Agenda voor de Algemene Ledenvergadering van BBC 91

Transcriptie

1

2 Agenda voor de Algemene Ledenvergadering van BBC 91 Datum: 08 september 2015, aanvang: uur 1 Opening door de voorzitter 2 Notulen Algemene Ledenvergadering d.d. 02 september Jaarverslagen van de secretaris, wedstrijdleiding, sociale commissie en barcommissie 4 Jaarverslag penningmeester Financieel verslag bridgejaar 2014/2015 en begroting bridgejaar 2015/2016 Bevindingen van de kascommissie en benoeming nieuwe kascommissie Contributie seizoen 2015/ Uitreiking van de kampioensbeker en de slembeker 6 Mededelingen van het bestuur: 7 Bestuurswisselingen Marianne Geraets (secretaris) treedt reglementair af en stelt zich opnieuw verkiesbaar. Bea der Kinderen (penningmeester) treedt af en stelt zich verkiesbaar als wedstrijdleider. Walter Mommersteeg (voorzitter) houdt reglementair zijn functie aan. Kandidaatstelling voor de functies van secretaris, penningmeester, wedstrijdleider en algemeen bestuurslid kunnen schriftelijk of per worden ingediend bij het secretariaat tot uiterlijk 5 dagen voor de algemene ledenvergadering. 8. Bestuursverkiezingen: secretaris, wedstijdleider, penningmeester en algemeen bestuurslid 9. Wedstrijdaangelegenheden: Stemmen over een aanpassing van het wedstrijdreglement: In verband met het gaan spelen in 3 lijnen is het voorstel om het aantal paren dat promoveert en/of degradeert te verhogen van 3 naar 4 paren. Het voorstel waarover gestemd gaat worden is bijgevoegd. Zie bijlage 1 Stemmen over een 7 e competitieronde Als men niet voor een 7e competitieronde kiest stopt het seizoen op 10 mei 2016 al. Met wel een 7e ronde wordt dit 14 juni Lustrumcommissie 11. Rondvraag en sluiting

3 Notulen Algemene Ledenvergadering BBC 91 d.d Aanwezig: Echtparen: Adriaans, Bakker, Boelen, Curvers, de Kruijff, Leeneman, van der Mespel, Mommersteeg, Meulenbroeks, Pols, Roossink, Tops, Toenders, Verhagen, Verhoeven, Wiltschek Dames: R. vd Burgt, A. Bekkering, L. Beljaars, K. van Bokhoven, C. Brands, C. de Bruijn, A. Dekkers, W. van Diesen, E. Driessen, C. den Dunnen, E. Franssen, T. Flierman, J. Frederix, J. van Grootel, C. van Glabbeek, M. Geraets, L.vd Glas, L. van Hoek, C. vd Hondel, A. Isphording, I. ten Kate, B. der Kinderen, R. van Kollenburg, B. van Kollenburg, A. Kreijveld, I. Lodewijks, A. Luijten, P. van Laarhoven, M. Loots, R. van Lierop, C. Verbeek-Renders, M. Matheeuwsen, A. Markgraaf, M. Martens, M. Rooijackers, R. Schoof, T. Stabel, A. Smits, A. van Tilburg, E. Timmermans, T. van Toer, T. van der Vleuten, R. Westerterp, M. van der zanden. Heren: D. Abbink, J. Bijnen, G. Benckhuizen, C de Bresser, F. van Cuyck, T. van den Elsen, A. van Gool, P. Hazenberg, H. Horsten, W. Hoogland, M. Jacobs, L. Janssen, D. de Jong, T. Knaebel, W. Kuiten, W. Leenders, H. van Lieshout, A. Renders, G. van Schijndel, J. Schoenmakers, W. Stoffelen, 1. Opening door de voorzitter: Er zijn geen extra agendapunten toe te voegen. 2. Notulen algemene ledenvergadering d.d o 4: Met het opdekken van de tafels wordt bedoeld kleedjes op de tafels leggen. De rest wordt gedaan door de spelleiding. o 5a: inschrijfgeld Het bestuur heeft besloten GEEN inschrijfgeld te gaan heffen voor nieuwe leden. o Verder worden de notulen bij deze goedgekeurd. 3. Jaarverslagen van de: Secretaris: Locatie: de raad van Best heeft nog geen besluit genomen over de toekomst van de buurthuizen, dit is doorgeschoven naar een volgend college. Vooralsnog hoeven we ons dus geen zorgen te maken over het verdwijnen van de Kadans als locatie voor BBC 91 Wedstrijdleiding: Walter vraagt hierbij nogmaals wie van de leden interesse heeft in het volgen van de cursus CLA (ClubleiderA) Deze cursus is een voorbereiding op de functie van arbiter en wedstijdleider. Barcommissie en sociale commissie: Geen op/aanmerkingen naar aanleiding van de verslagen. 4. Jaarverslag penningmeester: Financieel verslag bridgejaar 2013/2014 en begroting bridgejaar 2014/2015 o Svp volgend jaar de jaartallen van het bridgeseizoen erbij zetten. o Enkele leden geven aan thuis geen printer te hebben. Bea biedt aan voor deze leden een uitgeprinte versie mee te nemen. Betreffende leden dienen dit dan wel van te voren (per mail) aan Bea te laten weten. o Verlies: dit betreft koffie die wel getapt maar niet geschonken wordt of drankjes die wel worden genuttigd maar niet worden opgeschreven en/of afgerekend. Bevindingen van de kascommissie en benoeming nieuwe kascommissie: o Bart Leeneman en Piet Verhoeven hebben de kas gecontroleerd, deze zag er voortreffelijk uit. Bea der Kinderen wordt hierbij dan ook gedechargeerd.

4 o Bart Leeneman treedt af en wordt opgevolgd door Wil Kuiten. Els Timmermans geeft zich op als reserve. Contributie seizoen 2014/2015 o De contributie wordt met 1,- verhoogd naar 51,- per jaar. Dubbelleden krijgen hiervan 9,- terug. De contributie wordt naar rato van het lidmaatschap berekend. o Het contributieformulier wordt voortaan digitaal toegestuurd, leden zonder adres krijgen het per post. 5. Uitreiking van de kampioensbeker en slembeker: o Erna Driessen en Leo Janssen krijgen als clubkampioenen de kampioensbeker uitgereikt. o Tiny van Toer en Geert Coenen ontvangen als slemkampioen beiden de slembeker. o De overige uitslagen hangen op het publicatiebord en staan op de website. 6. Mededelingen van het bestuur: o Het Huishoudelijk reglement is aangepast: de beschrijvingen van de bestuursfuncties zijn eruit gehaald en in plaats hiervan is opgenomen een verwijzing naar de uitgebreide taakfunctie-omschrijvingen volgens een eenduidig format. Deze nieuwe versie is geplaatst op de website. o Waterverbruik: Met ingang van dit nieuwe seizoen mag er GEEN WATER meer getapt worden ter consumptie. Dit is het beleid van de Kadans en het bestuur heeft besloten hier gehoor aan te geven en dit niet langer te gedogen. De leden zijn verdeeld in hun mening over dit (nieuwe) beleid en er ontstaat wat discussie. Het bestuur geeft nadere uitleg: wij huren als vereniging de grote zaal in de Kadans tegen gereduceerd tarief. De verkoop van drank (ook flesjes spa blauw = water) dient enigszins ter compensatie van de lage huurprijs. Bovendien is het niet gangbaar om in bv een restaurant of café je eigen drankjes mee te nemen of zelf water te tappen. o Bardienst: Wanneer je geen bardienst kunt draaien, moet je zelf vervanging regelen. Denk er ook aan dat je de week na de bardienst de taak hebt om de bridgespullen op te ruimen. 7. Bestuurswisselingen o Walter Mommersteeg (wedstrijdleider) treedt reglementair af. o Wim Hoogland (algemeen bestuurslid) treedt voortijdig af en stelt zich niet meer verkiesbaar. o Ans Smits (voorzitter) treedt voortijdig af en stelt zich niet meer verkiesbaar. o Marianne Geraets (secretaris) en Bea der Kinderen (penningmeester) houden reglementair hun functie aan. 8. Bestuursverkiezingen: voorzitter, wedstrijdleider en algemeen bestuurslid o Walter Mommersteeg heeft zich verkiesbaar gesteld voor de functie van voorzitter. Een van de leden heeft hiertegen bezwaar omdat Walter niet in de A-lijn speelt. Aangezien er in het reglement niets is opgenomen over het bridgeniveau van de voorzitter wordt dit bezwaar ongegrond verklaard en treed Walter Mommersteeg aan als voorzitter. o Er heeft zich niemand verkiesbaar gesteld voor de functie van wedstrijdleider. Dit betekent dat ook de functie van algemeen bestuurslid niet kan worden ingevuld daar het bestuur altijd uit een oneven aantal personen moet bestaan. Dit betekent dat het bestuur het komende jaar bestaat uit drie personen: een voorzitter, penningmeester en secretaris. o Het bestuur doet hierbij nogmaals een dringend beroep op de leden om zich verkiesbaar te stellen voor de bestuursfunctie van wedstrijdleider. Officieel toetreden kan dan pas op de volgende ledenvergadering maar er kan wel al gestart worden met de praktische uitvoering van de functie.

5 9. Lustrumcommissie In 2016 vieren we ons vijfde lustrum. Om dit goed voor te bereiden is het van belang om nu al een commissie samen te stellen die de organisatie hiervan op zich neemt. Deze commissie zal gaan bestaan uit: Jan Bijnen, Leo Curvers, Bep van Kollenburg, Marlies Rooijakkers en Riet Verhoeven. 10. Rondvraag: o Biddingboxen zijn vervangen o Kan teruggave van contributie bij dubbelleden niet meteen verrekend worden? Nee, dit kan niet omdat het bridgejaar van BBC 91 niet synchroon loopt met dat van de NBB. o Het aftreden van Ans en de wijze waarop dit is verlopen roept veel op bij de leden. Er liggen vragen waarop het bestuur geen antwoord kan geven omdat Ans niet meer aanwezig is. o Is het een idee om te gaan werken met een bardienst gedurende de hele avond (waardoor de bardienst dus niet kan meespelen) zodat er minder fouten worden gemaakt bij het opschrijven en afrekenen van consumpties? vooralsnog zijn de leden hier geen voorstander van, ideeën blijven welkom en kunnen worden ingediend bij het bestuur. o Het waterbeleid staat niet meer ter discussie. o Kan er in de pauze nog koffie en thee geschonken worden? Ja dit is mogelijk. Uitvoering hiervan ligt dan bij de bardienst of Jan Schoenmakers. o Is het mogelijk om paren die langere tijd afwezig zijn, maar maximaal 1 lijn te laten degraderen? Het bestuur wil hier zeker naar kijken, concrete ideeën kunnen worden ingediend bij het bestuur. o Het wedstrijdreglement schrijft voor dat bij wisseling van bridgepartner binnen je eigen lijn, je 1 lijn degradeert. Bij wisseling van partner uit een lagere lijn, start je beiden in die lagere lijn. Wanneer een van de partners van buiten de club komt start je altijd in de D-lijn, tenzij de wedstrijdleider anders beslist. o Veranderingen in mailadressen ook graag doorgeven aan de secretaris zodat digitale post correct kan worden verstuurd. o De bardienstlijst zal worden opgehangen op het mededelingenbord. o Het is voor de wedstrijdleiding soms lastig om leden te bereiken, geef dus svp het telefoonnummer door waarop je wel bereikbaar bent. o Wil iedereen zich svp aan de juiste afmeldprocedure houden. o Dit bridge seizoen is er een 7 e competitie omdat het vrij bridgen nauwelijks bezocht wordt. Stemming levert op dat de leden hiermee akkoord gaan. o Mogen leden van BBC 91, die binnen nu en twee jaar hun lidmaatschap opzeggen, toch deelnemen aan het lustrumfeest? Het bestuur neemt dit mee ter overweging. 10. Sluiting.

6 Verslag secretaris BBC 91 bridgejaar In het bridgejaar , zag het bestuur er als volgt uit: Voorzitter: Walter Mommersteeg Penningmeester: Bea der Kinderen Secretaris: Marianne Geraets Wedstrijdleider: Ondersteunend Lid: (Josje Boelen) Bestuursvergaderingen: Het bestuur komt ongeveer 1 maal per 2 maanden bij elkaar, telkens bij 1 van de bestuursleden thuis. Formeel bestaat het bestuur nu uit 3 leden: een voorzitter, penningmeester en secretaris. Helaas heeft tijdens de vorige Algemene ledenvergadering in 2014, niemand zich beschikbaar gesteld voor de functie van wedstrijdleider. Hierdoor kwam ook de vacature voor een algemeen lid te vervallen waardoor het bestuur in eerste instantie in zeer afgeslankte vorm het nieuwe seizoen is ingegaan. We zijn dan ook blij dat Josje Boelen heeft aangegeven interesse te hebben in deelname aan het bestuur en zij heeft het afgelopen half jaar, bij wijze van proef, al meegedraaid. De positieve inbreng van Josje is duidelijk merkbaar tijdens de vergaderingen en in de praktische uitvoering. Zo is Josje vaak het creatieve brein achter de leuke prijzen voor o.a. de speciale drives. Ledenbestand: Onze club heeft momenteel 102 leden en geen wachtlijst. Nieuwe leden die zich melden kunnen meteen mee gaan doen. Aanmeldingen: Het afgelopen bridgejaar hebben we de volgende nieuwe leden welkom mogen heten: Riny van de Burgt, Hanneke Hartgring, Ans Isphording en Jet van Oost Opzeggingen: Het afgelopen bridgejaar hebben we opzeggingen ontvangen van: Anjo & Jan Adriaans, Fany & Peter Bakker, Henny & Jos Bogers, Riny van de Burgt, Corrie de Bruijn, Truus Flierman, Jo Frederix, Ans Isphording, Petra van Laarhoven, Ellen de Man, Jan Verhagen. Overleden: Corrie den Dunnen op Wanneer leden opzeggen worden zij in principe meteen uitgeschreven bij de bond. Dit betekent dat ook de verzending van het bridgeblad wordt stopgezet. Wanneer leden dit blad toch willen blijven ontvangen gedurende het lopende bridgeseizoen, moet de administratieve uitschrijving aan het einde van het seizoen plaats vinden. Leden kunnen dit aangeven bij hun opzegging. Opzeggen kan schriftelijk of per (amj.geraets@gmail.com ) bij het secretariaat. Eenmaal betaalde contributie wordt niet verrekend en/of teruggestort. Secretaris: Marianne Geraets

7 Verslag wedstrijdleiding BBC 91 bridgejaar In het afgelopen jaar is de functie van wedstrijdleider binnen het bestuur niet ingevuld geweest en is de wedstrijdleiding ingevuld met een aantal wedstrijdbegeleiders, die steeds in teams van twee de avonden hebben voorbereid en begeleid. Dit is over het algemeen goed verlopen. Er is een planning-schema opgesteld zodat ieder wedstrijdbegeleider precies wist bij welke rondes zijn inzet werd verwacht. De samenwerking met de bardienst bij het klaarzetten van de tafels verliep niet altijd even soepel, vandaar dat we gevraagd hebben om extra ondersteuning daarbij van iemand die de tafelindeling kan maken en spellen en bridgemates gaat plaatsen. Het opruimen van de tafels verliep meestal wel goed, alleen worden nog wel eens zaken in de verkeerde kast of verkeerde plaats gezet. In het seizoen hebben we in totaal 7 parencompetities gespeeld, conform het besluit in de vorige Algemene Ledenvergadering, van elk 5 zittingen, in vier verschillende lijnen. Daarbij is geconstateerd dat het aantal paren in enkele lijnen regelmatig 8 of zelfs minder is. Dit heeft als nadelen, dat: de scores extremer zijn en verder uit elkaar liggen men vaker tegen dezelfde paren moet spelen er veel lege tafels open blijven Vrije bridge avonden hebben dit jaar niet plaatsgevonden. Het nieuwe wedstrijdreglement, met de aanpassing met betrekking van de afwezigheidregels is met ingang van ronde 5 toegepast, maar door omstandigheden niet altijd op geheel correcte wijze. Echter na controle blijkt dat de gemaakte fouten geen effect hebben gehad op de samenstelling van de lijnen. Afgesproken is de nieuwe methodiek minimaal één jaar toe te passen en deze dan te evalueren. De clubkampioenen, parencompetitie en de winnaars van de slembeker worden tijdens de ledenjaarvergadering bekend gemaakt en gehuldigd. Naast de reguliere competities werd deelgenomen aan bijzondere drives: Prinsenhof Bridgekampioenschap Best met 108 deelnemers, waarvan 30 van BBC 91. Kerstdrive drive van maar 4 ronden topintegraal met 80 deelneem(st)ers na een gezellig samen zijn. Paasdrive in de opzet van een topintegraal spel van 6 ronden van 4 spellen met een deelname van 80 deelneem(st)ers. Slotdrive heeft ook dit jaar weer plaatsgevonden met de zo genaamde thuisbridge drive. Hier hebben 48 deelneem(st)ers aan deelgenomen. Restaurant Napoli te Best; een leuke ontspannende bridge ervaring, merendeels in de openlucht en in een gezellige omgeving met lekkere hapjes, waaraan door zo n 20 paren, met zeer veel enthousiasme, werd deel genomen. Arbitrage heeft zich hoofdzakelijk beperkt tot het corrigeren van scores ten gevolge van verzaken, onderbieden en voor de beurt uitkomen.

8 Het tijdig afmelden blijft toch een moeilijk punt voor verschillende leden, die een hoop extra werk en telefoonkosten met zich mee brengt. We kunnen niet genoeg herhalen dit tijdig, dat wil zeggen uiterlijk maandagavond 19:00 uur en op de juiste manier te doen. Om jullie enig idee te geven volgt hieronder een opsomming van ervaringen t.o.v. kengetallen van het afgelopen seizoen: 13/14 14/15 Mondelinge waarschuwing i.v.m. te laat aanwezig 5x 3x 5% aftrek voor tweemaal in één seizoen te laat 1x 0x Voorwaardelijke schorsing i.v.m. afwezigheid zonder kennisgeving 1x 0x Schorsing i.v.m. 2 x afwezig in één seizoen zonder kennisgeving 0x 0x Mondelinge waarschuwing i.v.m. geen systeemkaart aanwezig 0x 2x Binnen gekomen bezwaarschriften 0x 0x Binnengekomen protesten bij protestcommissie 0x 0x Twee van de wedstrijdbegeleiders hebben te kennen gegeven in het nieuwe seizoen niet meer beschikbaar te zijn, maar gelukkig hebben we ondertussen weer een drietal leden bereid gevonden de rol van wedstrijdbegeleider te vervullen. Gezien het verloop van de zittingsavonden zal voor de pauze na de derde ronde voortaan uitgegaan worden van 5 minuten. Namens de wedstrijdleiding een woord van dank aan alle arbiters en hulptroepen van de wedstrijdleiding en aan de leden die het spelmateriaal verzorgen voor aanvang en na afloop van de speelavonden. Paul Boelen Verslag sociale commissie BBC 91 bridgejaar Evenals de voorgaande 15 jaren, vinden we het nog steeds prettig om aandacht te schenken aan: een echt Hollands feest zoals Sinterklaas met snoeperijen Pasen met chocolade eitjes en nootjes Kerstmis, met niet alleen een gezellig Kerstbuffet waarvoor de sociale commissie de gerechten uitzoekt en bestelt, maar ook een mooi versierde zaal en een drive die georganiseerd wordt door de wedstrijdleiding. In de loop van deze bridgeperiode zijn verschillende leden langdurig ziek geweest, of zijn dat nog steeds. Wij als sociale commissie hebben regelmatig contact gezocht middels een bezoekje of een belletje. Verder zijn we naar aanleiding van het plotseling overlijden van Corrie den Dunnen naar haar crematie geweest. Tot slot: mocht iemand horen, dat een bridgelid ziek is laat het ons dan weten. Ans Markgraaf & Ria Schoof-Vink

9 Verslag barcommissie BBC 91 bridgejaar Bardienst Om de leden door middel van een te informeren wanneer zij bardienst hebben gaat goed. Eenmaal heeft een bardienst verstek laten gaan, zei hadden zich afgemeld bij de wedstrijd leider maar niet bij mij, dus was er geen vervanger. Consumpties Het noteren en betalen van de consumpties gaat in het algemeen goed, maar iedere week zijn er toch enkele consumpties niet genoteerd en afgerekend. Let op dat je de goede consumptie aankruist, b.v. glas wijn in plaats van een flesje wijn. Wij gebruiken uitsluitend flesjes frisdrank, schenk geen frisdrank uit de grote flessen. Als je een wijnflesje mee naar huis wilt nemen is dat geen probleem, maar melt dit dan even bij de bardienst. Taken van de bardienst Ik vraag speciaal aandacht voor het zetten van de koffie en thee, alle koffie die we tappen moeten we ook betalen. Zet niet teveel koffie, binnen enkele seconden heb je een kopje koffie bij gehaald. Vraag aan de wedstrijdleider hoeveel personen er komen bridgen, Het aantal kopjes koffie dat gezet moet worden is dan 20% van het aantal bridgers. Bar gesloten Wanneer de wedstrijdleider begint met het omroepen van de uitslagen dan is de bar gesloten. Jos begint dan met het tellen van de consumpties en als er dan nog verkocht wordt moet hij weer opnieuw beginnen. Tip: Haal meteen na het bridgen je drankje. Opbrengst 15 % van de barverkoop is voor BBC 91. We hebben dat ruimschoots gehaald mede doordat er ook wat fooien gegeven worden door diverse leden. Dit is de verdienste van jullie allemaal, hierbij een applaus voor jezelf. Wat we verkocht hebben en de inkomsten zijn bij de penningmeester bekend. De barcommissie Jan Schoenmakers

10 Bijlage 1 Voorstel wijziging wedstrijdreglement: 8 september 2015 (ALV BBC 91) Artikel C 12 Promotie en Degradatie Algemeen Bij 4 lijnen: In de lijnen B, C en D promoveren maximaal 3 strijdende paren. In de lijnen A, B en C degraderen 3 paren, tenzij aanpassing van lijngrootte aan de orde is (zie Artikel C12.4) Bij 3 lijnen: In de lijnen B en C promoveren maximaal 4 strijdende paren. In de lijnen A en B degraderen 4 paren, tenzij aanpassing van lijngrootte aan de orde is (zie Artikel C12.4) 12.2 Promotie: Bij 4 lijnen: Aan het eind van elke competitieronde promoveren de bovenste drie paren, mits zij tenminste 3 maal als compleet paar, dus zonder invaller, hebben gespeeld. De positie in de competitieuitslag wordt bepaald door het gewogen gemiddelde van alle scores in die competitie. Scores gebaseerd op middenscore (MS) conform Artikel C 2 tellen als volledig gespeeld mee (24 spellen) Bij 3 lijnen: Aan het eind van elke competitieronde promoveren de bovenste vier paren, mits zij tenminste 3 maal als compleet paar, dus zonder invaller, hebben gespeeld. De positie in de competitieuitslag wordt bepaald door het gewogen gemiddelde van alle scores in die competitie. Scores gebaseerd op middenscore (MS) conform Artikel C 2 tellen als volledig gespeeld mee (24 spellen) Degradatie: Bij 4 lijnen: Aan het eind van elke competitieronde degraderen de onderste drie paren. Waarbij in eerste instantie gekeken wordt naar de situaties zoals vermeld in de sub punten t/m (zie ook Artikel C 12.4) Bij 3 lijnen: Aan het eind van elke competitieronde degraderen de onderste vier paren. Waarbij in eerste instantie gekeken wordt naar de situaties zoals vermeld in de sub punten t/m (zie ook Artikel C 12.4) Artikel en blijven ongewijzigd Aanpassing lijngrootte: Indien de wedstrijdleiding van mening is, dat aanpassing van de lijngrootte of aantal lijnen noodzakelijk is, is zij bevoegd dat te bewerkstelligen. Echter het aantal promovendi is gelimiteerd tot 3 bij vier lijnen en 4 bij drie lijnen, terwijl het aantal degradanten zowel in positieve als negatieve zin kan worden aangepast