WAK 2016 INFOMOMENT 2: verslag

Transcriptie

1 WAK 2016 INFOMOMENT 2: verslag Datum en tijd: Aanwezig: Verontschuldigd: Woe 13 januari uur Notteboom Etienne (Adegems Volkstheater), Boulez Claire-An, Van den Bossche Nelly (cultuurraad en KF Nut en Vermaak & Drumband), De Baets Ann (KF Verenigde Vrienden Adegem), Lenoir-Vermeulen An, Paridaen Jos, Poelman Marijke, Putzeijs Lucie, Sierens Frank (schepen cultuur), De Smet Johan (Studio '74), Tas Dorine, Van Coillie Anne-Mie, Van de Velde Willy, Verbiest Anita, Versprille Franky, Spillebeen Eddy (Videoclub Maldegem), Ginneberge Isabel (WAKcoördinator Maldegem en verslaggever) Blomme Piet (cultuurraad) Fevery Ingrid, Gyselinck Caroline, Martens Alex, Posman Mariannne, Sesselle Johan, Sesselle Maria, Van de Keere Diëgo (Transitie Maldegem), Vyncke Els (KF Nut en Vermaak & Drumband) Inleiding Van vrijdag 29 april tot en met zondag 8 mei 2016 is er in Maldegem opnieuw de week van de amateurkunsten, kortweg de WAK. Tijdens deze week wordt iedere kunstenaar, muzikant, groep of vereniging, die niet beroepsmatig met kunst bezig is, uitgenodigd om met een artistieke productie, workshop of evenement naar buiten te treden. Alles kan en alles mag: een tentoonstelling, workshop, concert, filmvertoning, dansfestival, theatervoorstelling of een heus massaspektakel! Wie wil, kan zich laten inspireren door het thema MATCH! 1 TIP: op vind je onder de rubriek INSPIRATIE tal van praktijkvoorbeelden en ideeën om mee aan de slag te gaan. Je kan er ook het in het inspiratieboekje (bijlage 1) downloaden. Hoe deelnemen? Heb je zin om deel te nemen aan de WAK? Fijn! Wat moet je doen? Eén of meerdere WAK activiteiten organiseren en ze invoeren in de UiTdatabank (via De gegevens die je invoert verschijnen dan automatisch op/in: het gemeentelijk infomagazine Het is heel belangrijk dat je bij het invoeren van je activiteit(en) als trefwoord de term Week van de Amateurkunsten toevoegt! Velen onder jullie zijn al vertrouwd met de UiTdatabank. Voor hen die het systeem nog niet (zo goed) kennen, is er een handige handleiding, zie bijlage 2. NOOT: Organiseer je een groepsactiviteit of doe je mee aan een groepsinitiatief, spreek dan onderling af wie deze activiteit invoert. Het heeft geen zin een groepsactiviteit meerdere keren in te voeren, want dan verschijnt ze ook evenveel keer in de verschillende kalendersystemen, wat zeer verwarrend is

2 voor lezer. Doe je mee aan een gemeentelijke groepsactiviteit (zie p. 4), dan zorgt de cultuurdienst voor de invoer in de UiTdatabank. Voorwaarden deelname - De activiteit moet plaatsvinden in de periode van de WAK. - De activiteit moet onder de noemer kunsten vallen. - Het promotiemateriaal moet het WAK logo dragen. Je kan dit downloaden op - Tracht je activiteit te linken aan het thema MATCH. Dit is NIET verplicht, maar draagt wel bij tot de uitstraling en de uniformiteit van de WAK. Maar er is meer Als je je registreert als kunstenaar, krijg je enkele extra's... Zo kan je eenmaal geregistreerd: een WAK promopakket bestellen zien of er voor jouw gemeente al dan niet een WAK coördinator is. Zo ja, dan krijg je meteen de contactgegevens een overzicht bekijken van de WAK activiteiten uit je gemeente Dus, registreren is de boodschap! Ga naar je klikt in de menubalk links op 'login' je voert je 'username' en 'paswoord' van vorig jaar in OF, indien je vorig jaar niet deelnam, je klikt op 'Nog geen login? Klik hier om je te registreren...' eens geregistreerd ga je opnieuw naar 'login', log in en vervolledig de registratie. vanaf nu kan je o.a. promomateriaal bestellen (zie hieronder) 2 Promotiemateriaal via het forum voor amateurkunsten Tot 2 februari 2016 kan je via een WAK promopakket bestellen (eerst registreren!). Dit pakket bevat: - WAK affiches MATCH A2 en A3 - WAK buttons - WAK vlaggen - WAK notablok Het bestelde materiaal wordt midden maart opgestuurd. Op kan je ook allerlei digitaal promomateriaal downloaden. - opdrukaffiches (A3 en A4) - opdrukflyers (A4 = 2x A5) - het logo van de WAK - vectoriële bestanden van het campagnebeeld en van bovengenoemd promotiemateriaal * Als deelnemer kan je jouw eigen ontwerp op deze opdrukaffiches en flyers maken. Denk wel na voor je aan het printen gaat. Het is nl. ecologischer om via digitale weg promotie te voeren! Gemeentelijke ondersteuning In Maldegem is er een gemeentelijke WAK coördinator: cubeco Isabel Ginneberge. Samen met de medewerkers van de cultuurdienst staat zij in voor de algemene coördinatie van het WAK programma in Maldegem. Je wordt er geholpen in je zoektocht naar een geschikte locatie voor jouw activiteit. Zo worden bv. de gemeentelijke zalen gratis ter beschikking gesteld, voor zover deze nog beschikbaar zijn natuurlijk en jouw activiteit GRATIS toegankelijk is voor de bezoeker/ toeschouwer. Ook kan je bij de WAK coördinator/ cultuurdienst terecht voor:

3 1. Verzekering van tentoongestelde werken Er wordt een gezamenlijke verzekeringspolis afgesloten voor de werken die op locatie worden tentoongesteld ( formulier a bij het aanvraagformulier*) 2. Logistieke ondersteuning o via de gemeente Maldegem ( formulier b bij het aanvraagformulier*) o via de provinciale uitleendienst ( formulier c bij het aanvraagformulier*) o via de uitleendienst cultuurraad ( formulier d bij het aanvraagformulier*) LET WEL: tot uitputting van materiaal 3. Sabam en billijke vergoeding LET WEL: enkel voor die WAK-initiatieven, die GRATIS zijn voor bezoeker/ toeschouwer. * Wens je hiervan gebruik te maken voor jouw activiteit, bezorg dan zsm het aanvraagformulier (bijlage 3) ingevuld terug aan de cultuurdienst. De evt. kosten hiervoor zijn voor rekening van het gemeentebestuur. In de kijker 1. Week van de Academies (ipv Dag van het DKO) april: Erfgoeddag Rituelen 3. Semaine des Arts Amateurs (SAM) MATCH BOZAR op 7-8 mei 4. Europese Week van de Amateurkunsten 5. Wedstrijden: HOMMAGE en OOGGETUIGE 6. Format : 1+1 Zie: inspiratieboekje (bijlage 1) Belangrijke data & deadlines 3 31 januari deadline inzendingen wedstrijd HOMMAGE 1 februari start wedstrijd OOGGETUIGE 2 februari deadline bestellen van WAK promopakket 1 maart deadline invoer activiteiten op in functie van opname in het gemeentelijke infomagazine 15 maart verzending bestelde WAK promopakket 25 maart deadline voor het doorgeven van alle info in functie van de verzekering 31 maart deadline invoer activiteiten op 1 april deadline inzendingen wedstrijd OOGGETUIGE 24 april Erfgoeddag 29 april 8 mei WAK! / Week van de Academies 1 mei mei MATCH BOZAR zo snel mogelijk jouw activiteit invoeren via is dus de boodschap.

4 WAK 2016: activiteiten in Maldegem Er zijn 4 gemeentelijke groepsinitiatieven op til, waaraan je kan deelnemen: 1 - GROEPSEXPO IN HET GEMEENTEHUIS Van 29 april t/m 8 mei, tijdens de openingsuren van het gemeentehuis Met een openingsvernissage op vrijdagavond 29 april (ov) Heb je interesse om hieraan deel te nemen? Signaleer dit dan aan de cultuurdienst aan de hand van het aanvraagformulier. Alle deelnemers van de groepstentoonstelling ontvangen begin april een mailtje in functie het binnenbrengen van de werken op het gemeentehuis en het terug ophalen ervan na afloop van de WAK. Let wel: de beschikbare ruimte in het gemeentehuis is beperkt, dus vragen we je om het aantal werken te beperken tot 1 à 2 stuks. 2 - KUNST IN DE VITRINE in de omliggende straten van het gemeentehuis Van 29 april t/m 8 mei, doorlopend Heb je hiervoor interesse? Spreek dan af met de handelaar(s) waar je wilt exposeren en verwittig vervolgens de cultuurdienst in welke etalage je zult exposeren aan de hand van het aanvraagformulier. De cultuurdienst zal alle locaties uiteindelijk bundelen in één route. 3 - CC Den Hoogen Pad ism Sy-Dansstudio Op zondagnamiddag 8 mei, vanaf uur De dansers van Sy-Dansstudio brengen die namiddag fragmenten uit Op het lijf geschreven. Uitgangspunt hiervoor is tatoeage als kunst - lichaamskunst. We willen van de gelegenheid gebruik maken om die namiddag ook andere vormen van lichaamskunst te tonen. Dus ben je bezig met bodypainting, tatoeages, piercings, performance, en wil je dit graag tonen aan het grote publiek? Neem dan contact op met de cultuurdienst KUNSTMARKT tijdens CC Den Hoogen Pad Op zondagnamiddag 8 mei, tss en uur (In de foyer en vergaderzaal van het CC en) buiten onder tentluifels Bedoeling = je kunstwerken tonen en desgewenst ook je kunstdiscipline demonstreren. Wat voorzien we: o max. 2 tafels/ deelnemende kunstenaar en voldoende stoelen o desgevallend zorgen we ook voor stroom, bv. als je een demonstratie zou willen geven waarbij je elektriciteit nodig hebt. Je dient dan wel zelf een verlengkabel te voorzien. Deelnemen aan deze kunstmarkt is gratis. Deze activiteit gaat enkel door indien er voldoende kunstenaars zijn die hieraan willen meewerken. Dus als je wil meedoen, laat dit dan zsm weten aan de cultuurdienst. AANTAL PRAKTISCHE AFSPRAKEN M.B.T. DEZE GEMEENTELIJKE GROEPSINITIATIEVEN: INVOER IN DE UITDATABANK De cultuurdienst zorgt voor de invoer van de gemeentelijke groepsinitiatieven in de UiTdatabank. Het is dus NIET de bedoeling dat elke kunstenaar, die deelneemt aan 1 of meerdere van deze initiatieven, deze activiteit(en) zelf gaat invoeren. VERZEKERING Aan alle deelnemers van de GROEPSTENTOONSTELLING en KUNST IN DE VITRINE wordt gevraagd om per locatie het overzicht te bezorgen van de werken die hij/ zij er zal exposeren in functie van de verzekering. Je kan dit gemakkelijk doen aan de hand van bijlage a in het aanvraagformulier.

5 bv. Je stelt tentoon in 2 winkeletalages en neemt ook deel aan de groepstentoonstelling, dan dien je ons 3 x bijlage a ingevuld te bezorgen, 1 per locatie. De deadline voor het doorgeven van alle info in functie van de verzekering = 25 maart 2016! IN HET TEKEN VAN MATCH Aan de deelnemende kunstenaars van deze groepsinitiatieven wordt gevraagd om zoveel mogelijk de aansluiting te maken met het WAK-thema 2016 MATCH, al is dit zeker niet verplicht! Andere op til zijnde initiatieven zijn: 1 - Open KUMA en tentoonstelling van afgestudeerden in de kapel ~ Week van de Academies 2 - Theatervoorstelling: 'De vrouw die haar man doet herbakken - AVT op zaterdag 30 april om 19 uur en op zondag 1 mei om uur in de cafetaria van Den Hoogen Pad inkomprijs: 5 euro 3 - Project met outsiderkunst - VZW De Vierklaver ism Caroline Gyselinck 4 - Muzikale MATCH - Friday Night Blasters Friday Night Blasters hoopt tijdens de WAK een muzikale MATCH te kunnen realiseren tussen haar huidige muzikanten enerzijds, allemaal amateurs, en een aantal oud-muzikanten anderzijds, die het hebben gemaakt als professional. Ze zijn hiervoor nog op zoek naar een geschikte locatie. De concertzolder in het lokaal dienstencentrum bleek niet haalbaar, omdat het niet mogelijk is om een piano daar te krijgen. 5 - bib aquarellisten lokaal dienstencentrum 6 - Gedichtenproject Maria Sesselle 7 - 'Eetbaar Park' - Transitie Maldegem 5 Volgende vergadering Voorlopig wordt er geen nieuwe vergadering gepland. Verdere afspraken zullen vanaf nu individueel verlopen. Mocht op een gegeven ogenblik een vergadering toch noodzakelijk blijken, zal je hiervan tijdig worden verwittigd. PRAKTISCH: Cultuurdienst p/a Isabel Ginneberge (= WAK-coördinator) Marktstraat Maldegem cultuurdienst@maldegem.be