Overblijven op de Willem de Zwijgerschool

Transcriptie

1 Overblijven op de Willem de Zwijgerschool

2 Inhoudsopgave blz. 1. Overblijven op de Willem de Zwijgerschool 3 2. Adressen en telefoonnummers overblijfcommissie 4 3. Jaaragenda vergaderingen; commissie, cursussen, e.d Overblijftijden 5 5. Spelregels a) algemeen 6 b) regels bij het overblijven 7 c) aanwijzingen voor de overblijfouders 9 d) overblijven wanneer het regent 10 e) overblijven in groep 1 en 2 11 f) overblijven in groep 3 en 4 11 g) overblijven in groep 5 t/m Belastingpositie overblijfouders 13 Op de administratie ter inzage: 1. Ontruimingsplan (ontruimingsplan ligt ook in de klas) 2. Ongevallenformulier 3. Verkort pest-protocol 4. Protocol vermissing kind 2

3 1. Overblijven op de Willem de Zwijgerschool Deze brochure bevat de meest belangrijke informatie over het overblijven op de Willem de Zwijgerschool. Bijna alle leerlingen van de Willem de Zwijgerschool blijven tussen de middag op school om daar hun pauze door te brengen. De verantwoordelijkheid voor het overblijven in het basisonderwijs is per 1 augustus 2006 bij het schoolbestuur komen te liggen. Het schoolbestuur legt een deel van de verantwoordelijkheid bij de werkgroep overblijven bestaande uit: bestuurslid met de portefeuille overblijven, directie (organisatie overblijven, communicatie) en de administratie (mn. het administratieve gedeelte). Daarnaast is er een overblijfcommissie gevormd die voor allerlei praktische uitvoering zal zorgen: bestuurslid en administratie (agenda, notulen overblijven, inkopen, kopiëren etc) Gekozen is voor een systeem waarbij ouders de kinderen begeleiden in hun middagpauze, bijgestaan door een leerkracht. Tevens is er tussen de middag een onderwijsassistent, of een leerkracht aanwezig bij het overblijven. De kosten voor het overblijven zijn voor rekening van de ouders die hun kind laten overblijven. De financiële bijdrage voor het overblijven bedraagt 97,50 per kind per schooljaar. Voor de kinderen die incidenteel overblijven is er een 10-rittenkaart voor 40,-. Hiervan wordt onder andere speelgoed aangeschaft, ontvangen overblijfkrachten een vergoeding, worden EHBO middelen bekostigd en worden, om het jaar, cursussen en thema-avonden georganiseerd. Ieder jaar weer kan de overblijfcommissie rekenen op voldoende overblijfouders. Dat is zeer bijzonder, ook in vergelijking met veel andere scholen. De overblijfcommissie vergadert minimaal twee keer per jaar met de overblijfouders. Het doel van deze vergaderingen is het geven van informatie over rooster, aanschaf van speelgoed, cursussen e.d. en het bieden van de mogelijkheid ervaringen en tips onderling uit te wisselen. Om het jaar worden op het overblijven gerichte cursussen en/of themavonden georganiseerd. 3

4 2. De overblijfcommissie Administratie school: Willem de Zwijgerschool Gentsestraat HZ Den Haag Tel: Fax: Website: Rooster, speelgoed en betalingen: Marja Tangelder & Willy Straathof Tel: Algemene overblijfzaken: Anne van Giezen Andrea Heyboer

5 3. Jaaragenda Overblijfvergaderingen/bijeenkomsten Vrijdagochtend 11 oktober 2013: Vrijdagochtend 17 januari 2014: uur overblijfvergadering uur overblijfvergadering Overleg overblijfcommissie In de week voorafgaand aan de overblijfvergadering zal de overblijfcommissie het overblijven evalueren en de agendapunten, samen met jullie input, samenstellen. Ook wordt het overblijven maandelijks aan de orde gesteld op zowel - het leerkrachtenoverleg, - in de ouderraad, - de medezeggenschapsraad, - als in de bestuursvergadering. Medewerkersavond Jullie ontvangen t.z.t. een uitnodiging. 4. Overblijftijden De overblijftijden zijn als volgt: Groepen 1 & 2: buiten spelen (achterplein) eten met overblijfouder de les begint Groepen 3 & 4: buiten spelen (voorplein) eten met leerkracht 5

6 12.15 de les begint Groepen 5 en 6: buiten spelen eten met de leerkracht de les begint Groepen 7 en 8: eten met de leerkracht buiten spelen Op vrijdag begint de overblijf om uur voor de groepen 5 en 6 en om uur begint de overblijf voor de groepen 7 en 8. Bij verhindering moet je zelf voor vervanging zorgen. Probeer als eerste de overblijfouders van je eigen groep te benaderen en evt. te ruilen. De reservelijst is weer up-to-date. Blijf nooit zonder bericht weg. Kom a.u.b. op tijd, zodat je de sleutel bij de administratie kan halen (1 per plein) en voor het achterplein de schuur, waarin de hockeysticks staan, open kunt maken. Wanneer je tijdens het overblijven even naar binnen moet, meldt dit dan aan een andere overblijfouder. Probeer zo veel mogelijk verspreid over het plein te lopen, zodat in geval van problemen altijd iemand snel ter plaatse is. De overblijfouders van de kleutergroepen halen de kinderen in de klas op. 5. Spelregels a. Algemeen. Het keukentje (links van de hoofdingang) is de thuisbasis van de overblijfouders, met daarin: 1. het mededelingenbord 2. het logboek 3. de presentiemap 4. EHBO-doos en S.O.S.-boek Op het grote witte bord staan belangrijke mededelingen en overzichten zoals het rooster, de telefoonlijsten en handige tips speciaal voor de overblijfouders. In het keukentje ligt het logboek. Hierin kunnen de overblijfouders bijzonderheden rond het overblijven opschrijven. Het is belangrijk het logboek te 6

7 gebruiken. Het geeft het onderwijsteam en de collega overblijfouders de mogelijkheid zich goed op de hoogte te stellen van de gebeurtenissen tijdens het overblijven zodat, indien nodig, kan worden in- of bijgesprongen. De inhoud van het logboek wordt ook op het intranet, het interne netwerk van de school, geplaatst zodat alle leerkrachten geïnformeerd worden en waar nodig actie kunnen ondernemen. De overblijfouders zetten hun naam op de weeklijst in de presentiemap. De administratie gebruikt deze weeklijsten om de overblijfouders te kunnen betalen. Deze betalingen vinden plaats in de kerstvakantie en in de zomervakantie. Er staat een EHBO doos in het keukentje. Wanneer je merkt dat de EHBO doos incompleet dreigt te raken (de pleisters zijn bijna op, de schaar is kapot o.i.d.) wil je dat dan doorgeven aan de administratie en in het logboek vermelden. De EHBO doos kan dan worden aangevuld. Indien u twijfelt aan de verwonding of lichamelijke toestand van een kind, altijd melden bij de administatie en die waarschuwt dan één van de BHV gediplomeerde medewerkers. (BHV-ers, BedrijfsHulpVerleners; zie lijst keukentje) Laat het kind nooit alleen achter en check indien mogelijk het S.O.S. boek in het keukentje. Hierin staan de leerlingen met een medisch dossier vermeld. Van leerlingen die doorverwezen worden naar huisarts of ziekenhuis dient een ongevallenformulier ingevuld te worden. Dit zal door de leerkracht of administratie gedaan worden. b. Regels bij het overblijven: Regels bij het overblijven: De schoolregels gelden natuurlijk ook tijdens het overblijven: 1. We behandelen een ander zoals we zelf ook behandeld willen worden; 2. We noemen elkaar bij de voornaam en praten positief over elkaar; 3. We houden rekening met de gevoelens van anderen; 4. We beoordelen elkaar niet op uiterlijk of kleding; 5. Iedereen mag meespelen, mits de regels van het spel geaccepteerd worden; 6. We lachen niemand uit: we lachen met elkaar en niet om elkaar; 7. Een ruzie heeft iedereen wel eens, maar we doen ons best om de ruzie uit te praten; 7

8 8. We zijn zuinig op eigen en andermans spullen; 9. Als de ander bij het spelen of praten STOP zegt, stoppen we; 10. We klikken niet, dat mag alleen als de voorgaande regels aan de orde zijn of als er gevaar is, aan de orde zijn of als er gevaar is. Daarnaast zijn speciaal voor de overblijftijd nog de volgende afspraken: De kinderen mogen tijdens het overblijven niet van het plein af. Als een bal buiten het hek terecht is gekomen moeten ze eerst aan de overblijfouder vragen of ze de bal mogen halen. Regel is dat de bal wel door de leerlingen van het grasveld mag worden gepakt, maar dat wanneer de bal op de stoep, op de straat, of aan de overkant van de straat terecht is gekomen, de overblijfouder de bal zelf gaat halen. Aan het eind van de overblijftijd moeten de kinderen het speelgoed weer netjes opruimen. De kinderen mogen op het achterplein niet achter de gele strepen komen. De zandbak mag niet gebruikt worden van november tot maart. De kinderen van de groepen 1 en 2 maken tijdens het overblijven gebruik van de toiletten bij de groep 1 / 2 E De kinderen van de groepen 3 en 4 maken gebruik van de toiletten bij groep 3 De groepen 5 t/m 8 mogen in de pauze niet naar binnen om iets te halen of weg te brengen en in principe niet naar het toilet. Is de nood te hoog dan moeten ze gebruik maken van het toilet in de kleedkamer. De kinderen van de groepen 3 t/m 8 mogen aan het eind van de pauze zelf terug naar hun klas. De leerkrachten houden bij het naar binnen gaan toezicht in de gangen. Met het speelmateriaal moet zorgvuldig worden omgegaan. Het mag alleen gebruikt worden door de kinderen van de groepen waarvoor het materiaal bestemd is. Fietsjes, karren en stepjes mogen alleen gebruikt worden door leerlingen uit de groepen 1 en 2. Speelmaterialen mogen niet als wapen gebruikt worden. Kinderen mogen geen touwen etc om eigen of andermans nek doen. Vanaf groep 3 wordt gebruik gemaakt van groepsballen. Iedere groep krijgt na elke vakantie 2 ballen. De groep is zelf verantwoordelijk voor de ballen en het speelgoed in de speelgoedbak per klas en zorgt ervoor dat het speelgoed aan het einde van de pauze weer mee naar de klas wordt genomen. 8

9 Ballen en andere materialen mogen niet expres op het dak gegooid worden. Houdt een leerling zich bij herhaling niet aan de regels of gebeurt er iets dat echt niet door de beugel kan, dan krijgt het desbetreffende kind, in overleg met iemand van het management team, een berisping. Het kind krijgt dan een formulier mee naar huis waarop de reden van de berisping vermeld staat. Dit formulier moet door de ouders getekend worden en de volgende dag worden ingeleverd. Na 3 berispingen mag een kind een week lang niet op school overblijven. Afspraken gebruik Natuurtuin (achterplein) Tijdens de overblijf blijft de tuin gesloten voor de groepen 1/2 Geen bloemen/ blaadjes/takjes e.d plukken. Niet in de bomen klimmen. Houtsnippers laten liggen op de paadjes. Niet door de bloemen/struiken perkjes. De tafel is om aan te zitten. Niet spelen bij de grijze trap. Geen ballen in de tuin. Geen ren-of tikspelletjes. Niet over de hekken klimmen. Niet op de hekken zitten. Vrijdagmiddag: niet voor Willem de Zwijgerschool maar gebruikt door NSO. Afspraken klimtoestel (voorplein) 1. Als de pilonnen er staan mag het toestel niet gebruikt worden 2. 1 tegelijk naar boven 3. nergens vanaf springen 4. van de glijbanen af glijden niet op klimmen 5. 1 leerling tegelijk naar beneden glijden 6. geen tikkertje en dergelijke op het toestel 7. niet over de bovenste stangen heen klimmen 8. niet over grote boog klimmen, lopen, maar alleen er onderlangs (zoals als Tarzan) 9. niet met losse handen van de stangen afglijden. De hierboven omschreven regels worden regelmatig in de klas aan de orde gesteld. c. Aanwijzingen voor de overblijfouders: 9

10 Ballen die op het dak terecht zijn gekomen worden één maal per week van het dak gehaald. Wanneer je ziet dat speelmateriaal kapot is of zodanig beschadigd dat er niet meer mee gespeeld kan worden of zelfs gevaar oplevert neem je het speelmateriaal in en meld je dit aan de administratie of aan de conciërge. Het speelmateriaal wordt dan vervangen of gerepareerd. Controleer of er geen speelgoed en/of jassen op het plein achterblijven. Check a.u.b. op het achterplein ook achter het schuurtje! Wanneer meerdere kinderen met hetzelfde speelgoed willen spelen, is het handig ze na een bepaalde tijd te laten wisselen van speelgoed. Probeer problemen zo goed mogelijk op te lossen. Luister in geval van ruzie naar beide, of alle, kanten van het verhaal. Lukt het je niet een probleem op te lossen, vraag dan de andere overblijfouders om hulp. Ga alleen in het uiterste geval naar de leerkracht. Vertoont een kind gedrag dat een berisping verdiend, neem dan contact op met de directie. Probeer jezelf een goed beeld te vormen van de gedraging van het kind en de context van die gedraging, zodat je duidelijk kan omschrijven wat er gebeurd is en waarom het in strijd met de regels is. Elke pauze is er een medewerker van school op beide pleinen aanwezig, die jullie met raad en daad kan bijstaan en i.g.v. nood kan inspringen. d. Overblijven wanneer het regent Wanneer het aan het begin van de overblijftijd regent wordt er door de directie drie maal gebeld. Er kan dan niet buiten gespeeld worden. De kinderen blijven in de klas. Groepen 1 t/m 4 (kleuter en onderbouw): Overleg met de leerkracht of de kinderen eerst gaan eten of eerst gaan spelen. Groepen 5 t/m 8 (midden- en bovenbouw): Er zijn 8 overblijfouders voor 8 groepen, dus 1 per klas. De kinderen moeten in de klas blijven. De kinderen moeten het aan de overblijfouder laten weten dat ze naar het toilet gaan. Ze mogen om de beurt naar het toilet. Vijf minuten voor het einde van de overblijftijd moeten de kinderen de spelletjes weer opruimen zodat de leerkracht meteen met de les kan beginnen. 10

11 Als het stopt met regenen gaat één van de overblijfouders naar de directie om te overleggen of er nog buiten gespeeld kan worden. Is dit nog mogelijk dan wordt er twee maal gebeld en kunnen alle bovenbouwgroepen naar buiten gaan. Hieronder volgt een opsomming van de stadia van een overblijfuurtje per groep. Deze opsomming is in de brochure opgenomen om aan overblijfouders die voor het eerst overblijven meer duidelijkheid te geven over de gang van zaken tijdens het overblijven. e. Overblijven in groep 1 en 2 (de kleuterbouw) De overblijftijd van de kleutergroepen is van uur. Je tekent de presentielijst Je haalt de kinderen op in de klas. Vraag aan de leerkracht waar de schoolmelk staat en waar je de schoolmelklijst kunt vinden. De kleuters gaan eerst buitenspelen (op het achterplein) tot uur en daarna eten. Iedere dag is ook een vaste onderwijsassistente, Daphne Mierop aanwezig op het plein. Als het slecht weer is overleg je met de leerkracht wat je gaat doen. Meestal is het zo dat je de kinderen eerst laat eten en dat ze daarna in de klas kunnen spelen. Het speelgoed wordt in principe door de conciërge buiten gezet. Is dit niet het geval dan staat het speelgoed in het speelgoedhok op het achterplein. Een paar minuten voor het einde van de buitenspeeltijd, om ongeveer uur, laat je de kinderen het speelgoed onder het afdak en achter de gele streep zetten. Je gaat met de kinderen naar binnen, laat ze hun jassen ophangen, hun tasjes pakken en in de kring gaan zitten. Deel de schoolmelk uit. De meeste overblijfouders zingen smakelijk eten voor de kinderen beginnen met eten. Vaak wordt er onder het eten voorgelezen. Je kan een boek uit de klas pakken, maar ook iets van huis meenemen. Wanneer de leerkracht de klas binnenkomt zijn de kinderen meestal nog niet klaar met eten, de leerkracht neemt het van je over. 11

12 f. Overblijven in groep 3 en groep 4 (de onderbouw) De overblijftijd van de onderbouwgroepen is van uur tot uur. Je tekent de presentielijst, leest het logboek in het keukentje, haalt de sleutel bij de adm. en haalt samen met de andere overblijfouders de skatekarren uit de schuur op het achterplein en pakt de hockeysticks uit de bak, bij de keldertrap. Om uur komen de leerlingen allemaal naar buiten. Zij nemen zelf hun eigen speelgoed uit de krat in de klas mee naar buiten. Een paar minuten voor het eind van de buitenspeeltijd, wordt er opgeruimd. De skate-karren gaan terug naar de schuur, op het achterplein. De hockeysticks worden verzameld en door de overblijfouder teruggezet in de bak, bij de keldertrap. Het kleine speelgoed gaat weer mee naar de klas. Om uur wordt de bel geluid en je geeft de sleutelbos aan een overblijfouder van de volgende groep of brengt deze terug naar de administratie. De kinderen mogen zelf terug naar de klas. Je schrijft evt. in het logboek hoe de overblijf is verlopen of evalueert even met de leerkracht en kan weggaan. g. Overblijven in de midden- en bovenbouw groepen 5 t/m 8 De overblijftijd voor de groepen 5 en 6 is van uur tot uur en voor de groepen 7 en 8 van tot uur. Attentie op vrijdag begint de overblijf 10 minuten later, dus om voor groepen 5 en 6, om voor groepen 7 en 8 Je tekent de presentielijst en leest het logboek in het keukentje. De schuur op het achterplein openmaken voor de hockeysticks, sleutel bij de administratie. En de hockeysticks voor het voorplein bij de keldertrap pakken. Als de bel gaat ruimen de kinderen het grote speelgoed op, nemen het kleine speelgoed mee en gaan zelf terug naar de klas. De hockeysticks kunnen terug in de schuur, de hockeysticks voor het voorplein onder de keldertrap en de sleutel kan retour naar de administratie. 5. Belastingpositie overblijfouders De belastingregels bepalen dat de Willem de Zwijgerschool inhoudingsplichtig wordt wanneer een overblijfouder meer dan 150,= per maand en meer dan 1.500,= per kalenderjaar verdient. Overschrijding van deze bedragen heeft tot gevolg dat de overblijfvergoeding belast zou worden en de school inhoudingsplichtig wordt. 12