Je rooster uit AMOS exporteren naar Google Agenda

Transcriptie

1 Je rooster uit AMOS exporteren naar Google Agenda (en vandaar eventueel naar een telefoon) Exporteren uit AMOS Start Staff Time Management (APN979). Selecteer jezelf. Klik op het tabblad Shift Plan, en het tabblad Entries. Klik het kleine print icoontje en kies Report-Generator Kies als datatype Excel Importfile, Destination . En vul bij Destination Details het adres in waar je het gegenereerde bestand wilt ontvangen. Het replyadres is al ingevuld, en hoeft niet aangepast te worden. Vul de rest in zoals op het plaatje: Dus include header moet aanstaan. En delimiter moet comma zijn en date format dd-mm-yyyy. Als dit niet goed staat gaat het niet werken! Druk nu op OK, het bestand wordt dan g ed.

2 Na ontvangst van de mail, sla je het bestand op ergens op je harde schijf. Open het bestand met het Kladblok (Notepad) of een andere texteditor. Open het niet in Excel want dat werkt niet. Zoek het woordje Type in de bovenste regel en vervang dit door Subject. Zonder de aanhalingstekens. Als je het echt mooi wil maken, vervang dan ook nog Remarks door Description. En vervang Station door Location. Er worden dan in Google Agenda meer velden gevuld. Kies Bestand, Opslaan als. Kies dan voor Opslaan als type: Alle bestanden. En verander het.xls in.csv. Het bestand kan nu geladen worden in Google Agenda.

3 Importeren in Google Agenda Als je nog geen account hebt, ga naar en klik op Een account maken. Als je al een Gmail account hebt kun je deze openen en dan linksboven voor Calender te kiezen. Zoals je onder ziet heb ik 2 agenda s. Rooster is de hoofdagenda. Die had eerst de naam van m n Gmailaccount, maar heb ik zelf hernoemd. Thuis heb ik zelf toegevoegd. Het voordeel van het rooster in je hoofdaccount laden is dat je met een klik het hele rooster weer weg kunt gooien en vervangen door een nieuwere. Met een zelf toegevoegde agenda kan dat niet. Klik linksonder op Toevoegen en kies Agenda Importeren. Controleer dat de juiste agenda is geselecteerd, en klik op Bladeren en selecteer het eerder gemaakte.csv bestand. Klik Importeren. Als het goed is krijg je na een tijdje de melding dat het gelukt is:

4 En het rooster is dan zichtbaar: Als je na verloop van tijd weer een nieuw rooster wilt laden is het het beste om eerst het complete oude rooster uit Google Agenda weg te gooien met de Verwijderen link die te vinden is door rechtsboven te klikken op Instellingen.

5 Exporteren naar je mobiele telefoon Vervolgens kun je het rooster vanuit Google Agenda naar je mobieltje exporteren. Ik gebruik voor mijn Sony-Ericsson telefoon het programma myphoneexplorer. Dat werkt erg goed, werkt geloof ik met alle SE s en is gratis. Zie: Installatie instructies vind je op: Motorola heeft PC Sync software die lijkt te werken. Zoek op de site van Motorola. Of google op synchronise telefoontype google calender. Het synchroniseren van je telefoon met je pc/mac werkt het makkelijkste via bluetooth. Veel telefoons ondersteunen dit, en je hoeft dan geen kabeltje te kopen en steeds in te pluggen. Als je pc/mac geen bluetooth heeft kun je dat toevoegen door een usb-bluetooth adaptortje te kopen. Hier een overzicht: Ik heb zelf goede ervaringen met de Sitecom CN-516, bij de Dynabyte, voor dat geld sturen ze 'm naar je op.

6 iphone optie 1: Agenda, maar eventueel ook contactpersonen en Bezitters van een iphone hebben bijna altijd ook een internetbundel ( Web N Walk of Eindeloos online) bij de desbetreffende telecomprovider). Het meest makkelijke om dan je Google Agenda te synchroniseren is gewoon via de ether. Met behulp van internet dus. Niet alleen Google Agenda, maar ook je mail en contactpersonen blijven zo constant gesynchroniseerd met je Gmail-account Om je volledige google account in je iphone te zetten (Mail, Agenda en contactpersonen) ga je als volgt te werk: 1. Ga naar Instellingen op iphone 2. Open Mail, Contacten, Agenda. 3. Kies Voeg Account toe Kies Microsoft Exchange, dus GEEN Google mail 5. Vul je Gmail -adres in 6. Laat Domein leeg 7. Vul als Gebruikersnaam je volledige Gmail -adres in 8. Vul bij Wachtwoord het bijbehorende wachtwoord in 9. Kies Volgende 9a. Negeer de melding over certificaten gezemel en kies doorgaan 10. Vul bij Server in: m.google.com 11. Kies Volgende

7 12. Hier kan je kiezen wat je met je gmail-account wil synchroniseren. Wil je alleen de agenda synchroniseren, zet dan de andere 2 uit en je bent klaar. Vind je het handig om ook je mail en contacten te synchroniseren, zet deze schuifjes dan ook aan. ---PAS OP--- Om te voorkomen dat al je contactpersonen op de iphone gewist worden, kies dan voor Op iphone behouden Synchronisatie gebeurd automatisch zodra je iets aanpast, toevoegt of verwijderd uit de iphone. Dit gebeurd met behulp van de Push functie. Als je via de computer dingen aanpast in gmail, zul je zien dat dit ook automatisch op je iphone veranderd!

8 iphone optie 2: Alleen Agenda zonder dat hele exchange gebeuren: 1. Ga naar Instellingen > Mail, Contacten, Agenda. 2. Kies Voeg account toe 3. Kies Anders (onderste optie). 4. Kies Voeg CalDAV-account toe. 5. Vul je accountgegevens in: o Server: o Gebruikersnaam: gebruikersnaam@gmail.com o Wachtwoord: je wachtwoord o Beschrijving: Whatever, maakt niet uit 6. Kies Volgende 7. Google controleert de instellingen en geeft aan dat het goed zit. Let op dat het rooster wel in je hoofdagenda is geïmporteerd! (je kan er meerdere aanmaken namelijk)

9 Google Agenda voor de Nokia gebruikers met databundel: Een soortgelijke manier kan ook toegepast worden op de Nokia. Niet alle nokia s helaas, maar degene die Symbian 60 gebaseerd zijn. Zegt je dit geen hol: maakt niet uit, de meeste zijn dit tegenwoordig. Ga als volgt te werk: Sommige modellen hebben al Mail for Exchange standaard aanwezig. Heeft jou model dit niet: zoek hem op via de Ovi Store, of Download! Link in je telefoon. Dit zijn de instellingen: Exchange server: m.google.com Gebruikersnaam: Je gmail adres (dus Wachtwoord: Bijbehorende wachtwoord. Acces point: Je databundel, of een wifiverbinding, wat je wil De rest van de instellingen onveranderd laten Zet sync contacts op nee. Zet sync op nee. Succes!