Hogeschool Antwerpen Keizerstraat Antwerpen Tel: 03/ Fax: 03/ Bestek HA/DRUKWERK/2007/2. Algemene Offerteaanvraag Drukwerk

Transcriptie

1 Hogeschool Antwerpen Keizerstraat Antwerpen Tel: 03/ Fax: 03/ Bestek HA/DRUKWERK/2007/2 Algemene Offerteaanvraag Drukwerk

2 Inhoudstabel 1. ALGEMENE BEPALINGEN OPDRACHTGEVEND BESTUUR AARD, VOORWERP, DUUR VAN DE OPDRACHT CRITERIA VOOR DE SELECTIE DE ONDERAANNEMING DE GUNNINGSCRITERIA TERMIJNEN OFFERTES TAALGEBRUIK CONTACTPERSOON ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN: ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN GELDENDE WETGEVING VOOR DEZE OPDRACHT DE ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN CONFORM KB 26/09/ AFWIJKINGEN OP DE ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN AANVULLINGEN EN/OF VERDUIDELIJKINGEN OP DE ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN GELDENDE ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN DE FINANCIËLE BEPALINGEN PRIJSHERZIENINGEN DE BESTELBON, DE LEVERINGSBON EN DE FACTUUR DE BETALINGEN DE UITVOERINGSTERMIJN KLACHTEN OFFERTEFORMULIER...18 p. 2/25 bestek HA/DRUKWERK/2007/2

3 1. Algemene bepalingen De Hogeschool Antwerpen is een openbare instelling met rechtspersoonlijkheid, opgericht ingevolge het decreet op de hogescholen in de Vlaamse Gemeenschap van 13 juli De opdrachtgever biedt via haar departementen aan zowat 7300 studenten een waaier van opleidingen aan. In geval van betwistingen die niet van administratieve aard zijn, zullen uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen bevoegd zijn. 1.1 Opdrachtgevend bestuur De diensten worden uitgevoerd voor rekening van: Hogeschool Antwerpen (HA) Centrale Administratie Dhr. Jacques Peeters algemeen directeur Keizerstraat Antwerpen 1.2 Aard, voorwerp, duur van de opdracht Aard van de opdracht Dit is een algemene offerteaanvraag. Deze opdracht wordt beschouwd als een opdracht van leveringen en valt onder de toepassing van de wet van 24 december 1993 en haar uitvoeringsbesluiten, zoals gewijzigd, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. Het volgen van deze procedure brengt geen verplichting mee op de opdracht toe te wijzen. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om : Één of meerdere of alle percelen afzonderlijk toe te wijzen, of aan de bieder die de beste contractvoorwaarden voor de ganse opdracht biedt De opdracht in haar geheel, gedeelte of helemaal niet toe te wijzen en eventueel te besluiten de niet toegewezen delen in één of meer nieuwe opdrachten op te nemen die desgevallend volgens een andere procedure worden gegund De opgegeven vermoedelijke hoeveelheden te wijzigen zowel in meer als in min. De bieder heeft geen recht op enige vergoeding indien de opdrachtgever gebruik maakt van het hierboven aangegeven recht Duur van de opdracht De opdracht vangt aan na ontvangst van het aanvangsbevel en loopt over vier jaren waarbij de opdrachtgever voor het begin van elk jaar de opdracht éénzijdig kan opzeggen. In voorkomend geval zal de opdrachtgever de opdrachtnemer hiervan in kennis stellen voor het begin van een nieuw jaar. p. 3/25 bestek HA/DRUKWERK/2007/2

4 Indien de opdrachtnemer tot 3 maal toe schriftelijk in gebreke wordt gesteld, in het bijzonder kan onder andere slaan op leveringstermijnen, kwaliteit van de geleverde goederen, is het contract door de opdrachtgever eenzijdig opzegbaar met een uitstapperiode van 1 maand Voorwerp van de opdracht De opdracht is onderverdeeld in 6 percelen. De Hogeschool Antwerpen levert de drukklare pdf bestanden Dit contract garandeert geen exclusiviteit voor de toegewezen percelen. Perceel 1 De Hogeschool Antwerpen levert de drukklare bestanden van Perceel 1 gelijktijdig zodat deze kunnen samengenomen worden teneinde de prijs te drukken. De leverancier geeft de uiterste leveringsdatum voor de door de Hogeschool Antwerpen drukklare pdf bestanden op, rekening houdend met volgende data: de drukker levert de proefdrukken voor goed voor druk ten laatste op de donderdag voor de start van de kerstvakantie, om 12 uur op de centrale administratie, Keizerstraat 15. de leveringsdatum van het afgewerkte drukwerk is ten laatste op de eerste dinsdag na de kerstvakantie, voor 12 uur, geleverd in de Keizerstraat 15, 2000 Antwerpen. De periodes van de kerstvakantie zijn terug te vinden op Overzicht Folders Verpakking: MC gesatineerd 170gr/m², Recto verso quadri, persvernis Schoon snijden, biegen, vouwen, Handzaam in dozen 1. Drieluik IW-opleidingen, gesloten 99 x 210mm, open 297 x 210mm 8 versies, exemplaren per versie 2. Vijfluik Mevrouw de ingenieur, gesloten 99 x 210mm, open 495 x 210mm 1 versie, exemplaren 3. Drieluik, open 444 x 210mm, gesloten 148 x 210mm, quadri, recto verso, exemplaren Overzicht Boekjes Afmetingen: Kaft MC mat 200gr/m², binnenwerk MC mat 115gr/m² Quadri, recto verso, persvernis Vouwen en nieten Open 210 x 297mm, gesloten 148 x 210mm 1. Vertalers-tolken: Cover + 36 pagina s : 1 versie, ex 2. Beeldende Kunsten: Cover + 44 pagina s : 1 versie, ex 3. Gezondheidszorg: Cover + 44 pagina s : 1 versie, ex 4. Algemene brochure: Cover + 48 pagina s : 1 versie, ex 5. Sociaal werk: Cover + 16 pagina s : 1 versie, ex 6. Bedrijfskunde: Cover + 48 pagina s : 1 versie, ex 7. Lerarenopleiding: Cover + 28 pagina s : 1 versie, ex 8. IW: Cover + 72 pagina s : 1 versie, ex p. 4/25 bestek HA/DRUKWERK/2007/2

5 Perceel 2 De respectievelijke folders worden afzonderlijk gedrukt, gespreid over het academiejaar. (2a) Folders Formaat: Drieluik, gesloten 99 x 210mm, open 297 x 210mm Maco gesatineerd 170gr/m², Recto verso quadri, persvernis Schoon snijden, biegen, vouwen Verpakking: Handzaam in dozen Aantallen: (2b) Folders Formaat: Tweeluik, gesloten 148x210mm, open 297 x 210mm Maco gesatineerd 170gr/m², Recto quadri, persvernis Schoon snijden, biegen, vouwen Verpakking: Handzaam in dozen Aantallen: (2c) Folders Formaat: Tweeluik, gesloten 148 x 210mm, open 297 x 210mm Maco gesatineerd 250gr/m², Recto quadri, persvernis Schoon snijden, biegen, vouwen Verpakking: Handzaam in dozen Aantallen: 700 (2d) Folders Formaat: Tweeluik, gesloten 148 x 210mm, open 297 x 210mm Maco gesatineerd 170gr/m², Recto, verso quadri, persvernis Schoon snijden, biegen, vouwen Verpakking: Handzaam in dozen Aantallen: (2e) Folders Formaat: Vierluik, gesloten 99 x 210mm, open 396 x 210mm Maco gesatineerd 170gr/m², Recto verso quadri, persvernis Schoon snijden, biegen, vouwen Verpakking: Handzaam in dozen Aantallen: (2f) Folders Formaat: Vijfluik, gesloten 99 x 210mm, open 495 x 210mm Maco gesatineerd 170gr/m², Recto verso quadri, persvernis Schoon snijden, biegen, vouwen Verpakking: Handzaam in dozen Aantallen: p. 5/25 bestek HA/DRUKWERK/2007/2

6 (2g) Folders Inschrijvingsformulier offset 120gr/m² twee kleuren, recto verso gevouwen Afmetingen: Open 420 x 297, gesloten210 x 297mm Aantallen: Perceel 3 De respectievelijke boekjes worden afzonderlijk gedrukt, gespreid over het academiejaar. (3a) Studiebrochure Kaft MC mat 200gr/m², binnenwerk MC mat 115gr/m² Quadri, recto verso, persvernis Vouwen en nieten Afmetingen: Open 210 x 297mm, gesloten 148 x 210mm Aantallen en pagina: 24 pagina s, exemplaren (3b) Jaarverslag Pagina s: kaft + 24 pagina s binnenwerk kaft : Maco sat 250gr/m² Binnenwerk: Maco sat 135gr/m² Quadri, recto, persvernis geniet, + kaft recto blinkende plastificatie Afmetingen: Open 594 x 210mm, gesloten 297 x 210mm Aantal: (3c) Programmaboekje Pagina s: kaft + 12 pagina s binnenwerk kaft : Maco sat 250gr/m² Binnenwerk: Maco sat 135gr/m² Quadri, recto, persvernis geniet, + kaft recto blinkende plastificatie Afmetingen: Open 297 x 210mm, gesloten 148 x 210mm Aantal: (3d) Studiegidsen Kaft MC mat 250gr/m², binnenwerk MC mat 115gr/m² Quadri, recto verso Gelijmd Afmetingen: Open 210 x 297mm, gesloten 148 x 210mm Pagina: 2 versies: 160 pagina s en 80 pagina s Aantallen: 2 x 600 (3e) Afstudeerprojecten BK en C&R Kaft MC mat 250gr/m², binnenwerk MC mat 135gr/m² Quadri, recto verso Gelijmd, vernis of kaft recto Afmetingen: 210 x 297mm Pagina: 2 versies: 180 pagina s en 80 pagina s Aantallen: 2 x 300 p. 6/25 bestek HA/DRUKWERK/2007/2

7 Perceel 4 De respectievelijke affiches worden afzonderlijk gedrukt, gespreid over het academiejaar. (4a) Affiches Formaat: A2 MC mat 135gr/m² Recto, quadri Schoonsnijden Verpakking: plat, niet opgerold Aantallen: 250, 1.000, (4b) Affiches Formaat: A2 HV Maco silk 150gr/m² Recto, quadri Schoonsnijden Verpakking: plat, niet opgerold Aantallen: 400 (4c) Affiches Formaat: A0 MC mat 135 gr/m² offset Recto, quadri schoonsnijden Verpakking: plat, niet opgerold Aantallen: 150 Perceel 5 De respectievelijke mapjes worden afzonderlijk gedrukt, gespreid over het academiejaar. (5a) Informatiemappen Omschrijving: mapje met twee flappen, rechts en onder Kaft MC mat 300gr/m² Quadri, recto verso, persvernis Kapvorm en uitkap, geleverd plano, gebiegd Afmetingen: Open 510 x 372mm, gesloten 220 x 302mm Aantal: 1.000, en exemplaren (5b) Informatiemappen Omschrijving: mapje met twee flappen, rechts en onder Kaft MC mat 300gr/m² Quadri, recto, persvernis Kapvorm en uitkap, geleverd plano, gebiegd Afmetingen: Open 510 x 372mm, gesloten 220 x 302mm Aantal: 1.000, en exemplaren p. 7/25 bestek HA/DRUKWERK/2007/2

8 Perceel 6 De respectievelijke kaarten (uitnodiging, postkaart, kerstkaart) worden afzonderlijk gedrukt, gespreid over het academiejaar. (6a) Uitnodigingskaart 1 Maco mat 250gr/m² Quadri, recto/verso, persvernis gebiegd Afmetingen: Open 420 x 105mm, gesloten210 x 105mm Aantal: (6b) Uitnodigingskaart 2 Maco mat 300gr/m² 1 kleur, recto verso, persvernis Afmetingen: 210 x 105mm Aantal: 6 x 500 (met wissel in de quadri) (6c) Antwoordkaart Maco mat 250gr/m² zwart, recto Afmetingen: 210 x 105mm Aantal: (6d) Postkaart Maco mat 290/300 gr/m² quadri, recto verso Afwerking plastificatie op voorzijde Afmetingen: 148 x 105mm Aantal: (6e) Complimentenkaart Maco mat 250gr/m² quadri, recto/verso Afmetingen: 210 x 105mm Aantal: Criteria voor de selectie Uitsluitingsgronden Van deelneming aan een opdracht kan ten allen tijde een bieder worden uitgesloten als: a) een bieder in staat van faillissement of vereffening is, of die zijn werkzaamheden heeft gestaakt of die een gerechtelijk akkoord heeft bekomen, of die in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen of reglementeringen; b) een bieder aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen of reglementeringen; c) een bieder, bij vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; d) een bieder bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de opdrachtgever aannemelijk kan maken; e) een bieder niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waarin hij gevestigd is; p. 8/25 bestek HA/DRUKWERK/2007/2

9 f) een bieder zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen g) een bieder niet in orde is met zijn bijdragen aan de sociale zekerheid, overeenkomstig de bepalingen van artikel 69bis van het K.B. van 08/01/1996 De bieders attesteren uitdrukkelijk aan het bovenvermelde niet te voldoen Inhoud van de offerte Het offerteformulier in bijlage dient volledig ingevuld te worden. De prijzen en voorwaarden die vermeld worden in de offerte zijn 1 jaar geldig en kunnen herzien worden volgens de prijsherziening, punt II.2.3 De aangeboden prijs moet alle kosten omvatten om de omschreven dienstverlening tot een goed einde te brengen, ook indien ze niet expliciet vermeld zouden zijn, zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn algemene prijzen, zoals: o De kosten voor alle verplaatsingen die moeten gemaakt worden in het kader van deze dienstverlening; o De kosten voor handleidingen, verpakkingskosten, kosten voor het laden, de overslag en het ontladen, vervoerskosten, verzekeringskosten, inklaringskosten, en dergelijke; o De kosten van het lossen, van het stapelen op de plaats van levering, tol- en accijnsrechten, en dergelijke. Het spreekt vanzelf dat alle hulpmiddelen die hiervoor nodig zijn eveneens in de prijs inbegrepen zijn; o De noodzakelijke kantoor- en administratiekosten; o Dossier- of beheerskosten. o Commissies of provisies voor de uitvoering van de opdracht, behoudens diegene die uitdrukkelijk in de prijs opgenomen zijn. o Alle mogelijke taksen op gebied van milieu, veiligheid, edm geldig op het moment o van de dienstverlening Er zal door de leverancier geen meerkost aangerekend worden voor eventueel extra geleverde exemplaren, tenzij er door de Hogeschool Antwerpen expliciet om een meerdruk gevraagd werd. Alle prijzen zijn inclusief transportkosten, 1 adres in Antwerpen. Voor de percelen 2, 3, 4, 5 en 6 wordt er een gedetailleerde prijsopgave voor elk drukwerk volgens de opgegeven aantallen gegeven, alsook het aantal dagen tussen aanlevering drukklare pdf bestanden en de levering van het afgewerkte drukwerk. Voor perceel 1 dient er geen gedetailleerde prijsopgave gemaakt te worden maar enkel een totaalprijs. Wel dienen volgende leveringstermijnen duidelijk gespecifiëerd te worden: o Aantal dagen tussen aanlevering drukklare pdf bestanden (door Hogeschool Antwerpen) en levering proefdrukken o Aantal dagen tussen goedkeuring proefdrukken en levering afgewerkt drukwerk, hierbij rekening houdend met de vooropgestelde leveringsdata zoals vermeld onder punt I.2.3 Perceel Extra voorwaarden a) De leverancier heeft een eigen prepress-afdeling b) De leverancier heeft logistieke diensten zoals stockage, levering op afroep, routingcenter binnenshuis c) Drukproeven worden persoonlijk naar de Keizerstraat 15 gebracht, na afspraak p. 9/25 bestek HA/DRUKWERK/2007/2

10 1.3.4 Financieel-economische selectiecriteria Om de financieel-economische bekwaamheid van de kandidaten te beoordelen dient de bieder bij zijn offerte te voegen : Een recent RSZ-attest met droogstempel (bijlage 1) De attesten betreffende de conformiteit (bijlage 2) Varianten Elke inschrijver mag slechts één enkele offerte per perceel indienen. Varianten worden niet toegestaan. 1.4 De onderaanneming De opdrachtnemer en enkel de opdrachtnemer is steeds en volledig aansprakelijk voor de uitvoering van de opdracht, dus ook voor eventuele opdrachten die in onderaanneming gegeven worden. De onderaanneming mag de goede uitvoering van de opdracht op geen enkel ogenblik en op geen enkele wijze in het gedrang brengen. De in onderaanneming gegeven delen van de opdracht worden volledig uitgevoerd in overeenstemming met de bepalingen van onderhavig bestek. Het in onderaanneming geven van één of meerdere delen van de opdracht kan geen aanleiding geven tot enige kostprijsverhoging voor de opdrachtgever. 1.5 De gunningscriteria De verschillende percelen kunnen los van elkaar gegund worden. De gunning zal gebeuren aan de hand van onderstaande criteria: Voor Perceel 1 1. Prijs: 80 punten 2. Aantal dagen tussen aanlevering drukklare bestanden (door Hogeschool Antwerpen) en levering proefdrukken door de leverancier: 10 punten 3. Aantal dagen tussen goedkeuring proefdrukken en 10 punten Voor elk van de Percelen 2, 3, 4, 5 en 6 1. Prijs (som van de respectievelijke aantallen): 90 punten 2. Aantal dagen tussen levering drukklare pdf bestanden (door Hogeschool Antwerpen) en levering afgewerkt drukwerk door de leverancier: 10 punten 1.6 Termijnen De offertes moeten ingediend worden ten laatste op 19 november 2007, ten laatste om 12 uur, vergezeld van de gevraagde attesten en het offerteformulier in bijlage. Indien u vragen heeft met betrekking tot de inhoud van de aanvraag, dan kan u terecht bij Wouter De Pesseroey, coördinator communicatie, 03/ of w.depesseroey@ha.be. De gestandsdoeningstermijn van de offerte is 90 dagen. De prijzen en voorwaarden die vermeld worden in de offerte zijn minimum geldig voor 1 jaar, startend vanaf de datum van gunning. Prijzen kunnen herzien worden volgens de formule voor prijsherziening, punt 2.7 p. 10/25 bestek HA/DRUKWERK/2007/2

11 1.7 Offertes Indiening De offertes moeten in tweevoud (één origineel en één kopie) en in aparte, definitief gesloten enveloppen worden ingediend. Elke offerte (d.w.z. het begeleidend schrijven, het offertebiljet, de identificatie en volmachtiging van de ondertekenaar en de bijlagen) met vermelding van de identificatie van het bestek : HA/DRUKWERK/2007/2, van het opschrift origineel of kopie en van de datum van de opening van de offertes, moeten gericht worden aan : Hogeschool Antwerpen Centrale administratie T.a.v. dhr. De Pesseroey Keizerstraat Antwerpen De offertes kunnen ook worden afgegeven tegen ontvangstbewijs uiterlijk op datum en uur van de opening der offertes. Offertes die op latere datum en uur toekomen, komen niet in aanmerking. De bieder moet zijn offerte stellen op de bij dit bestek gevoegde formulieren voor de offerte. De offerte, die met de post verzonden wordt, bevindt zich in een 2 de omslag met het bovenvermelde adres en de vermelding NIET OPENEN en OFFERTE HA/DRUKWERK/2007/ Invullen van de offertes De bieder maakt zijn offerte op. De bieder dient de bewijzen voor te leggen dat hij of zijn gevolmachtigde voor het bedrijf juridisch verbintenissen betreffende overheidsopdrachten mogen aangaan. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals de prijzen, termijnen, kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de bieder of zijn gevolmachtigde ondertekend worden Samenstellende onderdelen van de offerte De onderdelen van de offerte zijn de volgende : Het begeleidend schrijven, Het offertebiljet, De bijlagen Alle bijlagen worden gehandtekend en gedagtekend door de bieder. Zij dragen het nummer en de titel zoals hieronder aangegeven. Op de inhoudstabel worden de verplichte en de door de bieder toegevoegde bijlagen aangeduid. Wanneer een bijlage niet voorkomt wordt zij vervangen door een blanco blad met vermelding Bijlage : NIHIL. Bijlage 1 Recent attest van de R.S.Z. (met droogstempel) Waaruit blijkt dat de vereiste aangiften zijn ingediend. p. 11/25 bestek HA/DRUKWERK/2007/2

12 Bijlage 2 Conformiteit De attesten betreffende conformiteit (uitsluitingsgronden) betreffende o.a. attesten van BTW, directe belastingen, rechtbank van koophandel, de eigen financiële instelling. De uitsluitingsgronden staan vermeld onder punt I.3.1. uitsluitingsgronden. Het komt er op neer te bewijzen, door een attest van BTW-administratie en/of van de Directe belastingen en/of Rechtbank van Koophandel, dat de bieder aan alle fiscale verplichtingen heeft voldaan en niet in staat of in kennelijke staat van faillissement verkeert. Bijlage 3 Bevoegdheid ondertekenaar offerte Elke gemachtigde voegt bij zijn (haar) offerte een gewaarmerkt afschrift van de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn (haar) bevoegdheid blijkt. Hij (zij) kan zich beperken tot een kopie van de desbetreffende bijlage aan het Belgisch Staatsblad waarin zijn (haar) bevoegdheden zijn bekendgemaakt. Bijlage 4 Attest Febelgra papierindex Een attest met de Febelgra papierindex van juni Taalgebruik De offertes dienen in het Nederlands opgesteld te worden. De bijlagen mogen in het Nederlands, het Frans, het Duits en het Engels opgesteld zijn. De bieder verbindt er zich tevens toe voor alle betrekkingen met de opdrachtgever, in woord en schrift, steeds het Nederlands te gebruiken. 1.9 Contactpersoon Onmiddellijk na gunning van de opdracht dient de opdrachtnemer een contactpersoon aan te duiden voor alles wat betrekking heeft op de uitvoering van de overeenkomst. Naam, adres en telefoonnummer van deze contactpersoon zullen onverwijld aan de opdrachtgever worden meegedeeld. De kost van deze functie mag niet doorgerekend worden aan de Hogeschool Antwerpen. p. 12/25 bestek HA/DRUKWERK/2007/2

13 2. Administratieve bepalingen: algemene aannemingsvoorwaarden 2.1. Geldende wetgeving voor deze opdracht Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals gewijzigd. KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, zoals gewijzigd. KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en de concessies voor openbare werken, zoals gewijzigd. Bijlage bij KB van 26 september 1996 houdende de Algemene Aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken, zoals gewijzigd. Decreet van 13 juli 1994 betreffende de hogescholen in de Vlaamse Gemeenschap, zoals gewijzigd. Alle andere wetten, besluiten en reglementen die ter zake gelden, evenzo alle wijzigingen, errata en aanvullingen, die van kracht zijn de dag van de opening van de offertes 2.2. De algemene aannemingsvoorwaarden conform KB 26/09/1996 Conform het KB van 26 september 1996 zijn de algemene aannemingsvoorwaarden volledig van toepassing tenzij hieronder anders bepaald Afwijkingen op de algemene aannemingsvoorwaarden Nihil Aanvullingen en/of verduidelijkingen op de algemene aannemingsvoorwaarden Toezicht op en controle van de opdracht: conform artikelen 2 en 71 van de Algemene aannemingsvoorwaarden van het KB van 26 september 1996 heeft de opdrachtgever het recht toezicht te houden op de uitvoering van de diensten en leveringen door de opdrachtnemer. Op eenvoudige vraag van de opdrachtgever, is de opdrachtnemer verplicht in de kortst mogelijke tijd al de gevraagde inlichtingen te verstrekken; Continuïteit van de dienstverlening door de opdrachtnemer: conform artikel 16, 8 van de Algemene aannemingsvoorwaarden van datzelfde KB kan de opdrachtnemer geen beroep doen op de paragrafen 1 en 2 van datzelfde artikel om de uitvoeringstermijn te vertragen of de uitvoering van de opdracht te onderbreken; Bezwaren van de opdrachtnemer: ieder bezwaar van de opdrachtnemer dient ingediend te worden overeenkomstig de bepalingen van artikelen 16 en 18 van de Algemene aannemingsvoorwaarden van datzelfde KB. p. 13/25 bestek HA/DRUKWERK/2007/2

14 2.5. Geldende algemene aannemingsvoorwaarden De leidende ambtenaar Hogeschool Antwerpen t.a.v. dhr. W. Depesseroey Keizerstraat Antwerpen Tel: 03 / Fax: 03 / De bieder wordt ertoe gehouden alle briefwisseling betreffende deze opdracht met de leidende ambtenaar te voeren De uitgesloten natuurlijke en rechtspersonen van de kant van de opdrachtgever: onverminderd de toepassing van andere verbodsbepalingen die voortvloeien uit een wet, een decreet, een ordonnantie, een reglement of een statuut, is het iedere ambtenaar, openbare gezagsdrager, of ieder ander natuurlijke rechtspersoon belast met een openbare dienst verboden, op welke wijze dan ook, rechtstreeks of onrechtstreeks tussen te komen bij de gunning van en het toezicht op de uitvoering van een overheidsopdracht van zodra hij persoonlijk of via een tussenpersoon, belangen heeft in één van de bieders; van de kant van de opdrachtnemer: conform artikel 10, 2 is het de opdrachtnemer verboden het geheel of een gedeelte van de opdracht toe te vertrouwen aan een leverancier die zich in één van de gevallen bevindt respectievelijk bedoeld in artikel 43 van het KB van 08/01/1996 (i.e. de uitsluitingsgronden) en artikel 21, 4 van de Algemene aannemingsvoorwaarden van het KB van 26/09/1996; conform datzelfde artikel 10, 2 is het de opdrachtnemer verboden om uitgesloten natuurlijke en rechtspersonen te laten deelnemen aan de leiding van of aan het toezicht op het geheel of een deel van de opdracht. Elke inbreuk van dit verbod kan aanleiding geven tot de toepassing van de maatregelen van ambtswege De financiële bepalingen De bieder wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen, o.a. transportkosten, die op de leveringen wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de BTW. Indien de evolutie van de marktprijzen na de opening van de offertes van dergelijke aard is, gegeven hierbij enerzijds de door de opdrachtgever aanvaarde prijs of prijzen en anderzijds de door de opdrachtnemer geboden goederen, dat op het moment van de levering de opdrachtnemer een substantieel voordeel geniet ten opzichte van het moment waarop deze zijn offerte opmaakte dan kan de opdrachtgever een herziening van de overeenkomst vragen waarbij de aanvaarde prijs of prijzen geldig blijven maar de opdrachtnemer eraan wordt gehouden om hoogwaardiger goederen voor deze prijs of prijzen te leveren (Art. 16, 2, 4 van de Bijlage KB van 26/09/1996). p. 14/25 bestek HA/DRUKWERK/2007/2

15 2.7. Prijsherzieningen De opgegeven prijzen in het offerteformulier blijven vast voor de duur van het eerste jaar van het raamcontract. Indien de inschrijver het nodig acht kunnen de prijzen herzien worden volgens de prijsherzieningsformule. De formule is door de aanbestedende overheid voorgesteld. In dit geval zal de prijsherzieningsformule gebaseerd zijn op de FEBELGRA papierindex: P = Po (0,2 + 0,8 F/Fo) Waarin: P = nieuwe prijs Po = initiële prijs F = FEBELGRA index op datum van aanvraag tot herziening Fo = FEBELGRA index op datum van de opening der offertes Een aanvraag tot prijsherziening mag ingediend worden door een aangetekend schrijven aan de andere contracterende partij, ten vroegste twaalf maanden te rekenen vanaf de datum van opening van de offertes of de datum van ontvangst van elk vroegere aanvraag tot prijsherziening. Deze aanvraag moet gericht zijn aan: Hogeschool Antwerpen Administratie Financiën Keizerstraat Antwerpen Het is de inschrijver in elk geval toegestaan gunstiger voorwaarden voor te stellen voor de prijsherzieningen van de jaren die volgen op het eerste jaar De bestelbon, de leveringsbon en de factuur Elke bestelling gebeurt aan de hand van één of meerdere bestelbonnen. Per leveringsadres wordt een afzonderlijke bestelbon voorzien. Er is géén minimumbedrag per bestelbon. Behoudens spoedzendingen op verzoek van de Hogeschool Antwerpen zullen geen kosten in rekening gebracht worden voor de levering van bestelde goederen. Zowel de leveringsbon als de factuur bevatten steeds een gedetailleerd overzicht van de geleverde goederen, de hoeveelheden, de plaats van levering (i.e. het departement), het besteknummer, de datum van de bestelbon en het bestelbonnummer. Alle facturen, samen met de dubbels van de ondertekende leveringsbon, worden uitsluitend gericht aan: Hogeschool Antwerpen Administratie Financiën Keizerstraat Antwerpen p. 15/25 bestek HA/DRUKWERK/2007/2

16 2.9. De betalingen De betalingen geschieden binnen de 60 kalenderdagen te rekenen vanaf de dag waarop de voorlopige opleveringsformaliteiten zijn beëindigd en voor zover het bestuur terzelfder tijd in het bezit is van een regelmatig opgemaakte factuur. Zoniet begint deze termijn vanaf de dag dat de factuur ontvangen werd De uitvoeringstermijn De aanvang van de opdracht wordt aan de opdrachtnemer bekendgemaakt met een aangetekend schrijven, aanvangsbevel genaamd. Het aanvangsbevel zal gevolgd worden door één of meerdere bestelbonnen Klachten De middelen van optreden van de opdrachtgever De opdrachtnemer kan op verschillende wijzen in gebreke blijven: de niet gehele voltooiing van de opdracht, de trage vordering van de opdracht, de niet-naleving van bevelen, de niet-uitvoering volgens de bepalingen van onderhavig bestek of volgens de regels van het goede vakmanschap. Dit in gebreke blijven wordt met een PV vastgesteld. Een afschrift wordt per aangetekende aan de opdrachtnemer overgemaakt. Deze laatste kan dan de tekortkomingen herstellen of zijn verweermiddelen binnen de 15 dagen, bij aangetekend schrijven, inroepen. Indien de opdrachtnemer niet reageert binnen deze termijn, wordt hij geacht de feiten te erkennen. Als er geen reactie ontvangen wordt of de verweermiddelen door de opdrachtgever als ontoereikend beoordeeld worden, heeft de opdrachtgever de volgende mogelijkheden: de financiële straffen (hetzij met een éénmalig bedrag van 0,07% van het gunningsbedrag met een minimum van 27 EURO en een maximum van 270 EURO, hetzij met een straf van 0,02% van de oorspronkelijke aannemingssom per kalenderdag van niet-uitvoering met een minimum van 13 EURO en een maximum van 130 EURO per dag; deze bedragen kunnen niet door de opdrachtnemer teruggevorderd worden en mogen ook niet teruggegeven worden); de boetes wegens laattijdige uitvoering (0,07 % per kalenderdag en een totaal maximum van 5% van de waarde van de goederen waarvan de levering met vertraging gebeurde, deze bedragen kunnen wel teruggevorderd of teruggegeven worden); de maatregelen van ambtswege: worden bij aangetekende brief bekendgemaakt en verbieden de opdrachtnemer nog tussen te komen in de uitvoering van de opdracht: de verbreking van de opdracht (artikel 21 van de Algemene aannemingsvoorwaarden van het KB van 26/09/1996), het sluiten van een overeenkomst met derden voor rekening van de in gebreke gebleven opdrachtnemer; de compensatie: het bedrag van de boeten en straffen, alsook het bedrag van de schade, onkosten of uitgaven als gevolg van de toepassing van de maatregelen van ambtswege of die er zullen uit voortvloeien worden in eerste instantie op de, door de opdrachtnemer om welke reden ook, opeisbare bedragen ingehouden; de bijkomende sancties zoals de uitsluiting : de opdrachtgever zal de opdrachtnemer, na deze gehoord te hebben, voor een bepaalde periode van deelname aan volgende gunningsprocedures uitsluiten als de verweermiddelen als ontoereikend beoordeeld worden. p. 16/25 bestek HA/DRUKWERK/2007/2

17 Betwistingen en geschillen Bij betwistingen en geschillen zijn de verweermiddelen van de opdrachtgever bepaald in de artikelen 20 en 75 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden. De opdracht moet worden uitgewerkt, opgevat en uitgevoerd in overeenstemming met het Belgische recht. De partijen verbinden zich ertoe om hun verplichtingen te goeder trouw na te komen en om samen te werken met het oog op het welslagen van de opdracht. De geschillen betreffende de verplichtingen die voortvloeien uit de bepalingen die de opdracht regelen, moeten in gezamenlijk overleg worden geregeld: De partijen moeten proberen de zaak in der minne te regelen, vooraleer zij hun toevlucht nemen tot andere middelen. Daartoe zal de meest gerede partij de andere partij per eenvoudig aangetekend schrijven de slechte uitvoering van het contract betekenen. Indien mogelijk zal er een oplossing bij deze kennisgeving worden gevoegd. De andere partij beschikt dan over een termijn van 15 dagen, te rekenen vanaf verzending van de aangetekende brief, om de ontvangst ervan te bevestigen en akkoord te gaan met de voorgestelde oplossing. Bij gebrek aan een akkoord en alvorens een rechtzaak aan te spannen, zullen de partijen proberen om een compromis te vinden middels onderhandelingen die worden aangevat zodra is gebleken dat de zaak niet in de minne kan geregeld worden. De onderhandelingen zullen plaatsvinden op het adres vermeld in punt II , in aanwezigheid van de personen die daartoe door beide partijen worden aangewezen. Behoudens andere afspraken zullen de onderhandelingen de duur van 15 kalenderdagen, te rekenen vanaf de verzending van de eerste aangetekende brief, niet mogen overschrijden tenzij de betrokken partijen gezamenlijk anders overeenkomen. Indien in dit stadium van het geschil nog geen overeenstemming is bereikt, wordt het geschil in handen gegeven van de rechtbank te Antwerpen, die als enige bevoegd is Prijs- en andere afspraken Indien de opdrachtgever op eender welk ogenblik vaststelt dat de opdrachtnemer de bepalingen van artikel 11 van de wet van 24/12/1993 niet heeft geëerbiedigd, zal de opdrachtgever minstens één van de volgende maatregelen treffen: de toepassing van de maatregelen van ambtswege, de uitsluiting van de opdrachtnemer voor een bepaalde duur van de opdrachten van de opdrachtgever. p. 17/25 bestek HA/DRUKWERK/2007/2

18 3. Offerteformulier Offerteformulier Hogeschool Antwerpen Keizerstraat Antwerpen Bestek HA/DRUKWERK/2007/2 Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties,enz. kunnen beïnvloeden, moeten op straffe van nietigheid van de offerte gehandtekend zijn (parafering volstaat niet) door de persoon die de offerte ondertekent. Ofwel 1,2 De ondergetekende (naam en voornaam) Hoedanigheid en beroep Nationaliteit Postnummer en gemeente Straat en nummer Telefoonnummer adres Land Faxnummer GSM-nummer Ofwel 3,4 De vennootschap (naam) Rechtsvorm Maatschappelijke zetel Straat en nummer Telefoonnummer adres Vertegenwoordigd door Hoedanigheid Nationaliteit Postnummer en gemeente Straat en nummer Nationaliteit Land Faxnummer GSM-nummer Land De ondergetekende verbindt zich overeenkomstig de bepalingen, omschrijvingen en de voorwaarden van het bestek, de beschreven goederen te leveren tegen de som van: 1 Schrappen wat niet past. 2 Gelieve in het begeleidend schrijven de nodige adressen op te geven. 3 De volgende gegevens dienen voor elke gemachtigde ingevuld te worden. 4 Elke gemachtigde voegt bij zijn (haar) offerte een gewaarmerkt afschrift van de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn (haar) bevoegdheid blijkt; hij (zij) kan zich beperken tot de verwijzing naar het nummer van de bijlage aan het Belgisch Staatsblad waarin zijn (haar) bevoegdheden zijn bekendgemaakt. p. 18/25 bestek HA/DRUKWERK/2007/2

19 Perceel 1 levering proefdrukken door leverancier Aantal dagen tussen goedkeuring proefdrukken en Percentage korting bij contante betaling binnen de 8 dagen: % Perceel 2 (2a) Folders (2b) Folders (2c) Folders p. 19/25 bestek HA/DRUKWERK/2007/2

20 (2d) Folders (2e) Folders (2f) Folders Percentage korting bij contante betaling binnen de 8 dagen: % (2g) Folders Percentage korting bij contante betaling binnen de 8 dagen: % p. 20/25 bestek HA/DRUKWERK/2007/2

21 Perceel 3 (3a) Studiebrochure (3b) Jaarverslag (3c) Programmaboekje (3d) Studiegidsen (3e) Afstudeerprojecten BK en C&R Percentage korting bij contante betaling binnen de 8 dagen: % p. 21/25 bestek HA/DRUKWERK/2007/2

22 Perceel 4 (4a) affiches 250 exemplaren: exemplaren: exemplaren: (4b) Affiches (4c) Affiches levering afgewerkt drukwerk Percentage korting bij contante betaling binnen de 8 dagen % p. 22/25 bestek HA/DRUKWERK/2007/2

23 Perceel 5 (5a) Informatiemappen exemplaren: exemplaren: exemplaren: (5b) Informatiemappen exemplaren: exemplaren: p. 23/25 bestek HA/DRUKWERK/2007/2

24 5.000 exemplaren: Percentage korting bij contante betaling binnen de 8 dagen: % Perceel 6 (6a) Uitnodigingskaart 1 (6b) Uitnodigingskaart 2 Percentage korting bij contante betaling binnen de 8 dagen: % (6c) Antwoordkaart (6d) Postkaart p. 24/25 bestek HA/DRUKWERK/2007/2

25 (6e) Complimentenkaart De ondergetekende erkent hiermee kennis genomen te hebben van het volledige bestek en verklaart: Algemene inlichtingen RSZ-nr. BTW-nr. Betalingen De opdrachtgever zal zich geldig kwijten van de uit het voorliggende bestek ontstane schuld door storting van het bedrag aan geldige schuldvorderingen op het rekeningnummer: van de financiële instelling: op naam van (juiste benaming van de rekening): Contactpersoon De contactpersoon Hoedanigheid Telefoonnummer adres Faxnummer GSM-nummer Volgende bijlagen worden toevoegd aan het offerteformulier Bijlage 1 - Recent attest van de R.S.Z. (met droogstempel) Bijlage 2 - Conformiteit Bijlage 3 - Bevoegdheid ondertekenaar offerte Bijlage 4 - Attest Febelgra papierindex juni 2007 Gedaan te., de De bieder, Handtekening Hoedanigheid p. 25/25 bestek HA/DRUKWERK/2007/2