Frankeersysteem. Handleiding

Transcriptie

1 Frankeersysteem Handleiding

2 2 CentorMail display en toetsenbord Display Multifunctionele toetsen (softkeys) Pijltjestoetsen navigeren bladeren waarden verhogen / verlagen Terug naar het hogere menu / venster Menu oproepen voor systeeminstellingen beheer statistiek overige Brieftransport starten / stoppen Hoofd- / kleine letters omschakelen Tekstcode [ID] weergeven Etiketten bedrukken Registers weergeven Porto laden (FOLLS) Snelkeuze opgeslagen producten weergeven / gebruiken producten opslaan Meldingen en invoeren in pop-up-vensters bevestigen Terug naar het frankeermenu (Home) Verwijderen toets kort drukken: afzonderlijke invoeren verwijderen toets lang drukken: zet het frankeermenu terug op standaard Cijfertoetsen getalwaarden invoeren letter-, lees- en speciale tekens invoeren

3 Inhoudsopgave 3 Betreffende deze handleiding 7 1 Veiligheidsaanwijzingen 8 2 Frankeersysteem CentorMail korte beschrijving 10 3 Het abc van de bediening CentorMail in- / uitschakelen Stand-by (ruststand) Toegangscontrole MASTER / USER Briefopvang instellen Automatische toevoer inrichten (optioneel) Briefdikte instellen Afzonderingssysteem Aanbevolen instellingen voor het afzonderingssysteem (overzicht) _ Aandrukkracht aanpassen Afzonderingskracht aanpassen Sluitfunctie (optioneel) Het bedieningsoppervlak Toetsfuncties Symbolen op het display (selectie) Het frankeermenu Het productmenu Het menu Selectievenster Instelmenu s Pop-up-venster Procedures Voorstelling van werkprocessen en menuvolgorden in deze handleiding Tekstinvoer Testafdruk (nulafdruk) 38 4 De frankeerafdruk instellen Portowaarde / product Product met de snelkeuze instellen (MEM) Verzendgegevens en gewicht instellen CentorMail met statische weegschaal CentorMail met dynamische weegschaal Gewicht met de hand invoeren Portowaarde met de hand invoeren Bijzonderheden van de productinstelling 54

4 4 Handleiding CentorMail 4.2 Reclame Toegevoegde tekst Datum Afdrukoffset 60 5 Frankeren Kostenplaats instellen / wisselen Werken met de voorkeuzeteller Brieven aanleggen Handaanleg Automatische toevoer (optioneel) Etiketten frankeren Stukkenteller weergeven en resetten 70 6 Gebruik maken van de brievenweger flexiscale flexiscale op het frankeersysteem aansluiten CentorMail met flexiscale gebruiken 72 7 KARAT-modus Personal computer op het frankeersysteem aansluiten KARAT-modus in- / uitschakelen Frankeren in de KARAT-modus 75 8 Speciale functies Inkomende post afstempelen Brieven alleen sluiten (CentorMail met sluitmachine) Brieven alleen transporteren (CentorMail met automatische toevoer) Alleen reclame afdrukken 81 9 Registers weergeven en afdrukken Porto laden Kostenplaatsen beheren Kostenplaatsen tonen / afdrukken Kostenplaatsstatistiek tonen / afdrukken USER-kaart creëren / blokkeren Een kostenplaats op nul instellen Alle kostenplaatsen op nul instellen Snelkeuze beheren Snelkeuzetoewijzing weergeven en afdrukken Een product als snelkeuze opslaan Snelkeuze wissen 96

5 Inhoudsopgave 5 13 Drukbeeld beheren Gegevens van kaart laden Reclamestempels weergeven / afdrukken / verwijderen Toegevoegde tekst weergeven / afdrukken Toegevoegde tekst invoeren / wijzigen / verwijderen Uitgebreide instellingen & systeeminformatie Systeeminformatie weergeven / afdrukken / zenden Etikettype instellen Displaycontrast instellen Signaaltonen instellen Taal kiezen Klok Tijd corrigeren Tijdzone instellen Modem Telefoonnummers wijzigen Afdruksysteem Status / niveau weergeven Etiketdrukfunctie testen / aanpassen Portotabellen Portotabel van kaart laden Portotabel van het Data Center laden Portotabellen wissen Dynamische weegschaal weegmodus wijzigen (CentorMail met dynamische weegschaal) Gravitatie instellen Bevochtiging regelen (CentorMail met sluitmachine) Onderhoud en service Frankeersysteem CentorMail reinigen Inktcartouches vervangen (CentorMail 120) Printkoppen vervangen (CentorMail 150) Inkttank vervangen (CentorMail 150) Inktcartouches uitlijnen (CentorMail 120) / Printkoppen uitlijnen (CentorMail 150) Afdruksysteem reinigen Automatische reiniging van het afdruksysteem starten Inktcartouches / printkoppen met de hand reinigen Inktvlies vervangen 148

6 6 Handleiding CentorMail 15.8 Sluitvloeistof bijvullen (CentorMail met sluitmachine) Spons reinigen / vervangen (CentorMail met sluitmachine) Batterij vervangen Tips om zelf storingen te verhelpen Foutmeldingen Symbolen in pop-up-meldingen en veiligheidsvragen (selectie) Foutcodes (selectie) Problemen en de oplossing ervan Vastgeklemde brief in de automatische toevoer verwijderen In de sluitmachine vastgeklemde brief verwijderen Veiligheidsschakelaar heeft uitgeschakeld brieftransport stopt _ CentorMail afmelden en voor recycling afvoeren 180 Appendix Overzicht menufuncties 181 Toegangsrechten voor geselecteerde functies 182 CentorMail op een andere plaats opstellen 185 Verklarende woordenlijst 204 Technische gegevens 206 Verklaring van overeenstemming 213 Trefwoordenregister 214 Frankeersysteem CentorMail (overzicht) 222 Technische dienst 227

7 Betreffende deze handleiding 7 Betreffende deze handleiding Lees deze handleiding door, voordat u met het frankeersysteem CentorMail gaat werken. Zorg dat deze gebruiksaanwijzing steeds bij de hand is, in de nabijheid van het frankeersysteem CentorMail. Deze handleiding beschrijft alle configuraties en uitrustingsvarianten van het frankeersysteem CentorMail. Functies die alleen bij bepaalde configuraties beschikbaar zijn, herkent u aan een toevoeging, bijv. (CentorMail met sluitmachine). CentorMail staat in deze gebruiksaanwijzing als afkorting voor de frankeersystemen CentorMail 120 en CentorMail 150. Korte leiddraad De korte leiddraad geeft een overzicht van het bedieningsmenu en het frankeren met het frankeersysteem CentorMail. In deze handleiding zijn de veiligheidsaanwijzingen voorafgegaan door de volgende signaalwoorden en symbolen: Waarschuwing! voor lichamelijk letsel en schade aan het milieu, bijvoorbeeld voor gevaar voor verwonding. Waarschuwing! voor verwonding van de handen. Dit waarschuwingssymbool kenmerkt ook de gevarenzones van het frankeersysteem. Opgelet! trekt de aandacht op een mogelijke beschadiging van het frankeersysteem of op onregelmatigheden bij het frankeren. MENU Deze handleiding gebruikt de volgende symbolen en tekstkentekeningen: Handelingsaanwijzingen beginnen met een punt. Voor optellingen wordt de gedachtestreep geplaatst. Menunamen en opties zijn in hoofdletters geschreven. Een tip geeft hulp of extra suggesties ter verbetering van het werkproces. De voorstellingswijze van processen en menuvolgorde leert u in het hoofdstuk Het abc van de bediening op pagina 36 kennen.

8 8 Handleiding CentorMail 1 Veiligheidsaanwijzingen CentorMail is een digitaal frankeersysteem met inktstraal-druktechnologie voor het frankeren van brievenpost. CentorMail voldoet aan de desbetreffende veiligheidsvoorschriften voor inrichtingen van de informatietechniek in kantoren. Neem in het belang van uw veiligheid de volgende aanwijzingen in acht. Voorkomen van gevaar uitgaande van elektriciteit Sluit het frankeersysteem CentorMail alleen aan op geaarde stopcontacten met de op het typeplaatje aangegeven spanningswaarden. Zorg ervoor dat zich de stopcontacten voor de aansluiting van het frankeersysteem CentorMail in de nabijheid bevinden en steeds gemakkelijk kunnen worden bereikt. Trek bij gevaar onmiddellijk de stekker uit het stopcontact. Neem contact op met de klantenservice. Zorg ervoor dat geen vreemde voorwerpen binnenin het frankeersysteem CentorMail geraken. Ga heel voorzichtig om met vloeistoffen. Let er bij het vullen van de tank in de sluitmachine op dat geen onderdeel dat onder spanning staat nat wordt. Zorg er bij ingeschakeld frankeersysteem voor dat de ventilatiesleuven van de behuizing nooit afgedekt zijn. Trek de netstekker van het frankeersysteem CentorMail uit het stopcontact voordat u hem reinigt. Voorkomen van gevaar uitgaande van de mechaniek Grijp niet in de gevaarlijke zones die met een waarschuwingsteken zijn gemarkeerd. Blijf met lange haren, vingers, loshangende kledingstukken, sjaals en sieraden uit de buurt van bewegende machineonderdelen. Demonteer geen delen van de behuizing. Verwijder geen veiligheidsvoorzieningen en beschermende inrichtingen. Zet ze niet buiten werking of maak ze niet onbruikbaar. De veiligheidskap dat is een klein behuizingsdeel in het gebied van de briefuitwerp van de frankeermachine wordt in geval van een storing (vastgeklemde brief of niet-geautoriseerd ingrijpen) afgeworpen en het brieftransport stopt. U moet er de veiligheidskap opnieuw opzetten om verder te kunnen werken. U mag de veiligheidskap in geen geval extra bevestigen.

9 Veiligheidsaanwijzingen 9 Toebehoren en verbruiksmateriaal Wij raden u aan, alleen goedgekeurde FP-toebehoren en originele FP-onderdelen te gebruiken. Hiervoor heeft de fabrikant FP betrouwbaarheid, veiligheid en geschiktheid vastgesteld. Producten die niet door de fabrikant FP zijn goedgekeurd, kan de fabrikant FP voor wat betrouwbaarheid, veiligheid en geschiktheid betreft ondanks permanente marktverkenning niet beoordelen en zich ook niet verantwoordelijk stellen. Inslikken van de inkt kan schadelijk zijn voor de gezondheid. Zorg dat de ogen niet in contact komen met de inkt. Houd inktcartouches / printkoppen en inkttanks uit de handen van kinderen. Verdere gebruiksaanwijzingen vindt u bij de inktcartouches / printkoppen en inkttanks zelf. Gebruik alleen de meegeleverde of door Francotyp-Postalia goedgekeurde net- en modemkabels. Let erop dat de kabels niet beschadigd zijn. Gebruik voor de sluitmachine alleen de meegeleverde of een door Francotyp- Postalia goedgekeurde voedingseenheid. Let erop dat de voedingseenheid en de kabels niet beschadigd zijn. Gebruik uitsluitend de batterijen die door Francotyp-Postalia zijn geleverd. Schenk ook aandacht aan de met de batterij geleverde aanwijzingen over het juiste gebruik en de afvoer ervan. Algemene veiligheidsaanwijzingen Opstelling en eerste inbedrijfstelling van het frankeersysteem CentorMail worden uitsluitend uitgevoerd door geschoold personeel dat hiervoor door Francotyp- Postalia is geautoriseerd. Let op de speciale aanwijzingen op pagina 185, indien u het frankeersysteem CentorMail op een andere plaats wilt opstellen. Vertrouw onderhouds- en reparatiewerkzaamheden alleen toe aan vakkundig personeel, dat over de nodige toelating van Francotyp-Postalia beschikt. Anders vervalt het recht op garantie. Voor schade die daaruit ontstaat, bent u zelf verantwoordelijk.

10 10 Handleiding CentorMail 2 Frankeersysteem CentorMail korte beschrijving CentorMail is een digitaal frankeersysteem met inkjetprinttechnologie (inktstraaldruk) en verticaal brieftransport. Er kunnen zendingen worden gefrankeerd van ieder formaat bestaande uit inktabsorberend materiaal van de briefkaart tot brieven in het formaat ISO B4 en 20 mm dik alsook speciale FP-etiketten om op de zending te plakken. Modulaire opbouw Automatische toevoer De basisversie van het frankeersysteem bestaat uit de frankeermachine CentorMail met ingebouwde weegschaal, handaanleg en briefopvang (aflegvak met opvanghoek). Deze basisversie kan zonder problemen worden uitgebreid met componenten voor de automatische toevoer, bevochtigen / sluiten en wegen. Dit modulaire concept laat een flexibele aanpassing van het frankeersysteem aan de structuur en de hoeveelheid van uw uitgaande post toe. De frankeermachine wordt aangeboden in de uitvoeringen CentorMail 120 met een capaciteit van maximum 120 brieven per minuut CentorMail 150 met een capaciteit van maximum 150 brieven per minuut. Sluitmachine Dynamische weegschaal Frankeermachine Power Sealer Trapsgewijze afleg Etiketvak Statische weegschaal Briefopvang

11 Frankeersysteem CentorMail korte beschrijving 11 Menugestuurde bediening Frankeren Wegen statische weegschaal Brief als reclamemedium Porto laden FOLLS Veilig tegen gebruik door onbevoegden Flexibel en actueel Bijkomende functies Bij alle functies vanaf het instellen van de frankeerafdruk, het beheer van kostenplaatsen en snelkiesgeheugens tot het wijzigen van de systeemparameters brengt de overzichtelijke bedieningsbegeleiding op het display met achtergrondverlichting u steeds snel en zeker naar het doel! Alle belangrijke informatie voor het frankeren vindt u met één oogopslag in het frankeermenu. Om te frankeren legt u de brief eenvoudig aan het frankeersysteem CentorMail grijpt de brief, frankeert hem en werpt de zending gereed voor verzending naar rechts uit. CentorMail frankeert haar zendingen volgens de nieuwe technologie DPM (Digital Postage Mark), makkelijk te herkennen aan de tweedimensionale barcode in de frankeerafdruk. De plaatsbesparend in het frankeermachinehuis ingebouwde 7 kg-weegschaal bepaalt snel en betrouwbaar het gewicht van brieven en pakjes. Afgezien van het aanbrengen van de frankering kunt u met de CentorMail een reclame van uw keuze en net als een sms actuele informatie als tekstbericht direct op de zending afdrukken. Porto laden kunt u per modem snel, comfortabel en, als het moet, de klok rond. Toegangskaarten met het formaat van een bankpasje bieden bescherming tegen het gebruik van het frankeersysteem door onbevoegden (MASTER / USER). Nieuwe reclame of nieuwe posttarieven u kunt zelf de actuele gegevens in het frankeersysteem CentorMail laden. Het frankeersysteem CentorMail biedt een rij van comfortabele bijkomende functies. Dit zijn onder meer: Functie snelkeuze voor vaak gebruikte producten van De Post. Kostenplaatsfunctie voor de registratie en evaluatie van de portokosten volgens kostenplaats. Ontvangststempel. Datum en tijd op de inkomende post afdrukken.

12 12 Handleiding CentorMail Bijkomende functies (voortzetting) Opties Lijstafdruk voor kostenplaatsgegevens, registerstanden, systeemgegevens en andere informatie. Instelbare afdrukoffset voor het zijdelings verplaatsen van de positie van de frankeerafdruk op de omslag. Functie etiketdruk voor het bedrukken van zelfklevende FP-etiketten, bijv. voor grote / dikke zendingen en voor omslagen die voor inktstraaldruk ongeschikt zijn. Met het oog op een grotere doelmatigheid staan de volgende componenten ter beschikking: Automatische toevoer (Feeder). Trekt zendingen ieder afzonderlijk van de stapel en geleidt deze naar de frankeermachine. Het toevoegen van zendingen is ook bij lopend brieftransport mogelijk. Sluitmachine (Sealer) voor zendingen tot een dikte van 7 mm. De omslagkleppen worden in de sluitmachine bevochtigd en in de Power Sealer stevig aangedrukt. De dynamische weegschaal (geschikt voor zendingen tot 1 kg) bepaalt het gewicht en het formaat van de zendingen gedurende het transport van de automatische toevoer naar de frankeermachine. De waarden worden overgedragen naar de frankeermachine en daar omgezet in de passende productinstelling van bijzonder belang voor de rationele verwerking van de gemengde dagelijkse post. Trapsgewijze afleg voor het in schubvorm afleggen van de gefrankeerde zendingen. De trapsgewijze afleg kan tot 350 brieven bevatten en kan voor alle configuraties en uitrustingsvarianten van het frankeersysteem CentorMail worden gebruikt. Hij wordt als afzonderlijke bijkomende component op de plaats van het briefaflegvak rechts naast het frankeersysteem opgesteld. Een overzicht van de systeemcomponenten vindt u op pagina 10.

13 Het abc van de bediening 13 3 Het abc van de bediening In dit hoofdstuk maakt u kennis met de basisfuncties van het frankeersysteem en leert u omgaan met het bedieningsmenu. 3.1 CentorMail in- / uitschakelen Met de netschakelaar, dat is de tuimelschakelaar bovenaan links in de behuizing van de frankeermachine, schakelt u de frankeermachine en alle geïnstalleerde bijkomende componenten AAN / UIT. Opgelet! Laat tussen het uitschakelen en een opnieuw inschakelen ten minste één minuut verstrijken. Inschakelen Aan de netschakelaar op I (= AAN) drukken. De displayverlichting gaat aan en er loopt een startroutine. CentorMail controleert en activeert alle componenten. Bij systemen met inkttank hoort u daarbij duidelijk de pompgeluiden van het afdruksysteem. Als de startroutine afgelopen is verschijnt op het display het frankeermenu. CentorMail is bedrijfsklaar en heeft de volgende instellingen om te frankeren: Verzendgegevens, gewicht en portowaarde zijn op standaardwaarden ingesteld die als snelkeuze 1 (MEM 1) zijn opgeslagen. Actuele datum. Geen reclame. Geen toegevoegde tekst. Een kostenplaats is ingesteld, als een toegangskaart (MASTER / USER) is geplaatst.

14 14 Handleiding CentorMail Uitschakelen Opgelet! Schakel het frankeersysteem CentorMail steeds uit met de netschakelaar. Trek nooit gewoon de netstekker uit of onderbreek nooit op de een of andere manier de stroomtoevoer voordat het afdruksysteem in de sluitstand is gebracht. Alleen op die manier voorkomt u indrogen en behoudt u een altijd even goede afdrukkwaliteit. Aan de netschakelaar op O (= UIT) drukken. CentorMail beëindigt juist aflopende processen en brengt het afdruksysteem in de sluitstand. Deze procedure kan enige tijd in beslag nemen. Dan pas schakelt het frankeersysteem uit. De displayverlichting dooft. 3.2 Stand-by (ruststand) Wanneer u een langere tijd geen brieven aanlegt en ook geen toetsen drukt, schakelt het frankeersysteem in de ruststand. In de ruststand toont CentorMail een schermbeveiliger met datum en tijd. Het display is niet verlicht. Door aantikken van een willekeurige toets wekt u de CentorMail opnieuw.

15 Het abc van de bediening Toegangscontrole MASTER / USER Met de kaarten MASTER en USER, gemeenschappelijk toegangskaarten genoemd, worden de toegangsrechten voor het gebruik van het frankeersysteem geregeld. De kaart met het opschrift MASTER verleent toegang tot alle functies. Kaarten met het opschrift USER verlenen alleen toegang tot bepaalde functies, bijv.: Frankeren op de toegewezen kostenplaats. Snelkiesfuncties opslaan en wijzigen. Basisinstellingen en onderhoudsfuncties voor het afdruksysteem. Een overzicht van de toegangsrechten vindt u op pagina 182. Toegangskaart plaatsen Toegangskaart in de richting van de pijl in de kaartenlezer steken. De chip op de kaart moet hierbij naar achteren wijzen. De toegangskaart tegen een lichte weerstand in tot de aanslag naar binnen schuiven. De kaart grijpt voelbaar aan. Toegangskaart verwijderen De toegangskaart eenvoudig uit de kaartenlezer trekken.

16 16 Handleiding CentorMail 3.4 Briefopvang instellen De briefopvang kan traploos op verschillende omslagformaten tot maximum 250 mm x 353 mm (ISO B4) worden ingesteld. De beide opvanghoeken dusdanig verschuiven dat de gefrankeerde zendingen veilig in de briefopvang kunnen glijden en netjes worden gestapeld.

17 Het abc van de bediening Automatische toevoer inrichten (optioneel) Briefdikte instellen U moet de automatische toevoer altijd op de dikte van de te verwerken zendingen instellen. Met de instelling van de briefdikte past u de doorlaat van het afzonderingssysteem aan de briefdikte aan. Dit voorkomt dat te veel brieven worden ingetrokken. Er zijn drie instellingen mogelijk: kleine, middelgrote en maximale briefdoorlaat. Schuiver Briefdikte De schuiver door lichtjes naar beneden drukken ontgrendelen en in de gewenste positie schuiven. Briefdoorlaat de mogelijke instellingen en hun betekenis: Kleine briefdoorlaat Middelgrote briefdoorlaat Maximale briefdoorlaat Voor de verwerking van dunne brieven, met een briefdikte tot 2 mm Voor de verwerking van middeldikke brieven, met een briefdikte van 3 mm tot 5 mm Voor de verwerking van dikke brieven, met een briefdikte groter dan 5 mm

18 18 Handleiding CentorMail Afzonderingssysteem In de meeste gevallen kunt u met de standaardinstelling werken. Voor kritieke brieven, die extreme eisen aan het afzonderingssysteem stellen, kunt u de aandruk- en afzonderingskracht aan de automatische toevoer met een paar handgrepen aanpassen. In de volgende gevallen wordt een aanpassing aanbevolen: heel dikke brieven zware brieven dunne, slappe brieven brieven met gevoelig oppervlak. Deze brieven vormen nochtans maar een heel klein aandeel van het totaal aan te verzenden brieven Aanbevolen instellingen voor het afzonderingssysteem (overzicht) Instelling Linkerhendel (afzonderingskracht) Rechterhendel (aandrukkracht) 1 Zachte, slappe brieven 2 Dikke brieven (> 7 mm) 3 Standaardinstelling (aanbevolen) 4 Zeer zware brieven met grote stijfheid

19 Het abc van de bediening Aandrukkracht aanpassen De aandrukkracht van het afzonderingssysteem moet u slechts aanpassen, wanneer bij de verwerking problemen optreden. Typische gevallen zijn: bijzonder dikke of zware brieven worden niet ingetrokken de ruimte tussen twee ingetrokken brieven is te groot. Het deksel van de automatische toevoer met beide handen naar voren aftrekken. De rechterhendel in de gewenste stand draaien. Aandrukkracht de mogelijke instellingen en hun betekenis: Standaardinstelling Grotere aandrukkracht (krachtigere vooruitbeweging voor dikke en zware brieven)

20 20 Handleiding CentorMail Het deksel van de automatische toevoer opnieuw aanbrengen. Het deksel moet hoorbaar grijpen Afzonderingskracht aanpassen De afzonderingskracht moet u slechts aanpassen, wanneer bij de verwerking problemen optreden. Typische gevallen zijn: zachte, slappe brieven en brieven met gevoelige oppervlakken worden beschadigd grote, open brieven worden geknikt. Het deksel van de automatische toevoer met beide handen naar voren aftrekken. De linkerhendel in de gewenste stand draaien.

21 Het abc van de bediening 21 Afzonderingskracht de mogelijke instellingen en hun betekenis: Verminderde afzonderingskracht (als gevoelige brieven worden beschadigd) Standaardinstelling Het deksel van de automatische toevoer opnieuw aanbrengen. Het deksel moet hoorbaar grijpen.

22 22 Handleiding CentorMail 3.6 Sluitfunctie (optioneel) Uitgerust met de optionele componenten sluitmachine en Power Sealer kan de CentorMail uw brieven in één handeling frankeren en sluiten. Van de automatische toevoer komend, doorlopen de brieven de sluitmachine. Hierbij wordt het kleefvlak van de omslagklep door een spons bevochtigd. Een rollensysteem drukt de klep aan en transporteert de brief verder naar de volgende component. Na het frankeren drukt de Power Sealer de klep stevig toe. U kunt de sluitfunctie gebruiken voor brieven met een dikte tot 7 mm. De omslagen moeten geschikt zijn om machinaal te worden gesloten (zie pagina 212). Let ook op de kwaliteit van de gebruikte omslagen. Met het oog op een steeds betrouwbaar sluitresultaat raden wij u het gebruik aan van de speciale sluitvloeistof ( sealit ) van Francotyp-Postalia. Sluiten Als de brieven moeten worden gesloten: Schakelaar Omslagsluiting in de stand SEAL draaien. CentorMail bewaakt het niveau in de tank en meldt wanneer u sluitvloeistof moet bijvullen. Hoe u de tank vult, leest u in hoofdstuk 15.8 op pagina 150. Wanneer u de sluitfunctie geruime tijd niet hebt gebruikt of als het frankeersysteem een langere tijd uitgeschakeld was, wordt nu automatisch sluitvloeistof in de bevochtiger gepompt. CentorMail zorgt er op die manier voor dat de spons voor de omslagbevochtiging nat genoeg is. De optimale dosering van de bevochtiging voor uw omslagen kunt u in het menu (BEVOCHTIGING) instellen. Zie hoofdstuk 14.13, pagina 120.

23 Het abc van de bediening 23 Niet sluiten Als de brieven niet moeten worden gesloten of reeds gesloten zijn: Schakelaar Omslagsluiting in de stand NON SEAL draaien.

24 24 Handleiding CentorMail 3.7 Het bedieningsoppervlak Dit hoofdstuk stelt het bedieningsoppervlak voor van het frankeersysteem CentorMail. U maakt kennis met de verschillende menu s, venstertypen en symbolen. De voorstellingswijze van menuopeenvolgingen / bedieningsverlopen gebruikt in deze handleiding wordt hier toegelicht Toetsfuncties Multifunctionele toetsen Rechts naast het display zijn de multifunctionele toetsen opgesteld (ook softkeys genoemd). Deze toetsen werden wisselende functies toegewezen. De actueel toegewezen functie wordt met symbolen op het display aangeduid. Pijltjestoetsen Bladeren in menu s, selectievensters, lijsten, Cursor bewegen (bijv. bij de tekstinvoer). Waarden verhogen / verlagen (bij de instelling van geselecteerde systeemparameters). Snelkeuze (MEMORY) Opgeslagen postsoorten weergeven en voor het frankeren instellen. Postsoorten als snelkeuze opslaan. Back-toets Terug naar het hogere menu / venster. Opent het Menu voor systeeminstellingen, informatie, beheer- en servicefuncties. Home-toets Terug naar het frankeermenu. Invoertoets Meldingen en Invoeren in pop-up-vensters bevestigen.

25 Het abc van de bediening 25 Verwijderen van invoeren, tekens en getalwaarden In het frankeermenu lang op de toets drukken (ca. 2 seconden) plaatst de volgende instellingen voor de frankeerafdruk terug op de standaardwaarden: Postsoortinstelling (MEM 1) ZONDER reclame ZONDER toegevoegde tekst. Opent een menu voor het Weergeven van de registerwaarden. Porto laden. Start de etiketdruk. Start / stop-toets Brieftransport starten / stoppen. Cijfertoetsen Getalwaarden invoeren. Getalwaarden invoeren. Tekst invoeren (toegevoegde tekst). Spatie invoegen: toets. Beschikbare speciale tekens, toets :., :!;? % & " ( ) * + - / < = > \ ^ # $ Wisseltoets Bij tekstinvoer schakelen tussen schrijven met hoofd- / kleine letters. Voor teksten in het bedieningsmenu kunt u met de wisseltoets een identificatienummer (tekstcode) invoegen / onderdrukken. Het identificatienummer verschijnt voor de tekst binnen vierkante haakjes [ID]. Dit kan bij de communicatie met de technische dienst van groot nut zijn.

26 26 Handleiding CentorMail Symbolen op het display (selectie) De brief duidt aan: CentorMail is gereed voor het frankeren. U kunt zendingen aanleggen en frankeren. Dynamische weegschaal actief modus Altijd wegen voor de verwerking van gemengde post. Dynamische weegschaal actief modus 1 x wegen. Alleen de eerste brief van een stapel wordt gewogen. De printer symboliseert de functie lijstendruk. Een lijst, een bericht, een overzichtsbeeld, kan worden afgedrukt. De voorkeuzeteller is actief. U ziet het aantal nog te verwerken zendingen. Tekstinvoer in hoofdletters. Tekstinvoer in kleine letters. De brievenbus duidt aan, dat de stempel voor de inkomende post ingesteld en voor printen gereed is. U kunt inkomende post aanleggen. Waterdruppels en de doorgestreepte stempel symboliseren de functie Alleen sluiten. De brieven worden niet gefrankeerd. Alleen transporteren. De brieven worden niet gefrankeerd. Het landschap symboliseert de functie Alleen reclame afdrukken. CentorMail drukt alleen de ingestelde reclamestempel. Pijlen in de statusregel betekenen dat nog andere selectiemogelijkheden / weergaven voorhanden zijn. Met de pijltjestoetsen / bladert u vooruit of achteruit. Met de pijltjestoetsen / waarden verlagen / verhogen. De zandloper verschijnt als de CentorMail een beetje meer tijd nodig heeft om bijv. gegevens te actualiseren. Oefen even geduld tot de handeling is afgesloten.

27 Het abc van de bediening 27 De volgende symbolen kenmerken de toewijzing van de multifunctionele toetsen: Reclame instellen. Toegevoegde tekst (tekstbericht) instellen. Kostenplaats. Datum instellen. Menu voor Speciale functies openen: Inkomende post, Alleen transporteren, Alleen sluiten, Alleen reclame afdrukken. Menu voor de functie Voorkeuzeteller openen. Aantal te verwerken zendingen vooraf instellen. Voorkeuzeteller uitschakelen. Stukkenteller weergeven / op nul instellen. Afdrukoffset voor de druk instellen. Menu Systeeminformatie oproepen / openen. Menu Afdruksysteem oproepen. Menu Portotabel oproepen. Menu Weegschaal oproepen. Menu Systeeminstellingen oproepen. Menu Bevochtiging oproepen (optioneel). Menu Kostenplaatsen oproepen (beheer). Menu Drukbeeldgegevens oproepen (beheer). Laden van kaart (bijv. reclamestempels, portotabel).

28 28 Handleiding CentorMail Bladeren, naar boven (vorig element). Bladeren, naar onder (volgend element). Bevestigen / opslaan / verder. Annuleren / terug. Verwijderen. Wijzigen / bewerken (bewerkingsmodus).

29 Het abc van de bediening Het frankeermenu Gewicht Verzendgegevens Statusregel: Frankeergereed Actuele kostenplaats Voorkeuzeteller Toegevoegde tekst Reclame Datum Speciale functies Afdrukoffset Tellerstand weergeven Portowaarde Het frankeermenu verschijnt na het inschakelen en de met succes verlopen startroutine. Het toont de actuele instellingen voor het frankeren (product van De Post, reclame, ). Het frankeermenu omvat twee vensters, waartussen u met de pijltjestoetsen kunt bladeren. De portowaarde verschijnt slechts wanneer alle nodige gegevens voor het product zijn geselecteerd (plaats van bestemming, soort, ) en het ingestelde gewicht groter is dan 0 g. Een kostenplaats is ingesteld en verschijnt in het frankeermenu, als een toegangskaart (MASTER / USER) is geplaatst. Symbolen kenmerken de toewijzing van de multifunctionele toetsen en geven informatie bij actuele instellingen. De gebruikte symbolen zijn in hoofdstuk toegelicht. De statusregel informeert over de actuele modus. In het frankeermenu hebt u direct toegang tot alle instellingen rondom de frankeerafdruk. frankeert u uw zendingen. kunt u uw zendingen wegen. zijn stukkenteller en voorkeuzeteller voor de frankeerfunctie beschikbaar. Bovendien kunt u in het frankeermenu de kostenplaats wisselen (wanneer de toegang tot deze functie is toegestaan). het menu voor speciale functies (bijv. ontvangststempel) openen.

30 30 Handleiding CentorMail Bedieningswijze Met de multifunctionele toetsen selecteert u de functies in het frankeermenu. Naargelang de gekozen functie opent CentorMail dan een selectievenster, een instelmenu of een menu met nog andere keuzemogelijkheden. Met de afzonderlijke menu- en venstertypen maakt u nog uitvoerig kennis in de volgende hoofdstukken. Voorbeeld: Reclame instellen. Op de multifunctionele toets voor het instellen van de reclame drukken. CentorMail opent het selectievenster voor de reclame. Met de multifunctionele toetsen / of met de pijltjestoetsen / bladeren tot het selectievenster de gewenste reclame toont. In het voorbeeld is dit de reclame nr. 1. Met bevestigen. CentorMail keert terug naar het frankeermenu. U ziet de nummers alsook een verkleind overzicht van de ingestelde reclame.

31 Het abc van de bediening 31 De snelle bedieningswijze Voor geselecteerde functies (bijv. reclame, datum, snelkeuze) kunt u de instellingen ook in het frankeermenu wijzigen. U voert eenvoudig met de cijfertoetsen de gewenste instelling in (bijv. het nummer van de reclame, de datum) en bevestigt met de toegewezen multifunctionele toets. Invoervenster Uw invoer verschijnt in de statusregel in een invoerveld. Voorbeeld: 1 voor het nummer van de reclame intypen. Met de multifunctionele toets bevestigen Het productmenu Het productmenu oproepen Met de multifunctionele toets naast de portowaarde opent u het productmenu. Daarbij kunt u kiezen of u een product opnieuw wilt instellen of de actuele productinstellingen wilt wijzigen. Voor een nieuw product: Multifunctionele toets kort drukken. Voor het wijzigen van het product: Multifunctionele toets lang drukken (ongeveer 2 seconden).

32 32 Handleiding CentorMail Weergave van de productinstelling Aanwijsbereik: Portowaarde Gewicht Verzendgegevens Selectiebereik voor verzendgegevens Gereed: actuele instelling overnemen + terug naar frankeermenu Links op het display geeft het productmenu de actuele instelling weer: De portowaarde. Het gewicht. De ingestelde verzendgegevens (plaats van bestemming, soort, ). De portowaarde verschijnt slechts wanneer alle noodzakelijke verzendgegevens geselecteerd zijn en het aangeduide gewicht groter is dan 0 g. Het aangeduide gewicht kan verschillende bronnen hebben: Door de weegschaal gemeld of Overgenomen uit de snelkeuze. Verzendgegevens selecteren Rechts op het display geeft het productmenu verzendgegevens weer die ter keuze staan. Wanneer meer dan vier selectiemogelijkheden voorhanden zijn, bladert u met de pijltjestoetsen / in de lijst. Met de multifunctionele toetsen selecteert u de verzendgegevens. Verzendgegevens deactiveren Met de toets verwijdert u stapsgewijs de verzendgegevens uit de actuele productinstelling. Lang drukken van de toets (ongeveer 2 seconden) verwijdert alle geselecteerde verzendgegevens.

33 Het abc van de bediening 33 Naar het frankeermenu wisselen Met (GEREED) neemt u de actuele instelling over en keert u terug naar het frankeermenu. De functie GEREED is slechts beschikbaar als alle noodzakelijke gegevens voor de productinstelling zijn geselecteerd. Met de Home-toets breekt u de productselectie af. In het frankeermenu blijft het laatste gebruikte product ingesteld Het menu Met de toets (MENU). opent u het menu Vanhier hebt u toegang tot de beheersfuncties alsook tot de systeeminstellingen en de servicefuncties. Met de pijltjestoetsen / bladert u in het menu naar de volgende pagina en terug. Overige functies: bladeren met de pijltjestoetsen Met de multifunctionele toetsen roept u de functies op. Naargelang de functie verschijnt een menu met nog andere selectiemogelijkheden, een instellingsmenu, een selectievenster, Met de toets het hogere menu. keert u terug naar Als snelle oriëntatiehulp vindt u op pagina 181 een overzicht van de belangrijkste menufuncties.

34 34 Handleiding CentorMail Selectievenster Titelregel Selectievensters (bijv. voor reclame, kostenplaatsen) bieden u alle beschikbare instellingen voor selectie aan. Statusregel Actuele selectie De titelregel toont de soort van selectievenster en het nummer van de actuele selectie (in het voorbeeld: RECLAME NR. 2). Rechts op het display ziet u de functies van de multifunctionele toetsen. Met de multifunctionele toetsen / of met de pijltjestoetsen / bladert u door de voorhanden selectiemogelijkheden. Met Met bevestigt u de selectie. breekt u de selectie af. De statusregel kan wijzen op nuttige extra informatie of op een bepaalde bedrijfstoestand. Bijvoorbeeld duidt het printersymbool de mogelijkheid van afdrukken aan.

35 Het abc van de bediening Instelmenu s Menutitel Invoerveld Mogelijke instellingen en functies Actuele instelling Voor het aanpassen van systeemparameters alsook voor het invoeren, wijzigen, verwijderen van gebruikersspecifieke gegevens wordt telkens een eigen menu geopend. Links op het display ziet u de menutitel en de actuele instelling. Rechts ziet u mogelijke instellingen en functies die u met de multifunctionele toetsen kunt selecteren. Een cursor, dat is het knipperende liggend streepje_, markeert een invoerveld Pop-up-venster Bij sommige instellingen wordt een nieuw venster geopend voor de achtergrond (pop-up-venster). Het vraagt u een bepaalde handeling uit te voeren. In het voorbeeld: Chipkaart verwijderen. Ook meldingen verschijnen als pop-up. Meldingen en invoeren in pop-up-vensters bevestigt u met. Met kunt u afbreken. Sommige pop-up-meldingen zijn zelfbevestigend, d.w.z. na een bepaalde tijd verdwijnen deze vanzelf.

36 36 Handleiding CentorMail Procedures Voor de afloop van bepaalde handelingen (bijv. voor het vervangen van cartouches) wordt een zogenaamde procedure geopend, waarmee de CentorMail u door alle noodzakelijke stappen geleidt. Met bevestigt u en gaat u over tot de volgende stap. Met af. breekt u de stap / de procedure Voorstelling van werkprocessen en menuvolgorden in deze handleiding Displayvoorstellingen tonen actuele instellingen en veraanschouwelijken invoeren. Donkergekleurd is de multifunctionele toets die voor de beschreven actie of functie moet worden gedrukt. De weg door het bedieningsmenu naar een functie alsook invoeren / instellingen voor deze functie worden als volgt voorgesteld: Systeeminstellingen Signaaltonen Alleen alarmtonen / Aan / Uit Opslaan Toets drukken. In het menu na elkaar selecteren: SYSTEEMINSTELLINGEN SIGNAALTONEN. Indien nodig, moet u met de pijltjestoetsen / in het menu bladeren tot het gewenste menupunt verschijnt. Gewenste instelling selecteren: ALLEEN ALARMTONEN / AAN / UIT. De weergegeven instelling OPSLAAN.

37 Het abc van de bediening Tekstinvoer Voor de invoer van toegevoegde tekst in de frankeerafdruk zijn op de cijfertoetsen letters en accenten, alsook lees- en speciale tekens geprogrammeerd. De beschikbare speciale tekens zijn op pagina 25 afgebeeld. Een symbool in de statusregel geeft de actuele instelling hoofdletters of kleine letters weer. Teken invoeren Een knipperende cursor _ markeert de plaats waar een teken moet worden ingevoerd. De betreffende cijfertoets zo vaak snel na elkaar drukken, tot het gewenste teken op het display verschijnt. Na korte tijd springt de cursor één positie naar rechts. U kunt thans het volgende teken invoeren. Weergave: hoofd- / kleine letters Cursor (knippert) Verwijdert de getoonde tekst Wisselen van hoofd- naar kleine letters Toets drukken. Regelovergang invoegen Een regelovergang voegt u steeds met de hand in: Toets drukken. Teken verwijderen De cursor met de pijltjestoetsen op het te verwijderen teken plaatsen. Met de toets het teken verwijderen. Teken invoegen De cursor met de pijltoetsen op de plaats in de tekst stellen, waar het teken moet worden ingevoegd. Het gewenste teken invoegen.

38 38 Handleiding CentorMail 3.9 Testafdruk (nulafdruk) Aan de hand van een nulafdruk (frankeren met porto 00,00 ) kunt u de instellingen voor de frankeerafdruk (bijv. reclame en toegevoegde tekst) alsook de afdrukkwaliteit controleren. De afdruk VOID boven de tweedimensionale barcode kenmerkt de nulafdruk als ongeldige frankeerafdruk. In het frankeermenu: Multifunctionele toets naast de portowaarde kort drukken. CentorMail opent het productmenu. OVERIGE selecteren. CentorMail opent een pop-up-venster voor de invoer van de portowaarde. De portowaarde 0,00 instellen. Met de toets bevestigen.

39 Het abc van de bediening 39 Met (GEREED) terugkeren naar het frankeermenu. Het porto 0,00 voor de testafdruk is ingesteld. Een lege omslag (of een briefkaart) op de handaanleg plaatsen: De te bedrukken zijde naar achter. Omslagklep naar onder (omslag staat op de bovenkant). De omslag enkele centimeter in pijlrichting inschuiven en loslaten. Zodra de briefsensor de omslag herkent, start het brieftransport. CentorMail trekt de omslag naar binnen, print een nulafdruk en werpt er de omslag naar rechts uit. Aanwijzingen voor het controleren van de afdrukkwaliteit leest u op pagina 40. Hoe u een omslag aan de automatische toevoer aanlegt, leest u in hoofdstuk Met de toets kunt u de nulafdruk op een etiket printen.

40 40 Handleiding CentorMail Afdrukkwaliteit controleren Zorg ervoor, dat uw CentorMail zuivere en goed leesbare frankeerafdrukken aflevert. Het drukbeeld controleren. Het mag geen verschuivingen, onscherpe of lege plaatsen vertonen. Let in het bijzonder op de tweedimensionale barcode. Dit beeld laat een correcte afdruk zien. Als het drukbeeld verschuivingen vertoont: Inktcartouches / printkoppen uitlijnen. Lees hierover in hoofdstuk 15.5 op pagina 143. Verschuiving Als het drukbeeld onscherpe of lege plaatsen vertoont: Afdruksysteem reinigen. Lees hierover in hoofdstuk 15.6 op pagina 144. Lege plaatsen

41 De frankeerafdruk instellen 41 4 De frankeerafdruk instellen Toegevoegde tekst Reclame Datum Portowaarde / Prijs Verzendtypeafdruk Postcode Tweedimensionale barcode Volgnummer (totaal aantal) Machine-identificatie Dit hoofdstuk beschrijft de voor de post noodzakelijke instellingen voor het frankeren alsook de extra mogelijkheden voor effectvolle reclameafdrukken. De frankeerafdruk stelt u door de productkeuze en door andere instellingen in het frankeermenu in: Portowaarde / product (zie hoofdstuk 4.1) Reclame (zie hoofdstuk 4.2) Toegevoegde tekst (zie hoofdstuk 4.3) Datum (zie hoofdstuk 4.4). Hoe u met de functie Afdrukoffset de positie van de frankeerafdruk op de zending zijdelings kunt verschuiven, leest u in hoofdstuk 4.5. CentorMail voorziet uw zendingen volgens de voorschriften van de post automatisch van de passende verzendtypeafdruk (bijv. prior, recommandé / aangetekend). CentorMail stelt deze afdruk aan de hand van de ingestelde verzendgegevens in. De verzendtypeafdruk kunt u niet met de hand instellen.

42 42 Handleiding CentorMail 4.1 Portowaarde / product De portowaarde, d.w.z. de prijs voor het product van De Post, stelt de CentorMail in aan de hand van de geselecteerde verzendgegevens (bestemming, soort, afmeting van de zending en ev. speciale services) in combinatie met het weergegeven gewicht. De handelwijze bij het instellen van verzendgegevens en gewicht hangt af van de configuratie van uw CentorMail-frankeersysteem: Gebruikt u de statische weegschaal, dan selecteert u in het productmenu de verzendgegevens en weegt u de zending. Gebruikt u de dynamische weegschaal, dan worden naargelang de instelling in het productmenu formaat en gewicht van de zending tijdens het transport door de dynamische weegschaal bepaald en naar de frankeermachine overgedragen. Algemene informatie over het productmenu leest u in hoofdstuk Het abc van de bediening op pagina 31. Het instellen van verzendgegevens en gewicht is in het volgende hoofdstuk uitvoerig beschreven. Lees hoofdstuk op pagina 42 voor de postsoortinstelling per snelkeuze hoofdstuk op pagina 44 voor CentorMail met statische weegschaal hoofdstuk op pagina 47 voor CentorMail met dynamische weegschaal hoofdstuk op pagina 50 voor de invoer van het gewicht met de hand. Voor postsoorten die CentorMail niet ter keuze aanbiedt, kunt u de portowaarde met de hand invoeren. Lees hoofdstuk op pagina 52. Aanwijzingen over de bijzonderheden van de postsoortinstelling leest u in hoofdstuk op pagina Product met de snelkeuze instellen (MEM) Tot 20 producten kunt u direct in het frankeermenu per toetsdruk laten weergeven en afroepen. Reeds in de fabriek zijn typische producten als snelkeuze opgeslagen. De portowaarden zelf zijn niet in de snelkeuze opgeslagen. Bij het oproepen van een snelkeuze bepaalt CentorMail de juiste portowaarde voor het opgeslagen product op basis van de geldige portotabel. CentorMail waarborgt dat ook bij het wisselen van de portotabel (prijswijzigingen) de portowaarden altijd actueel zijn. Over het opslaan, bewerken en wissen van de snelkeuzen leest u hoofdstuk 12 op pagina 94.

43 De frankeerafdruk instellen 43 Nummer van de snelkeuze Actuele toewijzing Menu voor het bewerken van de snelkeuze openen Toets drukken. CentorMail opent het selectievenster voor de snelkeuzen. Met de multifunctionele toetsen / of met de pijltjestoetsen bladeren tot het selectievenster het gewenste product toont. In het voorbeeld is dit de snelkeuze nr. 3. Met bevestigen. Indien nodig: Zending wegen. Het product met de bijhorende portowaarde is ingesteld. De snelle weg voor gebruikers met ervaring: In het frankeermenu het nummer voor de snelkeuze intypen. Met de toets bevestigen.

44 44 Handleiding CentorMail Verzendgegevens en gewicht instellen CentorMail met statische weegschaal In het frankeermenu: Multifunctionele toets naast de portowaarde drukken. CentorMail opent het productmenu. Verzendgegevens selecteren CentorMail vraagt na elkaar alle nodige gegevens voor de zending op. Gewenste instelling telkens met de toegewezen multifunctionele toets selecteren. De gekozen verzendgegevens verschijnen links op het display. Het voorbeeld toont de volgende productinstelling: EUROPA (bestemming) PRIOR (soort) NIET-GENORMAL. (formaat) Indien u gebruik maakt van een Centor- Mailsysteem met statische en dynamische weegschaal, verschijnt voor sommige verzendtypen (bijv. Taxipost) bovendien de vraag naar de weegschaal die u wilt gebruiken. Indien u met de statische weegschaal wilt werken: STAT. WEEGSCH. selecteren.

45 De frankeerafdruk instellen 45 Zodra alle nodige verzendgegevens zijn ingesteld en het aangeduide gewicht groter is dan 0 g, verschijnt de portowaarde en is de functie (GEREED) beschikbaar. Speciale services instellen De gewenste speciale service(s) met de multifunctionele toetsen selecteren. In het voorbeeld is dat AANGETEKEND. Ingestelde speciale service De ingestelde speciale services verschijnen links op het display. Bovendien zijn de ingestelde speciale services rechts op het display gemarkeerd (markering = heldere schrift op donkere balk). U kunt een speciale service deactiveren door de multifunctionele toets opnieuw te drukken.

46 46 Handleiding CentorMail Zending wegen / gewicht instellen Opgelet! Neem voor de omgang met de statische weegschaal de volgende aanwijzingen in acht: De weegschaal is gebouwd voor een maximumgewicht van 7 kg. De weegschaal kan pas een nieuw gewicht bepalen, nadat zij voordien werd ontlast. Maak daarom steeds het weegplateau leeg, alvorens er een zending op te leggen om te wegen. Zending op het weegplateau leggen. Een biep signaleert dat de weegschaal het gewicht van de zending heeft bepaald. Het door de weegschaal gemelde gewicht is ingesteld. Aan de hand van het weergegeven gewicht en van de geselecteerde verzendgegevens stelt CentorMail de portowaarde in. Als het gewenste product is ingesteld Met (GEREED) terugkeren naar het frankeermenu. Met de statische weegschaal kunt u uw zendingen zowel in het frankeermenu als in het productmenu wegen.

47 De frankeerafdruk instellen CentorMail met dynamische weegschaal Opgelet! Neem voor de omgang met de dynamische weegschaal de volgende aanwijzingen in acht: De dynamische weegschaal is gebouwd voor een maximumgewicht van1kg. Het instellen van een vast formaat in de productkeuze (Genormaliseerd, Niet- Genormaliseerd) deactiveert de dynamische weegschaal. De weegmodus van de dynamische weegschaal legt u in het menu vast. In het frankeermenu: Multifunctionele toets naast de portowaarde drukken. CentorMail opent het productmenu. Verzendgegevens selecteren CentorMail vraagt na elkaar alle nodige gegevens voor de zending op. Plaats van bestemming en soort zending telkens met de toegewezen multifunctionele toets selecteren. De gekozen instellingen verschijnen links op het display. Voor het gebruik van de dynamische weegschaal selecteert u in plaats van het formaat MIXED (bij Prior, NonPrior en Economy zendingen) of DYN. WEEGSCH. (bij alle andere verzendtypen).

48 48 Handleiding CentorMail Het voorbeeld toont de volgende productinstelling: EUROPA (bestemming) PRIOR (soort) MIXED (dynamische weegschaal gebruiken) Dynamische weegschaal is actief (bepaalt formaat en gewicht) De dynamische weegschaal is actief. In afhankelijkheid van de ingestelde weegmodus bepaalt de dynamische weegschaal formaat en gewicht voor elke zending (instelling: ALTIJD WEGEN ) of alleen voor de eerste zending (instelling: EENMAAL WEGEN ). De ingestelde weegmodus geeft CentorMail in het frankeermenu met een symbool weer (zie pagina 49). Opgelet! Indien u een vast formaat hebt ingesteld, bijv. GENORMALIS., zijn formaatherkenning en weegfunctie van de dynamische weegschaal uitgeschakeld. De dynamische weegschaal dient dan uitsluitend voor het brieftransport. Speciale services instellen De gewenste speciale service(s) met de multifunctionele toetsen selecteren. In het voorbeeld is dat AANGETEKEND. Ingestelde speciale service De ingestelde speciale services verschijnen links op het display. Bovendien zijn de ingestelde speciale services rechts op het display gemarkeerd (markering = heldere schrift op donkere balk). U kunt een speciale service deactiveren door de multifunctionele toets opnieuw te drukken.

49 De frankeerafdruk instellen 49 Als het productmenu de gewenste productinstelling weergeeft Met (GEREED) terugkeren naar het frankeermenu. Het frankeermenu toont in plaats van de portowaarde Auto. Pas na de start van de stapelverwerking als de dynamische weegschaal het gewicht en formaat voor een zending heeft bepaald verschijnt een portowaarde. Dynamische weegschaal is actief, weegmodus: Altijd wegen (verwerking van gemengde post)

50 50 Handleiding CentorMail Gewicht met de hand invoeren CentorMail biedt u ook de mogelijkheid, het gewicht met de hand in te voeren. U hebt deze functie nodig voor postsoorten waarvan het gewicht het weegbereik van de statische weegschaal overschrijdt (>7 kg). De functie voor het invoeren van het gewicht verschijnt in de selectie voor de speciale services telkens op de laatste plaats. In het frankeermenu: Multifunctionele toets naast de portowaarde drukken. CentorMail opent het productmenu. In het productmenu de gewenste verzendgegevens selecteren. Indien vereist: met de pijltjestoetsen bladeren tot GEWICHT INGEVEN verschijnt. Met GEWICHT INGEVEN het pop-upvenster voor de invoer van het gewicht openen. Het gewicht van de zending invoeren. Met de toets bevestigen.

51 De frankeerafdruk instellen 51 Het ingevoerde gewicht en het berekende porto verschijnen in het productmenu. Met (GEREED) terugkeren naar het frankeermenu.

52 52 Handleiding CentorMail Portowaarde met de hand invoeren Er kunnen uitzonderingsgevallen optreden, waarvoor de CentorMail de vereiste verzendgegevens niet aanbiedt en daarom geen portowaarde kan berekenen. Voor dergelijke gevallen heeft u de mogelijkheid, de portowaarde met de cijfertoetsen in te voeren. In het frankeermenu: Multifunctionele toets naast de portowaarde drukken. CentorMail opent het productmenu. OVERIGE selecteren. CentorMail opent een pop-up-venster voor de invoer van de portowaarde. De portowaarde intypen (maximaal 99,99). Met de toets bevestigen.