AANVRAAGDOSSIER TOT ERKENNING EN/OF FINANCIERING

Transcriptie

1 MINISTERIE VAN HET BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST B.E.W. Directie Werkgelegenheidsbeleid en Meerwaardeneconomie AANVRAAGDOSSIER TOT ERKENNING EN/OF FINANCIERING in het kader van de ordonnantie van 18 maart 2004 betreffende de erkenning en de financiering van de plaatselijke initiatieven voor de ontwikkeling van werkgelegenheid en de inschakelingsondernemingen. Dit dossier dient volledig ingevuld en per aangetekend schrijven zo snel mogelijk tussen 1 september 2013 en 15 oktober 2013 (inbegrepen) te worden verzonden naar het volgende adres: Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest Directie Werkgelegenheidsbeleid en Meerwaardeneconomie T.a.v. mevr. Françoise Impens, Directeur Vooruitgangstraat 80, bus Brussel Hoofdstuk 1: Identificatie van de aanvrager Naam van de organisatie: Juridisch statuut: Datum van oprichting: Begindatum (-data) van de activiteit(en): Samenstelling van de Raad van Bestuur en/of van de aandeelhouders (geef het aandeel van elke aandeelhouder): Adres van de maatschappelijke zetel: Adres van de hoofdbedrijfszetel (indien verschillend van de maatschappelijke zetel): Adres van de andere bedrijfszetels: Adres waarnaar de briefwisseling verzonden dient te worden (adres van de maatschappelijke zetel of van de hoofdbedrijfszetel): Naam en functie van de contactpersoon in het kader van deze aanvraag: Telefoon: Fax: Website: Nummer(s) van het paritair comité: Voeg elk document toe dat vermeldt dat u de aanvraag heeft gedaan bij de betrokken dienst (met name de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg, Algemene directie Collectieve Arbeidsbetrekkingen, Ernest Blerotstraat 1, 1070 Brussel, tel: fax: coa@werk.belgie.be ) om na te kunnen gaan of het nummer van het paritair comité wel Erkennings- en/of financieringsaanvraag Pagina 1 van 11

2 degelijk overeenstemt met de activiteit waarvoor u een erkenning aanvraagt. Ondernemingsnummer: RSZ-nummer: Nummer handelsregister: BTW-nummer: Bankrekeningnummer: NACE-code: Lijst van de activiteiten waarvoor u erkend bent door de Kruispuntenbank van de Ondernemingen: Erkenning(en) en toegang tot het beroep die de organisatie reeds heeft verkregen en voor welke activiteiten: Hoofdstuk 2: Soort ingediende aanvraag (financiering en/of erkenning) Erkenning als PIOW: ja - nee Erkenning als inschakelingsonderneming: ja - nee 1. Financiering PIOW: ja - nee 2. Financiering inschakelingsonderneming: ja - nee Indien ja: TOTAAL gevraagde FINANCIERING voor EURO Hoofdstuk 3: Historisch overzicht van het project onderworpen aan deze erkenningsaanvraag en/of financieringsaanvraag Naam van het project: Reeds lopend project: ja - nee Nieuw project: ja - nee Nieuw project binnen een bestaande organisatie: ja - nee Begindatum van de activiteit van dit project: Activiteiten of diensten van dit project: Vat uw project kort samen. Indien het over een nieuw project gaat, welke stappen zijn reeds ondernomen voor de opstart van het project (op juridisch en financieel vlak, inzake partnerschappen, studies, )? Of het gaat over een nieuw project of over een lopend project, wil u a.u.b. de onderstaande tabel invullen: Wat is de tewerkstelling binnen het project (vul de tabel in en verleng deze indien het aantal werknemers groter is dan 10) Erkennings- en/of financieringsaanvraag Pagina 2 van 11

3 PERSONEEL OP DIT OGENBLIK AANWEZIG IN HET PROJECT WAARVOOR EEN ERKENNING PIOW OF IO IS GEVRAAGD: Voornaam van de werknemer NAAM van de werknemer Man / Vrouw Arbeidstijd (aantal uur per week) Categorie Omkadering / uitvoerend personeel & doelgroep / uitvoerend personeel ander dan doelgroep + Functie Begindatum contract (dd/mm/jjjj) Einddatum contract (dd/mm/jjjj) Statuut / Plan / Financiering ARTIKEL 60 7, DSP, GECO, ACTIVA, SINE, Gefinancierd via subsidie PIOW of IO, Andere (specificeer) 3.1 Geef de arbeidsovereenkomsten van het personeel weergegeven in de tabellen hieronder met attest SINE, ACTIVA, overeenkomst OCMW in het kader van artikel Geef het percentage werknemers uit de doelgroep in het project. 3.3 Geef het percentage werknemers uit de doelgroep in de gehele organisatie. 3.4 Wat betreft het project onderworpen aan deze aanvraag, welke zijn de overheidsfinancieringen waarvan het heeft genoten, geniet of zal genieten (naast rechtstreekse tewerkstellingssubsidies)? (vul onderstaande tabellen in en verleng deze indien nodig). Erkennings- en/of financieringsaanvraag Pagina 3 van 11

4 financiering 1 financieringskader en -programma indien van toepassing subsidiërende overheid beherende administratie financieringsperiode soort in aanmerking komende kosten Structurele of hernieuwbare of niet-hernieuwbare financiering financiering 2 financiering 3 financiering 4 financiering 5 bedrag in 2013 bedrag in 2014 bedrag in 2015 bedrag in 2016 bedrag in 2017 financiering 1 financiering 2 financiering 3 financiering 4 financiering 5 Erkennings- en/of financieringsaanvraag Pagina 4 van 11

5 3.5 Wat betreft het geheel van de vereniging of de onderneming, welke zijn de overheidsfinancieringen waarvan het heeft genoten, geniet of zal genieten (naast rechtstreekse tewerkstellingssubsidies)? (vul onderstaande tabellen in en verleng deze indien nodig). financiering 1 financieringskader en -programma indien van toepassing subsidiërende overheid beherende administratie financieringsperiode soort in aanmerking komende kosten Structurele of hernieuwbare of niet-hernieuwbare financiering financiering 2 financiering 3 financiering 4 financiering 5 bedrag in 2013 bedrag in 2014 bedrag in 2015 bedrag in 2016 bedrag in 2017 financiering 1 financiering 2 financiering 3 financiering 4 financiering 5 Erkennings- en/of financieringsaanvraag Pagina 5 van 11

6 Hoofdstuk 4: Beschrijving van het project voor socioprofessionele inschakeling, sociale begeleiding, het opleidingsplan Preambule De rubrieken hieronder beogen het verkrijgen van nuttige informatie over uw vereniging of onderneming om uw project met betrekking tot de socioprofessionele inschakeling van werknemers, de sociale begeleiding van deze en het vormingsplan voor uw personeel te onderzoeken. U kunt ook andere informatie geven die u relevant acht om uw inschakelingsproject, uw sociaal begeleidingsprogramma en uw vormingsplan te omschrijven. De rubrieken hieronder betreffen de doelgroep (zie definitie). Voor reeds lopende projecten moet duidelijk en voor elke rubriek worden aangegeven wat er valt onder de huidige werking en wat er valt onder de werking die gepland is in het kader van de aangevraagde erkenning Het project voor socioprofessionele inschakeling: 4.2. Aanwerving: 4.3. Begeleiding en begeleidend personeel: 4.4. Opleidingen: o o o o Welke personen zullen het uitvoerend personeel uit de doelgroep opleiden, en welke zijn hun kwalificaties? Kenmerken van de opleiding (aantal uren/dagen, beknopte beschrijving van de inhoud)? Als er opleidingen worden georganiseerd door externe partners: voeg een kopie van de dienstenovereenkomst toe. Een opleidingsplan bezorgen met: - een beschrijving en een begroting van de opleidingen die voor de doelgroep geprogrammeerd zijn; - een intentienota aangaande de collectieve doelstellingen op het vlak van de socioprofessionele inschakeling van de doelgroep. Hoofdstuk 5: Businessplan Preambule De rubrieken hieronder beogen het verkrijgen van nuttige informatie over uw vereniging of onderneming om uw businessplan te onderzoeken. U kunt ook andere informatie geven of documenten bijvoegen die u relevant acht om uw businessplan te omschrijven. Voor opstartende projecten betreft dit plan uw prognose voor uw eerste jaar activiteit. Voor reeds lopende projecten moet duidelijk en voor elke rubriek worden aangegeven wat er valt onder de huidige situatie en wat er valt onder de prognose voor het volgende boekjaar Uw producten/diensten: 5.2. Uw klanten: 5.3. De markt: - Hebt u een marktstudie verricht? In bevestigend geval: wat zijn de resultaten? 5.4. Het verkoopsbeleid: Het prijsbeleid: Erkennings- en/of financieringsaanvraag Pagina 6 van 11

7 Wordt er een verschillend prijsbeleid toegepast afhankelijk van het publiek? Zo ja, hoe worden eventuele verliezen gecompenseerd? Het zoeken naar klanten: Op welke manier tracht u het aantal klanten en hun verscheidenheid te vergroten? 5.5. Uw middelen: Inzake personeel: Vul de onderstaande tabellen in. Erkennings- en/of financieringsaanvraag Pagina 7 van 11

8 Management en begeleiding functie directie / coördinatie 1 functiebenaming voornaamste taken arbeidstijd (VTE) studie en gevolgde opleidingen vroegere werkervaring specifieke competenties inzake management, productie, andere, functie directie / coördinatie 2 functie sociale begeleiding functie technische ondersteuning 1 functie technische ondersteuning 2 functie technische ondersteuning 3 functie technische ondersteuning 4 andere ondersteunende functie Erkennings- en/of financieringsaanvraag Pagina 8 van 11

9 Uitvoerend personeel buiten de werknemers uit de doelgroep functiebenaming voornaamste taken arbeidstijd (VTE) studie en gevolgde opleidingen vroegere werkervaring specifieke competenties Erkennings- en/of financieringsaanvraag Pagina 9 van 11

10 Inzake materiaal en infrastructuur: Inzake kapitaal: 5.6. Productieproces: 5.7. Managementbeleid en -instrumenten: Hoofdstuk 7: Financieel plan voor 3 jaar Hoe werd het omzetcijfer berekend? Vul de bijgevoegde tabel financieringsplan in. Hoofdstuk 8: Thesaurieplan voor 1 jaar Vul de bijgevoegde tabel thesaurieplan in. Hoofdstuk 9: Bijkomend te bezorgen documenten 9.1 Gecoördineerde statuten. Ter herinnering: uit de statuten moet duidelijk blijken dat de socioprofessionele inschakeling van moeilijk te plaatsen werkzoekenden een sociaal oogmerk van de vennootschap of van de vereniging zonder winstoogmerk is. Bovendien moet die inschakeling gebeuren aan de hand van het verrichten van welomschreven diensten of de productie van welbepaalde goederen. - Alle documenten die kunnen worden gebruikt om aan te geven hoe de inschakelingsonderneming de inspraak van werknemers in haar beslissingen en in haar beheer bevordert. Bij wijze van voorbeeld: de aanvrager kan duidelijk aangeven hoe en in welke mate de werknemers betrokken worden in de beslissingen die de onderneming maakt inzake de markt die wordt bediend en de klanten die worden gezocht, in de beslissingen over de aard van de investeringen indien wordt overgegaan tot investeringen, over de besteding en de investering van de winsten, over de eventuele deelnemingen in andere ondernemingen, enz. 9.2 Activiteitenverslag van het vorige boekjaar evenals de rekeningen en de balansen, indien het project al lang genoeg loopt. 9.3 CV van de manager indien die al actief is. 9.4 Indien u reeds over een erkenning van een federale, gemeenschaps- of gewestelijke overheid beschikt voor een of meer van de activiteiten van uw vereniging, gelieve dan een document van de betrokken overheden bij te voegen waarin aangegeven is op welke activiteiten de erkenning betrekking heeft. Gelieve ook te verduidelijken of voor hetzelfde project of voor onderdelen daarvan een erkennings- of financieringsaanvraag is ingediend bij een federale, gewestelijke of gemeenschapsoverheid. 9.5 Kopie van de arbeidsovereenkomst van het personeel dat tot het PIOW of de IO behoort + overeenkomsten Actiris / OCMW, attesten SINE / ACTIVA 9.6 In geval van een erkenningsaanvraag als inschakelingsonderneming: beschikt de onderneming reeds over enig document waaruit blijkt dat de gematigde loonspanning zal worden geëerbiedigd (verhouding 1 tot 4 tussen het hoogste en het laagste loon)? In bevestigend geval: gelieve dit document over te maken aan de Administratie. 9.7 In geval van een erkenningsaanvraag als inschakelingsonderneming: beschikt de onderneming reeds over enig document waaruit blijkt dat, bij het uitkeren van een Erkennings- en/of financieringsaanvraag Pagina 10 van 11

11 vermogenswinst aan de vennoten, deze beperkt zal zijn? In bevestigend geval: gelieve dit document over te maken aan de Administratie. Dit laatste is niet nodig wanneer zulks al in de statuten staat. 9.8 Omschrijving van de maatregelen die de inschakelingsonderneming genomen heeft voor het bevorderen van de deelname van de werknemers. Erkennings- en/of financieringsaanvraag Pagina 11 van 11