G E B R U I K E R S H A N D L E I N G E L S O F T W A R E V E R S I E V

Transcriptie

1 G E B R U I K E R S H A N D L E I N G E L S O F T W A R E V E R S I E V INHOUD Toestel Layout... 2 Aanzetten Toestel... 3 Unlocken van het toestel... 3 Hoofdmenu... 3 Raadplegen planning... 4 Invoeren prestatie... 4 Invoeren prestatie: planning weergave... 4 Invoeren prestatie: Tussen menu... 4 Stap 1: Datum & tijd... 5 Stap 2: Kies de soort prestatie... 6 Stap 3: Kies de client... 6 Stap 4: Invoer vervoer van-naar client... 7 Stap 5: Invoer Vervoer in opdracht van client... 7 Stap 6: Bevestiging van prestatie... 8 Controleren F Clienten lijst Informatie Menu Info zorgverstrekker Device Info... 12

2 TOESTEL LAYOUT Scherm 2. Pijltjestoetsen links en rechts om door invoer vakken te navigeren 3. Invoertoetsen, hiermee kunnen cijfers ingevoerd worden of tekst op dezelfde manier als een SMS 4. Annuleertoets: dient om input te wissen of te annuleren 5. Kommatoets: wordt gebruikt bij het ingeven van bedragen en aantal km 6. Bevestigingstoets: wordt gebruikt om uw keuze/invoer te bevestigen 7. Pijltjestoetsen omhoog en omlaag om te scrollen in een menu of waarden aan te passen, zoals de dag, maand en jaartal bij het ingeven van de datum 8. Terugkeertoets: Hiermee keert u terug naar het vorige menu 9. Aan/uit toets, dient voor het aanzetten van het apparaat 10. Functie -toets Indien deze toets gebruikt kan worden, wordt dit weergegeven in het scherm, door een kadertje boven de toets met de naam van de functionaliteit er boven(zie verder) 12

3 11. e-id kaartingang aan bovenkant van het apparaat 12. Mini USB poort, zorgt via usb-kabel voor verbinding met een PC AANZETTEN TOESTEL Het toestel wordt opgezet met de - toets, waarna eerst een welkom- scherm getoond wordt met de naam van de gebruiker. Daarna verschijnt ofwel scherm 1, als het toestel nog niet is toegekend, anders, als het toestel wel is toegekend, verschijnt scherm 2. Welkom- scherm Toestel niet toegekend Toestel Toegekend Het toestel kan altijd terug uitgeschakeld worden met de -toets. UNLOCKEN VAN HET TOESTEL Om het toestel te unlocken, moet de gebruiker zijn E-ID in het E-ID kaartingang steken. Hierna verschijnt het hoofdmenu. HOOFDMENU Op het scherm staat nu bovenstaand menu. Met de - en de - toets navigeert u door het menu met de zwarte keuze balk. Met de -toets bevestigt u uw keuze en gaat u verder naar het volgende menu. In de volgende puntjes wordt ieder menu beter uitgelegd.

4 RAADPLEGEN PLANNING In dit menu krijgt u uw planning te zien die in het toestel aanwezig is. Navigeer door het menu met de - en - toets, selecteer een dagplanning met de -toets, of keer terug naar het hoofdmenu met de - toets. Nu krijgt u alle details van de geselecteerde dagplanning te zien. Keer terug naar de planning met de - toets. INVOEREN PRESTATIE INVOEREN PRESTATIE: PLANNING WEERGAVE Als eerste krijgt u de planning te zien en kan u een dagprestatie kiezen. Met de - en de - toets navigeert u met de zwarte keuze balk door het menu. Met de - toets bevestigt u uw keuze en gaat u verder naar het volgende menu. Om terug te keren naar het vorige scherm, gebruikt u de - toets. INVOEREN PRESTATIE: TUSSEN MENU In dit scherm kiest u of de prestatie in orde is of dat er nog iets moet veranderd worden aan de prestatie. Kiest u de eerste optie ( Prestatie OK en Dag/uur OK) dan gaat u rechtstreeks naar stap 4, 5 of 6 naarmate er nog een vervoermiddel gekozen moet worden. Kiest u voor Dag/uur OK, andere

5 client gaat u rechtstreeks naar stap 3. Wanneer Dag/uur OK, andere soort prestatie gekozen wordt gaat u naar stap 2. Als u de laatste optie kiest( Invoeren nieuwe prestatie ), dan vertrekt u vanaf stap 1. Met de - en de - toets navigeert u met de zwarte keuze balk door het menu. Met de -toets bevestigt u uw keuze en gaat u verder naar het volgende menu. Om terug te keren naar het vorige scherm, gebruikt u de -toets. LET OP! Het kan zijn dat soms Dag/uur OK, andere client niet in de lijst voorkomt, dit komt omdat u een dagprestatie gekozen hebt in de planning die geen cliënt vereist. U moet dan Dag/uur OK, andere soort prestatie selecteren en daar een soort prestatie kiezen waarbij een cliënt nodig is. Of een geheel nieuwe prestatie invoeren met Invoeren nieuwe prestatie. STAP 1: DATUM & TIJD DATUM Bij het ingeven van een compleet nieuwe prestatie, beginnen we bij de datum. Deze vult u in door de - en de - toets te gebruiken. De -toets verhoogt het aantal en de -toets verlaagt ze. U kan ook met de - en de - toets navigeren tussen de velden van de dagen, maanden en jaartallen. Wanneer u klaar bent en de juiste datum hebt ingesteld, drukt u op de -toets. Druk op de - toets als u naar het vorige scherm wil terug keren. TIJD Nu de datum is ingesteld gaan we de tijd instellen. Deze vult u in door de - en de - toets te gebruiken. Net als bij de datum verhoogt de -toets het aantal en de -toets verlaagt ze. U kan eveneens met de - en de - toets navigeren tussen de velden van de uren en minuten. In tegenstelling tot de datum kan u hier ook gebruik maken van numerieke toetsen (0,1,,9) om de juiste tijd in te geven. Wanneer u klaar bent en de juiste tijd hebt ingesteld, drukt u op de -toets. Eerst stelt u de begin- tijd in en daarna de eind- tijd. Druk op de -toets als u naar het vorige scherm wil terug keren.

6 STAP 2: KIES DE SOORT PRESTATIE In dit scherm kiest u de soort prestatie door met de - en de - toets de zwarte keuze balk te navigeren door de lijst met mogelijkheden. Als u een keuze hebt gemaakt, drukt u op de -toets. Druk op de -toets als u naar het vorige scherm wil terug keren. Naarmate u keuze is er een cliënt nodig, als dit het geval is gaat u naar de volgende stap. Anders gaat u naar stap 4, 5 of 6 naargelang er een vervoermiddel moet worden ingegeven. STAP 3: KIES DE CLIENT In dit scherm kiest u een cliënt door met de - en de - toets de zwarte keuze balk te navigeren door de lijst met mogelijkheden. Wanneer u een keuze hebt gemaakt, bevestigt u deze door op de -toets te drukken, hierna gaat u rechtstreeks naar stap 4. Druk op de -toets als u naar het vorige scherm wil terug keren. Wanneer de cliënt niet in de lijst staat, gaat u naar het laatste item in de lijst en kiest u Nieuwe cliënt, hierna krijgt u het onderstaande scherm. (AANPASSEN SCHERM INGAVE E-ID) Vul hier nu de naam in van de cliënt door gebruik te maken van de numerieke toetsen (0,1,,9). De invoer werkt hetzelfde als bij een gsm. Bvb. Wanneer u de letter a moet ingeven, drukt u 1 keer op 2, wanneer u de letter b moet ingeven, drukt u 2 keer op 2. Met andere woorden het aantal keer drukken komt overeen met de plaats van de letter op de numerieke toets. Wanneer u nu 2 keer a moet ingeven, tikt u 1 keer op 2 en wacht u een paar seconden (meestal tot het zwarte rechthoekje opnieuw verschijnt), daarna tikt u weer 1 keer op 2. Tip! De invoer van 2 dezelfde letters kan versneld wanneer men zich achteraan de regel bevindt door op de -toets te drukken en daarna terug op de toets. Met de - en de - toets kan u door uw getypte tekst navigeren. Met de -toets accepteert u uw invoer en met de -toets keert u terug naar het vorige scherm. Wanneer u op de -toets drukt moet u in het volgende scherm de voornaam ingeven van de cliënt. Voer deze hetzelfde in als de

7 naam van de cliënt en druk op de -toets om te accepteren en naar het volgende scherm(stap 4) te gaan. Als u terug wil naar het vorige scherm drukt u op de -toets. STAP 4: INVOER VERVOER VAN-NAAR CLIENT In dit scherm kiest u het voertuig waarmee u naar de cliënt bent gereden, door met de - en de - toets de zwarte keuze balk te navigeren door de lijst met mogelijkheden. Als er geen vervoermiddel van toepassing is, kiest u het bovenste lege vakje. Wanneer u uw keuze hebt ge maakt drukt u op de -toets om naar het volgende scherm te gaan. Als er geen bijkomende waarde moet worden ingegeven gaat u rechtstreeks naar stap 5 of 6 naargelang er nog een vervoermiddel gekozen moet worden, anders gaat u over naar één van de volgende schermen. Als u terug wil keren naar het vorige scherm drukt u op de -toets. (AANPASSEN - SCHERM OPMERKING OMLEIDING) Beide schermen werken identiek. De - en de - toets dienen om het aantal dat weergegeven wordt in het vak met de zwarte knipperende cursor respectievelijk te verhogen of te verlagen. De - en de - toets kan u gebruiken om van het vak van de eenheden naar het vak van de decimalen te navigeren en omgekeerd. Wanneer het juiste aantal km of bedrag is ingegeven drukt u op de - toets. Als u terug wil keren naar het vorige scherm drukt u op de -toets. STAP 5: INVOER VERVOER IN OPDRACHT VAN CLIENT In dit scherm kiest u het voertuig waarmee u voor de cliënt opdrachten hebt uitgevoerd, door met de - en de - toets de zwarte keuze balk te navigeren door de lijst met mogelijkheden. Als er

8 geen vervoermiddel van toepassing is, kiest u het bovenste lege vakje. Wanneer u uw keuze hebt ge maakt drukt u op de -toets om naar het volgende scherm te gaan. Als er geen bijkomende waarde moet worden ingegeven gaat u rechtstreeks naar de laatste stap(stap 6). Als u terug wil keren naar het vorige scherm drukt u op de -toets. Met de - en de - toets kan u om het aantal dat weergegeven wordt in het vak met de zwarte knipperende cursor respectievelijk te verhogen of te verlagen. De - en de - toets kan u gebruiken om van het vak van de eenheden naar het vak van de decimalen te navigeren en omgekeerd. Wanneer het juiste aantal km is ingegeven drukt u op de -toets. Als u terug wil keren naar het vorige scherm drukt u op de -toets. STAP 6: BEVESTIGING VAN PRESTATIE In het volgende scherm krijgt u een samenvatting te zien van alle gegevens die u hebt ingevoerd. Als u terug wil keren naar het vorige scherm drukt u op de -toets. Om deze prestatie te bevestigen zijn er drie mogelijke opties. Deze worden op de volgende pagina opgesomd. 1. Drukken op de - toets Bij het drukken op de - toets verschijnt het onderstaande scherm. (aangepast scherm tonen)

9 Dit scherm geeft een waarschuwing weer, die meldt dat u zo dadelijk de prestatie gaat bevestigen zonder een E-ID kaart in de gleuf te hebben zitten. Door nu nogmaals op de - toets te drukken, bevestigt u de prestatie zonder E-ID kaart en wordt de prestatie opgeslagen in het toestel. Als u deze methode wil annuleren, drukt u op de -toets, waardoor u terugkeert naar het vorige scherm. 2. E-ID kaart invoeren zonder PIN-code Wanneer u een E-ID in de gleuf steekt, verschijnt het onderstaande scherm. Dit scherm is een teken dat het E-ID, die in de kaartingang is ingebracht, gedetecteerd en gecontroleerd is op de juiste kaart. Door nu op de - toets te drukken, bevestigt u de prestatie en wordt deze samen met de e-id opgeslagen. Er moet geen PIN-code ingegeven worden. Als u deze methode wil annuleren, drukt u op de -toets, waardoor u terugkeert naar het vorige scherm. LET OP! Deze handtekening is niet rechtsgeldig! Indien de klant dit toch wenst volgt u de onderstaande methode (3). 3. E-ID kaart invoeren met PIN-code Wanneer u een E-ID in de gleuf steekt, verschijnt het onderstaande scherm. Dit scherm is een teken dat het E-ID, die in de kaartingang is ingebracht, gedetecteerd en gecontroleerd is op de juiste kaart. Druk eerst de PIN-code in en druk daarna op de - toets om de prestatie te bevestigen, handtekenen en op te slagen. Deze handtekening is rechtsgeldig. Als u deze methode wil annuleren, drukt u op de -toets, waardoor u terugkeert naar het vorige scherm. Wanneer u op eender welke methode de prestatie bevestigd hebt, verschijnt het onderstaande scherm. Dit scherm wil zeggen dat het toestel bezig is met het verwerken, signeren en opslaan van de prestatiegegevens. Als het toestel klaar is verschijnt het volgende scherm.

10 (TOEVOEGEN FOUTMELDINGEN) LET OP! Zorg ervoor dat u, tijdens het tonen van dit scherm, het E-ID niet uit het toestel verwijderd! Door nu op de - toets te drukken keert u terug naar het hoofdmenu. CONTROLEREN F53 In dit menu krijgt u uw prestaties te zien die in het toestel aanwezig zijn. Navigeer door het menu met de - en - toets, selecteer een item met de -toets om de details ervan te bezichtigen, of keer terug naar het hoofdmenu met de - toets. Wanneer er een vinkje staat in de allerlaatste kolom, wil dit zeggen dat deze prestatie gehandtekend is met een E-ID kaart (Zowel met als zonder PIN-code). In dit scherm krijgt u alle details van de geselecteerde prestatie. Als je bewerkt kom je terug in de cyclus van invoeren prestatie. Navigeer door het menu met de - en - toets en keer terug naar het Vorige Prestaties -menu met de - toets. Met de -toets kan u het geselecteerde item bewerken. Het volgende scherm wordt getoond. Dit menu werkt hetzelfde als het tussen menu voor het invoeren van een prestatie (p.4). De enige 2 verschillen zijn, dat hier maximaal 4 opties kunnen voorkomen en dat de optie Verwijderen er nu bijgekomen is. U selecteert een optie met de -toets en keert terug naar het Controleren F53 menu met de - toets. De opties Dag/uur OK, andere client en Dag/uur OK, andere prestatie werken net hetzelfde als die van het tussen menu bij het invoeren van een prestatie, zie p.4. De

11 optie Verwijderen dient, zoals de naam het al doet uitblijken, voor het verwijderen van de geselecteerde prestatie. Als u deze selecteert met de -toets, krijgt u dezelfde schermen te zien als wanneer u de prestatie bevestigt. U moet dus dezelfde stappen volgen zoals ze zijn aangegeven op p.8 (Stap 6). (OPTIE Prestatie en Dag OK, andere uren: NOG TOEVOEGEN) CLIENTEN LIJST In dit menu krijgt u alle cliënten te zien die in het toestel aanwezig zijn. Navigeer door het menu met de - en - toets, selecteer een cliënt met de -toets om zijn details te bezichtigen, of keer terug naar het hoofdmenu met de - toets. Nu krijgt u alle details van een cliënt te zien. Navigeer door het menu met de - en - toets. Met de -toets kan u de contactgegevens voor deze persoon weergeven. Met de - toets keert u terug naar het Cliënten -menu. Nu krijgt u alle contactgegevens van een cliënt te zien. Navigeer door het menu met de - en - toets. Met de -toets kan u meer details weergeven i.v.m. de contactgegevens. Met de - toets keert u terug naar de Cliënt details. In dit menu vindt u alle informatie over de communicatie details. Navigeer door het menu met de - en - toets en keer terug naar de communicatie lijst met de - toets. INFORMATIE MENU

12 Met de - en de - toets navigeert u door het menu met de zwarte keuze balk. Met de -toets bevestigt u uw keuze en gaat u verder naar het volgende menu. Met de -toets keert u terug naar het hoofdmenu. INFO ZORGVERSTREKKER In dit menu vindt u alle informatie over de zorgverstrekker. Navigeer door het menu met de - toets en keer terug naar met de - toets. - en DEVICE INFO In dit menu vindt u alle informatie over het toestel. Navigeer door het menu met de - en - toets en keer terug naar met de - toets.