Functiekaart. Werkt onder de leiding van en rapporteert aan de sportfunctionaris (vrije tijdszaken, sport).

Transcriptie

1 Functie Graadnaam: Technisch assistent Functienaam: technisch assistent sporthal Functionele loopbaan: D1-D3 Functiegroep: Technisch uitvoerenden Code: Afdeling: Vrije tijd Dienst: sport Subdienst: Doel van de entiteit De dienst Vrije tijd coördineert de sectoren jeugd, sport, cultuur, bibliotheek, erfgoed, toerisme, senioren, evenementen en kunstonderwijs. Zij stimuleert het organiseren van een breed en toegankelijk aanbod in iedere sector. De dienst Vrije tijd vult dit aanbod aan met een eigen gevarieerd, vernieuwend en toegankelijk aanbod en promoot dit aanbod bij het publiek. De dienst Vrije tijd zet in op een ruime beleidsparticipatie en stimuleert de deelname van alle doelgroepen aan het vrijetijdsaanbod, telkens met bijzondere aandacht voor meer kwetsbare doelgroepen. De dienst zet in op een integrale en geïntegreerde beleidswerking. Zij ondersteunt en stimuleert het verenigingsleven. Zij faciliteert en schept de nodige voorwaarden voor het organiseren van lokale initiatieven. De dienst zorgt voor een kwalitatieve dienstverlening en draagt hierdoor bij aan het verbeteren van de leefkwaliteit van elke burger en het streven naar een zorgzame leefgemeenschap. De dienst werkt gericht samen met zowel interne als externe partners (o.m. dienst Opvoeden, OCMW, dienst Openbare ruimte, dienst Facility). Plaats in de organisatie Werkt onder de leiding van en rapporteert aan de sportfunctionaris (vrije tijdszaken, sport). Voor kennisname Schrijf voor kennisname, vul datum en naam in en plaats uw handtekening Personeelslid Direct Leidinggevende Voor kennisname Datum Handtekening Naam CC Consult pagina 1 van 5

2 Kerntaken Beheer en toezicht sporthal Verantwoordelijkheid over het beheer en de uitbating van de gemeentelijke sporthal, alsmede over het verstrekken van algemene info voor bezoekers. Doel: de sporthal op een efficiënte en effectieve manier beheren Diplomatisch optreden bij overtredingen, conflicten. Onmiddellijk melden van voorraadtekorten en defecten aan machines en materialen Efficiënt poetsen van de lokalen, zalen, trappen en hallen en het flexibel aanpassen aan de bezettingsfrequentie Verantwoordelijk voor het cyclisch (dagelijks, wekelijks, maandelijks, jaarlijks) Verantwoordelijk voor het onderhoud in samenspraak met de technische diensten Kleine herstellingen onmiddellijk uitvoeren, noteren en doorgeven aan het diensthoofd Gebruiken en stockeren van poetsproducten, -materialen en machines volgens de geldende veiligheidsvoorschriften Zorgen voor de naleving van reglementen Toezicht verlenen en indien nodig ingrijpen Toepassen van EHBO en reanimatietechnieken en indien nodig de hulpdiensten verwittigen Het efficiënt uitvoeren van het onthaal en de praktische bijstand van sporters, publiek en sportverantwoordelijken Onderhoud sportinfrastructuur Instaan voor het onderhoud van de gemeentelijke sportinfrastructuur Doel: de gebouwen en materialen veilig en verzorgd aanbieden aan de gebruikers Uitvoeren van kleine herstellingen Onderhoud van het gebouw en de installaties Melden van onregelmatigheden Onderhoud van de gebouwen en materialen Balie Instaan voor de optimale werking van de balie. CC Consult pagina 2 van 5

3 Doel: de bezoekers op een klantvriendelijke en klantgerichte manier onthalen Het in goede banen leiden van de publieksstromen en toezicht op het goed van het publiek Ticketverkoop en kassabeheer Ontvangen van geringe dagontvangsten van eenmalige gebruikers van de sportaccommodatie Inboeken van de ontvangsten en een ontvangstbewijs schrijven Administratieve verwerking van de financiële verrichtingen Beantwoorden van de telefoon Instaan voor de controle van de gelden Regelen van inschrijvingen, versturen van brieven en andere administratieve taken Verstrekken van algemene info aan bezoekers opdat zij voldoende geïnformeerd zijn omtrent activiteiten, mogelijkheden en gebruiksvoorwaarden van de accommodatie, openingsuren, prijzen Burgers klantvriendelijk te woord staan en ze trachten zo goed mogelijk te helpen Administratieve sportinfrastructuur Instaan voor de administratie van de gemeentelijke sportinfrastructuur. Doel: erop toezien dat de sportinfrastructuur optimaal en veilig ter beschikking gesteld kan worden aan de verschillende gebruikers Occasioneel verhuren van terreinen Bijhouden van bezettingslijsten Veiligheid Treffen van veiligheidsmaatregelen en doen naleven van minimale veiligheidsnormen. Doel: de mogelijke risico s en schade beperken. Het veiligheidsbeleid moet het personeel beschermen, de beschikbaarheid en de integriteit van de goederen en diensten vrijwaren en de continuïteit van de werking van de entiteit garanderen Ingrijpen bij onveilige situaties Rapporteren van onveilige situaties Toepassen van de veiligheidsinstructies CC Consult pagina 3 van 5

4 Zorgen voor een veilige omgeving en (spel)materiaal Sportpromotie Ondersteunen van sportgerelateerde projecten en evenementen Doel: burgers aanzetten tot sportbeoefening en op een aangename manier laten kennis maken met Ondersteunen en eventueel mee begeleiden van initiatieven van de vrijetijdsdiensten Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten. CC Consult pagina 4 van 5

5 grondig voldoende elementair grondig voldoende elementair Functieprofiel De definities en niveaus van de technische en scompetenties worden ter beschikking gesteld in de competentiegids. Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lager gelegen gradatie ook is verworven. Technische Competenties Niveau Cluster Competentie PC-Vaardigheden Tekstverwerking Software eigen aan de functie Rekenbladen Werking en werkmiddelen Procedures en procesbeheer Projectmatig werken Werking van de organisatie Wetgeving Wetgeving en regelgeving m.b.t. de functie Wetgeving en regelgeving m.b.t. de organisatie Gedragscompetenties Niveau Cluster Competentie Informatieverwerkend Flexibiliteit Organisatieverbondenheid Kwaliteit en accuraatheid Interactief Teamwerk en samenwerken Persoonsgebonden Integriteit Resultaatgerichtheid Probleemoplossend Creativiteit Initiatief Klantgerichtheid CC Consult pagina 5 van 5