Nieuwjaarsbijeenkomst Op 9 januari was de eerste repetitie in 2018 en konden we iedereen een goed nieuwjaar toewensen.

Transcriptie

1 JAARVERSLAG In 2018 bestonden we 136 jaar. Nu als C.O.V. Exultate Deo, voorheen als De Lofstem. Hoogtepunten in 2018 waren de concertreis naar Keulen en de uitvoering van Die Jahreszeiten van Haydn. Leden In 2018 kregen we 3 nieuwe koorleden; 3 koorleden moesten hun lidmaatschap opzeggen en 1 koorlid is helaas overleden. Op 31 december 2018 bestond ons koor uit 83 leden en op dat moment waren er geen projectleden. Overzicht van activiteiten in Wekelijkse repetities en stemvorming In 2018 werden 42 repetities gehouden onder leiding van onze dirigent Leo den Broeder, terwijl Seth Heeren om de twee of drie weken de begeleiding op zich nam. Er werd 37 keer stemvorming gehouden onder leiding van Nathalie Mees. Nieuwjaarsbijeenkomst Op 9 januari was de eerste repetitie in 2018 en konden we iedereen een goed nieuwjaar toewensen. Afscheid Guus Harms Op 14 maart overleed ons oud-koorlid Guus Harms op 96 jarige leeftijd. Hij heeft veel voor Exultate Deo betekend. Nog vaak zullen wij zijn vertalingen gebruiken en ook blijven wij zijn afsluitingswoorden op rijm aan het eind van een concertreis nog lang herinneren. Veel koorleden zijn op zijn begrafenis geweest. Erelidmaatschap In de Algemene Ledenvergadering van 3 april 2018 is unaniem besloten mevrouw Agnes Klein- Kamerman met ingang van 3 april 2018 tot erelid te benoemen wegens haar verdiensten voor Exultate Deo. Concertreis naar Keulen Van 20 t/m 22 april 2018 waren we op concertreis naar Keulen. Georganiseerd door de reiscommissie en uitgevoerd door Pelikaan Reizen. We logeerden in het Ibis Hotel Köln. Hoogtepunt van de reis was het concert in de Sankt Aposteln Basiliek. Uitgevoerd werden: de Pastoral Messe van Anton Diabelli en Eesti Missa van Urmas Sisask. De solisten waren: Nelleke den Broeder (sopraan) en Arjan Leistra (orgel). Het tweede optreden was op zondag in de kerkdienst ook in de Basiliek. Daar zongen we een vijftal liederen uit de zwarte map met begeleiding van Herman Lodder op het orgel. In de overige tijd hebben we veel van Keulen kunnen zien. Voorjaarsconcert Op zaterdagmiddag 26 mei 2018 hebben we ons Voorjaarsconcert gegeven in Het Kruispunt. Uitgevoerd werd het zelfde programma als in Keulen. De Pastoral Messe van Anton Diabelli en Eesti Missa van Urmas Sisask. De solisten waren ook nu: Nelleke den Broeder (sopraan) en Arjan Leistra (orgel).

2 Voorjaarsmarkt Ook in 2018 is weer een Voorjaarsmarkt georganiseerd en wel op 19 mei. Veel koorleden zetten zich nog eenmaal in om van deze laatste Voorjaarsmarkt een groot succes te maken. Mede daardoor kon aan het eind van de dag het mooie bedrag van 2.918,62 (netto) door de penningmeester worden geïnd. Seizoensafsluiting Op 10 juli sloten we het seizoen af in de Boschbloem te Voorschoten. Na en tijdens een Chinees buffet werd de avond muzikaal omlijst door accordeonist Henny Langevelt. Verder werd de avond gevuld met foto s, jeu de boules, een ED-quiz en zang. Begin repetitie Op 28 augustus begonnen de repetities weer ( na de vakantie.) Vrijwilligersmarkt/muziekdag Voorschoten Op zaterdag 8 september gaf Exultate Deo acte de présence op de verenigingsmarkt in de vorm van folders die in verschillende kramen klaar lagen om gepakt te worden. Daarnaast hielden we een openbare repetitie in de Dorpskerk, wat gelijk een goede oefening was voor het concert in november. Afscheid Mary Hoogenkamp Op 9 oktober overleed ons koorlid Mary Hoogenkamp op 89 jarige leeftijd. Zij is 37 jaar lid geweest van Exultate Deo. Veel koorleden zijn op haar begrafenis geweest. Concert op 17 november 2018 in de Stadsgehoorzaal. Uitgevoerd werd Die Jahreszeiten van Joseph Haydn. De solisten waren: Annegeer Stumphius (sopraan), Jan-Willem Schaafsma (tenor) en Willem de Vries (bariton). De begeleiding werd verzorgd door Margriet den Hartog op clavecimbel en het Leiderdorps Kamerorkest. Afsluiting van het jaar Op 18 december 2018 werd het jaar afgesloten met een korte repetitie, gevolgd door een gezellig samenzijn onder het genot van glühwein en hapjes en een korte speech van onze voorzitter. Bestuurszaken Bestuursvergaderingen In 2018 kwam het bestuur elf keer bij elkaar voor een officiële bestuursvergadering. Tijdens die elf bestuursvergaderingen kwamen de gebruikelijke punten aan de orde: financiën, voorbereiding van de concerten, terugkoppeling vanuit de diverse commissies, de concertprogrammering voor de komende jaren, beleid, stemvorming, bestuurssamenstelling, de website, de notulen van de vorige vergadering en de ingekomen en verzonden post. Verder sprak het dagelijks bestuur, bestaande uit voorzitter, secretaris en penningmeester, vele malen met elkaar na de repetities en via de Whatsapp. Ook spraken zij een aantal keren met Leo over het muziekprogramma e.d. Verder bleef de mail binnen het hele bestuur onmisbaar om meningen uit te wisselen, data vast te leggen, afspraken te maken met derden, tussentijdse beslissingen te nemen en elkaar op de hoogte te stellen. De laatste jaren is maandelijks contact met andere muziek- en cultuurverenigingen van Voorschoten. Overige activiteiten 3 april: Algemene Ledenvergadering. We namen afscheid van Wim Prins als eerste penningmeester. Corrie Pronk als tweede penningmeester schoof door naar eerste penningmeester en als tweede penningmeester werd Anneke Uyterlinde benoemd. Ook namen we van Peri Vos als bibliothecaris afscheid en voor haar in de plaats kwam Marianne Lodder. 2

3 In 2018 steunden 31 donateurs de vereniging. Per 25 mei 2018 trad de nieuwe AVGwet in werking. ( Algemene Verordening Gegevensbescherming). Ook Exultate Deo heeft een verklaring opgesteld om de privacy van de (project)leden te waarborgen. Daarnaast heeft ieder koorlid een verklaring ondertekend dat hij/zij toestemming geeft aan de Vereniging om de gegevens van hen te bewaren en te verwerken. Ook het koorlid zelf zal zorgvuldig met de persoonsgegevens omgaan.

4

5