Hierbij brengen wij u rapport uit omtrent de jaarrekening 2012 van de door u bestuurde stichting.

Transcriptie

1 Ruimzichtlaan CP Apeldoorn m e a.hofman@cijfermeester.nl BTW nr. NL B01 T.a.v. het bestuur Archimedesstraat KK APELDOORN Apeldoorn, 20 december 2013 Geacht bestuur, Hierbij brengen wij u rapport uit omtrent de jaarrekening 2012 van de door u bestuurde stichting. Inleiding Ingevolge de door u verstrekte opdracht bieden wij u bij deze aan: de jaarrekening 2012 van Stichting Speelgoedbank Apeldoorn gevestigd aan de Archimedesstraat 12 te Apeldoorn. Algemeen De organisatie is als stichting op 15 augustus 2012 opgericht en heeft met name als doelstelling: Het (gratis) beschikbaar stellen van nieuw en/of gebruikt speelgoed en kinderboeken aan kinderen in achterstandssituaties. De stichting staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Enschede onder dossiernummer en is op het adres Archimedesstraat 12. In de verslagperiode waren geen werknemers in dienst van de organisatie. Hoogachtend, CijferMeester Annet Hofman 1

2 Inhoudsopgave Pagina Jaarverslag Financiële positie 3 Bespreking van de resultaten 4 Grafische weergave bespreking resultaten 5 Bestuursverslag 6 Jaarstukken 2012 Balans per 31 december Staat van baten en lasten Waarderings- en resultaatbepalingsgrondslagen 10 Toelichting op de balans 11 Toelichting op de staat van baten en lasten 13 Overige gegevens 14 2

3 Jaarverslag Jaarverslag Financiële positie Ter analyse van de financiële positie dient de volgende opstelling: Op korte termijn beschikbaar Liquide middelen Werkkapitaal Vastgelegd op lange termijn Materiële vaste activa Gefinancierd met op lange termijn beschikbare middelen Deze financiering vond plaats met: Eigen vermogen Toename liquide middelen

4 Jaarverslag Jaarverslag Bespreking van de resultaten Aan de hand van de opgenomen staat van baten en lasten kan het resultaat over 2012 als volgt in euro's en procenten van de baten worden weergegeven: In % van de baten In % van de baten Baten , ,0 Directe lasten (25) (0,4) (25) (0,4) Baten -/- directe lasten , ,6 Afschrijvingskosten 44 0,8 44 0,8 Overige personeelskosten 66 1,1 66 1,1 Huisvestingskosten 402 7, ,0 Kantoorkosten 184 3, ,2 Algemene kosten 14 0,2 14 0,2 Som der exploitatielasten , ,3 Exploitatieresultaat , ,3 Resultaat uit gewone exploitatie , ,3 4

5 Jaarverslag Jaarverslag Grafische weergave bespreking resultaten De onderstaande grafieken geven, links, de verdeling van de baten -/- directe lasten naar kosten en resultaat weer, en rechts de verdeling van de som der exploitatielasten naar de verschillende onderdelen. Baten -/- directe Som der exploitatielasten Verdeling brutomarge naar kosten en resultaat Verdeling kosten Afschrijvingskosten Overige personeelskosten Som der exploitatielasten 710 Huisvestingskosten 402 Resultaat uit gewone exploitatie Kantoorkosten Algemene kosten

6 Bestuursverslag Bestuursverslag Algemeen De financiële cijfers betreffen het boekjaar 2012, welke loopt vanaf 15 augustus 2012 tot 31 december Het jaar 2012 Het idee om een speelgoedbank op te richten is geboren in mei 2012 en op 15 augustus 2012 is officieel Speelgoedbank Apeldoorn De Schatkist opgericht. Na veel bloed, zweet en tranen [vooral van het lachen] bij het opknappen van de locatie en het inzamelen en schoonmaken van het speelgoed, was de 1e opening voor kinderen op 21 november We zijn gestart met een bestuur bestaande uit Angela Burgering [voorzitter], Petra Tromp [secretaris] en Monique van Lohuizen [penningmeester], 2 vaste vrijwilligers en een aantal mensen die hand- en spandiensten verleenden tijdens het opknappen van de locatie en inzamelen van speelgoed. Tijdens de 5 openingen in 2012 mochten wij maar liefst 44 unieke kinderen begroeten. Verdeling van de kinderen naar leeftijdscategorie: 0-4 jaar 9 kinderen, 5-8 jaar 19 kinderen en 9-12 jaar 16 kinderen. Demografische verdeling: Zevenhuizen/Woudhuis 7 kinderen, de Maten 18 kinderen en Zuid 19 kinderen. Personeel en Organisatie Gedurende het boekjaar waren er geen medewerkers in dienst. Voor het komende boekjaar worden geen grote wijzigingen in het personeelsbestand voorzien. Ontwikkelingen Belangrijkste Bereiken aandachtspunten doelgroep / bekendheid voor 2013: Speelgoedbank Huisvesting-> kunnen we blijven in de Finse School? Werving fondsen en sponsoren voor de continuïteit Voldoende speelgoed (met name voor oudere kinderen) Werving vrijwilligers Apeldoorn, 20 december 2013 Het bestuur : 6

7 Balans per 31 december 2012 ACTIEF Toelichting 31 december december 2012 VASTE ACTIVA Materiële vaste activa I Inventaris VLOTTENDE ACTIVA Liquide middelen II

8 Balans per 31 december 2012 PASSIEF Toelichting 31 december december 2012 Eigen vermogen III Algemene reserve

9 Staat van baten en lasten 2012 Staat van baten en lasten 2012 Toelichting Baten IV Directe lasten V (25) (25) Baten -/- directe lasten Afschrijvingskosten VI Overige bedrijfskosten VII Som der exploitatielasten Exploitatieresultaat Resultaat uit gewone exploitatie Belastingen - - Resultaat

10 Waarderings- en resultaatbepalingsgrondslagen Aard van de activiteiten De stichting heeft tot doel en verricht met name activiteiten op het gebied van: Het (gratis) beschikbaar stellen van nieuw en/of gebruikt speelgoed en kinderboeken aan kinderen in achterstandssituaties. Waarderingsgrondslagen Algemeen De waarderingsgrondslagen zijn gebaseerd op de historische kosten. Activa en passiva zijn gewaardeerd tegen nominale waarde of verkrijgingsprijs, tenzij een andere waarderingsgrondslag is vermeld. De Het jaarrekening resultaat wordt is opgesteld bepaald als op het basis verschil Richtlijn tussen 640 het voor totaal "Richtlijn van baten organisaties en het zonder totaal van winststreven" lasten. Ontvangsten de Raad en van de Jaarverslaggeving. De jaarrekening is opgesteld in Euro's Materiële vaste activa Inventaris De inventaris wordt gewaardeerd tegen aanschafwaarde verminderd met lineair berekende afschrijvingen na ingebruikname, gebaseerd op de verwachte economische levensduur van 5 jaar. Liquide middelen De Liquide middelen staan, voor zover niet anders vermeld, ter vrije beschikking van de stichting en betreffen de direct opeisbare vorderingen op kredietinstellingen en kasmiddelen. Reserves Algemene reserve De algemene reserve betreft niet uitgegeven gelden. Deze kunnen alleen aangewend worden aan uitgaven welke met de doelstelling van de stichting overeenkomen. Resultaatbepalingsgrondslagen Algemeen Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen het totaal der baten en het totaal der lasten. Ontvangsten en uitgaven worden in de staat van baten en lasten toegerekend aan de periode waarop ze betrekking hebben. Bij toerekening wordt een bestendige gedrachtslijn gevolgd. 10

11 Toelichting op de balans Toelichting op de balans VASTE ACTIVA I) Materiële vaste activa Overzicht mutaties 2012: Inventaris Stand 31 december Investeringen Afschrijvingen (44) Stand 31 december Recapitulatie van de boekwaarde per 31 december 2012: Aanschafwaarden Afschrijvingen (44) De afschrijvingen zijn berekend op basis van de volgende jaarlijkse afschrijvingspercentages: Inventaris 20 % VLOTTENDE ACTIVA II) Liquide middelen Rabobank

12 Toelichting op de balans Toelichting op de balans PASSIVA III) Eigen vermogen Recapitulatie van het eigen vermogen: Algemene reserve Nadere specificatie en verloop van het eigen vermogen: Algemene reserve 2012 Resultaat na belastingen Stand 31 december

13 Toelichting op de staat van baten en lasten IV) Baten Giften bedrijven V) Directe lasten Onderhoud en hulpmaterialen speelgoed VI) Afschrijvingskosten Afschrijving op materiële vaste activa Nadere specificatie van de afschrijvingskosten: Afschrijving op materiële vaste activa Afschrijvingskosten inventaris VII) Overige bedrijfskosten Overige personeelskosten Huisvestingskosten Kantoorkosten Algemene kosten Gedurende de gerapporteerde periode waren er geen werknemers in dienst. De onder overige personeelskosten verantwoordde kosten betreffen kleine presentjes aan vrijwilligers bij bijzondere gebeurtenissen. Apeldoorn, 20 december

14 Overige gegevens Overige gegevens Statutaire bepalingen inzake de bestemming van het resultaat Het bestuur stelt voor het resultaat toe te voegen aan de algemene reserve. Dit voorstel is reeds in de jaarrekening verwerkt. Deskundigenonderzoek Op grond van Titel 9 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek (artikel 396, lid 7) is de stichting vrijgesteld van de verplichting tot controle van de jaarrekening door een accountant. Op grond daarvan is geen opdracht tot accountantscontrole verstrekt en ontbreekt derhalve een controleverklaring. Gebeurtenissen na balansdatum Geen bijzonderheden. Aldus opgemaakt op 20 december 2013 te Apeldoorn, het bestuur: 14