De inhoud van je website Wat niet mag ontbreken Schrijven voor je website

Transcriptie

1 Team cmmunicatie Grepswebsite: tips & trucs! De website van je Scutinggrep is een van de belangrijkste visitekaartjes! Kinderen die misschien wel lid willen wrden, kmen hier samen met hun uders, een kijkje nemen en den hun eerste indrukken p. Ok vr de leden en andere betrkkenen bij je grep is de website een belangrijk cmmunicatiemiddel. Om die redenen is het van belang dat alles rndm de grepswebsite ged p rde is. Met de tips & trucs in dit dcument helpen we je p weg. Te beginnen met een handige checklist. Een checklist die je langs kunt lpen m je website te ptimaliseren. Omdat er veel ver dit nderwerp te vertellen is, hebben we p de vervlgpagina s van dit dcument een uitgebreide uitleg per punt en een aantal vrbeelden staan. Lees dus vral k verder. Veel succes bij het verbeteren van je grepswebsite! Checklist De inhud van je website Wat niet mag ntbreken Schrijven vr je website De website laat je nline Scuting Ontdekken De website straalt Scuting uit In teksten is Samen, Outdr, Uitdaging verwrd Er wrdt gebruik gemaakt van ft s die Samen, Outdr, Uitdaging laat zien De huisstijl van Scuting Nederland is drgeverd (.a. natuurachtergrnden) Er wrden frisse kleuren gebruikt (geen dnkere kleuren) Het lg staat links bvenaan p de site en laat direct zien wat de grep is en det: Scuting. Er is een rustig, schreefls lettertype gebruikt Vrkm teveel Scutingjargn Scuting is actief, laat het zien hud de cntent up-t-date. Wees relevant, bied meerwaarde vr de bezekers, inside infrmatin niet p de hmepage Maak de site sprekender met ft s en filmpjes Zrg dat je hmepage knalt, zrg dat de bezeker zich welkm velt en maak gebruik van pvallende call t actin s Maak gebruik van scial media De delstelling van je grep is p de hmepage verwrd in Samen, Outdr, Uitdaging Nieuwsberichten aankndigingen en terugblikken, ft s en lgbeken Agenda met greps- en regiactiviteiten, bijzndere pkmsten enzvrts Wie zijn wij infrmatie ver de grep, geschiedenis, rganisatie, wat is Scuting, Scuting in de maatschappij Lid wrden infrmatie ver het lidmaatschap en de cntributie, prefdraaien, installeren, Scutfit en bijvrbeeld leiding wrden. Speltakken de verschillende leeftijdsgrepen met nieuws, pkmstdagen, lcatie, tijden, leiding en cntactgegevens. Verhuur infrmatie ver welke accmmdatie(s) jullie verhuren, wanneer jullie verhuren en aan wie. Een verhuurkalender en de verhuurvrwaarden mgen niet ntbreken. Ftbek een selectie van leuke, vr iedereen interessante ft s Cntactgegevens in ieder geval van jullie accmmdatie(s), het grepssecretariaat, de ledenadministratie en de webmaster Interactie met de bezeker werk met scial media f bijvrbeeld een reactiefunctie f gastenbek. Schrijf begrijpelijk en makkelijke tekst (infrmeel) Maak tekst p de website scanbaar dr te werken met: Samenvattende, infrmatieve tussenkpjes De essentie van de alinea in de eerste zin Laat een f twee wrden pvallen dr ze dik te drukken Schrijf getallen in cijfers Maak van psmmingen bulleted lists (max. 7 items) Maak van instructies, stappenplannen, een genummerde lijst Maak betekenisvlle hyperlinks Maak de call t actin duidelijk zichtbaar p iedere pagina Vermijd samenstellingen (wrden die uit meer wrden bestaan) Grepswebsite: tips & trucs! 1

2 Onderhud van je website De structuur van je website Organisatie van je website Blijf up-t-date, niet alleen p de hmepage maar k p nderliggende pagina s Blijf vernieuwen en prikkelen Minimaal één keer per week iets nieuws p de site Werk samen met leiding en jeugdleden uit de grep, gebruik bijvrbeeld eens een lgbek van een jeugdlid en laat ft s van activiteiten insturen Maak het werken aan de website gemakkelijker dr het gebruik van een (gratis) Cntent Management Systeem (tip: bekijk pagina 10 vr meer infrmatie) Kies een duidelijke navigatiestructuur; een infrmatiestructuur f een delgrepstructuur (tip: vlg de stappen p pagina 7 m te kmen tt een gede navigatiestructuur) Is de gekzen indeling lgisch vr de bezeker? In maximaal drie kliks bij de gezchte infrmatie Gebruik verwijzingen in de tekst naar pagina s ver hetzelfde nderwerp, dr te werken met links Lange pagina s f zijn je buttns afbeeldingen? Gebruik metanavigatie Maak gebruik van breadcrumbs Maak je site dynamisch, zdat er altijd ruimte is vr extra cntent Werk met pvallende call t actin s Vermijd intr s Laat de hmepage niet alleen bestaan uit nieuwsberichten Maak de tptaken p je website extra makkelijk bereikbaar Schrijf betekenisvlle links (dus niet klik hier maar: bekijk alle pkmsten in Meten is weten; gebruik de statistieken (bijvrbeeld Ggle Analytics) m gegevens te verzamelen en je website te verbeteren Maak je site vindbaar vr zekmachines (SEO) (tip: bekijk pagina 11 vr meer infrmatie) Gebruik zekmachine vriendelijke URL s (SEF) Stimuleer reactie en interactie p je site, maar zrg vr een gede mderatr die dit binnen de dr jullie vraf afgesprken grenzen hudt Gebruik een testpanel van jeugdleden, leiding, uders en buitenstaanders m je site te verbeteren Maak gebruik van de diensten en dwnlads die je ver websites, huisstijl en vrmgeving vindt p nder Bestuur & Organisatie Cmmunicatie en Internet. Stuur vragen ver je website en het verbeteren van je website naar cmmunicatie@scuting.nl Grepswebsite: tips & trucs 2

3 Ontdek Scuting: ver de inhud van je website De meeste bezekers van je website kennen je Scutinggrep ng niet f weten misschien ng niet ged wat Scuting precies is. De website is dus dé plek m Scuting te ntdekken en m ervr te zrgen dat ze snel een keertje kmen kijken bij de grep! Ok vr de leden van de grep is het de plek m Scuting verder te ntdekken. Wat is er bijvrbeeld leuker dan ft s terug kijken van activiteiten f ng eens dat lgbek terug te lezen van die ene bijzndere pkmst? Z gaat het Scutingplezier thuis ng even verder en k de uders van de leden van je grep krijgen hierdr een ged beeld van wat hun zn f dchter zal det bij Scuting. De nderstaande tips helpen je m bezekers van je website Scuting te laten ntdekken: Een herkenbaar Scuting: Samen, Outdr, Uitdaging in cntent en lay-ut Zrg dat je website Scuting uitstraalt! Scuting is heel veelzijdig, dus het is meilijk m de ttale kern van Scuting in wrd en beeld weer te geven. Wat je kan helpen, zijn drie elementen uit de Spelvisie SCOUTS: Samen, Outdr en Uitdaging. Die elementen kun je verwerken in tekst en ft s (cntent) en in de lay-ut van je website. Cntent: Samen: Scuts staan midden in de maatschappij. Ze den graag iets vr een ander en zijn zich bewust van de wereld m hen heen, zwel natinaal als internatinaal. Laat dit zien dr meerdere scuts p een ft, die (maatschappelijk) actief zijn. Outdr: Buitenleven, een van de belangrijkste pijlers in het Scutingspel. Hierin gaat het niet alleen m de mgeving waar scuts in spelen, maar k m het beleven van de natuur. Als het gaat m ft s dan is het beter buitenftgrafie te gebruiken dan ft s die binnen gemaakt zijn. Uitdaging: Scuts zeken in alles een uitdaging dr eigen grenzen te verleggen. In beelden wrdt de fcus gelegd p het den van een uitdagende activiteit waarbij scuts vr hen nieuwe dingen den. Daarnaast is het vr ftgrafie belangrijk dat Scuting herkenbaar in beeld wrdt gebracht, dr bijvrbeeld het dragen van een das en/f de nieuwe Scutfit. Vanzelfsprekend stralen alle beelden van Scuting plezier uit. Scuting is een spel dat kinderen en jngeren veel plezier geeft. Direct en indirect. Denk aan beelden waarp lachende en stralende gezichten te zien zijn (direct) f beelden waarp persnlijke verwinningen (uitdaging) zijn vastgelegd (indirect). In één ft is het lastig m zwel Samen, Outdr als Uitdaging naar vren te laten kmen. Je kunt k meerdere ft s p één plek gebruiken (wisselende ft s in een header) die gezamenlijk Samen, Outdr, Uitdaging uitstralen. Tt slt zrg je ervr dat de teksten p je site p een manier geschreven zijn zdat je bezeker gebeid en enthusiast blijft, hierver verderp meer. Lay-ut: Naast het gebruik van de juiste teksten en beelden draagt k de lay-ut van je website bij aan de beleving die je van Scuting met de website neerzet. De huisstijl van Scuting Nederland kun je gebruiken m Samen, Outdr, Uitdaging k in de lay-ut van de website terug te laten kmen: Natuurachtergrnden: de achtergrndafbeeldingen bsgrnd, hutnerf, blad, steen, water en lucht geven de site een echte utdrsfeer. Je kunt als grep zelf kiezen welke natuurachtergrnden je gebruikt en natuurlijk is het k mgelijk zelf een natuurachtergrnd te kiezen. Kleurgebruik: Scuting is een eigentijdse jeugd- en jngerenvereniging. Fris kleurgebruik is daarm belangrijk. De huisstijlkleuren van Scuting Nederland bieden tallze mgelijkheden m een frisse site neer te zetten. Uiteraard kun je k kiezen vr kleuren die beter bij je grep passen, maar vermijd dnkere kleuren, zwarte pagina s en dffe tinten. De huisstijlkleuren van Scuting Nederland vind je in de huisstijlhandleiding (zie kader). Let p: vr gebruik p scherm (dus vr websites) gebruik je de RGB kleurstelling. Lg: een ged lg laat in één gpslag zien wie je bent en wat je det. Gebruik bij vrkeur het Scuting Nederland lg m te laten zien dat je Scuting bent, aangevuld met je grepslg (vaak afgestemd p de naam van je grep). Je kunt deze twee mi cmbineren in een zgenaamd tweeluik-lg. Tips hierver vind je in de huisstijlhandleiding. Wil je je eigen tweeluiklg maken? Kijk dan bij de Dwnlads p Gebruik je het Scuting Nederlandlg, maak dan wel gebruik van het vernieuwde lg, zals bvenaan in dit dcument is gebruikt. Ok dit is te dwnladen via De plek van het lg p je website is daarnaast k erg belangrijk. Een veelgemaakte fut is het Grepswebsite: tips & trucs 3

4 lg zmaar ergens p een website te plaatsen. Bij veel internetgebruikers is het inmiddels een ngeschreven regel gewrden dat je het lg links bvenaan p de website vindt. Het lg is daarbij k clickable en kmt standaard uit p de hmepage van de website. Typgrafie: gebruik een rustige en leesbare letter. Vaak werkt een lichte (witte) achtergrnd met dnkere f zwarte tekst het beste. Scuting Nederland adviseert het gebruik van lettertype Arial 10 punts. Dit is een schreeflze letter, wat k p scherm het fijnst leest. Maak de tekst p de website niet te klein en niet te grt, zdat het p een gede manier leesbaar blijft vr alle bezekers, jng en ud. Zrg dat het gebruik van de ingezette lay-ut cnsequent is; zrg dat p iedere pagina de lay-ut is drgeverd en p dezelfde manier wrdt gebruikt. Huisstijl Op Mijn Scuting (lg-in) Bestuur & Organisatie Cmmunicatie vind je alles ver de Scuting Nederland huisstijl. Naast de huisstijlhandleiding met praktische d s and dnt s vind je allerlei bestanden zals het Scuting Nederland lg, tweeluiklg s, natuurachtergrnden enzvrts. Bekijk dit eens vrdat je met de website aan de slag gaat. Kant en klare templates Heb je zelf f binnen je niet zveel tijd m met websitelay-uts aan de slag te gaan f wil je snel en eenvudig je website vernieuwen in Scuting-stijl, dan kun je gebruik maken van kant en klare Scutingtemplates (lay-uts). Deze kun je vinden en dwnladen p Uiteraard kun je deze templates k gebruiken m inspiratie p te den. De aangebden templates zijn geschikt vr gebruik met het Cntent Management Systeem Jmla!, waarver verderp meer. De delstelling van je Scutinggrep direct duidelijk Samen, Outdr en Uitdaging stralen uit wat Scuting is. Desalniettemin mag een duidelijke neliner p je hmepage niet ntbreken. Met daaraan gekppeld een krachtige mschrijving van je grep, waarin je krt mschrijf wat de delstelling van juw Scutinggrep is. Bijvrbeeld: Scuting biedt een actieve en uitdagende vrijetijdsbesteding vr jng en ud! Op nze website vind je alles ver *naam van je grep*, he je een keertje kunt kmen kijken f lid kunt wrden. Daarnaast vind je leuke ft s, handige weetjes en bijvrbeeld alles ver de verhuur van ns clubgebuw en de zmerkampen! Veel plezier en laat eens een berichtje achter. Gebruik begrijpelijke taal, vrkm teveel jargn Hud er p je website rekening mee dat dr kinderen, uders en andere mensen van buiten Scuting, Scutingtermen niet altijd begrepen zullen wrden. Vr ju als scut is het wrd speltak bijvrbeeld een vanzelfsprekende term, maar je kunt p de grepswebsite beter het wrd leeftijdsgrep gebruiken, zdat iedereen het begrijpt. Bepaalde wrden kun je in stukjes tekst p de site k ged uitleggen. We gebruiken hetzelfde vrbeeld: Scuting *naam van je grep* heeft vijf verschillende leeftijdsgrepen, bij Scuting nemen we dat speltakken. De jngste speltakken hebben een thema, bijvrbeeld het drp Htsjietnia bij de kinderen van 5 tt 7 jaar (bevers) en Junglebek bij de kinderen van 7 tt 11 jaar (welpen).de leden in de leeftijd van jaar (scuts), jaar (explrers) en jaar (rverscuts), hebben geen thema maar een duidelijke rde draad in het prgramma-aanbd. Grepswebsite: tips & trucs 4

5 Wat mag zeker niet ntbreken p je website? Zrg vr een vlledige website. Dat is niet alleen handig vr mensen die de grep ng niet kennen, maar k handig vr iedereen die al jaren bij de grep zit. Een tp tien van wat niet mag ntbreken p een gede grepswebsite: Wat mag zeker niet ntbreken p je website? 1. De delstelling van je Scutinggrep Samen, Outdr, Uitdaging zichtbaar p de hmepage; 2. Nieuwsberichten aankndigingen, terugblikken en lgbeken met een sprekende ft; 3. Agenda met greps- en regiactiviteiten, bijzndere pkmsten enzvrts; 4. Wie zijn wij infrmatie ver de grep zals de geschiedenis, he de grep is gerganiseerd, infrmatie ver Scuting in het algemeen (wat is Scuting) en wat Scuting det in de maatschappij; 5. Lid wrden infrmatie ver het lidmaatschap en de cntributie, prefdraaien, de wachtlijst en een nline inschrijffrmulier. Je kunt deze infrmatie aanvullen met een pagina ver he je leiding kunt wrden, maar k he het verder gaat nadat je lid bent gewrden en een pagina ver het installeren en het dragen van de Scutfit. 6. Speltakken infrmatie ver de verschillende leeftijdsgrepen binnen de grep. Breng de leeftijdsgrepen en leeftijden duidelijk in beeld. Iemand van buiten zegt bevers waarschijnlijk niets, maar je maakt heel veel duidelijk als je de leeftijdsgrep bevers (5 tt 7 jaar) nemt. Naast een algemeen stukje ver de verschillende speltakken is het ged m per speltak een pagina aan te maken met daarp in ieder geval de pkmstdagen en -tijden, de lcatie en wie er in het leidingteam zit. Per speltak geef je natuurlijk k infrmatie ver het thema f de rde draad in het spelprgramma. 7. Verhuur verhuurt juw grep het clubgebuw en/f kampeerveld(en)? Dan mag een verhuurpagina niet ntbreken. Geef duidelijk aan, aan wie er wel en niet wrdt verhuurd en vr wat vr activiteiten er wrdt verhuurd. Veel grepen verhuren alleen in de zmerperide, geef dat dan k duidelijk aan en vergeet niet weer te geven wat de ksten zijn vr het huren van het gebuw. Belangrijk bij het inrichten van deze pagina( s) is de vraag wat je zelf zu willen weten als je een accmmdatie gaat huren. Veel vrkmende cntent is: infrmatie ver de lcatie (adres, wat wrdt wel en wat wrdt niet verhuurd, heveel ruimte is er rndm de accmmdatie, heveel gaspitten heeft de keuken, etc.) en de mgeving, ft s van de accmmdatie, ft s van de mgeving, een beschikbaarheidskalender, verhuurvrwaarden en een nline reserverings- en/f infrmatiefrmulier. 8. Ftbek een selectie van ft s van leuke activiteiten en pkmsten. Hud er rekening mee dat niet ieder lid het p prijs stelt als zijn f haar ft s nline staan en blijf relevant; is het vr de meeste bezekers leuk m deze ft s te bekijken? En - ndanks de snelle internetverbindingen van vandaag de dag - zrg ervr dat ft s niet al te grt zijn (maximaal kb) zdat deze bij iedereen (k via mbiele telefns/tablets) snel wrden weergegeven. 9. Cntactgegevens wie kan ik waarvr bereiken? Vermeld in ieder geval het adres van de accmmdatie(s), het grepssecretariaat, de ledenadministratie en natuurlijk de webmaster. Het is begrijpelijk dat niet iedereen met naam en tenaam genemd wil wrden. Het nemen van bijvrbeeld een adres is al vldende. Bijvrbeeld:Neem cntact p met de ledenadministratie via leden@naamvandescutinggrep.nl. 10. Interactie met de bezekers zrg vr interactie met je bezekers dr kppelingen te maken met sciale media f het mgelijk maken te reageren p nieuwsberichtjes p de site f het aanbieden van een gastenbek. Scuting is actief; laat het zien! Iedere Scutinggrep is reuze actief. Naast alle pkmsten zijn er activiteiten met de hele grep, wrden er acties gehuden en zijn grepen actief in de maatschappij. Het is belangrijk dat je website net z actief is als je grep zelf, het is tensltte het visitekaartje. Zrg dus vr regelmatige nieuwsupdates p de hmepage, hud de cntent p de andere pagina s vers en tn bijvrbeeld de vijf eerst kmende agendapunten p de hmepage. Tips ver he je de website eenvudig up-t-date kunt huden, lees je nder het kpje Onderhud. Grepswebsite: tips & trucs 5

6 Wees relevant, bied meerwaarde vr de bezekers Niet alles is interessant vr de bezekers van een website. Wees daarm altijd relevant en vraag je bij ieder stukje infrmatie f nieuws p de site af, f het meerwaarde heeft vr de bezekers van de website. Is een site relevant en actueel, dan keren bezekers eerder terug. Belangrijk is bijvrbeeld m inside infrmatin niet direct p de hmepage te tnen (is niet relevant vr alle bezekers), maar p achterliggende pagina s. Maak je site sprekender met ft s en filmpjes Niets is sprekender dan beeldmateriaal. Over het algemeen is het ged m veel gebruik te maken van ft s en filmpjes. Filmpjes maken je website daarnaast al snel flitsender. Een leuk extraatje is het kunnen delen van filmpjes p scial media, bijvrbeeld via AddThis.cm. Onder Herkenbaar Scuting staat een aantal tips m ged beeldmateriaal te krijgen. Je hmepage met knallen! Je hmepage met knallen! In een gpslag met duidelijk zijn dat juw grep de meest tffe Scutinggrep is die er bestaat. Samen, Outdr en Uitdaging spatten van het scherm, er wrdt gebruik gemaakt van herkenbare beelden en de nieuwsberichten en infrmatie p de hmepage zijn actueel. Vermijd het gebruik van het wrd welkm (veel bezekers weten al lang dat ze welkm zijn, ze zijn immers niet vr niets naar je site gekmen en daarnaast is het niet relevant vr zekmachines die je site hierdr minder ged vinden zie k het stukje ver zekmachine-ptimalisatie verderp), maar laat ze zich wel welkm velen en begin krt met een neliner (k wel tagline, een tekst die duidelijk maakt m wat vr site het hier gaat en wat de rganisatie is) waarin in ieder geval de naam van je grep, het wrd Scuting en de plaats waar je grep zit, in genemd wrdt. Daarna vlgt de delstelling. In zekmachines als Ggle wrdt je grepssite dan beter vindbaar. En he zrg je er dan vr dat een bezeker zich welkm velt? De bezeker vindt snel wat hij f zij zekt De bezeker heft weinig te lezen en te wachten De bezeker vindt meer (tegevegde waarde) p je site dan dat hij had verwacht De bezeker ziet direct wat hij met den, k wel een f meerdere calls t actin ( Lid wrden f Ben je tussen de 11 en 15 jaar? Meld je aan en km snel langs tijdens de pkmst ). Een call t actin is vaak een knp f buttn die erg pvalt én het meest belangrijke, klikbare element p de pagina is. De aandacht van de bezeker wrdt daarheen getrkken. De call t actin heeft altijd een pschrift, een krte duidelijke tekst die de bezeker zegt wat er gebeurt als hij erp klikt, bijvrbeeld Bekijk het filmpje. Een call t actin p de hmepage is vanzelfsprekend een duidelijk startpunt vr je bezeker. Z kies je vr iedere pagina de meest belangrijke actie die je bezeker met vltien. Prbeer je te beperken tt één call t actin per pagina. Op bijvrbeeld de gratis site buttnatr.cm kun je gratis eigen buttns maken. Gebruik scial media Scial media wrden meer en meer gebruikt. Veel grepen experimenteren f zijn al erg actief p de verschillende sciale media. Zrg vr kppelingen met je website (icnen met links naar de scial media-kanalen) en geef bezekers de mgelijkheid ft s, filmpjes en nieuwsberichten te delen, bijvrbeeld dr gebruik te maken van de gratis services van AddThis.cm. Ok je cmmunicatie kun je meer en meer tespitsen naar de sciale media. Nieuws verspreidt zich vaak veel sneller nder leden via sciale media dan alleen via een berichtje p de site. Ok een prepje vr nieuwe leiding kmt sneller aan bij de juiste persnen als je sciale media gebruikt. Je met immers daar zijn waar je delgrep is en dat is steeds meer p scial media. Scial media zijn daarnaast k erg handig m je website makkelijk up-t-date te huden! Twitter biedt bijvrbeeld de mgelijkheid m een live Twitterfeed p de hmepage te zetten. Waar je k bent, je kunt krte berichtjes via Twitter plaatsen die dan verschijnen p de grepssite, znder uitgebreide nieuwsberichten te plaatsen. Grepswebsite: tips & trucs 6

7 Structuur en pbuw van je website De menustructuur van je website De navigatie binnen de website is een van de meest essentiële nderdelen. Je navigatie met z duidelijk zijn en vr zich spreken, dat de zekfunctie eigenlijk verbdig is. He km je tt een gede navigatiestructuur? Kies f je wilt werken met een infrmatiestructuur (wie zijn we, wat den we) f een delgrepstructuur (Scuting vr 5-7 jaar, vr 7-11 jaar etc.). Er zijn ng meer vrmen van navigatiestructuren, maar deze bvengenemde zijn het meest vrkmend. Maak een lijst met alle nderwerpen die je p je website aan bd wilt laten kmen. Structureer deze lijst p hfdnderwerp (bij infrmatiestructuur) f p delgrep (bij delgrepstructuur). Deze verdeling kun je zien als de beken die je p de bekenplank hebt staan. Vervlgens heeft ieder bek een inhudspgave van de subnderwerpen (hfdstukken) die vrkmen in het bek. Vraag je steeds af f de gekzen verdeling k lgisch is vr de bezeker. Prbeer te streven naar maximaal drie kliks; met maximaal drie drukken p de muis is je bezeker p de plek van bestemming aangekmen. Maak je navigatiestructuur niet te diep, tt maximaal drie niveaus, bijvrbeeld: (1) Speltakken (2) Explrers (3.1) Opkmsten (3.2) Zmerkamp Pagina s ver hetzelfde nderwerp, bijvrbeeld de pagina s ver Lid wrden laat je met links in de tekst f een krte psmming nderaan de pagina naar elkaar verwijzen, bijvrbeeld: - Laat je naam achter als je een keer wilt kmen kijken - Lees meer ver de cntributie - Bekijk snel de wachtlijst - Direct inschrijven als lid van de Scutinggrep! Of in de tekst: Bij nze Scutinggrep mag je vier keer vrijblijvend kmen kijken en meeden. Vr smmige speltakken is er een wachtlijst. Afbeeldingsbuttns f lange pagina s? Gebruik een metanavigatie! Afhankelijk van de lay-ut van je website heb je misschien wel een lange pagina f zijn de menuknppen gemaakt als afbeeldingen. Zekmachines kunnen deze plaatjes niet lezen. Het is in beide gevallen handig m naast je hfdnavigatie, te kiezen vr een zgenaamde metanavigatie. Dit is een kpie van je navigatiestructuur maar dan helemaal nderaan je website, in gewne (tekst)links. Afbeelding 1: Op ziet de metanavigatie er z uit. Grepswebsite: tips & trucs 7

8 Maak gebruik van breadcrumbs Of wel een brdkruimelspr. De bezeker ziet precies waar hij f zij zich p de website bevindt. Breadcrumbs bevinden zich altijd bvenaan de cntentpagina, zijn clickable en zien er bijvrbeeld als vlgt uit: Hmepage Verhuur Verhuurkalender Je kunt vaak kiezen vr twee typen breadcrumbs. De ene variant vlgt daadwerkelijk het hele pad van de bezeker, iets dat vaak vr hele lange paden zrgt, de ander (zals hierbven als vrbeeld gebruikt), laat zien waar de gebruiker is p basis van de menustructuur van de website; verzichtelijk en effectief. Maak je site dynamisch, zdat er altijd ruimte is vr een extra nieuwsberichtje f die ene belangrijke aankndiging en werk met pvallende calls t actin. Vermijd intr s en laat je hmepage niet alleen bestaan uit nieuwsberichtjes De bezeker van je website kmt daar met een del. Een intr is leuk, maar staat de bezeker vaak in de weg. En ng belangrijker, zekmachines stuur je ermee het bs in. Zrg vr een nuttig verhaal p je hmepage. In maar heel weinig gevallen is het del van de bezeker het lezen van nieuwsberichtjes. Kijk zelf maar eens kritisch he vaak (f eigenlijk: he weinig) je p een site kmt en begint met het lezen van nieuws. Nieuwsberichtjes geven vaak wel een ged beeld van wat je grep det, dus ntbreken mgen ze zeker niet. Begin p je hmepage in ieder geval, zals eerder genemd, met een krte neliner f tagline, en de delstelling (Samen,Outdr,Uitdaging). Uiteraard kun je hier k een leuk filmpje f de kppeling met scial media kwijt, maar hud het wel verzichtelijk. Maak de tptaken p je website extra makkelijk Bezekers van je website hebben vaak ng geneg andere dingen te den en kmen er dus met een del, een bepaalde taak. De bezekers willen deze taken graag zelf en z gemakkelijk mgelijk regelen. Wat deze taken p de website van juw grep zijn, zullen verschillen. Wellicht is het de agenda met pkmsten bekijken f misschien tch het inschrijven vr activiteiten. Samen met leden, leiding, uders en misschien wel buitenstaanders kun je een lijstje samenstellen met tptaken, de meest ppulaire pagina s van de site. Je kunt k een kijkje nemen p de sites van andere grepen. Wat zijn hun belangrijkste pagina s? Heb je al een site? Kijk dan k eens naar de meest gebruikte zektermen. Ok je huidige menustructuur behrt tt de tptaken. Als je al deze tptaken hebt gevnden heb je vast en zeker een lange lijst. Orden deze lijst p vlgrde van belangrijkheid. Tptaak één is zeer waarschijnlijk de call t actin die je p je hmepage nemt. Vr de verige tptaken maak je startpunten vanaf de hmepage, dat kan bijvrbeeld in een Meest bezchte pagina s tp 5 -lijstje. Schrijf geen zinlze links Zinlze links? Links zijn tch juist heel zinvl? Ja, ver het algemeen wel. Ze helpen je bezeker namelijk navigeren dr de website en met het uitveren van bepaalde taken. Bij de aan- en uitknp van de cmputer staat niet klik hier m de cmputer aan te zetten, dat is lgisch, want mensen snappen he het werkt. Net als met links. Een gede link is belangrijk, want dat bevrdert de gebruiksvriendelijkheid en je site wrdt er beter vindbaar dr in zekmachines. Klik hier, Lees verder en Meer inf verlagen de gebruiksvriendelijkheid, want zals in het geval van klik hier weet de bezeker al dat ie met klikken. Een vrbeeld van een gede link: Niet: Wel: Klik hier vr alle trainingen Bekijk alle trainingen vr teamleiders vr teamleiders bevers en bevers en welpen in welpen in Lees meer ver de Jungledag Lees meer ver de Jungledag Gebruik als linktekst niet het webadres. Dit zijn meilijk leesbare teksten vr je bezeker. Bijvrbeeld: Gebruik liever de titel van de pagina als linktekst zals: Ontdek Scuting. Grepswebsite: tips & trucs 8

9 Tips vr het schrijven van teksten p je website Schrijf begrijpelijk en makkelijk Het is helemaal niet erg m p je website infrmeel te schrijven, dat maakt het allemaal veel minder zakelijk en veel begrijpelijker vr je bezeker. Je spreekt de lezer direct aan, zet wrden die bij elkaar hren dicht bij elkaar in de zin, maakt niet te lange zinnen en hebt het ver wij als je het ver je eigen grep hebt. Op deze manier schrijven, zrgt autmatisch vr een natuurlijke, prettige en leesbare tekst. Maak je website scanbaar Een grt misverstand van websites is dat je alleen maar krte teksten mag gebruiken. Als je veel met uitleggen, kun je dat beter vlledig en duidelijk den, zdat de bezeker precies weet he iets zit. Hij is tensltte p zek naar die infrmatie p juw website (zijn del). Wat tegelijkertijd géén misverstand is, is dat internetters maar weinig lezen. Dr de tekst p je site, krt f lang, scanbaar te schrijven, wrdt de tekst beter gelezen. Uit nderzek (Nielsen, Jakb (17 april 2006). F-Shaped Pattern Fr Reading Web Cntent.) is gebleken dat bezekers van een website scannen in de vrm van een F. Afbeelding 2: In het nderzek is een analyse gemaakt die weergeeft he gen een website scannen. Hierin zie je duidelijk het F-patrn terug. De eerste regels wrden dus ged van links naar rechts gelezen en he verder je naar beneden kmt fcust men zich p de linkerzijde van de tekst p de pagina. Je maakt de tekst dus scanbaar dr de belangrijkste infrmatie p plaatsen te zetten die p de F liggen. Daarnaast wrden de vlgende punten ged bekeken: Paginatitels; Tussenkpjes; Onderstreepte links; Opsmmingen met bullets; Dikgedrukte (vette) wrden; De eerste twee wrden van een alinea. Je website maak je scanbaar dr: 1. Samenvattende, infrmatieve tussenkpjes te gebruiken; 2. De essentie van de alinea in de eerste zin; 3. Laat een f twee wrden van een alinea pvallen dr deze dik te drukken; 4. Alle tussenkpjes samen vatten de pagina samen; 5. Schrijf getallen in cijfers; 6. Maak van psmmingen bulleted lists (maximaal 7 items); 7. Maak van instructies (stappenplannen) een genummerde lijst; 8. Maak betekenisvlle hyperlinks; 9. Maak de call t actin p iedere pagina ged zichtbaar; 10. Vermijd samenstellingen (wrden die uit meerdere wrden bestaan). Grepswebsite: tips & trucs 9

10 Onderhud Blijf up-t-date Het is van grt belang dat je grepswebsite up-t-date is en blijft. Zrg regelmatig vr nieuwe berichten, verse infrmatie en nieuwe ft s. Als je bezeker regelmatig terugkmt p de website en er is niets nieuws te vinden, dan zal je minder snel terugkeren. Blijf de bezeker dus prikkelen. Het alleen maar updaten van de hmepage, is een bekende valkuil. Zrg dus dat al je pagina s up-t-date blijven. Ok de updatefrequentie is een belangrijk element als het gaat m vindbaarheid met zekmachines. Zrg er in ieder geval vr dat je iedere week wat nieuws plaatst p je website. Vele handen maken licht werk Afhankelijk van de grtte van je grep en de grepssite kun je verwegen m een webteam samen te stellen van verschillende mensen uit de grep. Samen kun je ervr zrgen dat de site up-t-date blijft. Natuurlijk kun je k gebruik maken van al je leden! Plaats bijvrbeeld een keer een lgbek van een van de leden f bedenk een leuk spel vr de udste speltakken waarbij nieuwe tffe ft s wrden gemaakt. Prbeer ernaar te streven dat iedere speltak binnen de grep evenveel aandacht krijgt p de site en regelmatig wat leuke ft s en berichtjes plaatst. Gebruik een CMS CMS is de afkrting vr Cntent Management Systeem. In de begintijd van het internet werden veel sites vlledig in HTML f een andere prgrammeertaal geschreven. Dit kstte veel tijd m te buwen en minstens zveel tijd m te nderhuden, want alle teksten mesten rechtstreeks in de cde wrden ingeverd. Cntent Management Systemen hebben hier verandering in gebracht. Op internet zijn veel verschillende Cntent Management Systemen te vinden. Zij maken de buw en het beheer van je website erg eenvudig. Bekende, gratis en gede CMS-systemen zijn Wrdpress en Jmla! Binnen Scuting Nederland wrdt veel gebruik gemaakt van Jmla! Een CMS-systeem als Jmla! kun je gratis dwnladen en vervlgens installeren p een stukje webruimte. Het CMS werkt dan als het ware als een sftwareprgramma binnen je internetbrwser. Smmige webhsts bieden standaardinstallaties, zdat het instellen van een CMS ng makkelijker en sneller gaat. Omdat Jmla! binnen Scuting actief wrdt gebruikt, zijn hiervr gratis Scutingtemplates ntwikkeld en deze zijn te dwnladen p De templates kun je eenvudig installeren. Je hebt in een paar klikken dus een kant en klare website. In het CMS kun je met Wrd-achtige editrs je teksten typen en pslaan, kppelen aan menu-items en je kunt allerlei extra extensies aan tevegen, zals banners, een kalender, filmpjes en ftbeken. Op vind je nder Mijn Scuting Bestuur & Organisatie Internet, meer infrmatie ver Jmla! en de diensten die Scuting Nederland je biedt. Grepswebsite: tips & trucs 10

11 Organisatie Meten is weten! Is je site helemaal p rde? Dan is het nu interessant m te weten wie er zal p je website kmt en waar deze persnen het meest naar p zek zijn. Meld je aan bij Ggle Analytics ( en bekijk na een tijdje de resultaten (die je k autmatisch in je mail kunt laten verschijnen). Je kunt zelf aangeven van welke gegevens je infrmatie wilt verzamelen en he je dit wilt laten weergeven in rapprten. Afbeelding 2: Een vrbeeld van een rapprtweergave van Ggle Analytics Maak je site vindbaar vr zekmachines In de statistieken van je website (bijvrbeeld met Ggle Analytics) kun je bekijken he de bezekers p juw website zijn gekmen. Is het merendeel gekmen met direct aan Scuting gerelateerde zektermen, dan is er ng een wereld aan bezekers binnen te halen. Want waar Scuting dr haar veelzijdigheid cmmunicatietechnisch ngal eens lastig is, is dit in de wereld van zekmachinemarketing ideaal. Natuurlijk verschijnt jullie site hg in de zekresultaten wanneer er wrdt gezcht p Scuting + plaats, maar verplaats je eens in uders die een hbby zeken vr hun kind. Waar wrdt dan p gezcht? Ggle vindt de titel van een pagina belangrijk, die heeft namelijk verschillende functies. Allereerst verschijnt de titel, de zgeheten title-tag, in Ggle. Net zals de mschrijving (de metatag descriptin). De titel met dus een reden bevatten waarm mensen erp zuden klikken. Daarnaast is de titel de belangrijkste plek m het zekwrd neer te zetten. Al jarenlang is de title-tag verreweg de belangrijkste SEO-factr (Search Engine Optimizatin). Het heeft het meeste effect als het keywrd, waarmee je wilt scren, vraan in de titel staat. Zrg k dat je Search Engine Friendly (SEF) URL s gebruikt, waarin de titel van de pagina vrkmt. Veel websitesystemen, zals Jmla! bieden dit als ptie aan. En dan nu aan de slag: wees creatief en klad een paar velletjes papier vl met termen waarp jullie grep gevnden zu meten wrden. Deze termen kun je gebruiken bij het schrijven van cntent vr de website. Wees daarin duidelijk, vat ged samen, verras, prikkel en verleid, gebruik cijfers en lijstjes, wees krt en krachtig. Wees klaar vr de tekmst Zrg ervr dat je grepssite klaar is vr de tekmst. Gebruik de laatste infrmatie, nieuwe lg s en maak gebruik van de mgelijkheden die internet vandaag de dag biedt, zals het tnen van filmpjes en scial media-kppelingen. Hud er rekening mee dat de ntwikkelingen erg snel gaan en dat het ver een jaar zmaar wenselijk kan zijn dat je iets nieuws in je site integreert. Als je site klaar is vr de tekmst, met dat geen prblemen pleveren. Grepswebsite: tips & trucs 11

12 Reactie en interactie Reacties en interactie met de bezekers van je website is belangrijk. Ze zijn betrkken en vinden iets leuk f interessant. Stimuleer discussie en interactie p de website. Maak je hiervr gebruik van een gastenbek, zrg dan vr een ged spamfilter m ngewenste berichten te vrkmen. Zwel vr reactiefuncties, gastenbeken, fra en scial media is een mderatr erg belangrijk. Hij hudt in de gaten dat er geen zaken gebeuren die niet passen binnen de website van een Scutinggrep. Gebruik testpanel van jeugdleden, uders, leiding en buitenstaanders Is je grep p de gede weg? Is de site klaar? Is de site vlledig? Werkt alles naar behren? Na een tijdje hard werken staat de site als een huis. Zelf heb je vast en zeker al veel getest, maar het is nu k belangrijk m wat andere mensen mee te laten kijken, zwel van binnen als buiten de grep. Deze echte gebruikers kunnen aangeven wat ze ng aan infrmatie missen, f de navigatiestructuur ged werkt en duidelijk is en wat de andere tips en tps van de site zijn. Waarmee kunnen we je helpen? ScutNet met Jmla! Op ScutNet kun je gratis webruimte krijgen vr je grep inclusief Jmla!-installatie en adressen. Aanvragen via: Jmla!-websitetemplates Op kun je gratis Jmla!-templates samenstellen en dwnladen. Lg s, achtergrnden, speltaktekens, huisstijl en meer Op Mijn Scuting ( inlggen) vind je nder Bestuur & Organisatie Cmmunicatie alles ver de Scuting Nederland huisstijl (huisstijlhandleiding) en daarnaast allerlei bestanden zals lg s in diverse bestandsfrmaten, natuurachtergrnden, templates en ga z maar dr. Wist je dat je dr p Mijn Scuting te kiezen vr Spel, je alle nieuwe speltaktekens en leuke illustraties van de spelthema s kunt dwnladen? Hiermee geef je je website een fris uiterlijk! Supprt en advies Team cmmunicatie en team internet staan vr je klaar m al je vragen ver grepswebsites te beantwrden. Stuur je vraag naar cmmunicatie@scuting.nl. Grepswebsite: tips & trucs 12