Gebruikershandleiding

Transcriptie

1 Tblox Gebruikershandleiding 2012 Versie

2 Inhoudsopgave: Inloggen in Tblox blz 3 De Tblox omgeving blz 5 Een bestelling maken blz 6 Bestelling van een vrije tekstorder blz 11 2

3 Inloggen in Tblox Klik op het intranet op de link Tblox, u komt dan op de internetsite van het Tblox Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in (deze ontvangt u van de medewerker van de Servicedesk) Als u voor de eerste keer inlogt, wordt u direct gevraagd om het wachtwoord te vervangen. Let op: het wachtwoord moet aan de volgende voorwaarden voldoen minimaal 1 hoofdletter minimaal 8 tekens, waarvan 2 cijfers Bijvoorbeeld: Zomer2012 Dit nieuwe wachtwoord blijft twee maanden geldig. Na afloop van die twee maanden wordt u automatisch gevraagd een nieuw wachtwoord aan te maken. Na inloggen in Tblox en het wachtwoord gewijzigd te hebben komt men terecht in de module voorkeuren. Om naar de cockpit te gaan, het module overzicht, drukt u links op de link: terug naar cockpit. 3

4 Dit scherm is de cockpit Om een bestelling te maken, druk op de blauwe knop Inkoop. 4

5 De Tblox omgeving Dit is het startscherm voor alle soorten bestellingen. We gaan het scherm per gedeelte behandelen. Bovenaan ziet u een balk met de woorden inkoop, maak bestelverzoek enz. Onder de balk is het scherm in 4 blokken te verdelen. We zullen alles per blok behandelen. In de linkerkolom ziet u onder elkaar staan wat u kunt doen. Deze kolom kunnen we verstoppen. Dat doet u door in de grijze lijn aan de zijkant op het (donkergrijze) driehoekje te klikken. Op dezelfde manier kunt u de kolom ook weer zichtbaar maken wanneer u dat prettig vindt Het meest opvallende blok staat in het midden. Hier kunt u informatie vinden over tblox, tips over bestellen en hoe u hulp kunt krijgen. Helemaal onderaan staat de legenda, de uitleg over de verschillende icoontjes die gebruikt worden door het hele programma. Wanneer u een dergelijk icoontje tegenkomt en u gaat met de muis eroverheen, dan ziet u een blokje verschijnen waarin uitgelegd wordt wat er gebeurt wanneer u erop klikt. Met andere woorden, de middelste kolom is informatie. 5

6 Het maken van een bestelling In deze kolom kunt u een leverancier kiezen om uw producten te bestellen, blauwe leveranciers hebben een Tblox webwinkel, grijze leveranciers hebben een eigen webwinkel. Dit maakt voor de bestelling verder niets uit, je kan op beide klikken. 6

7 Na het aanklikken van de leverancier klik je op de blauwe tekst: Bezoek webwinkel. 7

8 Selecteer de producten die u wilt bestellen. U kunt aangeven hoeveel eenheden u van bepaalde producten wilt hebben. Klik op de knop bestel en de producten komen in je winkelmandje. In het winkelmandje, rechts van de bestelproducten, ziet u een totaal overzicht. Als u klaar bent met bestellen klikt u op de knop bekijk winkelmandje. U ziet dan nog eens een totaal overzicht en u klikt vervolgens op de knop order afronden. De bestelling wordt nu in Tblox ingelezen. Hier krijgt u nogmaals het besteloverzicht te zien. Er zijn nog mogelijkheden om de hoeveelheden aan te passen of producten te verwijderen. Klik dan nog wel op updaten winkelmand. U kunt vervolgens de leverdatum invullen en op de knop Finaliseer bestelling klikken. 8

9 9

10 Als laatste stap moet er een goedkeurder gekozen worden, anders wordt de order niet aangeboden ter goedkeuring door de budgethouder. Nu pas wordt de order verzonden, eerder niet. 10

11 Bestelling via vrije tekst order Soms kunt u het artikel niet vinden in de beschikbare lijsten. U kunt dan een zg. vrije tekst order maken. Klik in het blokje selecteer producttype op vrije tekst order. U krijgt dan dit scherm te zien. Vul zoveel mogelijk informatie in. Voor de snelle doorstroom van vrije tekst orders is het belangrijk dat de omschrijving duidelijk is. Deze orders worden altijd naar Inkoop gestuurd en daar verwerkt. 11