Collegevoorstel. Zaaknummer: CCBE02. Besluit deelname Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant

Transcriptie

1 Zaaknummer: CCBE02 Onderwerp: Besluit deelname Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant Collegevoorstel Inleiding Vorige week heeft u een voornemenbesluit genomen inzake deelname aan de op te richten Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant en aangegeven hiervoor een voorstel tegemoet te zien voor besluitvorming door uw college en de raad. Dit voorstel voorziet hierin. Feitelijke informatie Afgelopen woensdag 12 december 2012 is de Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant opgericht. Door het Algemeen Bestuur is tijdens de oprichtingsvergadering besloten om in te stemmen met de toetreding van de gemeente Heusden tot de Gemeenschappelijke Regeling van de Omgevingsdienst Midden- en West- Brabant. Afweging U kunt nu definitief besluiten onder voorbehoud van toestemming van de raad en tegelijkertijd de raad voorstellen om u toestemming te geven voor toetreding tot de genoemde gemeenschappelijke regeling. Naast de financiering is het verder van belang om te besluiten welk takenpakket wordt ingebracht. Overeenkomstig het eerdere voornemen is het voorstel om het zogenaamde basistakenpakket in te brengen overeenkomstig de packagedeal tussen het rijk, VNG en IPO. Voor onze gemeente is dit eerder berekend op 1,9 fte. Een raadsvoorstel is bijgevoegd. Inzet van Middelen Zie raadsvoorstel Risico's Zie raadsvoorstel. Procedure Zie raadsvoorstel. Vooruitlopend op het besluit van de raad zullen al de nodige voorbereidingshandelingen plaatsvinden om er voor te zorgen dat de voortgang van de betrokken werkzaamheden niet of nauwelijks hinder ondervindt. Voorgenomen besluit Wij stellen u voor bijgaand besluit vast te stellen. 1

2 Zaaknummer: CCBE02 Onderwerp: Besluit deelname Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant BESLUIT Het college van Heusden heeft in de vergadering van 18 december 2012, gelet op de Wet gemeenschappelijke regelingen, besloten: - toe te treden tot de Gemeenschappelijke Regeling van de Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant onder het voorbehoud dat de raad hiervoor toestemming verleent; - het zogeheten basistakenpakket (conform packagedeal 2009 ) ter grootte van 1,9 fte in te brengen in de Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant; - de raad voor te stellen om toestemming te geven en in te stemmen met de voorgestelde financiering overeenkomstig het bijgevoegde raadsvoorstel en conceptraadsbesluit. namens het college van Heusden, de secretaris, mr. J.T.A.J. van der Ven 2

3 CCBE02 Onderwerp Besluit deelname Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant Raadsvoorstel Inleiding Al geruime tijd wordt gewerkt aan de vorming van regionale omgevingsdiensten voor vergunningverlening, toezicht en handhaving (de zogenaamde VTH-taken). Belangrijke doelen zijn daarbij het verminderen van veiligheidsrisico s, de verhoging van de kwaliteit en het bevorderen van efficiëncy. Tot december 2012 namen wij deel aan het oprichtingsproces in de regio Brabant Noord. Het laatste besluit van ons college in dit proces werd genomen op 22 mei Dit besluit bevatte positief-kritische kanttekeningen over het concept van het bedrijfsplan dat voorlag. Sindsdien zijn er zodanige ontwikkelingen geweest waardoor wij hebben besloten om alsnog aansluiting te zoeken in de regio Midden- en West-Brabant en dus deel te nemen aan de omgevingsdienst in die regio. Hiervoor is financiering en toestemming van uw raad nodig. Dit voorstel voorziet hierin. Feitelijke informatie Hierna worden nog even de belangrijkste ontwikkelingen kort samengevat en chronologisch op een rijtje gezet: : aanbevelingen van de commissie Mans om regionale omgevingsdiensten op te richten : packagedeal tussen het rijk, VNG en IPO waarin het verplichte basistakenpakket voor de te vormen omgevingsdiensten is bepaald : Noord-Brabant kiest voor een beperkter takenpakket, Brabants Bont : het rijk kondigt een landelijke efficiëncykorting op het Gemeentefonds aan in relatie tot de vorming van de omgevingsdiensten /2011: de nadere uitwerking voor het bedrijfsplan binnen regio Brabant Noord wordt opgesteld. De keuze wordt gemaakt voor een bestuursovereenkomst en twee uitvoeringsstations : onder druk van de staatssecretaris volgt alsnog de keuze voor een lichte gemeenschappelijke regeling in de regio Brabant Noord. - In 2012 volgen de ontwikkelingen elkaar snel op: - De staatssecretaris houdt vast aan het landelijke overeengekomen basistakenpakket. - Het eerste conceptbedrijfsplan voor Brabant Noord wordt opgeleverd en dat levert kritische kanttekeningen op in een collegebesluit van 22 mei Wij besluiten om (nog) niet akkoord te gaan met dit bedrijfsplan omdat daarin geen rekening wordt gehouden met de landelijke efficiëncykorting en het daarnaast ook nog onvoldoende duidelijk is over een aantal aspecten. - De staatssecretaris maakt vervolgens in augustus duidelijk dat hij niet akkoord gaat met het bedrijfsplan voor Brabant Noord. Er komt uitstel tot 1 april 2013 en er moet alsnog een bedrijfsplan komen dat voldoet aan de gestelde eisen (kort gezegd: één gemeenschappelijke regeling (GR), één directeur en één organisatie). - Het aangepaste bedrijfsplan en de bijbehorende GR zijn half november in concept gereed en worden in het besluitvormingsproces gebracht. - Ondertussen wordt de samenwerkingsrelatie met de Langstraatgemeenten Waalwijk en Loon op Zand steeds intensiever; het gezamenlijke Sociaal Economisch Team en de fusie tussen de Intergemeentelijke Sociale Dienst (ISD) en het Werkbedrijf Midden-Langstraat (WML) vormen de meest in het oog springende voorbeelden maar het gaat verder dan dat. - Op dat moment wordt daarnaast ook de samenwerkingsovereenkomst met de Regio Hart van Brabant voorbereid die medio december wordt getekend. - Deze samenwerkingsrelatie met de Regio van Hart van Brabant en in de Langstraat wordt ondersteund door de inhoud van de rapporten over veerkrachtig bestuur in respectievelijk 1

4 CCBE02 Onderwerp Besluit deelname Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant Noordoost-Brabant (augustus 2012) en Midden-Brabant (november 2012) 1. Daarnaast is er inmiddels het regeerakkoord dat aanstuurt op de vorming van gemeenten met minimaal inwoners. - Ter voorbereiding op de omgevingsdienst is ondertussen in overleg, en aan de hand van een regionaal format, een berekening gemaakt van de hoeveelheid formatie die gemoeid is met de uitvoering van de taken uit het verplichte basistakenpakket dat wordt overgedragen. Deze berekening komt voor Heusden neer op 1,9 fte waarvan 1 fte vergunningverlening en 0,9 fte toezicht/handhaving. Het is tegen deze feitelijke achtergrond dat wij hebben gekeken naar het bedrijfsplan van de Omgevingsdienst voor Brabant Noord. Daarbij is het volgende van belang: - Aanvankelijk hebben we vanuit Heusden ingestemd met de keuze voor het beperkte takenpakket Brabants Bont. Toen begin 2012 alsnog duidelijk werd dat het uitgebreidere basistakenpakket moet worden overgedragen, heeft dat in relatie tot de landelijke efficiëncykorting op het Gemeentefonds, geleid tot een omslag in ons denken. De hoogte van de efficiëncykorting is namelijk gebaseerd op de wens en verwachting van het rijk dat uiteindelijk alle taken ingevolge de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo) door gemeenten bij de te vormen omgevingsdiensten worden ondergebracht. Alleen door als samenwerkende gemeenten zoveel mogelijk massa te maken is het dus mogelijk deze korting naar rato terug te verdienen via de omgevingsdienst. Daarbij moet bij een keuze voor een beperkter takenpakket rekening worden gehouden met extra inzet van uren voor coördinatie/regie binnen de gemeentelijke organisatie vanwege de achterblijvende taken. De betekenis van de landelijke efficiëncykorting en het belang om met elkaar zoveel mogelijk taken onder te brengen in de te vormen omgevingsdienst, is door ons meermaals in overleggen aan de orde gesteld maar kreeg niet of nauwelijks weerklank. Het voorliggende bedrijfsplan Brabant Noord kent ook geen betekenis toe aan de landelijke efficiëncykorting (voor onze gemeente oplopend tot een structureel bedrag van ,- vanaf 2014). - Het bedrijfsplan is daarnaast onzeker over de haalbaarheid van de in te verdienen aanloop- en extra kosten voor bovenlokale taken. - Verder wordt in het bedrijfsplan het begrip level playing field geïntroduceerd, dit is het niveau waaraan de taakuitvoering moet voldoen. Er wordt hierbij onder andere gerekend met opgestelde kengetallen waarvan in het plan al wordt opmerkt dat deze een minimale grootte hebben en waarschijnlijk na een half jaar nog moeten worden opgehoogd. Over deze kengetallen is nog veel discussie, ook binnen de werkgroep die ze heeft opgesteld. Niettemin zal de gemeentelijke taakuitvoering die wordt overgedragen aan de omgevingsdienst, vooraf worden getoetst aan dit level playing field. Als deze daaraan niet voldoet, moet de betrokken gemeente een inhaalslag betalen om schoon door de poort te kunnen. Gelet op genoemde ervaringen en inhoud hebben we, rekening houdende met de samenwerkingsrelatie in de Langstraat, ook gekeken naar de inhoud en totstandkoming van het bedrijfsplan voor de Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant. Het was inmiddels duidelijk dat deze dienst op 12 december 2012 zou worden opgericht. Dit leverde de volgende inzichten op: - In de tekst van het bedrijfsplan Midden- en West-Brabant wordt aandacht besteed aan de betekenis van de landelijke efficiëncykorting. Dit plan gaat bij een inbreng van het basistakenpakket uit van 17% van de taakstelling. - Het bedrijfsplan Midden- en West-Brabant is duidelijk over de te behalen taaktelling naar de toekomst. 1 Sinds begin 2012 onderzoeken de Vereniging van Brabantse Gemeenten en de provincie Noord-Brabant het vermogen van gemeenten om de Brabantse ambities mede te realiseren en het groeiende takenpakket adequaat te vervullen. De genoemde rapporten zijn in dit verband opgesteld. 2

5 CCBE02 Onderwerp Besluit deelname Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant - Ook het bedrijfsplan Midden- en West-Brabant kent het level playing field maar dit wordt bij de start alleen gehanteerd voor de meest risicovolle bedrijven (BRZO en IPPC). Voor de overige werkzaamheden wordt dit niveau geleidelijk aan met betrokkenheid van alle deelnemers ingevuld. - Aan de hand van een jaarlijks door de gemeente in te dienen werkprogramma berekent de omgevingsdienst vooraf de daarvoor benodigde inzet/kosten. Een goede zaak uit een oogpunt van budgetbeheersing. - Het bedrijfsplan Midden- en West-Brabant bevat een aantal zaken die ons vanuit onze Heusdense bedrijfsfilosofie bijzonder aanspreken. Zo wordt expliciet stilgestaan bij aspecten van dienstverlening, wat dit van medewerkers vraagt en wordt uitgegaan van een flexibel kantoorconcept waarbij er veel gewerkt gaat worden bij opdrachtnemers ter plaatse. Gemeenten krijgen hiervoor naar rato dan ook een vergoeding. - Tenslotte is ons uit overleg met de kwartiermaker voor de omgevingsdienst gebleken dat er al concrete initiatieven worden ontwikkeld om op vrijwillige basis meer taken te gaan onderbrengen in de omgevingsdienst. Op deze manier wil men de synergievoordelen voor gemeenten verder invulling geven. De (structurele) financiële consequenties zijn indicatief vertaald in onderstaand overzicht, waarbij is uitgegaan van een overdracht van 1,9 fte aan taken door Heusden. Bedrijfsplan Brabant Noord Bedrijfsplan Midden- en West- Brabant 2700 uren (1,9 fte) x gemiddeld uurtarief van , ,- 81,- * Extra kosten bovenlokale taken , ,- Subtotaal , ,- Efficiëncykorting Op termijn wellicht Is al in tarieven verwerkt. mogelijk Besparing op salariskosten 1,9 fte , ,- Totaal , ,- *De tarieven zijn vooralsnog op het niveau van Midden- en West- Brabant gehouden omdat de tarieven van Brabant Noord naar verwachting nog zullen wijzigen en in de buurt zullen komen van Midden- en West- Brabant. Afweging Uit bovenstaand overzicht blijkt dat de financiële verschillen niet wezenlijk zijn. Daar komt in beide situaties dan nog de structurele landelijke efficiëncykorting van ,- bij. Verder ontstaan er incidentele aanloopkosten die voor ons in Brabant Noord ,- en in Midden- en West-Brabant ,- bedragen. Het is teleurstellend om te moeten constateren dat het overdragen van taken aan de omgevingsdiensten op dit moment leidt tot extra kosten in plaats van dat er sprake is van budgettaire neutraliteit of kostenbesparing. Dit staat in schril contrast tot de landelijke efficiëncykorting en de daaraan ten grondslag liggende argumentatie die juist uitgaat van overdracht van alle Wabo-taken. Zoals opgemerkt hebben we in regionaal verband aangedrongen op andere benaderingen in dit opzicht (bijvoorbeeld een korting die oploopt naarmate men meer taken inbrengt), echter tot nu toe zonder resultaat. De meeste gemeenten blijken nog niet warm te lopen voor een grotere overdracht van taken. Onder deze omstandigheden is het nu niet aantrekkelijk om meer taken dan het verplichte basistakenpakket over te dragen aan een omgevingsdienst. 3

6 CCBE02 Onderwerp Besluit deelname Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant Samenwerking in de Langstraat Hiervoor werd al gewezen op steeds intensievere samenwerking die ons met de andere Langstraatgemeenten Waalwijk en Loon op Zand voor ogen staat. De recente rapporten inzake veerkrachtig bestuur in Noordoost- Brabant en Midden-Brabant ondersteunen de met elkaar daarvoor opgestelde visie. Een keuze voor deelname in de Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant past uitstekend in het groeimodel van onze samenwerking in de Langstraat. Immers, afgezien van de financiële consequenties van deze keuze, is het van belang om ons te realiseren dat er in ieder geval wel alvast synergievoordelen kunnen worden behaald in een nadere samenwerking met Waalwijk en Loon op Zand. Er worden dan ook nadrukkelijk kansen gezien in een gezamenlijke, Wabo-brede uitvoering van de VTH-taken. De betrokken portefeuillehouders zijn hierover inmiddels in overleg. De overtuiging bestaat dat met een dergelijke gezamenlijke uitvoering de kwaliteit zal toenemen en kosten worden bespaard. De op te richten omgevingsdiensten hebben een werkrelatie met de Veiligheidsregio. Met name de regionale brandweer is daarin een belangrijke partner voor de uitvoerende werkzaamheden. Een keuze voor één van beide omgevingsdiensten staat daaraan echter niet in de weg. In de praktijk moet hiervoor een oplossing mogelijk zijn en in de komende maanden kunnen hierover afspraken worden gemaakt. Alles overziend is onze voorkeur uitgegaan naar de omgevingsdienst in Midden- en West-Brabant en hebben wij besloten om, onder voorbehoud van uw toestemming, toe te treden tot de Gemeenschappelijke Regeling Midden- en West-Brabant. Door het Algemeen Bestuur is tijdens de oprichtingsvergadering besloten om in te stemmen met de toetreding van de gemeente Heusden tot de Gemeenschappelijke Regeling van de Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant. De gemeenschappelijke regeling (GR) De omgevingsdienst is niet vrijblijvend en is opgericht als een openbaar lichaam onder een functionele GR die is aangegaan door de colleges van de betrokken gemeenten en Gedeputeerde Staten. De tekst van de GR is bijgevoegd. Daarnaast zijn er individuele dienstverleningsovereenkomsten met de deelnemers. De deelnemers zijn samen eigenaar van de Omgevingsdienst. In de GR is vastgelegd, dat afspraken kunnen worden gemaakt over het inbrengen van takenpakketten. In de dienstverleningsovereenkomsten worden de praktische en zakelijke afspraken geregeld per deelnemer over de voor die deelnemer uit te voeren taken. Hier gaat het om de opdrachtgevers-opdrachtnemersrol, waarbij de deelnemers invulling kunnen blijven geven aan hun bestuurlijke verantwoordelijkheid voor het beleidsveld. De Omgevingsdienst krijgt van de deelnemers de voor haar opdracht benodigde middelen en mandaten en voldoet operationeel aan de eisen die landelijk zijn gesteld. De Brabantbrede afstemming tussen de Brabantse omgevingsdiensten en andere overheden zoals rijk (openbaar ministerie/inspectie) en de waterschappen, wordt geborgd via een in te stellen afstemmingsplatform. Een nieuwe organisatie is gevormd, waarin de VTH-taken van gemeenten en provincie zijn ondergebracht. De nieuwe organisatie is ondergebracht in een nieuwe GR van gemeenten en provincie en heeft rechtspersoonlijkheid, middelen en personeel. Het gaat, zoals reeds opgemerkt, om een GR tussen colleges. Gemeenteraden en Provinciale Staten hebben dus toestemming moeten verlenen om deze aan te gaan. Wij vragen hierbij ook uw toestemming om deel te nemen in deze GR. De Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant De Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant is dus een nieuwe organisatie met rechtspersoonlijkheid, middelen en personeel. Deze dienst wordt opgericht om een verdere verbetering tot stand te brengen in de dienstverlening bij de uitvoering van de VTH-taken en in de kwaliteit en veiligheid van de werk- en leefomgeving. 4

7 CCBE02 Onderwerp Besluit deelname Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant De omgevingsdienst wordt maatschappelijk (bedrijven, burgers, belanghebbenden, etcetera) gezien als een professioneel verlengstuk van het lokaal en provinciaal bestuur. Het is een uitvoeringsorganisatie, dat wil zeggen de vraaggestuurde backoffice van het bevoegd gezag (gemeenten en provincie Noord-Brabant). De loketfunctie en de besluitvormende regie blijven bij het bevoegd gezag, waarbij het bevoegd gezag mandaten kan afgeven aan de directeur van de omgevingsdienst. Voor de deelnemers en het bedrijfsleven is de omgevingsdienst een vakkundig kenniscentrum. De werkwijze wordt gericht op het zoveel mogelijk beperken van de uitvoeringskosten voor overheid én voor de samenleving. De omgevingsdienst is gehuisvest aan de Spoorlaan in Tilburg waarbij er wordt gewerkt volgens een flexibel kantoorconcept. Meer informatie is te vinden op de website Inzet van Middelen Zoals uit het voorgaande blijkt, brengt de omgevingsdienst structureel extra kosten met zich mee. De belangrijkste financiële consequenties zijn in vorenstaande tabel op een rijtje gezet. Gelet op de inhoud van de betrokken bedrijfsplannen en de aard van de betrokken werkzaamheden zijn de kosten op dit moment echter niet volledig te berekenen. De verdere invulling van het begrip level playing field is bijvoorbeeld naar de toekomst een factor die invloed heeft op de kosten. Verplichte deelname aan een omgevingsdienst is echter een gegeven. De landelijke efficiëncykorting is reeds in onze gemeentelijke meerjarenbegroting verwerkt. Voor beide omgevingsdiensten geldt dat er sprake is van een structureel nadeel voor de gemeente. De structurele financiële consequenties voor deelname aan de omgevingsdienst Midden- en West-Brabant zijn voor de gemeente Heusden nu berekend op een bedrag van ,-. Daarnaast is er sprake van incidentele aanloopkosten tot een bedrag van ,-. Met deze kosten is in de begroting 2013 nog geen rekening gehouden. Ze zullen worden opgenomen in de eerste bestuursrapportage van De overdracht van 1,9 fte aan taken wordt inmiddels uitgewerkt. Dit gebeurt uiteraard met inachtneming van het daarvoor opgestelde Sociaal Beleidskader en daarbij is de OR betrokken. Risico's Er zijn geen verdere risico's verbonden aan dit voorstel. Procedure Vervolgstappen Betrokken partijen zullen op de hoogte worden gesteld van uw besluit en de toetreding zal feitelijk plaatsvinden. Voorgenomen besluit Wij stellen u voor bijgaand besluit vast te stellen. Het college van Heusden, de secretaris, mr. J.T.A.J. van der Ven De burgemeester, drs. J. Hamming 5

8 CCBE02 Onderwerp Besluit deelname Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant De gemeenteraad van Heusden in zijn openbare vergadering van 5 februari 2013; gezien het voorstel van het college van 18 december 2012; gelet op artikel 51 van de Wet gemeenschappelijke regelingen; gelet op de beraadslaging; b e s l u i t : - het college toestemming te geven om toe te treden tot de Gemeenschappelijke Regeling van de Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant; - de gevolgen hiervan mee te nemen in de eerste bestuursrapportage de griffier, de voorzitter, mw. drs. E.J.M. de Graaf Drs. J. Hamming 6

9 Het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Heusden; Gelet op het bepaalde in artikel 51 van de Wet gemeenschappelijke regelingen en de verkregen toestemming van de Gemeenteraad van Heusden; B E S L U I T toe te treden tot de hierna opgenomen Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant. Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen Waar in de regeling met betrekking tot personen, een mannelijk voornaamwoord of een mannelijk functionarisbegrip wordt gebruikt, worden zowel mannelijke als vrouwelijke personen bedoeld. Artikel 1 Begripsbepaling 1. in deze gemeenschappelijke regeling wordt verstaan onder: a. De regeling: deze gemeenschappelijke regeling; b. Het openbaar lichaam: het openbaar lichaam als bedoeld in artikel 2 van deze regeling; c. Deelnemers: alle aan de regeling deelnemende publiekrechtelijke lichamen en rechtspersonen; d. Gedeputeerde Staten: Gedeputeerde Staten van de provincie Noord-Brabant; e. De Colleges: De Colleges van Burgemeester & Wethouders van de aan deze regeling deelnemende gemeenten; f. Regionale Uitvoeringsdienst (RUD): Het openbaar lichaam als bedoeld in artikel 2 van deze regeling, ook wel aangeduid als Omgevingsdienst Midden- en West Brabant; g. De Wet: de Wet gemeenschappelijke regelingen; h. Boekjaar: Het boekjaar valt samen met het kalenderjaar; i. Het werkgebied: het totale grondgebied van de aan deze Gemeenschappelijke regeling deelnemende gemeenten, alsmede het daarmee overeenkomende grondgebied van de provincie Noord-Brabant. 2. Waar in deze regeling artikelen van de Provinciewet of Gemeentewet, dan wel andere wettelijke regelingen van overeenkomstige toepassing worden verklaard, wordt, tenzij anders vermeld, in die artikelen voor de provincie, Provinciale Staten, Gedeputeerde Staten en de Commissaris van de Koningin, respectievelijk de gemeente, de raad, burgemeester en wethouders, de burgemeester, gelezen: het openbaar lichaam, het algemeen bestuur, het dagelijks bestuur en de voorzitter. Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant Versie d.d. 12 december

10 Artikel 2 Instelling, doel en beleid 1. Er is een openbaar lichaam dat rechtspersoonlijkheid bezit als bedoeld in artikel 8, eerste lid van de Wet, genaamd Omgevingsdienst Midden- en West Brabant. 2. Het openbaar lichaam is gevestigd te Het openbaar lichaam is ingesteld om ten behoeve van de deelnemers taken uit te voeren op het gebied van het omgevingsrecht en om als verlengstuk van het lokaal en provinciaal bestuur een bijdrage te leveren aan een leefbare en veilige werk- en leefomgeving van de regio Midden- en West Brabant. Artikel 2a Openbaar lichaam 1. Het openbaar lichaam heeft geen verordenende bevoegdheid overgedragen gekregen van de deelnemers. 2. Het algemeen bestuur heeft een eigen verordenende bevoegdheid met betrekking tot de vaststelling van de verordeningen ex artikel 212 en 213 Gemeentewet juncto artikel 216 en 217 Provinciewet, de vaststelling van de organisatieverordening en de vaststelling van de arbeidsvoorwaardenverordening als bedoeld in artikel 125 Ambtenarenwet. 3. Het algemeen bestuur en dagelijks bestuur hebben voorts regelgevende bevoegdheid met betrekking tot de aangelegenheden die de bedrijfsvoering van het openbaar lichaam betreffen. Hoofdstuk 2 Taken en bevoegdheden Artikel 3 Landelijke Basistaken 1. De Omgevingsdienst is belast met het ten behoeve van de deelnemers uitvoeren van het verplichte Landelijk Basistakenpakket zoals dat is vermeld in bijlage 1 bij deze regeling. (bijlage 1: Beschrijving Landelijk Basistakenpakket gemeenten en Landelijk Basistakenpakket provincie) 2. Bij wijziging door landelijke wetgeving of anderszins van het Landelijk Basistakenpakket geldt het Landelijk Basistakenpakket na die wijziging en wordt de omschrijving daarvan zoals vermeld in bijlage 1 aangepast door het algemeen bestuur. 3. Tot het Landelijk Basistakenpakket wordt ook gerekend het in dit kader vervullen van adviserende taken op het terrein van de vergunningverlening, toezicht en handhaving ten behoeve van de deelnemers, alsmede coördinerende en afstemmende taken die voor de deelnemers tezamen worden verricht. Artikel 4 Verzoektaken 1. In aanvulling op de taken uit het Landelijk Basistakenpakket kan de Omgevingsdienst, voor zover dit geen verstoring veroorzaakt in de uitvoering van de taken uit het Landelijk Basistakenpakket, op verzoek van een of meer deelnemers ook andere adviserende, ondersteunende en uitvoerende werkzaamheden inzake de vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH) op het gebied van de fysieke leefomgeving verrichten. Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant Versie d.d. 12 december

11 2. Op verzoek van een of meer deelnemers kan de Omgevingsdienst naast de in lid 1 van dit artikel vermelde taken, ook andere adviserende, ondersteunende en uitvoerende werkzaamheden op het gebied van de fysieke leefomgeving verrichten. Artikel 5 Dienstverleningsovereenkomsten 1. Met betrekking tot de uitvoering en nadere invulling van de in artikel 3 en 4 genoemde taken worden door of namens het dagelijks bestuur enerzijds en elk van de deelnemers afzonderlijk anderzijds, schriftelijke werkafspraken gemaakt in de vorm van contracten, waarin in ieder geval is vastgelegd welke producten en diensten de Omgevingsdienst aan de deelnemers zal leveren en wat de vergoeding daarvoor zal zijn. 2. Met betrekking tot de beëindiging van de in artikel 4 genoemde taken worden door of namens het dagelijks bestuur enerzijds en de deelnemer die het aangaat anderzijds, in deze contracten eveneens schriftelijke afspraken gemaakt met betrekking tot in ieder geval de afwikkeling van de financiële gevolgen daarvan, alsmede compensatie voor de overige rechten en verplichtingen. Artikel 6 Werkzaamheden voor derden Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit de in artikel 3 en 4 bedoelde taken, kan de Omgevingsdienst op verzoek van derden, indien dit geen verstoring veroorzaakt in de uitvoering van de in beide artikelen aangeduide taken, adviserende, ondersteunende en uitvoerende werkzaamheden op het gebied van de fysieke leefomgeving verrichten. Onder derden wordt verstaan: andere overheden dan de deelnemers. Hoofdstuk 3 Bestuursorganen Artikel 7 Bestuursorganen Het openbaar lichaam kent, onverminderd de mogelijkheid tot het instellen van bestuurscommissies als bedoeld in artikel 20 van deze regeling de volgende bestuursorganen: a. het algemeen bestuur; b. het dagelijks bestuur; c. de voorzitter. 1. Het algemeen bestuur Artikel 8 Het Algemeen bestuur 1. Het openbaar lichaam heeft een algemeen bestuur. Gedeputeerde Staten en de colleges wijzen uit hun midden ieder één lid van het algemeen bestuur aan. Ook wijzen zij uit hun midden ieder tenminste één lid aan die het door hen benoemde lid bij ontstentenis vervangt. 2. De leden van het algemeen bestuur worden aangewezen voor een zittingsduur van in principe 4 jaar en treden af op de dag waarop in het kader van een nieuwe zittingsperiode van de gemeenteraad respectievelijk provinciale staten een nieuw geïnstalleerd college een besluit neemt tot aanwijzing van een lid en plaatsvervangend lid van het algemeen bestuur. Aftredende leden kunnen opnieuw als lid worden aangewezen. Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant Versie d.d. 12 december

12 3. De voorzitter en zijn plaatsvervanger worden door en uit het algemeen bestuur gekozen. 4. Wanneer het lidmaatschap van het college van gedeputeerde staten of van het college van burgemeester en wethouders eindigt, eindigt ook het (plaatsvervangend) lidmaatschap van het algemeen bestuur. 5. Een (plaatsvervangend) lid van het algemeen bestuur kan te allen tijde ontslag nemen. Dit gebeurt door schriftelijke mededeling aan het algemeen bestuur. 6. Indien tussentijds de plaats van een (plaatsvervangend) lid vacant komt, wijst het daartoe bevoegde college zo spoedig mogelijk een nieuw (plaatsvervangend) lid aan. 7. Een lid van het algemeen bestuur dat op basis van het vijfde lid van dit artikel zijn lidmaatschap ter beschikking heeft gesteld, blijft in functie totdat een nieuw lid is aangewezen. 8. Bij het bestaan van één of meer vacatures blijven de resterende bestuursleden bevoegd besluiten te nemen. 9. Wanneer iemand wordt aangesteld om een vacante plaats in het algemeen bestuur te vervullen, treedt hij af op het moment waarop degene in wiens plaats hij is benoemd, zou aftreden. 10. Het lidmaatschap van het algemeen bestuur is onverenigbaar met de betrekking van ambtenaar, door of vanwege het bestuur van één der deelnemers dan wel door of vanwege het bestuur van het openbaar lichaam aangesteld of daaraan ondergeschikt. Met ambtenaar worden voor de toepassing van dit lid gelijkgesteld zij die in dienst van één der deelnemers dan wel van het lichaam op arbeidsovereenkomst naar burgerlijke recht werkzaam zijn. Artikel 9 Werkwijze 1. Het algemeen bestuur stelt voor zijn vergaderingen een reglement van orde vast. 2. Het algemeen bestuur vergadert minimaal twee maal per jaar. Meerdere vergaderingen kunnen ingelast worden wanneer de voorzitter of het dagelijks bestuur dit nodig acht, wanneer ter voldoening aan het bepaalde in artikel 15, tweede lid van deze regeling een of meer leden van het dagelijks bestuur moeten worden benoemd of wanneer tenminste 1/5 e van de leden van het algemeen bestuur, onder opgave van redenen, dit schriftelijk verzoekt. 3. De vergaderingen van het algemeen bestuur zijn openbaar. De deuren zijn gesloten wanneer 1/5 e van het aantal leden hierom verzoekt of de voorzitter dit nodig acht. 4. Het algemeen bestuur kan zich in de vergaderingen laten bijstaan door adviseurs. 5. Artikel 15, eerste lid Gemeentewet en artikel 15, eerste lid Provinciewet en artikel X8 Kieswet zijn van overeenkomstige toepassing op de leden van het algemeen bestuur. Artikel 10 Geheimhouding Het algemeen bestuur kan in een besloten vergadering, op grond van de belangen, genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur, omtrent het in die vergadering met gesloten deuren behandelde en omtrent de inhoud van de stukken welke aan het algemeen bestuur worden overgelegd, geheimhouding opleggen. Deze wordt door hen die bij de behandeling aanwezig waren en allen die van het behandelde of de stukken kennis dragen, in acht genomen, totdat het algemeen bestuur haar opheft. Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant Versie d.d. 12 december

13 Artikel 11 Vergaderquorum 1. Het algemeen bestuur kan slechts vergaderen en besluiten nemen indien meer dan de helft van het aantal leden van het algemeen bestuur aanwezig is. 2. Jaarlijks wordt een vergaderschema vastgesteld van de data waarop begroting en rekening worden behandeld. 3. Indien het vereiste aantal leden als bedoeld in lid 1 niet aanwezig is bij een vergadering, kan de voorzitter een nieuwe vergadering beleggen, welke binnen twee weken dient plaats te vinden. 4. Op vergaderingen als bedoeld in lid 3 is het bepaalde van lid 1 niet van toepassing. Het algemeen bestuur kan in dat geval over alle onderwerpen, waaronder de begroting, een begrotingswijziging en de jaarstukken, beraadslagen en besluiten nemen ongeacht het aanwezige quorum. Artikel 12 Besluitvorming 1. Ieder lid van het algemeen bestuur heeft in de vergadering één stem. 2. Besluiten worden genomen met een meerderheid van stemmen van de aanwezige leden, tenzij in de regeling anders is bepaald. 3. Besluiten betreffende vaststelling van de begroting, begrotingswijzigingen en jaarrekening worden genomen met een meerderheid van stemmen, met dien verstande dat de meerderheid van stemmen eveneens tenminste de helft van de omzet vertegenwoordigt welke de omgevingsdienst in het voorafgaande jaar heeft gegenereerd. 4. De omzet als bedoeld in het derde lid wordt bepaald op basis van de basistaken en verzoektaken als bedoeld in artikel 3 en Indien de stemmen met betrekking tot een bepaald voorstel staken, wordt het betrokken onderwerp aangehouden tot de eerstvolgende vergadering van het algemeen bestuur. Indien de stemmen wederom staken, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Ingeval de stemmen bij herstemming over besluiten met betrekking tot benoeming, voordracht of aanbeveling van personen staken, beslist de voorzitter. 6. Bij het doen van benoemingen, keuzen, voordrachten en aanbevelingen betreffende personen wordt schriftelijk gestemd, in de overige gevallen mondeling. Artikel 13 Inlichtingen- en verantwoordingsplicht 1. Het algemeen bestuur geeft aan de raden van de deelnemers de door één of meer leden van die raden gevraagde inlichtingen. Het reglement van orde van het algemeen bestuur regelt de wijze waarop uitvoering wordt gegeven aan deze bepaling. 2. Een lid van het algemeen bestuur geeft aan het college van de gemeente of aan Gedeputeerde Staten die dit lid heeft aangewezen de door één of meerdere leden van deze raad of Provinciale Staten gevraagde of ongevraagde inlichtingen voor het door hem in dat bestuur gevoerde beleid, op de wijze die door dit bestuursorgaan is bepaald. Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant Versie d.d. 12 december

14 3. Een lid van het algemeen bestuur kan door het college van de gemeente of door Gedeputeerde Staten die dit lid heeft aangewezen ter verantwoording worden geroepen voor het door hem gevoerde beleid, op de wijze die door dat bestuursorgaan is bepaald. 2. Het dagelijks bestuur Artikel 14 Samenstelling 1. Het dagelijks bestuur bestaat uit 5 leden waaronder de voorzitter. 2. De voorzitter van het algemeen bestuur is eveneens voorzitter van het dagelijks bestuur 3. De leden en plaatsvervangende leden worden uit en door het algemeen bestuur gekozen in de eerste vergadering, waarin het algemeen bestuur in een nieuwe samenstelling bijeen komt, dan wel in de eerst volgende vergadering van het algemeen bestuur, volgend op de beëindiging van het lidmaatschap van één of meer van de leden van het dagelijks bestuur. 4. Het algemeen bestuur bewaakt bij de aanwijzing van leden van het dagelijks bestuur een evenwichtige spreiding in locatie over het werkgebied van het openbaar lichaam en in omvang deelnemer. In het reglement van orde van het algemeen bestuur kunnen daarover afspraken worden gemaakt. Artikel 15 Zittingsduur 1. Het (plaatsvervangend) lidmaatschap van het dagelijks bestuur eindigt zodra het lidmaatschap van het algemeen bestuur eindigt of wanneer het lid van het dagelijks bestuur als zodanig ontslag neemt. 2. De aanwijzing van leden van het dagelijks bestuur ter vervulling van plaatsen die door overlijden, ontslag of om een andere reden tussentijds zijn opengevallen vindt plaats binnen twee maanden na het tijdstip waarop de vacature is ontstaan. Een tussentijds tot lid van het dagelijks bestuur benoemd lid treedt af op het moment waarop degene in wiens plaats hij is benoemd zou aftreden. 3. Een lid van het dagelijks bestuur kan te allen tijde ontslag nemen. Hij doet daarvan schriftelijk mededeling aan het algemeen bestuur. 4. Het algemeen bestuur kan één of meer leden van het dagelijks bestuur ontslag verlenen, indien dezen het vertrouwen van het algemeen bestuur niet meer bezitten. Artikel 16 Werkwijze 1. Het dagelijks bestuur vergadert zo dikwijls de voorzitter of ten minste twee leden dit nodig oordelen. 2. Het dagelijks bestuur stelt een reglement van orde vast voor zijn vergaderingen. Dit reglement wordt medegedeeld aan het algemeen bestuur. 3. De voorzitter en elk lid hebben één stem. In het geval de stemmen staken, heeft de voorzitter een doorslaggevende stem. Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant Versie d.d. 12 december

15 4. De vergaderingen van het dagelijks bestuur worden met gesloten deuren gehouden, voor zover het dagelijks bestuur niet anders heeft bepaald. 5. In de vergaderingen van het dagelijks bestuur kan slechts worden beraadslaagd en besloten, indien meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden tegenwoordig is. 6. Indien het vereiste aantal leden niet tegenwoordig is, belegt de voorzitter, onder verwijzing naar dit artikel, binnen twee weken opnieuw een vergadering. 7. Op de vergadering, bedoeld in het zesde lid, is het vijfde lid niet van toepassing. Het dagelijks bestuur kan echter over andere aangelegenheden dan die waarvoor de eerste vergadering was belegd alleen beraadslagen en besluiten, indien meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden tegenwoordig is. 8. Bij het doen van benoemingen, keuzen, voordrachten en aanbevelingen betreffende personen wordt schriftelijk gestemd, in de overige gevallen mondeling. Artikel 17 Geheimhouding 1. Het dagelijks bestuur kan op grond van een belang, genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur, omtrent het in een besloten vergadering behandelde en omtrent de inhoud van de stukken die aan het dagelijks bestuur worden overgelegd, geheimhouding opleggen. Geheimhouding omtrent het in een besloten vergadering behandelde wordt tijdens de vergadering opgelegd. De geheimhouding wordt door hen die bij de behandeling aanwezig waren en allen die van het behandelde of de stukken kennis dragen, in acht genomen totdat het dagelijks bestuur haar opheft. 2. Op grond van een belang, genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur, kan de geheimhouding eveneens worden opgelegd door de voorzitter of een commissie, ten aanzien van de stukken die zij aan het dagelijks bestuur overleggen. Daarvan wordt op de stukken melding gemaakt. De geheimhouding wordt in acht genomen totdat het orgaan, dat de verplichting heeft opgelegd, dan wel het algemeen bestuur haar opheft. Artikel 18 Inlichtingen- en verantwoordingsplicht 1. De leden van het dagelijks bestuur zijn, tezamen en afzonderlijk, aan het algemeen bestuur verantwoording schuldig voor het door het dagelijks bestuur gevoerde beleid. 2. Het dagelijks bestuur geeft, ieder tezamen en afzonderlijk, uit eigen beweging dan wel op verzoek van het algemeen bestuur of een of meer leden daarvan, aan het algemeen bestuur alle inlichtingen die nodig zijn voor een juiste beoordeling van het door het dagelijks bestuur gevoerde beleid. 3. De aflegging van verantwoording als bedoeld in het eerste lid, alsmede het na voorafgaand verzoek verstrekken van inlichtingen als bedoeld in het tweede lid, geschieden op de wijze zoals is aangegeven in het reglement van orde voor de vergaderingen van het algemeen bestuur. 4. Het algemeen bestuur is bevoegd in het reglement van orde voor zijn vergadering nadere regels te stellen ten aanzien van de wijze waarop door het dagelijks bestuur dan wel de leden ervan inlichtingen dienen te worden verschaft respectievelijk verantwoording dient te worden afgelegd. Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant Versie d.d. 12 december

16 5. Het algemeen bestuur kan regelen van welke besluiten van het dagelijks bestuur kennisgeving wordt gedaan aan de leden van het algemeen bestuur. Daarbij kan het algemeen bestuur de gevallen bepalen waarin met terinzagelegging kan worden volstaan. 6. De leden 1 tot en met 5 zijn van overeenkomstige toepassing ten aanzien van de voorzitter. 3 De voorzitter Artikel De voorzitter wordt door en uit het algemeen bestuur gekozen. 2. De voorzitter is tevens voorzitter van het algemeen bestuur en voorzitter van het dagelijks bestuur. 3. Bij afwezigheid of ontstentenis van de voorzitter wordt hij vervangen door de plaatsvervangende voorzitter. Deze wordt benoemd tijdens de eerste vergadering van het algemeen bestuur. 4. De stukken die van het algemeen bestuur of het dagelijks bestuur uitgaan worden, naast de secretaris, meeondertekend door de voorzitter. 5. De voorzitter vertegenwoordigt het lichaam in en buiten rechte. Hij kan deze vertegenwoordiging aan een door hem aan te wijzen gemachtigde opdragen. 4 Commissies Artikel 20 Commissies 1. Het algemeen bestuur kan adviescommissies als bedoel in artikel 24 van de Wet en bestuurscommissies als bedoeld in artikel 25 van de Wet instellen. 2. Bij de instelling wordt in ieder geval geregeld: a. De samenstelling; b. De bevoegdheid /bevoegdheden; c. De werkwijze; d. De openbaarheid van vergaderingen; e. Het toezicht van het algemeen bestuur en het dagelijks bestuur; f. De verhouding van de toegekende bevoegdheden tot die van het algemeen bestuur en het dagelijks bestuur; g. De verantwoording aan het algemeen bestuur; h. Wanneer de commissie is ingesteld voor bepaalde tijd, wordt tevens de einddatum van de commissie geregeld; i. De benoeming van de voorzitter van de commissie. Hoofdstuk 4 Bevoegdheden Artikel 21 Bevoegdheden Algemeen Bestuur 1. Aan het algemeen bestuur behoren, binnen het kader van deze regeling, alle bevoegdheden, die niet bij of krachtens de wet aan het dagelijks bestuur of aan de voorzitter zijn opgedragen. Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant Versie d.d. 12 december

17 2. Het algemeen bestuur is bevoegd de toegekende bevoegdheden over te dragen aan het dagelijks bestuur of aan de voorzitter. Daarbij kan niet worden overgedragen de bevoegdheid tot: a. het doen van voorstellen aan de deelnemers omtrent toetreding tot, uittreding uit, wijziging van of opheffing van de regeling; b. het vaststellen of wijzigen van de begroting; c. het vaststellen van de jaarrekening. Artikel 22 Bevoegdheden Dagelijks Bestuur 1 Naast de uitoefening van taken en bevoegdheden op grond van het elders in deze regeling bepaalde is het dagelijks bestuur belast met en bevoegd tot: a. Het algemeen beheer van het openbaar lichaam; b. De voorbereiding van alles waarover in de vergadering van het algemeen bestuur zal worden beraadslaagd en besloten; c. De uitvoering van de besluiten van het algemeen bestuur; d. Het toezicht op het beheren van de financiën van het openbaar lichaam; e. Het toezicht op en het beheren van de eigendommen van het openbaar lichaam; f. Het nemen van conservatoire maatregelen, voordat wordt besloten tot het voeren van rechtsgedingen, het instellen van bezwaar en beroep alsmede het vragen om een voorlopige voorziening. 2 Het dagelijks bestuur oefent de aan het algemeen bestuur toekomende bevoegdheden uit, indien en voor zover het algemeen bestuur daartoe besluit en naar de door deze te stellen regels. Hoofdstuk 5 Organisatiebepalingen Artikel 23 Bestuurlijk Brabantbreed RUD-platform 1. Separaat aan deze regeling wordt tevens een Bestuurlijk Brabantbreed RUD-platform ingesteld. 2. De voorzitter van het algemeen bestuur van deze regeling neemt deel aan het RUD-platform, dan wel wijst een ander lid uit het algemeen bestuur hiervoor aan. 3. Het Bestuurlijk RUD-platform heeft tot doel om gezamenlijk de aanpak van Brabantbrede en regio-overstijgende zaken te bepalen en provinciebreed afstemming te regelen. 4. De instelling en werkwijze van het RUD-platform wordt geregeld in een bestuursconvenant zo spoedig mogelijk na inwerkingtreding van de regeling. Artikel 24 De directeur 1. De Omgevingsdienst heeft een directeur die onder verantwoordelijkheid van het algemeen bestuur belast is met de leiding van de Omgevingsdienst en met de zorg voor een juiste taakvervulling door de Omgevingsdienst. 2. Het algemeen bestuur benoemt, schorst en ontslaat op voordracht van het dagelijks bestuur de directeur. 3. Het algemeen bestuur legt de instructie van de directeur vast in een Directiestatuut. Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant Versie d.d. 12 december

18 4. Het algemeen bestuur stelt de hoofdstructuur van de organisatie, de directie, de taken, de bevoegdheden en de werkwijze van de ambtelijke organisatie vast. 5. Het algemeen bestuur regelt de bezoldiging van de directeur. Artikel 25 De secretaris 1. De directeur van het lichaam fungeert als secretaris van het algemeen bestuur en het dagelijks bestuur. 2. De stukken die van het algemeen bestuur en het dagelijks bestuur uitgaan worden, naast de voorzitter, meeondertekend door de secretaris. Artikel 26 Personeel 1. Bij de Omgevingsdienst is personeel werkzaam. 2. Het algemeen bestuur stelt voor het personeel van de Omgevingsdienst de arbeidsvoorwaardenverordening vast conform de collectieve arbeidsvoorwaardenregeling voor het gemeentepersoneel (CAR/UWO), dan wel de (gewijzigde) collectieve arbeidsvoorwaardenregeling die daarvoor in de plaats komt. 3. Het algemeen bestuur beslist over de toepassing van overige arbeidsvoorwaarden. 4. Het algemeen bestuur kan de bevoegdheid tot het vaststellen van overige arbeidsvoorwaarden zowel geheel als gedeeltelijk mandateren aan het dagelijks bestuur. 5. Aanstelling, schorsing en ontslag van personeel geschieden door het dagelijks bestuur, behoudens het benoemen, schorsen en ontslaan van de directeur. Hoofdstuk 6 Financiën Artikel 27 Begroting 1. Het algemeen bestuur stelt voorschriften vast inzake het financieel- en administratieve beheer van het lichaam. De artikelen 212 en 213 van de Gemeentewet en de artikelen 216 en 217 van de Provinciewet zijn van overeenkomstige toepassing. 2. Het dagelijks bestuur zendt jaarlijks voor 1 april een ontwerpbegroting van het lichaam voor het komende kalenderjaar, met bijbehorende toelichting, toe naar de raden van de gemeenten en Provinciale Staten. 3. In de begroting wordt onder andere aangegeven welke bijdrage elke deelnemer verschuldigd is voor de uitvoering van de taken van het openbaar lichaam. 4. De ontwerpbegroting wordt door de zorg van de deelnemers voor een ieder ter inzage gelegd en tegen betaling van de kosten algemeen verkrijgbaar gesteld. 5. De deelnemers kunnen binnen 6 weken na toezending van de ontwerpbegroting hun zienswijzen doen blijken. Het dagelijks bestuur voegt, alvorens verzending van de ontwerpbegroting aan het algemeen bestuur, de commentaren en zienswijzen van de deelnemers toe. 6. Het algemeen bestuur stelt de begroting uiterlijk 1 juli voorafgaande aan het jaar waar deze voor dient, vast. Terstond na de vaststelling zendt het dagelijks bestuur de begroting naar de deelnemers, en in ieder geval voor 15 juli naar de minister van Binnenlandse Zaken. Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant Versie d.d. 12 december

19 Artikel 28 Begrotingswijziging 1. Met betrekking tot wijzigingen van de begroting is het bepaalde in artikel 27, uitgezonderd het vijfde lid, zoveel mogelijk van overeenkomstige toepassing. 2. Voor wijzigingen van de begroting, die door hun karakter niet leiden tot een wijziging van de bijdrage van de deelnemers, alsmede geen afwijking inhouden van het door het Algemeen Bestuur vastgestelde financiële beleid, is artikel 27 niet van toepassing. Artikel 29 Jaarrekening 1. Het dagelijks bestuur biedt de jaarrekening over het afgelopen kalenderjaar, met alle bijbehorende bescheiden jaarlijks voor 1 juni ter voorlopige vaststelling aan het algemeen bestuur en de deelnemers. 2. Het algemeen bestuur onderzoekt de jaarrekening en stelt haar vast op uiterlijk 1 juli, volgende op het jaar waarop zij betrekking heeft. 3. het dagelijks bestuur zendt de jaarrekening binnen twee weken na vaststelling in het algemeen bestuur met bijbehorende stukken aan het ministerie van Binnenlandse Zaken. Het jaarverslag dient in ieder geval voor 15 juli te worden verzonden. 4. Het algemeen bestuur kan besluiten de blijkens de jaarrekening behaalde negatieve resultaten geheel of ten dele: a. Af te boeken van reserves, voor zover aanwezig; b. Ten laste te brengen van de deelnemers naar rato van ieders afname (=omzet) in het jaar waarop de jaarrekening betrekking heeft. 5. Het algemeen bestuur kan besluiten de blijkens de jaarrekening behaalde positieve resultaten geheel of ten dele: a. Te bestemmen voor een egalisatiereserve; b. Uit te keren aan de deelnemers naar rato van ieders afname (=omzet) in het jaar waarop de jaarrekening betrekking heeft. Artikel 30 Vergoeding voor geleverde diensten 1. Het algemeen bestuur kan, met inachtneming van het bepaalde in de volgende leden, nadere regels vaststellen met betrekking tot de door de deelnemers te betalen voorschotnota s en financiële bijdragen. 2. De te betalen vergoeding voor de taken als bedoeld in hoofdstuk 2 wordt aan de hand van inzet/prestaties en/of afgenomen producten per deelnemer vastgesteld op basis van de door het bestuur vastgestelde prijzen en tarieven. 3. Bij de toerekening van de te betalen vergoeding worden naast de directe uitvoeringskosten tevens de overheadkosten verdisconteerd. 4. Op basis van de begroting kan iedere deelnemer aan de hand van de daarin vastgelegde tarieven en/of productprijzen berekenen welke bijdrage verschuldigd is voor het jaar waarop de begroting betrekking heeft. Voor elke deelnemer wordt een werkprogramma gemaakt waarin de be- Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant Versie d.d. 12 december

20 grote vergoeding voor de afname van taken zijn berekend. De verrekening van de gerealiseerde vergoeding is op basis van geleverde prestaties/inzet per deelnemer. 5. Wanneer het algemeen bestuur overeenkomstig het gestelde in artikel 29, lid 4 een besluit heeft genomen omtrent het bijdragen door de deelnemers in het nadelig exploitatiesaldo, wordt bij het bepalen van de bijdrage per deelnemer het uitgangspunt gehanteerd, dat de financiële gevolgen worden toegedeeld aan de deelnemers die dat aangaat. 6. Het algemeen bestuur kan op basis van externe mandaten namens de betrokken deelnemers volgens de door hen gehanteerde norm geheven leges innen voor het op aanvraag leveren van diensten. Artikel 31 Opheffing en liquidatie 1. Deze gemeenschappelijke regeling kan op voorstel van het algemeen bestuur worden opgeheven door een daartoe strekkend besluit van de betrokken bestuursorganen van de deelnemers. 2. Door het algemeen bestuur wordt een liquidatieplan opgesteld na alle deelnemers te hebben geraadpleegd. 3. Het liquidatieplan voorziet in de verplichting van de deelnemers tot deelneming in de financiële gevolgen van de opheffing. Het liquidatieplan voorziet ook in de gevolgen die de opheffing heeft voor het personeel. 4. Toewijzing van personeel aan de deelnemers vindt plaats bij besluit van het algemeen bestuur naar rato van afname. 5. Bij de ontbinding van het lichaam in verband met opheffing van de regeling of anderszins, blijft het lichaam voortbestaan voor zover dat voor de vereffening van het vermogen noodzakelijk is. Hoofdstuk 7 Overige bepalingen Artikel 32 Archief 1. Het dagelijks bestuur draagt zorg voor de archiefbescheiden overeenkomstig en volgens een door het algemeen bestuur vast te stellen regeling ingevolge artikel 40 van de Archiefwet Voor de bewaring van de op grond van artikel 12, eerste lid van de Archiefwet 1995 over te brengen archiefbestanden van de in deze regeling genoemde bestuursorganen is aangewezen de archiefbewaarplaats van... Artikel 33 Geschillen 1. Voordat een geschil wordt neergelegd bij Onze Minister van Binnenlandse Zaken, wordt geprobeerd gezamenlijk tot overeenstemming te komen. 2. Wanneer niet tot overeenstemming kan worden gekomen, ook niet door Onze Minister, zal het geschil worden voorgelegd aan de bevoegde rechter. Artikel 34 Toetreding 1. Indien het algemeen bestuur daarmee instemt kan een gemeente, provincie, waterschap, het Rijk toetreden krachtens daartoe strekkende besluiten van haar daartoe bevoegde bestuursor- Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant Versie d.d. 12 december