CULTURELE RAAD MAASSLUIS WERKPLAN

Transcriptie

1 CULTURELE RAAD MAASSLUIS WERKPLAN 2013

2 VOORWOORD Hierbij presenteert de CULTURELE RAAD MAASSLUIS (CRM) zijn werkplan voor In dit werkplan kunt u onder andere een matrix aantreffen met de in 2013 geplande activiteiten. Deze zijn onderverdeeld naar werkgroep. Vervolgens staan van elke activiteit het doel, de doelgroep, de uitwerking, het beoogde resultaat en het tijdpad beschreven. LEDEN CULTURELE RAAD MAASSLUIS November 2012 Werkplan CULTURELE RAAD MAASSLUIS

3 INHOUD Voorwoord Inhoud 1. Organisatie en Doel Culturele Raad Maassluis 2. Overzicht werkgroepen 3. Bemensing werkgroepen 4. Matrix activiteiten Bijlage I Bijlage 2 Vergaderschema Rooster van aftreden Bijlage 3 Besteding Subsidieplafond 2013 Weekend van de Cultuur 2012 November 2012 Werkplan CULTURELE RAAD MAASSLUIS

4 1. ORGANISATIE en DOEL CULTURELE RAAD MAASSLUIS Organisatie De CRM bestaat uit een Dagelijks Bestuur (voorzitter, secretaris, algemeen adjunct en de contactpersoon van de werkgroep PR) en een Algemeen Bestuur, met daarin, naast de leden van het DB, de overige leden. Voorts beschikt de raad over specifieke werkgroepen die zich richten op verschillende aandachtsgebieden. Dit om de doelstellingen zo evenwichtig mogelijk uit te kunnen voeren. Werkgroepen van de CRM kunnen worden aangevuld met externe personen. Leden van de CRM zijn: Cees Brons Gini Knippenberg Sjaak van Witzenburg Jan Buijsse José Boersma-Nonner Kees Dijkman Joop Vaissier Gertjan van de Velden Emma de Zanger Secretariaatsadres: Website: Van Beethovenlaan 649, 3144 AR Maassluis, tel.: , voorzitter. Dr. Jan Schoutenlaan 12, 3145 SZ Maassluis, Tel.: , secretaris. Dr. Albert Schweitzerdreef 41, 3146 AA Maassluis, tel.: , algemeen adjunct. Esdoorn 9, 3142 KA Maassluis, tel , algemeen adjunct PR Santplaet 170, 3144 DT Maassluis, tel.: , Carderie 27, 3142 BA Maassluis, tel.: , Ankerstraat 14, 3144 EA Maassluis, tel.: , Van der Helstplein 17, 3141 GG Maassluis, tel.: , Vrouwe Lideweijsingel 7, 3155VV Maasland, tel.: Culturele Raad Maassluis t.a.v. Mevr. G. Knippenberg, Dr. Jan Schoutenlaan 12, 3145 SZ Maassluis, telefoon , Sabina Swertz-Cheret notuleert de vergaderingen van het Algemeen Bestuur. Doel Culturele Raad Maassluis Het verstrekken van adviezen, gevraagd en ongevraagd, aan Burgemeester en Wethouders (B&W) en/of de gemeenteraad over zaken die het gemeentelijk beleid op cultureel terrein betreffen. Het bevorderen, initiëren en/of zelfstandig uitvoeren van culturele activiteiten en daarbij zoveel mogelijk de plaatselijke culturele verenigingen betrekkend. Het uitvoeren van activiteiten, voortvloeiende uit de gemeentelijke bemoeiingen met het culturele leven, indien de gemeenteraad en/of B&W daartoe besluiten. Het structureel onderhouden van contacten met het werkveld kunst en cultuur, enerzijds t.b.v. het verkrijgen van draagvlak en anderzijds voor het kunnen signaleren van zaken die voor nadere advisering in aanmerking komen. November 2012 Werkplan CULTURELE RAAD MAASSLUIS

5 2. OVERZICHT WERKGROEPEN BOEKENMARKT CULTURELE PRIJS MAASSLUIS CULTUURBELEID CULTUREEL CAFÉ WEEKEND VAN DE CULTUUR DOUANEHUISJE Organiseert de jaarlijkse Boekenmarkt. Verantwoordelijk voor de toekenning van deze culturele prijs van de CRM. Denkt ook mee bij de uitreiking van de Waterweg Cultuurprijs, een tweejaarlijkse onderscheiding van de gemeenten Schiedam, Vlaardingen, Maassluis en het Fonds Schiedam Vlaardingen e.o. Houdt zich bezig met het onder de aandacht brengen van beleidsmatige onderwerpen op het gebied van cultuur. Tevens het levend houden van het gedachtegoed van het rapport Cultuur op Maat bij de gemeenteraadsleden en het college van B&W. Daarnaast adviseert de werkgroep aan de gemeente over specifieke subsidieaanvragen. Organiseert periodiek een bijeenkomst voor het culturele veld in Maassluis teneinde de mening te vragen over een specifiek onderwerp en te komen tot verdere samenwerking tussen de verschillende organisaties. Organiseert jaarlijks een culturele manifestatie als opening van het culturele seizoen. Dit evenement is met name bedoeld voor de amateuristische kunstbeoefening. Deze kunnen zich hier manifesteren. Vaste onderdelen zijn Classics in the Park, de Dag van de Cultuur en de in samenwerking met het Vrijwilligerssteunpunt Maassluis te organiseren vrijwilligersmarkt en samen met de Bibliotheek Picnic in the Park. Beheert namens de gemeente het Douanehuisje en draagt zorg voor de programmering. KUNSTZINNIGE VORMING SCHOOLJEUGD Lid van deze werkgroep is vertegenwoordigd in deze gemeentelijke commissie. OPEN MONUMENTENDAG POP-UP P.R. & COMMUNICATIE Het organiseren van de jaarlijkse OMD. Coördineren en adviseren bij de ondersteuning van jongeren die zich in Maassluis bezighouden met popmuziek, actief dan wel passief. Coördineert alle promotionele activiteiten en draagt zorg voor de externe communicatie, waaronder de website. Betrokken bij: DOORZOMERFESTIVAL en FILMFESTIVAL Betrokken bij de culturele buitenprogramma s Doorzomerfestival en Filmfestival onder auspiciën van Stichting Culturele Evenementen November 2012 Werkplan CULTURELE RAAD MAASSLUIS

6 3. BEMENSING WERKGROEPEN BOEKENMARKT CULTURELE PRIJS MAASSLUIS CULTUURBELEID CULTUREEL CAFÉ Sjaak van Witzenburg, contactpersoon ( ), José Boersma-Nonner, Gini Knippenberg. Sjaak van Witzenburg, contactpersoon ( ), José Boersma-Nonner, Gini Knippenberg, Joop Vaissier Kees Dijkman, contactpersoon ( ), Joop Vaissier, Sjaak van Witzenburg, Gertjan van de Velden. Extern lid: Pieter Stamperius Kees Dijkman, contactpersoon ( ). Externe leden: Hanneke Kerssemeijer, Henk Kuipers. WEEKEND VAN DE CULTUUR Cees Brons, contactpersoon ( ), José Boersma-Nonner, Jan Buijsse. Externe leden: Nelleke Elzinga, Wouter van Heiningen, Henk Kuipers, Henny van Leeuwen, Hanneke Kerssemeijer, Ton Luijendijk.. DOORZOMERFESTIVAL en FILMFESTIVAL Cees Brons, contactpersoon ( ). DOUANEHUISJE KUNST OP HET BALKON KUNSTZ. VORMING SCHOOLJEUGD OPEN MONUMENTENDAG POP-UP P.R. & COMMUNICATIE STICHTING CULTURELE EVENEMENTEN MAASSLUIS Emma de Zanger, contactpersoon ( ), Gini Knippenberg. Externe leden: Geertrui van de Craats, Judith Mokoginta. Kees Dijkman, contactpersoon ( ) lid werkgroep Balkon, Joop Vaissier ( ) lid van de Klankbordgroep. José Boersma-Nonner ( ), afgevaardigde namens de CRM. Gini Knippenberg, contactpersoon ( ), José Boersma-Nonner, Emma de Zanger, Gertjan van de Velden. Gertjan van de Velden, contactpersoon ( ), Joop Vaissier. Jan Buijsse, contactpersoon ( ), Gertjan van de Velden. Cees Brons, contactpersoon ( ). Statutair heeft een vertegenwoordiger van de CRM zitting in het bestuur van de stichting. November 2012 Werkplan CULTURELE RAAD MAASSLUIS

7 Cultureel Café, Zus is Zo Classics in the Park, Orsolya Kirkósa en Mark Omvlee met Delfts Symphonie Orkest Weekend van de Cultuur Di Gojim November 2012 Werkplan CULTURELE RAAD MAASSLUIS

8 WERKGROEP ACTIVITEIT DOEL DOELGROEP UITWERKING RESULTAAT 2012 TIJDPAD Boekenmarkt Boekenmarkt Bevorderen van een bruisend stadshart Cultuurbeleid Cultureel Café Weekend van de Cultuur, Classics in the Park, Picnic in the Park Dagelijks Bestuur Dagelijks Bestuur Uitvoering doelstelling rapport Cultuur op Maat alsmede voorbereiden subsidieaanvragen. Organiseren van een bijeenkomst voor het culturele veld in Organiseren Weekend van de Cultuur c.a. Voorbereiden en uitvoeren algemene vergaderingen. Aandacht vragen voor beleidsmatige zaken van culturele aard en vlotte afhandeling van de adviezen met betrekking tot de voorgelegde subsidieaanvragen. Meningen uitwisselen en stimuleren tot samenwerking. Opening cultureel seizoen Interesse wekken voor de culturele instellingen van Een effectieve, geordende vergadering. Adviezen en besluiten. Het formuleren van adviezen en besluiten d.m.v. overleg met de algemene vergadering. Bezoekers van binnen en buiten B & W, gemeenteraad, het culturele veld en leden van de CRM. Culturele veld in Alle inwoners van Maassluis en omgeving. Leden van de CRM. Het college van B&W en de gemeenteraad en indien nodig andere belanghebbenden. Organisatie jaarlijkse boekenmarkt. Fungeert tegelijkertijd als een soort denktank en als waakhond. Subsidieaanvragen worden getoetst aan de criteria vermeld in de subsidieverordening en daarna als conceptvoorstel voorgelegd aan de overige leden Periodiek wordt een bijeenkomst gehouden waarop, bijvoorbeeld, in groepjes wordt gediscussieerd over een specifiek onderwerp. Het organiseren van een weekend waarbij het culturele veld van Maassluis zich kan presenteren. Het DB stelt de agenda voor de vergadering op en bereidt alles wat ter tafel komt voor. Ook nodigt zij, indien nodig, personen of instellingen uit voor informatie e.d. De door de raad verstrekte adviezen formuleren en zo nodig mondeling toelichten. Alsmede een eventuele terugkoppeling. Geslaagde boekenmarkt met ruim 40 kramen. Bijzondere aandacht voor bezuinigingsplannen van de gemeente. In maart 2012 werd voor de tweede keer een Cultureel Café georganiseerd in het licht van culturele prijzen in Maassluis en de regio. Ruim zestig mensen namen eraan deel. Zeer geslaagd evenement met op vrijdag Classics in the Park en optredens en informatiemarkt op zaterdag. Medewerking werd verleend door Prot. Kerk Maassluis en Bibliotheek. Op zondag was er Picnic in the Park. Totaal aantal bezoekers tussen 3500 en Adviezen worden door de vergadering opgesteld. Er is contact met het culturele veld. De vergaderingen zijn effectief. Opstellen en bijhouden besluitenlijst. Laatste zaterdag van juni. (29 juni 2013) Gehele jaar. Minimaal twee bijeenkomsten: een voor de kadernota en een voor de begroting. Plan is in het voorjaar en najaar een Cultureel Café te houden. Thema wordt nog uitgewerkt. Tweede weekend van september. (14, 15 en 16 september 2013) Tenminste 8 x per jaar. Zie bijlage 1 Vergaderschema Na elke ABvergadering November 2012 Werkplan CULTURELE RAAD MAASSLUIS

9 WERKGROEP ACTIVITEIT DOEL DOELGROEP UITWERKING RESULTAAT 2012 TIJDPAD Dagelijks Bestuur Wethoudersoverleg. Culturele aangelegenheden uitwisselen en tussenrapportages van projecten. Toezien dat politieke beslissingen over culturele aangelegenheden vergezeld gaan van een advies van de CRM. Dagelijks Bestuur Dagelijks Bestuur Begeleiding werkgroepen. Contacten met andere functionele adviesraden (MSR en AS) Het bewaken van de werkzaamheden van de werkgroepen. Het gezamenlijk optreden indien daartoe aanleiding bestaat. Dagelijks Bestuur Werkplan In samenwerking met de werkgroep PR het formuleren van het werkplan. De leden van de CRM. Leden van de werkgroepen. Leden CRM en de andere functionele adviesraden. Het college van B&W, de gemeenteraad en leden van de CRM. Periodiek overleg met de wethouder en vervolgens rapporteren aan de Algemeen Bestuursvergadering Aansturen en voortgangscontrole van de taken van de werkgroepen overeenkomstig de gestelde doelstellingen. Het bij elkaar in de keuken kijken en waar mogelijk/noodzakelijk samenwerken. DB en PR formuleren 1 x per jaar een werkplan voor het komend kalenderjaar. Wederzijdse standpunten zijn in een vroeg stadium bekend. Goede samenwerking. De werkgroepen werken effectief en doelgericht. Regelmatige en tussentijdse rapportages. Er is contact geweest tussen de voorzitters van de MSR en AS. Werkplan 2012 door politiek Maassluis goed ontvangen. Goede leidraad voor activiteiten. Tenminste 6 x per jaar. Zie bijlage 1 Vergaderschema Het gehele jaar. Indien noodzakelijk. Jaarlijks uiterlijk november Douanehuisje Douanehuisje Beheer en programmering. Het totale culturele veld van Bezoekers Alle inwoners van Maassluis en bezoekers van buiten. Culturele Prijs Maassluis Kunstzinnige Vorming Schooljeugd. *) Huldiging van genomineerden voor de Culturele Prijs Het stimuleren van kunst en cultuur onder de schooljeugd door hen ermee in contact te brengen. Personen en/of instellingen huldigen die zich bijzonder onderscheiden hebben op het terrein van de cultuur. Bevorderen gevoel voor kunst en cultuur bij schooljeugd. Liefde en belangstelling voor kunst en cultuur ontwikkelen. Personen en/of instellingen uit Leerlingen basis- en middelbaar onderwijs. Zorgen voor een goed beheer en een evenwichtige maandelijkse programmering. Indien mogelijk alle cultuurvormen voor het voetlicht brengen. Jaarlijks attenderen op de mogelijkheid van het nomineren van kandidaten door oproepen in de media en aan de Maassluise culturele instellingen. Begin 2007 werd convenant Kunstenplan getekend tussen basisscholen, uitvoerende instellingen en gemeente, voor vier jaar. Voortgezet onderwijs volgt een eigen traject. Er was weer een gevarieerd aanbod van kunst- en cultuuruitingen. In 2012 wordt dit naar schatting Dit jaar is de prijs tijdens Classics in the Park uitgereikt aan Gerry Hanneman-de Jong en Leo Vermaas. Het convenant is voor een jaar verlengd met de intentie het de komende jaren voort te zetten. Interactieve website in de lucht gebracht,waardoor kortere lijnen mogelijk zijn geworden. Het gehele jaar. Aan de programmering voor 2013 wordt gewerkt. September 2013 Schooljaar 2012/2013. Schooljaar 2013/2014. November 2012 Werkplan CULTURELE RAAD MAASSLUIS

10 WERKGROEP ACTIVITEIT DOEL DOELGROEP UITWERKING RESULTAAT 2012 TIJDPAD Open Monumentendag Organiseren jaarlijkse OMD Monumenten in Maassluis openstellen voor publiek en op de kaart zetten/promoten Pop-Up Promotie Het vervullen van een coördinerende en adviserende rol bij de ondersteuning van jongeren die zich bezighouden met popmuziek. P.R. & Communicatie P.R. & Communicatie P.R. & Communicatie P.R. & Communicatie Stichting Culturele Evenementen Maassluis ) Promotie Werkplan Jaarverslag Website Organiseren van o.m. culturele evenementen. Coördineren en promotie van CRM-activiteiten. Het i.s.m. het DB het formuleren van werkplan. Het i.s.m. het DB samenstellen van het jaarverslag. Verspreiding van informatie middels het Internet. Organiseren van op cultuur gerichte evenementen. Een breed publiek. Jongeren. Inwoners en culturele verenigingen en instellingen binnen B & W, Gemeente- en CRM-raadsleden. Publicatie op website B & W, Gemeente- en CRM-raadsleden en de culturele verenigingen en instellingen binnen Een breed publiek. Een breed publiek. Organiseren van activiteiten rond het landelijke thema. Vanaf 2007 contact gelegd met groeperingen om te komen tot een samenwerking. De werkgroep zorgt voor promotie van activiteiten van de werkgroepen in de media. Tevens ondersteuning van personen en instellingen bij het opstellen van persberichten. Het jaarlijks formuleren van een werkplan met betrekking tot het komende jaar. Het jaarlijks samenstellen van een jaarverslag met betrekking tot het vorige kalenderjaar. De werkgroep draagt zorg voor het onderhoud van de website en houdt deze actueel. Landelijk thema Groen van Toen. Veel deelnemende monumenten. Ongeveer 1000 bezoekers. In gesprek met gemeente om te komen tot beheer over Skills. Als het beheer is geregeld kan er een programmering worden gemaakt en worden gestart met activiteiten. Veel aandacht besteed aan de activiteiten van de CRM. Werkplan voor 2012 tot stand gekomen. Tweede zaterdag van september (14 september 2013). Landelijk thema: Macht en Pracht. Gehele jaar. Gehele jaar. Jaarlijks uiterlijk november Jaarverslag 2011 uitgebracht. Uiterlijk 1 april 2013 De website geniet warme belangstelling. Vooral bij hoogtepunten grote aantallen bezoekers. Doorzomeren vond plaats van 23 t/m 26 juli. Programmering was succes, maar de weersomstandigheden hebben roet in het eten gegooid. waardoor aantal bezoekers wat tegenviel. Filmfestival was een groot succes met vele bezoekers. Regelmatig actualiseren. Op dit moment zijn de data voor het Doorzomeren nog niet bekend. Filmfestival 29 augustus t/m 1 september. *) Gemeentelijke commissies, waarin de CRM is vertegenwoordigd. ) Stichting waarin CRM is vertegenwoordigd. November 2012 Werkplan CULTURELE RAAD MAASSLUIS

11 Enkele initiatieven van de Culturele Raad Maassluis Doorzomerfestival Pop Up Jeugdtheaterhuis Weekend van de Cultuur Douanehuisje Open Monumentendag Boekenmarkt Culturele Prijs Maassluis November 2012 Werkplan CULTURELE RAAD MAASSLUIS

12 BIJLAGE 1 VERGADERSCHEMA 2013 AB-VERGADERINGEN DB-VERGADERINGEN WETHOUDEROVERLEG WO. 2 JANUARI MA. 14 JANUARI DI. 5 MAART MA. 15 APRIL DI. 21 MEI MA. 24 JUNI DI. 3 SEPTEMBER MA. 14 OKTOBER DI. 26 FEBRUARI DI. 2 APRIL DI. 7 MEI DI. 11 JUNI DI. 20 AUGUSTUS DI. 1 OKTOBER DI. 22 JANUARI DI. 5 MAART DI. 23 APRIL DI. 18 JUNI DI. 3 SEPTEMBER DI. 8 OKTOBER DI. 26 NOVEMBER DI. 12 NOVEMBER DI. 3 DECEMBER Vrijdag 13 t/m zondag 15 september: Weekend van de Cultuur en zaterdag 14 september: Open Monumentendag. Donderdag 29 augustus t/m zondag 1 september: Filmfestival; Doorzomeren nog niet bekend. November 2012 Werkplan CULTURELE RAAD MAASSLUIS

13 BIJLAGE 2 ROOSTER VAN AFTREDEN NAAM DATUM VAN AANTREDEN JAAR VAN AFTREDEN Cees Brons*) 18 april Gini Knippenberg-Soer 25 april Sjaak van Witzenburg 20 mei José Boersma-Nonner 25 april Joop Vaissier 25 april Gertjan van de Velden 25 april Kees Dijkman 11 dec Emma de Zanger 25 aug Jan Buijsse 06 apr N.B. De zittingsduur van de leden van de CRM is vier jaar en kan tot tweemaal toe met vier jaar worden verlengd Jaar van aantreden; ---- Einde eerste termijn; ---- Einde tweede termijn; ---- Einde laatste termijn. *) Cees Brons is op 2 april 2002 lid geworden van de Culturele Raad Maassluis in de huidige constellatie. November 2012 Werkplan CULTURELE RAAD MAASSLUIS

14 BIJLAGE 3 BESTEDING SUBSIDIEPLAFOND 2013 TOTAAL BEDRAG ,00 DOORZOMERFESTIVAL ,00 WEEKEND VAN DE CULTUUR ,00 DOUANEHUISJE 150,00 OPEN MONUMENTENDAG 1.000, ,00 Weekend van de Cultuur Corelli Consort November 2012 Werkplan CULTURELE RAAD MAASSLUIS