Organisatieplan BBO. Frans Schippers, co-kwartiermaker. 29 augustus 2012

Transcriptie

1 Organisatieplan BBO Frans Schippers, co-kwartiermaker 29 augustus 2012

2 1. O v e r z i c h t Taken en rollen Sturingsfilosofie Organigram Discussie

3 2. Ta k e n Integrale bestuursadvisering Ondersteuning van de managementraden en Veiligheidsberaad Landelijke i-standaarden en systemen Toezicht brandweeronderwijs en -examens Collectieve taken brandweer Secretarisfunctie Brandweeronderwijsraad Uitvoering geven aan VB-VNG-convenant Ondersteuning in opdrachtgeversrol managamentraden en regio s aan IFV

4 3. Verhoudingen (uit: Organisatieplan IFV)

5 4. Verschillende taaksoorten IFV

6 5. Sturingsfilosofie (1) BBO bedient een complex speelveld rollen, taken en functies kunnen dan ook in medewerkers gecombineerd worden BBO adviseert integraal: verticaal en horizontaal dat gaat met werkprocessen en personen, niet vanwege structuren

7 6. Integrale advisering Vraag - al dan niet bestuurlijk - tot het opstellen van een advies Voorzitter managementraad wijst (ambtelijk) portefeuillehouder aan (is ambtelijk opdrachtgever) Ambtelijk portefeuillehouder beschrijft stappen die nodig zijn om te komen tot besluit in Veiligheidsberaad Indien gewenst accordering door bestuurlijk portefeuillehouder Een integraal advies bevat een probleemstelling, oplossing, risico s, bestuurlijke verantwoordelijkheid, Opstellen advies onder verantwoordelijkheid ambtelijk portefeuillehouder Consultatie secretaris Afronden advies randvoorwaarden, communicatie en tijdpad Voortgangsinformatie aan bestuurlijk portefeuillehouder Consultatie bestuurlijk portefeuillehouder (overleg over of bijstellen van advies) Behandeling advies in managementraad en / of Veiligheidsberaad

8 7. Sturingsfilosofie (2) Medewerkers bespreken met leidinggevende te behalen resultaten en zorgen zelf voor benodigde intervisie en projectvoortgang Leidinggevende heeft coachende rol, geen instructiecultuur teamleider is meewerkend voorman/ vrouw

9 8. Sturingsfilosofie (3) Er is één dossierhouder, die wordt aangestuurd door een portefeuillehouder uit één van de managementraden Elke bestuurscommissie VB heeft een secretaris binnen BBO die bestuurlijke rijpheid adviezen bewaakt Dossierhouder betrekt collega s bij advies, vanwege integraliteit en bestuurlijke voorbereiding Geen dubbele advisering (want formeel adviseert managementraad het VB, niet BBO)

10 9. Rollen en omgeving: wie ondersteunt BBO? Uitwerking van Organisatieplan IFV (zie sheet 3) Teamleiders BBO zijn verantwoordelijk voor een authentiek (inhoudelijk) advies Rollen in adviesproces naar Veiligheidsberaad S=secretaris (bewaker kwaliteit en integraliteit); B=bestuursadviseur; D=Dossierhouder

11 10. Organigram (1) Criteria: 1. evenwichtige teams 2. clustering op verwantschap 3. elkaar als teams nodig hebben (kruislingse verbanden) 4. proces tot en met bestuur in één team Programmaraden Management & Bedrijfsvoering en Informatievoorziening bedienen meerdere managementraden

12 11. Organigram (2) Puzzel: Identiteit Herkenbaarheid voor het veld (kolommen) Integraal en interdisciplinair Tijd Nu praktisch aansluiten op het werkveld en bestuurlijke verbanden Voortouw nemen in verdere integraliteit veiligheidsdenken

13 12. Organogram BBO Hoofd BBO Secretariaat (7fte) PIOFACH in IFV Toezicht, kwaliteit & Bedrijfsvoering (10,5) Crisisbeheersing Inform.management Meldkamers (9,5) Brandweer (11,5)

14 13. Ondersteuning leden DB VB Portefeuille DB Vaste aanspreekpunt BBO Agendaoverleg met Voorzitter Secr. Veiligheidsberaad GHOR Secr. bc GHOR Vz. DPG en dir. Bureau GHOR NL Brandweer Secr. bc Brandweer Vz. RBC BCIV Secr. bc Inform.management Vz. POI(M) Crisisbeheersing Secr. DOVR/ POC Vz. POC en vz. DOVR Gemeenten Secr. LOCGS Vz. LOCGS Bedrijfsvoering Teamleider Bedrijfsvoering Vz. RBC

15 Vr a g e n?? Maak van uw hart geen moordkuil...