Privacy- en cookieverklaring

Transcriptie

1 Privacy- en cookieverklaring Dit is de privacy- en cookieverklaring van de websites en (Websites). Deze privacy- en cookieverklaring verschaft informatie over de persoonsgegevens die De Brauw Blackstone Westbroek N.V., gevestigd aan de Claude Debussylaan 80, 1082 MD te Amsterdam (De Brauw) verwerkt van de bezoekers en gebruikers van de Websites (Gebruikers). Deze privacy- en cookieverklaring kan worden gewijzigd. Wij adviseren je deze privacy- en cookieverklaring daarom regelmatig te raadplegen. Deze privacy- en cookieverklaring is voor het laatst gewijzigd op 17 oktober Wanneer is deze privacy- en cookieverklaring van toepassing? Deze privacy- en cookieverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die De Brauw verwerkt van Gebruikers via de Websites. 2. Wie is verantwoordelijk voor je persoonsgegevens? De Brauw is de verantwoordelijke voor de verwerking van je persoonsgegevens. De Brauw heeft haar verwerkingen van persoonsgegevens aangemeld bij het College bescherming persoonsgegevens (Cbp) in Den Haag. In de melding is aangegeven welke persoonsgegevens De Brauw verwerkt, voor welke doeleinden en aan wie de persoonsgegevens worden verstrekt. Klik hier om de melding in het openbare register van het Cbp te raadplegen. 3. Welke persoonsgegevens worden verwerkt? De Brauw verwerkt je persoonsgegevens als je: 1. de Website bezoekt. lees meer Wanneer je de Websites bezoekt, verwerken we een aantal technische gegevens, zoals het IP-adres en het besturingssysteem van je computer, de internetbrowser waarmee je surft en in sommige gevallen de laatste internetpagina die je hebt bezocht. Hiervoor gebruiken we cookies. lees meer We doen dit om de kwaliteit en de toegankelijkheid van de Websites te verbeteren. 2. solliciteert op een vacature of studentstage; lees meer De Websites bieden de mogelijkheid om te solliciteren op een van onze vacatures of studentstages. Hierbij verstrek je persoonsgegevens via je motivatiebrief, CV of andere

2 documenten, zoals je foto, contactgegevens, geboortedatum, opleidingsgegevens, werkervaring, nevenactiviteiten, vaardigheden en hobby's. Deze persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt om je sollicitatie te behandelen en daarover met je te communiceren. 3. je aanmeldt voor een evenement; lees meer Op de Websites kun je je opgeven voor verschillende evenementen van De Brauw: bijvoorbeeld Business Courses (zoals The Bright, The Deal, The Double), Masterclasses, De Brauw Breakfast, of het Columbia Summer Program. Ook hierbij verstrek je persoonsgegevens via je aanmeldingsbrief, CV en andere documenten, zoals contactgegevens, geboortedatum, opleidingsgegevens, werkervaring, nevenactiviteiten, vaardigheden en hobby's. Deze persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt om je aanmelding te behandelen en daarover met je te communiceren. 4. een vacature of een uitnodiging voor een evenement doorstuurt naar een andere persoon; lees meer Vacatures en evenementen die op onze Websites staan, kun je via de Websites delen met vrienden of kennissen. Als je van deze mogelijkheid gebruik maakt, verstrek je aan ons je persoonsgegevens (zoals je naam en adres) alsook de persoonsgegevens van de geadresseerde (zoals zijn of haar naam en adres). Deze persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor het automatisch aanmaken van een bericht voor het doorsturen van de vacature of het evenement naar het adres dat je hebt opgegeven. Met het gebruiken van deze functie geef je te kennen dat de geadresseerde(n) akkoord zijn met het verstrekken van hun gegevens voor dit doel. In de betreffende worden je naam en adres vermeld. 5. een vraag stelt aan een van onze medewerkers of anders contact met ons opneemt; lees meer Op verschillende pagina's van de Websites kun je een vraag stellen aan een van onze medewerkers. Je kunt ook op een andere manier contact met ons opnemen (zoals via , fax of telefoon). Hierbij verstrek je persoonsgegevens aan ons, zoals je naam, adres, telefoonnummer of andere (contact)gegevens. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om je vragen en verzoeken te beantwoorden. 4. Voor welke doeleinden worden je persoonsgegevens verwerkt? 1. Om je sollicitatie of aanmelding voor een evenement te behandelen. lees meer Indien je solliciteert op een vacature of studentstage of deel wilt nemen aan een van onze evenementen, zullen je persoonsgegevens en documenten worden opgeslagen en gebruikt voor de verwerking en beoordeling van je sollicitatie of aanmelding en om daarover met jou te communiceren.

3 Wij verwerken de persoonsgegevens die jij aan ons verstrekt via je motivatiebrief, je CV of andere documenten, zoals je foto, contactgegevens, geboortedatum, opleidingsgegevens, werkervaring, nevenactiviteiten, vaardigheden en hobby's, en je correspondentie met De Brauw over je sollicitatie of aanmelding. Wij bewaren je gegevens in beginsel voor de periode die nodig is om je sollicitatie of aanmelding af te handelen. Indien je sollicitatie of aanmelding succesvol is, worden je gegevens in beginsel bewaard voor een periode van 2 jaar na afloop van je studentstage of deelname aan het betreffende evenement. Na 2 jaar worden je gegevens gewist met uitzondering van je naam, geboortedatum, datum en onderwerp van je sollicitatie of aanmelding en je officiële beoordeling. Indien je sollicitatie of aanmelding niet succesvol is, worden je gegevens na 4 weken uit onze systemen verwijderd, met uitzondering van je naam, geboortedatum, en datum en onderwerp van je sollicitatie of aanmelding. Indien je daar tijdens je sollicitatie of aanmelding toestemming voor geeft, kan De Brauw je gegevens in portefeuille houden om je op een later moment te kunnen benaderen wanneer er wel sprake is van een passende vacature of positie. In dat geval bewaart De Brauw je sollicitatie- of aanmeldgegevens voor een periode van 1 jaar, waarna deze uit onze systemen worden verwijderd. Voor verstrijking van deze periode kan De Brauw je benaderen voor verlenging van de toestemming voor wederom een periode van 1 jaar. In dat geval zullen we je tevens vragen om je gegevens te actualiseren. 2. Indien je daarvoor toestemming hebt gegeven, voor toekomstige vacatures of evenementen. lees meer Het kan voorkomen dat er op het moment van je sollicitatie of aanmelding geen passende vacatures of posities beschikbaar zijn. Indien je daar je toestemming voor geeft, kan De Brauw in die gevallen je persoonsgegevens in portefeuille houden om je op een later moment te kunnen benaderen wanneer er wel sprake is van een passende vacature of positie. Wij verwerken slechts persoonsgegevens die jij aan ons verstrekt via je motivatiebrief of aanmeldingsbrief, CV of andere documenten, zoals je foto, contactgegevens, geboortedatum, opleidingsgegevens, werkervaring, nevenactiviteiten, vaardigheden en hobby's en je correspondentie met De Brauw over je sollicitatie of aanmelding. Indien je daar tijdens je sollicitatie of aanmelding toestemming voor geeft, bewaart De Brauw je sollicitatie- of aanmeldgegevens voor een periode van 1 jaar, waarna deze uit onze systemen worden verwijderd. Voor verstrijking van deze periode kan De Brauw je benaderen voor verlenging van de toestemming voor wederom een periode van 1 jaar. In dat geval zullen we je tevens vragen om je gegevens te actualiseren. 3. Indien je daarvoor toestemming hebt gegeven, om je via informatie over De Brauw toe te sturen. lees meer

4 Wij houden je graag op de hoogte van de laatste vacatures, evenementen en andere mogelijkheden en ontwikkelingen binnen De Brauw. Dit doen wij middels e-nieuwsbrieven. Indien je op de hoogte wilt blijven van de laatste vacatures, evenementen en andere mogelijkheden en ontwikkelingen binnen De Brauw, dan kun je dit kenbaar maken door de betreffende verklaring aan te kruisen voordat je je sollicitatie of aanmelding aan ons verstuurt. Voor dit doel verwerken wij je naam, je adres en een overzicht van welke e-nieuwsbrieven wij aan je hebben verstuurd. Wij bewaren deze persoonsgegevens zolang je informatie van De Brauw wilt ontvangen. Wij zullen jaarlijks bij je nagaan of je het ontvangen van onze nog steeds op prijs stelt. Wil je geen dergelijke meer ontvangen, dan kan je je te allen tijden afmelden door contact met ons op te nemen of gebruik te maken van de afmeldmogelijkheid die is opgenomen in iedere van De Brauw. 4. Voor toegangscontrole en beveiliging van ons gebouw en terrein. lees meer Als wij je bijvoorbeeld naar aanleiding van je sollicitatie of deelnameaanvraag uitnodigen voor een gesprek met een van onze medewerkers op een van de kantoren van De Brauw of als je deelneemt aan een van onze evenementen, dan gebruiken wij je persoonsgegevens om te zorgen dat je toegang krijgt tot het betreffende gebouw van De Brauw of het gebouw en terrein waar het evenement plaatsvindt. Tijdens je verblijf zorgen wij tevens voor je veiligheid. In het geval van een calamiteit of incident weten wij dan namelijk precies wie zich waar in het gebouw bevindt en kunnen wij (zo ver mogelijk) voor een tijdige, efficiënte en veilige ontruiming zorgen. Voor dit doel verwerken wij je naam en in sommige gevallen ook je status en/of reden van je bezoek (bijvoorbeeld student of sollicitant of deelnemer aan een evenement). Deze gegevens bewaren wij voor de duur van 6 maanden na je laatste bezoek. 5. Voor het technisch en functioneel beheer van de Websites. lees meer Wanneer je onze Websites bezoekt dan verwerken onze websitebeheerders een aantal technische gegevens die verbonden zijn aan het gebruik van de Websites zodat wij je de functionaliteiten van de Websites kunnen leveren. Met deze technische gegevens kunnen zij de Websites beheren, door bijvoorbeeld technische storingen op te lossen of de bereikbaarheid van bepaalde delen van de Websites te verbeteren. Hierdoor zorgen wij ervoor dat je informatie op de Websites snel en eenvoudig kan vinden. Voor dit doel worden ook cookies gebruikt. [lees meer] Wij verwerken hiervoor technische gegevens zoals het IP-adres van je computer, de bezochte webpagina's, de internetbrowser waarmee je surft, vorige/volgende bezochte sites en de duur van een bezoek/sessie.

5 Wij bewaren deze technische gegevens niet langer dan 1 maand voor dit doel. 6. Om je vragen te kunnen beantwoorden. lees meer Op verschillende pagina's van de Websites kun je een vraag stellen aan een van onze medewerkers. Je kunt ook op een andere manier contact met ons opnemen (zoals via , fax of telefoon). Wij zullen je persoonsgegevens dan gebruiken om je vraag te beantwoorden. Voor dit doel verwerken wij je naam, contactgegevens, je correspondentie met De Brauw over je vraag en alle overige persoonsgegevens die je aan ons verstrekt en die nodig zijn om je vraag te beantwoorden. Je gegevens worden na 4 weken uit onze systemen verwijderd, met uitzondering van een log file met je naam, contactgegevens, de datum waarop je contact met ons hebt opgenomen en het onderwerp van je vraag. Indien je daarvoor toestemming voor geeft, kan De Brauw je gegevens in portefeuille houden om je op een later moment te kunnen benaderen over je mogelijkheden bij De Brauw. In dat geval bewaart De Brauw je persoonsgegevens voor een periode van 1 jaar, waarna deze uit onze systemen worden verwijderd. Voor verstrijking van deze periode kan De Brauw je benaderen voor verlenging van de toestemming voor wederom een periode van 1 jaar. In dat geval zal De Brauw je tevens vragen om je gegevens te actualiseren. 5. Welke cookies gebruikt De Brauw? De Websites maken gebruik van cookies. Dit zijn kleine tekstbestanden die automatisch door de internetbrowser op de computer worden geplaatst. Met behulp van cookies kunnen gegevens worden verzameld die verbonden zijn aan het gebruik van een website, zoals welke webpagina's zijn bezocht en de duur van een gebruikerssessie. Alleen indien je hier vooraf toestemming voor hebt gegeven, zal De Brauw gebruik maken van Google Analytics' cookies. Indien je geen toestemming geeft voor het plaatsen van dergelijke cookies, dan worden deze cookies geblokkeerd. Google Analytics is een webanalyse dienst die wordt aangeboden door Google Inc. (Google). Google Analytics gebruikt cookies om het gebruik dat Gebruikers van de Websites maken, te kunnen analyseren. Google gebruikt geaggregeerde statistische informatie om De Brauw inzage te geven in hoe Gebruikers de Websites gebruiken. Google mag deze informatie uitsluitend aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Meer informatie over Google Analytics kan je hier en hier vinden. 6. Wie heeft toegang tot je persoonsgegevens?

6 De Brauw schakelt derde partijen in voor bepaalde werkzaamheden, zoals de hosting van de Websites. Voorzover deze derden bij het uitvoeren van de betreffende diensten toegang hebben tot persoonsgegevens, heeft De Brauw de vereiste contractuele en organisatorische maatregelen getroffen om te verzekeren dat je gegevens uitsluitend voor bovenstaande doeleinden worden verwerkt. Uitsluitend indien De Brauw hiertoe wettelijk is verplicht worden persoonsgegevens verstrekt aan toezichthouders, fiscale autoriteiten en opsporingsinstanties. Gezamenlijke evenementen Soms organiseert De Brauw een recruitmentevenement samen met andere potentiële werkgevers. Een voorbeeld van een dergelijk recruitmentevenement is The Deal, dat door De Brauw in samenwerking met ABN AMRO wordt georganiseerd. In dit geval kun je op de Websites aangeven bij welke potentiële werkgever, De Brauw of ABN AMRO, je je wilt inschrijven voor deelname aan het evenement. Indien je inschrijft bij ABN AMRO, zal De Brauw je inschrijving aan ABN AMRO doorsturen en je persoonsgegevens niet verder verwerken. 7. Hoe omgaan met links naar andere websites en social media? Op de Websites tref je een aantal links aan naar andere websites. Hoewel deze websites met zorg zijn geselecteerd, zijn wij niet verantwoordelijkheid voor verwerking van je persoonsgegevens via deze websites. De Brauw's Website Voorwaarden en deze privacy- en cookieverklaring zijn niet van toepassing op het gebruik van dergelijke websites. Indien je ervoor kiest onze Websites te delen via social media, zoals LinkedIn, Facebook en/of Twitter, dan zullen je persoonsgegevens (zoals je naam en het feit dat je interesse hebt in De Brauw) tevens zichtbaar worden voor alle bezoekers van je persoonlijke webpagina s op LinkedIn, Facebook en/of Twitter. Op het gebruik van dergelijke social media websites zijn uitsluitend de voorwaarden (waaronder het privacybeleid) van de social media websites van toepassing. De Brauw is niet verantwoordelijk voor de gegevensverwerking of het privacybeleid van dergelijke social media websites. De Brauw's Gebruiksvoorwaarden en deze privacy- en cookieverklaring zijn daarom ook niet van toepassing op het gebruik van dergelijke websites. 8. Hoe worden je persoonsgegevens beveiligd? Je persoonsgegevens worden strikt vertrouwelijk behandeld en De Brauw heeft passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen getroffen tegen verlies of onrechtmatige verwerking ervan. Hiertoe gebruikt De Brauw meer beveiligingstechnieken waaronder beveiligde servers, firewalls en encryptie, alsmede fysieke beveiliging van ruimtes waar gegevens zijn opgeslagen. 9. Waar kan je terecht met je vragen en verzoeken om inzage, correctie en verwijdering? Je kunt op elk moment inzage vragen in de persoonsgegevens die De Brauw van je verwerkt en deze laten corrigeren of verwijderen indien deze niet correct zijn. Dit kun je doen door je verzoek en een kopie van een geldig legitimatiebewijs op te sturen naar recruitment@debrauw.com of De Brauw Blackstone Westbroek, Claude Debussylaan 80, 1082 MD ter attentie van de afdeling Recruitment.

7 Indien je vragen of klachten hebt of indien je wilt reageren op deze privacy- en cookieverklaring, dan kun je tijdens werkdagen contact opnemen met De Brauw op telefoonnummer of een sturen naar