te kennen indien de kwaliteit van de voorstellen en plannen als onvoldoende wordt beoordeeld. 4 Positief dan wel voorwaardelijk positief beoordeelde projectvoorstellen kunnen van de Kennisrotonde een éénmalige bijdrage ontvangen om het projectvoorstel uit werken tot een projectplan. Een voorwaardelijk positief oordeel kan worden uitgesproken indien het projectvoorstel niet geheel aan de criteria voldoet, maar toch in aanleg kansrijk wordt beschouwd. Positief beoordeelde projectplannen ontvangen van de Kennisrotonde een éénmalige bijdrage om het plan uit te voeren. 5 De stimuleringsbijdrage wordt verleend aan de indiener van het projectvoorstel of projectplan. De voorwaarden van de toekenning, alsmede een betalingsschema, worden vastgelegd in een overeenkomst tussen indiener en stichting Kennisnet Ict op School. 6 In geval na de projectverantwoording als bedoeld in artikel 6.7 blijkt, dat de indiener aantoonbaar en verwijtbaar in gebreke is gebleven in de 4

5 uitvoering van het projectplan, is de Kennisrotonde bevoegd de stimuleringsbijdrage met terugwerkende kracht te korten. 8. Overige bepalingen 1. De regeling wordt gepubliceerd via de website van de Kennisrotonde ( ook bereikbaar via website Ict op School ( 2. Op worden (samenvattingen van) alle projectvoorstellen en plannen die een stimuleringsbijdrage ontvangen openbaar gemaakt. In de overeenkomst tussen indiener en stichting Kennisnet Ict op School wordt dienaangaande een gebruiksrecht overeengekomen. 3. De intellectuele eigendomsrechten van de ingediende projectvoorstellen en plannen behoren indiener en met hem samenwerkende partijen toe. Met het oog op de overdraagbaarheid van kennis en ervaringen die met een stimuleringsbijdrage van de Kennisrotonde tot stand zijn gekomen, staan indiener en zijn samenwerkingspartners openbaarmaking en/of verveelvoudiging van de projectresultaten toe binnen het primair en voortgezet onderwijs, mits met vermelding van zijn naam en onder de stikte voorwaarde dat het projectresultaat nimmer zal worden aangewend voor commerciële voorwaarden. 4. Projectvoorstellen en projectplannen kunnen ingediend worden op onderstaand adres: Stichting Kennisnet Ict op School; T.n.v. Kennisrotonde Postbus AT Zoetermeer 5