Sollicitaties dienen verstuurd te worden naar de contactgegevens uit de vacature.

Transcriptie

1 SJABLOON Werken via KdG Gelieve dit ingevulde sjabloon te mailen naar: Sollicitaties dienen verstuurd te worden naar de contactgegevens uit de vacature. Functietitel: DESKUNDIGE FINANCIEEL BEHEER EN GERECHTSKOSTEN Bedrijfsnaam: FOD JUSTITIE/RECHTERLIJKE ORDE Uiterste sollicitatiedatum: 15/09/2019 Categorie: Juiste categorie aankruisen* Administratie en secretariaat * Creatieve en artistieke beroepen Financiële en juridische sector * Gezondheidszorg HR management ICT en multimedia Transport, logistiek en distributie Onderwijs Sales, marketing en communicatie Sociale en culturele sector Techniek, chemie en productie Andere Jobevents Studentenjobs en vrijwilligerswerk Karel de Grote Hogeschool, Katholieke Hogeschool Antwerpen vzw - Brusselstraat 45, 2018 ANTWERPEN - BTW BE

2 Context: JOBINHOUD Er zijn 6 vacatures voor deskundigen financieel beheer en gerechtskosten bij diverse gerechtskostenbureaus. Een gerechtskostenbureau staat in voor het terugbetalen van gerechtsdeskundigen (bv. vertalers-tolken, psychiaters, verkeersdeskundigen, laboranten, slotenmakers, ). Het gerechtskostenbureau wordt begeleid door het centraal bureau gerechtskosten te Brussel. Het gerechtskostenbureau bestaat uit een taxatiebureau en een vereffeningsbureau. Het taxatiebureau kijkt na of betalingen voldoen aan de voorwaarden om betaald te kunnen worden. Het vereffeningsbureau verwerkt het kostenoverzicht en kijkt of alles in orde is om te kunnen overgaan tot de daadwerkelijke betaling. De 6 vacante plaatsen bevinden zich op volgende locaties: - Taxatiebureau te Antwerpen, Brugge, Brussel, Gent en Hasselt - Vereffeningsbureau te Leuven Algemene taken: Je zorgt voor een vlotte doorstroom van de te behandelen stukken. Je bent verantwoordelijk voor het geven van de juiste informatie omtrent het correct opstellen van facturen door de verschillende groepen van prestatieverleners waarop beroep wordt gedaan. Je neemt operationele beslissingen op het gebied van de organisatiebeheersing van het taxatie- of vereffeningsbureau. Je staat in voor het doorgeven van concrete instructies, opdrachten en verantwoordelijkheden aan 1 medewerker (bij het vereffeningsbureau) of meerdere medewerkers (bij het taxatiebureau). Je wisselt informatie uit en onderhoudt de contacten met het centraal bureau gerechtskosten. Taken taxatiebureau: Je bent verantwoordelijk voor de verificatie van de facturen van prestatieverleners waarop de gerechtelijke overheden beroep hebben gedaan. Je bent verantwoordelijk voor het toepassen van het juiste tarief. Je bent verantwoordelijk voor de correctie van specifieke facturen. Je geeft goedkeuring voor betaling en verzending naar het vereffeningsbureau. Je zorgt voor de opleiding van je medewerkers in een complexe materie. Je bent verantwoordelijk voor het coachen van een klein team van medewerkers. Taken vereffeningsbureau: Je bent verantwoordelijk voor de verificatie en de opvolging van de vereffeningen van de facturen van prestatieverleners waarop de gerechtelijke overheden beroep hebben gedaan. Je bent verantwoordelijk voor het vereffenen van specifieke facturen. Karel de Grote Hogeschool, Katholieke Hogeschool Antwerpen vzw - Brusselstraat 45, 2018 ANTWERPEN - BTW BE

3 PROFIEL Gedragsgerichte competenties Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's. Je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid. Je begeleidt anderen, oefent een voorbeeldfunctie uit en ondersteunt hen in hun dagelijks functioneren. Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten. Je plant en beheert je eigen groei actief in functie van je mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en je continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken. Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties. Je zoekt, verwerkt en geeft grote hoeveelheden gegevens correct weer binnen de beschikbare termijn. Je analyseert gegevens gericht en beoordeelt informatie kritisch. Je legt verbanden tussen verschillende gegevens, genereert alternatieven en trekt sluitende conclusies. Je structureert je eigen werk door prioriteiten te stellen en door een veelheid aan verschillende taken op een systematische manier uit te voeren. Je gaat zelfstandig om met en lost problemen op, zoekt alternatieven en voert de oplossing uit. Je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgericht acties om de beslissingen uit te voeren. Je geeft advies aan je gesprekspartners en bouwt een vertrouwensrelatie met hen op op basis van je expertise. Niet vereist, wel een troef Je kan werken met een boekhoudapplicatie of hebt een goede kennis van Excel. Karel de Grote Hogeschool, Katholieke Hogeschool Antwerpen vzw - Brusselstraat 45, 2018 ANTWERPEN - BTW BE

4 WERKGEVER De rechterlijke macht wordt gevormd door de hoven en rechtbanken. Er wordt hierbij een onderscheid gemaakt tussen de Zetel (de rechters in hoven en rechtbanken) en het Openbaar Ministerie (het parket). Het centraal bureau gerechtskosten staat in voor de uitwerking, opvolging en evaluatie van de relevante regelgeving en begeleidt de nieuwe arrondissementele bureaus gerechtskosten met betrekking tot de terugbetaling van gerechtsdeskundigen (bv. vertalers-tolken, psychiaters, verkeersdeskundigen, laboranten, slotenmakers, ). De arrondissementele gerechtskostenbureaus bestaan uit twee delen: een taxatiebureau en een vereffeningsbureau. Het eerste behoort tot de Rechterlijke Orde, het tweede tot de administratie van Justitie. Het taxatiebureau kijkt na of betalingen voldoen aan de voorwaarden om betaald te kunnen worden. Het vereffeningsbureau verwerkt het kostenoverzicht en kijkt of alles in orde is om te kunnen overgaan tot de daadwerkelijke betaling. Voor meer info: AANBOD Je wordt aangeworven op basis van een contract van onbepaalde duur als deskundige (niveau B) met de bijhorende weddeschaal NBI1. Loon Minimum aanvangswedde: ,99 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen). Voordelen minimum 26 dagen verlof (+ sluiting tussen Kerst en Nieuw) uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren) voordelige hospitalisatieverzekering gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+-kaart mogelijkheid voor een fietsvergoeding allerlei sociale voordelen gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen glijdende werkuren in een 38-uren week Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen,...) en voordelen over werken bij de federale overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel. Relevante werkervaring kan overgenomen worden voor de berekening van je geldelijke anciënniteit. Voor meer informatie, consulteer de salarissimulator via Karel de Grote Hogeschool, Katholieke Hogeschool Antwerpen vzw - Brusselstraat 45, 2018 ANTWERPEN - BTW BE

5 DEELNEMINGSVOORWAARDEN Vereist diploma bij indiensttreding: diploma van het hoger onderwijs van het korte type (basisopleiding van één cyclus, bv: graduaat, professionele bachelor) met volledig leerplan of voor sociale promotie diploma van kandidaat/academische bachelor uitgereikt na een cyclus van tenminste twee jaar studie getuigschrift na het slagen voor de eerste twee studiejaren van de Koninklijke Militaire School diploma van zeevaartonderwijs van de hogere cyclus of van hoger kunst- of technisch onderwijs van de 3de, 2de of 1ste graad met volledig leerplan diploma van meetkundig schatter van onroerende goederen, van mijnmeter of van technisch ingenieur. SOLLICITEREN Solliciteren kan tot en met zondag 15 september Heb je interesse in deze functie, stuur dan je curriculum vitae + motivatiebrief + kopie van jouw diploma (indien mogelijk via pdf) via naar: hrm.brussel@just.fgov.be. Vermeld als referentie deskundige financieel beheer en gerechtskosten. Gelieve in je mail te vermelden in welke plaatsen je interesse hebt: - Taxatiebureau Antwerpen - Taxatiebureau Brugge - Taxatiebureau Brussel - Taxatiebureau Gent - Taxatiebureau Hasselt - Vereffeningsbureau Leuven KANDIDATEN MET EEN HANDICAP Je kan een aanpassing vragen Als je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen aan de selectieprocedure, kan je contact opnemen met de selectiedienst. Nadien zal je gecontacteerd worden door de cel diversiteit van de FOD Justitie om te bepalen van welke aanpassingen je wenst gebruik te maken in onze selecties. Karel de Grote Hogeschool, Katholieke Hogeschool Antwerpen vzw - Brusselstraat 45, 2018 ANTWERPEN - BTW BE

6 SELECTIEPROCEDURE Selectiefases: - Afhankelijk van het aantal kandidaten, behoudt de selectiecommissie zich het voorrecht een preselectie te doen op basis van een grondige analyse van de cv s. Daarbij wordt rekening gehouden met relevante administratieve ervaring. - Een interview waarbij zal gepeild worden naar de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke eisen van de functie, motivatie, belangstelling en affiniteit met het werkterrein. Het vereiste minimum om te slagen is 60%. Feedback Na het ontvangen van je resultaat bij iedere selectiefase kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen. LIJST VAN GESLAAGDEN En als je geslaagd bent? De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten. Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een wervingsreservelijst die 1 jaar geldig is. CONTACTGEGEVENS Meer info over de functie en de selectieprocedure? Wat de functie betreft: Filip Ide - Adviseur FOD Justitie Tel.: 02/ filip.ide@just.fgov.be Wat de selectieprocedure betreft: Jolien Philipsen, Attaché Selectie bij FOD Justitie hrm.brussel@just.fgov.be Karel de Grote Hogeschool, Katholieke Hogeschool Antwerpen vzw - Brusselstraat 45, 2018 ANTWERPEN - BTW BE