JEUGDBELEIDSPLAN

Transcriptie

1 JEUGDBELEIDSPLAN

2 JEUGDDIENST TORHOUT Industrielaan Torhout jeugddienst@torhout.be Schepen van jeugd: Lieselotte Denolf Jeugdconsulente: Liesbet Hauspie Jeugdanimator: Ruben Desmidt 2/94

3 INHOUDSTAFEL Inhoudstafel... 3 Inleiding... 8 Samenvatting... 9 Deel 1: Jeugdwerkbeleid Hoofdstuk 1: Ondersteuning jeugdwerk algemeen Actie 1: Algemene werking jeugdwerk ondersteunen Actie 2: Subsidiëren kadervorming Actie 3: Organiseren en ondersteunen van vormingen Actie 4: Organiseren en subsidiëren kampvervoer en subsidiëren kampen Actie 5: Ter beschikking stellen van materiaal via uitleendienst Actie 6: Subsidiëren culturele manifestaties Actie 7: Samenwerkingsconvenant jeugdhuis De Closjard Actie 8: Jeugddienst als info- en aanspreekpunt en ondersteuning activiteiten jeugdraad Actie 9: Jeugddienst organiseert activiteiten Hoofdstuk 2: Infrastructurele ondersteuning Actie 1: Energiesubsidies jeugdlokalen Actie 2: Onderzoek mogelijkheden huursubsidies Actie 3: Onderhoud jeugdlokalen Sperregem en stimuleren goede communicatie Actie 4: Communicatie tussen jeugdverenigingen, vzw's en jeugddienst optimaliseren Actie 5: Aandacht voor jeugdruimte bij ruimtelijke planning Actie 6: Aandacht voor groen rond jeugdlokalen Actie 7: Aandacht voor orde en netheid jeugdlokalen Actie 8: Stadsaccommodatie beschikbaar houden voor het jeugdwerk Actie 9: Betaalbare en beschikbare fuifruimte blijven garanderen Actie 10: De Warande en het speelbos beschikbaar houden voor het jeugdwerk Hoofdstuk 3: Diversiteit en toegankelijkheid Actie 1: Organiseren en ondersteunen vormende activiteiten Actie 2: Blijvend promoten van het sociaal tarief Actie 3: Subsidiëren van intergemeentelijke kampen met kansarmen Actie 4: Kamppakketten Actie 5: Bijzondere aandacht voor kinderen met een handicap in het jeugdwerk /94

4 Hoofdstuk 4: Initiatieven voor kinderen en jongeren Actie 1: Verder uitbouwen gemeentelijke speelpleinwerking Actie 2: Behouden Kidsclubwerking in de zomervakantie Actie 3: Behouden van blikvangers tijdens de zomervakantie Actie 4: Organiseren Teenage Kicks Actie 5: Inspelen op nieuwe noden Hoofdstuk 5: Interactief bestuur Actie 1: Jeugdraad verder uitbouwen Actie 2: Via werkgroepen jeugd(werk)beleid meesturen Actie 3: Leiding informeren en bevragen rond engagementen die de stad neemt Actie 4: Stimuleren over eigen grenzen te kijken en samenwerking bevorderen Actie 5: Goede verstandhouding tussen jeugdraad, jeugddienst en stadsbestuur Hoofdstuk 6: Prioriteit brandveiligheid Actie 1: Subsidies bouw, aankoop en verbouwing jeugdlokalen Actie 2: Vorming aanbieden jeugdverenigingen Actie 3: Verantwoordelijke aanstellen voor brandveiligheid Actie 4: Begeleiden jeugdverenigingen in uitwerken intern noodplan Actie 5: Tweejaarlijkse controle van brandveiligheid jeugdlokalen door brandweer Actie 6: Volledige terugbetaling van kosten brandveiligheid Actie 7: Alle jeugdlokalen voorzien van sleutelkluizen Actie 8: Brandlast verminderen door opkuisactie jeugdlokalen Actie 9: Informeren optimale brandverzekering jeugdlokalen Actie 10: Vijfjaarlijkse keuring gas en elektriciteit jeugdlokalen Actie 11: Onderzoek mogelijkheden installeren detectiesysteem Actie 12: Onderzoeken betrokkenheid jeugdbrandweer bij jeugdwerk Deel 2: Jeugdbeleid Hoofdstuk 7: Jeugddienst Actie 1: Jeugddienst verder uitbouwen Actie 2: Creëren jeugdige look Actie 3: Toegankelijkheid en bereikbaarheid jeugddienst garanderen Actie 4: Onderzoek mogelijkheden koppeling JOC Actie 5: Vorming aanbieden voor jongeren in Torhout Actie 6: Regelmatig overleg met stadsdiensten en samenwerking vrijetijdsdiensten Hoofdstuk 8: Jeugdruimte : Fuiven/De Mast Actie 1: Betaalbare en beschikbare fuifruimte blijven garanderen Actie 2: Signalering van problemen in zaal De Mast Actie 3: Mogelijkheden onderzoeken samenwerking jeugdhuis De Closjard : De Warande /94

5 Actie 1: Openingsuren domein De Warande verruimen Actie 2: Cafetaria verder uitbouwen Actie 3: Betere toegankelijkheid domein De Warande Actie 4: Verder uitbouwen domein De Warande : Skatepark Actie 1: Onderhoud en beheren skateparken Actie 2: Onderzoek uitbreiding skatepark naast zwembad Actie 3: Mogelijkheden onderzoeken uitwisselen skatetoestellen Wijkspeelpleintjes Actie 1: Onderhouden en beheren wijkspeelpleinen Actie 2: Opstellen prioriteitenlijst Actie 3: Oog voor nieuwe speelpleintjes op nieuwe verkavelingen Actie 4: Grote wijkspeelpleinen multifunctioneel maken voor alle leeftijden Graffitimuur Actie 1: Behouden van de legale graffitiwand aan het zwembad Openstellen (publieke) ruimte voor de jeugd Actie 1: Uitwerken en organiseren van speelstraten Actie 2: Mogelijkheid tot gebruik van publieke ruimte voor activiteiten Actie 3: Aandacht voor extra groenzone Hoofdstuk 9: Preventie Actie 1: Bijzondere aandacht voor verkeersveiligheid van kinderen en jongeren Actie 2: In preventiebeleid van de stad bijzondere aandacht voor kinderen en jongeren Actie 3: Acties opzetten omtrent veilig fuiven Hoofdstuk 10: Jeugdinformatie Actie 1: Verder informatie naar kinderen en jongeren brengen Actie 2: Tijdig evalueren en bijsturen verschillende vormen van jongereninformatie Actie 3: Informatiekanalen op elkaar afstemmen Hoofdstuk 11: Interactief bestuur Actie 1: Contact leggen met leerlingenraden middelbare scholen Actie 2: Stuurgroep JBP wordt betrokken bij uitvoering JBP Actie 3: Jeugdraad verder uitbouwen Actie 4: Opstarten jaarlijks inspraakmoment voor kinderen in Torhout Actie 5: Inspraak bij inrichten publieke ruimtes Hoofdstuk 12: Prioriteit jeugdcultuur : Leefwereld jongeren Actie 1: Gamen integreren tijdens evenementen Actie 2: Workshops organiseren Actie 3: Organiseren Teenage Kicks Actie 4: Inspelen op nieuwe noden Actie 5: Eigen hoek voorzien voor jongeren op grote wijkspeelpleinen /94

6 Actie 6: Aanbod schoolgaande jeugd via leerlingenraden Actie 7: Regelmatig overleg met cultuursector Actie 8: Behoud aanbod Kids in de stad Actie 9: Reglement culturele manifestaties behouden Actie 10: Onderzoek filmaanbod in Torhout Actie 11: Podiumkansen aanbieden voor jongeren : Communicatie Actie 1: Website jeugd up-to-date houden Actie 2: Gebruik van populaire communicatiekanalen Actie 3: Jongerenmagazine POSTIT als communicatiemiddel Actie 4: Luik voor de jeugd in Vrijetijdskrant Hoofdstuk 13: Niet-professionele kunstbeoefening en cultuureducatie Deel 3: Financieel programma Deel 4: Gegevens Torhout Identificatie van de stad Identificatie van het jeugdbeleid Demografische gegevens Bevolking algemeen Jeugd algemeen Deel 5: Feiten, behoeften en analyse jeugdwerkbeleid Feiten Particuliere initiatieven Gemeentelijk initiatief: speelpleinwerking De Warande Bevragingen Jeugdwerk Bevoorrechte getuigen Kinderen en jongeren Speelpleinwerking Terugkoppeling Behoeften Jeugdwerk Bevoorrechte getuigen Kinderen en jongeren Speelpleinwerking Terugkoppeling voorlopige doelstellingen Analyse /94

7 Deel 6: Feiten, behoeften en analyse jeugdbeleid Feiten Bevragingen Behoeften Jeugdwerk Bevoorrechte getuigen Kinderen en jongeren Terugkoppeling voorlopige doelstellingen Analyse /94

8 INLEIDING Stad Torhout heeft dit plan opgemaakt waarin staat wat er in Torhout in 2011, 2012 en 2013 voor kinderen en jongeren moet gerealiseerd worden. Dit over het jeugdwerk (jeugdverenigingen, jeugdhuis, speelpleinwerking), jongereninformatie, jongerencultuur, activiteiten voor kinderen en jongeren, jeugdruimte, diversiteit en toegankelijkheid. Het jeugdbeleidsplan bestaat uit 2 delen met elk een prioriteit: Deel 1: Jeugdwerkbeleid met als prioriteit brandveiligheid van jeugdlokalen. o Dit deel beschrijft de wijze waarop een divers en toegankelijk, plaatselijk en intergemeentelijk jeugdwerkaanbod financieel, materiaal en infrastructureel ondersteund zal worden, inclusief kadervorming. o Via deze prioriteit willen we een (brand)veilige ruimte voor kinderen en jongeren garanderen. Deel 2: Jeugdbeleid met als prioriteit jongerencultuur. o Het tweede deel beschrijft een met de jeugdraad overlegde keuze van beleidsmaatregelen met repercussies voor kinderen en jongeren. Daarnaast wordt beschreven hoe het jeugdwerkbeleid aansluiting vindt bij andere beleidsactoren en overheden. o Op vlak van jongerencultuur willen we vooral inspelen op de leefwereld van kinderen en jongeren. 8/94

9 SAMENVATTING In het deel jeugdwerkbeleid hebben we volgende doelstellingen vooropgesteld: 1 Het huidige jeugdwerk blijven ondersteunen en verder stimuleren. 2 De infrastructuur van de jeugdverenigingen garanderen en de kwaliteit van de infrastructuur verbeteren. 3 Het jeugdwerk toegankelijker maken voor kinderen en jongeren met een handicap en kinderen uit kansarme gezinnen. 4 Behouden van bestaande initiatieven voor kinderen en jongeren, bij voorkeur in vakantieperiodes en nieuwe initiatieven uitbouwen op vraag van kinderen en jongeren. 5 Kinderen, jongeren en het jeugdwerk moeten verder actief betrokken blijven bij de planning, uitvoering en evaluatie van het jeugdwerkbeleid. 6 Een (brand)veilige ruimte garanderen voor kinderen en jongeren in het jeugdwerk. In het deel jeugdbeleid willen we volgende doelstellingen realiseren: 7 Gemeentelijke jeugddienst verder uitbouwen met het oog op nieuwe noden. 8 Behouden en verder uitbouwen van ruimte voor jongeren. a Fuiven/De Mast b Domein De Warande c Skatepark d Wijkspeelpleintjes e Graffitimuur f Openstellen van (publieke) ruimte voor de jeugd 9 De stad heeft doorheen z'n preventiebeleid bijzondere aandacht voor kinderen en jongeren. 10 Verder uitbouwen van een informatiebeleid op maat van en in permanent overleg met jongeren. 11 Kinderen, jongeren en het jeugdwerk moeten verder actief betrokken blijven bij de planning, uitvoering en evaluatie van het jeugdbeleid. 12 Prioriteit jongerencultuur: o Oog voor nieuwe trends en hierop inspelen door een aanbod te creëren en het bestaande aanbod hierop af te stemmen. o Communicatiekanalen uit leefwereld jongeren gebruiken om met hen te communiceren. 9/94

10 DEEL 1 JEUGDWERKBELEID 10/94

11 DEEL 1: JEUGDWERKBELEID Algemene visie Torhout heeft een goede traditie in de samenwerking met de jeugdbewegingen. Dit resulteerde intussen in heel wat ondersteunende maatregelen. Uit de bevraging bleken deze maatregelen voor de jeugdbewegingen voldoende te zijn op dit moment. We merken echter dat het jeugdwerk snel evolueert en het is dan ook belangrijk om te blijven werken aan de bestaande maatregelen en eventuele problemen in de toekomst voor te zijn. Het is dan ook belangrijk om de ingeslagen weg verder te zetten. De jeugdbewegingen moeten allemaal in een degelijk lokaal hun werking optimaal en op een veilige en pedagogisch verantwoorde manier verder kunnen uitbouwen. Het jeugdhuis moet zijn publiek op een enthousiaste manier kunnen blijven boeien en de speelpleinwerking verdient voldoende aandacht voor alweer een andere doelgroep met specifieke noden. Om deze visie concreet te maken omschrijven we in dit deel de doelstellingen en acties die we hiervoor ondernemen. 11/94

12 1 Hoofdstuk 1: Ondersteuning jeugdwerk algemeen. Doelstelling: Het huidige jeugdwerk blijven ondersteunen en verder stimuleren. 1.1 Actie 1: De algemene werking van het jeugdwerk ondersteunen via een algemeen subsidiereglement. De jaarwerking van de Torhoutse jeugdverenigingen, door het college van burgemeester en schepenen erkend als jeugdwerk, financieel ondersteunen. Alle Torhoutse jeugdverenigingen, door het college van burgemeester en schepen erkend als jeugdwerk. Verdeling en formaliteiten: Elk jaar in augustus krijgt elke jeugdvereniging, aangesloten bij de jeugdraad, een aanvraagdossier toegezonden, dat ze in oktober volledig ingevuld, en met de nodige bijvoegsels voorzien, moeten terugbezorgen aan het stadsbestuur. De berekening van het subsidiebedrag is verschillend naargelang het om een vereniging uit de A-categorie (=specifieke jeugdbeweging) of B-categorie (=jongerenbeweging) gaat. B-categorie Doorheen het jaar verdienen verenigingen erkend als B-categorie punten voor georganiseerde activiteiten. Per activiteit moet een dossier opgemaakt worden, dat ten laatst 14 dagen nadat de activiteit wordt ingediend. Daarin moet aangetoond worden dat de activiteit open staat voor alle jongeren en men een inspanning gedaan heeft om de activiteit bij de jongeren bekend te maken. Per verdiend punt krijgt de vereniging een forfaitaire toelage van 17 euro, met een maximum van 750 euro. Daarbij komt een extra forfaitair bedrag van 22,05 euro per jaar. A-categorie De rest van het geld ( euro verminderd met wat uitbetaald wordt aan de B-categorie) wordt verdeeld onder de verenigingen van de A-categorie. Hiervan wordt eerst een forfaitair bedrag per jeugdvereniging berekend (1,5 % van te verdelen bedrag voor A-categorie). Voor kinderen met een handicap die deelnemen aan het regulier jeugdwerk is een subsidie van 25 euro voorzien per jaar per kind. Daarnaast wordt a.d.h.v. een puntensysteem het resterende bedrag verdeeld. Dit puntensysteem houdt rekening met het aantal leden, het aantal en de opleiding van de leiders en de georganiseerde activiteiten Jaarlijks uitbetalen van een werkingssubsidie via het algemene subsidiereglement aan de Torhoutse erkende jeugdverenigingen euro per jaar 12/94

13 1.2 Actie 2: De kwaliteit van de begeleiders in het jeugdwerk verhogen door een deel van de kosten voor kadervorming en andere gemotiveerde vormingen te subsidiëren. De kwaliteit van de dagelijkse werking van de Torhoutse jeugdverenigingen en van de speelpleinwerking hoog houden door financiële tussenkomst in de animatorenvorming. Alle leiding van Torhoutse jeugdverenigingen, erkend door het college van burgemeester en schepenen, en animatoren die hun stage doen op de Torhoutse speelpleinwerking. Verdeling en formaliteiten: Voor elk lid van een jeugdvereniging, erkend door het college van burgemeester en schepenen, dat een animatorcursus volgt, wordt een subsidie uitbetaald van maximaal 75 % van de bewezen inschrijvingskosten met een maximum van 125 euro per cursus. Deze subsidie wordt uitbetaald aan de jeugdvereniging waarvan de cursist lid is. Ook voor alle Torhoutse jongeren die niet aangesloten zijn bij een Torhoutse jeugdvereniging en die een kadervorming volgen, wordt een tussenkomst in de kosten voorzien, op voorwaarde dat zij stage lopen op speelplein De Warande. De subsidie wordt uitbetaald aan de stagiair animator van de Torhoutse speelpleinwerking zelf Jaarlijks uitbetalen van een subsidie euro per jaar animatorenvorming (volgens subsidiereglement) Leiding van Torhoutse jeugdverenigingen stimuleren om kadervorming te volgen door bekendmaking van aanbod en door subsidiereglementen kampen en algemene subsidies, die rekening houden met de vorming van de leiding. De animatoren van het speelplein stimuleren om kadervorming te volgen door een hogere vrijwilligersvergoeding. / 1.3 Actie 3: Het organiseren/ondersteunen van vormingen op maat en vraag van het Torhoutse jeugdwerk. De kwaliteit van de dagelijkse werking van de Torhoutse jeugdverenigingen en van de speelpleinwerking hoog houden door zelf algemeen vormende groepsoverschrijdende activiteiten te organiseren en te ondersteunen. Alle leiding van de Torhoutse jeugdverenigingen en alle animatoren van de gemeentelijke speelpleinwerking. Via de groepsleiding, stuurgroep speelpleinwerking en jeugdraad wordt gevraagd aan welke vorming ze nood hebben. (Vb.: EHBO, klimtechnieken, sjorcursus, ) Er wordt ook onderzocht of er samengewerkt kan worden met andere vrijetijdsdiensten of adviesorganen voor deze vormingen. 13/94

14 Jaarlijks organiseren of ondersteunen van minstens 1 Werkingskosten algemene vorming. activiteiten en jeugdraad 1.4 Actie 4: De financiële meerkost van een kamp helpen dragen door enerzijds kampvervoer te organiseren of te subsidiëren en anderzijds het kamp te subsidiëren Vervoer van kampmateriaal. Het vervoer van materiaal van en naar een kampplaats mogelijk maken. Alle Torhoutse jeugdverenigingen erkend door het college van burgemeester en schepenen. Kampvervoer door de stad kan enkel voor verenigingen die lid zijn van de stedelijke jeugdraad. Verdeling en formaliteiten: Er zijn twee mogelijkheden: ofwel gebruik maken van een subsidie voor eigen kampvervoer ofwel beroep doen op het vervoer van kampmateriaal door de stad. Vóór 15 april van het jaar waarin verenigingen van subsidies willen genieten of beroep willen doen op kampvervoer georganiseerd door de stad, moeten ze een aanvraagformulier indienen bij de jeugddienst (gericht aan het college van burgemeester en schepenen). Per jaar komen maximum 4 ritten per jeugdvereniging in aanmerking van elk maximaal 600 km in totaal (heen en terug). De subsidie bedraagt 0,30 euro per kilometer Jaarlijks uitbetalen van een kampvervoersubsidie via euro per jaar het subsidiereglement Jaarlijks instaan voor het vervoer van kampmateriaal Werkingskosten stad van Torhoutse jeugdverenigingen die hierop beroep en wordt wensen te doen (volgens afspraken in doorgerekend aan subsidiereglement). verenigingen waarop achteraf een subsidie wordt uitbetaald Kampsubsidies Het financieel ondersteunen van kampen in de zomervakantie. Alle Torhoutse jeugdverenigingen die erkend zijn door het college van burgemeester en schepenen. Verdeling en formaliteiten: Vóór 15 april van het jaar waarin verenigingen van subsidies willen genieten voor kampen in de zomervakantie, moeten ze een aanvraagformulier (op hetzelfde formulier als dat van het 14/94

15 kampvervoer) indienen bij de jeugddienst (gericht aan het college van burgemeester en schepenen). Om in aanmerking te komen moet voldaan worden aan een aantal voorwaarden i.v.m. duur, begeleiding, leeftijd van de deelnemers en begeleiding en accommodatie. De subsidies worden aan de hand van een puntensysteem verdeeld onder de aanvragers euro wordt verdeeld, rekening houdend met het aantal begeleiders met animator- of hoofdanimatorattest. Op die manier wordt leiding gestimuleerd om cursus te volgen euro wordt verdeeld, rekening houdend met het aantal deelnemers en het aantal nachten Jaarlijks uitbetalen van een kampsubsidie via het euro per jaar subsidiereglement. 1.5 Actie 5: Indirecte ondersteuning van Torhoutse jeugdverenigingen verbreden door het ter beschikking stellen van materiaal. Het vrijwaren van de flexibiliteit van de uitgebouwde stedelijke uitleendienst met specifieke jeugdmaterialen (jaarlijks advies van de jeugdraad voor aankopen), aan een betaalbare huurprijs (25% korting voor jeugdverenigingen) met bijzondere aandacht voor kampperiodes (volledige duur van het kamp huren aan de prijs van één week en de specifieke kampmaterialen worden tijdens de zomervakantie voorbehouden voor de jeugdbewegingen). Jeugdverenigingen lid van de jeugdraad. Jaarlijks advies van de jeugdraad voor de aankopen. Bij wijziging van het reglement van de uitleendienst wordt advies gevraagd aan de jeugdraad Verder uitbouwen van de stedelijke uitleendienst met Budgetten oog voor de noden van het jeugdwerk. Cultuurpunt. 1.6 Actie 6: Stimuleren van culturele manifestaties, georganiseerd door jeugdverenigingen, door optredens te subsidiëren. Het stimuleren van culturele manifestaties, georganiseerd door jeugdverenigingen, door optredens te subsidiëren. Alle Torhoutse jeugdverenigingen, erkend door het college van burgemeester en schepenen. 15/94

16 Verdeling en formaliteiten: Maximum 675 euro per jaar per vereniging van de A- en B-categorie met een maximum van 75% van de uitkoopsom per evenement. Maximum 675 euro per evenement en maximum euro per jaar per vereniging van de C- categorie Uitbetalen van een subsidie aan erkende euro per jaar jeugdverenigingen die een culturele manifestatie organiseren (volgens het subsidiereglement). 1.7 Actie 7: De kwalitatieve uitbouw van jeugdhuis De Closjard verbeteren via een samenwerkingsconvenant. Jeugdhuis ondersteunen. Jeugdhuis De Closjard. Verdeling en formaliteiten: Jaarlijks wordt een werkingsverslag van het jeugdhuis voorgesteld tijdens de jeugdraad waarna de jeugdraad advies geeft. Indien zij voldoen aan de voorwaarden vermeld in het convenant krijgen zij een positief advies en wordt het saldo uitbetaald Jaarlijks uitbetalen voorschot na aantonen verdere euro per jaar werking (in september) Jaarlijks uitbetalen van het saldo na goedkeuring werkingsverslag euro per jaar 1.8 Actie 8: De jeugddienst fungeert als info- en aanspreekpunt voor het Torhoutse jeugdwerk en ondersteunt activiteiten die de jeugdraad organiseert voor de jeugdverenigingen. De jeugddienst is voor het jeugdwerk een belangrijk info- en aanspreekpunt. De jeugddienst voert logistieke taken uit voor activiteiten van de jeugdraad. Leden en leiding van jeugdverenigingen erkend door het college van burgemeester en schepenen, leden van de jeugdraad en van het bestuur van de jeugdraad (bureau). Er wordt jaarlijks tijdens het groepsleidingsoverleg een map meegegeven aan de groepsleiding met nuttige informatie voor jeugdverenigingen (reglementen, aanvraagformulieren, ). Op de website van de jeugddienst kunnen leiding van jeugdverenigingen nuttige informatie vinden en kunnen ze lezen waarvoor ze terecht kunnen op de jeugddienst. 16/94

17 Volgende activiteiten worden georganiseerd door de jeugddienst (in samenwerking met jeugdraad): Meeting nieuwe leiding: infosessie voor oudste leden en jongste leiding van jeugdverenigingen over de werking van het jeugdwerk in Torhout. Groepsleidingsoverleg: bijeenkomst met alle groepsleiding over subsidies, jeugdruimte, werking jeugdraad en jeugddienst, aanvraagformulieren, uitleendienst, fuifbeleid, Dag van de jeugdbeweging: speciale activiteiten organiseren voor de leden en leiding tijdens dé nationale dag van de jeugdbeweging Communicatie via website, jeugdraad, Werkingskosten groepsleidingsoverleg, , post, eventuele jeugddienst en nieuwsbrief... over nuttige zaken voor jeugdraad. jeugdverenigingen én over werking jeugddienst. Plannen, voorbereiden, organiseren en evalueren van verschillende activiteiten. 1.9 Actie 9: De jeugddienst organiseert activiteiten. Het organiseren van activiteiten voor Torhoutse jeugdverenigingen en de samenwerking tussen jeugdverenigingen stimuleren. Leden en leiding van Torhoutse jeugdverenigingen. De jeugddienst regelt de praktische zaken (reserveren locaties, materiaal uitleendienst, communicatie met leiding, ) voor de activiteiten van de jeugdraad: Battleday: voor alle leden van jaar. BUP-games: voor alle leden van jaar. Olympische spelen: voor alle leden van 9-11 jaar. Kinderfuif/-theater: voor alle leden van 6-8 jaar. Eventueel nog extra activiteit voor de leiding Bijwonen vergaderingen en regelen logistieke zaken Werkingskosten voor activiteiten jeugdraad. jeugddienst en jeugdraad. 17/94

18 2 Hoofdstuk 2: Infrastructurele ondersteuning. Doelstelling: De infrastructuur van de jeugdverenigingen garanderen en de kwaliteit van de infrastructuur verbeteren. 2.1 Actie 1: Energiesubsidies voor jeugdlokalen, die geen eigendom zijn van de stad, behouden. Een deel van de kosten terugbetalen aan de jeugdverenigingen die zelf instaan voor hun energiekosten. Jeugdverenigingen van de A-categorie erkend door het college van burgemeester en schepenen die zelf instaan voor hun energiekosten (en dus niet gehuisvest zijn in lokalen van de stad). Verdeling en formaliteiten: Het subsidiebedrag voor energiekosten wordt verhoudingsgewijs verdeeld volgens het volume van de jeugdlokalen Uitbetalen van een energietoelage via bestaand euro per jaar subsidiereglement. 2.2 Actie 2: Onderzoek mogelijkheden huursubsidies voor jongerenverenigingen (Bcategorie) en jeugdhuizen (C-categorie) zodat ze over betere infrastructuur kunnen beschikken. Onderzoeken mogelijkheden voor het creëren van een huursubsidie om de huurlasten voor de B- en C-categorie te verminderen. Jeugdverenigingen van de B- en C-categorie. Onderzoeken mogelijkheden, daarna eventueel opstellen subsidiereglement en uitbetaling subsidies Onderzoeken mogelijkheden voor het creëren van / een huursubsidie en eventueel opmaak subsidiereglement Uitbetalen van een huursubsidie voor verenigingen van B- en C-categorie (indien mogelijk!) euro per jaar. Overschotten vloeien terug naar stadskas. 18/94

19 2.3 Actie 3: Blijvend onderhoud jeugdlokalen die eigendom zijn van de stad (Sperregem) zodat ze beantwoorden aan de noden van de verenigingen en blijvend stimuleren van een goede communicatie tussen de verenigingen onderling. Instaan voor het beheer en onderhoud van jeugdlokalen die eigendom zijn van de stad (domein Sperregem): afsluiten nodige verzekeringen, uitvoeren nodige onderhouds- en herstellingswerken, Stimuleren van een optimale communicatie tussen jeugdverenigingen gehuisvest in lokalen van de stad. Enkel de jeugdlokalen op domein Sperregem zijn eigendom van de stad en worden dan ook door de stad onderhouden: KSA, VKSJ en Scouts & Gidsen R. v. Bethune. Regelmatige controle van de jeugdlokalen door de technische dienst van de stad. De groepsleiding van deze jeugdverenigingen melden dringende herstellingswerken aan de jeugddienst. Herstellingswerken worden uitgevoerd en betaald door de stad. Verzekeringen en energiekosten worden betaald door de stad. De jeugdverenigingen betalen de kosten voor verwarming wel terug aan de stad. Er is minstens 1x/jaar een overleg met de jeugdverenigingen, de jeugddienst, schepen van jeugd en verantwoordelijke technische dienst Betalen van facturen voor water, energie, onderhoud, verzekering, euro per jaar. Overschotten vloeien Technische dienst staat in voor het normaal terug naar de onderhoud van het gebouw. stadskas. 2.4 Actie 4: Communicatie tussen verantwoordelijken jeugdverenigingen, vzw's die jeugdlokalen beheren en jeugddienst optimaliseren. Optimale communicatie tussen verenigingen, vzw's en jeugddienst om het lokaal in goede staat te behouden. Jeugdverenigingen (A-categorie), vzw's die jeugdlokalen beheren en jeugddienst. Jaarlijkse overlegvergadering met jeugdverenigingen gehuisvest in lokalen van de stad. Vzw's die jeugdlokalen beheren op de hoogte brengen bij wijzigingen van reglementen in verband met jeugdlokalen en nuttige informatie opsturen. Stimuleren van een optimale samenwerking tussen vzw's die jeugdlokalen beheren en de jeugdverenigingen die erin gehuisvest zijn. 19/94

20 Jeugddienst en jeugdraad fungeren als partner in het stimuleren van de communicatie en participatie tussen vzw's en jeugdverenigingen Informeren en overleg indien nodig. Werkingskosten jeugddienst 2.5 Actie 5: Aandacht voor jeugdruimte bij ruimtelijke planning in de omgeving van jeugdlokalen. Rekening houden met het jeugdwerk indien er zaken gewijzigd worden in de ruimtelijke planning op locaties waar het jeugdwerk vaak speelt. Jeugdverenigingen Jeugdwerk krijgt inspraak bij ruimtelijke planning. / 2.6 Actie 6: Aandacht voor groen rond jeugdlokalen. Voldoende groene ruimte rond jeugdlokalen behouden en indien mogelijk uitbreiden. Jeugdverenigingen Opvolgen veranderingen ruimtelijke planning in de omgeving van jeugdlokalen met het oog op het behoud van groene ruimte rond jeugdlokalen. / 2.7 Actie 7: Aandacht voor orde en netheid in en rond jeugdlokalen. Stimuleren leiding van jeugdverenigingen om hun jeugdlokaal en omgeving ordelijk en net te maken/houden. Jeugdverenigingen. 20/94

21 Jaarlijks organiseren van een opkuisactie waarbij de technische dienst naar alle jeugdlokalen rijdt om grote stukken rommel op te halen (oude zetels, defecte koelkasten, ). Werkingskosten technische dienst Wekelijks haalt een team van de technische dienst glas, papier en karton op dat verzameld is in de containers aan de jeugdlokalen. Werkingskosten technische dienst De leiding van jeugdverenigingen van wie het lokaal of de omgeving er wanordelijk bij ligt, aansporen tot actie om op te ruimen. / 2.8 Actie 8: Stadsaccommodatie beschikbaar houden voor het jeugdwerk en behoud voordeeltarief Torhoutse verenigingen. Stadsaccommodatie die gebruikt kan worden door verenigingen moet beschikbaar en betaalbaar blijven voor het jeugdwerk. Jeugdverenigingen die lid zijn van de jeugdraad. Volgende ruimtes moeten beschikbaar en betaalbaar blijven voor het jeugdwerk: Zaal De Mast Club de B Vergaderlokalen cultuurcentrum Sportzalen en openluchtaccommodatie Andere stadsaccommodatie Aandacht voor eventuele wijzigingen van / gebruiksreglementen en tarieven van stadsaccommodatie. 2.9 Actie 9: Betaalbare en beschikbare fuifruimte blijven garanderen voor het Torhoutse jeugdwerk en onderzoek naar mogelijkheden tot gebruik kleinere fuifzalen. Jeugdverenigingen krijgen de mogelijkheid om een fuif te organiseren en kunnen op die manier extra inkomsten verwerven die ze nodig hebben om hun werking te kunnen uitbouwen. Onderzoeken mogelijkheden voor het gebruik van een kleinere fuifruimte voor 100 tot 300 personen. Jeugdwerk. 21/94

22 Er zetelen een aantal mensen van de jeugdraad in de beheerraad van De Mast. Er wordt een inventaris opgemaakt met beschikbare zalen voor het jeugdwerk (zowel privézalen als stadszalen) waarbij vermeld staat welke activiteiten toegelaten zijn per zaal. Er wordt gezocht of er in Torhout een ruimte kan gebruikt worden om kleinere fuiven te organiseren, via gesprekken met eigenaars van cafés met een extra zaal of via andere personen/kanalen Onderzoek gebruik ruimte voor kleine fuiven. / 2011 Inventaris opstellen met beschikbare zalen in Torhout. / 2.10 Actie 10: De Warande en het speelbos in Groenhove beschikbaar houden voor het jeugdwerk. Jeugdwerk ruimte geven om te spelen op domein De Warande en in het speelbos. Jeugdwerk van Torhout. Het speelbos wordt verder beheerd door de milieudienst. Aanvragen om het speelbos te gebruiken worden ingediend bij de jeugddienst. Indien het speelbos niet op z'n huidige locatie kan blijven, dient er gezocht te worden naar een volwaardig alternatief. Domein De Warande kan gratis gebruikt worden door het Torhoutse jeugdwerk. Beheer gebeurt door de stad (personeel domein De Warande en technische dienst). Reservaties verlopen via het personeel van De Warande De milieudienst staat in voor de normale beheers- en Budget milieudienst. instandhoudingswerken Informatie over het speelbos en reservaties gebeuren / via de jeugddienst Informatie over domein De Warande en reservaties via personeel Warande en jeugddienst. / 22/94

23 3 Hoofdstuk 3: Diversiteit en toegankelijkheid. Doelstelling: Het jeugdwerk toegankelijker maken voor kinderen en jongeren met een handicap en kinderen uit kansarme gezinnen. 3.1 Actie 1: Het organiseren/ondersteunen van vormende activiteiten die de toegankelijkheid van het jeugdwerk verbeteren. Leiding en animatoren via vorming doen nadenken over toegankelijkheid van het jeugdwerk en dit ook toepassen in de eigen jeugdvereniging of op het speelplein. Leiding van Torhoutse jeugdverenigingen en animatoren van het speelplein. Op zoek gaan naar goede vorming bij organisaties die hierin gespecialiseerd zijn. Dit kan gaan over het omgaan met ADHD of agressief gedrag, over het aanpassen van spelen voor kinderen met een handicap, Ook hierbij kan samengewerkt worden met andere vrijetijdsdiensten en adviesraden Jaarlijks opzetten van minstens 1 vormingsmoment. Werkingskosten jeugddienst. 3.2 Actie 2: Blijvend promoten van het sociaal tarief. Financiële drempel verlagen om kinderen uit kansarme gezinnen te kunnen laten deelnemen aan het jeugdwerk. Kinderen uit gezinnen met een laag inkomen en jeugdverenigingen. Kinderen, jongeren en ouders met een laag inkomen krijgen een pasje sociaal tarief (indien ze aan de voorwaarden vastgesteld in het reglement voldoen). Met dit pasje betalen ze slechts 25% van het lidgeld in de jeugdbeweging en 25% van het kampgeld. Jeugdverenigingen krijgen via subsidies de overige 75% terugbetaald. Deze korting van 75% is ook van toepassing op alle stadsactiviteiten en in verschillende culturele en sportverenigingen. Dit is dus ook van toepassing op het deelnamegeld van de speelpleinwerking. Verdere promotie van dit initiatief via sociale diensten en groepsleiding Terugbetaling van 75% aan jeugdverenigingen voor lidgeld en kampgeld van kinderen met een pasje sociaal tarief. 400 euro per jaar. Overschotten vloeien terug naar stadskas. 23/94

24 Blijvend promoten van het sociaal tarief. Werkingskosten jeugddienst. 3.3 Actie 3: Subsidiëren van intergemeentelijke kampen met kansarmen. Kinderen en jongeren uit kansarme gezinnen de mogelijkheid geven om in de zomervakantie op kamp te gaan. Verenigingen die dergelijke kampen organiseren (ook intergemeentelijk). De organiserende vereniging moet door een Torhoutse jeugdvereniging (lid van de jeugdraad) voorgedragen worden om in aanmerking te komen voor subsidies. Bovendien is een advies van een sociale dienst (CAW, OCMW, Comité Bijzondere Jeugdzorg) noodzakelijk wat betreft de selectie van de deelnemers. Per kind/jongere wordt een subsidie van 15 euro per nacht toegekend Uitbetalen van een subsidie na toepassing van het reglement 'intergemeentelijke kampen'. 200 euro per jaar. Overschotten vloeien terug naar stadskas. 3.4 Actie 4: Gratis ter beschikking stellen van kamppakketten. Het drukken van de kampkost voor kinderen uit kansarme gezinnen of voor kinderen die voor de eerste keer op kamp gaan door het ontlenen van kamppakketten. Alle kinderen en jongeren, in het bijzonder uit kansarme gezinnen en kinderen die voor de eerste keer op kamp gaan. Behouden van kamppakketten (rugzak, slaapzak, handdoeken, ) en afspraken maken met het CAW i.v.m. de ontleningen. Dit initiatief ook blijven promoten bij de doelgroep Indien nodig verder aanvullen van de Werkingskosten kamppakketten. jeugddienst. 3.5 Actie 5: Bijzondere aandacht voor kinderen met een handicap in het jeugdwerk. Kinderen met een handicap laten deelnemen aan het jeugdwerk en jeugdvereniging financieel steunen hiervoor. 24/94

25 Kinderen met een handicap en Torhoutse jeugdverenigingen (A-categorie). Verdeling en formaliteiten: Verenigingen moeten aantonen dat een kind (of kinderen) met een handicap lid is (zijn) van hun vereniging. Hiervoor wordt jaarlijks een extra subsidie van 25 euro uitbetaald Is voorzien in het algemeen subsidiereglement. Budget is voorzien onder werkingskosten. 25/94

26 4 Hoofdstuk 4: Initiatieven voor kinderen en jongeren. Doelstelling: Behouden van bestaande initiatieven voor kinderen en jongeren, bij voorkeur in vakantieperiodes en nieuwe initiatieven uitbouwen op vraag van kinderen en jongeren. 4.1 Actie 1: Verder uitbouwen van de gemeentelijke speelpleinwerking De Warande. Uitbouwen en in stand houden van een gemeentelijke speelpleinwerking. Kinderen en jongeren van 3 tot 16 jaar. Zorgen voor gemotiveerde en gekwalificeerde animatoren en hen tijdens de speelpleinwerking professioneel begeleiden. Ondersteunen van een stuurgroep animatoren die tijdens het jaar vrijwillig helpen denken over een optimale speelpleinwerking en activiteiten voor animatoren organiseren. Organiseren van aantrekkelijke activiteiten voor kinderen en jongeren tijdens de speelpleinwerking. Goede promotie en communicatie. Een betaalbare vrijetijdsbesteding garanderen in de zomervakantie. Optimaliseren van de opvang voor en na de speelpleinwerking. Onderzoek mogelijkheden uitbreiding speelpleinwerking in paasvakantie Vrijwilligersvergoeding voor animatoren euro per jaar. Overschotten vloeien terug naar de stadskas Werkingskosten euro per jaar Stuurgroep animatoren ondersteunen: regelmatig communicatie en overleg. Werkingskosten jeugddienst. 4.2 Actie 2: Behouden van de Kidsclubwerking in de zomervakantie en mogelijkheden onderzoeken voor uitbreiding naar andere vakanties. Organiseren van extra activiteiten voor kinderen van 10 tot en met 12 jaar om hen zo een gevarieerd programma aan te bieden tijdens de zomervakantie. Kinderen van 10 tot en met 12 jaar. Organiseren van extra activiteiten onder de naam 'Kidsclubs' voor deze doelgroep, elke maandag en donderdag in de zomervakantie. 26/94

27 Samenstellen programma en afspraken worden gemaakt in samenspraak met de coördinatoren van de 3 IBO's (Initiatief Buitenschoolse Opvang) in Torhout, de verantwoordelijke voor de speelpleinwerking, de sportpromotor en het personeel van de jeugddienst. De activiteiten worden begeleid door begeleid(st)ers van de IBO's, animatoren van de speelpleinwerking en een jobstudent van de jeugddienst. Coördinatie gebeurt door jeugddienst. Het aanbod Kidsclubs staat uitgebreid vermeld in de vakantiebrochure 'Zomersprokkels' die aan alle kinderen van de kleuter- en lagere scholen wordt bezorgd. Er wordt ook onderzocht of er nood is aan een uitbreiding van de Kidsclubs in andere vakanties (herfst-, krokus- en paasvakantie) Organiseren van Kidsclubs. Werkingskosten activiteiten (8.775 euro per jaar) Onderzoek noden en mogelijkheden uitbreiding Kidsclubs. / 4.3 Actie 3: Behouden van de blikvangers tijdens de zomervakantie. Aanbieden van een gevarieerd vrijetijdsaanbod voor kinderen in de zomervakantie. Kinderen van 3 tot 12 jaar. Organiseren van blikvangers tijdens de zomervakantie voor alle kinderen van 3 tot 12. Toeter: gezamenlijke startactiviteit: tal van activiteiten per leeftijdsgroep. KWIK-ontbijt: Kijk Wat Ik Knabbel: gezond ontbijt met sportieve randanimatie. Pretparkendag: uitstap met alle kinderen naar een pretpark. Kids in de stad: workshops op de markt van Torhout (zie ook prioriteit jeugdbeleid). Stoeter: gezamenlijke slotactiviteit: tal van activiteiten per leeftijdsgroep. Dit aanbod wordt aangepast indien nodig Organiseren van blikvangers. Werkingskosten activiteiten (8.775 euro per jaar) + IBO Jabedabedoe + kinderboerderij. 4.4 Actie 4: Het organiseren van 'Teenage Kicks' in de zomervakantie. Een (hang)plaats creëren voor jongeren tijdens de zomervakantie. 27/94

28 Jongeren van 14 tot 25 jaar, zowel skaters als niet-skaters. Het bestaande skatepark uitbreiden met extra skatetoestellen op de parking van het zwembad in Torhout. Workshops organiseren: graffiti, initiatie skate en BMX, beatboxen, Skatecontest organiseren. Randanimatie: sportfaciliteiten, gamezone, muziekzone, Begeleiding door jobstudent, coördinatie door jeugddienst. Dit gedurende 1 tot 2 weken in de zomervakantie Organisatie Teenage Kicks Budget prioriteit jeugdbeleid + cultuurpunt + sportdienst. 4.5 Actie 5: Inspelen op nieuwe noden. Indien er dringende noden/behoeftes zijn aan initiatieven voor kinderen en jongeren (of nieuwe trends) hierop inspelen door dit, indien mogelijk, te organiseren. Kinderen en jongeren. Oog en oor voor noden/behoeftes en nieuwe trends, onderzoeken of het mogelijk is om dit te organiseren en indien mogelijk de organisatie ervan Inspelen op nieuwe noden. Werkingskosten activiteiten (8.775 euro per jaar). 28/94

29 5 Hoofdstuk 5: Interactief bestuur. Doelstelling: Kinderen, jongeren en het jeugdwerk moeten verder actief betrokken blijven bij de planning, uitvoering en evaluatie van het jeugdwerkbeleid. 5.1 Actie 1: De jeugdraad verder uitbouwen en de inspraak van kinderen en jongeren in het beleid stimuleren. Zorgen voor een structureel adviesorgaan waar jongeren mee het beleid kunnen bepalen. Vertegenwoordigers van verschillende jeugdverenigingen en geïnteresseerde jongeren. De jeugdraad wordt door de gemeenteraad erkend als adviesraad en wordt actief betrokken bij het beleid. Ze krijgt daartoe de nodige informatie, ondersteuning en een werkingstoelage De stedelijke jeugdraad krijgt van de stad een euro per jaar werkingstoelage. 5.2 Actie 2: De jeugdraad krijgt de mogelijkheid om via werkgroepen de uitvoering van het jeugd(werk)beleid mee te sturen. Uitvoering van het jeugdwerkbeleid door jongeren. Jeugdwerk van Torhout. De jeugdraad krijgt via diverse werkgroepen de mogelijkheid om creatief te werken en nieuwe initiatieven op te zetten. Het stadsbestuur voorziet hier gratis infrastructuur, logistiek en administratieve ondersteuning. Werkgroepen: redactieraad jongerenmagazine POSTIT, werkgroep jeugdbeleidsplan, werkgroep FUF voor programmatie kinder- en jongerenfilms, De stedelijke jeugdraad krijgt van de stad een Werkingskosten toelage voor werkgroepen en activiteiten. jeugdraad. 29/94

30 5.3 Actie 3: De leiding van de verschillende jeugdverenigingen informeren en bevragen rond de bestaande engagementen die de stad neemt t.o.v. de jeugdverenigingen. Voeling houden met de doelgroep en kijken of we bij de uitvoering van het jeugdwerkbeleid nog op het juiste spoor zitten. Leiding en groepsleiding van Torhoutse jeugdverenigingen. Jaarlijks groepsleidingsoverleg. Kampbezoeken in zomervakantie. Driejaarlijks bezoek aan alle Torhoutse jeugdverenigingen. Informatie via , post, sms, Facebook, Regelmatig overleg met en informatiedoorstroming aan leiding en groepsleiding i.v.m. uitvoering jeugdwerkbeleid. Werkingskosten jeugddienst. 5.4 Actie 4: De leiding van verschillende jeugdverenigingen stimuleren om over hun eigen grenzen te kijken en samenwerking te bevorderen. Jeugdwerk aanzetten om verder te kijken dan hun eigen vereniging en mee te werken aan een breed jeugdwerkbeleid. Torhouts jeugdwerk. Jaarlijkse organisatie Dag van de jeugdbeweging voor alle leden en leiding. Meeting nieuwe leiding: infosessie voor oudste leden en jongste leiding over de werking van het jeugdwerk in Torhout. Jaarlijks groepsleidingsoverleg. Activiteiten voor alle leeftijdscategorieën van de Torhoutse jeugdbewegingen (zie actie 8 bij hoofdstuk 1: ondersteuning jeugdwerk algemeen) Opzetten van gezamenlijke activiteiten euro per jaar (jeugdraad) + werkingskosten jeugddienst. 30/94

31 5.5 Actie 5: Bewaken van de goede verstandhouding tussen jeugdraad, jeugddienst en stadsbestuur via schepen van jeugd. Door een goede verstandhouding kan een optimaal jeugd(werk)beleid worden gevoerd. Bestuur jeugdraad, personeel jeugddienst en schepen van jeugd in functie van kinderen en jongeren in Torhout Regelmatig communicatie en overleg tussen jeugdraad, jeugddienst en schepen van jeugd. / 31/94

32 6 Hoofdstuk 6: Prioriteit brandveiligheid jeugdlokalen. Doelstelling: Een veilige ruimte garanderen voor kinderen en jongeren in het jeugdwerk. We koppelen de prioriteit brandveiligheid aan de tegemoetkoming voor de bouw, aankoop en/of verbouwing van een jeugdlokaal. De redenen hiervoor zijn de volgende: We hebben de voorbije jaren al heel wat inspanningen geleverd om de brandveiligheid in jeugdlokalen te verhogen. Er wordt onder andere al sinds 2003 tweejaarlijks een controle uitgevoerd door de brandweer in de jeugdlokalen waarbij telkens een uitgebreid verslag bezorgd wordt aan de jeugdverenigingen. Daarnaast worden de kosten die een vereniging maakt voor het verhogen van de brandveiligheid in hun jeugdlokaal volledig terugbetaald. We kunnen zeggen dat de Torhoutse jeugdlokalen de laatste jaren veel brandveiliger geworden zijn. Het blijft belangrijk dat we wel inspanningen leveren om de brandveiligheid te behouden en liefst nog te verhogen. Vandaar de geplande acties in het kader van de prioriteit. Er bestaat een commissie 'bouw, aankoop en verbouwingen jeugdlokalen' die een advies geeft aan het schepencollege over het al dan niet betoelagen van subsidies voor grote onderhouds- en herstellingswerken en voor de bouw, aankoop en/of verbouwing van jeugdlokalen. Deze commissie bestaat uit bestuursleden van de jeugdraad en een neutrale architect. Bij het geven van het advies aan het schepencollege wordt telkens uitgebreid gecontroleerd in welke mate de brandveiligheid verhoogd wordt door de werken. Dit is een voorwaarde voor het verkrijgen van subsidies. Door grote onderhouds- en herstellingswerken en de bouw, aankoop en/of verbouwing van jeugdlokalen te subsidiëren verhogen we ook de brandveiligheid van jeugdlokalen. 6.1 Actie 1: Gemeentelijke tegemoetkoming voor de bouw, aankoop en/of verbouwing van een jeugdlokaal behouden. Jeugdverenigingen financieel steunen bij het bouwen, verbouwen of aankopen van een eigen jeugdlokaal. Torhoutse jeugdverenigingen die erkend zijn door het college van burgemeester en schepenen. Verdeling en formaliteiten: Jeugdverenigingen dienen vooraf een aanvraag in, volgens procedures vastgesteld in het reglement, tot uitbetaling van subsidies voor de bouw, aankoop en/of verbouwing van een jeugdlokaal. Deze aanvraag wordt ter advies voorgelegd aan de commissie bevoegd hiervoor. Zij geven hun advies door aan het college van burgemeester en schepenen waarna het college op hun beurt positief of negatief adviseert. Bij positief advies wordt een subsidiebedrag uitbetaald, na indienen van facturen, volgens een schijvensysteem zie reglement. Elke jeugdvereniging kan per 6 jaar maximum euro subsidie krijgen Behouden subsidiereglement euro per jaar Overschot vloeit terug naar de stad. 32/94

33 6.2 Actie 2: Vorming aanbieden aan leiding van Torhoutse jeugdverenigingen. Jeugdverenigingen informeren en vormen over brandveiligheid zodat ze in hun eigen jeugdlokaal preventief kunnen werken rond brandveiligheid en indien nodig vlug kunnen ingrijpen bij een beginnende brand. Oudste leden en leiding van Torhoutse jeugdverenigingen. Jaarlijks organiseren van een brandweerdag voor oudste leden en leiding van jeugdverenigingen in samenwerking met de brandweer van Torhout. De brandweerdag bestaat uit een theoretisch en praktisch luik over brandbestrijding. Informeren leiding en groepsleiding over brandveilige jeugdlokalen door het versturen van de brochures, nuttige websites, Jaarlijks organiseren van een brandweerdag in euro per jaar samenwerking met de brandweer. 6.3 Actie 3: Per jeugdvereniging jaarlijks een verantwoordelijke aanstellen voor de brandveiligheid in eigen jeugdlokaal. Een verantwoordelijke aanstellen per jeugdvereniging zodat de brandveiligheid in de jeugdlokalen wordt opgevolgd. Torhoutse jeugdverenigingen (A- en C-categorie). Groepsleiding dienen jaarlijks een leidingslijst in waarop onder andere ook aangeduid is wie verantwoordelijk is voor de brandveiligheid. Indien een vzw het lokaal beheert dan wordt ook binnen het bestuur van de vzw een verantwoordelijke opgegeven voor de brandveiligheid. Deze persoon krijgt een checklist waarop staat wat allemaal opgevolgd moet worden (testen noodverlichting, controleren geldigheidsattest brandblusapparaten, organisatie van een evacuatieoefening, ). De jeugddienst controleert of deze zaken worden opgevolgd en uitgevoerd Opstellen checklist voor verantwoordelijken. / Aanstellen verantwoordelijken per jeugdvereniging en opvolgen uit te voeren taken. / 33/94

34 6.4 Actie 4: Begeleiden jeugdverenigingen in het uitwerken van een intern noodplan. Jeugdverenigingen stellen een intern noodplan op voor hun jeugdlokaal zodat de schadelijke gevolgen van een noodsituatie beperkt worden. Torhoutse jeugdverenigingen. De jeugddienst maakt (samen met de brandweer) een voorbeeldmodel van een intern noodplan voor jeugdlokalen op. In dit document staat hoe aangepaste materiële en organisatorische maatregelen, opgesteld door de jeugdvereniging, de schadelijke gevolgen van een noodsituatie kunnen beperken. Dit voorbeeldmodel wordt doorgestuurd naar de verantwoordelijken voor brandveiligheid en de groepsleiding en wordt door hen aangepast aan de situatie in hun eigen jeugdlokaal. De brandweer ontvangt daarna interne noodplannen van alle jeugdlokalen Opstellen voorbeeldmodel intern noodplan voor / jeugdlokalen Informeren jeugdverenigingen over het opstellen van / een intern noodplan en hen ondersteunen in de opmaak ervan Doorsturen interne noodplannen van alle / jeugdlokalen aan de brandweer. 6.5 Actie 5: Tweejaarlijkse controle van de brandveiligheid van de jeugdlokalen door de brandweer. De brandweercommandant controleert de toestand van de jeugdlokalen om aanbevelingen te doen aan jeugdverenigingen voor brandveilige jeugdlokalen. Torhoutse jeugdverenigingen (A- en C-categorie), erkend door het college van burgemeester en schepenen. Tweejaarlijks is er een bezoek van de brandweercommandant aan de jeugdlokalen. Hiervan wordt een verslag opgemaakt met werkpunten per jeugdlokaal. Deze werkpunten komen in aanmerking voor een subsidie inzake brandveiligheid Tweejaarlijkse controle jeugdlokalen door brandweer. / 34/94

35 6.6 Actie 6: Volledige terugbetaling van kosten voor brandveiligheid. Jeugdbewegingen stimuleren om hun lokalen veiliger te maken door het subsidiëren van hun kosten in functie van brandveiligheid (aankoop en onderhoud brandblusapparaten, keuring elektriciteit en gas, rookmelders, ). Jeugdverenigingen (A- en C-categorie), erkend door het college van burgemeester en schepenen en die zelf instaan voor kosten voor brandveiligheid. Verdeling en formaliteiten: In oktober worden subsidieformulieren voor brandveiligheid ingediend, samen met de bewijsstukken van de gemaakte kosten. Hiervoor is een terugbetaling voorzien van 100%. De kosten voor brandveiligheid in de jeugdlokalen van de stad (Sperregem) worden door de stad betaald Een tussenkomst van 100% in de kosten voor euro per jaar brandveiligheid jeugdlokalen De stad staat in voor de kosten voor brandveiligheid in de jeugdlokalen van Sperregem euro per jaar 6.7 Actie 7: Alle jeugdlokalen voorzien van sleutelkluizen. Met een sleutelkluis heeft de brandweer in geval van brand een snelle en onbelemmerde toegang tot het pand en wordt tijdverlies en onnodige schade voorkomen. Jeugdverenigingen en jeugdhuis De Closjard. De jeugddienst koopt sleutelkluizen aan voor alle jeugdlokalen en het jeugdhuis. Deze sleutelkluizen worden in de lokalen van de stad geplaatst door de technische dienst van de stad. Voor de andere jeugdlokalen en het jeugdhuis worden ook sleutelkluizen voorzien. Deze worden door de verantwoordelijken van de verenigingen aan hun lokaal geplaatst Aankopen en plaatsen sleutelkluizen lokalen euro Sperregem en jeugdhuis Aankopen sleutelkluizen voor jeugdlokalen die geen euro eigendom zijn van de stad + jeugdhuis Aankopen sleutelkluis voor nieuw gebouw KSJ De Wiek. 600 euro 35/94