Quick reference digitaal beheer facturen en budgetten Informatie over de digitale factuurafhandeling en het digitaal inzicht in budgetten
|
|
- Lieven Mulder
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 BRANDWEER BRABANT NOORD Quick reference digitaal beheer facturen en budgetten Informatie over de digitale factuurafhandeling en het digitaal inzicht in budgetten
2 Inhoud Inleiding digitaal werken... 2 Digitale factuur afhandeling... 2 Rollen wie doet wat?... 3 De applicatie waar vind ik het programma?... 4 Contactoverzicht wie bel ik waar voor? Bestellingen & verplichtingen registreren vooraf Bestellingen/verplichtingen aanmaken Prestatieverklaring na levering product of dienst Prestatie verklaren Facturen financiële afhandeling Scannen van facturen Het koppelen van facturen Fiatteren van facturen Budgetten beheer en inzicht Budgetinfo inzien (grootboekniveau) Het reserveren van (delen van het) budget Bijlage 1 Bestelling aanmaken Bijlage 2 - Prestatie verklaren Bijlage 3 facturen goedkeuren Bijlage 4 rapportage over budgetten Bijlage 5 prestatie verklaren via de mail Naslag digitale factuurafhandeling en budgetbeheer 1
3 Inleiding digitaal werken Digitale factuur afhandeling Met de invoering van Exact Synergy verandert een aantal fundamentele onderdelen van de werkwijze binnen Brandweer Brabant Noord. Er zijn 3 redenen om over te stappen naar een digitale factuurafhandeling: - Beter inzicht voor de financiële administratie in status van facturen en bestellingen; - Beter inzicht voor budgethouders in de uitputting van budgetten; - Een efficiëntere boeking van inkoopfacturen. Al met al betekent het overstappen naar Exact Synergy dat het inzicht groter wordt en de verwerking van facturen sneller gaat. Dat vereist wel een aantal wijzigingen ten opzichte van de huidige situatie. Budgethouders krijgen geen papieren facturen meer onder ogen; Met het plaatsten van een bestelling, wordt ook een verplichting geregistreerd; Budgethouders krijgen live inzicht in hun actuele budget en kunnen hier reserveringen op inboeken. Het proces van budgetbeheer en factuurafhandeling verandert hiermee van een op papier gebaseerd proces naar een digitaal aangestuurd proces. Een proces dat in 1 keer afgerond wordt, ziet er als volgt uit. Bestelling registreren In Synergy een bestelling registreren bij een leverancier (crediteur) Levering van de bestelling Is de levering conform bestelling? Dan kan de prestatie akkoord worden verklaard. Factuur bij administratie Financiele administratie scant de factuur en administratieve ondersteuners wijzen deze toe aan budgethouders Besteller&Budget houder geven akkoord op factuur Besteller geeft een akkoord op de bestelling Budgethouder geeft een akkoord op de bestelling Factuur verwerkt in budget Er ontstaat direct inzicht in de uitputting van het budget Naslag digitale factuurafhandeling en budgetbeheer 2
4 In de verschillende hoofdstukken staan we stil bij wat we moeten doen om dit proces goed te laten lopen. Ook staan we stil bij de momenten dat het proces niet in 1 keer afgerond wordt. Dat kan bijvoorbeeld gebeuren op momenten dat: Er een bestelling is bij een leverancier die nog niet in het systeem staat ( 1.1) De bestelling niet volledig is geleverd ( 2.1); Het bedrag op de factuur niet akkoord is ( 3.3); Rollen wie doet wat? De bovenste horizontale rij bevat alle rollen van gebruikers, de verticale kolom links een overzicht van de activiteiten. De nummers van de paragrafen corresponderen met de inhoudsopgave van deze handleiding.. Activiteit Fin. Adm. Centraal (invoer) Fin. Adm. Centraal (beheer) Fin. Adm. Districten Budgethouders Bestellers Bestellingen/verplichtingen aanmaken Prestatie verklaren (bestellingen goedkeuren) Scannen van facturen 3.1 Koppelen van facturen Facturen fiatteren 3.3 Reserveren van budget 4.1 Budgetinfo inzien Naslag digitale factuurafhandeling en budgetbeheer 3
5 De applicatie waar vind ik het programma? Synergy is een webapplicatie en een link is dus voldoende om het in een browser te openen. ICT zal hiervoor een knop in het startmenu aanmaken voor de groep die direct toegang krijgt. Contactoverzicht wie bel ik waar voor? Kom je er niet uit? Of wil je meer informatie? Dan kan je met de volgende personen contact opnemen: Tijdens de eerste 2 maanden: Locatie Namen Rollen Centrale administratie Bastiaan Vos b.vos@brwbn.nl Michiel Glaudemans Gisela van Waalwijk m.glaudemans@brwbn.nl 8195 g.vanwaalwijk@brwbn.nl Na de opstartfase: Locatie Namen Rollen Administratie s-hertogenbosch e.o. Engelina van Steenbrugge Ine Pels Yvonne Bekkers Contactpersoon district / Verwerking van bestellingen en facturen. Administratie Meierij Administratie Maasland Administratie Leijgraaf Wim van Pinxteren Brunhilde Dohmen Addy Nijbroek (key users) Ineke Gremmen (key user) Annemarie Olde Daalhuis Nicky Prenger Lia Nuijen Maria van Asseldonk Besteller (key user) Contactpersoon district / Verwerking van bestellingen en facturen. Contactpersoon district / Verwerking van bestellingen en facturen. Contactpersoon district / Verwerking van bestellingen en facturen. Administratie Land van Cuijk Centrale administratie Carla Persons Contactpersoon district / Verwerking van bestellingen en facturen. Raymond van Gemert Verwerking van bestellingen en facturen Greet Sjardijn centraal (Key users) Bastiaan Vos Michiel Glaudemans Gisela van Waalwijk Gebruikersondersteuning Functioneel beheer en ondersteuning Overige key users Administratie Wim van Pinxteren (key user) Besteller s-hertogenbosch e.o. MBL Pieter van Deursen (key user) Besteller MBL Naslag digitale factuurafhandeling en budgetbeheer 4
6 1. Bestellingen & verplichtingen registreren vooraf Het is noodzakelijk om bestellingen en verplichtingen vooraf te registreren in Exact Synergy om een nauwkeurig beeld te krijgen van het beschikbare budget. Daarmee krijgen budgethouders, de financiële administratie en planning & control medewerkers inzicht in het deel van het budget waarvoor reeds een verplichting bestaat. Met andere woorden: het is duidelijker welk deel van het budget al uitgegeven is en welk deel van het budget nog beschikbaar is. Het proces start met stap 1: een bestelling of verplichting aanmaken. 1.1 Bestellingen/verplichtingen aanmaken Activiteit: Wie: het aanmaken van een bestelling in Synergy - Financieel administratief centraal (invoer) - Financiële administratie districten - Veelbestellers (soms budgethouder) Voor het aanmaken van een bestelling, is het gebruik van een nieuw bestelformulier (geprint of g d) is noodzakelijk. Voor het vervolgtraject is het absoluut vereist dat de leverancier de naam van de besteller op de factuur vermeldt. Als de werkwijze van het district afhankelijk is van het papieren formulier dan kunnen deze vooraf geprint worden. In bijlage 1 vind je een verdere uitwerking van het scherm. Een bestelling maak je via de volgende route aan: Aanmaken > Verzoek > Verplichting/bestelling Selecteer in het menu Aanmaken en daarna Verzoek (zie afbeelding rechts); Kies in het verzoekscherm voor Verplichting/Bestelling ; Voer de bestelling in: je moet onder meer het budget selecteren (de kostenrekening), een omschrijving geven en het afleveradres invoeren; De velden die je nog in moet voeren, zijn te herkennen aan een. Dit zijn de verplichte velden. Na het plaatsen van de bestelling, kun je deze terugzien in jouw werkstroom. Het systeem maakt automatisch een prestatieverklaring aan. Die kun je goedkeuren op het moment dat de bestelling wordt geleverd. Voor meer informatie hierover kun je terecht in hoofdstuk 2. Van belang is de omschrijving van de bestelling. Dit doen we op de volgende manier: districtsnr/besteller/leverancier/omschrijving-product. Bijzondere situatie 1 een bestelling aangemaakt door de administratie Als je niet in het systeem kan om een bestelling te plaatsen, zal de administratie dit voor je doen. De bestelling die voor een ander door de administratie wordt ingevoerd blijft in de werkstroom van de administratie. De prestatieverklaring moet door de besteller aangeleverd worden per g d formulier of per geprint en getekend formulier. Zie voor instructies bijlage 5. Naslag digitale factuurafhandeling en budgetbeheer 5
7 Bijzondere situatie 2 de crediteur is niet bekend Als de crediteur nog niet bestaat: een conceptbestelling opslaan met als crediteur (99999) en verzoek nieuw aan te maken crediteur versturen om crediteur aan te maken. (Aanmaken > verzoek > verzoek nieuwe crediteur) Tip: vraag een nieuwe leverancier vóór de bestelling om complete factuurgegevens en stuur bovenstaand verzoek naar de administratie. (Vraag de leverancier ook om de besteller te vermelden) Bijzondere situatie 3 meerdere bestellingen koppelen aan 1 factuur Het kan zijn dat een factuur meerdere bestellingen bevat. Om hier mee om te gaan, doe je het volgende: De factuur omvat meerdere bestellingen: maak voor het koppelen een verzamelbestelling (Aanmaken > Verzoek > Verzamelbestelling); koppel hieraan de deelbestellingen; koppel de verzamelbestelling aan de factuur. Alle deelbestellingen dienen apart afgehandeld te worden (Zie volgende hoofdstuk). Naslag digitale factuurafhandeling en budgetbeheer 6
8 2. Prestatieverklaring na levering product of dienst Na het leveren van een prestatie (het uitvoeren van een dienst of leveren van een product door een leverancier), moet de prestatie akkoord worden verklaard. Dit betekent dat de levering naar tevredenheid en volledig heeft plaatsgevonden. 2.1 Prestatie verklaren Activiteit: het akkoord geven op een prestatie Wie: Bestellers - financieel administratief centraal (invoer) - financiële administratie districten - Veelbestellers (soms budgethouder) Er zijn twee opties om een prestatie akkoord te verklaren Indien de besteller zelf toegang heeft, accordeert deze zelf de prestatie in Synergy (eigen werkstroom) Indien de besteller geen toegang heeft stuurt/mailt deze (eventueel op verzoek), het bestelformulier met akkoord naar de administratie van het district/centraal. Voor het accorderen van de prestatie door de administratie, bestaan twee opties. Digitaal (voorkeur!): de mail met daarin het akkoord op de prestatie, wordt gekoppeld aan de bestelling door de administratie. Deze geldt daarna als akkoord; Papier: als het accorderen van de prestatie via een papieren formulier gebeurt, geeft de administratie van het district akkoord op de prestatie. De administratie archiveert daarna het papier, waarop zij de digitale invoer vermeldt. Het is mogelijk voor de administratie om vanuit Synergy de bestelling te mailen naar degene die akkoord moet geven op de prestatie. Daarna kan de prestatie door voor akkoord. In bijlage 2 vind je een verdere uitwerking van het scherm. Via het menu Mijn werk > Werkstroom kan de besteller of de administratie de prestatie accorderen. Dit gaat als volgt in zijn werk: Selecteer de prestatie waarop je akkoord wilt geven in de werkstroom; Bij akkoord zet je deze op ja. Indien je als administratie goedkeurt, dien je een tijdstempel plus initialen toe te voegen aan de opmerkingen. Klik daarna op goedkeuren. De prestatie is nu goedgekeurd. Daarmee weet zowel de administratie, als de besteller en de budgethouder dat de levering akkoord en compleet is. Een deellevering registreer je in het veld opmerkingen (nog geen akkoord). Bijzondere situatie 1 bestelnummer pas bekend bij ontvangst bestelling Als het bestel-/ordernummer van de leverancier pas bekend is bij ontvangst, kan dit toegevoegd worden via de prestatieverklaring; het wordt zichtbaar op de bestelling. Naslag digitale factuurafhandeling en budgetbeheer 7
9 Bijzondere situatie 2 een prestatie is toch niet akkoord Een prestatieverklaring kan heropend of afgekeurd worden (als bijbehorende bestelling wordt heropend of afgekeurd, bijvoorbeeld omdat deze geannuleerd is of niet meer klopt). Ook kan deze worden afgekeurd. 3. Facturen financiële afhandeling Parallel aan het bestelproces, zal de leverancier van een product of dienst een factuur opmaken. Deze factuur wordt naar de financiële administratie gestuurd. Daar start het vervolg van de financiële afhandeling van een bestelling. Dit bestaat uit 3 stappen: het scannen van de facturen, het koppelen van de facturen aan een bestelling en het fiatteren van de facturen. Activiteit: Wie: 3.1 Scannen van facturen het scannen van de facturen in Scansys financieel administratief centraal (invoer) Het scannen van facturen is een taak van de financiële administratie centraal (invoer). Het proces van het inlezen van de facturen en het registreren van deze facturen in het programma Synergy, is in detail beschreven in de eerste bijlage. Het proces verloopt als volgt: Een medewerker van de financiële administratie scant de facturen in; De facturen worden vanuit het Scansys systeem overgezet naar het inkoopboek in Synergy; Vanuit Synergy worden de facturen toegevoegd aan de werkstroom van de verschillende districten, bestellers en budgethouders. Dit gebeurt door het selecteren van fiatteurs, waarbij de factuur altijd eerst naar de (districts)administratie gaat, die deze koppelt aan de bestelling, en vervolgens naar de besteller en budgethouder. Activiteit: Wie: 3.2 Het koppelen van facturen het koppelen van facturen - financiële administratie centraal - financiële administratie districten Op het moment dat de factuur in de registratie staat, gaat de (districts)administratie deze koppelen aan een bestelling. Procesmatig ziet dit er als volgt uit: De centrale administratie heeft de factuur ontvangen en gescand; De financiële administratie heeft vervolgens het district (districtsadministratie) waar de facturen heen moeten en de betrokken medewerkers geselecteerd; De districtsadministratie koppelt vervolgens de bestelling aan de factuur. De prestatieverklaring (al dan niet akkoord) wordt automatisch gekoppeld; Doordat (een deel van) de bestelling is gefactureerd moet de openstaande verplichting met dit bedrag verlaagd worden. De besteller past het openstaande bedrag van een bestelling (verplichting) aan na het koppelen aan een factuur door de bestelling via de link te openen, het bedrag Openstaande verplichting aan te passen en de bestelling te bewaren (knop Bewaren ). Naslag digitale factuurafhandeling en budgetbeheer 8
10 Hierbij dient het bedrag ingevuld te worden waarvoor, op basis van beschikbare informatie, nog facturen verwacht worden. De koppeling is nu compleet. De besteller keurt goed voor de prestatie, de koppeling en correctheid van de eventueel openstaande verplichting; Als de prestatie al akkoord is, gaat de factuur door naar de werkstroom van de budgethouder. Deze route is zichtbaar onder de factuur; De budgethouder moet daarna de factuur en het budget goedkeuren (fiatteren). Let op: de besteller past dus het openstaande bedrag van een bestelling (verplichting) aan na het koppelen aan een factuur. Alleen de besteller weet namelijk of er nog een bedrag gefactureerd zal worden en welk; dit is daarom zijn verantwoordelijkheid. De koppeling is dan ook pas compleet als het gefactureerde bedrag in mindering wordt gebracht op de openstaande verplichting (vastgelegd in de bestelling). De reden hiervoor is dat de aan de budgethouder gerapporteerde bestedingsruimte alleen exact wordt weergegeven als de openstaande verplichtingen nauwkeuring worden bijgehouden. Bijzondere situatie 1 geen bestelling aanwezig De districtsadministratie ontdekt dat er nog geen bestelling aanwezig is die gekoppeld kan worden aan de factuur. De factuur kan in dit geval zonder bestelling geaccordeerd worden. Dit is afhankelijk van het type factuur (periodieke facturen zoals energie of abonnementen gebruiken doorgaans geen bestelformulier). Om het inzicht te vergroten moet de registratie van bestellingen zo compleet mogelijk worden. Dit gebeurt conform de afspraken tussen bestellers en budgethouders (doorgaans ook de leidinggevende) en dit blijft de verantwoordelijkheid van de budgethouders(!). Bijzondere situatie 2 factuur aan verkeerde district gekoppeld Het is mogelijk dat de factuur aan het verkeerde district (of besteller/budgethouder) wordt toegewezen. In dat geval dient de administratie van een district dit terug te koppelen door de factuur af te keuren. Dit moet altijd vergezeld gaan van een opmerking. 3.3 Fiatteren van facturen Activiteit: het fiatteren van de facturen in Synergy Wie (deel)budgethouders Voor het fiatteren van de facturen gelden twee mogelijkheden: Indien de budgethouder zelf toegang heeft, accordeert deze zelf de factuur in Synergy; Indien de budgethouder geen toegang wordt de factuur geaccordeerd door de administratie. Voor het fiatteren van de facturen door de budgethouder, doet deze het volgende: Ga naar Werkstroom > Mijn werk; Selecteer de openstaande facturen; Controleer of de prestatie akkoord is; Controleer of het bedrag akkoord is; Controleer of het bijbehorende budget akkoord is; Indien dit het geval is, kan de factuur worden goedgekeurd; De boeking wordt direct gemaakt en komt direct ten laste van het budget; Naslag digitale factuurafhandeling en budgetbeheer 9
11 Voor het fiatteren indien de budgethouder geen toegang heeft: De administratie op het district of op centraal koppelt de factuur; De factuur wordt g d naar de budgethouder, dit kan vanuit Synergy; Na het geven van akkoord, wordt de factuur vanuit de mail gekoppeld in Synergy (deze geldt als bewijs voor akkoord). Dit kan eventueel ook op papier, in dat geval moet de districtsadministratie deze bijhouden. Bijzondere situatie 1 de besteller keurt de koppeling af De factuur komt niet overeen met de afspraken. De besteller keurt de factuur af en neemt contact op met de leverancier. De factuur kan eventueel uit de routing worden genomen; Bijzondere situatie 2 de budgethouder is niet akkoord met het budget De budgethouder verandert het budget en geeft aan op welk (eigen) budget de boeking gemaakt dient te worden. Activiteit: Wie het fiatteren van de facturen via de (districts)administratie (deel)budgethouders activiteitenbudgetten (postcommandanten) Voor het fiatteren van facturen door de budgethouder zonder toegang tot Synergy, doet deze het volgende: De administratie mailt de factuur (inclusief bestelling etc.) naar de budgethouder met verzoek om akkoord; De budgethouder antwoord per mail voor akkoord of niet akkoord; (NB: Deze budgethouders hebben wel toegang tot de rapportages Besteedbare ruimte en Geboekte uitgaven via een link) Naslag digitale factuurafhandeling en budgetbeheer 10
12 4. Budgetten beheer en inzicht Het systeem ondersteunt de budgethouder op 2 manieren anders dan voorheen. Ten eerste kunnen alle deelbudgethouders onmiddellijk zien wat de besteedbare ruimte is op basis van de geregistreerde bestellingen en facturen. Ten tweede kan de budgethouder, als hij daarvan gebruik wil maken, delen van het budget reserveren. Zodoende kan een uitgave die later in het jaar voorzien wordt al van het budget afgetrokken worden. Activiteit: Wie: 4.1 Budgetinfo inzien (grootboekniveau) informatie over het budget opvragen - financieel administratief centraal (beheer) - budgethouders (inclusief postcommandanten) Synergy bevat 2 rapporten o.b.v. actuele gegevens die op elk moment geraadpleegd kunnen worden: Overzicht Besteedbare Ruimte Budgetten: dit geeft de besteedbare ruimte weer o.b.v. het budget (beheersbegroting) minus de bestellingen/verplichtingen (openstaand) minus geboekte uitgaven minus de reserveringen door de budgethouder (zie verderop). Overzicht Grootboekmutaties: dit geeft weer hoeveel van het budget effectief al is geboekt als betaald (in feite de realisatie zoals we die gewend zijn te rapporteren bij gebrek aan het voorgaande overzicht). Besteedbare Ruimte Budgetten De budgetinfo die wordt getoond in het overzicht Besteedbare ruimte, is zo accuraat als budgethouders dit bij houden. Over het algemeen geldt: hoe meer informatie een budgethouder registreert, hoe duidelijker het budget wordt weergegeven. Je kunt de Besteedbare Ruimte op de volgende manier bekijken: Ga naar de startpagina; Klik op de knop Besteedbare ruimte budgetten; Selecteer een jaar en een budget; Klik op View report; Je krijgt nu een overzicht te zien van: De kosten uit het Grootboek. Dit zijn de facturen die zijn geboekt en worden betaald; Daaronder zie je de openstaande verplichtingen. Dit zijn de verplichtingen die zijn aangemaakt door het aanmaken van een bestelling; Daaronder zie je de reserveringen. Dit zijn de bedragen die je zelf voor bepaalde onderwerpen hebt gereserveerd. Naslag digitale factuurafhandeling en budgetbeheer 11
13 Grootboekmutaties De budgetinfo die wordt getoond in het overzicht Besteedbare ruimte, is zo accuraat als budgethouders dit bij houden. Over het algemeen geldt: hoe meer informatie een budgethouder registreert, hoe duidelijker het budget wordt weergegeven. Je kunt de Besteedbare Ruimte op de volgende manier bekijken: Ga naar de startpagina; Klik op de knop Grootboekmutaties; Selecteer een jaar en een budget; Klik op View report; Je krijgt nu een overzicht te zien van: De kosten uit het Grootboek. Dit zijn de facturen die zijn geboekt en worden betaald, naast kosten geboekt door financiën (zoals correcties); 4.2 Het reserveren van (delen van het) budget Activiteit: het aanmaken van een reservering voor een budget Wie: (deel)budgethouders Deze reservering is geen financiële boeking, maar een hulpmiddel voor de budgethouder. Deze blijft dan ook verantwoordelijk voor het bijhouden van reserveringen (na het realiseren van uitgaven moet de corresponderende reservering verwijderd worden. Ook als de reservering niet meer van toepassing is (de uitgave zal niet dit jaar gedaan worden), dient deze door de budgethouder verwijderd te worden. Dit is van belang omdat anders de besteedbare ruimte uiteraard niet juist wordt weergegeven. Een budgethouder kan op de volgende manier een deel van het budget reserveren. Dit is nadrukkelijk geen boeking, maar meer een inzicht in kosten die nog gaan komen! Ga naar Aanmaken > Verzoek; Typ in het zoekscherm in Reservering ; Selecteer het bijbehorende budget; Geef een omschrijving van de reservering. De reservering kan weer verwijderd worden door deze aan te klikken op het betreffende bedrag. Naslag digitale factuurafhandeling en budgetbeheer 12
14 Bijlage 1 Bestelling aanmaken Dit scherm bereik je door naar: Aanmaken > verzoek > nieuwe bestelling te gaan; Het aanmaken van een bestelling vereist het invullen van de verplichte velden: Budget; Omschrijving Leverancier/crediteur; Datum; Prijs inclusief BTW; Afleveradres; Opdrachtgever intern (met naam en ). De velden opmerking/verzoek kun je gebruiken om de bestelling verder toe te lichten. Het PDF bestelformulier bevat een formulier dat de administratie na een scan kan uploaden. Naslag digitale factuurafhandeling en budgetbeheer 13
15 Bijlage 2 - Prestatie verklaren Dit scherm bereik je door Mijn werk > Mijn werkstroom te selecteren. Daarna kun je dit scherm gebruiken om de prestatie akkoord te verklaren. Het scherm bevat de volgende velden: - Verplichting/bestelling: de bestelling die is geregistreerd, inclusief omschrijving; - Datum: de datum van registratie; - Het bestelnummer: indien bekend staat hier het bestelnummer; - Prestatie akkoord: hier kun je ja selecteren - PDF bestelformulier: hier kan het ingescande bestelforumlier worden gekoppeld; - Opmerkingen/verzoek: in dit veld is ruimte om een tijdstempel te plaatsen en eventueel een opmerking. Naslag digitale factuurafhandeling en budgetbeheer 14
16 Bijlage 3 facturen goedkeuren Dit scherm bereik je door op de startpagina je werkstroom te selecteren en vervolgens een inkoopfactuur in de lijst te openen. Je krijgt dan onderstaand scherm te zien. Bovenkant factuurscherm Naslag digitale factuurafhandeling en budgetbeheer 15
17 Onderkant factuurscherm Voor het goedkeuren van een factuur, worden de volgende stappen gevolgd: - De centrale administratie wijst de factuur toe aan een administratie, prestatieverklaarder en budgethouder; - De administratie van een district controleert de toegewezen prestatieverklaarder en budgethouder en koppelt eventueel de bijbehorende bestelling; - De besteller geeft akkoord op de prestatie. Hierna verschijnt de factuur in de werkstroom van de budgethouder; - Selecteer het verzoek om de factuur te fiatteren in je werkstroom; - Bekijk de omschrijving van de factuur en controleer de volgende velden: - Bestelling die bij factuur hoort; - Budget (grootboek) dat bij de factuur hoort; - Of de prestatie op de juiste manier akkoord is verklaard en de factuur overeenkomt; - Of het factuurbedrag klopt; - Is dit allemaal in orde? Dan selecteer je de optie goedkeuren. De factuur wordt dan direct geboekt in Exact. - Je kunt de factuur ook afkeuren. Keur je de factuur af? Geef dan altijd een omschrijving van de reden waarom je hem afkeurt. Is de factuur op het verkeerde budget geschreven? Dan moet je deze afkeuren met een omschrijving van het juiste grootboeknummer. Dit kun je aangeven in het veld met opmerkingen. Naslag digitale factuurafhandeling en budgetbeheer 16
18 Bijlage 4 rapportage over budgetten Dit scherm bereik je door op de startpagina het scherm Besteedbare ruimte budgetten te selecteren. Je krijgt dan onderstaand scherm te zien. Selecteer hier het jaar en het budget. Je hebt dan een overzicht van de beschikbare ruimte in de budgetten. Het deel met reserveringen is het deel dat je zelf hebt aangemaakt. Naslag digitale factuurafhandeling en budgetbeheer 17
19 Bijlage 5 prestatie verklaren via de mail Het zal regelmatig gebeuren dat iemand zonder toegang tot Synergy toch een bestelling plaatst. Daarvoor kan het papieren bestelformulier gebruikt. Dan is de kans groot dat deze ook akkoord dient te geven op de prestatie. Dat kan door gebruik te maken van een papieren of digitale prestatie akkoord mail. Ook hiervoor is het bestelformulier geschikt. Digitale prestatie akkoord vul het formulier in Naslag digitale factuurafhandeling en budgetbeheer 18
20 Na het invullen van het formulier stuur je deze naar de administratie van jouw district. De administratie kan deze mail dan opslaan en koppelen aan de bestelling en de bijbehorende factuur. Op die manier heb je aangegeven dat je akkoord bent met de prestatie (het geldt als hetzelfde bewijs als een handtekening die normaal gesproken op de factuur werd geplaatst). Het papieren traject Het is mogelijk om de verklaring op de prestatie of de bestelling via de papieren route te laten lopen. Hiervoor print je het bestelformulier of het formulier voor de prestatieverklaring uit en vul je deze in. Nadat deze is ingevuld, kun je het formulier aan je administratie geven. Deze zal hem dan inscannen en aanmaken als bestelling of prestatieverklaring. Naslag digitale factuurafhandeling en budgetbeheer 19
Handleiding Employ UrenOnline Opdrachtgevers
Handleiding Employ UrenOnline Opdrachtgevers Versie 1.5 mei 2013 Pagina 1 van 15 Inhoudsopgave 1. Inloggen in Employ UrenOnline 4 2. Instellingen binnen Employ UrenOnline 6 2.1 Contactpersonen 6 2.2 Projecten
Nadere informatieHandleiding Speciaal voor vraagouders
Handleiding Speciaal voor vraagouders Let op: Zie je dit balkje in deze handleiding? Dan hebben wij een tip voor je. Ohw. Wachtwoord kwijt of vergeten? Dan kun je deze resetten door in het inlogscherm
Nadere informatieHANDOUT. Digitaliseren van facturen
HANDOUT Digitaliseren van facturen 30 juni 2014 Pagina 2 van 25 INHOUDSOPGAVE 1. Algemeen... 4 1.1 Budgethoudersregeling / Register... 4 1.2 Vervanging bij afwezigheid/ziekte.... 4 1.3 Voorwaarden facturen....
Nadere informatieHandleiding scanning inkoopfacturen
Handleiding scanning inkoopfacturen Inleiding Binnen MijnABAB is het mogelijk om uw inkoopfacturen digitaal aan te bieden. In deze handleiding wordt beschreven hoe het digitaal aanbieden van inkoopfacturen
Nadere informatieHandleiding Multicraft Online Online urenregistratie
Online urenregistratie Versie 1.2 Release 06-03-2012 I Inhoudsopgave Deel I voor werknemers 1 Deel II voor opdrachtgevers 7 voor werknemers 1 1 voor werknemers Met Multicraft Online is het mogelijk om
Nadere informatieHandleiding urenregistratie ZZP digitaal invoeren
Beste ZZP er, Deze handleiding beschrijft hoe je jouw maandstaat met gewerkte uren en eventuele zakelijke kilometers digitaal kunt inleveren bij je opdrachtgever. Aangeboden uren en zakelijke kilometers
Nadere informatieHandleiding. Confronteren van Inkooporders. BELANGRIJK nieuws voor gebruikers van de module Inkoop Order!
BELANGRIJK nieuws voor gebruikers van de module Inkoop Order! De functie Confronteren Inkoop Orders is grondig vernieuwd en verbeterd. Handleiding Confronteren van Inkooporders 2009 - Copyright Asperion
Nadere informatieHandleiding Multicraft Online Online urenregistratie
Online urenregistratie Versie 1.3 Release 19-04-2013 I Inhoudsopgave Deel I voor werknemers 1 Deel II voor opdrachtgevers 7 voor werknemers 1 1 voor werknemers Met Multicraft Online is het mogelijk om
Nadere informatieHandleiding opdrachtgever. Goedkeuren van elektronisch werkurenbriefje
Handleiding opdrachtgever Goedkeuren van elektronisch werkurenbriefje Inleiding Via ASA zijn er één of meerdere flexmedewerkers bij u in dienst. Zij vullen zelf wekelijks hun werkurenbriefje in. Dit doen
Nadere informatieIn dit document zal de werkwijze met betrekking tot ons registratiesysteem worden uiteengezet.
Inleiding Rubes Personeeldiensten B.V. maken gebruik van een online uren registratiesysteem. Deze methode van urenverwerking brengt veel voordelen met zich mee ten opzichte van de papieren urenbriefjes.
Nadere informatieHandleiding - Mijn ViaViela (ouders en gastouders)
Handleiding - Mijn ViaViela (ouders en gastouders) Vragen? Heb je na het doornemen van deze handleiding nog vragen? Neem dan tijdens kantooruren contact op met je persoonlijke consulent. Je kunt ook terecht
Nadere informatieHandleiding Bestelmodule Platform P. 1. Introductie. Versie 1.0 november 2007
Handleiding Bestelmodule Platform P Versie 1.0 november 2007 1. Introductie Wat kan je doen met de bestelmodule? Met de bestelmodule kun je regulier drukwerk bestellen. Er wordt onderscheid gemaakt tussen
Nadere informatieEen klant project in Newbase
Een klant project in Newbase Voor meer informatie, kijk op www.newbase.nl Newbase BV, Hardwareweg 16 1033 MX AMSTERDAM Tel.: 020-6 111 444 Oktober 2013 versie 1.0 pagina 1 van 20 Inhoudsopgave 1 Algemeen...3
Nadere informatieElektronisch factureren
Elektronisch factureren Inleiding Elektronisch Factureren in RADAR is mogelijk vanaf versie 4.0. Deze module wordt niet standaard meegeleverd met de RADAR Update maar is te bestellen via de afdeling verkoop
Nadere informatieHandleiding Employ UrenOnline Werknemers
Handleiding Employ UrenOnline Werknemers Versie 1.5 mei 2013 Pagina 1 van 9 Inhoudsopgave 1. Inloggen in Employ UrenOnline 4 2. Uren invoeren 6 3. Overige functionaliteiten Employ UrenOnline 9 4. Contactgegevens
Nadere informatie15 July 2014. Betaalopdrachten web applicatie gebruikers handleiding
Betaalopdrachten web applicatie gebruikers handleiding 1 Overzicht Steeds vaker komen we de term web applicatie tegen bij software ontwikkeling. Een web applicatie is een programma dat online op een webserver
Nadere informatieUitzend Software Diensten BV. UBplusOnline. Handleiding digitale urenbriefjes voor opdrachtgevers
Uitzend Software Diensten BV UBplusOnline Handleiding digitale urenbriefjes voor opdrachtgevers Versie 2.00 april 2013 Inhoudsopgave H1. Welkom bij UBplusOnline 1.1 Wat is UBplusOnline 3 1.2 Contactgegevens
Nadere informatieUitzend Software Diensten BV. UBplusOnline. Handleiding digitale urenbriefjes voor opdrachtgevers
Uitzend Software Diensten BV UBplusOnline Handleiding digitale urenbriefjes voor opdrachtgevers Versie 2.10 augustus 2013 Inhoudsopgave H1. Welkom bij UBplusOnline 1.1 Wat is UBplusOnline 3 1.2 Contactgegevens
Nadere informatieHANDLEIDING URENPORTAAL Flexwerker
HANDLEIDING URENPORTAAL Flexwerker Versie: TPU 1.0 Datum: 01-12-2014 Inleiding OBD-Personeelsdiensten maakt gebruik van een digitaal urendeclaratie systeem. In het kort: Je vult de uren in via onze website
Nadere informatieSupport website WATCH
Support website WATCH Op support.watch-projectbeheer.nl is de support website van WATCH te vinden. Elke klant kan hier inloggen met zijn klantcode en wachtwoord. Figuur 1 WATCH support inlogscherm Na inloggen
Nadere informatieHANDLEIDING WEBAPPLICATIE SCHULDBEMIDDELING
HANDLEIDING WEBAPPLICATIE SCHULDBEMIDDELING Datum: 13/01/2016 - Versie: 3.0 Auteur: Vlaamse overheid Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin Afdeling Welzijn en Samenleving Tel 02 553 33 30 - Mail
Nadere informatieMet deze module heeft u de mogelijkheid om gemakkelijk, snel en efficiënt uw documenten als naslag in Unit 4 Multivers te koppelen.
Handleiding Scan+ Introductie Met Scan+ gaat een lang gekoesterde wens voor vele gebruikers van Unit 4 Multivers in vervulling: eenvoudig koppelen van documenten in relatiebeheer of documentmanagement
Nadere informatieHandleiding gebruik Toolbox 55
1 Voor u ligt de handleiding gebruik Toolbox 55 voor ambassadeurs. Deze handleiding leidt u stapsgewijs door het toolbox systeem en maakt het mogelijk voor u als ambassadeur om het huidige gastlessen aanbod
Nadere informatieSamenwerken met icounting. Beschrijving in- en verkooprol
Samenwerken met icounting Beschrijving in- en verkooprol Inhoudsopgave 1 Samenwerken 3 2 In- en verkooprol 3 2.1 Inkoopfacturen 3 2.1 Verkoopfacturen 3 3 Hoe werkt het? 3 3.1 Inkoopfacturen 3 3.2 Verkoopfacturen
Nadere informatieHandleiding Abakus. Beheer facturen. Naam handleiding: Beheer facturen Product: Abakus Compleet Datum publicatie: 20-11-2014 Versie: 1.
Handleiding Abakus Beheer facturen 2014 Abakus Compleet Pagina 1 / 12 Inhoud Inleiding... 3 Twee type facturen... 3 Opbouw beheer facturen... 4 Tabblad Vecozo... 5 Lijst facturen... 6 Retourinformatie
Nadere informatieHoe u kunt meekijken in de administratie van J&M VvE Beheer
Hoe u kunt meekijken in de administratie van J&M VvE Beheer Dit document is bestemd voor de klanten van J&M VvE Beheer. Het beschrijft hoe een lid van een VvE inzage heeft in de administratie, reparatieverzoeken
Nadere informatieUitzend Software Diensten B.V. UBplus Online. Handleiding voor uitzendbureaus, detachering en payroll bedrijven
Uitzend Software Diensten B.V. UBplus Online Handleiding voor uitzendbureaus, detachering en payroll bedrijven Versie 5.0 december 2011 Inhoudsopgave UBplus Gebruik UBplusOnline per klant instellen 2 Gebruik
Nadere informatieFaunaRegistratieSysteem (FRS): Stap-voor-Stap Instructie Tellingen voor WBE secretarissen & Telling Coördinatoren
FaunaRegistratieSysteem (FRS): Stap-voor-Stap Instructie Tellingen voor WBE secretarissen & Telling Coördinatoren Inhoudsopgave: Korte Inleiding -A- Klaarzetten Telplan door FBE -B- WBE mogelijkheden VOORAF
Nadere informatieHandleiding spitsfactuur imuis Online.
Handleiding spitsfactuur imuis Online. 1. Inloggen imuis Online. Log in op: https://inloggen.mondtadviesgroep.nl/imuis_net/inlogscherm.aspx Of via http://www.mondtadviesgroep.nl/ (rechtsboven Inloggen
Nadere informatieVIPLive - Financiële module (FIN):
VIPLive - Financiële module (FIN): Afboeken in VIPLive: Om met de module te beginnen, kunt u op scherm te zien: klikken. U krijgt dan onderstaand U moet aangeven of u gebruik maakt van een extern boekhoudpakket
Nadere informatieHandleiding Mijn 65plus kandidaten
Handleiding Mijn 65plus kandidaten Geachte kandidaat, Om u zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn, werken wij voortdurend aan de optimalisering van de administratieve processen, met als doel het verminderen
Nadere informatieInhoud Inkopen Status... 2 Snel inkopen registreren... 3 Leverancier toevoegen... 3 Inkopen aanpassen of verwijderen... 4 Rapport: Inzoomen...
Handleiding Inkoopregistratie In deze handleiding krijg je uitgelegd hoe de module Inkopen werkt. Er wordt beschreven hoe de diverse pagina s onder het menu-item Inkopen werken en waarvoor zij bedoeld
Nadere informatieUitleg Eigenaren & Eigenarenafrekening
Uitleg Eigenaren & Eigenarenafrekening Eigenaar (Gebruiker ) Huis 1 (Object) Huis 2 (Object) Reservering voor n Object, met n gekoppelde Reserveringsoort Reserveringsoort(en) bevat voorwaarden voor de
Nadere informatieHandleiding Multicraft Online Online urenregistratie
Online urenregistratie Versie 1.3 Release 19-04-2013 I Inhoudsopgave Deel I 1 1 1 Met Multicraft Online is het mogelijk om op ieder gewenst moment online inzicht te hebben in de urenregistratie en facturatie
Nadere informatie15 July 2014. Betaalopdrachten web applicatie beheerders handleiding
Betaalopdrachten web applicatie beheerders handleiding 1 Overzicht Steeds vaker komen we de term web applicatie tegen bij software ontwikkeling. Een web applicatie is een programma dat online op een webserver
Nadere informatieSnel starten met Testweb PSL-b als Leerkracht
Snel starten met Testweb PSL-b als Leerkracht WAAR? Je vindt Testweb PSL op de volgende website: www.testweb.bsl.nl Je kunt inloggen in het groene vak aan de rechterkant: Direct inloggen Testweb PSL INLOGGEN
Nadere informatieHandleiding urenregistratie-portaal
Handleiding urenregistratie-portaal Datum: 01-03-2015 Inleiding Posd urenregistratieportaal is een website waarmee via het internet uren kunnen worden geadministreerd, documenten kunnen worden ondertekend
Nadere informatieWerkinstructie CareAssist Internet Urenregistratie
6a Werkinstructie CareAssist Internet Urenregistratie Datum Juni 2012 V3.0 Inhoudsopgave 1. Naar CareAssist internet urenregistratie 3 1.1 Toegang tot CareAssist internet urenregistratie 3 1.2 Toevoegen
Nadere informatieHandleiding Inlener. De inlener rol (autoriseerder) Autorisaties Rapportage (optioneel) De inlener rol (accordeerder)
Handleiding Inlener De inlener rol (autoriseerder) Autorisaties Rapportage (optioneel) De inlener rol (accordeerder) Wekelijkse urenbriefjes Gegroepeerde urenbriefje Uitzendkrachten en plaatsingen Het
Nadere informatieHandleiding Mobility Online online application Erasmus Placement
Handleiding Mobility Online online application Erasmus Placement Deadlines Dossier Mobility Online In geval van Erasmus Placement moet je dossier in Mobility Online volledig in orde zijn tegen de volgende
Nadere informatieNieuwe ICF-module. Nb. Huidige berichten hoeven niet eerst volledig verwerkt te worden om te kunnen overstappen op deze nieuwe module.
Nieuwe ICF-module Vanaf versie 5.1.4.26 is er een nieuwe ICF-module, voor de ENK Pro en Enterprise-gebruikers, die de samenstelling EF aan hebben staan. Het inlezen en verwerken van elektronische inkoopfacturen
Nadere informatieHandleiding Mobility Online online application Non-Erasmus Placement
Handleiding Mobility Online online application Non-Erasmus Placement Alle studenten die naar het buitenland gaan voor een stage moeten een dossier aanmaken in Mobility Online. Meer info over de procedures
Nadere informatieHandleiding flexmedewerker. Goedkeuren van elektronisch werkurenbriefje
Handleiding flexmedewerker Goedkeuren van elektronisch werkurenbriefje Inleiding Je bent via ASA aan het werk bij één van onze opdrachtgevers. Daarbij hoort het wekelijks invullen van je werkurenbriefje.
Nadere informatieBilling Tool. Handleiding
Billing Tool Handleiding Inhoudsopgave 1. Inleiding... 4 2. Werkwijze voor de gebruiker:... 4 1.1 Inzien van facturen... 5 1.1.1 Inzien van het factuurdossier... 5 1.2 Aanmaken van facturen... 6 3. Werkwijze
Nadere informatieMet deze module heeft u de mogelijkheid om gemakkelijk, snel en efficiënt uw documenten als naslag in Unit 4 Multivers te koppelen.
Handleiding Office+ Introductie Met de module Office+ gaat een lang gekoesterde wens voor vele gebruikers van Unit 4 Multivers in vervulling: eenvoudig koppelen van documenten in relatiebeheer of documentmanagement
Nadere informatieHandleiding Mobility Online online application Erasmus Placement
Handleiding Mobility Online online application Erasmus Placement Deadlines Dossier Mobility Online In geval van Erasmus Placement moet je dossier in Mobility Online volledig in orde zijn tegen de volgende
Nadere informatieProcedure jaarafsluiting Unit 4 Multivers 10.4.X
Procedure jaarafsluiting Unit 4 Multivers 10.4.X Van 2014 naar 2015 JAARAFSLUITING Voor de procedure jaarafsluiting geldt het volgende (verkorte) stappenplan. De individuele stappen staan verderop nader
Nadere informatieMulti Management W1500. uitleg
Multi Management W1500 uitleg www.bolt.nl/afrekenen Inhoudsopgave 1 Inleiding...3 2 Inkooplevering invoeren...4 3 Inkoopfactuur aanmaken...6 4 Invoeren Factuur...8 5 Betaling verkoopfactuur...10 Multi
Nadere informatieHandleiding Urenstaat Applicatie
Inhoudsopgave Inleiding... 2 1. Professional... 3 1.1 Inloggen... 3 1.2 Uren boeken en declaraties indienen... 3 1.2 Maandstaat... 3 1.3 Geboekte uren printen en gereed melden... 3 1.4 Jaaroverzichten...
Nadere informatieAccordeerder rol. 29 mei 2009 Akyla bv. copyright Akyla bv
Accordeerder rol 29 mei 2009 Akyla bv copyright Akyla bv Inhoudsopgave 1. INLEIDING... 3 2. ALGEMEEN... 4 2.1 ICOONTJES...5 2.2 OVERZICHTEN... 5 2.3 ROLLEN... 6 2.4 PROCESTYPES...7 3. DE INLENER ROL (ACCORDEERDER)...9
Nadere informatieHandleiding - Mijngastouderburo.nl
Handleiding - Mijngastouderburo.nl voor vraagouders en gastouders 1. Mijngastouderburo.nl Mijngastouderburo.nl is je persoonlijke pagina op de website van Gastouderbureau ViaViela. Hier kun je je klant-
Nadere informatieeservice Gebruikershandleiding eservice Gebruikershandleiding v1.0 Pagina 1
eservice Gebruikershandleiding eservice Gebruikershandleiding v1.0 Pagina 1 Inhoud Inhoud... 2 Maak een nieuwe gebruiker aan... 3 Registreer een machine... 8 Nieuwe tellerstand doorgeven... 11 Nieuwe bestelling
Nadere informatieInboeken van een inkoop factuur in Newbase
Inboeken van een inkoop factuur in Newbase Voor meer informatie, kijk op www.newbase.nl Newbase BV, Hardwareweg 16 1033 MX AMSTERDAM Tel.: 020-6 111 444 Juni 2013 versie 1.0 pagina 1 van 10 Inhoudsopgave
Nadere informatieHandleiding AdminSys. Toolbar versie 1.7 Werkboek versie 1.4
Handleiding AdminSys Toolbar versie 1.7 Werkboek versie 1.4 Inhoudsopgave 1. Instellingen 4 1.1. Algemene instellingen 4 1.2. AdminSys instellingen 4 2. Werkboek 4 2.1. Startpagina 4 2.2. Openstaande bedragen
Nadere informatieSportCTM 2.0 Sporter
SportCTM 2.0 Sporter APP Inloggen Dotcomsport heeft ter ondersteuning van de dagelijkse praktijk ook een APP ontwikkeld, om data invoer te vereenvoudigen. Deze APP ondersteunt de onderdelen; Agenda (invoer
Nadere informatieHandleiding Incura Boekhouding Invoeren en verwerken bankmutaties
Bankmutaties Een belangrijk onderdeel in Incura Boekhouding is de verwerking van bankmutaties. Het tijdig en zorgvuldig bijwerken van uw bankmutaties zorgt voor een up-to-date inzicht in uw openstaande
Nadere informatieHandleiding Factureren 7x24
Handleiding Factureren 7x24 HOME Met Factureren 7x24 kunt u online u facturen samenstellen en inboeken. U kunt de facturen printen en per post versturen, maar u kunt ze ook automatisch e-mailen, of elektronisch
Nadere informatieHandleiding urenregistratie ZZP digitaal invoeren
Beste ZZP er, Deze handleiding beschrijft hoe je jouw maandstaat met gewerkte uren en eventuele zakelijke kilometers digitaal kunt inleveren bij je opdrachtgever. Aangeboden uren en zakelijke kilometers
Nadere informatieHandleiding autorisatie Zaken Doen DUO.nl Versie voor beheerders
Handleiding autorisatie Zaken Doen DUO.nl Versie voor beheerders DUO Versie 1.1 13 januari 2016 Inhoud 1. AUTORISATIE 3 2. AANSTELLEN BEHEERDER 4 2.1 SCHEMATISCHE WEERGAVE 4 2.2 REGISTRATIEPROCES BIJ ENTREE
Nadere informatieHANDLEIDING APPLICATIE FB BESTELAANVRAGEN
HANDLEIDING APPLICATIE FB BESTELAANVRAGEN 1. INLOGGEN 2. HOMEPAGINA 3. OTA INVULLEN 4. OTA VERSTUREN 5. OTA AANVULLEN/WIJZIGEN (voor de contactpersoon) 6. OTA GOEDKEUREN (voor de budgethouder en gemandateerde
Nadere informatieHandleiding Financieel
Handleiding Financieel Animana B.V. [Pick the date] Animana B.V. Inhoudsopgave 1 Financieel...3 1.1 Grootboekschema...3 1.1.1 Grootboek verdichtingen...3 1.1.2 Invoeren kostenposten(grootboek nummers)/
Nadere informatieIn drie stappen Aangetekende post versturen met MijnPost
In drie stappen Aangetekende post versturen met MijnPost MijnPost is een online omgeving waar u snel en gemakkelijk gratis al uw postzaken kunt regelen. Zoals de verzending van uw Aangetekende post. Met
Nadere informatieHandleiding online urenregistratie voor werknemers
Handleiding online urenregistratie voor werknemers Versie: 1.7 Versiedatum: 01-03-2015 Inleiding Het online urenportaal van Worktrans is een website waarmee via het internet uren kunnen worden geadministreerd,
Nadere informatieHANDLEIDING URENPORTAAL Relatie
HANDLEIDING URENPORTAAL Relatie Versie: Technopark 1.0 Datum: 01-12-2014 Inleiding OBD-Personeelsdiensten maakt gebruik van een digitaal urendeclaratie systeem. De flexwerker voert zijn uren aan het einde
Nadere informatieOffective > CRM > Vragenlijst
Offective > CRM > Vragenlijst Onder het menu item CRM is een generieke vragenlijst module beschikbaar, hier kunt u zeer uitgebreide vragenlijst(en) maken, indien gewenst met afhankelijkheden. Om te beginnen
Nadere informatieHandleiding Multicraft Online Online urenregistratie
Online urenregistratie Versie 1.4 Release 26-07-2013 I Inhoudsopgave Deel I voor werknemers 1 Deel II App 7 voor werknemers 1 1 voor werknemers Met Multicraft Online is het mogelijk om 24 uur per dag online
Nadere informatieHandleiding Multicraft Online Online urenregistratie
Handleiding Multicraft Online Online urenregistratie Versie 1.2 Release 06-03-2012 I Handleiding Multicraft Online Inhoudsopgave Deel I Handleiding Multicraft Online voor werknemers 1 Handleiding Multicraft
Nadere informatieUitzendkracht rol. 30 maart 2011 Akyla bv. copyright Akyla bv
Uitzendkracht rol 30 maart 2011 Akyla bv copyright Akyla bv Inhoudsopgave 1. INLEIDING... 3 2. ALGEMEEN... 4 2.1 ICOONTJES... 5 2.2 OVERZICHTEN... 5 2.3 ROLLEN... 6 2.4 PROCESTYPES... 7 3. DE UITZENDKRACHT
Nadere informatieHandleiding Inventarisatie met Softwear
Handleiding Inventarisatie met Softwear In verband met de verwerking van voorraden en mutaties in SAP is er het eea gewijzigd qua inventarisatie. Meest belangrijke wijziging is dat de voorraad NIET meer
Nadere informatieHandleiding werknemer urenportal
Inleiding urenregistratie Voor het registreren van uren via de urenportal volgt hieronder een instructie. Door middel van je internetbrowser kun je gebruik maken van de urenportal via: toponline.nocore.nl
Nadere informatieHandleiding versie 1.0. Mybility Fuel Handleiding
Handleiding versie 1.0 Mybility Fuel Handleiding Yoonison BV 2009 INHOUDSOPGAVE Inhoudsopgave... 2 Mybility Fuel... 3 STAP 1: Aanmelden... 4 STAP 2: Selecteer Kaartmenu... 5 STAP 3: Selecteer Relatie...
Nadere informatieAls u pinbetalingen wilt registreren in uw boekhouding, moet u een speciale grootboekrekening en dagboek aanmaken.
Hoofdstuk 1 Inleiding In Intramed is het mogelijk pinbetalingen direct te registreren. Instellingen Als u pinbetalingen wilt registreren in uw boekhouding, moet u een speciale grootboekrekening en dagboek
Nadere informatieHandleiding. Autotaal Easy-work
Handleiding Autotaal Easy-work Module: ROB-EF (ROB-Elektronisch Factureren) Versie 599 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 1 Inleiding... 3 Technische informatie... 3 Instellingen... 4 Werkwijze... 6 Waar moet
Nadere informatieVeel gestelde vragen. Factuurverwerking Finxs 5.0 1/5
Veel gestelde vragen Factuurverwerking Finxs 5.0 1/5 Document informatie Algemeen Titel : Veel gestelde vragen Factuurverwerking Finxs 5.0 Bestandsnaam : Veel gestelde vragen Finxs 20151028 versie 1.0.docx
Nadere informatieKlanthandleiding Digitale Services. Versie 1.0
Klanthandleiding Digitale Services Versie 1.0 Inhoudsopgave 1 Systeemeisen/Inloggen... 3 1.1 Systeemeisen... 3 1.2 Inloggen... 3 2 Algemeen... 4 3 Dashboard... 5 3.1 Algemeen... 5 3.2 Taken... 5 3.2.1
Nadere informatieUpdate documentatie. KraamZorgCompleet versie 3.3. KraamzorgCompleet versie 3.3
Update documentatie KraamZorgCompleet versie 3.3 KraamzorgCompleet versie 3.3 Inhoudsopgave Update documentatie versie 3.3 Hoofdstuk 1 Tarieven per verzekeringsconcern...1 1.1 Verzekeringsconcerns...1
Nadere informatieEasy4U Finance Handleiding Boeken
Easy4U Finance Handleiding Boeken Inhoudsopgave Het boeken van de administratie 3 Tips en trucs 5 Het boeken van de administratie Nadat de u de facturen in Basecone hebt getagd klikt u op de Workloadmatrix
Nadere informatieZorgtoewijzing en factuurcontrole met Jeugd-Ned Handleiding voor de leverancier
Zorgtoewijzing en factuurcontrole met Jeugd-Ned Handleiding voor de leverancier ZorgNed Automatisering BV Nudepark 91a 6702 DZ Wageningen Tel: 0317-466844 Inhoudsopgave 1 Inleiding... 3 2 Toegang... 3
Nadere informatieHANDLEIDING. Emjee ICT diensten Ticketsysteem
HANDLEIDING Emjee ICT diensten Ticketsysteem Inhoud Snel aan de slag... 3 Wachtwoord opvragen... 3 Inloggen... 4 Ticket aanmaken... 4 Schermopbouw... 4 Inleiding... 5 Ticket maken of bellen?... 5 Inloggen...
Nadere informatieHandleiding Facebook Pergamano International Augustus 2012
Handleiding Facebook Pergamano International Augustus 2012 Inhoudsopgave 1 Wat is Facebook? 2 Registreren bij Facebook en een account aanmaken 3 Foto s toevoegen in een album 4 Een omslag foto toevoegen
Nadere informatieHandleiding OSIRIS Self Service. Schermen en procedures in OSIRIS voor docenten en studenten
Schermen en procedures in OSIRIS voor docenten en studenten Onderhoud en versiebeheer Dit document is eigendom van de projectleider Implementatie Osiris Volg. Wijzigingen aan het document worden geïnitieerd
Nadere informatieCentral Station Urenregistratie
Central Station Urenregistratie Inhoud 1 Inleiding...3 2 Uren boeken in 4 stappen...4 2.1 Stap 1: Urenregistratie starten... 4 2.1.1 Inloggen... 4 2.1.2 Aanmaken nieuw urenformulier (eenmaal per week)...
Nadere informatieGebruikershandleiding leveranciersportaal. Eigen Haard Vastgoed. Instructie leveranciersportaal. Januari 2019
Gebruikershandleiding leveranciersportaal Vastgoed Januari 2019 Inhoud 1. Aanmelden... 3 2. Instellingen... 4 3. Zoeken en filteren... 5 4. Orders... 5 4.1 Accepteren... 6 4.2 Plannen... 7 Leveranciersopmerkingen...
Nadere informatieHandleiding WooCommerce - factuursturen.nl
Handleiding WooCommerce - factuursturen.nl www.webwinkelfacturen.nl Samenvatting Dit is de handleiding voor de koppeling van WooCommerce naar Factuursturen.nl. De koppeling zorgt dat voor bestellingen
Nadere informatieHandleiding website SVNL voor gemeenten
Handleiding website SVNL voor gemeenten Met deze handleiding maken wij u graag wegwijs op de website van Stichting Verkeersregelaars Nederland (SVNL). U vindt hier stap voor stap uitleg over hoe u als
Nadere informatieINLOGGEN Vul gebruikersnaam en wachtwoord in, en klik op log in.
Snel starten met Testweb PSL als coördinator WAAR? Je vindt Testweb PSL op de volgende website: www.testweb.bsl.nl Je kunt inloggen in het groene vak aan de rechterkant: Direct inloggen Testweb PSL INLOGGEN
Nadere informatieUitleg webportal en handleiding invoeren declaraties diensten
Uitleg webportal en handleiding invoeren declaraties diensten Inloggen Log in met jouw persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord. De gebruikersnaam is jouw emailadres. Jouw persoonlijke wachtwoord heb
Nadere informatieHandleiding Abakus. Inkoopfacturen. Naam handleiding: Inkoopfacturen Product: Abakus Compleet Datum publicatie: 31-12-2014 Versie: 1.
Handleiding Abakus Inkoopfacturen 2014 Abakus Compleet Pagina 1 / 9 Inhoud Inhoud... 2 Inleiding... 3 Inkoopfactuur... 3 Boekingsregel(s)... 4 Aanmaken inkooprelatie... 5 Via de Kamer van koophandel...
Nadere informatieHandleiding. My.tentoo voor werkgevers en opdrachtgevers
Handleiding My.tentoo voor werkgevers en opdrachtgevers Algemeen In deze handleiding leggen wij je stap voor stap uit wat de mogelijkheden zijn met my.tentoo. Ga naar de website my.tentoo.nl. Als je nog
Nadere informatieHandleiding upc artbox
Handleiding upc artbox Doel artbox Artbox is een hulpmiddel voor het beheren van origineel artwork. Dit kunnen teksten, opgemaakte documenten, video, audio, banners, etc. zijn. Hoe werkt het Het begint
Nadere informatieIn twee stappen uw eigen MijnPost-account aanmaken. Regel al uw postzaken online via MijnPost
In twee stappen uw eigen MijnPost-account aanmaken Regel al uw postzaken online via MijnPost MijnPost is een online omgeving waar u snel en gemakkelijk gratis al uw postzaken kunt regelen. Van het invoeren
Nadere informatieDeclareren. Stap 1 Openstaande behandelingen
Declareren Stap 1 Openstaande behandelingen Bij het programma onderdeel Declaratie, Openstaande behandelingen (zorgverzekeraars) kunt u kijken welke welke behandelingen er nog niet gedeclareerd zijn. Druk
Nadere informatieGebruikershandleiding. Ouder Login TSO De Kring
Gebruikershandleiding Ouder Login TSO De Kring Gebruikershandleiding ouder login Maakt u gebruik van of wilt u gebruik maken van de tussenschoolse opvang op PCBS De Kring, dan kunt u zich via de website
Nadere informatieDeelnemer. Handleiding BPVnet. Aanmelden en inloggen. Portaal. Versie 3.5 Januari 2013
Deelnemer Alles wat nodig is voor de beroepspraktijkvorming is te vinden in. De leermeester, leerling en docent loggen in op dezelfde digitale omgeving, zodat zij voortdurend de competentieontwikkeling
Nadere informatieWIF posten. Wachtbestand Inkomende Facturen
Inleiding Wanneer binnen uw organisatie alle ontvangen facturen eerst ter controle naar de betrokken afdelingen gaan, kan het wenselijk zijn dat zij eerst worden geregistreerd, voordat zij daadwerkelijk
Nadere informatieKorte praktische handleiding Inschrijf systeem Markten georganiseerd door de HOB Den Helder
Korte praktische handleiding Inschrijf systeem Markten georganiseerd door de HOB Den Helder Voor Ambulante handelaren en niet leden HOB: Algemene opmerking gehele website: U kunt pas klikken op een tekst
Nadere informatieBegeleidingshandelingen BPV
Begeleidingshandelingen BPV Datum Auteur Opmerkingen 17-9-2013 D. Verwer V1.2 Aanleiding... 1 Betrokken partijen... 1 Uitgangspunten... 1 Verzamelen BPVO-gegevens... 2 Mutatie in begeleider/relatiegegevens...
Nadere informatie