Projectleider Vlaamse Energie-attaché (M/V)

Transcriptie

1 Het departement Leefmilieu, Natuur en Energie zoekt een: Projectleider Vlaamse Energie-attaché (M/V) Afdeling: Internationaal Beleid Graad: A1 of A2 Standplaats: Brussel Vacaturenummer: FUNCTIECONTEXT Sinds enkele jaren vaardigt de het Beleidsdomein LNE een Vlaamse Energieattaché af naar de Vlaamse Vertegenwoordiging bij de Permanente Vertegenwoordiging van België bij de Europese Unie. Deze detachering was ingegeven door het toegenomen belang van het energiepakket in de Europees-Belgische-Vlaamse beleidsfora en door de noodzaak om de totstandkoming van het Europese energiebeleid, dat in grote mate het Vlaamse energiebeleid beïnvloedt, van nabij en op een meer proactieve manier op te volgen. Vanaf 2014 wordt deze Vlaamse Energieattaché tewerkgesteld bij de Afdeling Internationaal Beleid van het Departement LNE. Het departement wenst een projectleider aan te stellen die specifiek zorgt voor een vlotte doorstroom van informatie inzake energie tussen het Vlaamse en Europese niveau. Deze cruciale link dient namelijk ten gronde opgezet en gestructureerd te worden. Zo kunnen het Europese besluitvormingproces en de voorbereidende intra- Belgische en intra- Vlaamse coördinaties nauwer worden opgevolgd om zodoende vanuit Vlaanderen de nodige invloed te kunnen uitoefenen. De projectleider rapporteert rechtstreeks aan de afdeling Internationaal Beleid van het departement, heeft veelvuldige coördinerende/afstemmende contacten met het kabinet van de minister bevoegd voor Energie en met de inhoudelijke specialisten in de betrokken afdelingen van het departement en in de andere entiteiten binnen het beleidsdomein en daarbuiten. DOEL VAN DE FUNCTIE Bekleden van een eerste lijnfunctie bij de opvolging vanuit LNE, van het Europese en multilaterale Energiebeleid en het verzekeren van de interne coördinatie van de Vlaamse en Belgische posities (in het bijzonder de Vlaamse minister van Energie) teneinde een goed onderbouwde en kwalitatieve opvolging van het Europees en multilateraal energiebeleid te verzekeren die politiek gedragen kan worden 1

2 RESULTAATGEBIEDEN 1. KENNISPRODUCTIE Pro-actief verzamelen, genereren en verwerken van informatie teneinde het beleid en de beleidsplannen met kennis en data te ondersteunen en onderbouwen. Volgen van trends en ontwikkelingen binnen de Europese Unie van het voor energie relevante beleid in het algemeen en in het bijzonder : Volgen van de activiteiten en van de agenda, en het bijwonen van de Raden Energie (Brussel en Luxemburg) Volgen van de activiteiten en van de agenda van de raadswerkgroep mbt Energie en bijwonen van de strategisch belangrijke raadswerkgroepen (waar de Vlaamse belangen het grootst zijn) teneinde informatie uit eerste hand te verkrijgen Bijwonen van het wekelijkse teamoverleg op de Vlaamse Permanente Vertegenwoordiging en informele actieve informatievergaring op de PV teneinde op de hoogte te geraken van de ontwikkelingen die zich afspelen in andere raadsfilières en waar Energie een mogelijk belang bij heeft. Opvolging van ENOVER (in het bijzonder de bespreking van nieuw EU - Energiebeleid) Volgen van de ontwikkelingen in de energiedossiers in het Europees Parlement in samenwerking met de dienst Europees Milieubeleid van AIM Volgen van de ontwikkelingen en de agenda van de Europese Commissie Op termijn volgen van trends en ontwikkelingen binnen de multilaterale organisaties van het voor energie relevante beleid in het algemeen en in het bijzonder : De (bestuurs)vergaderingen van IRENA (International Renewable Energy Agency) en daarover terugkoppelen naar de betrokken entiteiten binnen de Vlaamse overheid De werkgroep hernieuwbare energie van het IEA (International Energy Agency) Zelf uitvoeren van beperkt, kort, gefocust relevant strategisch onderzoek: onder meer nopens de positie van Vlaanderen en de strategische opstelling in de onderhandelingen Contacten onderhouden met kennisleveranciers en studiecentra Kennismanagement: actueel houden van lijsten met relevante dossiers in samenwerking met de diensten van de afdeling Internationaal Milieubeleid deelnemen en input geven aan de twee-wekelijkse EU-babbel en, via het verslag van deze EU-babbel, het ordenen en opvolgen van nieuwe informatie en actiepunten m.b.t. Europese energiedossiers en hun beleidscontext de organisatie van periodieke overlegvergaderingen met alle betrokkenen binnen LNE-VEA om de actuele dossiers en hun taakverdeling te overlopen Deelnemen aan de dienstvergaderingen van de dienst Multilateraal en Bilateraal Milieubeleid verslag uitbrengen van de trends en ontwikkelingen binnen Europese (en mogelijk ook multilaterale) energiedossiers, daarbij dubbel werk met bestaande verslaggeving vermijden en efficiënt tegemoetkomen aan de gevraagde rapporteringen vanuit het departement internationaal Vlaanderen. De Energieattaché woont de sessies van energiecommissie van het Vlaams Parlement bij wanneer deze periodiek de EU agenda overloopt en geeft indien nodig tekst en uitleg. Ook bij de bespreking van individuele EU-dossiers in de het VP kan de aanwezigheid van de Energieattaché gewenst zijn. De Energieattaché kan ook gevraagd worden de stakeholders te informeren (vb. via informatiesessies van Vleva). De Energieattaché zorgt voor een snelle beknopte terugkoppeling via tav het afdelingshoofd van deelname aan administratief overleg op VL en BE niveau en van andere relevante fora. 2

3 2. BELEIDSPLANNEN Voorbereiden, toelichten en bespreken van beleidsplannen teneinde een visie, een plan van aanpak inzake Europees en multilateraal energiebeleid en bijbehorend instrumentarium voor te leggen Deelnemen aan of leiden van projecten in het kader van Europees en multilateraal energiebeleid Schrijven van nota s Deelnemen aan en organiseren van beleidsvergaderingen binnen Vlaanderen, België en de EU Tussen verschillende scenario s het meest geschikte selecteren en voorstellen Deelnemen aan interkabinettenwerkgroepen Bespreken met relevante actoren Plannen van de stappen in de implementatie 3. BELEIDSINDICATOREN Organiseren van beleidsmonitoring en evaluatie teneinde er zorg voor te dragen dat de juiste indicatoren op een kwaliteitsvolle wijze worden opgevolgd. Benoemen van de beleidsrelevante indicatoren Richtlijnen bepalen volgens welke monitoring dient te gebeuren Coördineren van beleidsmonitoring en bewaken van overzicht en consolidatie Toewijzen van monitoring opdrachten aan interne of externe organisaties 4. BETROKKENHEID EN DRAAGVLAK CREEREN Relevante actoren betrekken bij de Europese en multilaterale beleidsontwikkeling en de Vlaamse standpuntbepaling en de voorstellen op regelmatige basis met hen aftoetsen teneinde pro-actief behoeften te capteren en het draagvlak te vergroten. Juiste actoren identificeren in samenwerking met de afdeling Internationaal Milieubeleid Detecteren en afwegen van belangen en zo nodig consultatie op Vlaams niveau op gang te brengen, die input moet geven in de Belgische positiebepaling in samenwerking met de afdeling Internationaal Milieubeleid Aftoetsen van beleidsvoorstellen met het werkveld Organisatie en deelname aan overleg binnen het Beleidsdomein (LNE-VEA) 5. INTERACTIE MET DE UITVOERING (uitvoering = vertolking van de Vlaamse positie op BE en EU niveau) Opzetten en onderhouden van goede formele en informele contacten met beleidsuitvoering teneinde (neven)effecten, opportuniteiten, of structurele knelpunten in de uitvoering te identificeren en te vertalen in bijsturing. Netwerken uitbouwen Deelnemen aan DGE-vergaderingen ter voorbereiding van de Raad Energie Deelnemen aan of verzekeren van Vlaamse deelname aan de raadswerkgroep Energie om de Vlaamse belangenbehartiging op te volgen Bijwonen van ENOVER (Energie Overleg Staat Gewesten) Bijwonen van energie klimaat relevante fora Praktijkliteratuur opvolgen 3

4 Input vanuit werkveld capteren Vinger aan de pols houden en pijnpunten identificeren: Procesbegeleiding van de Vlaamse energie-experten bij hun participatie aan de Europese besluitvorming in samenwerking met de Dienst Europees Beleid van de afdeling Informatiestromen en processen bewaken Erover waken dat beleid goed uitvoerbaar is 6. COMMUNICATIE OVER BELEIDSBESLISSINGEN Ondersteunen van de communicatie over beleidsbeslissingen het beleid teneinde duidelijkheid te creëren bij alle betrokkenen Begeleidende teksten schrijven Communicatie voorbereiden Afspraken maken over de communicatie met de beleidsuitvoering 7. EVALUATIE EN BIJSTURING De monitoring resultaten vergelijken met de beleidsintenties teneinde voorstellen te kunnen doen voor bijsturing of wijziging in het beleid om de beleidsintenties te realiseren. Volgen van monitoringdata en detecteren van trends Evaluatierapporten schrijven Evalueren van het beleid Adviseren over bijsturing van het beleid Voorstellen doen voor beleidswijziging 8. KENNIS M.B.T. HET VAKGEBIED/BELEIDSDOMEIN Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied/ beleidsdomein teneinde via integratie van de nieuwste evoluties de kwaliteit van de beleidsvoorbereiding continu te verbeteren. Voorbeelden van activiteiten : Contacten onderhouden met internationale netwerken Trends en ontwikkelingen opvolgen Interdisciplinaire kennis opbouwen Organiseren van informatiesessies binnen het beleidsdomein voor de uitwisseling van kennis 9. MATE VAN AFSTEMMING Draagt zorg voor afstemming van beleid, processen en procedures over de diensten, entiteiten en beleidsdomeinen heen teneinde synergieën te creëren en consistentie te bevorderen Overleg organiseren met andere afdelingen, agentschappen en beleidsdomeinen, in het bijzonder met VEA. procedures en processen organiseren en vorm geven, intern binnen het beleidsdomein en met andere beleidsdomeinen waar nodig, met inbegrip van andere gewesten en de federale overheid. 4

5 10. MILIEUBEWUST HANDELEN Consequent milieubewust handelen op de werkplek ten einde bij te dragen aan de voorbeeldfunctie van het Dept. LNE op het gebied van milieuzorg. naleven van milieu- en veiligheidsregels: melden van lekken (water, olie, ) en van defecten aan installaties (koelkast, verlichting, verwarmings- en airconditioninginstallaties,...), melden als onderaannemers die werken uitvoeren (schilderen, wanden verplaatsen, ) hun afval niet verwijderen, vrijhouden van de gangen (geen kasten, ) zodat evacuatie bij brand veilig kan verlopen, energie, water en grondstoffen spaarzaam gebruiken: sluiten van deuren, uitdoen van lichten en uitschakelen van elektrische apparaten (PC, scherm, printers, fax, copiermachines, koffiezet, ) bij het verlaten van de werkplek, vergaderzalen, archiefruimten ; geen radiatoren of convectoren bedekken; geen bijzetradiatoren en mobiele airco s gebruiken (dit is verboden tenzij speciaal toegestaan); waar mogelijk trap gebruiken i.p.v. de lift; het gebruik van (warm) water in keukentjes/sanitair beperken; het gebruik van papier beperken: geen overbodige kopies maken en zoveel mogelijk elektronische middelen gebruiken, recto-verso kopiëren en waar mogelijk geen omslagen gebruiken voor verzending van interne documenten; kantoormaterialen (mappen, ) hergebruiken alvorens nieuw aan te kopen; milieuvriendelijk verplaatsen: bij verplaatsingen zoveel mogelijk het STOP-principe toepassen: eerst stappen (te voet), dan trappen (fietsen), openbaar vervoer en tenslotte kiezen voor (personen)wagen; waar mogelijk kiezen voor carpooling met collega s bij gebruik van (dienst)wagens; correct sorteren van afval: vergaderzalen netjes achterlaten, correct sorteren van afval (papier, restafval, PMD, ) op de werkplek/keukentjes, PROFIEL: DEELNEMINGSVOORWAARDEN - Je bent statutair ambtenaar, vastbenoemd of in proeftijd in een graad van rang A1 of A2 binnen het beleidsdomein Leefmilieu, Natuur en Energie. - Je hebt minimum 4 jaar ervaring met overleg op strategisch niveau met belangrijke actoren in kader van internationaal energiebeleid JE TECHNISCHE COMPETENTIES - Goede kennis van het beleidsthema energie en de linken met en ten behoeve van het klimaatbeleid - Kennis van de Belgische, Europese en multilaterale overlegstructuren in het algemeen en mbt energiebeleid in het bijzonder - Kennis van de structuur van de Vlaamse overheid en het beleidsdomein LNE in het bijzonder - Actieve kennis Engels, passieve kennis Frans JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Voortdurend verbeteren = Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen III. Leert over andere vakgebieden, methodes en technieken en werkt actief me aan het verbeteren van de werking van de entiteit 5

6 - Heeft belangstelling voor 'aanverwante' onderwerpen om zijn kennis te verruimen - Benut informatie die afkomstig is uit andere vakgebieden om de eigen aanpak en werking te optimaliseren - Onderkent de impact van nieuwe processen, technieken en methodes in andere vakgebieden op de eigen werking - Stuurt de eigen werking proactief bij naar gelang van wijzigingen op het niveau van de entiteit - Zoekt actief naar mogelijke verbeteringen die de eigen functie en het eigen takenpakket overstijgen Klantgerichtheid = Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren II. Onderneemt acties om voor de klant een geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen. - Past binnen de bestaande procedures en planning de dienstverlening of het product aan om de klant verder te helpen - Geeft de klant waar hij recht op heeft op de best mogelijke wijze - Levert, rekening houdend met bestaande procedures, sneller of meer dan afgesproken is aan de klant - Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening - Probeert zelf een antwoord te geven op een vraag of klacht. Verwijst zo nodig door of zoekt hulp - Biedt een zo optimaal mogelijke oplossing voor de klant Samenwerken = Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is IV. Creëert gedragen samenwerkingsverbanden met en tussen andere entiteiten - Creëert structuren om de samenwerking met andere entiteiten te verbeteren - Neemt informele initiatieven om de samenwerking met en tussen andere entiteiten te verstevigen - Draagt samenwerking uit als belangrijke waarde in de entiteit en daarbuiten en spreekt anderen daarop aan - Creëert een draagvlak voor problemen, beslissingen en acties die de eigen entiteit overstijgen - Creëert en benut de gepaste communicatiekanalen en stimuleert het overleg rond aangelegenheden die de eigen entiteit overstijgen - Werkt actief aan het scheppen van een goede vertrouwensband met andere entiteiten Betrouwbaarheid consequent en correct handelen = Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg ). Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid nemen II. Brengt sociale en ethische normen in de praktijk - Neemt de verantwoordelijkheid op zich voor zijn eigen handelen (past geen paraplupolitiek toe) - Leeft de deontologie na die eigen is aan de functie of het functieniveau 6

7 - Spreekt anderen erop aan als ze niet conform bestaande regels en afspraken handelen - Handelt consequent: neemt in soortgelijke omstandigheden soortgelijke standpunten in of een soortgelijke houding aan. - Kan inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag worden verspreid - Vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken Visie (conceptueel denken) = De dagelijkse praktijk overstijgen en eigen ideeën uitwerken voor de toekomst, feiten bekijken vanop een afstand, ze in een ruimere context en langetermijnperspectief plaatsen II. Betrekt bredere (maatschappelijke, technische ) factoren bij zijn aanpak - Kent de relevante trends en ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en het eigen beroep of domein - Wijst op nieuwe problemen en situaties die voor anderen nog niet zo duidelijk zijn - Denkt kritisch en zelfstandig - Plaatst adviezen, beslissingen en initiatieven in de bredere organisatiecontext of beleidscontext - Heeft voeling met wat er in de toekomst gevraagd kan worden 360 -Inlevingsvermogen = Het vermogen om uitgesproken en onuitgesproken informatie op te pikken en adequaat daarop ten reageren ten aanzien van medewerkers, collega s, klanten, hiërarchie II. Reageert (via houding en handelen) adequaat op door anderen geuite gedachten, gevoelens, behoeften en verwachtingen - Communiceert begrip voor de gevoelens, de behoeften en de belangen van de andere - Toont begrip door het eigen non-verbale gedrag - Houdt bij beleidsvoorbereiding rekening met de standpunten van relevante actoren - Toont begrip voor de reacties van anderen in een bepaalde situatie - Gaat adequaat in op persoonlijke of emotionele boodschappen Initiatief = Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen III. Neemt initiatieven die aantonen dat hij anticipeert op gebeurtenissen (proactief) - Speelt spontaan in op kansen die zich aandienen - Anticipeert middels actie op diverse situaties - Neemt initiatief om te vernieuwen - Introduceert verbeteringen in werkaanpak en procedures Netwerken = Ontwikkelen en bestendigen van relaties, allianties en coalities binnen en buiten de eigen organisatie of entiteit en deze aanwenden om informatie, steun en medewerking te verkrijgen. II. Legt nieuwe contacten die voor de eigen taak en opdracht nuttig kunnen zijn - Brengt mensen met elkaar in contact, stelt hen aan elkaar voor 7

8 - Neemt acties om contacten te leggen en te onderhouden - Zoekt samenwerking met interne en externe partners uit wederzijds belang - Legt op regelmatige basis nieuwe contacten ter gelegenheid van beurzen, seminaries, vakverenigingen, opleidingen - Gaat actief op zoek naar collega s uit andere afdelingen voor informatie, expertise - Legt contacten met andere afdelingen als de eigen opdracht hen aanbelangt (bv. voor- of natraject, impact ) - Legt contacten met andere afdelingen om de slaagkansen van het eigen project te vergroten (samenwerking, steun) Overtuigingskracht = Instemming verkrijgen voor een mening, aanpak of visie door goed onderbouwde argumenten te gebruiken, door dialoog en overleg aan te gaan, door autoriteit (bevoegdheid en deskundigheid) gepast aan te wenden en door gepaste strategieën uit te bouwen II. Overtuigt door inhoud én aanpak - Reageert adequaat en niet defensief op negatieve reacties of weerstand - Toont begrip voor meningen en standpunten van anderen - Enthousiasmeert anderen als hij zijn eigen voorstellen en ideeën verdedigt - Brengt zijn argumenten scherp onder woorden - Brengt een persoonlijke en genuanceerde argumentatie naar voren HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan tot en met 11 maart Stuur je motivatiebrief met het ingevulde standaard CV, met vermelding van de referentie projectleider energieattaché per mail naar sollicitaties@lne.vlaanderen.be De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan. SELECTIEPROCEDURE Cv- screening: 12 maart 2014, kandidaat niet aanwezig Interview en casus: maandag 17 maart 2014, kandidaat aanwezig te Brussel. 8

9 ONS AANBOD Een aanstelling in de functie van Projectleider. Je behoudt tijdens de aanstelling de functionele loopbaan in de graad waarin je werd benoemd. Aan het project is een toelage verbonden. Deze toelage is vastgesteld op 6000 euro (aan 100%) op jaarbasis bij een voltijdse tewerkstelling. De projectleiderstoelage is in ieder geval maximaal gelijk aan het verschil tussen het salaris van de projectleider (100%) en het overeenstemmende salaris voor dezelfde geldelijke anciënniteit in de salarisschaal A252 (zie artikel VII 27 VPS). Je krijgt ruime mogelijkheden inzake vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT. MEER WETEN? Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Rik De Baere Diensthoofd Europees Beleid Afdeling Internationaal Beleid Voor extra informatie over de selectieprocedure en arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met Kim Thiry Selectiedeskundige MOD LNE