Overeenkomst tot verlenen van financiële bijdrage

Transcriptie

1 Overeenkomst tot verlenen van financiële bijdrage Stichting Kennis voor Klimaat MODEL MODEL SUBSIDIEOVEREENKOMST

2 Overeenkomst tot verlenen van financiële bijdrage door Stichting Kennis voor Klimaat De Stichting Kennis voor Klimaat gevestigd te: Utrecht rechtsgeldig vertegenwoordigd door: dhr. ir. C.L. van Deelen hierna genoemd de Stichting en een consortium bestaande uit de projectpartijen: Voorbeeldpartner 1 gevestigd te: Plaats 1 bankrekeningnummer: rechtsgeldig vertegenwoordigd door: dhr. prof. dr. ir. Ondertekenaar 1 hierna genoemd projectpartij 1 en Voorbeeldpartner 2 gevestigd te: Plaats 2 bankrekeningnummer: rechtsgeldig vertegenwoordigd door: dhr. prof. dr. ir. Ondertekenaar 2 hierna genoemd projectpartij 2 en Voorbeeldpartner 3 gevestigd te: Plaats 3 bankrekeningnummer: rechtsgeldig vertegenwoordigd door: dhr. prof. dr. ir. Ondertekenaar 3 hierna genoemd projectpartij 3 en Voorbeeldpartner 4 gevestigd te: Plaats 4 bankrekeningnummer: rechtsgeldig vertegenwoordigd door: dhr. prof. dr. ir. Ondertekenaar 4 hierna genoemd projectpartij 4 en Voorbeeldpartner 5 gevestigd te: Plaats 5 bankrekeningnummer:

3 rechtsgeldig vertegenwoordigd door: dhr. prof. dr. ir. Ondertekenaar 5 hierna genoemd projectpartij 5 en gevestigd te: bankrekeningnummer: rechtsgeldig vertegenwoordigd door: hierna genoemd projectpartij 6 en gevestigd te: bankrekeningnummer: rechtsgeldig vertegenwoordigd door: hierna genoemd projectpartij 7 en gevestigd te: bankrekeningnummer: rechtsgeldig vertegenwoordigd door: hierna genoemd projectpartij 8 Hierna individueel of gezamenlijk genoemd: de projectpartij of projectpartijen Alle projectpartijen gezamenlijk worden aangeduid met consortium. 3

4 Overwegende dat: het consortium een projectvoorstel heeft ingediend voor een project bij de Stichting ; dit projectvoorstel past binnen het onderzoeksprogramma Kennis voor Klimaat (hierna genoemd programma ) van de Stichting ; het consortium de Stichting heeft verzocht om een financiële bijdrage ter financiering van het project zoals omschreven in het projectvoorstel; de Stichting het Projectvoorstel MODEL FULL PROPOSAL met dagtekening middels de brief met kenmerk en datum heeft goedgekeurd en heeft toegezegd het in dit Projectvoorstel (Annex 1 bij deze overeenkomst) beschreven project MODEL - MODEL SUBSIDIEOVEREENKOMST, hierna genoemd project, te ondersteunen met een financiële bijdrage; de Stichting de financiële bijdrage toekent in het kader van kennisontwikkeling en overkoepelend in het kader van algemeen nut beogende activiteiten; projectpartijen de mogelijkheid hebben onderling een samenwerkingsovereenkomst te sluiten waarin de onderlinge verhoudingen nader worden vastgelegd; projectpartijen de rechten en plichten volgend uit deze overeenkomst accepteren. Komen het volgende overeen. Artikel I (Omschrijving van deze overeenkomst) 1. De Stichting kent een financiële bijdrage toe aan het consortium voor het project. 2. Projectpartij 1 wijst een vertegenwoordiger aan namens het consortium voor het project waartoe het consortium projectpartij 1 machtigt. Deze persoon wordt hierna projectleider genoemd. 3. De projectpartijen dragen gezamenlijk verantwoordelijkheid voor de uitvoering van het project. 4. Op deze overeenkomst zijn de voorwaarden van toepassing zoals omschreven in de door het Ministerie van VROM (hierna genoemd penvoerend ministerie ) afgegeven Kernbeschikking Ministerie van VROM en de Communautaire Kaderregeling inzake Staatssteun voor Onderzoek, Ontwikkeling en Innovatie (publicatieblad van de Europese Unie C 323/01, d.d ) in het kader van het programma (Annex 11 bij deze overeenkomst) en het opgestelde Controleprotocol (Annex 13 bij deze overeenkomst). 5. Als overheidsregels en -wetten dat vereisen, zal het consortium op eerste verzoek van de Stichting voldoen aan aanvullende instructies van de Stichting die erop zijn gericht te voldoen aan die overheidsregels en -wetten. Artikel II (Duur) 1. Het project start op en eindigt op of zoveel eerder als de in het projectvoorstel beschreven werkzaamheden zijn voltooid. 2. Het consortium zal het project uitvoeren volgens het tijdplan zoals omschreven in het Projectvoorstel (Annex 1 bij deze overeenkomst), de Projectplanning (Annex 2 bij deze overeenkomst) en de Begroting (Annex 3 bij deze overeenkomst). 4

5 3. Toestemming om de in lid 1 genoemde einddatum te overschrijden zal door de Stichting onder geen beding worden verleend. Eventuele extra kosten of derving van inkomsten voor projectpartijen komt geheel voor rekening van de projectpartijen. Artikel III (Projectmanagement) 1. Voor het project is door projectpartij 1 een projectleider aangewezen. 2. De projectleider is de persoon belast met de dagelijkse leiding van het project. 3. De projectleider vertegenwoordigt het consortium en zal door de Stichting worden beschouwd als eerste aanspreekpunt voor het project en het consortium. 4. De projectleider is verantwoordelijk voor zowel de inhoudelijke als de financiële voortgang van het project. 5. De projectleider zal overeenkomstig Artikel IV rapportages aanleveren aan de Stichting of toezien op aanlevering door de projectpartijen hiervan. 6. De Stichting behoudt zich het recht voor een stuurgroep in te stellen. Artikel IV (Rapportages) 1. Gedurende de looptijd van het project wordt twee maal per jaar, uiterlijk in week 6 en week 33, een inhoudelijke voortgangsrapportage van het project aangeleverd aan de Stichting. De voortgangsrapportage in week 33 zal de periode van week 1 tot en met 26 van dat jaar beslaan, de voortgangsrapportage in week 6 zal de periode van week 27 tot en met week 52 van het voorgaande jaar beslaan, 2. Gedurende de looptijd van het project wordt twee maal per jaar, uiterlijk in week 6 en week 33, een financiële voortgangsrapportage van het project aangeleverd aan de Stichting. De voortgangsrapportage in week 33 zal de periode van week 1 tot en met 26 van dat jaar beslaan, de voortgangsrapportage in week 6 zal de periode van week 1 tot en met week 52 van het voorgaande jaar beslaan. De financiële voortgangsrapportages worden ingediend via het intranet, dit zal 5 weken voor de uiterlijke inleverdatum beschikbaar worden gesteld. 3. Het consortium levert halverwege de looptijd van het project een geïntegreerd midterm rapport aan waarin de voortgang en de wetenschappelijke en maatschappelijke resultaten binnen (de verschillende onderdelen van) het project worden beschreven. 4. Aan het eind van het project zal het consortium een inhoudelijke en financiële eindrapportage van het project bij de Stichting indienen met inachtneming van respectievelijk Artikel XI en Artikel VIII. 5. Voor de in lid 1, 3 en 4 genoemde rapportages dient gebruik gemaakt te worden van de bij deze overeenkomst geleverde sjablonen: Inhoudelijke voortgangsrapportage (Annex 6 bij deze overeenkomst) Inhoudelijke midterm- en eindrapportage (Annex 8 bij deze overeenkomst) 6. De inhoudelijke voortgangsrapportage beschrijft de procesmatige voortgang, de behaalde resultaten en gaat ook specifiek in op knelpunten en oplossingen. 7. De onder lid 1 genoemde inhoudelijke voortgangsrapportages dienen te worden opgesteld in de Nederlandse taal. 5

6 8. De onder lid 2 en lid 4 genoemde financiële voortgangs- en eindrapportages dienen te worden opgesteld in de Nederlandse taal. 9. De onder lid 3 en 4 genoemde inhoudelijke midterm- en eindrapportage dienen te worden opgesteld in de Engelse taal. 10. De onder lid 4 genoemde rapportages aan het einde van het project dienen de realisatie van de doelstellingen van het project en de totale uitgaven binnen het project alsmede de financiering daarvan over de gehele projectduur te beschrijven. 11. Alle genoemde rapportages dienen ter beoordeling en controle van de besteding van de door de Stichting verstrekte financiële bijdrage en de cofinanciering. 12. De concept eindrapportage zal onderworpen worden aan een onafhankelijke review op wetenschappelijke en maatschappelijke aspecten. 13. De projectpartijen zullen hun medewerking verlenen aan reviews van de concepteindrapportage door of in opdracht van de Stichting binnen het kader van het programma van de Stichting. Voor de review dient een termijn van 2 maanden in acht genomen te worden. Artikel V (Projectplanning en Facts & Figures) 1. Na ondertekening van de overeenkomst zal de projectleider binnen 8 weken een Projectplanning en Facts & Figures aanleveren. 2. Voor de Projectplanning en Facts & Figures dient gebruik gemaakt te worden van de bij deze overeenkomst aangeleverde sjablonen: Projectplanning (Annex 2 bij deze overeenkomst) en Factures & Figures (Annex 4 bij deze overeenkomst). 3. De Projectplanning en Facts & Figures zullen gebaseerd zijn op het Projectvoorstel. 4. Het Projectvoorstel, Projectplanning en Facts & Figures worden een integraal onderdeel van deze overeenkomst. Artikel VI (Financiën) 1. Het consortium verklaart dat de totale kosten van het project minimaal (zegge: één miljoen euro) bedragen, waarbij de Stichting een maximale financiële bijdrage verstrekt van 50% van de totale kosten, met een maximum van (inclusief eventueel verschuldigde belastingen) (zegge: vijfhonderdduizend euro). 2. De verdeling van de financiële bijdrage over de individuele projectpartijen zal plaatsvinden conform de Begroting (Annex 3 bij deze overeenkomst). 3. Het niet door de Stichting gefinancierde deel dient door de deelnemende partijen in het project te worden ingebracht als cofinanciering. 4. Indien cofinanciering wordt ingebracht uit andere projecten is hiervoor de voorafgaande toestemming van de Stichting nodig. 5. Projectkosten kunnen worden opgevoerd over de periode tussen de start- en einddatum zoals genoemd in Artikel II lid 1 van deze overeenkomst. 6. Het consortium is te allen tijde verantwoordelijk voor de in deze overeenkomst aangegane cofinancieringverplichtingen. 6

7 7. Als de totale kosten van het project, de verdeling van projectkosten tussen projectpartijen of de cofinanciering wijzigt, treden de projectpartijen in overleg met de Stichting over de mogelijke gevolgen hiervan voor de uitvoering van het project en de door de Stichting toegezegde financiële bijdrage. De projectleider dient hiervoor minimaal 6 weken voorafgaande aan de voorgestelde wijziging schriftelijk een verzoek in bij de Stichting. 8. De totale projectkosten bevatten geen kosten voor de inzet van personeel in loondienst die de grens van 1650 productieve uren per medewerker per jaar overschrijden. Bij een parttime dienstverband dient naar rato de grens van de productieve uren berekend te worden. 9. Ten aanzien van gedeclareerde loonkosten van personeel in loondienst geldt dat een urenverantwoording per werknemer aanwezig dient te zijn, waarbij sprake is van een sluitende tijdsregistratie. 10. Door het consortium ingeschakelde derde partijen worden door de projectpartij welke daartoe opdracht heeft verstrekt betaald en drukken op haar kosten binnen het project voor zover deze betrekking hebben op het project en voldoen aan de Kernbeschikking Ministerie van VROM in het kader van het programma (Annex 10 bij deze overeenkomst) en het opgestelde Controleprotocol (Annex 13 bij deze overeenkomst). 11. De projectpartij welke opdracht geeft voor inhuur van een derde partij is te allen tijde verantwoordelijk voor het door de derde partij opgeleverde resultaat. 12. Aan bovenstaande vorm van uitbesteding kunnen door de Stichting restricties worden gesteld qua inhoud en omvang. Artikel VII (Verstrekking financiële bijdrage) 1. De Stichting zal, indien aan de verplichtingen inzake deze overeenkomst wordt voldaan, voorschotten verstrekken aan de individuele projectpartijen binnen het project. 2. Indien de door de Stichting van het penvoerend ministerie ontvangen subsidie lager uitvalt dan de cumulatieve begrotingen van de gemaakte kosten van de projecten in het programma, kunnen de voorschotten en financiële bijdragen als bedoeld in Artikel VI pro rata door de Stichting worden gekort. Het consortium" zal de Stichting niet aansprakelijk stellen voor enigerlei schade hieruit voortvloeiende. 3. De maximale omvang van de bevoorschotting gedurende de looptijd van het project is niet meer dan 80% van de totale toegezegde financiële bijdrage aan het project. 4. De jaarlijkse bevoorschotting vindt plaats in twee termijnen: Termijn 1 (tot week 13): na indiening van de inhoudelijke en financiële voortgangsrapportage in week 6 en goedkeuring van deze rapportages door de projectleider en de Stichting. Termijn 2 (tot week 40): na indiening van de inhoudelijke en financiële voortgangsrapportages in week 33 en goedkeuring van deze rapportages door de projectleider en de Stichting 5. De omvang van de bevoorschotting is afhankelijk van de looptijd van het project en zal uitgekeerd worden aan de hand van een door de Stichting vastgestelde betalingstabel welke aan de projectpartijen zal worden verstrekt. 6. De Stichting behoudt zich het recht voor af te wijken van de in lid 5 genoemde betalingstabel indien de voortgang van het project daartoe aanleiding geeft of wanneer niet aan de voorwaarden van deze subsidieovereenkomst wordt voldaan. 7

8 7. Indien de jaarlijkse bevoorschotting van de bijdrage door het penvoerend ministerie lager is dan 20% van het programma beschikkingsbedrag behoudt de Stichting zich het recht voor om de percentages genoemd in lid 3 en lid 9 van dit artikel aan te passen. 8. Het eerste voorschot van de financiële bijdrage zal verstrekt worden na ondertekening van deze overeenkomst door alle partijen en nadat de projectpartijen die een financiële bijdrage ontvangen overeenkomstig Artikel VIII lid 1 een Voorafverklaring (Annex 5 bij deze overeenkomst) hebben overlegd aan de Stichting. 9. De laatste 20% van de financiële bijdrage aan het project wordt betaald nadat: door het consortium aan alle verplichtingen in deze overeenkomst is voldaan; de inhoudelijke en financiële projectresultaten inclusief accountantsverklaringen door de Stichting zijn geaccepteerd; en de Stichting voldoende subsidie in het kader van het Kennis voor Klimaat programma heeft ontvangen van het penvoerend ministerie. Artikel VIII (Accountantscontrole) 1. Projectpartijen die meer dan ,- subsidie toegezegd hebben gekregen en niet eerder aan de Stichting een accountantsverklaring hebben overlegd, moeten uiterlijk 8 weken na ondertekening van deze overeenkomst, of voor eventueel later in het project toetredende partijen binnen 8 weken na de start van deelname van een partij aan het project, een Voorafverklaring overleggen aan de Stichting. Voor deze verklaring dienen projectpartijen gebruik te maken van het door de Stichting aangeboden sjabloon (Annex 5 bij deze overeenkomst). 2. Bij wijzigingen in tarieven groter dan de door het CBS aangegeven inflatie voor het desbetreffende jaar, bij wijzigingen in het opslagpercentage van een projectpartij en bij wijzigingen in de cofinanciering binnen het project kan de Stichting hierover een accountantsverklaring van deze projectpartij verzoeken waaraan de projectpartij binnen 8 weken na dit verzoek van de Stichting zal voldoen. 3. Gedurende de duur van deze overeenkomst vinden er, afhankelijk van de looptijd van het project en de hoogte van de toegezegde subsidie, de volgende accountantscontroles over het gehele project plaats: voor projecten met een looptijd langer dan 2 jaar dient door alle projectpartijen die meer dan ,- subsidie toegezegd hebben gekregen een halverwege accountantsverklaring te worden verstrekt. De accountantsverklaring wordt binnen 8 weken na het verstrijken van 50% van de projectduur zoals opgenomen in Artikel II lid 1 aan de Stichting aangeleverd. Er mag maximaal 13 weken worden afgeweken van deze termijn om aan te kunnen sluiten bij een (half)jaarlijkse rapportage van de projectpartij. Projectpartij dient hiervoor een verzoek in bij de Stichting minimaal 4 weken voor het verstrijken van 50% van de projectduur. voor alle projecten ongeacht de looptijd en de hoogte van de toegezegde subsidie wordt per projectpartij binnen het consortium een eind accountantsverklaring overlegd binnen 8 weken na de in Artikel II lid 1 opgenomen einddatum of zoveel eerder als het in het kader van deze overeenkomst gefinancierde project is afgerond. 4. De halverwege accountantsverklaring beslaat een controle van de gemaakte kosten en de gerealiseerde cofinanciering door een projectpartij vanaf de start van het project, dan wel 8

9 de start van deelname door een projectpartij aan het project, tot de datum van het verstrijken van 50% van de beoogde projectduur. 5. De eind accountantsverklaring beslaat een controle van de gemaakte kosten en de gerealiseerde cofinanciering door een projectpartij vanaf de start van het project dan wel de start van de deelname van een projectpartij aan het project tot de einddatum van het project. 6. Voor de halverwege en eind accountantsverklaringen zal gebruik gemaakt worden van het sjabloon Accountantsverklaring (Annex 9 bij deze overeenkomst) met daarbij gevoegd een opstelling van de gemaakte kosten volgens het sjabloon Rapportage bij accountantsverklaring (Annex 9(b) bij deze overeenkomst). 7. De Stichting kan te allen tijde verzoeken om een tussentijdse financiële rapportage en accountantsverklaring. 8. De accountantsverklaringen dienen te worden opgesteld door een registeraccountant (RA) geregistreerd bij het NIVRA of een accountant-administratieconsulent (AA) geregistreerd bij het NOvAA. Artikel IX (Inspanning- en informatieplicht) 1. De projectpartijen zullen zich inspannen om onderling optimaal samen te werken. 2. Het consortium is gehouden om alles te doen om het project goed, op tijd en binnen de gestelde voorwaarden uit te voeren. 3. Het consortium is gehouden om op eerste verzoek tijdige en juiste informatie en rapportages aan de Stichting aan te leveren. 4. Het consortium verleent medewerking aan de communicatie inspanningen van de Stichting en het Rijk ten behoeve van kennisverspreiding en promotieactiviteiten. 5. De Stichting legt namens het consortium verantwoording af aan het penvoerend ministerie over het project. 6. Elke projectpartij is verplicht de Stichting onverwijld op de hoogte te stellen van: wijzigingen, vertragingen of andere problemen in de uitvoering; gebeurtenissen die invloed kunnen hebben op het programma, de uitkomsten van het programma of op het werk van een andere projectpartij ; relevante informatie die projectpartij van derden met betrekking tot het programma ontvangt. 7. Elke projectpartij is volgens deze overeenkomst verplicht om: nauwkeurigheid te waarborgen van informatie die zij levert aan de Stichting en aan projectpartijen, en om bij ontdekking van enige onnauwkeurigheid of fout hierin, deze onmiddellijk te herstellen; te goeder trouw te handelen en rekening te houden met de reputatie van andere projectpartijen ; op een coöperatieve wijze te participeren in en bij te dragen aan bijeenkomsten, vergaderingen en activiteiten vanuit de Stichting. 8. De projectpartijen verplichten zich jegens elkaar om, in de mate waarin zulks in de gegeven omstandigheden in redelijkheid gevergd zal kunnen worden, al datgene te doen respectievelijk na te laten, dat een coöperatieve samenwerking zal kunnen bevorderen respectievelijk belemmeren. 9

10 9. De projectpartijen verplichten zich jegens elkaar om, indien door enige oorzaak hun samenwerking mocht worden vertraagd of verhinderd, of de dreiging daartoe aanwezig is, onverwijld met elkaar in overleg te treden teneinde gezamenlijk te bezien op welke wijze bewerkstelligd zal kunnen worden dat de werkzaamheden zo veel mogelijk, (alsnog) zullen kunnen plaatsvinden conform de Projectplanning (Annex 2 bij deze overeenkomst). 10. Het consortium zal bij de uitvoering van het project rekening houden met de belangen van de bij het project betrokken hotspots en andere cofinancierende partijen. Artikel X (Communicatie) 1. Het consortium zal de communicatieactiviteiten met betrekking tot het project uitvoeren conform Kennisdoorwerking volgens KvK (Annex 14 bij deze overeenkomst). 2. Het consortium zal bij alle (publieke) uitingen over het project melding maken van de verbondenheid met het programma en in specifieke gevallen in overleg treden met de Stichting over inhoud en vormgeving van die vermelding. 3. Het consortium zal een afschrift van zijn (publieke) uitingen over het project ter beschikking stellen aan de Stichting. 4. Het consortium zal bij publicaties van tussen- of eindrapportages van projecten het Publicatiebeleid KvK (Annex 12 bij deze overeenkomst) van de Stichting in acht nemen. 5. Het staat partijen vrij om wetenschappelijk te publiceren over de resultaten van het project met inachtneming van lid 1 en Indien het consortium na ingebrekestelling niet voldoet aan de in lid 1, 2, 3 en 4 van dit artikel genoemde eisen kan de Stichting de te verstrekken maximale financiële bijdrage conform Artikel VI lid 1 met ten hoogste 10% verminderen. Artikel XI (Gebruik en exploitatie van kennis en intellectuele eigendom) 1. Alle kennis die in het project wordt gegenereerd, is openbaar en wordt publiek beschikbaar gesteld voor zover aan deze kennis geen intellectueel eigendomsrecht kan worden ontleend. 2. Kennis die in het kader van het project gegenereerd wordt door een projectpartij is volledig eigendom van deze projectpartij. 3. Iedere projectpartij draagt er zorg voor dat de door haar gegenereerde kennis, voor zover deze zich leent voor industriële of commerciële toepassing en deze in aanmerking komt voor de verlening van industriële of intellectuele eigendomsrechten, deugdelijk wordt beschermd. Indien een projectpartij niet zelf voor de bescherming van bepaalde kennis zorg kan dragen, zal zij de Stichting, of één of meer andere partijen die betrokken zijn bij het project en/of het programma, daartoe tegen marktprijs in staat stellen. 4. Met inachtneming van de in het derde lid genoemde voorwaarden is iedere projectpartij verplicht de door haar gegenereerde kennis: binnen een redelijke termijn te verspreiden door middel van onderwijs, publicaties of technologieoverdracht; tegen marktprijs te exploiteren, al dan niet in samenwerking met derden. 10

11 Artikel XII (Toetredingsregels) 1. Nieuwe projectpartijen kunnen toetreden tot het project na akkoordbevinding van alle projectpartijen en na goedkeuring van de Stichting. 2. Toetredende projectpartijen moeten aan de volgende eisen voldoen: een bijdrage leveren aan het project; een ondertekende verklaring overleggen met de bijdrage van de toetredende partij, de geplande activiteiten en de tijdspanne van toetreding tot het project, een verklaring overleggen van de volledige aanvaarding van deze overeenkomst en de statuten van de Stichting. De Stichting kan andere eisen toevoegen. 3. Toetreding van een nieuwe projectpartij gaat in op een door de Stichting vast te stellen datum. Artikel XIII (Terugtredingregels) 1. Een projectpartij kan bij de Stichting een met redenen omkleed verzoek tot terugtreding uit het project indienen. Dit verzoek dient tenminste drie maanden voorafgaande aan de verzochte terugtredingsdatum door de Stichting te zijn ontvangen. 2. De terugtredende projectpartij is gehouden om de reeds verstrekte financiële bijdrage aan te wenden binnen het project conform het ingediende Projectvoorstel en Projectplanning met inbegrip van het nakomen van de bijbehorende afspraken over cofinanciering conform deze overeenkomst. Als de terugtredende projectpartij niet voldoet of kan voldoen aan deze voorwaarde, dan is de terugtredende projectpartij gehouden om de reeds verstrekte financiële bijdrage aan de Stichting terug te geven en de schade bij de andere projectpartijen door het niet nakomen van de in de overeenkomst afgesproken cofinanciering aan de andere projectpartijen te vergoeden. De hoogte van de schadevergoeding zal nooit hoger zijn dan de in deze overeenkomst afgesproken cofinancieringsbijdrage van de terugtredende projectpartij. 3. De Stichting besluit over toestemming tot terugtreding van de betrokken projectpartij, en kan hier voorwaarden aan verbinden. 4. Indien de Stichting instemt met het verzoek tot terugtreding zal de Stichting binnen zes weken na ontvangst van het verzoek tot terugtreding de desbetreffende projectpartij en de andere projectpartijen informeren over haar besluit. Artikel XIV (Wijzigingen in projecten) 1. Wijzigingen in het project, die alleen consequenties hebben voor het consortium behoren tot de bevoegdheid van de projectleider. De projectleider meldt deze wijzigingen schriftelijk en terstond aan de Stichting. 2. Wanneer de projectleider wijzigingen in het project wil aanbrengen die consequenties hebben voor het programma van de Stichting als geheel en/of andere projecten binnen het programma van de Stichting, zal hij de Stichting hiertoe, met redenen omkleed, schriftelijk verzoeken. 11

12 Artikel XV (Einde overeenkomst/beëindiging overeenkomst met een projectpartij ) 1. Deze overeenkomst eindigt als de toegezegde financiële bijdrage in het kader van deze overeenkomst door de Stichting aan het consortium is voldaan. 2. Bij tussentijdse beëindiging van deze overeenkomst met 1 of meer projectpartijen zijn de overige projectpartijen gezamenlijk verantwoordelijk voor de uitvoering van het project en de besteding van de door de Stichting toegezegde financiële bijdragen conform het ingediende Projectvoorstel en Projectplanning. Het consortium zal de Stichting niet aansprakelijk stellen voor enigerlei schade hieruit voortvloeiende. 3. Tussentijdse, eenzijdige beëindiging van deze overeenkomst met 1 of meerdere projectpartijen door de Stichting kan plaatsvinden indien de betrokken projectpartij(en) : failliet wordt verklaard, surseance aanvraagt, geliquideerd wordt, waarvoor een schuldenregeling wordt getroffen of waarop een andere regeling wordt getroffen ten behoeve van haar schuldeisers, en de deelname van deze projectpartij in het project nog niet vaststaat; door overmacht gedurende een periode langer dan zestig (60) dagen haar verplichtingen uit deze overeenkomst niet kan nakomen; of ernstig te kort schiet in de nakoming en na in gebreke stelling dit gebrek niet binnen zestig (60) dagen kan herstellen. 4. De Stichting is gerechtigd de aan het consortium toegezegde financiële bijdrage niet (verder) uit te keren bij tussentijdse beëindiging van (een deel van) de subsidie door het penvoerend ministerie. Artikel XVI (Gevolgen van beëindiging) 1. Beëindiging op basis van Artikel XIII of Artikel XV lid 2 en 3 heeft geen gevolgen voor de andere projectpartijen, maar brengt voor de vertrekkende projectpartij mee dat: ieder verleend recht door een andere projectpartij aan haar per direct van rechtswege eindigt; de vertrekkende projectpartij alle informatie die zij verkregen heeft van andere projectpartijen en/of andere consortia in het programma onmiddellijk terug geeft aan de projectpartij waarvan de informatie afkomstig is. Alle informatie die de vertrekkende projectpartij aan de andere projectpartijen heeft gegeven blijft ter beschikking van deze projectpartijen ; de vertrekkende projectpartij alle kennis aan de andere projectpartijen dient te geven die van belang is voor een goede uitvoering het project. Voor zover er licenties en gebruiksrechten worden verleend in het kader van het project dienen deze, onder de reeds bestaande voorwaarden, ook te worden verleend. Artikel XVII (Aansprakelijkheid van projectpartijen ) 1. Indien een projectpartij in het kader van deze overeenkomst zaken of informatie beschikbaar stelt aan een andere projectpartij, dan is de ontvangende projectpartij geheel verantwoordelijk voor het gebruik hiervan behalve als de gevende projectpartij nalaat te 12

13 vermelden dat een derde projectpartij rechten heeft op deze zaken of informatie waardoor de ontvangende projectpartij niet op de hoogte is van deze rechten en hierdoor deze rechten schendt. Dit laatste komt voor rekening van de gevende projectpartij. 2. De projectpartijen zijn jegens elkaar aansprakelijk voor schade die het gevolg is van hun acties of het tekortschieten in hun verplichtingen in het kader van deze overeenkomst en het gebruik en exploitatie van achtergrond- en voorgrondkennis. Onder achtergrondkennis wordt de kennis verstaan die een partij inbrengt voor de uitvoering van het project. Hieronder wordt tevens begrepen intellectuele eigendomsrechten van een projectpartij. Onder voorgrondkennis wordt de kennis verstaan die door een projectpartij is ontwikkeld in het kader van het project. Hierin worden tevens begrepen (potentiële) intellectuele eigendomsrechten, zoals bijvoorbeeld patenten en auteursrechten op software. 3. De projectpartijen zijn jegens elkaar niet aansprakelijk voor gevolgschade. 4. Bepalingen met betrekking tot vertrouwelijke informatie blijven geldig, ook na de einddatum van deze overeenkomst. Artikel XVIII (Aansprakelijkheid van de Stichting) 1. Bij schade van het consortium door fouten van de Stichting en/of daaraan gelieerde instituties, te weten de Raad van Bestuur, het Programmabureau, de Programmaraad, de Raad van Toezicht, de Bestuursadviesraad, de Maatschappelijke adviesraad en de Wetenschappelijke adviesraad, die onder normale omstandigheden, bij normale vakkennis en ervaring en met inachtneming van normale oplettendheid en wijze van beroepsuitoefening van deze instituties hadden kunnen worden vermeden, geldt bij aansprakelijkheidsstelling van deze organen voor de geleden schade, een eigen risico voor het consortium van ,- per schadegeval, met een maximum aansprakelijkheidsstelling van 0,5 miljoen per aanspraak en per overeenkomst. Artikel XIX (Geschillen) 1. Indien er een geschil ontstaat met betrekking tot deze overeenkomst dan zullen de projectpartijen zich inspannen om dit in goed overleg op te lossen. 2. Indien de projectpartijen het geschil niet onderling oplossen, dan zal dit worden voorgelegd aan de competente rechter in Utrecht. Artikel XX (Jurisdictie) 1. Op deze overeenkomst en alle andere regelingen die uit deze overeenkomst voortvloeien is uitsluitend het Nederlandse recht van toepassing. Artikel XXI (Overige bepalingen) 1. Iedere projectpartij is verantwoordelijk voor het accuraat bijhouden van de projectadministratie. Iedere projectpartij staat er voor in dat voldoende maatregelen 13

14 genomen worden om een adequaat administratief beheer en interne controle te voeren voor de duur van deze overeenkomst. 2. De projectpartijen zullen hun medewerking verlenen aan reviews van het project door of in opdracht van de Stichting binnen het kader van het programma van de Stichting. 3. Indien een projectpartij de in Artikel IV van deze overeenkomst genoemde rapportages alsmede de informatie bedoeld in Artikel VIII genoemde inspanning- en informatieplicht niet, niet volledig of niet tijdig oplevert, zal zij door de Stichting in gebreke worden gesteld. Projectpartij krijgt vervolgens de gelegenheid gevraagde rapportages en/of informatie binnen 2 weken te verstrekken. Indien projectpartij na ingebrekestelling niet aan haar verplichtingen voldoet, zal de financiële bijdrage aan projectpartij worden verminderd met een bedrag van 250,- per dag met een maximum van ,- (60 dagen) naar gelang de ingebrekestelling duurt. Na de periode van 60 dagen zal de overeenkomst eenzijdig beëindigd worden door de Stichting volgens Artikel XV. Deze boeteclausule geldt niet indien sprake is van overmacht in de zin van artikel 6:75 BW. 4. Namens de Stichting treedt het Programmabureau Kennis voor Klimaat op als contact naar de projectpartijen. Alle correspondentie van de projectpartijen betreffende het project dient derhalve gericht te worden aan het: Programmabureau Kennis voor Klimaat Postbus TC Utrecht Tel: +31 (0) office@programmabureauklimaat.nl 5. Het consortium wordt vertegenwoordigd door de door projectpartij 1 aangewezen projectleider. Projectleider voert namens de projectpartijen alle officiële correspondentie met de Stichting inzake deze overeenkomst. Alle officiële correspondentie van de Stichting naar het consortium dient gericht te worden aan: Voorbeeldpartner 1 Consortiumleider Daltonlaan BK Utrecht T: +31 (0) , E: office@programmabureauklimaat.nl Projectleider draagt zorg dat alle informatie betreffende het project de overige projectpartijen bereikt. 6. In afwijking van bovenstaande artikelen zijn de volgende afspraken van toepassing: n.v.t. 7. Deze overeenkomst treedt, met terugwerkende kracht, in werking op de startdatum van project conform Artikel II lid 1. 14

15 Aldus overeengekomen en getekend in 6 -voud Voor de Stichting Plaats: Utrecht Op: Handtekening: Naam: ir. C. L. van Deelen, Zakelijk Directeur Postadres: Postbus 80115, 3508 TC, Utrecht Tel: +31 (0) office@programmabureauklimaat.nl Ten teken dat u akkoord gaat met deze overeenkomst, verzoeken wij het addendum bij deze overeenkomst te tekenen en een exemplaar aan ons te retourneren. 15

16 De volgende Annexen maken integraal deel uit van deze overeenkomst en zijn te downloaden via downloads sjablonen Aantal Annexen: 15 Start Annex 1. Annex 2. Annex 3. Annex 4. Annex 5. Projectvoorstel Projectplanning Begroting (Template beschikbaar via Facts & Figures Voorafverklaring Tussentijds Annex 6. Inhoudelijke voortgangsrapportage * Financiële voortgangsrapportage Annex 7. Nieuwsbrief Afronding Annex 8. Annex 9. Annex 9(b). Informatief Annex 10. Annex 11. Annex 12. Annex 13. Annex 14. Annex 15. Inhoudelijke midterm- en eindrapportage Accountantsverklaring Rapportage bij accountantsverklaring Kernbeschikking Ministerie van VROM EU Kaderregeling Publicatiebeleid KvK Controleprotocol Kennisdoorwerking volgens KvK Stroomschema financiering project * Wordt online ingevuld en ingediend via intranet 16

17 Kennis voor Klimaat Overeenkomst tot verlenen van financiële bijdrage MODEL MODEL SUBSIDIEOVEREENKOMST Ondertekening projectpartij 1 Voorbeeldpartner 1 Plaats: Plaats 1 Rechtsgeldig vertegenwoordigd door: dhr. prof. dr. ir. Ondertekenaar 1 Handtekening: ZIE ADDENDUM 1 van 5 Ondertekening projectpartij 2 Voorbeeldpartner 2 Plaats: Plaats 2 Rechtsgeldig vertegenwoordigd door: dhr. prof. dr. ir. Ondertekenaar 2 Handtekening: ZIE ADDENDUM 2 van 5 Ondertekening projectpartij 3 Voorbeeldpartner 3 Plaats: Plaats 3 Rechtsgeldig vertegenwoordigd door: dhr. prof. dr. ir. Ondertekenaar 3 Handtekening: ZIE ADDENDUM 3 van 5 Ondertekening projectpartij 4 Voorbeeldpartner 4 Plaats: Plaats 4 Rechtsgeldig vertegenwoordigd door: dhr. prof. dr. ir. Ondertekenaar 4 Handtekening: ZIE ADDENDUM 4 van 5 Ondertekening projectpartij 5 Voorbeeldpartner 5 Plaats: Plaats 5 Rechtsgeldig vertegenwoordigd door: dhr. prof. dr. ir. Ondertekenaar 5 Handtekening: ZIE ADDENDUM 5 van 5 Ondertekening projectpartij 6 Plaats: Rechtsgeldig vertegenwoordigd door: Handtekening: ZIE ADDENDUM 6 van 5 Ondertekening projectpartij 7 Plaats: Rechtsgeldig vertegenwoordigd door: Handtekening: ZIE ADDENDUM 7 van 5 Ondertekening projectpartij 8 Plaats: Rechtsgeldig vertegenwoordigd door: Handtekening: ZIE ADDENDUM 8 van 5 17