Nieuws. Een website die boekdelen spreekt! Nieuwsbrief van GMS Digitaliseert #06/14. digitaliseren data entry bestandsconversie

Transcriptie

1 Nieuwsbrief van GMS Digitaliseert #06/14 Nieuws Een website die boekdelen spreekt! digitaliseren data entry bestandsconversie Het archieflandschap verandert zeer snel. Zowel bedrijven als archiefinstellingen werken aan de hand van e-depots en digitale studiezalen. Specifieke websites staan online en steeds meer documentatie is online beschikbaar; prachtige trends die in de toekomst prominenter aanwezig zullen zijn en die GMS op de voet volgt. GMS Digitaliseert Edisonweg 50d 2952 AD Alblasserdam Telefoon: Om mee te gaan in de trend is het belangrijk dat een website biedt wat u zoekt. De website van GMS was sterk verouderd. U moet snel en efficiënt de informatie kunnen vinden waar u naar op zoek bent. Daarom hebben wij onze verouderde website vernieuwd. Waarschijnlijk heeft u de afgelopen tijd al berichten voorbij zien komen over onze nieuwe website. Een website die boekdelen spreekt. Op onze website staan de archieven, en met name de digitalisering ervan, centraal. Dit is dan ook duidelijk te lezen in de klantverhalen. Verhalen over het Stadsarchief Amsterdam, Universiteit Gent en van verschillende archiefinstellingen, maar ook over grote bedrijven zoals Friesland Campina en Heineken zijn verhalen te vinden. Zo biedt GMS de oplossing voor elk soort archief. Neem eens een kijkje op onze vernieuwde website. We zijn benieuwd naar uw reactie. Deze reacties kunt u sturen naar r.vandevoorde@gmsnl.com. Zelf zijn we zeer trots en hopen ook dat u de website mooi zult vinden. Richard van de Voorde Marketing medewerker Nieuwsbrief van GMS Digitaliseert 1

2 Het Stadsarchief Gent bewaart in De Zwarte Doos waar ook Stadsarcheologie zijn thuisbasis heeft het historisch archief van de Stad Gent vanaf de 12de eeuw tot vandaag. Naast het oude en het moderne archief van de stedelijke administratie verwerft en beheert het Stadsarchief ook private archieven, fotoarchieven en prentencollecties met betrekking tot Gent. De depots bevatten 18 km archiefdocumenten en honderdduizenden beelden en elke dag groeit deze berg van historisch archief- en beeldmateriaal verder aan. Een»Klantcase Stadsarchief Gent beperkt deel van de beeldcollecties van het Stadsarchief is al gedigitaliseerd, op stukniveau beschreven én online ontsloten via Verborgen parels uit De Zwarte Doos! Op de vraag van het Stadsarchief besteedde GMS extra aandacht aan het rechtzetten van de digitale beelden volgens Metamorfoze-norm. Het eindresultaat is een fraaie digitale collectie. Eén van de verborgen parels van het Stadsarchief is een affichecollectie die deel uitmaakt van het 20ste-eeuwse archief van de stedelijke politie (reeks XVI van het modern archief). Het gaat om ruim affiches, voornamelijk uit de periode na Deze collectie kwam tot stand doordat van elke affiche die in Gent werd gepubliceerd, de uitgever een exemplaar als bewijsstuk aan de politie moest bezorgen. Naast tekstaffiches met aankondigingen van openbare verkopingen van gronden en gebouwen bevat de collectie vooral beeldaffiches met aankondigingen van film-, opera-, theatervoorstellingen etc. De unieke collectie heeft niet alleen een evidente historisch-documentaire waarde, vele affiches zijn ook nog eens prachtig vormgegeven. Om deze (kleur)rijke affichecollectie beter te ontsluiten en ook met het oog op digitale preservatie van de fragiele, papieren originelen besloot het Stadsarchief de volledige collectie stapsgewijs te digitaliseren, te beschrijven en te publiceren op de (nieuwe) online Beeldbank van de Stad Gent. Wegens de grote formaten (40 procent van de affiches is groter dan A1, 5 procent zelfs groter dan A0) moest het digitaliseren extern gebeuren. Het scannen van de eerste schijf werd gegund aan GMS. Op vraag van het Stadsarchief besteedde GMS extra aandacht aan het rechtzetten van de digitale beelden volgens de Metamorfoze-norm. Het eindresultaat is een fraaie digitale collectie, die binnenkort via de Beeldbank toegankelijk wordt. Eerst moeten de affiches nog inhoudelijk worden beschreven en hiervoor zoekt het Stadsarchief nog helpende handen. Guy Dupont Archivaris Stad Gent 2

3 digitaliseren data entry bestandsconversie»klantcase Amsab-ISG Belangrijke bronnen nu volledig digitaal Amsab-Instituut voor Sociale Geschiedenis is een erfgoedcentrum voor sociale, humanitaire en ecologische bewegingen. Op regelmatige basis digitaliseert Amsab-ISG delen van zijn collectie. In de regel gaat het om bronnen die veel opgevraagd worden, maar die er slecht aan toe zijn. De digitale kopie dient om de informatie ook aan toekomstige generaties te kunnen aanbieden zonder de originelen nog langer te belasten. Uit die fusie werd De Morgen geboren, tot op vandaag een veel gelezen kwaliteitskrant. Het huidige project vormt daarop geen uitzondering, maar is voor Amsab-ISG wel een speciale gelegenheid. De krant Vooruit is een van de belangrijkste bronnen uit onze collectie en een zeer belangrijke bron voor de geschiedenis van België. De krant werd in 1884 gesticht door de socialistische voorman Edward Anseele sr. De krant had een sterke band met de Belgische Werkliedenpartij (BWP, de toenmalige socialistische partij). Vooruit was een algemeen dagblad dat gestaag in populariteit steeg tot ongeveer het einde van Daarna begon haar ster stilaan te tanen. In 1978 zag Vooruit zich genoodzaakt om te fuseren met een andere krant, Volksgazet. De digitalisering van Vooruit gebeurt in samenwerking met de Koninklijke Biblio- theek van België die grote delen van de krant al gedigitaliseerd had in het kader van het Presse Papier-project. In hun collectie ontbraken echter twintig jaargangen ( ). Voor het digitaliseren van deze jaargangen is gekozen voor GMS. De afgelopen tijd heeft GMS deze twintig jaargangen met succes gedigitaliseerd. Amsab-ISG heeft deze jaargangen wel in zijn collectie en besloot om die lacune te vullen, zodat de reeks nu volledig is. De complete digitale kopie zal in beide instellingen beschikbaar zijn. Maarten Savels Archivaris Amsab De Krant Vooruit is een zeer belangrijke bron voor de geschiedenis van België. Nieuwsbrief van GMS Digitaliseert 3

4 »Klantcase Protestantse Kerk in Nederland De Protestantse Kerk in Nederland ontvangt veel vragen van historici die onderzoek willen doen in de kerkelijke archieven. De doelen van de onderzoekers lopen zeer uiteen. Iemand wil een masterscriptie of een proefschrift schrijven. Een ander is nieuwsgierig naar zijn voorouders die in een ver weg gelegen zendingsgebied hebben gewoond. Ook de onderwerpen waarover mensen willen schrijven zijn vaak heel verschillend. De één schrijft een boek over het beëindigen van de staatssubsidie voor de kerken in Nederland; iemand anders promoveert op de relatie van protestants christelijk Nederland met Duitsland, om zo maar eens enkele onderwerpen te noemen. Historische onderzoekers een grote dienst bewezen Tijdens de synodevergadering van de PKN in november 2013 zijn de gedigitaliseerde Handelingen en Acta gepresenteerd. De reacties waren zeer enthousiast! De archieven van de Protestantse Kerk in Nederland zijn, na een periode van ruim tien jaar, bijna allemaal geïnventariseerd en in bewaring gegeven bij Het Utrechts Archief. Daar liggen ze ter inzage voor bezoekers. Tot voor kort waren de archieven van de PKN alleen op papier beschikbaar. Daar is echter verandering in aan het komen. De PKN heeft een start gemaakt met het laten digitaliseren en doorzoekbaar maken van een aantal archieven. En dit vergemakkelijkt het zoeken in archieven in hoge mate! Als partner in dit proces heeft de PKN gekozen voor het bedrijf GMS. In 2013 heeft dit bedrijf de volgende bestanden gedigitaliseerd: de Acta van de Gereformeerde Kerken in Nederland ( ), de Handelingen van de Nederlandse Hervormde Kerk ( ), de verslagen van de gezamenlijke synoden van de Nederlandse Hervormde Kerk, de Gereformeerde Kerken in Nederland en de Evangelisch-Lutherse Kerk in het Koninkrijk der Nederlanden ( ) en de hervormde en gereformeerde zendingstijdschriften ( ). In totaal meer dan pagina s. Tijdens de synodevergadering van de PKN in november 2013 zijn de gedigitaliseerde Handelingen en Acta gepresenteerd. De reacties waren zeer enthousiast! Wat de PKN betreft houdt de samenwerking met GMS hier niet op. Er zijn bijvoorbeeld plannen om ook de eigen tijdschriften, zoals Diakonia, Vandaar en ELK Kwartaal te laten digitaliseren. We gaan er vanuit dat wij historische onderzoekers en anderen hiermee een grote dienst bewijzen! Drs. Fennie Duursema, archivaris en bibliothecaris van de Protestantse Kerk in Nederland 4

5 Recente nieuwe opdrachten VIAA (BE) Grote kans dat dit u niet ontgaan is. GMS gaat het project Nieuws van de Groote Oorlog digitaliseren. In samenwerking met het Vlaams Instituut voor Archivering (VIAA) gaan in dit project ca pagina s kranten, tijdschriften en frontblaadjes uit de Eerste Wereldoorlog gedigitaliseerd worden. Extra uitdaging: de documentatie ligt verspreid door heel Vlaanderen en moet gedigitaliseerd worden op Metamorfoze Light niveau. GMS kwam als beste uit een Europese selectieprocedure die sinds maart liep. Bij deze selectie is zowel met prijs als met kwaliteit rekening gehouden. Op dit moment is de testfase in volle gang en zeer binnenkort gaat de digitalisering zelf van start. Atlas van Stolk Elk jaar digitaliseert Atlas van Stolk een gedeelte van haar collectie. Dit jaar komen er prentbriefkaarten in aanmerking voor digitalisering. GMS zal de digitalisering van deze prentbriefkaarten verzorgen. Stad Halle (BE) Stad Halle beschikt over een collectie microfiches. Deze worden in het komende jaar door GMS digitaal beschikbaar gemaakt. Universiteit Wageningen De universiteit van Wageningen heeft een grote beeldcollectie. Recentelijk heeft de universiteit aangegeven deze te willen digitaliseren. Het betreft een collectie van grote diversiteit met onder meer fotoalbums, foto s, negatieven, posters en schilderijen. Deze collectie digitaliseert GMS. Naturalis Vanuit Naturalis kwam de vraag om dia s te digitaliseren. Na overleg is besloten om een gedeelte van de collectie om te ramen zodat de kwaliteit van de dia s gewaarborgd is en de digitaliseringsslag kon worden gemaakt. Oasen GMS digitaliseert al jarenlang archieven voor Oasen. GMS heeft in de afgelopen periode grootformaat tekeningen gedigitaliseerd. Stadsarchief s-hertogenbosch Dit jaar wordt het in totaal 96 meter strekkende archief Bosch Protocol en Notarieel archief Rosmalen door GMS gedigitaliseerd. Een mooie uitdaging om deze uitvoering te realiseren naast onze andere projecten. IHC Merwede De afgelopen jaren heeft GMS al heel wat documenten en microfilms voor IHC Merwede gedigitaliseerd. Op dit moment worden de vensterponskaarten gedigitaliseerd. Gemeente Reimerswaal Voor de gemeente Reimerswaal digitaliseert GMS de akten burgerlijke stand. Nieuwsbrief van GMS Digitaliseert 5

6 digitaliseren data entry bestandsconversie»klantcase Regionaal Archief Tilburg Regionaal Archief Tilburg beheert de archieven voor twaalf gemeenten. Het archief in Tilburg bewaart en digitaliseert deze archieven waar nodig en heeft een studiezaal waar mensen materiaal kunnen inzien dat niet gedigitaliseerd is. In samenwerking met GMS heeft Regionaal Archief Tilburg al veel mooie en nuttige digitaliseringsprojecten afgerond. Deze samenwerking is de afgelopen maanden alleen maar hechter geworden. Regionaal Archief Tilburg Een kijkje in de keuken De contacten met GMS verlopen prettig, afspraken worden nagekomen. Zo heeft GMS materiaal voor het project Digitale Levens Noord- Brabanders gedigitaliseerd. Een mooi project waarin meer dan scans zijn gemaakt. De contacten met GMS verlopen prettig. Afspraken worden nagekomen, aldus Jean-Paul Korst, projectleider Digitalisering. Tijdens de projecten komt GMS langs of neemt GMS contact op om na te gaan of alles naar wens verloopt. Ook bij andere projecten is GMS als digitaliseringsbedrijf betrokken. Zo heeft GMS meer dan scans verzorgd uit de registers van de burgerlijke stand. Naast deze mooie projecten, die al zijn afgerond, gaat GMS binnenkort ook voor de gemeente Gilze-Rijen de burgerlijke stand digitaliseren. Medewerkers van Regionaal Archief Tilburg zijn een aantal maanden geleden op bezoek geweest bij GMS om te zien hoe er werd gedigitaliseerd. Zij namen een kijkje in de keuken van het bedrijf. Dit vonden we zeer indrukkend, ook in vergelijking met andere bedrijven, was één van de reacties. Jean-Paul Korst Projectleider Digitalisering 6

7 Han van Elzelingen Gefeliciteerd met jullie nieuwe website. Deze ziet er zeer goed verzorgd uit: mooi beeldmateriaal en aansprekende uitleg van de projecten. Digitale Bibliotheek voor de Nederlandse Letteren Mooie nieuwe website!! Yillys Food Concepts B.V. Graag maak ik ook complimenten voor de mooie nieuwe website van GMS! Modern, erg ruim en rustig opgezet, met bij elk onderdeel van GMS contactpersonen. Erg mooi! Gefeliciteerd met jullie mooie nieuwe website! Beleidsmedewerker Gemeente Alblasserdam Allereerst gefeliciteerd met de mooie, heldere en strakke vormgegeven nieuwe website. Je kunt er goed informatie vinden en direct contact opnemen met een medewerker. Erg prettig. Gelders Archief Mooie site! Complimenten. Nieuw gezicht Projectmanagement Via deze nieuwsbrief willen wij u graag voorstellen aan onze nieuwe projectmanager. Velen van u van u zullen hem al gesproken hebben. Han van Elzelingen is sinds één april in dienst bij GMS. Hij leidt de projecten in goede banen. Han is als projectmanager onder andere verantwoordelijk voor het project van de VIAA. Han: Het is een enorme uitdaging om verschillende projecten tegelijkertijd in goede banen te leiden binnen de gestelde deadlines. Goede, eenduidige communicatie is hierin essentieel. Voordelen van digitaliseren 1 Efficiënt doorzoeken van informatie 2 Geschikt voor publicatie via internet, intranet of anderszins 3 Raadplegen door meerdere personen op meerdere locaties 4 Back-up van archiefcollecties is automatisch te realiseren 5 Reductie of overbodig worden van archiefruimte Bibliothecaris Buma Bibliotheek / Tresoar Restauratieatelier de Tiendschuur 6 Rechtenstructuur voor gebruikers eenvoudig te realiseren Nieuwsbrief van GMS Digitaliseert 7

8 Missie De Eerste Wereldoorlog digitaal GMS is als organisatie gericht op het verwerken van analoge archieven naar digitale output. Analoge archiefcollecties omvatten o.a. dossiers, technische tekeningen, foto s, negatieven, microfilms, kranten, tijdschriften, ingebonden boeken, et cetera. Ons streven is om door middel van intensieve Research & Development en constante optimalisatie van de interne workflow, het hoogst mogelijke rendement te behalen op het gebied van digitalisering. Contact 2014 is hét herdenkingsjaar voor de Eerste Wereldoorlog. 100 jaar geleden is deze begonnen. Zeker in België, maar ook in Nederland zijn de sporen van de Eerste Wereldoorlog zichtbaar, zowel economisch als politiek. Persoonlijke verhalen, foto s en documenten vertellen ons veel over de Eerste Wereldoorlog. Daarom organiseerde het Markiezenhof in samenwerking met Europeana een collectie dag over de Eerste Wereldoorlog. Het doel van deze collectie dag is om zoveel mogelijk informatie over de Eerste Wereldoorlog uit de particuliere wereld te digitaliseren en te ontsluiten. Europeana organiseert door heel Europa bijeenkomsten waar voornamelijk particulieren nieuwe objecten laten digitaliseren. Al het gedigitaliseerde materiaal registreert en verzamelt Europeana in haar databank. Deze databank bezit een schat aan relevante informatie voor de geïnteresseerde. GMS was bij deze collectie dag aanwezig en hielp het Markiezenhof met het digitaliseren van de schriftelijke stukken. Wie nog materiaal had uit de tijd van de Eerste Wereldoorlog, kon langskomen om dit materiaal te laten digitaliseren. Van oude foto s tot speciale doosjes en van medailles tot en met complete fotoboeken. Veel mensen kwamen op de gelegenheid af met verschillende historische stukken. GMS digitaliseerde deze stukken voor het Markiezenhof. GMS ziet terug op een mooie dag, waarin veel voor het Markiezenhof is gedigitaliseerd. GMS Digitaliseert Edisonweg 50d 2952 AD Alblasserdam Telefoon: info@gmsnl.com 8