Regisseur openbare ruimte / Teamleider (36 uur)

Transcriptie

1 Samen Beter Enthousiast Dynamisch Onze organisatie De medewerkers van de gemeenten Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland, zijn op 1 januari 2015 gefuseerd in een nieuwe organisatie: de SED organisatie. Ongeveer 400 medewerkers bedienen bijna inwoners. Ook zijn zij dienstbaar aan veel bedrijven en toeristen in deze veelzijdige, recreatieve en cultuurhistorische omgeving, gelegen aan het IJssel- en Markermeer. Onze missie Samen werken aan een prettige woon- werk- en leefomgeving. Dit doen wij door goede dienstverlening aan de inwoners en een krachtige en deskundige ondersteuning aan de besturen van Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland te leveren. Kernwaarden SED organisatie Voor de SED organisatie is een drietal kernwaarden geformuleerd, die samen het karakter van de gezamenlijke werkorganisatie typeren. Samen beter Enthousiast Dynamisch Bij de afdeling Leefomgeving hebben wij de vacature: Regisseur openbare ruimte / Teamleider (36 uur) Afdeling Leefomgeving De afdeling Leefomgeving is de gastheer van de openbare ruimte. Binnen de afdeling zijn vier teams actief. De medewerkers van deze afdeling zorgen met elkaar voor een aangenaam verblijf van de gasten, de burgers en bedrijven van drie gemeenten. Dit gebeurt door het uitvoeren van werkzaamheden en projecten. Voor onderhoud of kwaliteitsverbeteringen, voor boven- en ondergrondse infrastructuur en voor veranderingen

2 of inpassingen bij ruimtelijke ontwikkelingen. Uitgangspunt hierbij is dat er gewerkt wordt met een kern van toegewijde vakmensen en onze partner WerkSaam. Daarnaast is er ook een regie-rol richting externe partijen als adviesbureaus en aannemers. Verder registreert, beheert en bewerkt de afdeling alle informatie over de buitenruimte, voorzieningen, vastgoed en zakelijke rechten. Daarnaast speelt de afdeling een belangrijke rol bij de implementatie, uitvoering en beheer van nieuwe ontwikkelingen omtrent gegevensbeheer. Teamleider De teamleidersfunctie is bij voorkeur gekoppeld aan de vakinhoudelijke functie van regisseur openbare ruimte. De belangrijkste functiekenmerken van teamleider zijn: Je geeft leiding aan een team medewerkers van de afdeling Leefomgeving ter ondersteuning van het afdelingshoofd. De nadruk ligt hierbij op het people management; het coachen en faciliteren van de mensen van de afdeling tot taakvolwassen medewerkers. Je bent in staat om mensen te stimuleren en aan te spreken. Je draagt zorg voor de bedrijfsvoering en effectiviteit van het team medewerkers. Daarnaast ben je inhoudelijk verantwoordelijk voor de functie waaraan de teamleider is gekoppeld. Regisseur openbare ruimte De regisseur openbare ruimte is een spin in het web functie waarin je: acteert op strategisch niveau; de linking pin bent tussen bestuur en afdeling; de integraliteit van de producten voor Leefomgeving bewaakt en organiseert; zorgt voor de kwaliteit en integraliteit van de P&C-documenten; zorg draagt voor het organiseren en de inhoud van het portefeuille overleg; de inhoud, coördinatie en (beleids)advisering verzorgt van de integrale producten vanuit de afdeling Leefomgeving (bijvoorbeeld beheerplannen). Functie-eisen Minimaal HBO, idealiter post-hbo of WO bijvoorbeeld op het gebied van civiele techniek. Kennis van gemeentelijke organisatie is een pré. Minimaal 5 jaar ervaring binnen het vakgebied. Wat bieden wij Een prettige werkomgeving waar je gestimuleerd wordt het beste uit jezelf te halen en ruimte wordt geboden voor jouw persoonlijke ontwikkeling. De functie regisseur openbare ruimte is ingedeeld in de HR21 normfunctie medewerker ontwerp en voorbereiding I. Hieraan is salarisschaal 11 gekoppeld. De medewerker die in aanmerking komt voor de module teamleider wordt ingeschaald in de naast hogere salarisschaal. Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt voor de functie regisseur openbare ruimte / teamleider het salaris van schaal 11A (max ,00, peil ). Informatie Voor informatie over de functie kun je contact opnemen met René Kijk in de Vegte, afdelingshoofd Leefomgeving, tel of Een ontwikkelassessment maakt deel uit van de procedure. Voor meer informatie over de organisatie en de drie gemeenten waarvoor je komt te werken,

3 verwijzen we je naar de websites: en Solliciteren Een sollicitatiebrief met CV kan tot en met maandag 4 april 2016 gestuurd worden naar sollicitatie@sed-wf.nl onder vermelding van sollicitatie Leefomgeving Regisseur / Teamleider. De sollicitatiegesprekken staan gepland voor de eerste ronde op dinsdagmiddag 12 april en woensdagmiddag 13 april. De tweede ronde staat gepland op woensdagmiddag 20 april. Op de volgende pagina s: normfunctie Medewerker ontwerp & voorbereiding

4 1. Resultaatbeschrijving inclusief competentieprofiel Regisseur openbare ruimte / Teamleider Gegevens functie Werknaam functie : Regisseur openbare ruimte / Teamleider Nummer : L001 Afdeling : Leefomgeving Team Realisatie & beheer openbare ruimte Generieke beschrijving : Medewerker ontwerp & voorbereiding I Module : Teamleider Overwegende functiekenmerken: begeleidt en voert studies en/of onderzoeken uit vertaalt visies naar (ruimtelijke) ontwerpen bereidt plannen voor ter realisatie op een breed en complex terrein van de openbare ruimte houdt rekening met zeer grote investeringen op strategisch niveau die gezichtsbepalend zijn voor een groot deel van de openbare ruimte resultaat is in belangrijke mate bepalend voor het imago van de organisatie zeer hoge politieke, financiële en/of maatschappelijke impact Resultaatgebieden Resultaatgebied 1: Studie en onderzoek initieert, begeleidt en voert studies en/of onderzoeken uit naar ontwikkeling, verbetering of verduurzaming van de openbare ruimte beoordeelt uitkomsten van studies en onderzoeken op uitvoerbaarheid adviseert aan management en bestuur Resultaatgebied 2: Ontwerp vertaalt (beleids)visies naar ontwerpen en plannen initieert en begeleidt (inspraak) bijeenkomsten en overlegvormen maakt (schets)ontwerpen, plannen en (kosten)calculaties beoordeelt extern voorbereide ontwerpen/plannen Resultaatgebied 3: Voorbereiding voert overleg over ontwerpen en plannen en stelt een programma van eisen op draagt zorg voor het opstellen van bestekken, technische specificaties, begrotingen en (kosten)calculaties draagt zorg voor het opvragen en beoordelen van offertes, onderhandelt over de inhoud en adviseert over opdrachtverstrekking draagt zorg voor het opstellen van planningen organiseert de informatie en communicatie over ontwerpen en plannen Resultaatgebied 4: Beleidsadvisering treedt op als intermediair tussen bestuur en afdeling verzorgt afstemming tussen inwoners, instellingen & bedrijven en de interne organisatie op het gebeid van openbare ruimte verzorgt regionale afstemming op het vakgebied coördineert grotere projecten op het vakgebied ontwikkelt en onderhoudt een relatienetwerk adviseert over technische en financiële randvoorwaarden, aspecten en plannen

5 volgt en evalueert ontwikkelingen signaleert de noodzaak tot aanpassing van het beleid ontwikkelt beheersinstrumenten, richtlijnen en procedures Resultaatgebied 5: Directievoering voert de directie over werken door derden voert overleg met opdrachtgevers, opdrachtnemers en ketenpartners over de uitvoering van de werken bewaakt de voortgang, kwantiteit en kwaliteit van werken signaleert en rapporteert afwijkingen en overtredingen en adviseert over te nemen maatregelen bewaakt de budgetten, maakt voortgangs- en eindcalculaties en evalueert de uitvoering Module teamleider Resultaatgebied 1: Leidinggeven geeft leiding aan de organisatie-eenheid maakt resultaatgerichte afspraken met medewerkers en bewaakt en stuurt de prestaties draagt zorg voor deskundigheidsbevordering en vraaggericht werken Resultaatgebied 2: Bedrijfsvoering bewaakt en bevordert de kwaliteit, kwantiteit en tijdigheid van het productieproces draagt zorg voor het beheer van het informatiemanagement Resultaatgebied 3: Producten en diensten draagt zorg voor de totstandkoming van richtlijnen en procedures draagt zorg voor de prioritering en bewaakt de uitvoering en coördinatie regisseert en bewaakt de inrichting en oplevering van programma s en projecten Resultaatgebied 4: Advisering adviseert over vraagstukken binnen de organisatie-eenheid draagt zorg voor de integrale advisering aan management draagt zorg voor de afstemming van managementbesluiten en vertaalt deze naar organisatorische taakstellingen en projecten en programma s Competenties Stressbestendigheid Blijft onder tijdsdruk, hoge werkdruk en bemoeilijkende omstandigheden adequaat functioneren (bijvoorbeeld tegenslag, teleurstelling). Niveau A (beheersen) Presteert goed onder (tijds)druk, tegenslag, complicaties en tegenwerking ook op de lange termijn. Houdt in complexe situaties vast aan eigen standpunt en past bij tegenslag weloverwogen de aanpak aan. Neemt onder hevige druk nog steeds de juiste beslissingen. Communiceert onder hevige druk nog steeds rustig en beheerst met anderen zodat de druk niet zijn weerslag heeft op anderen. Creativiteit Komt met verschillende mogelijkheden (ook niet voor de hand liggende alternatieven) voor het oplossen van problemen. Weet geheel nieuwe werkwijzen te bedenken ter vervanging van bestaande methoden en technieken.

6 Niveau A (innoveren) Bedenkt oplossingen met een organisatiebreed karakter. Bedenkt oplossingen voor de lange termijn. Formuleert nieuwe, breed geldende werkmethodes. Heeft innovatieve ideeën en plannen. Komt met verrassende en baanbrekende alternatieven. Commercieel handelen Geeft doelgericht vorm aan commerciële situaties, hierbij rekeninghoudend met de verschillende belangen die er spelen. Niveau A (creëren) Creëert kansen door proactief in te spelen op recente ontwikkelingen. Ziet goed de verschillende belangen die spelen en gebruikt deze met het inzicht in veranderingen. Signaleert kansen in de markt, gaat risico s aan om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Stimuleert anderen om commerciële kansen te creëren. Omgevingsbewustzijn Is zich bewust van maatschappelijke en politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren. Speelt in op deze ontwikkelingen en vertaalt deze naar het eigen werkgebied. Niveau A (nationaal) Speelt proactief in op ontwikkelingen uit de omgeving die van invloed kunnen zijn op de organisatie. Voert een constructieve discussie met belangenpartijen en stakeholders. Anticipeert snel op wensen vanuit politiek bestuur. Komt met initiatieven die blijk geven van inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. Vertaalt maatschappelijke en politiek/economische ontwikkelingen naar consequenties en realistische voorstellen voor het eigen aandachtsgebied en belangen van de eigen organisatie. Overtuigingskracht Overtuigt anderen van een bepaald standpunt om instemming te krijgen met bepaalde plannen, ideeën of producten. Niveau A (overwicht houden) Gebruikt houding en overwicht (non-verbaal gedrag) om anderen te overtuigen en in beweging te brengen. Heeft een zeer actieve en aanstekelijke houding. Straalt uit dat hij/zij gelooft in de eigen voorstellen. Blijft consequent en volhardend bij tegenstand of tegenwerking, zonder te vervallen in een dogmatische of rigide opstelling. Competenties teamleider Verantwoordelijkheid Komt gemaakte afspraken na en accepteert de gevolgen die voorvloeien uit het eigen handelen. Niveau B (actie ondernemen) Maakt helder geformuleerde afspraken. Spreekt anderen er op aan wanneer afspraken niet worden nagekomen. Gaat adequaat om met eventuele nadelige gevolgen van het eigen handelen. Kent de eigen verantwoordelijkheid en handelt daar naar. Oordeelsvorming Weegt gegevens en mogelijke handelwijzen in het licht van relevante criteria tegen elkaar af om

7 tot realistische beoordelingen te komen. Niveau A (besluiten) Overziet de consequenties van handelswijzen en beoordeling. Vertrouwt op grond van eerdere ervaringen op zijn/haar oordeel. Licht een oordeel door middel van steekhoudende argumenten toe. Weegt (nieuwe) gegevens en mogelijke handelwijzen tegen elkaar af in het licht van relevante criteria en komt tot een realistische beoordeling. Leidinggeven Geeft situationeel sturing aan een individuele medewerker en/of een groep in het kader van de taakvervulling. Niveau B (stimuleren) Stimuleert medewerkers mee te denken en biedt daarvoor ruimte. Maakt de individuele bijdrage van medewerker aan het resultaat van de organisatie inzichtelijk. Stuurt op basis van resultaten. Bevordert een productieve en stimulerende werkomgeving. Draagt de visie, missie en doelstellingen van de organisatie uit. Kwaliteitsgerichtheid Is zich ervan bewust dat het te leveren product moet voldoen aan gestelde eisen, normen en prioriteiten en handelt hiernaar. Legt verantwoording af voor het gerealiseerde kwaliteitsniveau. Streeft naar continue kwaliteitsverbetering. Niveau A (verantwoording afleggen) Geeft duidelijk aan welke kwaliteit er van anderen verwacht wordt en stuurt hierop. Monitort en bewaakt de uitvoering van werkzaamheden binnen de gestelde kwaliteitsnormen. Legt verantwoording af voor het gerealiseerde kwaliteitsniveau van producten. Initieert kwaliteitsverbetering. Stimuleert anderen om werkprocessen te verbeteren. Plannen en organiseren Stemt activiteiten van zichzelf (en anderen) op elkaar af en bepaalt hun volgorde zodat doeleinden efficiënt en effectief gerealiseerd worden. Niveau B (afstemmen) Stemt activiteiten (van zichzelf en anderen) op elkaar af. Deelt werkzaamheden efficiënt in en stemt activiteiten op elkaar af. Heeft inzicht in tijd, middelen en mensen die nodig zijn om een optimaal resultaat te behalen en weet deze te werven. Houdt overzicht over de werkzaamheden en toetst de voortgang. Legt relaties tussen werkzaamheden binnen de organisatie en stemt planning van eigen werkzaamheden hierop af en weegt belangen en risico s af.

8 Vakkennis normfunctie Over welke Kennis op het gebied van: vakkennis dient de medewerker te beschikken? Openbaar bestuur: de medewerker weet wat de staatkundige inrichting van Nederland is en welke functies, bevoegdheden en positie de gemeente en haar democratische organen heeft. Onderzoek: de medewerker weet valide cijfers en gegevens uit bronnen vast te stellen en verbanden te leggen en algemene conclusies te trekken. Beleidsvoering: de medewerker weet aan te geven met welke richting en middelen gestelde organisatiedoelen kunnen worden gerealiseerd. Wet- en regelgeving: de medewerker weet de opbouw en systematiek van relevante wet- en regelgeving, kent algemene rechtsbeginselen en kan casuïstiek oplossen door toepassing ervan. Veranderkunde: de medewerker weet wat er bij komt kijken om een gedragen verandering door te voeren. Ontwerp en voorbereiding: de medewerker weet een visie te vertalen naar een ontwerp en een programma van eisen op te stellen. Vaardigheden op het gebied van: Integraal adviseren: de medewerker kan de belangen van verschillende stakeholders inschatten, verwerken en combineren in een integraal beleidsadvies. Communicatietechniek: de medewerker kan de communicatie aanpassen aan situatie en publiek om het advies over te brengen. Welke opleiding voldoet als minimale basis/idealiter voor deze vakkennis? Minimaal WO, bijvoorbeeld op het gebied van bouwkunde, stedenbouw, ruimtelijke ordening en planologie.