Registratieregeling. Apothekersassistenten. in de Openbare Farmacie

Transcriptie

1 Registratieregeling Apothekersassistenten in de Openbare Farmacie

2 Kwaliteitscriteria apothekersassistenten In 2009 is de Stichting Kwaliteitsregister voor Apothekersassistenten in de Openbare Farmacie (KAOF) opgericht. Het doel van de stichting is het bevorderen en aantoonbaar maken van de deskundigheid van apothekersassistenten die werkzaam zijn in de openbare farmacie door middel van het voeren van een kwaliteitsregister. De stichting KAOF is opgericht door samenwerking van de deelnemende partijen Optima Farma, ASKA, VZA (voorheen KNMP), FNV bondgenoten en CNV Publieke zaak. Mede dankzij de deelnemende partijen is de Registratieregeling tot stand gekomen. Het aantoonbaar maken van kwalitatief goede zorg wordt steeds belangrijker voor zorgverleners, voor apotheken, apothekers en ook voor apothekersassistenten werkzaam in de openbare farmacie. Een apothekersassistent met een kwaliteitsregistratie in KAOF levert aantoonbaar kwalitatief goede zorg. Geregistreerden in het Kwaliteitsregister moeten om kwaliteitsgeregistreerd te zijn, voldoen aan gestelde eisen welke zijn vastgelegd in de Registratieregeling 'Kwaliteitscriteria Apothekersassistenten in de Openbare Farmacie Registratie in het kwaliteitsregister Alleen gediplomeerde apothekersassistenten kunnen zich in KAOF in laten schrijven. Datum diplomering: < 5 jaar, als kwaliteitsgeregistreerd; > 5 jaar, als diplomageregistreerd. Herregistratie Om in het kwaliteitsregister als kwaliteitsgeregistreerd ingeschreven te blijven, vindt er elke vijf jaar herregistratie van de ingeschrevene plaats. De herregistratie naar kwaliteitsgeregistreerd is alleen mogelijk indien aantoonbaar is dat de geregistreerde in de vijf voorgaande jaren (min 1 dag) aan de door de deelnemende partijen opgestelde kwaliteitscriteria heeft voldaan. Indien er niet aan deze eisen is voldaan, dan is de geregistreerde niet meer kwaliteitsgeregistreerd, maar diplomageregistreerd. Het is mogelijk om in sommige gevallen dispensatie aan te vragen. Kwaliteitscriteria voor de apothekersassistent zijn: A. Werkervaring uur patiënt-/cliëntgebonden werkzaamheden per vijf jaar, behaald in minimaal 36 maanden. Berekening is gebaseerd op een gemiddelde van 12 uur per week in vijf jaar, uitgaande van ongeveer 40 werkbare weken per jaar 12 x 5 x 40 = uur. B. Deskundigheidsbevordering Minimaal 100 punten in vijf jaar waarvan: Minimaal 60 punten uit scholing, waarvan: o Minimaal 40 punten uit SANA-geaccrediteerde scholing; o Maximaal 20 punten uit scholing, achteraf door SANA beoordeeld. Hierbij gaat het om beroepsinhoudelijke interne scholing of scholing op hoger niveau dan MBO. Minimaal 20 punten uit overige deskundigheidsbevorderende activiteiten; 20 punten vrij in te vullen uit scholing en/of uit overige deskundigheidsbevorderende activiteiten. Standaardformulieren bewijslast Voor een aantal vormen van bewijslast zijn standaardformulieren als leidraad beschikbaar. Raadpleeg hiervoor Bijlagen Bijlage 1: Bijlage 2: Bijlage 3: Overstapregeling Begrippenlijst Stroomschema diploma-/kwaliteitsgeregistreerd 1

3 Concretisering activiteiten periode A. Werkervaring Werkervaring Alle patiënt-/cliëntgebonden werkzaamheden die beschreven zijn in het beroepsprofiel van de betreffende beroepsgroep en die tevens deel uitmaken van het deskundigheidsgebied zoals beschreven in de Algemene Maatregel van Bestuur, Wet BIG ex art. 34 regeling van de betreffende beroepsgroep. Dit is vastgelegd in: Besluit 501 Apothekersassistenten Uren Onder patiëntgebonden zorg wordt verstaan: direct: dit is de tijd die wordt besteed aan de farmaceutische patiëntenzorg voor de zorgconsument en/of zijn vertegenwoordiger; indirect: de tijd die wordt besteed aan zaken als bijhouden van dossiers, contact en/of overleg met andere zorgverleners, docenten, VTGM en magistrale bereidingen. Alle werkzaamheden m.b.t. patiënt c.q. cliëntgerichte zorg beschreven in het beroepscompetentieprofiel (BCP) van 2012 van zowel de openbare als ziekenhuis Apothekersassistent. De taakgebieden van de apothekersassistent: Medicatiebegeleiding Voorlichting en advies Verkoop Logistiek Productzorg (bereiden van geneesmiddelen en VTGM) Kwaliteitszorg FPZ-coördinatie Leidinggeven Werkzaamheden als farmaceutisch manager, docent. Arbeidsovereenkomst met functieomschrijving, jaarurensystematiek of UiB of urendeclaratieoverzichten. Totaal uur in een periode van 5 jaar, behaald in minimaal 36 maanden. 2

4 B1 Deskundigheidsbevorderende activiteiten Accreditatie Scholing Het volgen van nascholing welke bijdraagt aan het verhogen van de kwaliteit van de beroepsuitoefening. Beroepsrelevante/specialistisch relevante scholing: 1. Scholing met betrekking tot medicatiebegeleiding. Voorbeelden: Farmaceutisch inhoudelijk Medicatiebewaking Farmaceutische patiëntenzorg FPZ Fysiologie/ziekteleer Zelfzorg 2. Scholing met betrekking tot voorlichting, advies en verkoop. Voorbeelden: Uitgiftegesprekken Medische hulpmiddelen Voorlichting OTC (WHAM, zelfzorgstandaarden, preventie, etc.) Communicatie Klantgerichtheid 3. Scholing met betrekking tot logistiek en beheer. Voorbeeld: Scholing beroepsgerelateerde softwaresystemen 4. Scholing met betrekking tot productzorg. Voorbeeld: Bereiden of VTBM van geneesmiddelen 5. Scholing met betrekking tot kwaliteitzorg. Voorbeelden: Opleiding tot auditor Implementatie kwaliteitsinstrumenten Kwaliteitshandboek 6. Scholing met betrekking tot FPZ-Coördinatie. Voorbeeld: FPZ-projecten (initiëren, implementeren evalueren, etc.) 7. Scholing met betrekking tot leiding geven. Voorbeelden: Begeleiden van stagiaires HRM Vormen: (e-learning)cursussen, trainingen, studiedagen, workshops, themadagen, symposia, congressen. beroepsrelevante scholing. Voorbeelden: Algemene computercursussen, zoals Word, Excel, Access, Outlook, Powerpoint e.d. Bedrijfshulpverlening Certificaat of bewijs van deelname afgegeven door de aanbieder of organisator/docent. Document voor interne scholing. 1 studiebelastinguur (SBU) = 1 punt Door de aanbieder van de nascholingen aan te vragen bij SANA/voor interne scholing door de geregistreerde aan te vragen bij SANA. 3

5 B.2. Overige deskundigheidsbevorderende activiteiten Beoordeling Stagebegeleiding Het begeleiden van stagiaires tijdens de beroepsvoorbereidende periode die voldoet aan de eisen zoals vastgelegd in Wet BIG, de landelijke afspraken van de opleidingen en het begeleiden van stagiaires tijdens beroepsgerelateerde stages van opleidingen met minimaal MBO-niveau 4. Begeleiding studenten opleiding AA (MBO-niveau 4) tijdens beroepsgerelateerde stages. Begeleiding van snuffelstages, oriëntatiestages. Praktijkovereenkomst van de opleiding van de stagiair, waarin de omvang van de stage staat in uren en de naam van de begeleider in de apotheek en een certificaat/document waaruit blijkt dat de stagebegeleider hiervoor bekwaam is. 1 punt per 36 uur stagebegeleiding SANA Beoordeling Deelname aan Intercollegiaal overleg/toetsing Op een methodische wijze werken aan verbetering van de kwaliteit van het beroepshandelen. Mono- en/of multidisciplinaire Intercollegiale toetsing c.q. overleg, bijvoorbeeld: werkoverleg intervisie casuïstiek bespreking intercollegiale audit als auditor kwaliteitskringen Organisatorische zaken met betrekking tot de bijeenkomsten, niet geaccrediteerde nascholing. Presentielijst met vermelding van naam, datum en tijdsduur en type overleg ondertekend door coördinator of opdrachtgever/apotheker. 1 uur = 1 punt SANA 4

6 Beoordeling Deelname aan bestuur, commissies en werkgroepen 1. Stimuleren en faciliteren van alle aspecten van de beroepsontwikkeling. 2. Profileren van de beroepsgroep met als doel: bekendheid beroepsgroep vergroten waardoor zorgaanbod optimaal toegepast kan worden; toegankelijkheid vergroten voor de patiënt; beschikbaarheid van zorg garanderen. Als vertegenwoordiger namens de beroepsverenigingen of afgevaardigde van de cao-partijen, zitting hebbende in beroepsgerelateerde besturen, werkgroepen, commissies, netwerken, klankbordgroepen, etc. Organisatorische activiteiten direct gekoppeld aan de vergadering; -structurele/ad hoc activiteiten of uitvoerende activiteiten. Bewijs deelname op naam. Document ondertekend door de voorzitter van het bestuur/van de betreffende commissie/werkgroep. 2 punten per bijeenkomst SANA Beoordeling Profileren beroepsgroep/bekendheid geven aan patiënten/cliënten, (potentiële) zorgverleners of beleidsmakers Bekendheid geven betreffende het beroep aan bijvoorbeeld patiënten, zorgverleners, beleidsmakers, etc. Profileren van de beroepsgroep tijdens beroepsgerelateerde beurzen op regionaal of landelijk niveau. Bijdrage leveren aan een redactieraad, website of andere vorm van publicatie waarin de beroepsinhoudelijke kennis wordt verdiept. Voorbeelden: deelnemen aan beroepenmarkt op middelbare school; presentatie houden voor een patiëntenvereniging of andere beroepsgroep over het beroep. Patiëntenvoorlichtingsmateriaal, activiteiten in het kader van de (groeps)behandeling. Bewijs van deelname of presentatie. 2 punten per activiteiten met een maximum van 10 punten in 5 jaar. SANA Lidmaatschap beroepsvereniging Door het lidmaatschap van de beroepsvereniging op de hoogte blijven van de ontwikkelingen op beroepsgebied en door het lezen van het vaktijdschrift en informatie van het (besloten) deel van de website van de beroepsvereniging. Lidmaatschapsnummer door de beroepsvereniging in het digitale portfolio. 2 punten per jaar 5

7 Kwaliteitszorg Een bijdrage leveren aan het kwaliteitsbeleid van de apotheek, vastgelegd in officiële kwaliteitszorgdocumenten. Actieve bijdrage leveren aan het opstellen van kwaliteitsjaarverslag, kwaliteitsbeleidsplan, kwaliteitshandboek en procedures. Feedback geven op concepten, verslag van een audit Verklaring getekend door apotheker. 1 punt voor een document van 1 of 2 pagina s; 3 punten voor een document van 3 of 4 pagina s; 5 punten voor een document van 5 tot en met 9 pagina s; 10 punten voor een document van 10 pagina s of meer. Accreditatie SANA Ontwikkeling protocollen, standaarden en richtlijnen Protocollen, standaarden en richtlijnen zijn documenten met aanbevelingen, adviezen en handelingsinstructies ter ondersteuning van de dagelijkse praktijkvoering. Indien niveau van consensus op landelijk of regionaal niveau of multidisciplinair in instelling is getoetst. Actualiseren richtlijn met consensus op landelijk of regionaal of multidisciplinair niveau. Lokaal monodisciplinaire richtlijn; Deelname aan stuurgroep of klankbordgroep; Aanpassen bestaande richtlijn aan lokale situatie. Protocol/standaard/richtlijn met notulen vergadering Actieve bijdrage ontwikkelen: 20 punten Actieve bijdrage actualiseren: 10 punten Accreditatie SANA Accreditatie Publiceren en presenteren 1. Het schrijven van een artikel, ten behoeve van publicatie in tijdschrift/website. 2. Het verzorgen van een presentatie, lezing waarmee de eigen beroepsinhoudelijke kennis wordt verdiept. Betreffende product dient te zijn getoetst door een vakinhoudelijke commissie/redactie. Artikel, presentatie, lezing. Boekrecensie, verslag congres of bijeenkomst. Artikel, presentatie of lezing met een kopie van de acceptatiebrief met handtekening van de voorzitter van de redactie of voorzitter van de vakinhoudelijke commissie. 10 punten per artikel c.q. presentatie c.q. lezing SANA 6

8 Geven van scholing Het geven van beroepsgerelateerde bij- of nascholing op tenminste MBOniveau. Workshop, cursus, (klinische) les, opleiding; Scholing gegeven aan andere zorgverleners. Lager dan MBO-niveau, voorlichting aan patiënten. Bewijs van opdrachtgever, bijvoorbeeld overeenkomst of opdracht. 1 uur uitvoeren = 2 punten dezelfde scholing telt maximaal 1 x per jaar mee Accreditatie SANA Accreditatie Ontwikkelen van scholing Het ontwikkelen van beroepsgerelateerde scholing op tenminste MBOniveau. Voor zorgverleners Lager dan MBO-niveau Bewijs van opdrachtgever Ontwikkelactiviteiten t.b.v. 1 cursusuur = 3 punten SANA 7

9 Bijlage 1 Overstapregeling In het specifieke geval van de overstap van apothekersassistenten geregistreerd in het Kwaliteitsregister Apothekersassistenten (KAA) naar het Kwaliteitsregister voor apothekersassistenten in de Openbare Farmacie (KAOF) en vice versa, geldt de onderstaande regeling: De registratiepunten, werkervaring, registratieperiode en registratiestatus van apothekersassistenten (kwaliteits)geregistreerd in het KAA zijn volledig overdraagbaar naar het Kwaliteitsregister voor Apothekersassistenten in de Openbare Farmacie (KAOF). De registratiepunten, werkervaring, registratieperiode en registratiestatus van apothekersassistenten geregistreerd in KAOF zijn volledig overdraagbaar naar het Kwaliteitsregister Apothekersassistenten (KAA). 8

10 Bijlage 2 Begrippenlijst Accreditatie Met accreditatie wordt de toetsing van scholing of een andere activiteit bedoeld. Bij het accrediteren van scholing, worden de scholing en de aanbieder van deze scholing getoetst op organisatorische, didactische en vakinhoudelijke criteria. Deze scholing ontvangt accreditatie als een keurmerk. Beoordeling Door middel van een beoordeling wordt achteraf getoetst of een activiteit voldoet aan de voor dit register opgestelde criteria. Deskundigheidsbevorderende activiteiten Alle activiteiten die de deskundigheid als apothekersassistent bevorderen die zijn opgenomen in de Registratieregeling. Diplomageregistreerd Heb je je geregistreerd en is het 5 jaar of langer dan 5 jaar geleden dat het basisdiploma apothekersassistent is behaald, of is er in de registratieperiode niet voldaan aan de in het register gestelde eisen, dan verandert je status van Kwaliteitsgeregistreerd naar Diplomageregistreerd. Herregistratie Geregistreerden dienen om de 5 jaar (min 1 dag) herregistratie aan te vragen om kwaliteitsgeregistreerd te blijven. Indien er aan de eisen van KAOF is voldaan, ben je opnieuw voor 5 jaar kwaliteitsgeregistreerd. Indien niet aan de eisen is voldaan, krijg je de status diplomageregistreerd. Er is een mogelijkheid om dispensatie te krijgen, zie hiervoor de Dispensatieregeling. KABIZ: Kwaliteitsregistratie en Accreditatie Beroepsbeoefenaren In de Zorg KABIZ verzorgt de technische uitvoering van het Kwaliteitsregister. KAOF: Stichting Kwaliteitsregister voor Apothekersassistenten in de Openbare Farmacie KAOF heeft de Registratieregeling opgesteld en heeft de inhoudelijke uitvoering bij SANA en de technische uitvoering bij KABIZ belegd. Via de website van KAOF kun je je registreren, je portfolio vullen, zien welke activiteiten kunnen meetellen in het register, etc. Kwaliteitsgeregistreerd Vanaf het moment dat jou een registratienummer is toegekend en het korter geleden is dan 5 jaar dat het basisdiploma Apothekersassistent is behaald, heb je de status Kwaliteitsgeregistreerd. Je blijft kwaliteitsgeregistreerd als je in de registratieperiode voldoet aan de eisen die het register stelt. Kwaliteitsregister Het register waarin de status van de apothekersassistenten die zich hierin hebben geregistreerd, wordt weergegeven. Overstapregeling De regeling die in de Registratieregeling van KAOF is opgenomen om de overstap van apothekersassistenten die geregistreerd staan in het Kwaliteitsregister Apothekers Assistenten (KAA) naar het KAOF-register en vice versa, mogelijk te maken. 9

11 Portfolio Een individueel digitaal overzicht van jouw werkervaring en alle deskundigheidsbevorderende activiteiten uit de Registratieregeling waaraan je hebt deelgenomen, met het bijbehorende aantal KAOF-punten. Registratieperiode Kwaliteitsgeregistreerd De periode waarin je de gelegenheid hebt te voldoen aan de eisen die in de Registratieregeling zijn gesteld. Deze periode tot herregistratie is maximaal 5 jaar min 1 dag. Registratiepunten Het aantal KAOF-punten dat per activiteit die in de Registratieregeling is beschreven, wordt toegekend. Registratieregeling De regeling opgesteld door KAOF met daarin de criteria waaraan je als apothekersassistent moet voldoen om geregistreerd te worden en aan welke eisen je moet voldoen om de status Kwaliteitsgeregistreerd te behouden. SANA: Stichting Accreditatie Nascholing Apotheekmedewerkers SANA verzorgt de inhoudelijke aspecten van de uitvoering van de Registratieregeling, dat wil zeggen, zij accrediteert nascholing en beoordeelt de activiteiten die apothekersassistenten voor het portfolio opvoeren. Status Je status geeft de wijze waarop je in het register bent opgenomen aan. Het register kent twee mogelijkheden: 1. Kwaliteitsgeregistreerd 2. Diplomageregistreerd Studie-uren (SU) De netto uren die nascholing kost inclusief opdrachten en koffiepauzes, exclusief lunchpauzes etc. Het aantal studie-uren wordt vermeld in het cursusoverzicht van geaccrediteerde nascholing van KAOF. 1 studie-uur staat voor 1 studiebelastingsuur (SBU). Wet BIG Wet op Beroepen In de Gezondheidszorg. 10

12 Bijlage 3 Stroomschema diploma-/kwaliteitsgeregistreerd 11