Oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk

Transcriptie

1 tussen: Oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk Madame Dominique DARA, Marc Dodion, Mevrouw Valerie KRANEN, De heer Dominique Massoz, Mevr. Katrien NOTAERT, Zij verklaren dat ze samen een vereniging zonder Winstoogmerk vormen in overeenstemming met de wet van 27 juni negentienhonderd eenentwintig. Art. 1 - Benaming De vereniging krijgt de naam: Les Rouchettes Alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties en andere documenten van de vereniging zonder winstoogmerk vermelden de naam van de vereniging, voorafgegaan of onmiddellijk gevolgd door de woorden «vereniging zonder winstoogmerk» of de afkorting "VZW", evenals de adres van de hoofdzetel. Art. 2 - Hoofdzetel De hoofdzetel is gevestigd in 4360 Oreye, 24B Rue Thiers in het arrondissement Luik. Elke wijziging van de hoofdzetel wordt onverwijld bekendgemaakt in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Art. 3 Duur De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Art. 4 - Doelstelling & Objectief De vereniging wil vriendelijke en vreedzame supporters samenbrengen van de voetbalclub Standard de Liège - Section Féminine ter promotie en ondersteuning van hun favoriete team en het organiseren van diverse activiteiten voor liefhebbers van kwaliteitsvoetbal, met respect voor de tegenstander, met ethiek, fair play en respect voor de culturele en taalkundige verscheidenheid. Zij mag alle werkzaamheden uitvoeren met doel om het objectief te verkrijgen, zonder beperking van eender welke aard - Bijeenkomsten organiseren voor haar leden voor en na de wedstrijd en het organiseren van reizen voor de leden om voetbalwedstrijden bij te wonen; - Zorgen voor het opzetten en het management van de website zij is de verantwoordelijke uitgever; - Het creëren van partnerschappen en / of gebruik maken van de bijdrage van een partner die bijdragen tot het verkrijgen van middelen voor de vereniging, zoals het beschikbaar stellen van ruimte voor sponsors of andere mediaspelers; - Evenementen organiseren binnen het profiel van de vereniging om middelen te verwerven die nodig zijn om zijn primaire doel te behalen (thema-avonden, diners, toernooien, drankverkoop op bijeenkomsten van de supporters, beursstands, verkoop van t-shirts of andere aandenkens, etc..). Ze kan alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doelstelling uitvoeren. Ze kan in het bijzonder hulp verlenen en zich interesseren in alle activiteiten gelijk aan de doelstelling. Ze kan, met name tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk doelstelling, ontvangen, verkrijgen en beheren eigendommen roerend of onroerend, op zoek gaan naar subsidies of sponsoring van openbare of particuliere instellingen, nalatenschappen en donaties ontvangen, leningen, premies, voorschotten of kasstromen verkrijgen, periodiek of niet. Art. 5 - Categorieën van leden De vereniging bestaat uit leden en geassocieerde leden. Het minimum aantal leden mag niet lager zijn dan vijf; en van de actieve leden mag niet lager zijn dan drie. Behalve wat er gezegd wordt in de artikelen 8 en later, hebben de gewone leden en geassocieerde leden dezelfde rechten.

2 Art. 6 - Toelating van leden en medewerkers 1 zijn volwaardige leden.: 1.Deze die voorkomen in deze akte.; 2. Terwijl een medewerkend lid, door ten minste twee leden dient aangebracht te worden en bij besluit van de algemene vergadering goedgekeurd door driekwart van de aanwezige stemmen. 2. Iedereen die geassocieerd lid wil zijn moet dit schriftelijk of per aanvragen en het lidgeld, vastgeteld door het bestuur betaald hebben en wordt op alle domeinen gecommuniceerd, inclusief publicatie via de website van de vereniging. De aanvraag wordt ingediend en bij de Raad van Bestuur voorgelegd. De Raad onderzoekt de aanvraag op zijn volgende vergadering. Zijn beslissing is definitief en zal niet worden gemotiveerd. De beslissing van aanvaarding of de weigering wordt aan de aanvrager meegedeeld door de vertegenwoordiger van de Raad van Bestuur daartoe aangewezen door als geaccepteerd envia brief voor weigering. De geweigerde kandidaat kan zich terug kandidaat stellen na een jaar, vanaf de datum van het besluit van de raad. Art. 7 - Toelating van nieuwe leden Toelatingen van nieuwe leden worden onafhankelijk door de Raad van Bestuur beslist. Art. 8 - Ontslag, schorsing en uitsluiting van leden De leden en medewerkende leden zijn vrij om zich op elk gewenst moment van de vereniging terug te trekken door hun ontslag schriftelijk mee te delen aan de vereniging. De uitsluiting van een lid of meewerkend lid kan slechts door de Algemene Vergadering worden opgelegd door een meerderheid van drie vierde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De Raad van Bestuur kan opschorten, totdat de beslissing van de algemene vergadering, leden die zich schuldig maken aan een ernstige overtreding van de grondwet, de wetten van eer en fatsoen alsook de voetbalwet. Art. 9 - Gebrek aan wet op de sociale fondsen voor aanverwante bij ontslag, schorsing of uitsluiting De aanverwante van de ontslagnemende, geschorste of uitgeslotene en de erfgenamen of rechtverkrijgenden van de overleden partner hebben geen recht op de activa. Zij kunnen geen verklaring, verantwoording, verzegeling of inventaris eisen of vragen. Art Gegevensregister van leden Het bestuur houdt een gegevensregister bij van de leden in overeenstemming met de wet. Art De bijdrage De oprichtende leden brengen aan de vereniging hun actieve steun binnen hun capaciteiten en toewijding en ze zijn volwaardige rechthebbende leden. Het lidgeld zal 4 per jaar bedragen het lid ontvangt een lidkaart die recht geeft tot deelname aan de activiteiten van de vereniging Art Samenstelling van de Algemene Vergadering De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle medewerkers. Geassocieerde leden kunnen de vergadering bijwonen, tenzij anders wordt beslist door de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid. Art Bevoegdheden van de algemene vergadering De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die de wet of deze statuten uitdrukkelijk zijn verleend. Inclusief voorbehouden zijn bevoegdheid: 1) Wijziging van de statuten; 2) De benoeming en het ontslag van de bestuurders; 3) Indien nodig, de benoeming van commissarissen; 4) de goedkeuring van begrotingen en rekeningen en de kwijting aan de bestuurders en passende commissarissen toe te kennen; 5) De ontbinding van de vereniging; 6) De uitsluiting van leden;

3 Art Frequentie van de vergadering van de Algemene Vergadering Er moet jaarlijks minstens een algemene vergadering worden gehouden, deze algemene vergadering vindt plaats op de laatste vrijdag van juni. De vereniging kan ten allen tijde een speciale vergadering organisren bij besluit van de raad ook op verzoek van ten minste een vijfde van alle effectieve leden. Iedere vergadering zal worden gehouden in de dagen, tijden opgegeven in de mededeling. Alle leden moeten dan een kenisgeving tot samenkomen ontvangen. Art Kennisgeving en agenda van de algemene vergadering De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur per gewone brief of naar het laatste adres van het lid aan de raad verstrekt. De kennisgeving geschiedt ten minste acht dagen voor de vergadering worden ingediend door de Raad van Bestuur handelend via zijn juridische lichamen. De agenda wordt weergegeven in het bericht. Elk voorstel dat door minstens een vijfde van de leden is ondertekend moet aan de agenda worden toegevoegd. De vergadering kan geldig beraadslagen over onderwerpen die niet op de agenda staan, als een meerderheid van de aanwezige leden dit accepteert. Art Aanwezigheid of vertegenwoordiging in de Algemene Vergadering Elk actief lid en deelnemer heeft het recht om de vergadering bij te wonen. Het kan worden vertegenwoordigd door een advocaat. Elk lid kan meer dan een volmacht houden. Alleen gewone leden hebben stemrecht. Alle effectief aangesloten leden hebben een stem. Art het voorzitterschap van de Algemene Vergadering De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur en bij afwezigheid door het oudste aanwezige bestuurslid. Art Besluit van de beslissingen van de algemene vergadering Beslissingen komen tot stand door middel van meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, behalve in gevallen waarin het tegendeel wordt bepaald door de wet of deze statuten. In geval van een gelijk aantal stemmen heeft de voorzitter of het vervangende bestuurslid een beslissende stem. Art aanwezigheid en meerderheid De algemene vergadering kan alleen beraadslagen onder de hierna vermelde voorwaarden. 1 Op de wijziging van de statuten.; 2 Op de ontbinding van de vereniging.; De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen over de wijziging, ontbinding of omvorming van bovenstaande als het voldoet aan ten minste drie vierde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Geen wijziging kan plaatsvinden bij afwezigheid van een meerderheid van drie vierde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Als tweederde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de eerste vergadering zijn, kan een tweede vergadering worden genoemd zal geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden en wijzigingen van de aldus verstrekte meerderheden te nemen. De tweede vergadering zal worden gehouden binnen de vijftien dagen na de eerste vergadering. Art. 20 geregistreerde verslagen, aktes en uittreksels publiceren De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een verslag dat door de voorzitter en een bestuurder ondertekend zijn. Dit verslag wordt bewaard op het hoofdkantoor waar alle leden ervan kennis kunnen nemen, maar zonder het verplaatsen van het verslag. Art. 21 Aktes- en uittreksels publiceren Alle wijzigingen van de statuten worden neergelegd ter griffie onverwijld en uittreksels gepubliceerd in de bijlagen bij de naleving van de wet. Het is hetzelfde voor alle documenten met betrekking tot de benoeming en ontslag van bestuurders en, indien van toepassing, commissarissen.

4 Art Samenstelling van de Raad van bestuur De raad van bestuur bestaat uit ten minste drie personen, slechts door de Algemene Vergadering gekozen uit de leden, benoemd voor een termijn van drie jaar en kan op elk gewenst moment ontslagen worden. Het aantal bestuurders is in ieder geval altijd kleiner dan het aantal leden. Art. 23 Vacante betrekkingen tot bestuurslid en de benoeming van een voorlopige bestuurslid Indien gedurende een periode een vacature ontstaat, kan een voorlopig bestuurder worden benoemd door de algemene vergadering. Hij eindigde in dit geval de termijn van de bestuurder die hij vervangt. De aftredende bestuurders zijn herbenoembaar Art voorzitter, secretaris en penningmeester De raad benoemt uit zijn midden een voorzitter, eventueel een vice-voorzitter, een penningmeester en een secretaris. Bij afwezigheid van de voorzitter worden zijn taken worden uitgevoerd door de vice-voorzitter of het oudste aanwezige bestuurslid. Art Vergadering, aanwezigheid en meerderheid De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter en / of secretaris. Het vormt een college en kan enkel beslissen indien de meerderheid van zijn leden aanwezig is. De besluiten worden genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen: bij gelijkheid van stemmen, zijn de stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger doorslaggevend. Zij worden opgenomen onder de vorm van een procesverbaal, in een speciaal verslag geschreven en getekend door de voorzitter en de secretaris. Art Bevoegdheden van de Raad van Bestuur De Raad van Bestuur heeft de ruimste bevoegdheden om de administratie en het beheer van de vereniging te kunnen uitvoeren. Art Delegatie van het dagelijks bestuur door de raad van bestuur De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging met het gebruik van de handtekening in verband met dit bestuur aan een of meer bestuurder(s) Afgevaardigde(n) of vertegenwoordiger(s) aangeduid in het dagelijks bestuur delegeren en het zal binnen de bevoegdheden eventueel loon of salaris bepalen. Als er meerdere zijn dan treden ze individueel op. Rechtshandelingen die betrekking hebben tot de benoeming en beëindiging van het mandaat van de afgevaardigden aan het dagelijks bestuur worden onverwijld ingediend bij de rechtbank en de uittreksels zullen worden gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad in overeenstemming met de wet. Art Vertegenwoordiging van de vereniging Twee bestuursleden, die gezamenlijk handelen, ondertekenen regelmatig op rechtsgeldige basis de besluiten beslist door de Raad; ze hoeven niet hun bevoegdheden te rechtvaardigen ten aanzien van derde partijen. De vereniging is ook vertegenwoordigd door een andere persoon die handelt binnen de grenzen van gedelegeerde bij of krachtens een beslissing van de bevoegdheden van de Commissie. Handelingen met betrekking tot de aanstelling of beëindiging van de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging, onverwijld ingediend bij de rechtbank en de uittreksels gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad conform de wet. Art Verantwoordelijkheden bij het verlenen van sociale mandaten. Beheerders, afgevaardigden van het dagelijks bestuur en de personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen, op grond van hun functie, hebben geen enkele persoonlijke aansprakelijkheid en zijn slechts verantwoordelijk voor de uitvoering van hun mandaat. Art. 30 Karakter gratis of betaalde sociale mandaten. Tenzij uitdrukkelijk besluit van de algemene vergadering die zal beslissen over de benoeming van een ambtenaar, zijn de sociale mandaten vrij van betaling. Vaststelling van het bedrag van de schadevergoeding wordt op de eerste vergadering van de raad van bestuur voorgelegd en vindt plats na de goedkeuring bevestigd op de vergadering. Een verslag van deze vergadering, waarbij deze punten aan de agenda zijn toegevoegd, zal worden opgemaakt.

5 Art Donaties De Gedelegeerd Bestuurder en in zijn afwezigheid, de voorzitter, wordt gemachtigd om tijdelijke of permanente giften aan de vereniging te aanvaarden en alle formaliteiten die nodig zijn voor de verwerving ervan te voltooien. Art Fiscale jaar en regels van boekhoudkundige waardering. Het boekjaar begint op 1 juli en eindigt op 30 juni De raad stelt de regels voor de evaluaties vast in de inventaris aan het einde jaar. Art Jaarrekening, begroting en activiteitenverslag Ten minste een maand vóór de algemene vergadering, stelt de raad vast om ze ter goedkeuring voorleggen op de vergadering: 1. De jaarrekening over het boekjaar, 2. Activiteitenverslag voor het afgelopen jaar. De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met de wet. Het activiteitenverslag bevat een overzicht van associatieve activiteit, het werven van fondsen, de toewijzing van middelen en de jaarrekening. Art controles van jaarrekeningen Wanneer de vereniging is niet wettelijk verplicht om een of meer accountants controle van de financiële toestand, de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van de wet en de statuten van de in deze jaarrekening bedoelde handelingen, de algemene vergadering kan beslissen om de onderzoeksbevoegdheden individueel toekennen en controleren van een effectief lid dat geen mandaat binnen de vereniging uitoefent. Art. 35 Reglement van interne orde Een reglement van interne orde kan door de Raad van Bestuur aan de Algemene Vergadering worden voorgelegd. Wijzigingen van dit reglement kunnen worden gemaakt door een algemene vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Art Ontbinding van de vereniging In geval van ontbinding van de vereniging, zal de Algemene Vergadering de vereffenaar(s) benoemen, bepaalt hun bevoegdheden en geeft de toewijzing aan de netto-activa van het vermogen van de onderneming.. Deze toewijzing moet worden gedaan ten gunste van een belangeloos doel. Alle beslissingen met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en beëindiging: de functies van de vereffenaar (s), bij de afsluiting van de vereffening en de verdeling van de nettoactiva worden ingediend en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad conform de wet. Artikel 37 Terugkeerbeleid. Alles wat niet uitdrukkelijk voorzien is in deze statuten wordt geregeld door de wet betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk.

6 De oprichters zijn unaniem de volgende besluiten, die doeltreffend kan zijn indien van de neerlegging ter griffie: 1. Statussen, 2. Besluiten met betrekking tot de benoeming van bestuurders en 3. Handelingen met betrekking tot de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen. De stichtende leden van de vereniging worden genoemd de volgende functies: Madame Dominique DARA, secretaris, Marc DODION, penningmeester, Mevrouw Valerie KRANEN, web- en mediaverantwoordelijke, De heer Dominique MASSOZ, Voorzitter, Mevr. Katrien NOTAERT, secretaris, Ze accepteren dit mandaat zonder voorbehoud. Gemaakt Oreye (Luik), 6 maart 2014, in een origineel, kan elke ondertekenaar een kopie van dit exemplaar verkrijgen. handtekeningen: Dominique DARA, Marc DODION, Valerie KRANEN, Dominique MASSOZ, Katrien NOTAERT.